Menu dan Ikon Perangkat Lunak Pengolah Kata

A. Mengenal Microsoft Word

Microsoft word adalah perangkat lunak pengolah kata yang dibuat oleh Microsoft
Corporation, sebuah perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia. Berikut
merupakan beberapa cara untuk mengatifkan perangkat lunak pengolah kata
Microsoft Word 2007.
1. Menggunakan menu start
a. Klik tombol start yang berada di taskbar
b. Pilih all program
c. Kemudian pilih dan klik Microsoft word
d. Pilih Microsoft office word 2007
2. Dengan mengeklik ganda ikon Microsoft word 2007 yang ada di desktop
3. Atau dengan mengkilk file Microsoft word yang terdapat pada windows
explorer

B. Mengenal bagian dokumen / Interface Microsoft Word 2007

Keterangan :
1. Tombol Office adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar seperti
membuka dokumen, menyimpan dokumen dsb
2. Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi sejumlah perintah Customize
quick access toolbar
3. Customize Quick Access Toolbar adalah tombol untuk memodifikasi
perintah-perintah Microsoft Word 2007 pada Quick access toolbar
4. Tab adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai
dengan kelompoknya yang terdiri dari grup perintah Tab Home, Tab Insert,
Tab Page Layout, Tab References, Tab Mailings, Tab Review dan Tab View
5. Tombol pengatur jendela terdiri dari:
● Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela
 ● Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela
● Close adalah tombol untuk menutup jendela
6. Lambang tab adalah ciri atau tanda posisi tab baris atau paragraf
7. Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog
serta memodifikasi perintah-perintah yang disimpan di dalamnya.
8. View Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara
horisontal dan vertikal
9. Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi
10. Baris Penggulung adalah bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja
secara horisontal dan vertikal
11. Baris Status adalah bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dsb
12. Halaman Kerja adalah media kerja berwarna putih yang tampak pada saat
Microsoft Word 2007 diaktifkan
13. Pengatur Tampilan Halaman Kerja adalah bagian fasilitas untuk mengatur
penampilan halaman kerja, seperti print layout, full screen reading, web layout,
outline dan draft
14. Zoom adalah bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja.
Tombol plus untuk memperbesar dan tombol minus sebaliknya.

C. Menu Dan Ikon Pada Perangkat Lunak

Pengolah Kata
Perkembangan perangkat lunak yang semakin pesat memunculkan persaingan
keunggulan pada masing-masing perangkat lunak tersebut. Perangkat lunak
Pengolah kata merupakan perangkat lunak berbasis aplikasi yang pada
kenyataanya banyak beredar dan mempunyai ciri-ciri dan keunggulannya
masing-masing. ​Microsoft Word​ (​Ms. Word​) adalah perangkat lunak pengolah kata
yang akan dibahas dalam bahan ajar ini, walaupun masih banyak program pengolah
kata yang dipergunakan oleh para pengguna, seperti WordStar, AmiPro,
WordPerfect dan lain-lain ataupun yang berbasis open source. Dalam hal ini ​Ms.
Word​ lebih banyak menyediakan fasilitas kemudahan dalam penggunaannya,
memberikan hasil yang maksimal dalam pengolahannya, kemudian tampilan yang
menarik dalam keluarannya dan lain-lain. Program aplikasi Microsoft Word
mempunyai ciri khas yaitu ikonnya berbentuk huruf ​W​ dan Ekstention-nya
adalah ​doc​. Word merupakan salah satu paket dari Microsoft Office yang direlease
oleh perusahaan perangkat lunak dunia, Microsoft.

Program aplikasi pengolah kata (Microsoft Word) pada prinsipnya lebih banyak
menekankan fitur dibidang pengaturan (​formating)​ , penyuntingan (​editing​), dan alat
 bantu (​tools​), serta kemudahan dalam bidang penyisipan (​insert)​ baik teks maupun
objek lain (bisa gambar atau foto) yang dapat memberikan makna yang berarti bagi
program aplikasi pengolah kata. Semakin tinggi versi sebuah program aplikasi
pengolah kata, maka semakin canggih dan lengkap pula perintah-perintah yang
dipunyai, bahkan selalu ditambahi (disempurnakan) dengan kelebihan (fitur) yang
berhubungan dengan teknologi yang sedang berkembang (misalnya Internet) serta
hubungan dengan program aplikasi lain dalam hal tukar menukar jenis file.

