MAKALAH MAHASISWA PAI

MAKALAH MICROSOFT WORD

Mei 24, 2018

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah, terdapat
keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan
manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.

Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam
memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi Microsoft Office, aplikasi ini sangat membantu para
pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft Office
adalah Microsoft Office Word.

Microsoft Office Word banyak sekali orang yang mengenalnya akan tetapi tidak sedikit yang kurang
mengetahui berbagai fungsi dan kegunaan apa saja yang dimilikinya, maka dari itu kami akan
membahasnya melalui makalah yang kami buat mengenai Microsoft Office Word.

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas tersebut, maka dapat diambil suatu formulasi yang kemudian
dirumuskan sebagai berikut:

1. Bagaimana sejarah Microsoft Word?

2. Bagaimana definisi Microsoft Word?

3. Bagaimana fungsi dan kegunaan Microsoft Word?

4. Bagaimana fungsi tools dan fitur yang ada dalam Microsoft Word?

C. Tujuan Penulisan

Dari perumusan masalah di atas, maka tujuan penulisan ini adalah:

1. Untuk mengetahui dan memahami bagaimana sejarah Microsoft Word?

2. Untuk mengetahui dan memahami bagaimana definisi Microsoft Word?

3. Untuk mengetahui dan memahami bagaimana fungsi dan kegunaan Microsoft Word?

4. Untuk mengetahui dan memahami bagaimana fungsi tools dan fitur yang ada dalam Microsoft
Word?
D. Metode Penulisan

Makalah ini disusun dengan menggunakan metode deskriptif analisis dan kajian pustaka.

E. Sitematika Penulisan

Sistematika penulisan makalah ini terdiri dari:

BAB I Pendahuluan berisi: Latar Belakang Masalah, Rumusan Masalah, Tujuan Penulisan, Metode
Penulisan, Dan Sitematika Penulisan.

BAB II Pembahasan berisi: Konsep Microsoft Word, Jenis Aplikasi Microsoft Word, Fungsi dan
Kegunaan Microsoft Word, dan Fitur dan Fungsi Tools yang Tersedia dalam Microsoft Word

BAB III Penutup berisi: Simpulan dan Saran

BAB II

PEMBAHASAN

A. Konsep Microsoft Word

1. Sejarah Microsoft Office

Sejarah Microsoft Office dan perkembangannya dari tahun ke tahun memang perlu kita ketahui, agar
kita juga tidak ketinggalan versi-versi terbarunya. Karena tidak bisa dipungkiri lagi, dizaman sekarang
keseharian hidup kita dalam hal pekerjaan “ misalnya “ tidak lepas dari Aplikasi perkantoran ini,
seperti halnya untuk membuat surat, menginput data karyawan, membuat karya ilmiah dan lan
sebagainya, semua itu kita bisa memanfaatkan Microsoft Office. Jadi, alangkah baiknya kita
mengenal lebih jauh tentang sejarah Microsoft Office dan perkembangannya hingga sampai saat ini.
Dalam perjalanannya, sejarah Microsoft Office banyak mengalami perubahan dan penambahan
fasilitas dari tahun pertama kali diperkenalkannya yaitu tahun 1989. Dan untuk mengenal lebih jauh
serta mengikuti perkembangannya, berikut awalmula.com kutipan dari berbagai sumber sejarah dan
perkembangan Microsoft Office.

Sejarah Microsoft Office sesuai dengan namanya, software ini di produksi oleh perusahaan raksasa
bernama Microsoft. Microsoft Office pertama kali diperkenalkan pada tahun 1989.

Pada tanggal 30 Agustus 1992, Microsoft meluncurkan Microsoft Office versi 3.0. Pada versi tersebut
Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Exel sebagai
pengolah angka, Microsoft Power Point digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan
Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.

Setelah populer dengan Microsoft Office versi 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft kembali
meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistem operasi
Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total windows versi 3.1 dan
windows 3.11 for workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi PC saat
itu.

Sejalan perkembangan sistem operasi windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan
semakin mapan danterus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer
didunia termasuk indonesia.

Sampai pada tahun 2000-an microsoft telah meluncurkan bebrapa versi microsoft office dan sampai
saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari
microsoft office yang masih banyak digunakan saat ini antar lain microsft office 2000 microsoft office
XP (2002), dan microsoft office 2007.

Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan microsoft office 2003 maish belum
tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan sisitem operasi
yang juga terus berkembang , maka diluar dugaan microsoft kembali meluncurkan microsoft office
2007 bersaam dengan windows vista.

2. Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor)
andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-
versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple
Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari
Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

Microsoft Word adalah sebuah perangkat lunak atau program aplikasi pengolah data berupa huruf
atau angka yang dipergunakan untuk keperluan bisnis, pekerjaan, pembuatan laporan, pembuatan
dokumen, makalah, skripsi atau hal lain yang berkaitan dengan tulis menulis yang dikembangkan
oleh Perusaan Microsoft.

Microsoft Word itu sendiri merupakan produk andalan microsoft yang sangat banyak digunakan oleh
mayoritas pengguna komputer/laptop di dunia. Kehadiran Microsoft Word memberikan banyak
perubahan di era digital sekarang ini.

