MAKALAH MICROSOFT WORD

Makalah ini merupakan salah satu tugas

Mata Pelajaran Simulasi Digital

Disusun Oleh :

Nama : JOYA FITRIA

Kelas : X-3 Keperawatan

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN KESEHATAN

BHAKTI KENCANA SUBANG
2016
 Kata Pengantar

P
uji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala limpahan
Rahmatnya sehingga kami bisa menyelesaikan makalah yang berjudul
Tentang Microsoft Word. Makalah ini diajukan guna memenuhi tugas
sekolah Mata Pelajaran Simulasi Digital.
Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu sehingga makalah ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya.
Makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu, kritik dan saran yang
bersifat membangun saya  harapkan demi sempurnanya makalah ini.
Semoga makalah ini memberikan informasi bagi masyarakat dan
bermanfaat untuk pengembangan wawasan dan peningkatan ilmu pengetahuan
bagi kita semua.

Subang, September 2016

Penyusun

1
 DAFTAR ISI
Kata Pengantar ..................................................... 1
Daftar Isi............................................................... 2
Bab I
A. Sejarah  Microsoft Word ................................. 3
B. Pengertian & fungsi Microsoft Word............... 4
C. Manfaat Microsoft Word.................................. 4
D. Fugsi Microsoft Word...................................... 4
E. Cara mengaktifkan Microsoft Word.................
  5
Bab II
A. Mengenal layar kerja Microsoft Word............. 7
B. Membuat Word Art.......................................... 9
C. Membuat Dropcap........................................... 10

2
 BAB I
SEJARAH MICROSOFT WORD

A. Asal dan pertumbuhan: 1981-1995

Pada tahun 1981, Microsoft menyewa Charles Simonyi ,
pengembang utama dari Bravo, yang pertama GUI pengolah kata, yang
dikembangkan di Xerox PARC . Simonyi mulai bekerja pada sebuah
pengolah kata disebut Multi-Tool Word dan segera menyewa Richard
Brodie, seorang mantan Xerox magang, yang menjadi insinyur perangkat
lunak utama.
Microsoft mengumumkan Multi-Alat Word untuk Xenix dan MS-
DOS pada tahun 1983.Namanya segera disederhanakan untuk Microsoft
Word. salinan demonstrasi Gratis dari aplikasi yang dibundel dengan edisi
November 1983 PC World , sehingga program pertama untuk
didistribusikan on-disk dengan majalah . pada waktu itu, Microsoft Word
dirancang untuk digunakan dengan mouse, dan itu dapat menampilkan
beberapa format, seperti tebal, miring, dan   teks, meskipun tidak bisa
membuat font .itu awalnya tidak populer, karena antar muka pengguna
berbeda dengan pengolah kata terkemuka pada waktu itu, WordStar .
Namun, Microsoft terus meningkatkan produk, merilis versi 2.0 melalui 5.0
selama enam tahun ke depan.
Microsoft. Pada tahun 1991, Microsoft memulai sebuah proyek yang
diberi nama kode Piramida untuk menulis ulang sepenuhnya Microsoft
Word dari bawah ke atas. Baik Windows dan versi Mac akan mulai dari
dasar kode yang sama. Hal itu ditinggalkan saat dipastikan bahwa
dibutuhkan tim pengembangan terlalu lama untuk menulis ulang dan
kemudian mengejar ketinggalan dengan semua kemampuan baru yang bisa
ditambahkan dalam waktu yang sama tanpa penulisan ulang. Sebaliknya,
versi-versi selanjutnya dari Word untuk Windows dan Mac, dijuluki versi
6.0, baik dimulai dari basis kode dari Word untuk Windows 2.0.
Dengan rilis Word 6.0 pada tahun 1993, Microsoft lagi mencoba
untuk menyinkronkan nomor versi dan mengkoordinasikan penamaan
produk di seluruh platform, kali ini di DOS, Macintosh, dan Windows (ini
adalah versi terakhir dari Word untuk DOS). Memperkenalkan
AutoCorrect, yang secara otomatis tetap kesalahan pengetikan tertentu, dan
AutoFormat, yang bisa memformat banyak bagian dokumen sekaligus.
Sementara versi Windows mendapat ulasan yang menguntungkan
(misalnya, ), versi Macintosh
Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi
1.0. sampai 6.0. untuk versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan
perusahaan pembuatnyya, Microsoft Coorporation telah mengeluarkan 12
versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002, 2003, dan 2007.

