MAKALAH

MICROSOFT WORD

DISUSUN OLEH :
1. Nurul Aulia
2. Dyah Ajeng Mulansari
3. Yuliana Anindya Sabila
4. Fina Desynta

KELAS X-11

SMAN 3 KOTA SERANG

TAHUN AJARAN 2022/2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan
rahmat dan karunianya, sehingga penulis dapat membuat dan menyelesaikan makalah ini.
Makalah yang berjudul Microsoft Office disusun dengan tujuan untuk memenuhi salah satu
tugas mata pelajaran Tekenologi Informasi dan Komunikasi serta dapat menambah wawasan
mengenai Microsoft Office dan aplikasi-aplikasi yang ada didalamnya.
Dalam penyusunan makalah ini, penulis menyadari pengetahuan dan pengalaman penulisi
masih sangat terbatas. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan adanya kritik dan saran
dari berbagai pihak agar makalah ini lebih baik dan bermanfaat.
Akhir kata penulis berharap semoga makalah tentang Microsoft Office ini dapat
bermanfaat bagi pembaca.

Kota Serang, 3 September 2022

Penulis

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................................ i

DAFTAR ISI ...................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................. 1
A. Latar Belakang ............................................................................................................. 1
B. Rumusan Masalah ........................................................................................................ 1
C. Tujuan........................................................................................................................... 1
D. Manfaat......................................................................................................................... 1
BAB II PEMBAHASAN .................................................................................. 2
A. Defenisi Microsoft Office ............................................................................................ 2
B. Sejarah Microsoft Office .............................................................................................. 2
C. Perkembangan Microsoft Office .................................................................................. 3
D. Mengenal Tampilan Microsoft Office Word................................................................ 5
E. Memulai, Menjalankan, Mengakhiri atau Menutup Jendela Microsoft Office Word .. 7
F. Mengenal Fungsi Menu-Menu Microsoft Office Word ............................................... 8
BAB III PENUTUP ........................................................................................ 17
A. Kesimpulan................................................................................................................. 17
B. Saran ........................................................................................................................... 17
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 18

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah,
terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu
kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.
Secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia
dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi Microsoft Office, aplikasi ini sangat
membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian
dari Microsoft Office adalah Microsoft Office Word.
B. Rumusan Masalah
1. Apa itu Microsoft Word?
2. Bagiamana sejarah dan perkembangan aplikasi Microsoft Word?
3. Bagaimana cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri Microsoft Office Word?
4. Bagaimana mengoperasikan fungsi menu-menu Microsoft Office Word?
5. Bagiamana mengoperasikan perintah -perintah pada Microsoft Office Word?
C. Tujuan
Setelah mempelajari makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :
1. Mengetahui Defenisi dari Microsoft Word.
2. Mengetahui Sejarah dan Perkembangan Aplikasi Microsoft Word.
3. Memahami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak Microsoft
Office Word.
4. Mengoperasikan fungsi menu-menu Microsoft Office Word.
5. Mengoperasikan perintah -perintah pada Microsoft Office Word.
D. Manfaat
Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat :
1. Memahami cara mengoperasikan Microsoft Office Word.
2. Dapat mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada.
3. Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan.