Mesin ketik yang dulu lazim digunakan sekarang sudah tergantikan oleh Microsoft Word ini. Kita
dapat dengan mudah membuat dokumen, menyimpannya, dan bisa langsung dicetak (print) kapan
saja sesuai kehendak kita.

Jadi seandainya dokumen (dalam bentuk kertas) itu hilang, maka kita dapat dengan mudah untuk
membuat hardcopy dengan mencetaknya. Untuk mengoperasikan program aplikasi ini juga tidak
sulit bahkan mudah untuk pengguna baru.

3. Perkembangan Microsoft Word

Microsoft word atau microsoft office word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor)
andalan microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama multi-tool word untuk Xenix, versi-
versi lain juga dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), apple macintosh
(1984), SCO UNIX, OS/2, dan microsoft windows (1989). Setelah menjadi bagian dari microsoft office
sistem 2003 dan 2007 diberi nama microsoft office word.
Banayak ide konsep word diambil dari bravo, pengolah kata berbasis grafik pertama yang
dikembangkan di Xerox Palo Alto Research center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi,
meninggalkan Xeros PARC dan beralih ke microsoft pad 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie
dar PARC pad 1 februari 1983, perkembangan multi tool dimulai.

Setelah diberi nama baru microsoft word, microsoft menerbitkan program ini pada t25 oktober 1983
untuk IBM PC. Saat tiu dunia pengelolah kata dikuasai oleh wordperfect dan juga wordstar .word
memiliki konsep “what you see is what you get”. Atau WYSIWYG, dan merupak program pertama
yang dapat menghasilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak
menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-
Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti wordstar dan wordperfect, menampilkan hanya
teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring dan
sebagainya.

Word untuk macintosh, meski memiliki banyak tampilan dari versi DOS nya, diprogram oleh Ken
Shapiro dengan sedikit perbedaan dengan kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan
resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada program seperti itu yang beredar di publik.
Setelah Lissa write dan Marcwrite, microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG
kedalam program word for macintosh. Setelah Word for macintosh dirilis pada tahun 1985,

Versi selanjutnya dari word for macintosh, adalah word 3,0, yang dirilis pada tahun 1987. Versi ini
mencangkup bnyak peningkatan dan fitur baru dan memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa
bulan, microsoft mengganti word 3,0 dengan word 3,01 yag jauh lebih stabil. Semua pengguna
terdaftar dari word 3,0 dikirimi surat yang berisi salinan word 3,01 secara gratis, sehingga
menjadikan ini kesalahan microsft paling mahal untuk di tebus pada waktu itu. Word 4,0 yang dirilis
pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil degunakan.

Pada rentang tahun ini, word for windows diluncurkan. Versi pertama dari word for windor dirilis
pada tahun 1989 dengan harga 500 dollar amerika serikat. Dengan dirilisnya microsoft windos 3.0
pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat word for windows 1.0
didesain untuk windows 3.0 dan performanya sangat uruk jika dijalankan pada versi sebelumnya.
Microsoft menunggu hingga merilis word 2.0 untuk mengukuhkan microsoft word sebagai pemimpin
pasar pengolah kata.

B. Jenis Aplikasi Microsoft Word

Aplikasi pengolahan kata yang sangat familiar untuk pengguna komputer mungkin hanya Microsoft
Word. Namun, ternyata ada banyak aplikasi lain yang berfungsi sebagai aplikasi pengolahan kata.
Dari masing-masing aplikasi pengolahan kata tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan masing-
masing. Beberapa aplikasi pengolahan kata yang digunakan secara luas oleh penggunanya dalah
Lotus World, Wondperfect, StarOffice Writter, OpenOffice Writer dan Microsoft Word.

1. Microsoft Word

Microsoft word merupakan program pengolah kata yang paling banyak digunakan oleh semua orang,
Microsoft Word mempunyai kemampuan yang sangat bagus dalam membuat berbagai jenis
dokumen mulai dari buku, buku memo, surat, berbagai jenis dokumen-dokumen dan lainnya.Selain
itu Microsoft Word dapat digunakan dengan cara mudah dengan kata lain “user friendly” Karena
Microsoft Word dilengkapi dengan tampilan berupa grafis yang dilengkapi dengan tombol-tombol
dan menu menu yang membuat kita bekerja dengan sangat mudah.

2. Lotus Word Pro

Lotus word pro merupakan aplikasi untuk pengolahan kata yang dikeluarkan oleh IBM, apikasi ini
dikeluarkan berbarengan dengan aplikasi office lainnya yang dikenla dengan naman Lotus
smartsuite. Kelebihan yang dimiliki oleh Lotus Word Pro adalah kemampuannya untuk
mempertukarkan file file dokumen dengan Microsoft Word, Lotus word pro juga dapat membuka file
file microsoft word aplikasi pengolahan kata lainnya. Word Pro dilengkapi dengan fasilitas Helpfull
Menu Finder yang membantu pengguna untuk menemukan seluruh perintah yang sesuai dengan
perintah wordperfect.

