INOCHISoftware – Micrososft Word

MICROSOFT WORD

Ruler Title Bar Menu Bar Tool Bar Page LINGKUNGAN KERJA

Microsoft Word adalah sebuah

program aplikasi buatan perusahaan
software terbesar di dunia, Microsoft
Corp., sebagai aplikasi pengolah kata.
Dengan Microsoft Word, dengan
mudah kita dapat mengolah sebuah
dokumen dan mencetaknya.
Untuk memulai Microsoft Word,
lakukan langkah berkut: Klik Start
 Programs  Microsoft Word.
Akan tampil lingkungan kerja dari
Microsoft Word. Microsoft Word
dibagi menjadi beberapa bagian,
seperti yang diperlihatkan pada
gambar disamping.
Status Bar Scroll Bar

Title Bar

Title bar adalah batang yang menampilkan judul

dari program yang sedang berjalan.
Icon Program Command Control
Pada title bar ditampilkan pula ikon program di sudut kiri
–yang jika diklik kanan akan menampilkan menu popup “control menu”- dan tiga buah control command (minimize,
maximize/restore dan close). Command Minimize digunakan untuk menyembunyikan program dan menyimpan pada task
bar dengan bentuk tombol (button). Maximized digunakan untuk mengubah tampilan ukuran program satu layar monitor.
Close digunakan untuk menutup program aplikasi.

Menu Bar

Menu bar adalah batang tempat menyimpan menu-

menu utama dari program.

Menu adalah kumpulan perintah yang digunakan untuk suatu tujuan tertentu, seperti
membuka, menyimpan, menutup dan sebagainya. Menu dilengkapi dengan sebuah
huruf yang dapat dijadikan sebagai jalan pintas untuk memanggil menu tersebut
melalui tombol pada keyboard. Contoh pada menu File, tampak huruf “F” diberi tanda
garis bawah. Ini berarti huruf “F” adalah jalan pintas untuk memanggil menu File.
Memanggil menu yang dilengkapi huruf shortcut, dengan cara: tekan tombol Alt pada
keyboard, kemudian tekan huruf shortcut tersebut. Gunakan tombol atau pada
keyboard, untuk memilih sub-sub menu dari menu utama tersebut. Untuk memilih atau
menggunakan sebuah sub menu, tekan tombol Enter pada keyboard. Untuk
menghilangkan fokus dari sebuah menu utama, tekan tombol Esc dari keyboard.

Tool Bar

Tool bar adalah batang yang menampung ikon-ikon untuk

jalan pintas dari pemanggilan sebuah menu tertentu.
Contoh untuk perintah menyimpan dokumen, Anda tidak perlu mengklik menu File kemudian Save, tapi cukup dengan
mengklik tombol bergambar disket pada tool bar.
Anda dapat menambahkan tool bar pada Ms. Word dengan cara: klik menu View  Toolbars (atau klik kanan pada menu
bar atau tool bar), kemudian klik item tool bar yang
ingin ditambahkan. Setelah menambahkan sebuah tool
bar, tool bar baru akan mengambang (floating) pada
jendela aplikasi.
Anda dapat men-docking-kan tool bar tesebut di bagian atas, bawah, kiri atau kanan dari jendela aplikasi dengan menyeret
(dragging) pada title bar dari tool bar tersebut.. Untuk memindahkan atau menyembunyikan sebuah ikon pada tool bar,
INOCHISoftware – Micrososft Word
dapat Anda lakukan dengan: menekan tombol Alt pada keyboard, klik sebuah ikon, kemudian lakukan menyeret (dragging)
pada posisi lain (untuk memindahkan) atau pada page/kertas (untuk menyembunyikan/menghilangkan).
INOCHISoftware – Micrososft Word
Ruler

Ruler adalah batang yang digunakan

untuk mengatur batasan (margin)
dari sisi-sisi halaman kertas, dapat pula digunakan untuk mengatur jarak indentasi dari sebuah paragraf atau mengatur posisi
peletakan sebuah objek (seperti gambar) pada halaman kertas.

Ruler dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan mengklik menu View  Ruler. Ada dua buah ruler pada Ms. Word,
yaitu vertical ruler dan horizontal ruler. Pada horizontal ruler, terdapat tiga buah alat pembatas di sisi kiri dan sebuah alat
pembatas di sisi kanan.

Alat pembatas pada sisi kiri yaitu: First Line Indent (letaknya pada sisi kiri atas ruler) digunakan untuk indentasi baris
pertama pada sebuah paragraf. Hanging Indent (letaknya pada sisi kiri bawah ruler) digunakan untuk indentasi baris
selanjutnya dari sebuah paragraf. Left Indent (letaknya pada sisi kiri bawah ruler di bawah Hanging Indent) digunakan
untuk mengatur batas kiri seluruh baris dari sebuah paragraf.

Alat pembatas pada sisi kanan yaitu: Right indent (letaknya pada sisi kanan bawah ruler) digunakan untuk mengatur
batas kanan seluruh baris dari sebuah paragraf.

Scroll Bar

Scroll bar adalah suatu batang yang digunakan untuk

mengguluang halaman kertas yang tidak tampak pada layar.
Ada dua buah scrool bar, yaitu Vertical Scroll bar dan Horizontal Scroll bar.

