1

PERTEMUAN I
MEMULAI PROGRAM MICROSOFT WORD

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis.
bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan
mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax.
Pada Bab ini kita akan berkenalan dengan menu Home.
Pada menu ini terdapat kelompok toolbar
• Clipboard
• Font
• Paragraph
• Styles
• Editing

A. Cara memulai aplikasi Microsoft Word

Langkah-langkah :
1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan
Pilih
3. Microsoft Office Word 2007.
4. Muncul Gambar berikut
 2

Unsur-unsur utama Layar Ms Word.

 Judul Windows

Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum
dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya.




Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button minimize, maximize
dan menutup aplikasi word

 Office Button 

- Membuat file baru

- Membuka file
- Menyimpan file
- Mencetak
- Keluar dari word

Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakan

untuk menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar

 Customize Quick Access Toolbar

Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada taskbar,
sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button tersebut
pada taskbar sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan untuk
mempercepat pengerjaan.

· Menu
Menu pada Ms Word 2007 ditunjukkan pada gambar berikut

Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.
 Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili
perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
Sebagai contoh kalo kita klik menu Home, akan muncul toolbar berikut

 Kursor

Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika
kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya
sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.\
 3

 Penggulung Teks

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical
dan horizontal.
  Memasukkan Teks
Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada
beberapa
hal yang perlu diketahui:
Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.
Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi
kanan halaman.
Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk
menghapusnya. Tekan enter untuk menambah baris kosong.
Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.
Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini
tampak dalam bentuk huruf I atau panah.

Sebagai Latihan Ketiklah teks berikut:

BINA INFORMASI DAN TEKNOLOGI (BIT) LKP. CENTRAL COMPUTER

Bina Informasi dan Teknologi atau yang disingkat dengan BIT LKP.
CENTRAL COMPUTER merupakan sebuah unit kegiatan siswa tempat
berkumpulnya siswa- siswi LKP. CENTRAL COMPUTER yang berminat untuk
mendalami bidang teknologi dan informasi.
Disini akan dipelajari berbagai cabang ilmu dalam bidang IT, seperti
pemrograman, jaringan computer, internet, perakitan dan penginstalan serta
teknisi computer.
Bagi siswa- siswi yang berminat dalam bidang IT dapat segera
mendaftarkan diri, namun untuk tahap pertama cuma di terima 20 orang, yang
ditentukan melalui interview dan seleksi yang dilakukan oleh panitia.

  Memperbaiki Teks
Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk
menambah atau menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut :

  Menggunakan Mouse
Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki pada area
teks dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasi
yang diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan
panah double atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu
halaman.

  Menggunakan Keyboard
Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK
dalam keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.
 4

  Menggunakan Keyboard
Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK
dalam keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.

 Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik button
pada Toolbar. Akan muncul gambar berikut:

Pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada bagian File
name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada file yang sudah
diketik dengan nama Lat1.doc

  Menutup Dokumen
Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya,
mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik office
button dan pilih Close.

  Membuka Dokumen
Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan menampilkan
dialog box berikut:

Carilah directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada bagian Look
in lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan
ditampilkan dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah kembali file Lat1.doc yang sudah
dibuat tadi.
 5

 Keluar dari Word

Click tombol yang ada di pojok kanan atas window Word maka aplikasi word akan
hilang.

Latihan 1 :
Buatlah teks dibawah ini :

MICROSOFT WORD
Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata
(word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-
Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem
operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft
Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007
diberi nama Microsoft Office Word.

Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 1.

 6

PERTEMUAN II
MEMBUAT NASKAH

A. Memulai Pembuatan Naskah

 Aktifkan lembar kerja Microsoft Word

 Aturlah Margin lembar kerja

 Ketiklah naskah yang diinginkan

B. Mengatur Setting Halaman ( Margin Dan Ukuran Kertas )

1. Klik Page Layout

a. Klik Tab Margin
b. Pilih bentuk margin yang diinginkan
c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom
Margin dan tentukan:
Top: Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.
Left: Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai
tempat penjilidan.
Gutter Position : Letak gutter.
Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait
(memanjang) dan Landscape (melebar).
Preview : Tampilan layar Word.

2. Paper Size
1. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang
di inginkan.
2. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size
Contoh : A4, Legal, dll.
Width : Menentukan ukuran lebar kertas.
Height : Menentukan ukuran tinggi kertas.
 7

C. Tata Cara Penulisan

 Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift
bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)
 Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.
Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.
 Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.
Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
 Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
 Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.
Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
 Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
 Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num
Lock.

D. Pengaturan Perataan Teks

Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:

Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.

Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.

Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.

Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan

E. Memformat Karakter Huruf Pada Naskah

Dari menu Format – Font
Font : Pengaturan huruf.
Font : Memilih jenis huruf. Contoh : Arial, Tahoma, dll.
Font Style : Bold (Memilih ketebalan huruf), Italic (Memiringkan huruf),

Size : Memilih ukuran huruf.

