PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah,
terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu
kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.
Secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia
dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi Microsoft Office, aplikasi ini sangat
membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian
dari Microsoft Office adalah Microsoft Office Word.
B. Tujuan
Setelah mempelajari makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :
Mengetahui Sejarah dan Perkembangan Aplikasi Microsoft Word
Memahami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak Microsoft
Office Word
Mengoperasikan fungsi menu-menu Microsoft Office Word
Mengoperasikan perintah -perintah pada Microsoft Office Word
Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan Microsoft Office Word dalam
kehidupan sehari-hari.
A. Manfaat
Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat :
Memahami cara mengoperasikan
Dapat mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada
Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan.
Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft kembali
meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistem operasi
Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1
dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem
operais PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft
Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh
sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office
dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern.
Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain
Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office
2007, Microsoft Office 2010 dan Microsoft Office 2013.
Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan Microsoft Office 2007
masih belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan
sistem operasi yang juga terus berkembang.
3. Microsoft Office 95
Dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi yang diubah untuk
menciptakan paritas di paket – setiap program yang disebut versi 7.0 kecuali Word. Ia
dirancang sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya cocok dengan Windows 95. Office
95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Versi
standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint, dan Schedule + 7.0. Edisi
profesional berisi semua item dalam versi standar ditambah Access 7.0. Jika versi
profesional dibeli dalam bentuk CD-ROM, juga termasuk Bookshelf.
4. Microsoft Office 97
Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi
sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu
dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur
Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang
pertama kalinya menggunakan Office Assistant.
Dari tampilan area kerja program Microsoft Office Word 2007 diatas kita akan
menemukan bagian-bagian Microsoft Word 2007 seperti Title Bar, Office Button, Quick Access
Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, View Toolbar, Vertikal Scroll bar, dan Text
Boundaris. Adapun yang yang dimaksud dan penjelesannya adalah:
TITLE BAR : berisi nama file yang sedang Aktif (dikerjakan), serta tombol menampilkan
(Maximize), atau menyembunyikan jendela program (Minimize), dan menutup program (Close).
MENU BAR : berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai
kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font, Paragraph,
Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.
RULLER : merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas
dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk
mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.
VERTIKAL SCROLL BAR : berfungsi untuk menggulung lembar kerja, bila Anda
mengerjakan dokumen lebih dari 1 halaman, vertikal scroll bar ini sangat membantu untuk
berpindah dari satu halaman ke halaman yang lain.
TEXT BOUNDARIS: adalah garis pembantu sebagai tanda batas pengetikan kiri kanan dan
atas, atau sering disebut margin (garis tepi).
STATUS BAR : baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang
ditampilkan, Baik informasi halaman (page), Jumlah halaman, kata, huruf, (word).
Memulai menjalankan microsoft office word dapat melalui Menu Start Kemudian Klik Icon
Microsoft Word. Atau anda juga dapat membukanya dengan double Klik Shorcut pada Desktop
anda.
Setelah Proses Loading akan terbuka Ruang Kerja atau Jendela pada Microsoft Office
Word.
Pada bagian Baris Judul, kita dapat melihat nama file yang sedang kita buka. Di
dalam menu, terdapat beberapa perintah yang dapat kita pilih dengan menyorot perintah tersebut
pada baris menu.
1. Pada menu kita pilih File, lalu pilih New, lalu pilih lalu pilih Blank Document
2. Double Click pada Blank Document
3. Documen siap digunakan
1. Pada jendela microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Save
2. Pada layar akan muncul kotak dialog Save File. Ketikkan nama file lalu klik Save
Kita juga bisa menggunakan tombol save yang ada dalam toolbar.
Atau juga dengan menekan tombol Ctrl + S
Anda pasti mengenal microsoft word. tapi belum tentu anda mengenal menu yang ada di
dalamnnya, karena ada banyak sekali seubmenu yang ada di microsoft word. langsung saja,
berikut menu yang ada di dalam microsoft word :
Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan
editing.Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:
Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.
Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.
Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen
Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola. Baik berupa
objek gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial (Symbols). Bahkan dengan tab Insert tersebut,
user bisa menyisipkan link ke file yang berada di luar dokumen, bahkan ke internet. Secara
umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah yang memiliki
kesamaan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di tab ini adalah: Pages, Tables, Illustrations,
Links, Header dan Footer, Text, dan Symbol.
Icon perintah yang terdapat di Tab Page Layout digunakan untuk pengaturan tata letak
halaman dokumen Word. Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu : Themes, Page Layout,
Page Backround, Paragraph, Arrange.
segmen yang benar-benar sebangun.