Status Bar

Status bar adalah suatu batang

yang mengandung informasi status
atau keadaan suatu program aplikasi yang sedang dijalankan. Status bar berada di bagian bawah jendela aplikasi. Pada Ms.
Word, status bar berisi informasi tentang halaman yang sedang dikerjakan, jumlah halaman, posisi kursos, seting bahasa dan
sebaginya.

PENGATURAN OPTION

Sebelum memulai membuat sebuah dokumen, sebaiknya, Anda lakukan pengaturan

sebagai berikut:

Klik menu Tools  Options, untuk menampilkan dialog Options.

Klik tab General, ubah kombo Measurement unit: menjadi Centimeters. Langkah ini
dimaksudkan untuk mengubah satuan pengukuran kertas dan margin (batas kertas) ke
dalam Centimeter.

Klik tab Save, ubah kombo Save AutoRecover info

every, menjadi 1 menit. Cara ini agar dokumen
yang Anda buat akan disimpan secara otomatis
dalam file Recovery tiap 1 (satu) menit.

Klik tab File Locations, jika perlu, klik list

Document, kemudian klik tombol Modify, langkah
ini dilakukan jika Anda ingin menyimpan
dokumen pada suatu folder yang Anda kehendaki
(bukan pada folder default: My Documents).
Setelah mengklik Modify, tentukan nama folder
tempat mendefaultkan alamat penyimpanan.

PENGATURAN HALAMAN

Melakukan pengaturan halaman digunakan dialog Page Setup. Untuk menampilkannya

klik menu File  Page Setup....
INOCHISoftware – Micrososft Word
Mengatur batas kertas

Untuk mengatur batas kertas, klik tab Margins, Anda dapat mengatur batas atas (Top),
bawah (Bottom), kiri (Left) dan kanan (Right) dengan mengisikan angka pada text box
yang sesuai dengan jenis pengaturan batas.
Anda dapat mengatur posisi kertas, dengan mengklik pada option: Portrait (posisi
kertas tegak atau vertikal) atau Landscape (posisi kertas mendatar atau horizontal)

Mengatur jenis ukuran kertas

Untuk mengatur jenis ukuran kertas, pada dialog

Page Setup, klik tab Paper, pilih ukuran kertas
yang telah disediakan pada kombo box Paper
size:, atau jika ukuran kertas yang diinginkan tidak
tersedia, ketikkan ukuran kertas yang Anda
inginkan pada text box Width (lebar) dan Height
(tinggi).

Jenis ukuran kertas:

Letter (Quarto) : 21.59 x 27.94 cm

A4 : 21 x 29.7 cm
Folio (F4) : 21.59 x 33.2 cm

Bila perlu klik tombol Default… agar setiap Anda membuat dokumen baru, seting di atas akan selalu digunakan.

MEMULAI MS. WORD

Membuat dokumen baru

Membuat dokumen baru pada Ms. Word terdapat tiga cara:

1. Mengklik menu File  New, pada dialog atau pane yang ditampilkan, pilih Blank document
2. Mengklik tombol ikon bergambar
3. Menekan tombol Ctrl + N dari keyboard.

Membuka sebuah dokumen

Membuka dokumen pada Ms. Word terdapat tiga cara:

1. Mengklik menu File  New
2. Mengklik tombol ikon bergambar
3. Menekan tombol Ctrl + O dari keyboard

Tentukan/pilih alamat dokumen yang akan dibuka.

Menyimpan sebuah dokumen

Menyimpan dokumen pada Ms. Word terdapat tiga cara:

1. Mengklik menu File-Save
2. Mengklik tombol ikon bergambar
3. Menekan tombol Ctrl + S dari keyboard

Akan ditampilkan dialog Save As. Tentukan/pilih alamat

penyimpanan dokumen. Setelah Anda melakukan penyimpanan,
untuk penyimpanan selanjutnya tidak akan ditampilkan dialog
Save As ini. Dialog Save As dapat Anda tampilkan jika Anda
ingin menyimpan file dengan nama lain, dengan cara: klik menu
File  Save As... atau tekan tombol F12 pada keyboard.
INOCHISoftware – Micrososft Word
INOCHISoftware – Micrososft Word
KAIDAH PENGETIKAN

Membatalkan dan memanggil kembali aktivasi

Membatalkan pengetikan atau suatu aktivasi yang telah dilakukan, dengan cara: tekan tombol , atau tekan Ctrl + Z pada
keyboard. Untuk memanggil kembali suatu aktivasi yang pernah atau telah dilakukan, dengan cara: tekan tombol , atau
tekan Ctrl + Y. Cara ini bisa juga digunakan untuk menggandakan teks yang dituliskan. Contoh: ketikkan “jangan”,
kemudian tekan Ctrl + Y, maka kata “jangan” akan digandakan menjadi “janganjangan”.

Melarikan kursor dengan keyboard

Untuk melarikan kursor ke sebuah karakter di depannya, tekan tombol , sedangkan untuk melarikan kursor ke sebuah

karakter di belakangnya, tekan tombol .