Font Color : Memilih warna huruf.

Underline Style : Memilih bentuk dan ketebalan garis bawah huruf.
Underline Color : Warna garis bawah huruf.
Effects : Menentukan efek cetak huruf.

Atau kita bisa mengatur format teks dari icon Toolbar Formatting.

Font : Memilih jenis huruf (Ctrl + Shift + F).

Font Size : Memilih ukuran huruf (Ctrl + Shift + P).

Bold : Huruf cetak tebal (Ctrl + B).

Italic : Huruf cetak miring (Ctrl + I).

Underline : Menggaris bawahi huruf (Ctrl + U).

Font Color : Mewarnai huruf.

 8

Latihan 2 :

Buatlah teks dibawah ini :

Penyebaran virus dewasa ini semakin ganas, motif yang digunakanpun semakin beragam,
mulai dari hanya sekedar ”pamer” , sampai dengan merusak dan mengambil data. Media
penginfeksian pun semakin canggih mulai dari disket, LAN sampai internet. Ada satu hal yang
pasti, penyebaran virus tersebut telah membawa dampak yang cukup besar (dan menyebalkan)
bagi para pengguna komputer baik materiil maupun non materiil.

Maraknya penyebaran virus dan spyware, rupanya semakin memberikan semangat bagi para pembuat virus
lokal untuk terus ”berkarya”.

hal ini terbukti dengan keluarnya virus lokal baru dengan nama resmi W32/Kang.A atau lebih
dikenal dengan nama Kangen. Dinamakan Kangen karena setiap komptuer yang terinfeksi
akan menampilkan refrain lagu Kangen (Dewa 19) pada file MS Word atau wallpaper. Norman

Virus Control mendeteksi virus ini pada tanggal 14 April 2005 sebagai
W32/Kang.A. Cara kerja virus Kangen mempunyai kemiripan dengan virus Pesin dengan beberapa
perbedaan kecil. Sama seperti Pesin / MyHeart, Kangen menyebar melalui disket dan jaringan (File
Sharing) dan akan membuat file yang mengandung virus mirip dengan dengan icon file dokumen
MS. Word dengan ekstensi.EXE (contoh: Kangen.exe dengan ukuran 64kb). Dalam menyebarkan
dirinya melalui jaringan (file sharing), Kangen tidak dapat berjalan secara otomatis melainkan
memerlukan bantuan pihak ketiga untuk menjalankan file yang telah terinfeksi. Jika file ini
dijalankan maka akan muncul dokumen MS. Word dengan teks Refrain lagu Kangen

Pengaturan Page Set Up:

Kertas : A4
Margin :
Left : 2.5
Right : 2.5
Top :3
Bottom :3
Orientation : Portrait
 9

PERTEMUAN III
MENGEDIT NASKAH
A. Membuat Block Pada Teks
Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan
diblock Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( ) ke awal kata / kalimat.

Atau bisa menggunakan Mouse

Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan
diblock Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan
diblock Lepas klik mouse tersebut
Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela
dokumen.

B. Mengcopy Kata / Kalimat

Block kata / kalimat yang akan di-copy

Klik icon atau dengan tombol Ctrl + C

Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V

C. Memindahkan Kata / Kalimat

Block kata / kalimat yang akan dipindahkan

Klik klik icon atau dengan tombol Ctrl + X

Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.
Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V

D. Membatalkan Perintah
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan,
pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:

Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.

Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan

 10

E. Change Case
Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
Klik menu Home – Change Case
o Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.
o lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
o UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.
o Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
o tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil

F. Find, Replace, and Go To

1. Find (Mencari)

o Klik icon atau tekan tombol Ctrl + F

o Ketik kata yang akan dicari di kotak Find
What o Klik Find Next untuk mencari
o Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace
2. Replace (Mengganti)

o Klik icon atau tekan tombol Ctrl + H

o Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find
What o Ketik kata pengganti di kotak Replace With
o Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti
satu kata saja)
o Tutup jendela tampilan Find and Replace
3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)

o Klik icon atau tekan tombol Ctrl + G

o Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page
Number. o Lalu klik Next
 11

LATIHAN 3 :
BAB III
KESIMPULAN

A. SARAN
Semakin cepatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi
(TIK) menuntut manusia untuk mencoba membuat perubahan di segala jenis
kehidupannya yang tujuannya adalah mendapatkan hasil maupun kondisi yang
terbaik yang dapat dicapai.
Semakin cepatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi
(TIK) menuntut manusia untuk mencoba membuat perubahan di segala jenis
kehidupannya yang tujuannya adalah mendapatkan hasil maupun kondisi yang
terbaik yang dapat dicapai.