D. Elemen Dasar Lembar Kerja Microsoft

Word

Pada saat kita memulai program aplikasi Microsoft Word, maka secara otomatis
akan tampil sebuah lembar kerja baru yang masih kosong yaitu dengan
nama ​Document1.​ Untuk mengubah nama ini dapat dilakukan pada saat
penyimpanan lembar kerja ini. Lembar kerja dengan nama ​Document1​ ini akan
muncul setiap kita membuka aplikasi ​Microsoft Word​, selanjutnya apabila kita
membuka lembar kerja baru lagi maka yang muncul adalah ​Documen2,
Document3, ​dan seterusnya.

Maka akan tampil lembar kerja ​Microsoft Word s​ eperti yang tampak pada gambar.
Di bawah ini adalah sebuah gambar dari elemen dasar Microsoft Word.

Keterangan:
1. ​Title bar​ atau Baris Judul merupakan program aplikasi dari file yang aktif
2. Icon control menu merupakan menu yang digunakan untuk mengontrol
jendela yang sedang aktif.
3. ​Menu Bar​ (Baris Menu) berisi perintah berupa menu-menu perintah yang
terdapat dalam Microsoft word dimulai dari menu File sampai dengan Help.
4. ​Standard Toolbar​ berisi perintah-perintah shotcut (singkat) yang membentuk
icon-icon berupa icon ​New, Open, Save, Print, Cut, Copy, Paste, Undo,
Redo​ dan seterusnya.
 5. Formatting Toolbar berisi fasilitas-fasilitas untuk memformat teks berupa jenis
huruf, tebal, miring, garis bawah, rata kiri, tengah, rata kanan, rata kiri dan
kanan dan seterusnya.
6. Ruler Lines (baris penggaris) berisi pengaturan paragraf, batas kiri dan kanan
pengetikan, tabulasi, tepi kiri dan kanan ukuran kertas dan lain-lain.
7. ​Drawing Toolbar​ (baris gambar) berisi fasilitas sederhana untuk menggambar,
terdapat juga ​Word Art, Clip Art, Teks Box​ dan lain-lain.
8. ​View Layout Toolbar​ adalah Jenis-jenis ​view​ berisi jenis-jenis tampilan layar
​ an ​Outline.​
baik normal, ​Web Layout, Print, Layout d
9. ​Status Bar​ adalah Baris status, untuk menampilkan berbagai informasi
mengenai sesuatu hal yang berhubungan dengan posisi titik sisip sekarang
berada.
10. ​Vertical Scroll bar​ adalah Baris penggulung berisi fasilitas untuk menggulung
layar ke atas dan kebawah.
11. ​Horizontal scroll bar​ adalah Baris penggulung berisi fasilitas , untuk
menggulung layar ke kiri dan ke kanan
12. ​Restore down​ adalah ukuran untuk menentukan besarnya layar tampilan,
apakah diperbesar penuh satu layar atau diperkecil.
13. ​Task Pane​, adalah Perintah-perintah yang disediakan dalam bentuk panel
perintah
14. ​Insertion Point​ adalah kursor atau titik sisip berbentuk garis yang selalu
berkedip-kedip.

E. Menu dan Ikon

1. Menu Bar

Balok menu (​menu bar)​ dalam Microsoft Word berada di bawah balok judul (​title
bar)​ , sedangkan balok ikon (​icon bar)​ berada di bawah balok menu. Adapun
menu-menu yang ada di Microsoft Word tergantung pada pilihan yang ada di
menu ​V​iew + ​T​oolbars.
Ikon-ikon yang aktif adalah Standard dan Formatting (​default)​ . Menu dan ikon pada
Microsoft Word banyak sekali ragamnya, bahkan dapat diatur ulang (​customize)​
sesuai kebutuhan pengguna.
Di dalam menu bar terdapat submenu-submenu yang sangat banyak sekali
fungsinya untuk mengolah dokumen. Submenu-submenu tersebut berfungsi sebagai
menu utama dalam pengolahan data, sebab tampilan ikon-ikon seperti toolbar
standar, toolbar formatting dan toolbar drawing merupakan sebagian kecil dari
fasilitas menu bar. Ikon yang ada di toolbar-toolbar tersebut merupakan ikon yang
sering kita gunakan dalam menggunakan Microsoft Word, namun apabila di dalam
mengolah data tidak menemukan ikon di tolbar tersebut, kita dapat menggunakan
menu bar sebagai kunci utama dalam mengolah data. Perintah Menu dan ikon
tersebut antara lain.