Untuk melarikan kursor ke sebuah kata di depan atau di belakang kursor, tekan tombol Ctrl, tahan, kemudian tekan tombol
anak panah tergantung arah pelarian. Penekanan tombol atau akan melarikan kursor ke baris lain. Penekanan tombol
Ctrl sebelum tombol atau akan melarikan kursor per paragraf

Untuk melarikan kursor ke awal baris, gunakan tombol Home. Untuk melarikan kursor ke akhir baris, gunakan tombol End.
Ctrl + Home akan melarikan kursor ke awal pengetikkan (naskah). Ctrl + End akan melarikan kursor ke akhir pengetikkan
(naskah)

Pengetikan tanda baca

Pengetikan tanda baca (seperti: titik (.), koma (,), tanda tanya (?), tanda seru (!) dilakukan setelah mengetikkan suatu teks
atau kalimat, setelah mengetikkan tanda baca, sisipi spasi (tekan tombol Space bar pada keyboard). Untuk pengetikan tanda
seperti: garis miring (/), sparator (-)) tidak perlu menambahkan spasi setelah pengetikan.

FORMAT TEKS

Memformat teks adalah mengubah bentuk teks dari standar yang ditentukan. Sebelum memformat teks seperti menebalkan,
mememiringkan, menggarisbawahi, mengubah jenis font atau mengubah ukuran font, Anda harus memblok teks yang akan
diformat tersebut.

Memblok teks dengan mouse

Tempatkan pointer di awal teks, kemudian tekan tombol kiri mouse gerakkan
mouse ke kanan atau ke bawah sampai pada akhir teks yang akan di format. Atau
untuk memblok sebuh teks, tempatkan pointer di antara sebuah teks yang akan
diblok, klik mouse dua kali.

Memblok teks dengan keyboard

Posisikan kursor dengan tombol anak panah, tekan tombol Ctrl + Shift +

(untuk memblok sebuah kata yang berada di depan kursor. Tekan tombol Ctrl +
Shift + (untuk memblok sebuah kata yang berada di belakang kursor.

Menebalkan, memiringkan dan menggarisbawahi

Setelah teks terblok, untuk menebalkan (bold) teks, dengan mouse, klik tombol
bergambar , atau dengan keyboard, tekan tombol Ctrl + B atau Ctrl + Shift + B.
Untuk memiringkan (italic) dengan mouse, klik tombol bergambar , atau
dengan keyboard, tekan tombol Ctrl + I atau Ctrl + Shift + I. Untuk
INOCHISoftware – Micrososft Word
menggarisbawahi (underline) dengan mouse, klik tombol bergambar , atau dengan keyboard, tekan tombol Ctrl + U atau
Ctrl + Shift + U.
Mengubah jenis dan ukuran font

Seperti memformat teks, untuk mengubah jenis dan ukuran form, Anda harus memblok terlebih dahulu teks atau paragraf.
Untuk memblok sebuah paragraf, dengan mouse, klik tiga kali sebuah teks yang terdapat pada paragraf yang ingin diblok
atau pindahkan pointer ke batas kiri kertas sampai ikon pointer berubah menjadi gambar tanda panah kanan-atas ( ), klik
dua kali pada sebuah baris yang merupakan bagian dari paragraf tersebut. Untuk memblok seluruh dokumen, klik menu Edit
 Select All, atau pindahkan pointer ke batas kiri kertas, klik tiga kali, atau tekan tombol Ctrl + A pada keyboard. Untuk
memblok sebuah paragraf dengan keyboard, posisikan kursor pada awal paragraf, tekan Ctrl + Shift + untuk sebuah
paragraf di depan kursor, atau untuk sebuah paragraf di belakang kursor.

Setelah memblok, klik menu Format  Font. Akan ditampilkan dialog Font. Pilih
jenis font pada kombo Font. Font style untuk mengubah format teks. Ubah ukuran
font dengan mengisikan angka pada text box Size, atau dengan memilih sebuah list
di bawahnya.

Untuk mengubah jenis dan ukuran font, juga bisa

Anda lakukan cukup dengan memilih jenis dan
ukuran pada dua buah kombo yang terdapat pada Font Name Font Size
tool bar.

Mengubah jenis font dengan keyboard, dengan cara: tekan tombol Ctrl + Shift + F,
sehingga kombo Font aktif, pilih font dengan tombol anak panah ke bawah atau ke
atas, tekan Enter.

Mengubah ukuran font dengan keyboard, dengan cara: tekan tombol Ctrl + Shift + P,
sehingga kombo Font Size aktif, tentukan ukuran font.

Perataan teks dan paragraf

Perataan dibagi menjadi empat, yaitu: rata kiri, rata tengah, rata
kanan dan rata kiri-kanan.

Perataan kiri (Left Align), dengan mouse, klik tombol bergambar

, atau dengan keyboard, tekan tombol Ctrl + L.
Rata kiri Rata kanan
Perataan tengah (Center Align) dengan mouse, klik tombol
bergambar , atau dengan keyboard, tekan tombol Ctrl + E.

