MENU DAN IKON PADA PERANGKAT LUNAK

PENGOLAHAN DATA

Disusun Oleh :
NAMA KELOMPOK

Hani Nuraeni
Dea Ayu P
Bunga Atika D
Fitra Al Fareza
M. Aditya R
KELAS : VIII D

SMPN 1 BABAKANCIKAO

MENU DAN IKON PADA PERANGKAT LUNAK PENGOLAHAN DATA

Mengenal program pengolahan kata
Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang sangat populer pada saat ini, Aplikasi
yang dikembangkan oleh microsoft ini terdapat dalam satu paket microsoft office yang berisi
microsoft word, microsoft excel, microsoft power point, microsoft office publisher microsoft
office access dan lain-lain.. Akan tetapi dari sekian banyak ini paket yang ditawarkan
microsoft word yang paling sering dipakai oleh kebanyakan orang selain microsoft excel dan
power point. Dalam perkembangannya microsoft word mengalami banyak perkembangan
dari tahun ke tahun mulai dari microsoft word 1998, microsoft word 2003, microsoft word
2007, microsoft word 2010 dan microsoft word 2013. Dengan perkembangan tersebut
microsoft telah menambahkan database dan tool yang baru untuk menyempurnakan agar
microsoft word lebih mudah untuk digunakan. Dengan microsoft word dapat memudahkan
kerja manusia dalam melakukan pengetikan surat maupun dokumen lain.

Fungsi Microsoft Word

Adapun fungsi dari mirosoft word adalah sebagai pengolah kata sehingga semua pekerjaan
yang berhubungan dengan pengolahan kata dapat dilakukan dengan aplikasi ini seperti:
membuat surat
membuat tabel
membuat tulisan dengan berbagai variasi (word Art)
memasukan gambar
dan membuat dokumen
kegunaan Microsoft word
1. memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan
Dengan microsoft word kita bisa membuat dokumen sesuai dengan yang kita inginkan dan
kita bisa mengedit dan merubah jika terjadi kesalahan sebelum dicetak. Anda juga bisa
membuat tabel dengan variasi sesuai dengan yang anda inginkan.
2. Menghemat Waktu dalam Pekerjaan
Dengan kita menggunakan microsoft word kita dapat menghemat waktu dalam pekerjaan
kita, kita bisa menggunakan fungsi mail marge untuk membuat surat massal sehingga dapat
menghemat waktu bila dibandingkan dengan harus mengetik atau menulis satu per satu surat
yang akan dicetak.
3. Menghemat Kertas dan Biaya.

Dengan microsoft word kita dapat menghemat kertas yang digunakan karena kita bisa
menyimpan hasil pekerjaan kita dalam bentuk file sehingga tidak memerlukan banyak kertas
untuk mencetak dokumen untuk archive dan juga akan lebih menghemat biaya operasional.
Mengaktifkan program aplikasi pengolahan kata
Untuk urusan mengetik naskah, kebanyakan dari kita lebih menyukai Microsoft Word,
meskipun banyak aplikasi yang dapat digunakan, bahkan ada juga yang gratis. Mungkin
karena program ini lebih praktis dan mudah digunakan
Cara mengaktifkan Microsoft Word ada 5 cara :
1. Menggunakan Start Menu
Cara ini umum bagi mereka yang biasa menggunakan Komputer. Selain sudah terdaftar juga
kelihatan terstruktur.
Cara :
Start > Programs > Microsoft Office > Klik Microsoft Office Word 2007
Akan tampil Program Microsoft Word
2. Menggunakan Short Cut di Desktop
Cara ini dapat dilakukan jika ada Shortcut (Jalan Pintas) icon Microsoft Word 2007 di
Desktop.
Cara :
Double Klik Icon Microsoft Office Word 2007
3. Menggunakan Quick Launch
Yang namanya Quick Launch adalah daftar baris Icon-icon yang terdapat di sebelah kanan
tombol Start Menu. Untuk para User yang menggunakan Windows XP dapat menampilkan
Quick Launch dengan cara : Klak di Task Bar > Toolbars > Centang Quick Launch.
Secara otomatis akan ada daftar icon-icon yang terdapat di sebelah kanan Start Menu
Cara :
Klik icon Microsoft Office Word 2007 pada Quick Launch
Seperti pada versi sebelumnya, Microsoft Word 2007 juga terinstal dalam satu paket
Microsoft Office 2007. Jika kita telah menginstalnya, untuk menjalankan program tersebut
langkah-langkahnya sebagai berikut.
1. Nyalakan komputer dengan menekan tombol power pada CPU (Central Processing Unit)
dan tombol monitor (tunggu sampai komputer menampilkan desktop Microsoft Windows).
2. Klik tombol Start untuk Windows 7.

