MODUL MICROSOFT WORD

Aplikasi Komputer

SEMESTER 1

PRODI : PGSD

KELOMPOK 3 :

1. Sinta Rusadi Kendek (217118349)

2. Rika Anastasia M (217118360)
3. Adijaya Pabassing (217118373)
4. Winda Manurun (217118396)

FAKULTAS KEGURUAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS KRISTEN INDONESIA TORAJA

TAHUN AJARAN 2017/2018

 BAB I

PENDAHULUAN

Sejauh ini kita sudah sedikit banyak mengenal tentang yang namanya Microsoft Office,
diantaranya adalah Microsoft OfficeXP, Microsoft Office2003, Microsoft Office 2007,dan
terakhir yang terbaru kita kenal adalah Microsof tOffice 2010. Namun,seiring berjalannya
waktu dan zama nyang semakin modern,muncullah Salah satu produk baru dari Microsoft
adalah Office 2013, penerus dari Office 2010. Disinikita akan membahas sedikit tentang
Microsoft Office 2013.

Microsoft Office 2013 yang sebelumnya adalah Office 15 adalah versiter baru dari
produk Microsoft Officesuite untuk Microsoft Windows dan penerus dari Microsoft Office
2010. Office 2013 menyertakan berkas diperpanjang dukungan format,user interfaceup
date,dan dukungan untuk sentuhan.Office 2013 cocok untuk sistem IA-32 dan x64 yang
memerlukan Windows7,Windows Server 2008 R2 atau versiyang lebih baru dari itu.
Officeversi 2013 datang disertakan pada perangkat Windows RT. Office 2013 lebih
"berbasiscloud" dari versi sebelumnya.Hal yang terkenal sebagai lokasi default save adalah
pengguna SkyDrive. Juga,Microsof tmenawarkan Office 2013 sampai Office 365l angganan
sebagai model harga alternatif untuk versiritel standar.

Fitur baru termasuk modus baca baru di Microsoft Word,mode presentasi diMicrosoft
PowerPoint dan meningkatkan sentu handantinta dalam semua program Office.Microsoft
Word juga dapat menyisipkan video danaudio darisumber onlineserta kemampuan untuk
menyiarkan dokumen di Web.Word dan PowerPont juga memiliki penunjuk-fitur seperti
yang disinkronkan pada dokumen antara computer yangb erbeda.

Modul ini khusus membahas tentang cara mengunakan Microsoft Word dengan baik
dengan pilihan fitur-fitur penting didalamnya

1
 BAB II

DAFTAR ISI

BAB IPENDAHULUAN.................................................................................................................1
BAB IIDAFTAR ISI........................................................................................................................2
BAB III ISI MODUL.......................................................................................................................3
1. Membuka program ms. word................................................................................................3
2. MembuatDaftarIsi.................................................................................................................4
3. Belajar Mengetik Dengan Benar..........................................................................................6
4. Menyimpan file dokumen ms. word dengan password........................................................6
5. Mengatur Ukuran Kertas......................................................................................................7
6. Mengatur margin, jenis huruf, ukuran, karakter, dan juga mengatur paragraph dan
spasi..............................................................................................................................................8
7. Cara menyisipkan gambar di dalam tulisan........................................................................10
8. Membuat header dan footer................................................................................................11
9. Membuat tabel dan grafik atau diagram.............................................................................13
10. Mencetak dokumen.........................................................................................................15
11. Mencetak fungsi matematika/ equation..........................................................................16
12. Menomori halaman.........................................................................................................16
13. Membagi tulisan dalam beberapa kolom........................................................................17
14. Membuat label undangan................................................................................................17
15. Menggunakan Find dan Replace.....................................................................................19
16. Membuat Watermark......................................................................................................19
BAB IV OPTIONAL……………………………………………………………………............................................... 20
BAB V DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................................20

2
 BAB III

ISI MODUL

1. Membuka program ms. word

Ada beberapa cara membuka program ms. Word, diantaranya dengan
mengklik fitur ms. Word dalam bentuk logo yang ada di screen atau di toolbar
monitor. Namun jika itu tidak tersedia maka kita bisa klik menu windows atau “Start”
yang ada di sudut kiri bawah monitor dan biasanya akan langsung muncul fitur
program ms. word jika program ms. word tersebut pernah dibuka sebelumnya.

Jika fitur program ms. Word tidak muncul maka kita harus masuk ke “All
Programs” kemudian klik “Microsoft Office” dan akan muncul tampilan seperti
dibawah ini, kemudian klik Microsoft Word.