B. PENUTUP
Semoga makalah ini dapat menggerakkan manusia Indonesia untuk lebih
berkarya dan berinovasi sesuai dengan karakteristik masyarakat Indonesia
sehingga mampu meningkatkan image bangsa di mata bangsa di dunia.
 12

PERTEMUAN IV
BORDERS AND SHADING

Dari tab Page

Layout Klik icon
o Page Border : Membuat garis bingkai halaman
Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.
Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.
Color : Memilih warna garis bingkai halaman.
Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.
Art : Memilih jenis bingkai halaman.
Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.
Klik OK

Columns
Klik tab Page Layout
Klik icon Columns
Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan
Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah kolom.
o Number of columns : Menentukan jumlah kolom.
o Width : Menentukan lebar kolom
o Preview : Melihat tampilan sementara
Klik OK

Drop Cap
Klik tab insert
Klik di Icon Drop Cap
Pilih Dropped atau In Margin
Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options
Tentukan pengaturannya :
o Position : Pilih letak teks yang diinginkan.
o Font : Pilih jenis huruf.
o Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.
o Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks
Klik OK
 13

LATIHAN 4 :

B atuk merupakan gejala infeksi saluran tenggorokan karena keluarnya lendir ke

pernapasan bagian atas akibat virus,
yakni infeksi pada hidung, sinus, dan
saluran-saluran udara anda. Salesma dan
influenza merupakan contoh yang umum.
Batuk juga dapat timbul akibat iritasi
bagian belakang tenggorokan. Batuk dimulai
ketika suatu zat pengganggu mencapai salah
satu reseptor di hidung,tenggorokan atau
dada.

Atur format paragraph : 1,5 Lines

Pengaturan:
Buatlah tulisan ini dengan menggunakan bullet and numbering,
font size huruf 14, jenis font arial, paragraph singel.
Simpan ketikan anda di dalam folder yang telah di tentukan
dengan nama latihan 4, jika mengalami kendala harap di tanyakan
kepada instruktur atau asisten instruktur.

Pengaturan:

1. Buatlah tulisan ini dengan menggunakan bullet and numbering,

font size huruf 14, jenis font arial, paragraph double.

2. Simpan ketikan anda di dalam folder yang telah di tentukan

dengan nama latihan 4, jika mengalami kendala harap di tanyakan

kepada instruktur atau asisten instruktur.

 14

PERTEMUAN V
FORMAT LANJUTAN

A. Menyisip Nomor Halaman

Klik tab Insert

Klik icon Page Number
Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number
Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number
o Format : Memodifikasikan format nomor halaman.
Number format : Memilih format nomor halaman.
Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.
Continue from previous section : Penomoran halaman secara berurutan
mulai dari awal hingga akhir.
Start At : Pengaturan nomor halaman awal

B. Membuat Header dan Footer

Klik di icon Header atau Footer
Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header
Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer
Klik Close

C. Membuat Teks WordArt

Klik di icon WrdArt
Klik tanda panah kebawah dan pilih disain WordArt.
Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.
Font: Memilih jenis huruf.
Size: Memilih ukuran huruf.
B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal.
I (Italic) : teks WordArt cetak miring
Klik Ok

D. Menyisip Gambar
Klik icon ClipArt
Pada pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang ada.
Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer
Klik perintah Paste
Memasukkan gambar dari
File Klik Icon Picture
Pilih file gambar yang ada – Klik tombol Insert
 15

LATIHAN 5 :
 16

PERTEMUAN VI
MEMBUAT TABEL

A. Membuat Table Word

Klik tab Insert Klik icon Table

Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris
dan kolom yang dibutuhkan.
 Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table
o Table size : Ukuran table.
Number of columns : Tentukan jumlah kolom.
Number of rows : Tentukan jumlah baris
o AutoFit behavior: Pengepasan tabel otomatis.
o AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.
OK

B. Fasilitas Pengolahan Tabel

Dari menu Table, pilih:
o Draw Table : Menggambar kotak tabel.
o Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.
o Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.
o Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.
o Merge Cells : Menggabungkan sel.
o Split Cells : Membagi sel.
o Split Table : Membagi tabel.
o Table AutoFormat : Memilih format tabel.
o Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.
o Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman berikutnya.
o Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya.
o Sort: Mengurutkan data tabel.
o Formula : Operasi perhitungan data tabel.
o Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel.
o Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel

Cara Menggunakan Formula

Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus

Klik tab Layout

Klik di icon Formula
Isikan kotak Formula dengan
 17

o =Product(Left) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri

o =Product(Right) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kanan
o =Product(Above) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya
o =Sum(Left) → Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri
o =Sum(Right) → Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kanan
o =Sum(Above) → Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada
atasnya Klik OK

Contoh Product :
NAMA BARANG JUMLAH BARANG HARGA PER UNIT TOTAL HARGA
TELEVISI 10 2000000
KULKAS 8 1200000
PARABOLA 12 1500000
KOMPUTER 9 4000000
DVD PLAYER 10 300000

Untuk Perkalian Gunakan Fungsi Product

=PRODUCT(LEFT)
ATAU
=B2*C2 MAKA HASILNYA D2

LATIHAN 6 :