3.

Pilih Menu All Programs

4. Pilih + klik Microsoft Word kemudian pilih + klik Microsoft Office Word 2007.

5. Tunggu sampai layar editor atau lembar kerja Microsoft Word 2007 muncul seperti
gambar berikut.

Selain menggunakan langkah di atas, kita juga dapat menjalankan program aplikasi
Microsoft Word 2007 melalui ikon yang terdapat pada desktop komputer. Cara melakukannya
dengan mengetikkan dua kali (double clik) pada ikon Microsoft Word 2007.
Berbeda dengan tampilan layar monitor yang terdapat pada Microsoft Word sebelumnya,
Microsoft Word 2007 memiliki tampilan yang dikenal dengan istilah UI (User Interface) yang
fungsinya menggantikan menu-menu (pengganti menu atau toolbar) yang ada pada Microsoft
Word versi sebelumnya. Penggunaan menu ini disebut dengan istilah Ribbon. Ribbon adalah
deretan menu utama untuk mengakses beberapa fungsi yang terdiri dari beberapa kelompok.
Masing-masing kelompok dikelompokkan sesuai fungsinya masing-masing.

Elemen dasar jendela microsoft word

Pada saat kita memulai program aplikasi Microsoft Word, maka secara otomatis akan
tampil sebuah lembar kerja baru yang masih kosong yaitu dengan nama Document1. Untuk
mengubah nama ini dapat dilakukan pada saat penyimpanan lembar kerja ini. Lembar kerja
dengan nama Document1 ini akan muncul setiap kita membuka aplikasiMicrosoft Word,
selanjutnya apabila kita membuka lembar kerja baru lagi maka yang muncul adalah
Documen2, Document3, dan seterusnya.

1.
2.
3.
4.
5.

Klik Start yang ada pada taksbar menu

Setelah muncul sejumlah menu, klik Program/ All Program
Klik Microsoft Office bila menggunakan Ms. Word 2003
Klik Microsoft Office Word 2003
Jika di Desktop terdapat Shortcut Microsoft Office Word 2003 dapat pula langsung
melakukan double klik pada Shortcutnya.
Maka akan tampil lembar kerja Microsoft Word seperti yang tampak pada gambar.
Di bawah ini adalah sebuah gambar dari elemen dasar Microsoft Word :

Keterangan:
Title bar atau Baris Judul merupakan program aplikasi dari file yang aktif
Icon control menu merupakan menu yang digunakan untuk mengontrol jendela yang
sedang aktif.
3. Menu Bar (Baris Menu) berisi perintah berupa menu-menu perintah yang terdapat dalam
Microsoft word dimulai dari menu File sampai dengan Help.
4. Standard Toolbar berisi perintah-perintah shotcut (singkat) yang membentuk icon-icon
berupa icon New, Open, Save, Print, Cut, Copy, Paste, Undo, Redo dan seterusnya.
5. Formatting Toolbar berisi fasilitas-fasilitas untuk memformat teks berupa jenis huruf, tebal,
miring, garis bawah, rata kiri, tengah, rata kanan, rata kiri dan kanan dan seterusnya.
6. Ruler Lines (baris penggaris) berisi pengaturan paragraf, batas kiri dan kanan pengetikan,
tabulasi, tepi kiri dan kanan ukuran kertas dan lain-lain.
7. Drawing Toolbar (baris gambar) berisi fasilitas sederhana untuk menggambar, terdapat
juga Word Art, Clip Art, Teks Box dan lain-lain.
8. View Layout Toolbar adalah Jenis-jenis view berisi jenis-jenis tampilan layar baik
normal, Web Layout, Print, Layout dan Outline.
9. Status Bar adalah Baris status, untuk menampilkan berbagai informasi mengenai sesuatu
hal yang berhubungan dengan posisi titik sisip sekarang berada.
10. Vertical Scroll bar adalah Baris penggulung berisi fasilitas untuk menggulung layar ke atas
dan kebawah.
11. Horizontal scroll bar adalah Baris penggulung berisi fasilitas , untuk menggulung layar ke
kiri dan ke kanan
12. Restor down adalah ukuran untuk menentukan besarnya layar tampilan, apakah diperbesar
penuh satu layar atau diperkecil.
13. Task Pane, adalah Perintah-perintah yang disediakan dalam bentuk panel perintah
14. Insertion Point adalah kursor atau titik sisip berbentuk garis yang selalu berkedip-kedip.
1.
2.

Ikon perangkat lunak pengolahan kata

Menu perangkat lunak pengolahan kata
ELEMEN-ELEMEN MICROSOFT WORD 2003
Di bawah ini adalah sebuah gambar dari elemen dasar Microsoft Word

1.
2.
3.
4.
5.