Icon perintah yang terdapat di tab References secara umum digunakan untuk properti seputar
rujukan atau referensi yang berkaitan dengan dunia perbukuan. Sebuah perbukuan yang bahenol
perlu dilengkapi dengan atribut referensi yang lengkap, agar ide yang tertuang di dalamnya
semakin gagah perkasa. Tampaknya tab Reference ini juga kompatibel bagi pengguna dalam
menggarap dokumen yang cukup kompleks. Misalnya proposal, skripsi (dan saudara-
saudaranya). Bagi teman-teman yang merasa calon sarjana mungkin perlu mengakrabkan diri
dengan tab Reference ini sebagai persiapan menyambut tugas akhir yang sangat dituntut untuk
melengkapinya dengan atribut referensi semisal footnote dan endnote.
Tab References terdiri dari 6 group: Table of Contens, Footnotes, Citation Bibliography,
Captions, Index, dan Table of Authorities.
Menu Mailings
Menu Mailings berfungsi misalnya untuk pembuatan penamaan pada amplop atau label
(Mailings – Create), pembuatan Mail Merge (Start Mail Merge), dll.
Menu Review berfungsi misalnya untuk pengecekan Spelling Grammar, pemberian Comment
pada halaman penulisan, dll.
Menu View untuk membantu pengecekan secara keseluruhan atau draft penulisan apakah sudah
sesuai seperti yang di-ingin-kan dengan bantuan fungsi menu Document Views; Format
pengaturan dengan bantuan Show/Hide (ada pilihan Ruler, Gridlines, Document map,
Thumbnails, dan Message Bar); pembesaran atau pengecilan dengan fungsi menu Zoom;
Pengaturan penampilan secara Window dengan bantuan menu Window (Arrange All, untuk
menampilkan seluruh dokumen Ms-Word yang sedang aktif dalam satu layar, agar tampilan
kembali normal maka cukup klik Maximize) atau (Split, memotong layar penulisan yang sedang
aktif kemudian di bawah layar tersebut akan tampil layar seluruh penulisan dari judul penulisan
yang sama, biasanya berguna untuk pengecekan supaya tidak bolak-balik mencari- cari
penulisan yang hendak dibandingkan). Ada juga menu Macros apabila penulisan
menggunakannya.
bawah.
Up : Memindahakan kursor 1
baris ke atas.
Down : Memindahkan kursor 1
baris ke bawah.
Left : Memindahkan kursor 1
karakter ke kiri.
Right : Memindahkan kursor 1
karakter ke kanan.
Num Lock On : Fungsi pengetikan angka-
angka dan operator matematik aktif.
Num Lock Off : Fungsi tombol navigasi
aktif.
Shift + F10 : Membuka menu pintas,
sama seperti mengklik kanan.
Alt : Penekanan tombol yang
tidak dikombinasikan
dengan tombol lain hanya
berfungsi untuk
mengaktifkan atau
memulai penggunaan menu
bar.
Shift + Delete : Menghapus item yang
dipilih secara permanen tanpa
menempatkan item dalam Recyle Bin. Ctrl
+ Right Arrow : Memindahkan titik
penyisipan ke awal kata berikutnya.
Ctrl + Left Arrow : Memindahkan titik
penyisipan ke awal kata sebelumnya.
Ctrl + Down Arrow : Memindahkan titik
penyisipan ke awal paragraf berikutnya.
Ctrl + Up Arrow : Memindahkan titik
A. Kesimpulan
Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :
1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajar dan karyawan untuk
menguasai ilmu komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan PowerPoint).
2. Para mahasiswa minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama Ms. Word.
3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan di seluruh
dunia.
B. Saran
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan kesistem
pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang.
Salah satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin
ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya
terlebih dahulu.
Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah
mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya.
Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu komputer
dan Microsoft Office Word.
https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office
https://segelaskopihitam.wordpress.com/2013/06/09/makalah-microsoft-word-2007/
http://tri-irawanto.blogspot.co.id/2012/11/makalah-microsoft-office-word.html
http://famstkj.blogspot.co.id/2015/04/perkembangan-microsoft-office-dari.html
http://tutorialoffice-tutorialoffice.blogspot.co.id/2011/05/pengenalan-microsoft-word-
2007.html
http://hunt27.blogspot.co.id/2013/05/pengenalan-microsoft-word.html
http://irmasimatupang.blogspot.co.id/2012/07/fungdi-menu-pada-msword.html
http://warnetmegangsakti.blogspot.co.id/2013/09/fungsi-menu-dan-icon-mikrosoft-
office.html
A. Latar belakang............................................................................................................1
B. Tujuan....................................................................................................................... 1
C. Manfaat..................................................................................................................... 1
BAB IV : PENUTUP
A. Kesimpulan..................................................................................................................15
B. Saran............................................................................................................................15
DAFTAR PUSTAKA
Daftar Pustaka.....................................................................................................................16