A.
NO NAMA ALAMAT PENDIDIKAN E-MAIL
1. Febri Uteunkot SMA Dessi@yahoo.com
2. Tia Boloh Blang Ara SMP Imun@yahoo.com
3. Abral Bayu SD Dien@yahoo.com
4. Ida Kuta Makmur Sarjana Jack@yahoo.com

B.
PERANGKAT KOMPUTER
FLOPPY DISK CD-ROM

HARDISK RAM VGA PROCESSOR

 18

C. TABEL GAJI KARYAWAN PT.MAKMUR JAYA

TORAJA

NAMA GAJI BONUS TOTAL GAJI

KARYAWAN POKOK PRESTASI BULANAN
Syawal 2500000 1000000
Baizura 5000000 1500000
Tuti 3200000 1200000
Nova 4000000 2000000
Zia 3500000 1800000
TOTAL PENGELUARAN GAJI
 19

PERTEMUAN VII
MENGGUNAKAN DRAWING

Cara Menggunakan AutoShapes

Membuat AutoShape

Klik tab Insert Klik icon Shapes

Klik tanda panah kebawah
Pilih bentuk yang diinginkan
Letakkan penunjuk mouse diawal gambar
lalu drag (seret) sesuai dengan keinginan, lalu lepas
drag-nya.

Memasukkan Teks pada AutoShape

Klik gambar AutoShape yang ingin diisi teks
di dalamnya
Klik icon Text Box
Klik pointer pada gambar AutoShape yang
ingin diisi tulisan di dalamnya
Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut

ATAU
Klik kanan gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya
Klik Add Text
Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut

ILMU PENGETAHUAN
 20

LATIHAN 7 :

GOOD LUCK

SUKSES SELALU…!!!
 21

PERTEMUAN VII
RUMUS DAN SIMBOL

A. Membuat Typesetting Matematis

B. Klik tab Insert Klik icon Equation
Klik tanda panah kebawah dan pilih jenis Equation yang anda inginkan
Jika tidak ada yang cocok klik di Insert New Equation
Ketik Equation yang anda inginkan
Jika telah selesai klik sembarang tempat dalam lembaran kerja

Gambar
Tampilan Equation

C. Subscript (Pangkat bawah) dan Superscript (Pangkat Atas)

Blok huruf atau kalimat yang akan dijadikan subscript atau superscript

Klik tab Insert klik icon Subscript atau

Superscript Dapat juga dengan mtekan tombol kombinasi:
o Ctrl + = atau klik icon (untuk subscript / huruf agak kecil dan kebawah sedikit)
o Ctrl + Shift + = atau klik icon (untuk superscript / huruf agak kecil dan sedikit
ke atas)
LATIHAN 8 :
 22

BAB IX
MAIL MERGE

Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama
untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila
penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan
amplop.

Langkah-langkah penggunaan mail merge pada microsoft word 2007.

1. Bukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007

2. Setelah Program Microsoft word 2007 terbuka, sebagai latihan ketiklah contoh data seperti
di bawah
ini. Untuk teks yang di beri tanda kurung seperti <nama>, <alamat>, dan <kota> itu
nantinya sebagai tempat kode mail merge. jadi dikosongkan saja, tidak usah diketik.

3. Sehingga hasilnya seperti gambar di bawah ini.

4. Setelah data di atas selesai diketik, sekarang saatnya membuat data Mail Merge. Klik pada
Menu
Mailings, Kemudian klik pada Toolbar Start maili Merge, lalu klik pada Step by step
Mail Merge Wizard…
 23

5. Kemudian perhatikan pada bagian kanan jendela Microsoft word 2007, akan muncul
jendela Mail Merge. Pada Select document type pilih letters, kemudian klik pada Next:
Starting document ,

6. Tahap selanjutnya pada Select starting document pilih Use the current document,
kemudian pilih Next: select recipients
 24

7. Tahap selanjutnya pada Select recipents pilih pada Type a New list, lalu klik pada Create …

8. Setelah kamu klik tombol create, Jendela New Address list akan terbuka seperi gambar di bawah
ini. karena pada latihan ini kita hanya menggunakan tiga address yaitu <nama>, <alamat>, dan
<kota>, maka kita buat ketiga address tersebut secara manual, dengan cara klik pada tombol
customize Columns

9. Setelah kamu klik Customize Columns, akan terbuka jendela Customize addres list seperti gambar
di bawah ini. hapuslah semua yang ada pada Field names dengan cara Klik pada tombol Delete,
 25

10. Jika nanti muncul pertanyaan seperti gambar di bawah ini, klik saja Yes.

11. Setelah kamu menghapus semua Field names , klik pada Add.. , untuk menambahkan Field baru,
kemudian ketikkan nama Field dan klik tombol OK. (nama field pada latihan ini “nama”,
“alamat”, dan “kota” )

12. Sehingga hasilnya seperti gambar di bawah ini. kemudian klik tombol OK

13. Address list yang baru pun akan tampak seperti gambar di bawah ini, dan Klik pada tombol OK
 26

14. Setelah kamu klik tombol Ok, akan muncul jendela penyimpanan file. berikan nama file nya pada
kolom file name (pemberian nama filenya bisa sesukamu), kemudian klik tombol Save.