Title bar
Icon control
Menu Bar
Standard toolbar
Formatting toolbar

6. Ruler Lines
7. Drawing toolbar
8. View layout toolbar
9. Statusbar
10. Vertical scroll bar
11.
12.
13.
14.

15.
16.
17.
18.
19. Horizontal Scroll bar
20. Restor down
21. Task pane bar
22. Insertion point
23.

24.
25.
26. Gambar 2. Lembar kerja Microsoft Word
27.
28.
1.
2.

I.

Keterangan:
Title bar atau Baris Judul merupakan program aplikasi dari file yang aktif
Icon control menu merupakan menu yang digunakan untuk mengontrol
jendela yang sedang aktif.
3.
Menu Bar (Baris Menu) berisi perintah berupa menu-menu perintah yang
terdapat dalam Microsoft word dimulai dari menu File sampai dengan Help.
4.
Standard Toolbar berisi perintah-perintah shotcut (singkat) yang
membentuk icon-icon berupa icon New, Open, Save, Print, Cut, Copy, Paste, Undo,
Redo dan seterusnya.
5.
Formatting Toolbar berisi fasilitas-fasilitas untuk memformat teks berupa
jenis huruf, tebal, miring, garis bawah, rata kiri, tengah, rata kanan, rata kiri dan
kanan dan seterusnya.
6.
Ruler Lines (baris penggaris) berisi pengaturan paragraf, batas kiri dan
kanan pengetikan, tabulasi, tepi kiri dan kanan ukuran kertas dan lain-lain.
7.
Drawing Toolbar (baris gambar) berisi fasilitas sederhana untuk
menggambar, terdapat juga Word Art, Clip Art, Teks Box dan lain-lain.
8.
View Layout Toolbar adalah Jenis-jenis view berisi jenis-jenis tampilan
layar baik normal, Web Layout, Print, Layout dan Outline.
9.
Status Bar adalah Baris status, untuk menampilkan berbagai informasi
mengenai sesuatu hal yang berhubungan dengan posisi titik sisip sekarang berada.
10.
Vertical Scroll bar adalah Baris penggulung berisi fasilitas untuk
menggulung layar ke atas dan kebawah.
11.
Horizontal scroll bar adalah Baris penggulung berisi fasilitas , untuk
menggulung layar ke kiri dan ke kanan
12.
Restor down adalah ukuran untuk menentukan besarnya layar tampilan,
apakah diperbesar penuh satu layar atau diperkecil.
13.
Task Pane, adalah Perintah-perintah yang disediakan dalam bentuk panel
perintah
14.
Insertion Point adalah kursor atau titik sisip berbentuk garis yang selalu
berkedip-kedip.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
Fungsi Menu dan ikon

40.
41.

1.

Menu Bar
42.

43.
44.
Menu Bar terdiri atas submenu File, Edit, View, Insert, Format, Tools,
Table, Window, dan Help, masing-masing submenu mempunyai fungsi sesuai
karakter submenu itu sendiri untuk lebih jelasnya dibawah ini akan dibahas fungsifungsi menu dan ikon pada submenu terdiri atas:
45.
a. Menu File
46.
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk pengelolaan file,
menu ini terdiri atas:
47.
Tabel . Menu File
48.
50.
49. Menu dan
51. Fungsi Perintah
52.
Ikon
53.
54. Perintah yang digunakan
untuk
membuka
dokumen baru.
55.
56. Perintah yang digunakan
untuk
membuka
dokumen
lama
(dokumen yang sudah
dibuat sebelumnya).
57.
58. Perintah yang digunakan
untuk
menutup
dokumen yang sedang
dibuka (aktif).
59.
60. Perintah yang digunakan
untuk
menyimpan
dokumen yang sedang
dibuka.
61.
62. Perintah yang digunakan
untuk
menyimpan
dengan nama lain.
63.
64. Perintah yang digunakan
untuk
menyimpan
sebagai halaman web.
65.
66. Perintah yang digunakan
untuk mencari kata.

48.
49. Menu dan
Ikon
67.

50.
51. Fungsi Perintah
52.
68. Perintah yang digunakan
untuk
menanyakan
versi.
69.
71. Perintah yang digunakan
untuk preview halaman
web.
73. Perintah yang digunakan
untuk
pengaturan
halaman.
75. Perintah yang digunakan
untuk mencetak di layar
(Print Preview).
77. Perintah yang digunakan
untuk
mencetak
di
kertas (hard copy).
79. Dikirim ke (hal yang
berhubungan
dengan
pengiriman file antar
direktori dan web).
81. Perintah untuk keluar
dari program.