3. Corel WordPerfect

Aplikasi pengolahan kata lainnya yaitu wordperfect, yang merupakan aplikasi program yang dapat
dijalankan dikomputer dengan sistem operasi windows. Wordperfect versi terakhir yaitu perfect
office X3 yang dapat dijalankan pada sistem operasi windows xp, windows 2008, windows 98.
Namun terdpat kekurangan pada wordperfect yaitu perfect office 3 membutuhkan spesifikasi
hardware yang cukup tinggi yaitu prosesor Pentium 3 atau sederajat dengan memori 128 MB.
Wordperfect office X3 memiliki kemampuan untuk membaca file file yang dikerjakan pada jenis
aplikasi pengolahan kata lain, seperti pada aplikasi microsoft word, microsoft excel dan microsoft
powerpoint.

4. Star Office Writter

Star office writer memiliki kesaman dengan microsoft word, yang merupakan aplikasi perangkat
lunak yang bersifat multiplatform, yaitu aplikasi dapat dijalankan diberbagai macam sistem operasi
baik linux, windows, unix, solaris dan sistem operasi lainnya. Perbedaan yang mendasar antara Starr
Office writter dengan Microsoft office yaitu terletak pada file ekstensinya. Jika pada Ms.word
menggunakan file ekstensi *doc, pada Star Office Writter meenggunakan file ektensi *odt. Namun
jenis file ektensi *odt masih dapat dirubah menjadi file ektensi *doc.

5. Open Office

Hampir sama dengan Ms.Word. Bedanya Open Office dikembangkan dengan lisensi GPL (General
Public Licensi) , sehingga dapat didistribusikan secara bebas. Open Office dilengkapi fitur bawaan
“export as PDF”, sehingga file yang telah kita ketik bisa diubah langsung ke PDF tanpa repot-repot
menginstall Adobe Acrobat

6. Kword

KWord memiliki kesamaan dengan Open Office dan Abi Word, yakni sama-sama berlisensi GPL.
Aplikasi ini dikembangkan oleh KDE (K Desktop Environment) yang merupakan lingkup desktop yang
sering digunakan dalam sistem operasi berbasis Linux. Program KWord dapat berjalan di OS
Windows, Linux dan MC.OS.

7. Atlantis Word Processor

AtlantIs Word Processor memiliki kesamaan tampilan dengan Microsoft Word. Aplikasi ini
mendukung file ekstensi, Document (*doc), Rich Text Format (RTF), Encrypted Document (COD), dan
Standart Text (*txt)

8. Word Star

WordStar adalah sebuah aplikasi pengolah kata, dipublikasikan oleh MicroPro International,
Software ini sempat populer pada awal 1980-an. Bahkan Wordstar hampir sudah bisa dikatakan
dapat menggantikan yang namanya Mesin Ketik kala itu. Saat ini Word Star sudah tidak digunakan
lagi. Sebab Word Star tidak memiliki menu-menu yang memadai. Oleh karena itu semua perintah-
perintah di Word Star harus dihapal luar kepala.

C. Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word

Sebagaimana yang kita ketahui, Microsoft Word dipergunakan untuk membantu pembuatan
dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai
fasilitas yang ada dalam Microsoft Word, padahal dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat
membantu mempercepat pembuatan dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk
mengingatkan kembali (terutama untuk saya pribadi) berbagai fasilitas yang ada dalam Microsoft
Word.

1. Jenis huruf

Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami editing dalam masalah “font”,
sebaiknya tentukan dulu default font yang akan dipergunakan. (Menu Home+ Font)

2. Pembuatan Numbering

Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan tertentu dalam pembuatan
dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka). Oleh karena itu, harus didefinisikan
terlebih dahulu mengenai numbering yang sesuai dengan peraturan pembuatan suatu dokumen.

3. Pembuatan Outline

Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu View + Document Views + Outline).
Hal ini akan memudahkan kita untuk membuat poin-poin penting yang akan dituangkan dalam
dokumen. Pembuatan dokumen dalam bentuk outline, minimal sampai dengan level 3. Ada kalanya
pada saat perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan untuk mengubah list level (Menu
home+ Multiple List+Change List Level)

4. Pemakaian Break Section

Biasanya dalam suatu dokumen terdapat perbedaan jenis penomoran halaman untuk tiap section
(misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada nomor halaman, Kata Pengantar & Daftar Isi & Daftar
Tabel diberi nomor halaman jenis “i, ii, iii,…” , Bab I dst diberi nomor jenis “1,2,3…”) Oleh karena itu
untuk setiap pergantian jenis halaman tersebut diberikan break section. ( Menu Page Layout +Break
+Next Page).

5. Penomoran Halaman

Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman akan menggunakan fasilitas break
section. Setiap section diberi nomor halaman seperti yang dikehendaki ( Menu insert + Page Number
+ Format Page Number + Page numbering + start at … kemudian pilih letak nomor halaman bottom
atau top of page) khusus halaman sampul, biasanya tidak ada nomor halaman, oleh karena itu
header/footer nya perlu diedit (Menu insert + header/footer + edit header/footer + Design + pilih
different first page)

6. Pembuatan Daftar Tabel

Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang terdiri dari judul bab dan nomor
gambar. (Menu References + insert Caption… pada option pilih label yang diinginkan, hilangkan
tanda centang pada exclude label from caption). Untuk pembuatan daftar tabel/gambar/bagan maka
pilih menu references + insert table of figures) maka daftar tabel dapat muncul secara otomatis.
Apabila ada perubahan posisi halaman pada tabel/gambar/bagan, maka daftar tabel tinggal diklik
kanan pilih update field.