Rata tengah Rata kiri- Perataan kanan (Right Align), dengan mouse, klik tombol
kanan bergambar , atau dengan keyboard, tekan tombol Ctrl + R.
Perataan kiri-kanan (Justify Align), dengan mouse, klik tombol
bergambar , atau dengan keyboard, tekan tombol Ctrl + J

Menyalin (Copy), menggunting (Cut) dan menempelkan (Paste) teks

Menyalin (Copy) teks, setelah teks diblok, klik tombol , teks yang diblok sudah tersimpan pada clipboard (clipboard
adalah suatu tempat di memori komputer untuk menyimpan suatu data. Data ini bisa berbentuk teks, gambar, file Audio-
Video, dan sebagainya). Menggunting (Cut) teks, klik tombol , teks terblok akan hilang. Menempelkan (Paste) teks, klik
tombol , teks yang tersimpan pada clipboard akan ditempelkan pada lokasi tergantung dari letak kursor.

Menyalin dan menempel teks dengan mouse secara cepat, dengan cara: blok sebuah teks, posisikan pointer diantara teks
tersbut, tekan tombol Ctrl pada keyboard, tahan tombol Ctrl, klik tombol kiri mouse tahan tombol kiri mouse (pointer mouse
berubah menjadi ) , geserkan pointer ke posisi lain, lepas tombol mouse, lepas tombol Ctrl keyboard.

Menggunting dan menempel teks dengan mouse secara cepat, dengan cara seperti menyalin dan menempel secara cepat,
hanya saja tidak menekan tombol Ctrl pada keyboard (pointer mouse berubah menjadi )

Mewarnai teks

Untuk mewarnai teks, klik tombol dropdown (segitiga kecil) di sisi kanan tombol _ , pilih
dan klik warna yang diinginkan.
INOCHISoftware – Micrososft Word

Menghapus teks

Untuk menghapus sebuah karakter (huruf, angka atau simbol) yang berada di belakang kursor, tekan tombol BackSpace,
untuk menghapus sebuah yang berada di depan kursor, tekan tombol Delete. Untuk mengapus satu kata, tekan tombol Ctrl +
BackSpace atau Delete.

Mengatur kerapatan atau kerenggangan (Horizontal Spacing)

Untuk mengatur kerapatan atau kerenggangan teks, blok teks, klik menu
Format  Font, klik tab Character Spacing. Untuk merapatkan pilih
Condensed pada kombo Spacing dan untuk merenggangkan pilih
Expanded. Tentukan poin kerapatan atau kerenggangan di text box By:,
perhatikan target perubahan yang dihasilkan pada Preview.

Klik OK untuk menutup dialog.

Mengatur Vertikal Spacing

Seperti cara mengatur kerapatan atau kerenggangan teks, dengan menampilkan dialog Font,
klik tab Character Spacing, ubah kombo Position menjadi Lowered agar teks berada lebih
atas dari posisi standard atau Raised agar teks berada lebih bawah dari posisi standard.

TABEL DAN KOLOM KORAN

Membuat tabel

Untuk membuat kolom, klik menu Table  Insert  Table... Akan ditampilkan
dialog Inseert Table. Isikan banyaknya kolom yang diperlukan pada text box
Number of columns: dan isikan banyaknya baris yang diperlukan pada text box
Number of Rows:

Fixed colom, pilihan (option) Fixed column width digunakan untuk mentetapkan
ukuran setiap kolom dan baris. Anda dapat menentukan lebar seluruh kolom
dengan menginputkan angka pada text box di sebelah option ini. AutoFit to
contents akan menyebabkan lebar colom akan melebar mengikuti panjang teks
pada colom tersebut.

Autofit to window akan menyebabkan ukuran tabel mengikuti lebar halaman

(page).
AutoFormat... digunakan untuk memilih gaya tampilan tabel.

Mengubah ukuran kolom

Mengubah lebar kolom: pindahkan pointer mouse ke garis kolom yang ingin diubah lebarnya, hingga pointer berubah
bentuk menjadi Vertikal split ( ). Klik tombol kiri mouse, tahan geserkan (dragging) ke kiri atau ke kanan, lepas tombol
mouse. Cara ini akan mengubah lebar dua buah kolom yang berada diantara baris tersebut tanpa mengubah lebar tabel. Cara
lain untuk mengubah lebar kolom adalah dengan mengubahnya melalui ruler.

Pindahkan pointer ke bagian vertikal ruler yang berwarna abu-abu sampai pointer berubah bentuk menjadi ( ), dragging
ke kiri atau ke kanan. Cara ini akan mengubah ukuran sebuah kolom tanpa mengubah ukuran kolom lainya dan akan
menyebabkan lebar kolom berubah.

Mengubah tinggi baris: pindahkan pointer mouse ke garis baris yang ingin diubah tingginya, hingga pointer berubah bentuk
menjadi Vertikal split ( ). Klik tombol kiri mouse, tahan geserkan (dragging) ke atas atau ke bawah, lepas tombol mouse.
Cara lainnya, sama dengan cara mengubah ukuran lebar kolom
INOCHISoftware – Micrososft Word

Menambahkan dan menyisipkan baris dan kolom

Untuk menambahkan baris, tekan Tab, tahan, lepas jika jumlah

baris sudah sesuai dengan keinginan.

Untuk menyisipkan baris, pindahkan kursor di garis kolom Posisi

kursor
paling akhir, tekan tombol Enter. Menyisipkan baris bisa juga
dengan: klik menu Tabel  Insert  Rows Above (baris di atas
dari baris yang sedang aktif) atau Rows Belows (baris di bawah
dari baris yang sedang aktif)

Untuk menambahkan kolom, gerakkan pointer mouse ke sudut kanan

atas tabel (sisi luar tabel), klik tombol kiri mouse, sehingga sisi luar
dari tabel terblok, klik tombol kanan mouse, pilih menu Insert
Columns.