15. Sekarang Data mail Merge telah selesai, kemudian klik pada tombol Ok

16. Sekarang saatnya meletakkan kode mail merge pada ruang kosong yang telah kita sediakan tadi,
yaitu untuk ruang <nama>, <alamat>, dan <kota>. kita mulai dari <alamat> dulu. Letakkan kursor
pada ruangan kosong untuk alamat yaitu di bawah tulisan Yth. Bp/Ibu/Sdr.
 27

17. Setelah kamu letakkan kursor di situ, klik pada menu Insert Merge Field, sehingga akan muncul
daftar Fieldnya, pilih klik pada field nama. lakukan langkah yang sama untuk menampilkan alamat,
dan Kota.

18. Sehingga hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.

19. Untuk merubah kode <nama>, <alamat>, dan <kota> menjadi data yang sebenarnya klik pada
Icon Preview Result

20. Dan hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.

 28

21. Sedangkan untuk menampilkan data urutan kedua, ketiga dan seterusnya, klik pada tanda panah ke
kanan, sedangkan untuk kembali klik pada tanda panah ke kiri.

Sekarang data mail merge telah selesai dibuat, semoga mudah dipahami.
 29

PERTEMUAN X
MENCETAK / PRINT

Langkah yang dilakukan untuk mencetak dokumen adalah :

Klik icon Office Button

Pilih Print Atau tekan tombol alternatif Ctrl + P di keyboard

Tentukan jenis printer pada kotak Printer Name
Pada kotak Page range :
o All : Untuk mencetak semua lembaran pada file tersebut
o Current page : Mencetak hanya pada halaman dimana kursor itu diletakkan
o Pages : Mengisi halaman dokumen yang akan dicetak

o Number of Copies → Untuk mencetak dokumen berapa rangkap halaman yang akan
di print
o Properties → Untuk mengatur setup mencetak
Klik Ok
 30

MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang dapat digunakan untuk
mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-data dan
mempresentasikannya ke grafik atau diagram. Kemudahan lain yang diperoleh dari program ini
adalah terintegrasinya program Microsoft Excel dengan program aplikasi windows yang lain.
Saat anda membuka Microsoft Excel maka sebuah buku kerja (Workbook) siap digunakan yang
didalamnya terdapat beberapa lembar kerja (worksheet).

Lembar keja dalam Microsoft Excel dalam satu sheet terdiri dari 256 kolom (columns) dan
65536 baris (rows). Kolom ditampilkan dalam tanda huruf A, B, C dan berakhir pada kolom IV.
Sedangkan baris dilambangkan dalam bentuk angka 1, 2, 3 dan berakhir pada 65536.
Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel (cell), misal, pada perpotongan kolom B dengan
baris ke 5 disebut sel B5. Dan sel yang bergaris tebal menandakan bahwa sel tersebut dalam
keadaan aktif.

1. Langkah – langkah dalam memulai Microsoft Excel

Aktifkan komputer terlebih dahulu
Klik tombol Start pada taskbar
Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
Kemudian klik Microsoft Excel 2007

Gambar : Tampilan Microsoft Excel 2007

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007

Judul
Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari
lembar kerja yang aktif.
Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya
membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak
dan mempublish dokumen.
Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses
berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya
Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah
dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan
pengoperasian program.
 31

Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada
tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban
terhadap pertanyaan yang dimaksud.
Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan
tombol pengendali.
Cell
Cell merupakan
Nomor
Baris
Nomor
Kolom
Nama
Range
Fungsi
Penggulung vertical dan horisontal
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung
layar vertical dan horisontal.

Petunjuk Sel (Cell Pointer)

Untuk memindahkan penunjuk sel ke posisi yang baru dapat digunakan bantuan mouse
maupun keyboard. Dengan mouse kita dapat leluasa memindahkan posisi penunjuk sel dengan
mengarahkan pointer ke sel yang dituju. Sedangkan dengan menggunakan keyboard langkah
yang ditempuh antara lain :

2. Menginputkan Data Dalam Sel

Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan
Ketikan data yang akan dimasukkan
Tekan enter untuk mengakhirinya
Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel yang mau
di edit.

Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard.

 32

3. Memformat Kolom dan Baris

Merubah ukuran kolom
Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag
sesuai dengan ukuran yang di inginkan.

Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom yang
ingin dirubah kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan tombol
keyboard.