70.

72.

74.

76.

78.

80.

82.
83.
b. Menu Edit
84.
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk penyuntingan
(editing) dokumen. Menu ini berisi perintah-perintah terdiri atas:
85.
86.
87. Menu dan
Ikon
91.

93.

95.

Tabel . Menu Edit

88.
89. Fungsi Perintah
90.
92. Perintah yang digunakan
untuk
memotong
paragraf atau kata.
94. Perintah yang digunakan
untuk mengkopi paragraf
atau kata.
96. Perintah yang digunakan

97.

99.

101.

103.

105.

untuk
menempelkan
hasil menyalin.
98. Perintah yang digunakan
untuk
menempelkan
hasil kopian dengan
format tertentu.
100.
Perintah
yang
digunakan
untuk
mengambil teks dan
gambar pada dokumen
secara keseluruhan.
102.
Perintah
yang
digunakan
untuk
mencari
kata
atau
rangkaian kata.
104.
Perintah
yang
digunakan
untuk
mencari dan mengganti
kata atau rangkaian kata.
106.
Perintah
yang
digunakan untuk pergi
(menuju) ke halaman
tertentu.

107.
c. Menu View
108.
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk pengaturan
tampilan di layar dan pengaturan letak menu dan ikon-ikon tambahan, menu-menu ini
terdiri atas:
109.
Tabel . Menu View
110.
112.
111.
Me
113.
Fungsi Perintah
114.
nu dan
Ikon
115.
116.
Perintah
untuk
menampilkan
dokumen
dalam tampilan sederhana.
117.
118.
Dipakai apabila ingin
menampilkan dalam bentuk
html (hyper text markup
language), yaitu seperti
tampilan
layar
Internet
Explorer

110.
111.
Me
nu dan
Ikon
119.

121.

123.

113.

112.
Fungsi Perintah
114.

120.
Menampilkan
dokumen dilayar semirip apa
yang akan dihasilkan pada
hasil cetakan.
122.
Dipakai apabila ingin
menampilkan dalam bentuk
outline, dan dipergunakan
untuk mengatur
struktur
dokumen.
124.
Kumpulan beberapa
ikon yang sering dipakai
pada proses pengeditan.
125.
Toolbars yang disediakan:
126.
1) Standard,
yaitu
dipergunakan dalam operasi-operasi disetiap
modus kerja, membuka file, menutup file,
mengkopy dll.
127.
2) Formatting,
yaitu
dipergunakan dalam operasi format dokumen,
jenis huruf (font), cetak tebal, cetak miring,
garis bawah, perataan teks dll.
128.
3) Border, yaitu dipergunakan
dalam operasi pembuatan bingkai.
129.
4) Database,
yaitu
dipergunakan untuk operasi database, misalnya:
mengurutkan data, mangatur file, menambah
data, dll.
130.
5) Drawing, yaitu untuk operasi
dalam bentuk gambar serta obyek yang lain
misalnya: membuat garis, lingkaran, kotak,
memberi warna, dll.
131.
6) Forms, yaitu dipergunakan
jika anda bekerja dengan menggunakan
formulir.
132.
7) Microsoft,
yaitu
dipergunakan apabila bekerja dengan beberapa
program lain misalnya: Microsoft Excel,
Microsoft Power Point, dll.

110.
111.
Me
nu dan
Ikon
133.

136.

138.

140.

142.

144.

146.

113.

112.
Fungsi Perintah
114.

134.
Garis mistar untuk
membantu dalam melihat
dan mengatur dokumen yang
diketik.
135.
137.
Perintah
untuk
menampilkan peta dokumen
halaman per halaman, bab
per bab dan file per file pada
jendela sisi kiri.
139.
Perintah
untuk
menampilkan dan mengatur
header dan footer pada
halaman dokumen.
141.
Perintah
untuk
menempatkan dan mengatur
letak catatan kaki pada
dokumen.
143.
Digunakan
untuk
melakukan
pengaturan
komentar dalam projek.
145.
Digunakan
untuk
menampilkan
dokumen
dalam posisi layar penuh
dengan meniadakan semua
menu dan tampilan dalam
editor
Microsoft
Word,
sehingga yang tampak hanya
halaman dokumen yang
sedang aktif saja.
147.
Digunakan untuk melakukan
pengaturan tampilan layar editor menjadi sebesar
prosentase pembesaran, semakin tinggi prosentase
semakin besar pula tampilan dokumen yang sedang
aktif tersebut.
148.