1
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Defenisi Microsoft Office

Microsoft Word adalah suatu software pengolah kata dengan menggunakan system operasi
Windows yang cukup handal memberikan kemudahan bagi para pemakai. Selain mudah dalam
pengoperasian, variasi dan gaya huruf menggunakan model fullgrafik. Dalam Microsoft Word,
penggunaan perintah biasanya lebih dari satu. Bisa anda lakukan melalui menu dan toolbar
dalam aplikasi program ataupun melalui mouse dan keyboard. Microsoft Word merupakan salah
satu anggota dari Microsoft Office yang sering digunakan dalam hal pengolahan kata yang paling
cangih saat ini. Penggunaan Microsoft Word saat ini hanya sebagian fungsi yang digunakan
masih banyak yang belum digunakan secara maksimal. Banyak orang yang mengetik hanya
dengan mengandalkan kemampuan
Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis.
bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan
mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax.
Microsoft Word juga merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang
biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat, membuat
tabel pada dokumen.
B. Sejarah Microsoft Office
Sesuai dengan namanya, software ini diproduksi oleh perusahaan raksasa bernama
Microsoft. Microsoft office pertama kali diperkenalkan pada tahun 1989. Pada tanggal 30
Agustus 1992, Microsoft meluncurkan Microsoft Office versi 3.0. Pada versi tersebut
Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel sebagai
pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan
Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email. Setelah populer dengan
Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 95
bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistem operasiMicrosoft Windows 95. Pada sistem
operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup,
perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operais PC saat itu. Sejalan dengan
pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang
dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat
2
komputer di dunia, termasuk di Indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office
dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern.
Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft
Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007,
Microsoft Office 2010 dan Microsoft Office 2013.
Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan Microsoft Office 2007 masih
belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dansistem
operasi yang juga terus berkembang.
C. Perkembangan Microsoft Office
A. Microsoft Office 3.0
Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0 Excel,
PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang juga dirilis pada CD-
ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional dirilis, yang ditambahkan Microsoft
Access 1.1.
B. Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2
Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail. Firman
itu disebut Word 6.0 sebagai sudah ada versi Macintosh Word 3, 4 dan 5 (Excel dan
PowerPoint sudah bernomor sama dengan versi Macintosh).
C. Microsoft Office 95
Dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi yang diubah untuk
menciptakan paritas di paket – setiap program yang disebut versi 7.0 kecuali Word. Ia
dirancang sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya cocok dengan Windows 95. Office 95
tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Versi standar terdiri
dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint, dan Schedule + 7.0. Edisi profesional berisi semua
item dalam versi standar ditambah Access 7.0. Jika versi profesional dibeli dalam bentuk
CD-ROM, juga termasuk Bookshelf.
D. Microsoft Office 97
Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi
sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan
toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fiturNatural
Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya
menggunakan Office Assistant.

3
E. Microsoft Office 2000
Pada versi ini bayak opsi – opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting,
tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapat
dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa disembunyikan? Karena bisa
menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di
Windows 95. Pada versi ini juga tidak ada Product Activation.
F. Microsoft Office XP (2002)
Dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan merupakan upgrade besar dengan berbagai
perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000. Office XP memperkenalkan fitur Safe
Mode.
G. Microsoft Office 2003
Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi
baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya
menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya.
H. Microsoft Office 2007
Dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini termasuk antarmuka penggunagrafis
baru yang disebut Fluent User Interface, menggantikan menu dan toolbar yang telah menjadi
landasan Office sejak awal dengan toolbar tab, yang dikenal sebagai Pita; baru format file
berbasis XML yang disebut Open Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi perangkat
lunak kolaboratif.
I. Microsoft Office 2010
Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi konsumen pada
tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0, untuk menghindari nomor versi
13.0 karena takhayul yang berhubungan dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari Office
2010 termasuk menu file, alat-alat kolaborasi baru, pita disesuaikan,melihat dilindungi dan
panel navigasi. Microsoft Office 2010 juga dilengkapi dengan logo baru, yang mirip dengan
logo 2007, kecuali di emas, dan dengan bentuk yang sedikit dimodifikasi.
J. Microsoft Office 2013 (Versi 15)
Merupakan versi terbaru Microsoft Office yang akan dirilis berbarengan dengan
peluncuran Windows 8. Sampai saat ini Microsoft Office 2013 masih dirilis dalam versi
Beta. Rencananya akan dirilis sekitar tahun 2013.
K. Microsoft Office 2016
Microsoft Office 2016 (dengan nama sandi Office 16) adalah versi dari paket aplikasi