Untuk menyisipkan kolom, pindahkan pointer di atas sebuah kolom,

klik tombol kiri mouse sehingga kolom tersebut terblok, klik tombol
kanan mouse, pilih menu Insert Columns. Akan bertambah sebuah
kolom baru di sebelah kiri dari kolom yang diblok. Bisa juga dengan:
klik menu Tabel  Insert  Columns to the Left (kolom di sisi kiri
dari kolom yang sedang aktif) atau Columns to the Right (kolom di
sisi kanan dari kolom yang sedang aktif)

Merge cell

Cell adalah pertemuan antara baris dengan kolom. Merge cell adalah
menggabungkan dua atau lebih cell menjadi satu cell.

Untuk me-merge cell, blok cell-cell yang akan di-merge, klik

tombol kanan mouse, pilih Merge cells. Atau dari menu Table 
Merge cells

Perataan cell

Setelah di-merge, Anda mungkin ingin mengatur kerataan teks terhadap (garis vertikal atau horisontal) cell.
Untuk mengatur perataan, posisikan kursor pada cell yang akan diatur perataannya atau blok cell tersebut,
kemudian klik kanan mouse, pilih Cell Alignment, dan pilih jenis perataan yang diinginkan.

Membuat kolom koran

Untuk membuat kolom koran:

1. Blok teks yang akan dibuat kolom koran
2. Klik menu Format  Columns...
3. Pilih option jumlah kolom pda frame Presets, atau masukkan jumlah
kolom pada text box Number of columns:
4. Tandai check box Line between, jika Anda ingin membatasi kolom
dengan garis vertikal.
5. Tentukan lebar dari tiap-tiap kolom dan interval celah (spacing) dari
tiap-tiap kolom, pada text box Width dan text box Spacing
6. Equal column width akan menyebabkan lebar dan celah dari kolom
sama semuanya.
7. Klik OK
INOCHISoftware – Micrososft Word
DROP CAP DAN WORD ART

Membuat Drop Cap

Pernah Anda membaca sebuah cerpen? Jika pernah mungkin anda sering melihat huruf awal
dari cerpen tersebut lebih besar dari huruf-huruf berikutnya. Itulah contoh Drop Cap.

Untuk membuat drop cap: pindah kursor ke baris awal, atau blok huruf awal dari naskah yang
ingin di-drop cap, tampilkan dialog Drop Cap dengan mengklik menu Format  Drop Cap...

Pilih option Dropped, jika perlu ubah jenis Font. Line to drop: digunakan untuk menentukan
berapa baris yang ‘termakan’ oleh tinggi dari huruf yang di-drop cap. Distance from text:
digunakan untuk mengatur jarak celah antara hurup dropped dengan huruf berikutnya. Klik
OK.

Membuat Word Art

Word art adalah feature dari Ms. Word untuk menampilkan tulisan dalam
bentuk yang lebih menarik. Untuk membuat Word Art, klik menu Insert 
Picture  WordArt…, untuk menampilkan dialog WordArt Gallery. Pilih
atau klik sebuah option gambar dari gaya word art yang disediakan. Klik
OK untuk menampilkan dialog berikutnya.

Ketikkan teks yang Anda inginkan, bila perlu ubah jenis font dan
ukurannya. Terakhir klik OK.

Memasukkan gambar

Ada tiga pilihan untuk memasukkan gambar pada dokumen.

1. Clip Art
Clip Art adalah gambar-gambar yang sudah disediakan oleh Ms. Word dalam
format metafile (wmf). Untuk memasukkan sebuah gambar Clip Art, klik Insert 
Picture  Clip Art… akan ditampilkan Task Pane Insert Clip Art, klik tombol
Search, gambar-gambar Clip Art akan ditampilkan, pilih sebuah gambar, klik
tombol dropdown (segitiga) pada gambar tersebut, klik Insert
2. From File
Memasukkan gambar-gambar dalam format Bitmap (bmp), JPG, GIF, dan lain-lain.
Untuk memasukkan gambar ini, klik Insert  Picture  From File… cari alamat
file gambar yang Anda inginkan, klik tombol Insert
3. Print Screen
Memasukkan gambar-gambar yang diambil dari tampilan layar. Untuk
mengambil gambar dari tampilan layar dengan cara: menekan tombol Print
Screen, kemudian klik menu File  Paste.

Setelah gambar dimasukkan ke dalam dokumen, klik kanan pada gambar tersebut,
pilih Format Picture…

Klik tab Layout. Pada frame Wrapping style, pilih gaya penempatan gambar pada
dokumen. Untuk gaya penempatan latar belakang (back ground), pilih warpping
Behind text.
INOCHISoftware – Micrososft Word

Horizontal alignment untuk menentukan posisi gambar pada dokumen.

Klik tab Picture, bila perlu atur Color, Brightness dan Contras dari gambar
yang dimasukkan.

Klik tab Size, bila perlu atur ukuran lebar dan tinggi gambar, atau rotasi
gambar.

Menyisipkan simbol

Untuk menyisipkan simbol

dengan cara: klik menu Insert
 Symbol… klik gambar
sebuah simbol yang diperlukan.