Cara lainnya untuk membuka ms. word adalah dengan mengklik kembali tombol
menu windows atau “Start” yang ada disudut kiri bawah dari monitor, kemudian ketik

3
 “microsoft” pada kolom search dan akan muncul tampilan seperti dibawah ini,
kemudian klik fitur ms. word.

2. MembuatDaftarIsi
Daftar isi dapat kita buat Setelah dokumen tersusun dengan rapi dan lengkap
dengan pagenumbernya, dan berikut adalah langkah-langkah dalammembuat daftar
isi :
1) Bukadokumen yang kita akan buat daftar isinya, tempatkan kursor pada awal
halaman dalam dokumen tersebut.
2) Klikmenu“Insert” >“groupPages”laluklik“BlankPage”untukmenyisipkanhalaman
baru hinggatampak sebagai berikut:

3) Beristyle“heading1”padajuduldansubjudulpadadokumentersebut dengan
memblok Judul dan sub judul yang ingin kita masukkan dalam daftar isi,
kemudian klik kanan mouse dan akan muncul pilihan “Style” kemudian klik
“heading1”

4
 Atau langsung ke menu “Home” lalu pilih “Heading 1”

Untuk tampilan daftar isi yang lebih menarik, kita dapat memilih Style
“Heading 2” untuk sub judul dan seterusnya, tapi tidak semua versi Microsoft
office menyediakan menu tersebut.

4) Klikmenu“ References”,laluklik“ TableofContents”,kemudianPilih format daftar

isi sesuai keinginan.

5
 5) Akan muncul hasil dari daftar isi seperti tampilan dibawah ini yang terdapat pada
lembar pertama yang sebelumnya kita siapkan melalui “BlankPage” (point 1), kita
dapat merubah nama “Contents” menjadi “Daftar Isi”.

3. Belajar Mengetik Dengan Benar

Biasakan matikan “caps lock” keyboard sebelum mengetik dan mulailah
mengetik tanpa terpengaruh dengan huruf besar dan huruf kecil karena pada ms. word
sendiri sudah di setting secara otomatis mengenai huruf besar dan huruf kecil. Namun
jika kita ingin mengatur sesuai keingin maka itu bisa kita atur kembali (edit) setelah
ketikan selesai melalui menu toolbars yang akan kita bahas dipoint 6. Begitupun
dengan jenis huruf, ukuran, margin, karakter, paragraph dan spasi. Belajarlah dan
biasakan menggunakan semua jari tangan untuk mengetik dengan memposisikan jari-
jari tangan kita pada posisi nyaman, misalnya jari kelingking kiri pada huruf A, Q, Z,
S, W, X dan seterusnya, agar kita bisa mengetik lebih cepat dan lama kelamaan mata
kita tidak perlu lagi melihat keyboard pada saat kita menetik.

Point terpenting dalam mengetik adalah menyimpan ketikan sebelum mengetik

lebih banyak agar selanjutnya ketikan kita aman dengan fitur penyimpanan (save)
otomatis yang telah ada pada ms. word.

6
4. Menyimpan file dokumen ms. word dengan password
Untuk keamanan file kita maka kita dapat memakai password untuk membuka
file kita agar tidak bisa dibuka oleh orang lain. Langkah-langkah menggunakan
password adalah sebagai berikut:

1. Buka file yang kita inginkan untuk gunakan password, kemudian klik menu “File”
yang ada di sudut kiri atas, selanjutnya pilih “Info” kemudian “Protect document”
maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

2. Klik ”Protect document” kemudian klik “encrypt with password” maka akan
muncul kolom “Encrypt Document” untuk mengetik password. Selanjutnya ketik
password yang kita inginkan lalu klik ‘OK”, kemudian akan muncul “confirm
password”, ketik password sesuai dengan password yang kita sudah ketik
sebelumnya di menu “Encrypt Document” dan terakhir klik “Ok”.

7
5. Mengatur Ukuran Kertas
a. Klik menu “PageLayout”

b. Pilih menu “Size” Makaakantampil menu seperti dibawah ini, lalu Pilih
ukuranyangsesuai yang kita inginkan. Jikaingin membuat ukuran sendiri
makaklik“MorePaperSize”untukmenentukan margin, layout dan paper.

8
6. Mengatur margin, jenis huruf, ukuran, karakter, dan juga mengatur paragraph
dan spasi.
a) Mengatur Margin

Untuk pengaturan margin atau garis tepi ketikan, pilih “Page Layout”
kemudian pilih “Margins” maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini
Kemudian pilih sesuai kebutuhan.