4
 perkantoran Microsoft Office, menggantikan kedua Office 2013 dan Office untuk Mac
2011. Ini dirilis untuk OS X pada tanggal 9 Juli 2015 untuk pelanggan Office 365.[3][4][5]
Tanggal rilis resmi untuk Microsoft Office 2016 adalah 22 September 2015.[6] Sebuah rilis
pratayang untuk versi Windows diumumkan pada konferensi Ignite di Chicago pada bulan
Mei 2015 dan dalam versi beta tersedia untuk pengguna Office 365 untuk mencoba atau
untuk mengunduh sebagai percobaan beta.
L. Microsoft Office 2019
Microsoft Office 2019 adalah versi Microsoft Office saat ini yang menggantikan Office
2016. Rangkaian ini dirilis untuk Windows 10 dan macOS pada 24 September 2018.
Beberapa fitur yang sebelumnya telah dibatasi untuk pelanggan Office 365 tersedia dalam
rilis ini.
D. Mengenal Tampilan Microsoft Office Word

Dari tampilan area kerja program Microsoft Office Word 2010 diatas kita akan menemukan
bagian-bagian Microsoft Word 2010 seperti Title Bar, Office Button, Quick Access Toolbar,
Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, View Toolbar, Vertikal Scroll bar, dan Text Boundaris.
Adapun yang yang dimaksud dan penjelesannya adalah:

TITLE BAR : berisi nama file yang sedang Aktif (dikerjakan), serta tombol menampilkan
(Maximize), atau menyembunyikan jendela program (Minimize), dan menutup program (Close).
OFFICE BOTTON : berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan pembuatan dokumen
seperti membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen
5
(Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.
QUICK ACCESS TOOLBAR : berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif
penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open dan Save.
MENU BAR : berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai
kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font,Paragraph,
Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.

RIBBON : berisi perintah-perintah khusus yang merupakan sub menu dari menu Bar yang terdiri
dari icon-icon perintah editing, formating dan lain-lain.
RULLER : merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas
dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk
mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.
VERTIKAL SCROLL BAR : berfungsi untuk menggulung lembar kerja, bila Anda
mengerjakan dokumen lebih dari 1 halaman, vertikal scroll bar ini sangat membantu untuk
berpindah dari satu halaman ke halaman yang lain.
TEXT BOUNDARIS: adalah garis pembantu sebagai tanda batas pengetikan kiri kanan dan
atas, atau sering disebut margin (garis tepi).
STATUS BAR : baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang
ditampilkan, Baik informasi halaman (page), Jumlah halaman, kata, huruf, (word).

6
E. Memulai, Menjalankan, Mengakhiri atau Menutup Jendela Microsoft Office Word
1. Memulai Microsoft Office Word
Memulai menjalankan microsoft office word dapat melalui Menu Start Kemudian Klik
Icon Microsoft Word. Atau anda juga dapat membukanya dengan double Klik Shorcut
pada desktop anda.

Setelah Proses Loading akan terbuka Ruang Kerja atau Jendela pada Microsoft Office
Word.
2. Menjalankan Microsoft Office Word
Pada bagian Baris Judul, kita dapat melihat nama file yang sedang kita buka.
Di dalam menu, terdapat beberapa perintah yang dapat kita pilih dengan menyorot perintah
tersebut pada baris menu.
A. Membuat Dokumen Baru
Apabila kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung
ditampilkan document kosong yang siap untuk ditulisi. Namun jika komputer tidak
secara otomatis langsung menyediakan document kosong tersebut, maka kita bisa
menggunakan cara berikut :
1) Pada menu kita pilih File, lalu pilih New, lalu pilih lalu pilih Blank Document.
2) Double Click pada Blank Document.
3) Documen siap digunakan.
Atau kita bisa klik tombol Blank Dokumen yang ada pada standard toolbar.