Ubah Font jika perlu, klik Insert untuk menyisipkannya ke dokumen.

Format Bullets dan Numbering

Bullets digunakan untuk menyisipkan penandaan pada dokumen,

untuk menggunakannya klik tombol bergambar , pada tool bar.
Dengan cara ini, Anda tidak dapat memilih bentuk dari bullet, Anda
hanya akan mendapatkan bentuk bullet yang sudah ditentukan Ms.
Word. Klik menu Format  Bullets and Numbering... Klik tab
Bulleted, klik gambar bullet yang Anda inginkan, atau jika bullet
yang diingini tidak tersedia, klik tombol Customize…, klik OK.

Numbering tidak berbeda dengan Bullets, jika Bullets adalah penandaan

dengan tanda bullets, Numbering adalah penandaan dengan menggunakan
angka atau huruf. Untuk menggunakan Numbering klik tombol bergambar
, pada toolbar. Atau dengan cara seperti pemanggilan Bullets.

Sebetulnya Anda dapat masuk ke Numbering secara otomatis, yaitu jika Anda mengetikkan angka kemudian menekan
tombol Tab (pada keyboard), kemudian mengetikkan satu atau beberapa teks dan terakhir menekan tombol Enter.

HEADER DAN FOOTER, FOOTNOTE

Header

Header adalah suatu fasilitas untuk membuat letter header (kepala surat),
sekali membuat header, maka pada setiap halaman kertas (page) akan
ditampilkan header yang telah dibuat. Header terletak di sisi paling atas
dari halaman kertas.
.Untuk membuat Header, klik menu View  Header and Footer.

Ketikkan teks, seperti contoh pada ilustrasi gambar di samping.

Footer

Footer sama dengan header, hanya saja posisinya berada di bagian bawah
halaman kertas

Untuk membuat Footer, klik tombol , pada tool bar Header and
Footer yang mengapung, maka posisi kursor akan aktif di sisi bawah
halaman kertas.
INOCHISoftware – Micrososft Word

Footnote

Footnote, adalah suatu cara untuk memberikan catatan kecil pada sebuah
teks.

Untuk menyisipkan footnote, posisikan kursor di belakang teks yang akan

dibubuhi simbol/ tanda footnote. Klik menu
Insert  Reference  Footnote…

Tentukan lokasi penempatan, pilihan Bottom

of page, akan menempatkan footnote di
bawah halaman kertas. Bellow teks, akan
menempatkan footnote di bawah teks yang
ditandai. End of document, akan
menempatkan footnote di akhir dokumen.
End of section, akan menempatkan footnote
di akhir baris paragraf yang aktif.

Tentukan tanda/simbol dari footnote pada kombo Number format:, atau jika tanda yang
diinginkan tidak tersedia, tekan tombol Symbol. Terakhir klik Insert.

PENOMORAN HALAMAN

Untuk menyisipkan nomor pada halaman, dengan cara:

1. Klik menu Insert  Page Numbers…, untuk menampilkan dialoge
Page Number.
2. Tentukan posisi penomoran, di atas kertas (Top of page) atau di
bawah kertas (Bottom of page)
3. Tentukan posisi atau letak penomoran, di sisi kiri (Left), di sisi
kanan (Right), atau di tengah-tengah (Center). Pilihan Inside atau
Outside digunakan untuk
penomoran seperti format penomoran sebuah buku.
4. Penandaan pada check box Show number on first page, akan menyebabkan
penomoran dimulai dari halaman pertama naskah (page 1). Jika check box ini
tidak ditandai, penomoran dimulai dari halaman yang sedang aktif.
5. Untuk mengubah format penomoran, klik tombol Format…
6. Bila diperlukan ubah Number format:
7. Start at: digunakan untuk menentukan awal penomoran.
8. Terakhir klik OK di kedua dialog.

AUTO CORRECT

Auto Correct adalah fasilitas untuk mengubah teks secara otomatis saat terjadi
kesalahan penulisan sebuah teks. Tapi fasilitas ini bisa juga digunakan untuk
keperluan lain seperti, pengalihbahasaan, penyingkatan. Seperti contoh cara di
bawah ini adalah: memanfaatkan Auto Correct untuk mempermudah pengetikkan.
Ikuti langkah berikut ini.
1. Klik menu Tools  AutoCorrect Options…, untuk menampilkan dialog
AutoCorrect
2. Ketikkan: ‘yg’ pada text box Replace, ketikkan ‘yang’ pada text box With
3. Tekan tombol Add atau tekan Enter.
4. Ketikkan: ‘dg’ pada text box Replace, ketikkan: ‘dengan’ pada text box
With
5. Klik OK
Sekarang, pada naskah ketikkan: yg, kemudian tekan Space bar atua tanda baca lain
pada keyboard. Secara otomatis ‘yg’ akan berganti menjadi ‘yang’.

Cara di atas akan sangat memudahkan Anda dalam pengetikkan kata-kata yang
sering ditulis, seperti lainnya: ‘tersebut’, ‘untuk’, ‘dari’, ‘pada’, ‘dan sebagainya’, ‘dan lain-lain’.
INOCHISoftware – Micrososft Word

BORDER DAN SHADING

Border

Border adalah fasilitas untuk memberi bingkai pada paragraf atau pada
halaman kertas. Untuk menggunakannya klik menu Format  Borders and
Shading…

Untuk memberi border pada

sebuah paragraf, klik tab
Border, klik gambar option
Box, tentukan jenis border
pada list Style, tentukan
ketebalan border pada kombo
Width, klik OK.