7. Pembuatan Daftar Isi

Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih references + table of contents. Apabila
ada perubahan dalam letak halaman maka daftar isi tinggal di update (sama seperti update daftar
tabel)

8. Editing dengan Document Map

Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan dengan cepat maka dapat memanfaatkan fasilitas
document map (Menu View + document map). Dengan fasilitas ini, perpindahan halaman yang akan
diedit dapat berlangsung lebih cepat)

D. Fitur dan Fungsi Tools yang Tersedia dalam Microsoft Word

Seperti yang sudah kita ketahui bahwa di dalam lembar kerja Microsoft Word terdiri dari beberapa
bagian dengan fungsinya masing-masing. Mungkin ada dari kalian yang baru belajar komputer dan
belum mengenal apa saja fungsi dari setiap menu dan ikon yang ada di Microsoft Word. Untuk itulah
kali ini kami akan menyediakan panduan dan penjelasan lengkap tentang fungsi dari setiap menu
dan ikon yang terdapat di lembar kerja Microsoft Word.

Ketika kita membuka software Microsoft Word maka akan disuguhi tampilan dengan berbagai
macam ikon dan menu. Masing-masing bagian memiliki fungsi dan perannya dalam menjalankan
setiap perintah penting. Berikut ini adalah penjelasan singkat tentang bagian-bagian yang terdapat
dalam lembar kerja Microsoft Word.

Quick Acces Toolbar : Kumpulan ikon yang terletak di bagian pojok kiri atas. Ini merupakan menu
yang memudahkan pengguna untuk mengakses perintah yang sering digunakan seperti save, undo,
redo dll.

Title Bar : Ini merupakan bagian tengah atas dari lembar kerja Microsoft Word yang menampilkan
judul dari file yang sedang kita kerjakan. Bagi file yang belum tersimpan biasanya akan menampilkan
judul “Document”.

Page Status : Terletak di bagian bawah lembar kerja Microsoft Word dan biasanya berfungsi untuk
menampilkan jumlah halaman, kata dan bahasa yang sedang digunakan.

Tab Menu : Kumpulan menu yang masing-masing memiliki fungsi yang berbeda untuk menyesuaikan
pengaturan pada dokumen.
Ribbon Tool : Ini merupakan “isi” tab menu, kumpulan ikon yang mewakili berbagai fungsi dan
perintah spesifik tertentu.

Scroll Bar : Bagian ini terdapat ini bagian kiri dan bawah Microsoft Word dan berfungsi untuk
menggeser lembar kerja secara horizontal dan vertical.

Zoom Menu : berada di bagian kiri bawah dan berperan untuk melakukan zooming (memperbesar
dan memperkecil tampilan lembar kerja Microsoft Word).

Windows Menu : berisi 3 buah perintah yaitu minimize untuk membaca word ke latar belakang.
Maximize/restore down untuk mengubah ukuran tampilan Microsoft Word dan Close untuk
menutup lembar kerja Microsoft Word.

Setelah mengetahui nama dan fungsi dari bagian dalam lembar kerja Microsoft Word, kita juga harus
belajar lebih spesifik tentang fungsi ikon yang bertaburan disana. Berikut ini kami telah merangkum
fungsi dan perintah yang dapat dijalankan melalui menu dan ikon pada Microsoft Word.

1. File

Pertama adalah menu file, disini terdapat berbagai perintah dasar dan ada juga bagian untuk
menyesuaikan pengaturan lembar kerja.

No

Icon

Keterangan

Save

Untuk menyimpan dokumen word yang telah kita kerjakan

Save as

Hampir mirip seperti save, namun fungsinya adalah menyimpan sebagai dokumen dengan nama
baru

Open

Membuka file dokumen yang sebelumnya telah kita simpan

Close

Menutup dokumen yang sedang kita buka

Info

Menampilkan rincian info terkait dengna dokumen yang sedang dikerjakan

6

Recent

Menampilkan daftar dokumen yang baru-baru ini dibuka/diedit

New

Membuat lembar kerja Microsoft word baru

Print

Untuk mengeprint dokumen yang telah kita buat

Save and Send

Berfungsi untuk menyimpan dokumen kemudian mengirimnya lewat email ataupun diposting ke
website

10

Help

Menu bantuan apabila ada masalah pada Microsoft Word.

11

Option

Berisi berbagai menu untuk melakukan penyesuaian terhadap dokumen

12

Exit

Berfungsi untuk menutup aplikasi Microsoft Word

2. Home

a. Clipboard : Ribbon group ini terdiri dari beberapa ikon yang umumnya berfungsi untuk
mengcopy ataupun memindah elemen dalam dokumen.