Pada umumnya pilihan “Normal” adalah ukuran standar yang digunakan orang
dalam mengetik laporan resmi, namun terkadang kita harus mengatur sendiri
ukuran bingkai untuk mendapatkan hasil editan yang baik. Untuk itu telah
disiapkan pilihan seperti diatas, atau kita dapat masuk ke “Custum Margins”
untuk mengatur secara manual tentang ukuran margin dan juga dikolom tersebut
kita dapat mengatur orientation atau posisi kertas (Memanjang atau tegak).

9
b) Mengatur Jenis Huruf, Ukuran Dan Karakter
Untuk mengatur Mengatur Jenis Huruf, Ukuran dan Karakter, klik menu
“Home” maka akan langsung tampil pilihan-pilihan seperti dibawah ini.

Selanjutnya tinggal memilih Jenis Huruf, Ukuran dan Karakter sesuai

kebutuhan dengan mengklik arah panah yang ada di setiap kolom pilihan seperti
dibawah ini.

10
7. Cara menyisipkan gambar di dalam tulisan
Untuk menyisipkan gambar di dalam tulisan, klik menu “Insert” kemudian pilih
“Pictures” seperti gambar dibawah ini.

Selanjutnya akan muncul tampilan berikut:

Kemudian pilih gambar yang kita inginkan dilokasi penyimpanan gambar

tersebut, selanjutnya klik “Insert” maka gambar yang kita pilih akan masuk ke
ketikan kita dimana posisi kursor kita.

11
8. Membuat header dan footer
Untuk membuat header dan footer, klik menu “Insert” kemudian klik
“Header” atau “Footer”, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.
Selanjutnya kita dapat memilih header dan footer sesuai model yang kita inginkan

Selanjutnya akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini,

Kemudian kita bisa langsung mengetik tulisan yang kita inginkan untuk kita
tampilkan di header ataupun footer dari ketikan kita seperti gambar dibawah ini.

12
 Setelah selesai mengetik tulisan pada header dan footer, selanjutnya klik dua
kali didalam ketikan, kemudian kita dapat melanjutkan atau mengedit ketikan kita.
Tampilan buram pada header dan footer itu tidak masalah karena akan tampil normal
pada saat kita mencetak (Print out) ketikan kita.

Cara lain atau cara cepat untuk membuat header dan footer adalah dengan
mengklik dua kali ketikan pada bagian paling atas untuk header dan bagian paling
bawah untuk footer. kemudian akan langsung muncul kolom nama, selanjutnya kita
dapat mengganti nama seperti penjelasan diatas.

9. Membuat tabel dan grafik atau diagram

a) Membuat tabel
Untuk Membuat table dan grafik atau diagram, pilih menu “Insert” kemudian
klik “Table”, dan akan muncul tampilan dibawah ini. Selanjutnya geser kursor ke

13
kanan dan kebawah untuk menentukan jumlah kolom dan baris yang kita inginkan,
kemudian klik setelah pilihan sudah sesuai.

14
 Atau kita dapat mengunakan cara manual untuk membuat table dengan
mengklik menu “Insert” lalu “Table” kemudian klik “Insert Table”, maka akan
muncul tampilan seperti dibawah ini. Selanjutnya ketik jumlah kolom dan baris
sesuai kebutuhan pada kolom “Number of columns” untuk kolom dan “Number of
rows” untuk baris, kemudian klik ‘OK”.

b) Membuat grafik atau Diagram

Untuk Membuat grafik atau Diagram, klik “Insert” kemudian “Chart” maka akan
muncul tampilan seperti dibawah ini.

Selanjutnya kita dapat memilih jenis grafik atau diagram sesuai dengan yang
kita butuhkan, kemudian klik “OK” maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

15
 Ms. office akan membuka ms. excel secara otomatis untuk mengetik angka yang kita
inginkan untuk dibuatkan grafik atau diagram. Setelah mengetik angka pada ms.
excel, selanjutnya save excel file kemudian tutup ms. excel tersebut maka akan
tampil hasil grafik atau diagram pada ketikan kita di ms. word.

10. Mencetak dokumen

Untuk Mencetak dokumen atau print out, pilih menu “File” kemudian klik
“Print” Atau tekan “CTRL P” pada keybord, maka akan muncul tampilan seperti
dibawah ini. Kemudian pilih printer yang tersedia pada kolom “printer”, selanjutnya
pilih jumlah rangkap yang kita inginkan pada kolom “Copies”, kemudian pilih
ukuran kertas, margin dan posisi kertas pada kolom “Setting”, selanjutnya klik
“Printer properties” untuk mengatur warna. Setelah semuanya sudah dipilih,
selanjutnya klik “Print” sisi kiri atas tampilan, dan tunggu hasilnya pada printer yang
sudah dipilih.