Kemudian klik tab Home dan klik icon Format Column Width Isi lebar kolom
dan tekan Ok

Merubah Ukuran Baris

Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag
sesuai dengan ukuran yang di inginkan

Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang
ingin dirubah menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.
 33

4. SHEET (Lembar Kerja) Menambah sheet

baru
Klik di Icon New atau tekan CTRL + N

Mengganti nama sheet

Klik kanan di sheet yang ingin
Pilih Rename

Menghapus sheet
Klik kanan di sheet yang
Pilih Delete

5. FILE
Menyimpan File
Klik Menu File Save / Save as

Ganti Directory Ketik Nama File Klik Save /Simpan

1 2 3
Membuka File
Klik Menu File Open Tentukan directory Pilih salah satu file 1

Ganti
Directory

2
Cari Nama
File

3 Klik Open
 34

LATIHAN 1:

☺ Buatlah di dalam sheet 1 Kolom B2

☺ Buatlah di dalam sheet 1 Kolom G2

Gantikan nama Sheet 1 dengan Latihan 1

 Simpanlah dalam folder Data Ekstrakurikuler, sesuai dengan kelompok masing-

masing dengan nama LATIHAN EXCEL


 Buka kembali file Latihan-1 yang telah tersimpan
 35

MEMFORMAT CELLS
1. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel
Mengcopy Sel
Blok sel yang ingin di-Copy
Pilih menu Edit – Copy (Ctrl + C)
Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an
Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copy-an

Memindahkan Sel
Blok sel yang ingin dipindahkan
Pilih menu Edit – Cut (Ctrl + X)
Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan
Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V)

2. Membuat Nomor & Bulan Berurut

Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan
Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan)
Blok kedua sel tersebut secara berurutan
Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah

3. Menggabungkan Sel
Blok sel yang ingin digabungkan
Pilih menu Format – Cells
Klik Alignment
Tandai / klik Merge Cells – Ok
Atau
Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan
Klik icon

4. Mengetengahkan Teks
Klik tab Home

Klik di tanda panah icon Alignment

Klik Alignment
Pada Horizontal pilih Center
Pada Vertical pilih Center
Klik Ok

5. Mengatur Tata Letak Teks

Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur
Klik Alignment
Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks
Klik Ok

6. Membuat Garis Tabel

Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel
Klik Alignment
Klik Border
Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan
Ok
7. Membuat Simbol Mata Uang
Blok semua angka yang ingin diberi simbul mata uang
Klik Alignment
Pilih Number
Klik Accounting
Pilih mata uang di Symbol
 36

Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places

Klik Ok

8. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka

Blok semua sel yang berisi angka
Klik Alignment
Klik Number – Custom
Pada Type tuliskan 0 “unit”
(untuk nama satuan unit)
Klik Ok

LATIHAN 2 :
 37

FUNGSI PERHITUNGAN
1. Operator Matematika
Operator matematika yang digunakan adalah :

Contoh Penulisan :
B 500 + 350 (lalu tekan enter)
C 256 – 128
D 64 * 2
=512 / 4
=8^3
=5%

Note :
Setiap penulisan rumus selalu diawali dengan
tanda sama dengan ( = ), dan setelah siap
2. Fungsi Sum(.......) memasukkan rumus harus menekan Enter

Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu
range. Bentuk penulisannya : = SUM(number1, number2, ……)
Contoh : = SUM(4,8,9)  Tekan Enter
3. Fungsi Product(…….)
Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan data pada suatu
range. Bentuk penulisannya :=PRODUCT(number1, number2,….)
Contoh : =PRODUCT(4,5,2)  Tekan Enter
4. Fungsi Max(.......)
Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range).
Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,……)
Contoh : =MAX(14,25,21)  Tekan Enter
5. Fungsi Min(.......)
Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range).
Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1, number2,……)
Contoh : =MIN(40,5,2)  Tekan Enter
6. Fungsi Count(……)
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih.
Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,…..)
Contoh : =COUNT(2,2,2,2,2,2,2)  Tekan Enter
7. Fungsi Round(.......)
Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu. Bentuk
penulisannya adalah : =ROUND(number,num_digits)
Contoh : =ROUND(123.4567,1)  Tekan Enter
8. Fungsi Sqrt(…….)
Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat dari suatu bilangan.
Bentuk penulisannya adalah : =SQRT(number)
Contoh : =SQRT(9)  Tekan Enter
9. Fungsi Power(……)
Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang dipangkatkan.
Bentuk penulisannya adalah : = Power(number,power)
Contoh : =POWER(6,2)  Tekan Enter
 38

10. Fungsi Sumsq(…….)

Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam argument dan
memberikan jumlah dari pemangkatan. Bentuk penulisannya adalah :
=SUMSQ(number1,number2,…)
Contoh : =SUMSQ(3,4) 32 + 42 = 9 + 16 = 25

11. Fungsi Average(……)

Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk penulisannya
adalah : =AVERAGE(number1, number2,…)
Contoh : =AVERAGE(10,5)  Tekan Enter

LATIHAN 3:

TABEL HARGA BARANG WARUNG ”SMART”