No

Icon
Keterangan

Paste

Ikon ini memiliki fungsi untuk menempelkan suatu teks ataupun objek (gambar, tabel dll) yang
sebelumnya telah di copy atau cut

Cut

Berfungsi untuk memindah dan memotong teks ataupun objek (gambar, tabel dll).

Copy

Berfungsi untuk menyalin dan mengcopy teks ataupun objek (gambar, tabel dll).

Format Painter

Kita bisa menggunakannya untuk meniru/menyalin format halaman dan menggunakannya di

halaman lain

b. Font : Ribbon group yang terdiri dari berbagai ikon untuk mengubah dan menyesuaikan font
baik itu warna, ukuran, jenis dan berbagai efek lainnya.

No

Icon

Keterangan

Font

Kita bisa memilih jenis dan gaya huruf pada bagian ini.

Font Size

Berguna untuk mengubah dan menyesuaikan ukuran huruf pada dokumen

Grow Font

Berfungsi untuk menambah/memperbesar ukuran font.

4
Shrink Font

Berfungsi untuk mengurangi/mengecilkan ukuran font.

Change Case

Untuk mengubah penggunakan huruf kapital pada teks yang dipilih.

Clear Formatting

Menghapus/memformat pengaturan yang telah diterapkan pada sebuah teks.

Bold

Memberikan efek tebal ada huruf

Italic

Memberikan efek miring pada teks

Underline

Memberikan efek garis bawah pada teks.

10

Strikethrough

Memberikan efek coretan di tengah teks

11

Subscript

Untuk membuat format pangkat diatas

12

Superscript

Untuk membuat format pangkat dibawah

13

Text Effect

Untuk membuat teks dengan berbagai efek

14

Text Highlight
Untuk membuat semacam efek stabilo

15

Font Color

Berfungsi untuk mengubah serta memilih warna dari teks/huruf.

c. Paragraph : Ribbon group yang berisi berbagai ikon dengan fungsi untuk mengatur dan
menyesuaikan paragraph pada dokumen.

No

Icon

Keterangan

Bullet

Untuk menambahkan bullet dan berbagai tanda lainnya pada format listing.

Numbering

Berfungsi menambahkan penomoran urut secara otomatis

Decease Indent

Untuk menggeser paragraph ke bagian kiri.

Increase Indent

Untuk menggeser paragraph ke bagian kanan.

Alignment Left

Membuat teks menjadi rata kiri

Alignment Center

Membuat teks menjadi rata tengah

7
Alignment Right

Membuat teks menjadi rata kanan

Justify

Membuat teks menjadi rata kanan kiri

Line and Paragraph

Mengatur dan menyesuaikan jarak antar baris.

10

Shading

Untuk mengubah warna latar belakang teks.

11

Border

Menambahkan garis tepi/border pada teks yang telah dipilih.

d. Style : Ribbon Group yang terdiri dari berbagai text formatting yang telah disetting sedemikian
rupa sehingga bisa digunakan secara cepat dilain waktu tanpa harus mengaturnya kembali

e. Editing : Ribbont Group yang berisi beberapa ikon untuk melakukan editing terhadap dokumen

No

Icon

Keterangan

Find

Berfungsi untuk mencari dan menemukan kata tertentu dalam dokumen.

Replace

Untuk menemukan kata tertentu kemudian menggantinya dengan kata lain.

Select
Untuk memilih/memblock teks pada dokumen.

3. Insert

Tab menu insert secara keseluruhan berisi fungsi untuk memasukan objek ke dalam dokumen.

a. Pages: Ribbon group berisi ikon untuk mengatur dan menyesuaikan pengaturan pada halaman
dokumen.

No

Icon

Keterangan

Cover Page

Berfungsi untuk menyisipkan halaman cover pada dokumen.

Blank Page

Berfungsi untuk memasukan sebuah halaman kosong ke dokumen.

Page Break

Berfungsi untuk memotong/memutus halaman dan pindah ke halaman berikutnya.

b. Table : Ikon untuk menyisipkan/membuat tabel pada dokumen.

c. Illustratisons : Ribbon group berisi berbagai ikon untuk menyisipkan objek seperti gambar,
clipart, tabel, chart dll.

No

Icon

Keterangan

Picture

Memasukan gambar dari penyimpanan komputer ke dalam dokumen.

Clipt Art

Memasukan clip art yang telah disediakan ke dalam dokumen.

3

Shapes

Membuat berbagai bentuk sederhana seperti kotak, lingkaran dll.

SmartArt

Membuat semacam tabel structural ke dalam dokumen.

Chart

Membuat grafik dengan berbagai bentuk.

d. Links : Ribbon group yang berisi ikon dengan fungsi untuk menghubungkan ke url/link,
dokumen ataupun objek lain.

No

Icon

Keterangan

Hyperlink

Ikon yang berfungsi untuk memasukan sebuah link/url web tertentu ke dalam dokumen.

Bookmark

Berguna untuk menghubungkan suatu bagian dari dokumen dengan bagian lainnya.

Cross-reference

Digunakan untuk menghubungkan sebuah teks dengan suatu objek (gambar, tabel, dll) yang masih
dalam dokumen yang sama

e. Header & Footer : Ribbon group yang satu ini berfungsi untuk menyesuaikan pengaturan pada
bagian header dan footer dokumen

No

Icon

Keterangan
1

Header

Menambahkan header pada bagian atas setiap dokumen.