7
 B. Membuka File Yang Sudah Tersimpan
a) Klik menu File dan pilih tombol Open, maka akan tampil kotak dialog open.
b) Pilih file yang akan dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu
c) klik pada nama file.
d) klik tombol Open, maka file akan dibuka oleh Microsoft Office Word. Atau kita
juga bisa menggunakan icon pada toolbar. Klik pada icon OpenDan kita juga bisa
menggunakan Ctrl + O.
C. Menyimpan Dokumen
Segera setelah melakukan pengetikan dokumen dilakukan penyimpanan, hal ini
dilakukan untuk menghindari kehilangan dokumen. Lakukan penyimpanan sesering
mungkin untuk kehilangan file akibat komputer mati mendadak.
a) Pada jendela microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Save.
b) Pada layar akan muncul kotak dialog Save File. Ketikkan nama file lalu klik Save.
c) Kita juga bisa menggunakan tombol save yang ada dalam toolbar.Atau juga
dengan menekan tombol Ctrl + S.
D. Menutup File Dokumen
a) Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Close.
MakaMicrosoft Word akan menutup file dokumen yang aktif.
b) Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.
3. Mengakhiri / Menutup Jendela Microsoft Office Word
Sebelum mengakhiri Microsoft Word pastikan bahwa file Anda telah tersimpan
dengan benar.
1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Exit. Maka jendela
Microsoft Word akan tertutup.
2. Selain dengan menggunakan menu File, untuk menutup jendela Microsoft Word
kita juga bisa mengklik tombol X yang terletak pada pokok kanan atas jendela
Microsoft Word.
F. Mengenal Fungsi Menu-Menu Microsoft Office Word
Anda pasti mengenal microsoft word. tapi belum tentu anda mengenal menu yang ada di
dalamnnya, karena ada banyak sekali seubmenu yang ada di microsoft word. langsung saja,
berikut menu yang ada di dalam microsoft word :

8
1. Menu File, Sub Menu File
New : Membuka dockument baru yang
masihkosong
Open : Membuka file dokumen yang
telahdisimpan
Close : Mrenutup dokumen
Save : Menyimpan dokumen ke
mediapenyimpanan
Save As : Menyimpan dokumen ke
media penyimpanan dalam format
lain
9
Save as Web page : Menyimpan dalam
format file web page
Seacrh : Mencari teks tertentu dari suatu file
Versions : Untuk mengetahui versi Ms.
Word
Web page Preview : Melihat tampilan
dokumen dalam format web page
Page setup : Mengatur tampilan halaman
yang akan dicetak pada pada dokumen
Print Preview : Melihat tampilan dari
dokumen yang akan di cetak
Print : Mencetak dokumen dan mengatur
kerja printer
Send to : Mengirim dokumen melalui e-mail
Propertise : Mengetahu beberapa keterangan
mengenai isi dokumen
Exit : menutup program Ms. word
2. Fungsi Tab Home

Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing.
Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:
a. Paste : untuk menempelkan hasil copy
atau cut. Cut : untuk memotong
teks/objek terpilih.
b. Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
c. Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen.
3. Fungsi Tab Insert

Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola.
Baikberupa objek gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial (Symbols). Bahkan dengan tab
Insert tersebut, user bisa menyisipkan link ke file yang berada di luar dokumen, bahkan ke
internet. Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah yang
memiliki kesamaan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di tab ini adalah: Pages, Tables,
Illustrations, Links, Header dan Footer, Text, dan Symbol.
4. Fungsi Tab Page Layout

Icon perintah yang terdapat di Tab Page Layout digunakan untuk pengaturan tata letak
halaman dokumen Word. Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu : Themes, Page Layout,
Page Backround, Paragraph, Arrange.

10
5. Fungsi Tab Home

Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan
editing.Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:
a. Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.
b. Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
c. Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen.
6. Fungsi Tab Insert

Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola.
Baikberupa objek gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial (Symbols). Bahkan dengan tab
Insert tersebut, user bisa menyisipkan link ke file yang berada di luar dokumen, bahkan ke
internet. Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah yang
memiliki kesamaan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di tab ini adalah: Pages, Tables,
Illustrations, Links, Header dan Footer, Text, dan Symbol.
7. Fungsi Tab Page Layout

Icon perintah yang terdapat di Tab Page Layout digunakan untuk pengaturan tata letak
halaman dokumen Word. Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu : Themes, Page Layout,
Page Backround, Paragraph, Arrange.