2. Standard Toolbar

Standard Toolbar​ merupakan kumpulan ikon-ikon standar yang disediakan oleh

microsoft word secara otomatis. Secara default toolbar standar terdiri dari ikon
sebagai berikut:

Akan tetapi ikon tersebut dapat kita tambahkan dan bisa kita kurangi sesuai
dengan kebutuhan. Nama perintah Ikon dapat diketahui dengan cara
mengarahkan pointer mouse pada ikon yang dituju/dipilih oleh kita, maka akan
tampil nama dari ikon dipilih.
 3.Formatting Toolbar

Formatting Toolbar​ merupakan kumpulan ikon-ikon yang disediakan oleh

microsoft word untuk memformat pada dokumen yang sedang aktif.

4.​ ​Drawing Toolbar

Drawing Toolbar​ merupakan kumpulan icon-icon yang disediakan oleh microsoft

word untuk membuat dan memberikan efek gambar. 

 
  

Macam-macam Aplikasi Pengolah Kata

Pengolah kata adalah salah satu jenis aplikasi yang terdapat dalam laptop atau
komputer yang berhubungan dengan pembuatan buku atau apapun yang berhubungan
dengan teks.

1. Microsoft Word

Microsoft Word adalah salah satu jenis dari macam-macam aplikasi pengolah kata. Ini
diluncurkan oleh perusahaan microsoft corporation, dengan satuan paket yang terdapat
dalam microsoft office dan juga merupakan salah satu perusahaan terbesar dalam
urusan perangkat lunak. Salah satu jeins pengolah kata ini juga banyak digunakan oleh
pengguna komputer yang ada di dunia. Salah satu jenis media atau fasilitasnya yang
populer yaitu WordArt dengan huruf-huruf yang didesain keren tiap font yang tersedia.
Menu yang ada juga banyak dan lengkap terdiri sekitar dari 6 menu toolbar yang ada.
Kekurangan dari aplikasi pengolah kata ini adalah harganya yang cukup mahal jika ingin
melakukan pembelian.

2. Notepad

Notepad adalah salah satu jenis dari macam-macam aplikasi pengolah kata yang juga
merupakan bawaan dari windows. Jika halnya Anda melakukan penginstalan pada
software windows pasti Anda juga akan menemukan Notepad ini. Notepad ini
merupakan editor teks yang bisa dibilang sangat sederhana, seringya notepad ini
digunakan untuk pembuat program menuliskan kode-kode progrm atau merubah suatu
jenis konfigurasi contohnya HTML

3. Lotus Word Pro

Lotus Word Pro ini adalah aplikasi pengolah kata yang dikeluarkan oleh perusahaan
IBM. Pengolah kata ini mempunyai desain yang sangat sederhana dan memiliki 6 menu
pada pengolah katanya. Diantaranya menu-menu pada Lotus word pro adalah File, Edit,
View, dan lain sebagainya. Salah satu kelebihan dari Lotus word pro adalah mampu
melakukan pertukaran file dengan Microsoft Word. Aplikasi ini selain dapat membuka
aplikasi Micosoft Word juga dapat membuka file-file word dan beberapa aplikasi
pengolah kata yang lain.

4. Ez Word

Ez word adalah salah satu jenis aplikasi pengolah kata yang merupakan pengolah kata
grafis pertama tersedia untuk Linux. Pengolah kata ini awalnya dikembangkan sebagai
bagian dari Andrew User Interface system. Yang dimana ini merupakan sebuah proyek
penelitian antar muka yang bersama-sama dilakukan oleh kedua IBM dan cernegie
Mellon University. Dan dalam perkembangannya ini Ez Word sebenarnya dikembagkan
dan diperuntukkan oleh Unix.

5. WordPad

Wordpad ini adalah salah satu pengolah kata yang juga merupakan bawaan dari sistem
operasi Windows. Dalam satuan bersama pengolah kata Wordpad dan juga pengolah
kata Notepad, Wordpad lebih memiliki kelengkapan fitur dan desainnya yang lebih
canggih dibandingkan oleh Notepad. Karena Wordpad ini hampir mirip dengan Microsoft
Word, tetapi Microsoft Word lebih banyak memiliki fitur yang lebih lengkap dibandingkan
Wordpad. Kemampuannya diantaranya memformat tulisan, meratakan paragraf,
menyisipkan tanggal objek, memasukkan bullets dan mengatur tabs sebuah tulisan.
Untuk menjalankan pengolah kata ini tidak jauh berbeda dengan Notepad.