Footer

Menambahkan footer pada bagian bawah halaman dokumen.

Page Number

Menyisipkan nomor pada setiap halaman di dokumen.

f. Text : Ribbon group dengan fungsi untuk membuat teks dengan berbagai efek dan bentuk

No

Icon

Keterangan

Text Box

Untuk membuat sebuah kota yang bisa diisi teks ke dalam dokumen.

Quick Parts

Menyisipkan berbagai objek ke dalam lembar kerja Microsoft Word.

Word Art

Menambahkan berbagai efek keren ke sebuah teks.

Signature Line

Untuk menambahkan tempat membubuhkan tanda tangan.

Date & Time

Menambahkan tanggal ke dalam Word.

Object

Untuk menambahkan objek tertentu ke dalam dokumen.

g. Symbol : Ribbon group yang berguna untuk menyisipkan berbagai symbol yang umum
digunakan

No

Icon

Keterangan

Equation

Menambahkan berbagai symbol yang umum digunakan dalam matematika.

Symbol

Menambahkan berbagai bentuk symbol ke dalam lembar kerja Word.

4. Page Layout

Tab menu ini berisi berbagai ikon yang mempunyai fungsi untuk mengatur dan menyesuaikan segala
hal yang berhubungan dengan halaman lembar kerja Microsoft Word.

a. Themes : Ribbon group dengan berbagai ikon untuk menyesuaikan tema dan tampilan
halaman.

No

Icon

Keterangan

Themes

Ikon ini berfungsi untuk memilih tema halaman dan juga warna dari teks

Colors

Menentukan warna dari tema halaman.

Font

Memilih jenis font yang akan digunakan pada dokumen.

4
Effects

Mengatur efek yang akan berdampak pada objek yang ada di dokumen.

b. Page Setup : Ribbon group yang berguna untuk mengatur segala hal yang berhubungan dengan
halaman

No

Icon

Keterangan

Margin

Menyesuaikan batas pinggir dari suatu dokumen.

Orientation

Menentukan apakah dokumen akan berbentuk horizontal atau vertical.

Size

Menyesuaikan ukuran panjang dan lebar halaman dokumen.

Columns

Menentukan jumlah teks akan dibagi menjadi berapa kolom.

Breaks

Mengatur bentuk dan letak dari halaman ataupun kolom teks.

Line Numbers

Memberikan penomoran pada setiap baris teks.

Hyphenation

Untuk memisahkan antara kata dengan penghubung.

c. Page Background : Ribbon group untuk mengatur efek pada halaman.

No

Icon

Keterangan

Watermark

Menu yang berfungsi untuk memberikan watermark pada lembar kerja.

Page Color

Memilih warna dari halaman dokumen.

Page Border

Berfungsi untuk memberikan garis tepi pada dokumen.

d. Paragraph : Ribbon group untuk menyesuaikan pengaturan terkait paragraph

No

Icon

Keterangan

Indent

Untuk menambah ataupun mengurangi jarak teks dari pinggir.

Spacing

Menentukan jarak antar paragraf dalam dokumen.

e. Arrange

No

Icon

Keterangan

Position

Untuk memilih dan menentukan letak dari suatu objek dalam dokumen.

Wrap Text
Mengatur posisi dari objek dalam suatu paragraph.

Bring Forward

Untuk meletakkan suatu objek di depan objek lainnya.

Send Backward

Untuk meletakkan suatu objek di belakang objek lainnya.

Selection Pane

Berfungsi dalam menampilkan navigasi dari suatu objek.

Align

Menentukan perataan dari suatu objek.

Group

Untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu kesatuan.

Rotate

Berfungsi untuk memutar posisi dari suatu objek.

5. References

Tab ini dugunakan untuk memasukkan berbagai perintah seperti menuliskan footnote (catatan kaki),
menyisipkan gambar, dan membuat tanda citasi. Perhatikan tampilan tab references. Tab
References. References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography,
Captions, Index, Table of Authorities.

a. Teble Of Contents

No

Icon

Keterangan
1

Table of Contents

Digunakan untuk pengelolaan daftar isi

Add Text

Digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang
sudah dibuat

Update Table

Digunakan untuk memperbarui daftar isi

b. Footnotes

No

Icon

Keterangan

Insert Footnote

Digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau
footer)

Endnote

digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab

Next Footnote

berfungsi untuk memantau footnote dan endnote

Show Note

digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote

c. Citations & Bibliography

NO

Icon

Keterangan

1
Insert Citations

Digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif

Icon Manage

Digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua
segmen file dokumen

Style

Berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan

Bibliography

Digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif

d. Citations

No

Icon

Keterangan

Insert Captions

Digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan

Insert Table of Figure

Digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen

Update Table

Digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar

Cross-Reference
Berfungsi untuk menyisipkan referensi silang

e. Index

No

Icon

Keterangan

Mark Entry

digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen

Insert Index

digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen

Update Index

digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini

f. Table of Authorities

No

Icon

Keterangan

Mark Citations

Digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen

Insert Table of Authorities

Berfungsi untuk menyisipkan tabel sumber kutipan, sumber undang-undang atau konstitusi