11
8. Fungsi Tab References

Icon perintah yang terdapat di tab References secara umum digunakan untuk properti seputar
rujukan atau referensi yang berkaitan dengan dunia perbukuan. Sebuah perbukuan yangbahenol
perlu dilengkapi dengan atribut referensi yang lengkap, agar ide yang tertuang di dalamnya
semakin gagah perkasa. Tampaknya tab Reference ini juga kompatibel bagi pengguna dalam
menggarap dokumen yang cukup kompleks. Misalnya proposal, skripsi (dan saudara-
saudaranya). Bagi teman-teman yang merasa calon sarjana mungkin perlu mengakrabkan diri
dengan tab Reference ini sebagai persiapan menyambut tugas akhir yang sangat dituntut untuk
melengkapinya dengan atribut referensi semisal footnote dan endnote. Tab References terdiri
dari 6 group: Table of Contens, Footnotes, Citation Bibliography, Captions, Index, dan
Table of Authorities.
9. Fungsi Tab Mailings

Menu Mailings berfungsi misalnya untuk pembuatan penamaan pada amplop atau label
(Mailings – Create), pembuatan Mail Merge (Start Mail Merge), dll.
10. Fungsi Tab Review

Menu Review berfungsi misalnya untuk pengecekan Spelling Grammar, pemberian

Comment pada halaman penulisan, dll.

12
11. Fungsi Tab View

Menu View untuk membantu pengecekan secara keseluruhan atau draft penulisan apakah
sudah sesuai seperti yang di-ingin-kan dengan bantuan fungsi menu Document Views; Format
pengaturan dengan bantuan Show/Hide (ada pilihan Ruler, Gridlines, Document map,
Thumbnails, dan Message Bar); pembesaran atau pengecilan dengan fungsi menu Zoom;
Pengaturan penampilan secara Window dengan bantuan menu Window (Arrange All, untuk
menampilkan seluruh dokumen Ms-Word yang sedang aktif dalam satu layar, agar tampilan
kembali normal maka cukup klik Maximize) atau (Split, memotong layar penulisan yang sedang
aktif kemudian di bawah layar tersebut akan tampil layar seluruh penulisan dari judul penulisan
yang sama, biasanya berguna untuk pengecekan supaya tidak bolak-balik mencari- cari
penulisan yang hendak dibandingkan). Ada juga menu Macros apabila penulisan
menggunakannya.
12. Fungsi Tombol
Ctrl + A : Select All. Ctrl +R : Rata Kiri.
Ctrl + B : Bold. Ctrl + S : Save/ Save As.
Ctrl + C : Copy. Ctrl + T : Left Ident.
Ctrl +D : Font. Ctrl + U : Underline.
Ctrl + E : Rata Tengah. Ctrl + V : Paste.
Ctrl + F : Find. Ctrl + W : Close.
Ctrl + G : Go to. Ctrl + X : Cut.
Ctrl + H : Replace. Ctrl + Y : Redo.
Ctrl + I : Teks Miring. Ctrl + Z : Undo.
Ctrl + J : Justify Alighment. Ctrl +1 : Singgle Spacing.
Ctrl + K : Insert Hyperlink. Ctrl + 2 : Double Spacing.
Ctrl + L : Rata Kanan. Ctrl + 5 : 1,5 Lines.
Ctrl + M : Hanging Ident. Ctrl + esc : Star Menu..
Ctrl + N : New. F1 : Menjalankan Fungsi.
Ctrl + O : Open. Pertolongan Yang
Ctrl + P : Print. Disediakan
Ctrl + Q : Normal Style. Ms. Word.