6. Corel Word Perfect

Corel Word Perfect merupakan salah satu dari macam-macam aplikasi pengolah kata.
Program aplikasi pengolah kata ini dapat dijalankan dengan sistem operasi windows.
Tetapi dalam kebutuhan hardware mungkin cukup besar untuk jenis pengolah kata ini.

7. StarOffice Writer

StarOffice Writer ini merupakan salah satu jenis pengolah kata yang juga memiliki
kemiripan dengan pengolah kata Microsoft Word yang dimana terdapat dalam satuan
paket Microsoft Word. Namun perbedaanya terletak dalam ekstensi file itu sendiri.
Microsoft Word yang menggunakan ekstensi file yaitu .docx sedangkan StarOffice Writer
menggunakan ekstensi .odt.

Walaupun terdapat perbedaan ekstensi file pada umumnya Anda dapat mengganti
ektensi filenya menjadi layaknya ekstensi file dari StarOffice Writer yaitu .docx.
Pengolah kata ini juga bersifat multipaltform. Artinya dapat dijalankan di berbagai sistem
operasi, termasuk Linux, Solaris, Unix dan Windows.
Kelebihan dari jenis aplikasi pengolah kata Star Office Writer adalah menyediakan
fasilitas yang dimana terdapat contoh pembuatan memo, resume, surat dan juga faks
serta dokumen untuk mempermudah pekerjaan melalui pemanfaatan dari contoh-contoh
tersebut. Selain itu harganya yang juga terbilang murah. StarOffice melakukan
kombinasi dengan pengolah kata HTML editing, spreadsheet, desain grafik, presentasi,
email, news reader, penjadwalan atau agenda dan database.

8. Open Office Writer

Open Office Writer ini merupakan jenis pengolah kata yang juga mempunyai kemiripan
dengan Microsoft Word tetapi bedanya terletak pada perkembangannya. Open office
writer menggunakan perkembangan dari lisensi GPL (General Public Lisensi). Dengan
lisensi tersebut program pengolah kata ini dapat didistribusikan secara gratis. Pengolah
kata ini bersifat Open source dari lisensi tersebut anda dapat melakukan download
secara gratis di www.openoffice.org.

Sistem pengolah kata ini seperti StarOffice Writer yang dimana sama-sama bersifat
multi platform yang dapat dijalankan di sistem operasi Linux, Windows, Solaris, Mac Os
dan juga Windows. Dari segi fitur kelengkapan dimiliki layaknya sebuah aplikasi
pengolah kata yang kita harapkan seperti Tabel dalam Open Office Writer dapat
melakukan sebuah kalkulasi formula.

Terdapat menu fasilitas export to PDF. Jika halnya anda memiliki sebuah dokumen yang
ingin di export ke dalam bentuk file ekstensi .pdf dapat menggunakan aplikasi pengolah
kata ini. Selain hal tersebut OpenOffice Writer juga dilengkapi dengan style header dan
footer, numbering, dan fasilitas mail merge layaknya yang dimiliki oleh pengolah kata
Microsoft Word.

9. AbiWord

AbiWord adalah salah satu jenis aplikasi pengolah kata yang mendukung fitur pengolah
kata dasar seperti daftar, indentasi, dan format karakter, serta fitur yang lebih canggih
mengenai tabel, gaya, tempalate, multiple views, kolom halaman, spell checking, dan
memeriksa tata bahasa.

Abi Word ini sama dengan halnya Open Office Writer yang berlisensi GPL dan juga
dalam perkembangan oleh komunitas OpenSource. Program ini bisa didapatkan secara
gratis dengan melakukan download di websitenya yaitu www.abiword.org secara free.
Abiword itu sendiri terbilang kecil dalam ukuran filenya yaitu sektar 5 MB.

Pada awalnya dimulai dengan versi 2.8.0 Abiword merupakan aplikasi pengolah kata
yang memungkinkan integrasi dengan AbiCollab.net. Layanan berbasis web yang
memungkinkan beberapa pengguna untuk bekerja pada dokumen yang sama secara
real time, dalam sebuah sinkronisasi penuh.