Update Table

Digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap kutipan pada tabel

6. Mailings

Tab ini berguna untuk membuat mail merger (surat massal), mengetik teks pada amplop, dan
membuat label. Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview results,
finish.

a. Create
No

Icon

Keterangan

Envelopes

Untuk membuat dan mencetak amplop

Labels

Untuk membuat dan mencetak label

b. Start Mail Merge

No

Icon

Keterangan

Start Mail Merge

Untuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk banyak orang

Select Recipients

Untuk membuat daftar penerima surat

Edit Recepients List

Uuntuk mengubah daftar penerima surat

c. Write & Insert Field

No

Icon

Keterangan

Highlight Merge Field

Untuk mempermudah mengubah informasi yang salah

Address Block
Untuk memasukan alamat pada surat yang akan dituju

Greeting Line

Untuk menambah nama sapaan

Insert Merge Field

Untuk menambah informasi mengenai penerima surat

Rules

Untuk memberikan garis pada surat

Match Field

Untuk membandingkan surat

Update Labels

Untuk memperbarui label pada surat

d. Preview Results

No

Icon

Keterangan

Preview Results

Untuk melihat hasil surat yang dibuat dan daftar penerima surat

Find Recipient

Untuk mencari daftar penerima surat

Auto Check for Errors

Untuk mengecak kesalahan pada surat

e. Finish, hanya ada sati icon, yaitu Finish & Merge Untuk mengetahui bahwa surat yang dibuat
sudah lengkap
7. Review

Tab Review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi dokumen. Review
terdiri dari: proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect.

a. Proofing

No

Icon

Keterangan

Spelling & Grammar

Memeriksa ejaan teks

Research

Membuka panel penelitian referensi

Thesaurus

Saran kata yang sepadan

Word Count

Menemukan banyak kata, paragra, dan kalimat di dalam documen

b. Language

No

Icon

Keterangan

1
Translate

Menerjemahkan kata ke bahasa lain

Language

Mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa yang terpilih

c. Comments

No

Icon

Keterangan

New Comment

Memasukkan komentar baru

Delete

Menghapus komentar

Previous

Memperlihatkan komentar sebelumnya

Next

Memperlihatkan komentar selanjutnya

f. Tracking

No

Icon

Keterangan

Track Change

Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

Final Show Markup

Memilih bagaimana memandang perubahan yang di usulkan pada dokumen

3

Show Markup

Memilih markup seperti apa untuk menunjukkan dokumen

Reviewing Pane

Menunjukkan suatu revisi pada jendela yang terpisah

g. Changes

No

Icon

Keterangan

Accept

Menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya

Reject

Menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya

Previous

Menampilkan revisi sebelumnya di dalam dokumen sehingga dapat menerima/menolak

Next

Menampilkan dokumen yang dapat diterima/ditolak

h. Compare untuk mengkombinasikan berbagai versi dari document

i. Protect untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi

8. View

Tab View digunakan untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran
cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja. Menu View berfungsi untuk mengatur
tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool
yang terdapat dalam menu View.

a. Document Views

No
Icon

Keterangan

Print Layout

Untuk melihat hasil kerja yang akan di cetak

Full Screen Reading

Untuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran maksimal

Web Layout

Untuk melihat hasil kerja di web

Outline

Untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan

Draft

Untuk melihat hasil kerja sesui dengan konsep, sehingga jika salah cepat dibenarkannya

b. Show

No

Icon

Keterangan

Rules

Untuk menampilkan penggaris

Girdlines

Untuk menampilkan garis kisi

3

Navigatin Pane

Arahan atau petunjuk untuk memudahkan mencari suatu bagian dari suatu lembar kerja pada suatu
halaman Microsof Word

c. Zoom

No

Icon

Keterangan

Zoom

Untuk Memperbesar tampilan

100%

Untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal

One Page

Untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam satu halaman penuh

Two Page

Untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam dua halaman penuh

Page Widht

Untuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lebar halaman

d. Window

No

Icon

Keterangan

New Window

Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut

2
Arrange All

Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan

Split Windows

Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan lembar kerja

View Side by Side

Memperlihatkan jendela berdampingan

Synchronous Scrolling

Membuat dua jendela menggulung bersamaan

Reset Window Position

Menset ulang posisi jendela berdampingan

Switch Windows

Untuk melakukan peralihan dokumen Word yang terbuka pada halaman utama dengan dokumen
Word yang berbeda

e. Macros untuk Memperlihatkan, membuat, dan menghapus daftar macro dokumen. Juga
berfungsi untuk merekam sebuah macro ataupun menerima pengaturan macro lainnya.
BAB III

PENUTUP

A. Simpulan

Microsoft Office sesuai dengan namanya, software ini di produksi oleh perusahaan raksasa bernama
Microsoft. Microsoft Office pertama kali diperkenalkan pada tahun 1989. Pada tanggal 30 Agustus
1992, Microsoft meluncurkan Microsoft Office versi 3.0. Pada versi tersebut Microsoft Office
menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Exel sebagai pengolah angka,
Microsoft Power Point digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail
digunakan untuk menerima dan mengirim email. Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah
perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983
dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai
sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft
Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama
Microsoft Office Word.