d. Menu Insert
149.
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk menyisipkan
pengaturan halaman dokumen yang sedang dikerjakan, menu insert berisi perintahperintah sebagai berikut:
150.
Tabel . Menu Insert
151.
153.
152.
Men
154.
Fungsi Perintah
155.
u dan Ikon
156.
157.
Digunakan
untuk
melakukan
pengaturan pergantian
halaman sesuai yang
dikehendaki pengguna,
pergantian halaman ini
permanen.
158.
159.
160.
Digunakan
untuk
melakukan pengaturan letak nomor halaman.
161.
162.
163.
Digunakan
untuk
menyisipkan tanggal dan waktu yang aktif
pada dokumen yang sedang aktif.
164.
165.
166.
Digunakan
untuk
menyisipkan kata-kata (ucapan) khusus yang
telah dibuat dalam dunia internet (biasanya
untuk pengguna internet).
167.
168.
169.
Digunakan
untuk
menyisipkan field-field untuk penggunaan
rumus dan lain-lain.
170.
171.
172.
Digunakan
untuk
penyisipan
simbol-simbol khusus.
173.
174.
Digunakan
untuk
menyisipkan
komentar pada dokumen
yang sedang dibuat,
untuk
lebih
menghidupkan
dokumen.
175.
176.
Digunakan

151.
152.
Men
u dan Ikon

178.

1.

2.

3.

4.
5.

180.

6.

7.
8.
181.

183.

153.
154.
Fungsi Perintah
155.
untuk
menyisipkan
footnote, caption, cross
reference, dan indeks.
177.
179.
Digunakan
untuk
menyisipkan
gambar
ke
dalam
dokumen, penyisipan ini
dapat melalui beberapa
sumber.
Clipart, berfungsi untuk menyisipkan
objek yang telah tersedia di dalam
komputer
Form file, berfungsi menyisipkan
objek dari file tertentu, baik dari harddisk,
CD, atau yang lainnya
Form scanner or camera, berfungsi
untuk menyisipkan objek dari hasil scaner
atau kamera.
New drawing, berfungsi untuk
menyisifkan dengan fasilitas gambar
Autoshapes,
berfungsi
untuk
menyisipkan objek dengan fasilitas yang
ada di autoshapes
Wordart,
berfungsi
untuk
menyisipkan objek dengan desain tulisan
artistik
Organization chart, berfungsi untuk
meyisipkan objek diagram
Chart, berfungsi untuk menyisipkan
objek dengan bentuk grafik
182.
Digunakan
untuk
menyisipkan
bentuk-bentuk diagram
ke dalam dokumen
184.
Digunakan
untuk
menyisipkan
kotak
teks
pada
dokumen.

151.
152.
Men
u dan Ikon
185.

187.

189.

191.

153.
154.
Fungsi Perintah
155.
186.
Digunakan
untuk menyisipkan file
(dokumen
lain)
ke
dalam dokumen yang
sedang dibuka.
188.
Digunakan
untuk
menyisipkan
objek
ke
dalam
dokumen.
190.
Digunakan
untuk
menyisipkan
tanda
yang
dapat
dipakai untuk di tuju
pada dokumen.
192.
Digunakan
untuk
menyisipkan
hyperlink
pada
dokumen.

193.
194.
195.
e. Menu Format
196.
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk pengaturan format
dokumen, Format berisi perintah-perintah sebagai berikut:
197.
198.
Tabel . Menu Format
199.
201.
200.
Menu
202.
Fungsi Perintah
203.
Dan Ikon
204.
205.
Digunakan untuk
melakukan
pemilihan
jenis,
ukuran,
style,
warna, dan efek huruf
yang akan digunakan.
206.
207.
Digunakan untuk
melakukan
pengaturan
paragraf seperti alinea,
spasi antar baris, paragaf
margin, left margin, spasi

199.
200.
Menu
Dan Ikon

208.

210.

212.

214.

217.

219.

221.

223.

201.
202.
Fungsi Perintah
203.
atas
dan
bawah,
indentasi.
209.
Digunakan
untuk
pemilihan jenis identasi dengan menggunakan
bullets dan angka.
211.
Digunakan
untuk
pemilihan garis batas alinea atau halaman, serta
arsiran background alinea atau halaman.
213.
Digunakan untuk pemilihan
jumlah kolom bentuk dokumen yang akan
digunakan (biasanya untuk penulisan majalah
dan surat kabar).
215.
Digunakan untuk
pemilihan tabulasi dalam
paragraf yang sedang
dipilih.
216.
218.
Digunakan untuk
memberikan efek huruf
awal
yang
besar
(biasanya besarnya sama
dengan tiga baris) pada
paragraf yang dipilih.
220.
Digunakan untuk
memberikan efek arah
teks (arah bisa 360o)
pada alinea yang sedang
dipilih.
222.
Digunakan untuk
memberikan perubahan
huruf pada teks atau
alinea
yang
sedang
dipilih
(diblok),
perubahan tersebut adalah
huruf kapital, huruf kecil,
atau huruf judul.
224.
Digunakan untuk
memberikan
warna

199.
200.
Menu
Dan Ikon
225.