3
B.  Pengertian Microsoft Word
Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata , Dalam
perkembangannya microsoft word mengalami banyak perkembangan dari
tahun ke tahun mulai dari microsoft word 1998, microsoft word 2003,
microsoft word 2007, microsoft word 2010 dan microsoft word 2013.
Dengan perkembangan tersebut microsoft telah menambahkan database dan
tool yang baru untuk menyempurnakan agar microsoft word lebih mudah
untuk digunakan. Dengan microsoft word dapat memudahkan kerja
manusia dalam melakukan pengetikan surat maupun dokumen lain.

C. Manfaat Microsoft Word

1) memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaanDengan microsoft
word kita bisa membuat dokumen sesuai dengan yang kita inginkan
dan kita bisa mengedit dan merubah jika terjadi kesalahan sebelum
dicetak. Anda juga bisa membuat tabel dengan variasi sesuai dengan
yang anda inginkan.
2) Menghemat Waktu dalam Pekerjaan
3) Dengan kita menggunakan microsoft word kita dapat menghemat
waktu dalam pekerjaan kita, kita bisa menggunakan fungsi mail
marge untuk membuat surat massal sehingga dapat menghemat
waktu bila dibandingkan dengan harus mengetik atau menulis satu
per satu surat yang akan dicetak.
4) Menghemat Kertas dan Biaya.
5) Dengan microsoft word kita dapat menghemat kertas yang
digunakan karena kita bisa menyimpan hasil pekerjaan kita dalam
bentuk file sehingga tidak memerlukan banyak kertas untuk
mencetak dokumen untuk archive dan juga akan lebih menghemat
biaya operasional.

D. Fungsi Microsoft Word

1. Jenis huruf
Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami
editing dalam masalah “font”, sebaiknya tentukan dulu default font
yang akan dipergunakan. (Menu Home+ Font) .
2. Pembuatan Numbering
Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan
tertentu dalam pembuatan dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab
II Tinjauan Pustaka). Oleh karena itu, harus didefinisikan terlebih
dahulu mengenai numbering yang sesuai dengan peraturan
pembuatan suatu dokumen.
3. Pembuatan Outline
Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu
View + Document Views + Outline). Hal ini akan memudahkan kita
untuk membuat poin-poin penting yang akan dituangkan dalam
dokumen. Pembuatan dokumen dalam bentuk outline, minimal

4
 sampai dengan level 3. Ada kalanya pada saat perpindahan dari level
1 ke level 2 kita diharuskan untuk mengubah list level (Menu home+
Multiple List+Change List Level).
4. Pemakaian Break Section
Biasanya dalam suatu dokumen  terdapat perbedaan jenis penomoran
halaman untuk tiap section (misalnya : halaman sampul biasanya
tidak ada nomor halaman, Kata Pengantar & Daftar Isi & Daftar
Tabel diberi nomor halaman jenis “i, ii, iii,…” ,  Bab I dst diberi
nomor jenis “1,2,3…”) Oleh karena itu untuk setiap pergantian jenis
halaman tersebut diberikan break section. ( Menu Page Layout
+Break +Next Page).
5. Penomoran Halaman
Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman
akan menggunakan fasilitas break section. Setiap section diberi
nomor halaman seperti yang dikehendaki ( Menu insert + Page
Number + Format Page Number + Page numbering + start at  …
kemudian pilih letak nomor halaman bottom atau top of page)
khusus halaman sampul, biasanya tidak ada nomor halaman, oleh
karena itu header/footer nya perlu diedit (Menu insert +
header/footer + edit header/footer + Design + pilih different first
page)
6. Pembuatan Daftar Tabel Tabel/Gambar/Bagan
Yang dibuat diusahakan diberi caption yang terdiri dari judul bab
dan nomor gambar. (Menu References + insert Caption… pada
option pilih label yang diinginkan, hilangkan tanda centang pada
exclude label from caption). Untuk pembuatan daftar
tabel/gambar/bagan maka pilih menu references + insert table of
figures) maka daftar tabel dapat muncul secara otomatis. Apabila ada
perubahan posisi halaman pada tabel/gambar/bagan, maka daftar
tabel tinggal diklik kanan pilih update field.
7. Editing dengan Document Map
Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan dengan cepat maka
dapat memanfaatkan fasilitas document map (Menu View +
document map). Dengan fasilitas ini, perpindahan halaman yang
akan diedit dapat berlangsung lebih cepat).