16
11. Mencetak fungsi matematika/ equation
Ini adalah salah satu bagian penting didalam mengetik karena mengetik rumus
akan sangat sulit dan terlihat tidak rapih kalua mengunakan cara manual, untuk itu
dibutuhkan sebiah fitur untukmembuat rumus dengan mudah dan hasilnya terlihat
rapih dan mudah diedit.
Untuk Mencetak fungsi matematika/ equation, pilih menu “Insert”, kemudian
klik “Equation” pada toolbar.

Selanjutnya akan muncul pilihan seperti dibawah ini, kemudian pilih jenis atau
bentuk rumus matematika yang ingin kita ketik, selanjutnya akan muncul tampilan
seperti dibawah ini:

17
 Selanjutnya kita bisa langsung memasukkan rumus atau angka yang akan kita
ketik, dan pada tampilan akan muncul banyak jenis format rumus yang tentunya
membutuhkan banyak halaman jika dijelaskan disini. Untuk itu perlu latihan sendiri
untuk memahami setiap pilihan pada tampilan diatas.

12. Menomori halaman

Untuk Menomori halaman, pilih menu “Insert” kemudian klik “Page Number”
maka akan muncul tampilan seperti dibawah. Pilih “Top of page” bila ingin
menampilkan halaman dibagian atas lembar ketikan , atau Pilih “Bottom of page”
bila ingin menampilkan halaman dibagian bawah lembar ketikan

13. Membagi tulisan dalam beberapa kolom

Untuk membagi tulisan dalam beberapa kolom, pilih menu “Insert”
kemudian klik “Columns” maka akan muncul pilihan kolom. Untuk memilih pilihan
lain, klik “More Columns” , maka akan muncul tampilan berikut:

18
 Selanjutnya ketik jumlah kolom yang diinginkan pada kotak “Number of
columns” dan pilih jumlah dan jenis kolom pada menu “Presets”, dan pilih tebal
kolom pada menu “Width” dan jarak kolom pada menu “Spasing”. Kemudian lihat
hasilnya pada “Preview”, selanjutnya klik “OK” setelah semuanya sudah sesuai
dengan yang diinginkan.

14. Membuat label undangan

Untuk Membuat label undangan, pilih menu “Maillings”, kemudian klik
“Labels”, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

Selanjutnya ketik tulisan yang

kita akan cetak pada kolom “Address”, kemudian klik “Options” lalu klik “New
Lebels” untuk mengatur jenis kertas, ukuran kertas dan model undangan yang kita
inginkan. Lihat hasilnya pada kolom “Preview”. Jika semuanya sudah sesuai yang
diinginkan, selanjutnya klik menu “Print” untuk mencetak, dan akan muncul
tampilan seperti yang telah dibahas pada point 10.

19
15. Menggunakan Find dan Replace
Menu find (CTRL+R) digunakan untuk melacak kalimat atau kata pada
dokumen yang ingin kita baca dan menu replace (CTRLl+H) untuk untuk mengganti
dokumen. Untuk menggunakan find dan replace, pilih menu “home”, kemudian klik
Find atau replace pada menu toollbars seperti pada gambar dibawah ini.

20
16. Membuat Watermark

Fitur watermark digunakan untuk menandai dokumen kita agar keaslian

dokumen kita tetap terjaga pada saat dicopy oleh orang lain. Pada saat dicetak, tanda
yang kita tulis pada bagian belakang dukomen kita akan ikut tercetak.

Untuk membuat watermark, pilih menu “Page Layout”, kemudian klik

“Watermark” untuk memilih jenis watermark yang diinginkan, seperti pada tampilan
dibawah ini.Klik menu “Custom watermark untuk mengatur watermark secara
manual.

21
 BAB IV

LATIHAN (OPTIANAL)

Untuk menguasai ms. word, kita perlu perbanyak latihan agar kita terlatih untuk
menelesaikan berbagai macam jenis ketikan yang kita butuhkan.Dalam makalah ini telah
dibahas beberapa fitur yang tersedia pada ms. word, namun tentunya masih banyak fitu-fitur
penting lainnya pada ms. word.

Penting untuk diingat, jangan takut mengotak-atik fitur pada ms. word karena tidak
akan merusak fitur ms. word. Hanya saja kita perlu membuat dokumen baru untuk latihan
agar tidak ada masalah jika dokumen tersebut kita buang.

22
 BAB V

DAFTAR PUSTAKA

- Team LabkomputerDPD Infokomputer@2013

23