227.

229.

231.

233.

201.
202.
Fungsi Perintah
203.
background dokumen.
226.
Digunakan untuk
memberikan
bentuk
tekstur background.
228.
Digunakan untuk
membuat daftar isi dari
dokumen yang sedang
aktif.
230.
Digunakan untuk
membuat dokumen sesuai
dengan format yang telah
banyak dibuat orang
kebanyakan.
232.
Digunakan untuk
melakukan
pemilihan
style dan format dalam
style yang akan dipakai.
234.
Digunakan untuk
melakukan
perubahan
style yang telah dipakai,
font, bahasa, indentasi,
bullet dan numbering.

235.
236.
f. Menu Tools
237.
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk pengaturan
perintah-perintah yang lain terdiri atas:
238.
239.
Tabel . Menu Tools
240.
242.
241.
Menu
243.
Fungsi Perintah
244.
Dan Ikon
245.
246.
Digunakan untuk
pengaturan
dan
pemilihan pola auto
corect grammar dan
spelling cek diaktifkan
agar setiap kata yang
diketik
akan
dicek

240.
241.
Menu
Dan Ikon

247.

249.

251.

254.

256.

258.

260.

262.

264.

242.
243.
Fungsi Perintah
244.
grammar
dan
spellingnya.
248.
Digunakan untuk
pengaturan
dan
pemilihan pola bahasa
dan grammar yang akan
dipakai pada pilian auto
corect grammar dan
spelling cek.
250.
Digunakan
untuk
menghitung jumlah kata dalam blok (halaman)
yang dipilih.
252.
Digunakan
untuk
membandingkan dokumen yang sedang dibuka
dengan file baru yang akan digabungkan, jika
file tersebut sama maka tidak jadi digabungkan.
253.
255.
Digunakan
untuk
memproteksi dokumen untuk kepentingan
keamanan dan kerahasiaan.
257.
Digunakan untuk
pembuatan mail merge-surat dengan banyak
alamat yang berbeda lalu
dicetak gabung.
259.
Digunakan untuk
membuat, merekam, dan
memproteksi macro.
261.
Digunakan untuk
mengatur apa saja yang
terkait
dengan
pembetulan kata dan
Auto Wizard.
263.
Digunakan untuk
pengaturan, penambahan,
dan pengurangan jenis
ikon aktif yang akan
digunakan dalam menu.
265.
Digunakan untuk

240.
241.
Menu
Dan Ikon

242.
243.
Fungsi Perintah
244.
melakukan
pemilihan
dan pengaturan metode
yang ada pada pilihan
cetak, save, edit, view,
letak file, grammer dan
spelling,
maupun
pengaturan umum.

266.
g. Menu Table
267.
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk membuat dan
melakukan pengaturan tabel serta perintah yang berkaitan dengan manipulasi tabel.
268.
269.
Tabel . Menu Table
270.
272.
271.
Menu
273.
Fungsi Perintah
274.
Dan Ikon
275.
276.
Digunakan untuk
membuat tabel baru
277.

278.
Digunakan untuk
menyisipkan tabel

279.

280.
menghapus tabel.

Digunakan

281.

282.
apakah tabel.

Digunakan untuk memilih

283.

284.
Digunakan
untuk
menggabungkan beberapa cell menjadi satu sel.

285.

286.
Digunakan untuk
memisahkan cell yang
sudah gabung dengan cell
yang lain karena perintah
Merge Cells.
288.
Digunakan untuk
memisahkan tabel karena
pergantian halaman dan
alasan lain.
290.
Digunakan untuk
membuat tabel dengan
acuan contoh yang ada

287.

289.

untuk

270.
271.
Menu
Dan Ikon

291.

293.

295.

297.

299.

272.
273.
Fungsi Perintah
274.
pada
kotak
dialog,
pengguna dipersilahkan
memilih salah satu yang
sudah ada.
292.
Digunakan untuk
membuat tabel dan kolom
tabel sesuai dengan acuan
yang ada, sesuai dengan
lebar teks, lebar kolom,
dan kolom tetap dll.
294.
Digunakan untuk
menggunakan judul atau
header tabel berulang.
296.
Digunakan untuk
mengubah tabel menjadi
teks atau sebaliknya.
298.
Digunakan untuk
mengurutkan isi tabel
sesuai dengan kriteria
yang dikehendaki, urut
bisa menaik (ascending)
atau
menurun
(descending).
300.
Digunakan untuk
menulis formula dalam
cell.