 39

FORMAT KARAKTER
1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri)
Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu
teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars).
Contoh : LEMBAGA  =LEFT(E20,3)  Hasilnya : LEM
Sel teks Karakter yang diambil

2. MID (Mengambil Karakter Tengah)

Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks.
Bentuk penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars)
Contoh : LEMBAGA  =MID(E20,2,3)  Hasilnya : EMB
Sel teks Mulai pengambilan karakter

Karakter yang diambil

3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)

Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari
suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars)
Contoh : LEMBAGA  =RIGHT(E20,4)  Hasilnya : BAGA

Sel teks

4. DATA SORT (Mengurutkan Data) Langkah

mengurutkan suatu data adalah :

a. Blok seluruh data yang ingin diurutkan

b. Pilih tab Data – klik icon Sort ,

c.Klik AZ untuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke yang
besar)
d. Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari besar ke
yang kecil)

e. Ok

5. DATA FILTER (Menyaring Data) Langkah

menyaring suatu data adalah :
a. Blok seluruh data dalam tabel

b. Pilih tab Data – Klik icon Filter

c.Untuk menghilangkan tanda klik kembali icon Filter
 40

LATIHAN 4 :

1. Lakukan fungsi Mid, Left, Right.

2. Urutkan gaji dari yang terendah sampai yang tertinggi serta saring data alamat yang
berasal dari Panggoi.
 41

FUNGSI LOGIKA
Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel. Fungsi
bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar atau salahnya
pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan yaitu :
= (sama dengan)
<(lebih kecil dari)
>(lebih besar dari)
<= (lebih kecil sama dengan)
>= (lebih besar sama dengan)
<> (tidak sama dengan)

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar atau
kondisi salah.
Fungsi If Tunggal
Contoh 1 : =IF(A2>50,”Naik Kelas”,”Tinggal Kelas”)

Artinya jika nilai sel A2 lebih besar dari 50, maka dinyatakan “ Naik Kelas”,
sebaliknya jika nilai sel A2 kurang dari 50 maka dinyatakan “ Tinggal Kelas”.
Contoh 2 : =IF(A2=”B”,”Baik”,”Buruk”)
Artinya jika nilai sel A2 berinisial B, maka bersikap “ BAIK”. Namun sebaliknya bila
bukan B, maka bersikap “ BURUK”.

Fungsi If Majemuk
Contoh :
=IF(C4=”A”,”ISTIMEWA”,IF(C4=”B”,”BAIK”,IF(C4=”C”,”C UKUP”,”KURANG”)))
Artinya jika pada sel C4 nilainya A maka hasilnya “ ISTIMEWA”, jika pada sel C4
nilainya B maka hasilnya “ BAIK”, jika pada sel C4 nilainya C maka hasilnya “
CUKUP”, atau selain kondisi diatas maka akan menghasilka n nilai “ KURANG”..
 42

LATIHAN 5 :

Ketentuan :

· Jenis Kelamin : @ Jika P maka jenis kelaminnya Pria

Jika W maka jenis kelaminnya Wanita
· Pekerjaan Ortu : @ Jika Kodenya PN maka pekerjaan ortunya Pegawai Negeri
Jika Kodenya WR maka pekerjaan ortunya Wiraswasta
Jika Kodenya PS maka pekerjaan ortunya Pegawai Swasta
Jika Kodenya BR maka pekerjaan ortunya Buruh

· Keterangan :@ Jika nilainya > 50 maka keterangannya Lulus

Jika nilainya < 50 maka keterangan Gagal

·
 43

FUNGSI LOOKUP

A. VLOOKUP
Fungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara vertical (tegak). Bentuk
penulisannya adalah :
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
Contoh Vlookup :

Tabel Perbandingan

Sel kode Kolom

Data tabel perbandingan

Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2)

Dimana C3 (kolom C baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji Karyawan,
kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan harus diblok/ditandai, agar data
dapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk memunculkan simbol dollar
ketika data diblok, tekan F4 di keyboard. Di ujung rumus ketik letak kolom lulusan
(kolom 2).

Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka caranya

sama seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik letak kolom
gaji (kolom 3).
B. HLOOKUP
Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal (mendatar).
Bentuk penulisannya adalah :
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
Contoh Hlookup :
 44

Latihan 7 :

Ketentuan :
Isi Nama Ruang dan Nama Pengawas dengan menggunakan tabel Vlookup

Isi Nilai Ujian dengan menggunakan tabel Hlookup

MEMBUAT GRAFIK

Grafik (Chart) biasanya sering digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan atau
penurunan dari angka-angka yang terjadi pada suatu data, apakah data tersebut semakin
lama semakin meningkat atau semakin menurun.