Aplikasi ini juga bisa Anda dapatkan untuk perangkat Android sebagai bagian dari paket
NOROOT Ubuntu dari Google Play Store.
10. Atlantis Word Processor

Atlantis Word processor juga merupakan salah satu jenis aplikasi pengolah kata yang
mempuyai kemiripan dengan microsoft word. Salah satu jenis aplikasi word ini dapat
mendukung file-file dengan format-format seperti dokumen (.docx), Rich Text Format
(.rft), Encrypted dokumen (.cod) dan juga format text standar yakni (.txt)

11. Kword

Kword ini merupakan salah satu jenis aplikasi pengolah kata yang dimana skema text
layoutnya hanya didasarkan pada sebuah frame, sehingga mempunyai kemiripan
dengan Framemaker oleh Adobe. Penggunaan frame disini mempunyai arti yaitu
bahwasanya tat letak grafis komplek dapat dicapai dengan mudah pada pengolah kata
kword. Frame ini juga dapat ditemaptkan dimanapun pada halaman, selain itu kita juga
dapat menggabungkan sebuah teks grafik dan juga objek yang tertanam.

12. WPS writer

WPS writer ini merupakan salah satu jenis aplikasi pengolah kata yang juga mempunyai
kemiripan dengan microsoft word dan bahkan mungkin juga bisa dibilang saingan dari
microsoft word. WPS writer ini memiliki kemampuan untuk melakukan perintah-perintah
yang sama halnya dengan Microsoft Word.

Dari segi menu yang disediakan WPS writer memiliki menu yang lebih banyak
dibandingkan dengan microsoft word. Menu pada WPS writer terdiri dari Home, Insert,
Page Layout, References, Review, View, Section, Developer, Special Features. Salah
satu menu atau fasilitas yang bisa kita manfaatkan yaitu Online Templates, dimana kita
bisa melihat contoh-contoh dokumen yang disediakan oleh WPS writer.

Dari segi desain juga sangat elegan dan minimalis sehingga cocok sekali digunakan
dalam melakukan kegiatan yang berhubungan dengan pengolah kata. Sama halnya
dengan microsoft word, WPS writer tersedia dalam satu paket yang disebut dengan
kingsoft. Saat melakukan penginstalan tersedia tiga aplikasi diantaranya WPS writer,
WPS spreadsheet, WPS Presentation.

13. Lyx

Lyx adalah sebuah jenis aplikasi pengolah kata yang merupakan prsessor dokumen
yang menggunakan pendekatan berbasis penulisan struktur dokumen. Lyx juga
menggabungkan kekuatan serta fleksibilitas dari Tex/LaTex dengan kemudahan
penggunaan grafis interface.

14. R4U

R4U adalah sebuah jenis prosessor kata yang memiliki penuh dengan berbagai fitur
kaya. Pengolah kata ini dirancang agar pengguna menjadi lebih leluasa dan juga
menjadi lebih sedrhana serta user friendly, fitur uninya seperti bulit-in dan juga masih
banyak memiliki fitur lainnya yang standar.

15. Groof

Groof salah satu jenis aplikasi pengolah kata yang diluncurkan pada tahun 1990 dengan
versi pertama yaitu 0.3.1 dan versi yang lebih stabil dirilis pada tahun 1991 dengan versi
1.0.4 pada bulan november. Groof dikembangkan dengan tujuan untuk memperoleh
standar AT & T troof atau paket nroof. Pada tahun 1999, werner Lemberg dan Ted
Harding mengambil alih dari pengolah kata Groof ini.

16. GNU Texmacs

GNU Texmacs ini adalah salah satu jenis pengolah kata yang bertujuan untuk
memberikan kerangka yang sangat ramah dan juga terorganisir untuk melakukan
pengeditan dokumen melalui berbagai jenis konten, grafis, matematika, konten
interaktif. Dan pengolah kata ini juga merupakan wysiww gratis yang artinya apa yang
Anda lihat adalah apa yang Anda inginkan melalui fitur-fitur yang memang dikuhusukan
untuk para ilmuwan.

17. OpenOffice.org Writer

OpenOffice.org Writer ini adalah salah satu jenis aplikasi pengolah kata yang bersifat
terbuka, kaya dengan fitur multi platform office suite produktivitas . User interface dan
mempunyai kemiripan dalam melakukan penjalanan aplikasi seperti microsoft word,
Lotus, dan juga smartsuite tetapi openoffice.org writer ini lebih gratis dibandingkan
dengan lainnya.