301.
h. Menu Window
302.
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk menggunakan
jendela aktif,
303.
Tabel . Menu Window
304.
306.
305.
Men
307.
Fungsi
u Dan Ikon
Perintah
308.
309.
310.
Digunakan
untuk membuka jendela
baru
311.
312.
Digunakan

304.
305.
Men
u Dan Ikon

313.
315.

317.

i.

306.
307.
Fungsi
Perintah
308.
untuk menyusun semua
jendela yang aktif
314.
Digunakan
untuk
membandingkan dokumen
316.
Digunakan
untuk
membagi lembar kerja yang aktif menjadi dua
bagian
318.
Dokumen yang sedang
aktif

319.
Menu Help
320.
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk bantuan apabila
kita menemui kesulitan dalam pemakaian Microsoft Word.
321.
322.
Tabel . Menu Help
323.
325.
324.
Menu
326.
Fungsi Perintah
327.
Dan Ikon
328.
329.
Digunakan untuk
memunculkan
fasilitas
help yang bisa membantu
kita
menyelesaikan
masalah
330.
331.
Digunakan untuk
menampilkan
atau
menyembunyikan office
assistant
332.
333.
Digunakan
untuk
membuka koneksi ke Internet menuju ke
Microsoft Office Online
334.
335.
Digunakan
untuk
membuka koneksi Internet untuk menghubungi
Microsoft
336.
337.
338.
Digunakan
untuk
memberikan informasi bagi pemakai Word
Perpect
339.
340.
Digunakan
untuk

323.
324.
Menu
Dan Ikon
341.
343.

344.
Digunakan
memunculkan Activate Product

345.

346.
Digunakan
untuk
menawarkan pilihan bagi pengguna Word untuk
memberikan umpan balik pada Microsoft
348.
Digunakan
untuk
menampilkan informasi mengenai program
Microsoft Word yang kita pakai

347.

2.

325.
326.
Fungsi Perintah
327.
meminta informasi terkini dari office Website
342.
Digunakan untuk mencari
dan memperbaiki kesalahan secara otomatis
untuk

349.
Standard Toolbar
350.
Ikon-ikon pada Standard toolbar berfungsi sebagai perintah-perintah yang
sering dilakukan berlaku standar dan ada kesamaan ikon pada perangkat lunak yang
lain. Adapun fungsi ikon-ikon tersebut terdiri atas:
351.

352.
353.
354.
355.
356.
357.
358.
Iko

Tabel . Fungsi Standar Menu

359.
360.
N

361.

362.
N

364.

365.
O

367.

368.
S

370.

371.
P

Fungsi
Perintah

363.
Perintah
untuk membuat
dokumen baru
366.
Perintah
untuk membuka file
369.
Perintah
untuk menyimpan file
372.
Perintah
untuk menentukan

358.
Iko

359.
N

373.

374.
E

376.

377.
P

379.

380.
P

382.

383.
S

385.

386.
R

388.

389.
C

391.

392.
C

394.

395.
P

397.

398.
F

400.

401.
U

404.

405.
R

407.

408.

360.

Fungsi
Perintah

izin akses dokumen

375.
Perintah
untuk membuat email
378.
Perintah
untuk mencetak
dokumen
381.
Perintah
untuk melihat
tampilan dokumen
sebelum di cetak
384.
Perintah
untuk mengecek
ejaan
387.
Perintah
untuk menceri
dokumen tertentu
390.
Perintah
untuk memotong
objek ke dalam
clipboard
393.
Perintah
untuk mencetak
dokumen
396.
Perintah
untuk memunculkan
objek dari clipboard
399.
Perintah
untuk memformat
naskah dengan
fasilitas painter
402.
Perintah
untuk membatalkan
perintah terakhir
403.
406.
Perintah
untuk membatalkan
undo typing
409.
Perintah

358.
Iko

359.
N
I

410.

411.
T

413.

414.
I

416.

417.
I

419.

420.
C

422.

423.
D

425.

426.
D

428.

429.
S

431.

432.
Z

434.

435.
M

437.

438.

360.

Fungsi
Perintah

untuk menyisipkan
dan memperbaiki
hyperlink
412.
Perintah
untuk memberi
format pada tabel
dengan memunculkan
toolbar pada tables
and border
415.
Perintah
untuk menyisipkan
tabel
418.
Perintah
untuk menyisipkan
lembar kerja Excel
421.
Perintah
untuk membuat efek
kolom koran
424.
Perintah
untuk menampilkan
toolbar drawing
427.
Perintah
untuk mengaktifkan
dan menonaktifkan
peta dokumen
430.
Perintah
untuk mengaktifkan
dan menonaktifkan
karakter-karakter
yang tersembunyi
433.
Perintah
untuk memperbesar
dan memperkecil
tampilan
436.
Perintah
untuk menampilkan
menu Help
439.
Perintah

358.
Iko

359.
N

Fungsi
Perintah

untuk menampilkan
secara Reading
Layout

R
440.
441.
442.