13
F2 : memindahkan teks atau Backspace : Menghapus 1 karakter di
objek yang dipilih. sebelah kiri kursor.
F3 : menjalankan perintah Insert : Menyisip karakter di
autotext. posisi kursor.
F4 : megulangi perintah Home : Memindahkan posisi
sebelumnya. kursor ke awal baris.
F5 : menjalankan perintah find End : Memindahkan posisi
F6 : menjalankan perintah other kursor ke akhir baris.
pane. Page Up : Menggulung layar ke
F7 : memeriksa kesalahan ketik atas.
dan ejaan teks. Page Down : Menggulung layar ke
F8 : awal perintah penyorotan bawah.
/pemilohan teks atau objel Up : Memindahakan kursor 1
F9 : mengupdate field. baris ke atas.
F10 : mengaktifkan menu Down : Memindahkan kursor 1
F11 : memasukkan field baris ke bawah.
berikutnya. Left : Memindahkan kursor 1
F12 : mengaktifkan dialog karakter ke kiri.
Enter : melaksanakan pilihan Right : Memindahkan kursor 1
atau mengakhiri suatu karakter ke kanan.
paragraf. Num Lock On : Fungsi pengetikan angka-
Tab : Memindahkan teks angka dan operator
sesuai dengan tanda tab matematik aktif.
yang ada pada ruler Num Lock Off : Fungsi tombol navigasi
horiontal. aktif.
Save as Esc : membatalkan Shift + F10 : Membuka menu pintas,
dialog /perintah. sama seperti mengklik
Windows : Mengaktifkan menu kanan.
start. Alt : Penekanan tombol yang
Shortcut : Mengaktifkan shortcut tidak dikombinasikan
pada posisi kursor. dengan tombol lain hanya
Delete : Menghapus 1 untuk mengaktifkan atau
karakter disebelah memulai penggunaan menu
kanan kursor. bar.

14
Num Lock On : Fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematik aktif.
Num Lock Off : Fungsi tombol navigasiaktif.
Shift + F10 : Membuka menu pintas,sama seperti mengklik kanan.
Alt : Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan tombol lain
hanya berfungsi untuk mengaktifkan atau memulai penggunaan menu
bar.
Shift + Delete : Menghapus item yang dipilih secara permanen tanpa menempatkan
Item dalam Recyle Bin.
Ctrl + Right Arrow : Memindahkan titikpenyisipan ke awal kata berikutnya.
Ctrl + Left Arrow : Memindahkan titikpenyisipan ke awal kata sebelumnya.
Ctrl + Down Arrow : Memindahkan titikpenyisipan ke awal paragraf berikutnya.
Ctrl + Up Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf sebelumnya.

16
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :
1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajar untuk menguasai
ilmu komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan PowerPoint).
2. Para pelajar minimal harus tahu cara mengoperasikan komputer terutama Ms. Word.
3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan di
seluruh dunia.
B. Saran
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan
kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam
segala bidang. Salah satunya adalah ilmu komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia
agar tidak semakin ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan
kualitas pendidikannya terlebih dahulu.
Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah
mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi
pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai
apa itu komputer dan Microsoft Office Word.

17
 DAFTAR PUSTAKA

Website :
https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office
https://segelaskopihitam.wordpress.com/2013/06/09/makalah-microsoft-word-2007/
http://tri-irawanto.blogspot.co.id/2012/11/makalah-microsoft-office-word.html
http://famstkj.blogspot.co.id/2015/04/perkembangan-microsoft-office-dari.html
http://tutorialoffice-tutorialoffice.blogspot.co.id/2011/05/pengenalan-microsoft-
word-2007.html
http://hunt27.blogspot.co.id/2013/05/pengenalan-microsoft-word.html
http://irmasimatupang.blogspot.co.id/2012/07/fungdi-menu-pada-msword.html
http://warnetmegangsakti.blogspot.co.id/2013/09/fungsi-menu-dan-icon-mikrosoft-
office.html

18