BAB MENGENAL PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

A. AStandar Kompetensi
1. Menggunakan perangkat lunak pengolah kata untuk menyajikan informasi
B. Kompetensi Dasar
1.1.Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah kata
C. Indikator
Mengidentifikasi perangkat lunak pengolah kata

D. Pengembangan Materi

A. Mengenal Microsoft Word 2007

Aplikasi pengolah kata biasa disebut dengan word processor, yaitu program aplikasi komputer yang berfungsi untuk
membuat, meng-edit, mem-format dan mencetak dokumen. Keberadaan aplikasi pengolah kata ini, lambat laun
menggantikan alat tulis lain yang cukup populer, seperti mesin ketik. Pada umumnya, aplikasi pengolah kata yang ada
di pasaran memiliki karakteristik standar, di antaranya sebagai berikut :
- Dapat melakukan pem-format-an teks dengan berbagai jenis dan ukuran huruf
- Dapat melakukan berbagai jenis perataan teks
- Dapat melakukan pemberian nomor halaman secara otomatis
- Dapat menggabungkan teks dan gambar dalam satu halaman
- Dapat membuat daftar isi secara otomatis
- Dapat melakukan proses tabulasi dan pembuatan diagram
Memproses dokumen secara WYSIWYG (what you see is what you get,artinya pengolah kata Akan menampilkan
tampilan yang sama persis dengan yang akan kita dapatkan saat kita mencetak dokumen)
Ada banyak program aplikasi pengolah kata, seperti Wordstar, WordPerfect, OpenOffice Writter, dan Microsoft Word,
Kword dan Abiword. Microsof word merupakan salah satu bagian dari Microsoft office. Microsoft office sendiri merupakan
kumpulan aplikasi yang dibuat oleh perusahan microsoft untuk mempermudah kita dalam melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan pengelolaan dokumen, misalnya mengetik, mengelola data, mengolah tabel dalam bentuk angka
(lembar kerja) dan mengelola website serta email.satu hal yang terbaik dari Microsof office adalah karena microsoft telah
membakukan dan melakukan standarisasi untuk tampilan dan menu pada tiap komponen Microsoft office, sehingga
pengguna tidak akan susah dalam mempelajari program-program yang ada di Microsof Office. Program-program yang
terdapat di Microsof Office dalam versi standar terdiri atas Microsoft word, Microsoft excel, Microsoft power point,
Microsoft access dan Microsoft outlook.
Microsoft word merupakan bagian yang dirilis pertama kali pada tahun 1983 untuk IBM PC yang bekerja pada sistem
DOS, jauh sebelum masukkan dalam paket Ms-office yang dirilis pada tahun 1989.
Microsoft word yang bekerja pada sistem DOS ini dimulai dengan versi 1.0 dan berakhir dengan versi 6.0. Seiring dengan
kemajuan perusahaan pembuatnya, microsoft mengeluarkan versi ’95,’97, 2000, 2002/XP, 2003 dan 2007 untuk
operating sistem Microsoft Windows dan beberapa versi untuk Mac OS/X
B. Menjalankan dan menutup program word 2007
Untuk menjalankan word 2007 dari start menu marilah kita ikuti langkah berikut:
▪ Klik tombol start yang berada di pojok kiri bawah
▪ Pilih menu All Program
▪ Pilih menu Microsoft Office
▪ Klik shorcut dengan tulisan Microsoft Office Word 2007
Menutup jendela dan mengakhiri program word 2007 dengan bermacam-macam cara,yaitu:
a. Klik tombol Office Button
b. Pilih Close atau Exit Word
c. Dapat pula dengan cara Mengklik tombol Close yang berada di pojok kanan atas jendela
d. Atau tekan tombol Alt+F4 pada keyboard

C. Mengidentifikasi menu dan ikon Microsoft Word 2007

1. Lingkungan kerja word 2007
Secara umum, bagian-bagian jendela
microsoft word 2007 antara lain, office button,
quick acces toolbar, baris judul, tombol ukuran
jendela, ribbon, baris status, halaman kerja,
pengatur tampilan, halaman kerja, zoom, view
ruler, baris pengulung, tombol dialog, untuk
jelasnya perhatikan uraian berikut :

a. Tombol Microsoft Office (Office Button)