360.

3.
Formatting Toolbar
443.
Ikon-ikon pada Formatting toolbar berfungsi sebagai perintah-perintah
yang berkaitan dengan pengaturan atau format dokumen. Adapun fungsi ikon-ikon
tersebut terdiri atas:
444.

445.
446.
447.
448.
450.
451.
I

449.
Tabel . Fungsi Formatting Menu
452.
453.
Na

454.

455.
St

457.

458.
St

460.

461.
Fo

463.

464.
Fo

466.

467.
Bo

469.

470.
Ita

Fungsi
Perintah

456.
Perintah
untuk menampilkan
Task Pane tentang
style dan Formatting
459.
Perintah
untuk memilih
gaya/style pada
paragraf yang dipilih
462.
Perintah
untuk menentukan
jenis huruf
465.
Perintah
untuk menentukan
ukuran huruf
468.
Perintah
untuk menebalkan
huruf
471.
Perintah
untuk memiringkan

451.
I

452.
Na

472.

473.
Un

475.

476.
Al

478.

479.
Ce

481.

482.
Al

484.

485.
Ju

487.

488.
Li

490.

491.
Nu

493.

494.
Bu

496.

497.
De

499.

500.
In

502.

503.
Bo

505.

506.
Hi

508.

509.
Fo

453.

Fungsi
Perintah

huruf
474.
Perintah
untuk
menggarisbawahi
huruf
477.
Perintah
untuk memberi teks
rata kiri
480.
Perintah
untuk memberi teks
rata tengah
483.
Perintah
untuk memberi teks
rata kanan
486.
Perintah
untuk memberi teks
rata kiri dan kanan
489.
Perintah
untuk menentukan
spasi dari teks atau
paragraf yang dipilih
492.
Perintah
untuk memberi
penomoran
495.
Perintah
untuk memberi bulet
dan penomoran
simbol
498.
Perintah
untuk menggeser
indentasi ke kiri
501.
Perintah
untuk menggeser
indentasi ke kanan
504.
Perintah
untuk memberi
batas/bingkai
507.
Perintah
untuk memberi warna
arsiran pada teks
510.
Perintah
untuk memberi warna
pada huruf

511.
4. Drawing Toolbar
512.
Ikon-ikon pada Drawing Toolbar berfungsi sebagai perintah-perintah
untuk kegiatan dalam pembuatan bentuk-bentuk garis, menyisipkan gambar, membuat
tulisan artistik dan lain-lain. Adapun fungsi ikon-ikon tersebut terdiri atas:
513.
514.

515.
516.
517.
518.

Tabel . Fungsi Menu Drawing

519.
Na
520.
Fungsi Perintah

521.

522.
Dr

524.

525.
Sel

527.

528.
Au

530.

531.
Lin

533.

534.
Arr

536.

537.
Re

539.

540.
Ov

542.

543.
Te

545.

546.
Ins

548.

549.
Ins

523.
Perintah untuk
mengatur objek
526.
Perintah untuk
memilih dan menyeleksi
objek
529.
Perintah untuk
membuat bentuk bidang
532.
Perintah untuk
membuat garis
535.
Perintah untuk
membuat anak panah
538.
Perintah untuk
membuat kotak
541.
Perintah untuk
membuat lingkaran oval
544.
Perintah untuk
membuat tulisan dalam kotak
547.
Perintah untuk
membuat teks hias
550.
Perintah untuk
membuat diagram

518.

519.
Na

551.

552.
Ins

554.

555.
Ins

557.

558.
Fill

560.

561.
Lin

563.

564.
Fo

566.

567.
Lin

569.

570.
Da

572.

573.
Arr

575.

576.
Sh

578.

579.
3-

581.
582.
583.
584.

520.

Fungsi Perintah

553.
Perintah untuk
menyisipkan gambar
556.
Perintah untuk
menyisipkan gambar dan file
lain
559.
Perintah untuk
memberi warna objek
gambar
562.
Perintah untuk
memberi warna garis
565.
Perintah untuk
memberi warna huruf
568.
Perintah untuk
memodifikasi ketebalan garis
571.
Perintah untuk
memberi efek garis terputusputus
574.
Perintah untuk
memberi efek anak panah
577.
Perintah untuk
memberi efek bayangan
580.
Perintah untuk
memberi efek 3 dimensi