E. Cara mengaktifkan Microsoft Word

Kita dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft
Word dengan menggunakan windows 7 langkah berikut :
1. Pilih dan Klik tombol Start
2. Pilih menu program
3. Kemudian, pilih dan klik program Microsoft Word
4. Tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkan 

5
6
 Bab II
Mengenal layar kerja Microsoft Word
A. Menu Pada Mikrosoft Word
1. Ikon Kontrol Menu (Control Menu Ikon) Digunakan untuk
mengontrol jendela yang sedang aktif.
2. Baris Judul (Title Bar) Adalah informasi berisi nama file dan nama
program yang aktif atau sedang dikerjakan dalam Microsoft Word.
3. Tombol Ukuran (Sizzing Button) Digunakan untuk menentukan
besar tampilan layar jendela word. Letaknya disebelah ujung kanan
pada baris judul. Macam-macam tombol ukuran :
a. Minimize Button : Untuk memperkecil ukuran jendela word
b. Maximize Button : Untuk memperbesar ukuran jendela word
c. Restore Button : Untuk mengembalikan jendela ke ukuran
semula
d. Close/Exit Button : Untuk menutup jendela dan mengakhiri
program word
4. Baris Toolbar (Tool bar)  Adalah kumpulan perintah dalam bentuk
ikon-ikon yang berisi tool atau alat untuk mempermudah
menyelesaikan dokumen. Fungsi utama Toolbar adalah mempercepat
akses kesejumlah perintah yang sering dipakai. Untuk menggunakan
Toolbar, klik salah satu icon yang mewakili perintah yang kita
inginkan. Bila ikon tampak tertekan ke dalam, berarti ia sedang
diaktifkan. Untuk menonaktifkannya, kita tinggal menekan ikon
tersebut sekali lagi. Secara default, toolbar di Ms. Word ada dua
yaitu Toolbar Standar dan Formating.
a. Toolbar Standar Berisikan beberapa ikon untuk mengerjakan
operasi standar, seperti menyimpan, membuka, mencetak
dokumen, dan sebagainya. Biasanya, akan lebih cepat dengan
mengklik sebuah tombol pada toolbar dari pada memilih perintah
pada suatu menu. Toolbar Standar dapat ditampilkan atau
disembunyikan dengan mengklik View > Toolbar > Standar.
b. Toolbar Formating Berisikan ikon untuk mem-format obyek-
obyek pada dokumen. Obyek tersebut bisa berupa gambar, tabel,
atau text dan sebagainya. Toolbar formatting bisa juga digunakan
untuk memilih berbagai jenis huruf dan ukurannya. Toolbar
formatting dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan
memilih View ð Toolbar ð Formating.
5. Rulers Adalah mistar tabulasi yang terdapat pada bagian atas atau
samping kiri dokumen. Mistar atau ruler ini berguna sebagai
indikator lebar dan tinggi halaman dokumen berikut margin-nya.
Untuk` Ruler horizontal, berfungsi juga sebagai alat pengaturan
tabulasi dan indentasi. Ruler ini bisa ditampilkan dan juga bisa
dihilangkan. Caranya, Klik View + Ruler.

7
6. Status Bar Adalah baris informasi pada posisi paling bawah
dokumen. Status bar ini memberikan informasi mengenai jumlah
halaman, halaman yang aktif dan sebagainya

7. Tampilan Pilihan Layar (Tombol View) Digunakan untuk

mengubah tampilan jendela dokumen dengan cepat (Normal, Web
Layout, Print Layout, Outline, atau Reading).
8. Quick Access Toolbar (menu akses cepat) adalah group toolbar
yang secara default terletak di atas Tab Ribbon.
        save (simpan)
        Undo (batal),
        Redo (membatalkan Undo).

9. 9. Ribbon adalah papan berisikan tombol dan ikon perintah pada

bagian atas ms.word .

8
 B. Membuat Page Border (Bingkai Halaman)
Page border biasanya digunakan untuk menghiaslembar kerja dan
membuat bingkai pada lembar kerja . caranya sebagai brikut :
1.    Buka lembar kerja Ms Word
2.    Buka ribbon Page Layout, group menu Page Background, klik Page
Borders

3.      Pilih Art untuk gambar bingkai yang dipilih

                  4.     Klik Ok. Jadilah seperti ini

9
C. Membuat Word Art (Tulisan Indah)
Word art biasa digunakan untuk menulis gaya-gaya padatulisan
agar tulisan itu menjadi tampak lebih indah . Caranya sebagai berikut :
1.      Pertama kita buka Microsoft Word
2.      Lalu pilih Insert→WordArt
3.      Kemudian pilih WordArt yang dinginkan

4.      Setelah itu akan muncul seperti ini

 5. Ketiklah tulisan yang anda inginkan

10
D. Cara membuat Dropcap
Dropcap biasa digunakan untuk membuat huruf/kata sehingga beberapa
baris .
Caranya sebagai berikut :
1.      Blok huruf pertama pada kalimat

2.      Klik format

3.      Plih Dropcap

        Font = merubah bentuk tulisan

        Line to drop = banyak baris /tinggi tulisan yang akan
diperbesar
        Distance from text = jarak dari huruf/text yang dibesarkan
dengan huruf text selanjutnya

11