Beberapa perangkat lunka yang terhubung pada Microsoft Office 2007 akan memiliki tombol Microsoft Office
(disingkat tombol Office). Jika kami klik tombol Office, akan muncul menu berisi beberapa perintah dasar dilingkungan
Microsoft word 2007. Perintah-perintah tersebut adalah New, Open, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish,
close, word (aplikasi name) Options, dan Exit word (aplication Name).
b. Quick Acces Toolbar
Quick access toolbars pada kondisi awal
terletak pada posisi kiri atas yang mudah
dijangkau dengan sekali klik. Quick acces
Toolbars berfungsi menampilkan beberapa ikon
perintah yang sering digunakan. Misalnya,
perintah Save, Undo, Print, Copy dan lain-lain.
Jika diperlukan, kamu dapat mengubah-ubah
posisi serta isinya, pada kondisi awal (default)
tampak pada gambar disamping

c. Baris Judul/Titlebar
Batang judul (title bar) adalah bagian teratas dari jendela word. Batang judul berisi informasi nama dokumen
disertai nama perangkat lunaknya, yaitu Microsoft word. Jika dokumen belum pernah disimpan, batanf judul akan
menampilkan dokumen dengan document1, document2, Document3 dan seterusnya. Perhatikan gambar berikut :

d. Tombol Kendali
Tombol kendal teridiri tiga buah tombol dan digunakan untuk mengatur tampilan jendela program tombol kendali
terletak pada sudut kanan atas jendela Micorosoft Word. Bagian kanan titel bar terdapat ikon
Minimize , maximizel , dan close , ikon minimize berfungsi untuk meminimalkan ukuran
jendela aplikasi, ikon maximize dan ikon restore ditampilkan secara bergantian, kedua ikon tersebut masing-masing
berfungsi untuk memaksimalkan ukuran jendela aplikasi dan mengembalikan ukuran jendela aplikasi ke ukuran
semula. Adapaun ikon close digunakan untuk menutup aplikasi.
e. Ribbon
Ribbon merupakan tempat berkumpulnya berbagai perintah Microsoft. Antar muka ribbon telah menggantikan
sistem menu dan toolbar yang menjadi ciri khas word versi-veris sebelumnya. Dengan adanya ribbon, pekerjaan
kamu menjadi mudah dan menyenangkan. Ribbon memiliki tujuh buah tab utama, yaitu Home, Insert, Page layout,
references, Mallings, Review, dan View. Setiap tab terdiri atas beberapa group perintah (berupa ikon dan teks
(comman button) yang memilki fungsi-fungsi terdiri.

Selain tujuh tab utama tersebut, terdapat dua jenis tab lain yang muncul hanya jika diperlukan, yaitu tab kontekstual
dan tab program. Tab kon tekstual hanya aktif jika kamu memilih atau menyeleksi suatu objek
Misal gambar dan tabel. Tab kontekstual akan muncuk di sebelah kanan tab utama dengan warna mencolok.
Sementara itu tab program akan muncul dan menggantikan tab utama saat kkita mengubah jenis tampilan. Misalnya
print preview. Adapun cara mengkatifkan ribbon adalah dengan memilih dan mengeklik tabnya.

f. Tombol Microsoft Office Word Help

Pada posisi kanan dari baris nama tab tibbon terdapat tombol Microsoft Office Word Help tombol ini berfungsi
menampilkan word Help yang berisi informasi tentang seluk beluk pengelaohan kata Microsoft Word 2007, jika kami
memilki kesulitan atau pertanyaan, kamu dapat mengunakan tombol ini untuk mencari jawabannya. Misal kamu
mengetahui cara membuat tabel, tekan tombol help dan isi kata “table”pada kotak isian jendela word help lalu tekan
enter, sesaat kemudian, kan muncul banyak informasi tentang tabel.

g. Mistar (Ruler)
Mistar umumnya berfungsi untuk menunjukkan ukuran halaman dokumen. Mistar terndiri atas mistar horizontal
dan mistar vertikal. Mistar horizontal menunjukkan ukuran lebar halaman, sedangkan mistar vertikal menunjjukan
ukuran tinggi halaman, selain itu, fungsi lain mistar horizontal adalah mengatur marjin kiri/kanan, tabulasi, dan
indentasi paragrag, sementatra itu mistar vertikal dapa membantu mengatur marjin atas dan bawah.

h. Kotak Pembagi (split Box)

Kotak pembagi (split box) berfungsi membagi area kerja menjadi dua bagian jendela. Dengan demikian kami
dapat melihat dua lokasi dokumen pada waktu bersamaan. Cara menggunakan kotak pembagi adalah sebagai
berikut.
1). Arahkan penunjuk tetikus pada kotak pembagi
2). Saat penunjuk tetikus berubah menjadi pointer , klik dan seret batang pambaginya (split bar) kebawah, lalu
lepaskan. Untuk mengembalikan area kerja ke tampilan semula, klik ganda batang pembagi (split bar)
o Tombol office (office button),berisi tombol-tombol yang akan keluar jika office button di klik.
o Toolbar akses cepat(quick access toolbar)berisi tombol-tombol yang dapat digunakan dengan cepat setiap
saat tanpa perlu mengganti tab.