Untuk memberi border pada

halaman, klik tab Page Border,
klik gambar option Box, tentukan jenis dan tebal border atau tentukan gaya
border yang lain pada combo Art. Klik tombol Options… atur celah antara
border dengan teks, pada text box-text box. Atau pilih Text pada combo
Measure from:, agar border merapat dengan teks pada halaman. Klik OK pada
setiap dialog yang ditampilkan..

Shading

Shading digunakan untuk memberi warna pada latar belakang teks,

dengan cara: blok teks yang akan diberi warna latar belakang, atau
posisikan kursor pada sebuah paragraf yang ingin diberi warna latar
belakang secara keseluruhan. Tampilkan dialog Borders and Shading,
pada dialog, klik tab Shading, pilih warna yang diinginkan, klik OK.

MENGGAMBAR PADA MS. WORD

Ms. Word dapat dipergunakan untuk menggambar, seperti membuat

kotak, lingkaran, diagram dan lain-lain. Sebelum menggambar, tampilkan
tool bar gambar pada jendela aplikasi, dengan cara: klik menu Vie3
w  Toolbars  Drawing.

Untuk membuat kotak, klik tombol bergambar , tunggu sampai

ditampilkan Drawing Canvas. Saya lebih menyarankan untuk tidak
menggambar di Drawing Kanvas ini. Lakukan dragging di halaman
(page), di luar Drawing Kanvas. Untuk memasukkan teks pada kotak,
klik kanan pada kotak, pilih Add Text. Untuk mengatur format objek
kotak ini, klik kanan pada kotak, pilih Form AutoShape… . Atur tinggi,
lebar, dan lain-lain pada dialog Format AutoShape.

Untuk mengubah warna objek (kotak), klik tab Colors and Lines , pilih
warna pada kombo Color:, jika ingin men-transparan-kan objek, pilih
No Fill.

Untuk menghilangkan bingkai (garis), Pilih No Line pada kombo Color:

(frame Line). Untuk mengganti warna bingkai, pilih warna yang
diinginkan pada kombo Color.
INOCHISoftware – Micrososft Word
Ms. Word punya banyak koleksi bentuk objek gambar (shape), klik tombol dropdown AutoShapes pada tool bar Drawing.
Pilih jenis shape yang diinginkan.
INOCHISoftware – Micrososft Word
PENCETAKAN

Print Preview

Sebelum memulai pencetakan periksalah apa yang akan dihasilkan, dengan Print Preview, klik tombol , atau dari menu
File  Print Preview. Jika sudah yakin, klik menu File  Print, atau tekan Ctrl + P pada keyboard untuk menampilkan
dialog Print.

Menentukan jenis printer

Jika pada komputer Anda terpasang beberapa jenis printer, Anda harus memilih terlebih dahulu nama Printer yang akan
Anda gunakan untuk mencetak, klik kombo Name: dan pilih nama printer.

Mencetak sebuah halaman

Untuk mencetak sebuah halaman, seperti: mencetak halaman 1 atau halamn 30 dan sebagainya, ketikkan nomor halaman di
text box Page:.

Mencetak beberapa halaman tertentu

Untuk mencetak beberapa halaman tertentu, perhatikan contoh berikut:

• Untuk mencetak halaman 1 kemudian halaman 5, halaman 7, ketikkan: 1,5,7 pada text box Page:
• Untuk mencetak halaman 9, 11, 15, 16, 17, 18, 19, 20, ketikkan: 9,11,15-20 pada text box Page:
Menggandakan cetakan

Untuk menggandakan cetakan, ketikkan banyaknya penggandaan yang diinginkan pada text box Number of Copies:

Mencetak seluruh dokumen

Untuk mencetak seluruh dokumen pilih option All pada frame Page Range.
INOCHISoftware – Micrososft Word
MAIL MERGE

Mail merge adalah fasilitas untuk menggabungkan dua file dokumen Ms. Word, dengan Mail Merge Anda dapat mengambil
data dari file lain.
Contoh penggunaan Mail Merge
1. Klik menu Tools  Letters and Mailings…  Mail Merge
Wizard…
2. Akan ditampilkan task pane
3. Pastikan option pada Letters, tandanya Anda ingin
menggunakan mail merge untuk membuat sebuah surat. Klik
link Next : Starting Document
4. Pastikan option pada Use the current document, artinya Anda
ingin membuat surat pada dokumen yang aktif saat ini. Klik
link Next: Select Reciepient
5. Pilih option pada Type a new list, klik link Create.. atau link
Next: Write your letter, akan ditampilkan dialog New
Address List
6. Klik tombol Customize…
7. Pada dialog yang ditampilkan klik lis pada list
box Field Name, kemudian klik Delete. Klik list
satu persatu dan klik pula Delete. Lakukan
hingga list kosong. Klik tombol Add, pada
dialog yang ditampilkan ketikkan; Nama, klik
OK. Klik Add kembali. Tambahkan dua field
baru yaitu: Jabatan dan Alamat.
8. Inputkan data, klik tombol New Entry, ketikkan
data berikutnya sesuai kebutuhan. Klik Close,
simpan dengan nama Data.