Aplikasi pengolahan kata yang sangat familiar untuk pengguna komputer mungkin hanya Microsoft
Word. Namun, ternyata ada banyak aplikasi lain yang berfungsi sebagai aplikasi pengolahan kata.
Dari masing-masing aplikasi pengolahan kata tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan masing-
masing. Beberapa aplikasi pengolahan kata yang digunakan secara luas oleh penggunanya dalah
Lotus World, Wondperfect, StarOffice Writter, OpenOffice Writer dan Microsoft Word.

Microsoft Word dipergunakan untuk membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun
makalah. Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam Microsoft
Word, padahal dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan
dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali (terutama untuk saya
pribadi) berbagai fasilitas yang ada dalam Microsoft Word.

Microsoft Word disuguhi tampilan dengan berbagai macam ikon dan menu. Masing-masing bagian
memiliki fungsi dan perannya dalam menjalankan setiap perintah penting. Bagian-bagian yang
terdapat dalam lembar kerja Microsoft Word secara singkat seperti Quick Acces Toolbar : Kumpulan
ikon yang terletak di bagian pojok kiri atas. Ini merupakan menu yang memudahkan pengguna untuk
mengakses perintah yang sering digunakan seperti save, undo, redo dll. Title Bar : Ini merupakan
bagian tengah atas dari lembar kerja Microsoft Word yang menampilkan judul dari file yang sedang
kita kerjakan. Bagi file yang belum tersimpan biasanya akan menampilkan judul “Document”. Page
Status : Terletak di bagian bawah lembar kerja Microsoft Word dan biasanya berfungsi untuk
menampilkan jumlah halaman, kata dan bahasa yang sedang digunakan. Tab Menu : Kumpulan
menu yang masing-masing memiliki fungsi yang berbeda untuk menyesuaikan pengaturan pada
dokumen. Ribbon Tool : Ini merupakan “isi” tab menu, kumpulan ikon yang mewakili berbagai fungsi
dan perintah spesifik tertentu. Scroll Bar : Bagian ini terdapat ini bagian kiri dan bawah Microsoft
Word dan berfungsi untuk menggeser lembar kerja secara horizontal dan vertical. Zoom Menu :
berada di bagian kiri bawah dan berperan untuk melakukan zooming (memperbesar dan
memperkecil tampilan lembar kerja Microsoft Word). Dan Windows Menu : berisi 3 buah perintah
yaitu minimize untuk membaca word ke latar belakang. Maximize/restore down untuk mengubah
ukuran tampilan Microsoft Word dan Close untuk menutup lembar kerja Microsoft Word.

B. Saran

Meskipun penulis menginginkan kesempurnaan dalam penyusunan makalah ini tetapi kenyataannya
masih banyak kekurangan yang perlu penulis perbaiki. Hal ini dikarenakan masih minimnya
pengetahuan yang penulis miliki. Oleh karena itu saran yang membangun dari para pembaca sangat
penulis harapkan untuk perbaikan ke depannya.

DAFTAR PUSTAKA

Danang Febriyandra, https://www.mastekno.com/id/fungsi-menu-ikon-word/,

Go to blog http://ramadian18.blogspot.co.id/2015/03/fungsi-tool-ms-word.html, Posted on 05.51

Lavenia Farmila 07.32 http://ilmudanberitateknologi.blogspot.co.id/2012/12/fitur-fungsi-microsoft-

office.html

Nimas , on July 7, 2016 , http://www.pro.co.id/macam-macam-perangkat-lunak-aplikasi-

pengolahan-kata/

Veranica Tania, Selasa, 28 April 2015 http://tomyprofile.blogspot.co.id/2015/04/microsoft-

word.html,

http://blog.uad.ac.id/toro/2011/05/22/kegunaan-microsoft-word/

http://arizalixe.blogspot.com/2013/02/pengertian-fungsi-dan-sejarah-microsoft.html
http://regibrader-free.blogspot.com/2013/08/fungsi-tools-microsoft-office-word-2007.html

http://levatra.blogspot.com/2014/11/pengertian-dan-mengenal-fungsi.html

Maret 3, 2016 tommyuchiko, Maret 3, 2016,

https://uchikoblog.wordpress.com/2016/03/03/makalah-microsoft-word-lengkap/

Dwi Agustina FahMi di 04.08 Minggu, 15 Desember 2013

Mudyahardjo, Redja. 2001. Pengantar Pendidikan Komputer. Jakarta: Rajawali Pers Tirtarahardja, U.
Dan La Sula. 2000.

Pengantar Pendidikan Jaringan Komputer. Jakarta : PT. Rineka Cipta TIM

Dosen FIP. 1995. Pengantar dasar-dasar Kependidikan. Surabaya : Usaha nasioanal.

http://tyaeducationcomputer.blogspot.com/2008/04/ PC Media. 2004. Berbagai Jenis Komputer. 12.

2004.