I. Work Area (Area Kerja)

Work Area kerja merupakan abgian dari aplikasi Microsoft Office Word 2007 yang terletak di bawah ribbon pada
bagian inilah kita bekerja. Pada bagian ini kita mengetikkan naskah, menyesipkan gambar, menyisipkan tabel, serta
mengatur naskah.

j. Kursor Titik Sisip (Insert on Point)

Kursor titik sisip ( bisa disebut kursor) berupa garis kecil vertikal yang selalu berkedip. Fungsi kursor titik sisip
adalah memasukkan data teks pada area kerja. Setiap kali data teks dimasukkan, kursor akan bergerak ke kanan.

K. Scrollbar (batang Penggulung)

Scrollbar berupa bilah di sebelah kanan dan bawah jendela aplikasi yang digunakan untuk menggulung tampilan
pada work area. Scrollbar vertikal digunakan untuk mengukung tampilan pada work area ke atas atau kebawah,
sedangkan scrollbar horizontal digunakan untuk mengulung tampilan pada work area kanan atau ke kiri.

l. Tombol Navigasi objek (select Browse Object)

Tombol navigasi ojek digunakan untuk melakukan pencarian objek-objek, seperti Field, Endnote, footnote, pada
dokumen, perlu diketahui, jika tombol navigasi objek ini belum pernah dipakai sebelumnya. Tombol dua panah atas
dan bawah akan berfungsi sebagai navigasi halaman.
m. status (batang Status)

Baris status (status bar), menampilkan berbagai informasi tentang dokumen dan sesuatu hal yang berhubungan
dengan posisi insertion point berada. Informasi yang ditampilkan pada status bar adalah halaman, jumlah kata, dan
bahasa yang digunakan

n. View Mode Toolbar

Toolbar tampilan (View toolbar), berisi tombol-tombol yang berfungsi untuk mengubah tampilan dokumen pada
jendela.

O. zoom

Pembesaran (Zoom tool), berisi tombol-tombol yang berfungsi untuk melakukan pembesaran dan pengecilan
tampilan dokumen pada jendela. Batas pembesaran antara 10% hingga 500%.

D. Menu dan ikon Microsoft Office word 2007

Sebelum mulai bekerja dengan menggunkan program MS word, terlebih dahulu kita harus mengenal menu-
menu serta ikon-ikon yang ada pada program tesebut. Hal ini bertujuan agar kita mampu mengoperasikan software
ini dengan baik. Tapi apa yang di maksud menu dan ikon tersebut?.
Menu adalah kumpulan perintah-perintah yang digunakan untuk menjalankan mengolah kata MS word bila di klik
salah satu menu tersebut maka akan tampil sekelompok menu/ikon lain yang berhubungan dengannya. Pada
tampilan default Microsoft Office 2007 terdapat 7 tab menu, yaitu Home, Insert, Page layout, references, mailings,
review dan view. Sedangkan ikon adalah tombol-tombol perintah yang berupa gambar atau simbol yang digunakan
untuk menjalankan suatu perintah dengan mudah dan cepat khususnya perintah yang sering digunakan. Ikon-ikon
ditampilkan di baris toolbar menurut menu yang dipilih. Selain itu juga terdapat bagian-bagian lain yaitu:
Ribbon berisi kumpulan dari group dengan kategori lebih umum. Tampilan ribbon akan berbeda tergantung tab mana
yang sedang aktif. Maka dari itu, untuk menampilkan ribbon yang kita inginkan,kita harus mengklik tab yang sesuai.
Tab merupakan tombol-tombol untuk mengaktifkan ribbon yang akan ditampilkan. Secara default, pada saat program
pertama kali dijalankan, tab home berada dalam posisi aktif.

a. Tab Home
Berisi group yang berhubungan dengan pem-format-an dokumen secara umum, yaitu Clipboard, Font,
Paragraph, Styles, dan Editing.

b. Tab Insert
Berisi group yang berhubungan dengan penambahan komponen lain ke dokumen, yaitu Pages, Tables,
Illustrations, Links, Header & Footer, Text,dan symbols.

c.Tab page layout

menu page layout adalah kumpulan menu-menu untuk mengatur lembar kerja, yaitu Themes, Page setup, Page
Background, Paragraph, dan Arrange.
d.Tab References
menu references adalah kumpulan menu-menu untuk menampilkan keternagan yang akan ditampilkan di
Micorosof Word, yaitu Table of Content, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, dan Table of
Authorities.

e. Tab Mailings
Berisi group yang berhubungan dengan pembuatan surat yaitu, Create, Start Mail Merge, Write & Insert Fields,
Preview Result ,dan finish.

f. Tab Review
Berisi group yang berhubungan dengan pengecekan isi dokumen, yaitu Proofing, Comments, Tracking,
Changes, Compare, dan Protect.

g. Tab View
Berisi group yang berhubungan dengan tampilan dokumen pada jendela, yaitu, Dokumen Views, Show/Hide,
Zoom, Window dan Macros.