9. 9. Jika ingin menambahkan data klik link Edit

recipient list. Pada dialog yang ditampilkan klik
Edit. Inputkan data baru dan klik New Entry
10. Pada task pane, klik link Next: Write your letter.
11. Tutup task pane.
12. Mulailah menulis surat.
13. Contoh surat:

Ketikkan: ‘Kepada Yth.’ Tekan Enter

Klik tombol , pada tool bar Mail Merge,

pilih list Nama, pada dialog yang ditampilkan,
klik Insert. Tekan Enter, klik kembali tombol
, pilih list Jabatan, klik Insert.

Lakukan seperti gambar ilustrasi di samping

Tool bar 14. Klik tombol , untuk mengaplikasikan

Mail hasil merge ke dokumen baru.
merge
INOCHISoftware – Micrososft Word
15. Anda akan mendapatkan sebuah dokumen baru dengan jumlah halaman sesuai dengan jumlah data yang
telah diinputkan dan dengan bentuk format surat yang sama.
INOCHISoftware – Micrososft Word

VIAN YANG DIAN

Misteri Illahi

S emalam Vian mimpi, dalam mimpinya Vian menemukan kotak usang dalam sebuah lubang yang
Vian gali di pekarangan rumahnya, tepat di bawah pohon kersen. Ketika Vian bermaksud
membuka kotak itu, tiba-tiba datanglah banjir yang menyeret tubuhnya dan…
membangunkannya.
“Ah mamah kebiasaan deh. Bisa ngga sih bangunin Vian ngga pake dibanjur?” ucap Vian
kepada seorang wanita yang berdiri tegak menenteng sebuah ember, yang tak lain adalah mamahnya.
“Kamu ngga bakalan bangun kalo ngga disiram.” ucap mamah beralasan sambil keluar dari
kamar. Vian bergegas bangun dan menuju ke kamar mandi. Setelah sarapan Vian bersiap pergi ke
sekolah.

*********

Sudah tiga malam Vian mimpi yang sama, dan sudah tiga malam pula mimpinya terpotong pas
pada saat Vian pengen membuka kotak, karena disiram mamah. Sampai Vian protes,
“Mah, bisa ngga sih nyiramnya diundur beberapa menit.”
Vian kali ini benar-benar merasa penasaran. Mumpung hari Minggu, Vian pergi ke pekarangan
dengan bermodal sendok dan garpu. Lho kok sendok dan garpu? Rupanya Vian mengikuti instruksi
dari mimpinya. Kemudian Vian menuju pohon kersen yang Vian kenal banget karena pohon itu
memang telah Vian rawat dari kecil sampai besar kini dengan kasih sayangnya. Vian pun mulai
menggali.
Setelah beberapa saat, sekira lubang yang Vian gali hampir mencapai satu meter, usaha yang
keras memang. Dan hasilnya… “Treng!!” garpunya beradu dengan sebuah benda. Vian makin
semangat menggali lubang itu. Dilihatnya sebuah kotak usang persis seperti dalam mimpinya. Vian
mengeluarkan kotak dari dalam lubang, kemudian menutup kembali lubang yang telah digali. Vian
tidak menyadari di dalam lubang itu masih ada benda lain, semacam pipa.
Vian menenteng kotak itu, berat banget, pasti isinya perhiasan. Ketika akan membuka Vian
agak khawatir juga, jangan-jangan akan datang banjir seperti dalam mimpinya.
“Ah ga mungkin.” Kilahnya segera.
“Banjirkan gara-gara aku dibanjur mama.”
Ternyata apa yang terjadi berbeda sesuai dengan yang Vian pikirkan. Tidak ada banjir. Tetapi,
ternyata… dikunci! kotak itu dikunci.
“Sial terkunci. Mana kuncinyaa pake nomor, mana nomornya enam angka. Sial! Sial!”. rutuk
Vian kemudian.
Banjir pun tiada, bingunglah yang melanda. Vian pun kebingungan memikirkan cara membuka
kotak itu.
“Aduh berapa ya nomernya? Coba deh 210178” Vian memutar tuner-tuner nomor pada kunci
itu dan hasilnya… Salah!
“Huh, 243386.”
“212121.”
“012345.”
“Aduh berapa dong?” masa aku harus nyoba dari 000001 sampe 999999?” Vian mulai putus
asa.
“Eng… kali tanggal lahirku.” Vian dapat ide cemerlang.
“2… 4… 0… 9… 8… 2...” Vian memutar tuner-tuner pada kunci itu lagi. Dan “Klak!”
kuncinya terbuka. Ajaib!
“Bravo!” Vian kegirangan banget, dia menari-nari, berputar-putar mengitari pohon kersen
seperti di film-film India. Sayang kegirangan-nya tidak berlangsung lama. Ketika melihat isi kotak,
Vian merasa kecewa banget.
“Huh, isinya cuma apel. Mana tinggal separo lagi. Tapi, kok apel ini ngga busuk ya?”. Aneh
memang, isi kotak itu tak lain hanya sepotong apel yang sama sekali tidak busuk, tidak seperti casing-
nya yang usang sekali.