1. Grafik Column / Batang

Adapun contoh grafik column yang akan kita pelajari adalah seperti yang tertera
dibawah ini. Sebelum membuat suatu grafik, terlebih dahulu harus membuat sebuah tabel.
Langkah - langkah dalam membuat grafik column adalah :
Terlebih dahulu blok isi data didalam tabel yang ingin dibuat grafik

Memblock isi
data seluruh
tabel

C. Klik tab Insert pilih bentuk grafik yang anda inginkan.

D. Pada tab Design, klik pada icon bentuk layout grafik yang diinginkan.
 45

E. Tentukan judul presentasi dengan mengklik bentuk layout yang diharapkan

Bisa membuat banyak macam item/karakter benda serta dalam jangka waktu yang lama
atau dengan kata lain jangka waktu yang panjang (misal : dalam beberapa tahun atau beberapa
bulan).
Sedangkan Grafik Pie hanya bisa untuk satu jenis item/karakter benda dalam beberapa
jangka waktu yang panjang. Atau sebaliknya, yaitu dalam beberapa macam item/karakter benda
dalam satu jangka waktu. Hal ini juga terdapat pada beberapa jenis grafik yang lain.
# Langkah - langkah dalam membuat grafik pie/ pizza lingkaran adalah :
1. Cara 1 & 2 sama dengan cara pembuatan Grafik Column diatas tadi

Memblock isi data seluruh

tabel pada grafik pie

2. Maka hasil grafik pie/lingkaran yang telah kita buat akan tampak seperti gambar
dibawah ini
 46

MENYIMPAN, MEMBUKA
DAN MENUTUP FILE PRESENTASI

I. Membuka file presentasi bisa dilakukan dengan berbagai cara yaitu:

1) Cara pertama:
 Klik tombol start

 Pilih All Program

 Microsoft Office

 Microsoft Office PowerPoint 2007

2) Cara kedua:
 Klik tombol Start

 Pilih run

 ketikkan “powerpnt”

 Tekan Enter

II. Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft Powerpoint 2007

Langkah-langkahnya adalah:
 Klik Office Button

 Pilih new

 Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank & recent

 Blank templates

 Klik tombol create
 47

 Kemudian akan muncul jendela presentasi di layar monitor, jendela presentasi yang 
 muncul ini adalah slide judul presentasi.














III. Menyimpan dan Menutup Dokumen Baru Dalam Microsoft Powerpoint 2007 Langkah-
langkah untuk menyimpan file presentasi yang telah dibuat slidenya adalah sebagai berikut:
Klik Microsoft Office Button

Klik Save atau tekan tombol Ctrl + S.

Beri nama “Presentasi pertama.pptx”














 Setelah file presentasi disimpan, bisa juga menyimpannya dengan nama lain ataupun
format file lainnya. Caranya:

 Klik Microsoft Office Button seperti langkah di atas

 Pilih Save As

Beberapa tipe data yang bisa pilih:
 .pptx : Untuk ekstensi PowerPoint‐ 2007
 .ppt : Untuk powerpoint 97 2003
 .pot : pemyimpanan template standar
 .gif : penyimpanan dalam format gambar (gif)
 .jpg : penyimpanan dalam format gambar (jpg)
 48

 Untuk menutup hasil presentasi, klik tanda close (X) di pojok kanan atas. Atau bisa
juga dengan mengklik tombol Quick Access Button Close.

IV. Membuka File Presentasi yang Telah Disimpan Dalam Microsoft Powerpoint 2007
Setelah menyimpan file presentasi, maka file presntasi tersimpan pada tempat
penyimpanan yang telah ditentukan sebelumnya. Langkah-langkahnya adalah sebagai
berikut.
 Klik Office Button

 Pilih Open.

 Buka file presentasi yang sebelumnya disimpan dengan judul presentasi
pertama.pptx di dokumen kerja.
 49

KREASI PRESENTASI

A. Memulai Presentasi Dalam Microsoft Powerpoint 2007

Untuk memulai kreasi presentasi terlebih dahulu membuat dokumen baru seperti langkah
sebelumnya.
 Klik Office Button
 Pilih new
 Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank & recent
 Blank templates
 Klik tombol create

 Kemudian akan muncul jendela presentasi di layar monitor, jendela presentasi yang
muncul ini adalah slide judul presentasi.

 Pada Slide yang muncul ketikkan seperti gambar berikut ini:

 50

 Kemudian buat slide kedua caranya pilih New Slide

 Pilih Title & Content

 Kemudian di layar monitar akan terlihat slide yang ke dua. Lakukan langkah yang sama
untuk menambah slide selanjutnya.

Simpan hasil kerja, seperti langkah untuk menyimpan file presentasi. Klik
Microsoft Office Button

Pilih save atau tekan tombol Ctrl+S. Beri nama Presentasi pertama.pptx.

B.Memulai Sebuah Presentasi Dari Template Dalam Microsoft Powerpoint 2007 

Membuat presentasi bisa dilakukan dengan template yang sudah disediakan
microsoft powerpoin 2007. Berikut adalah langkah-langkahnya:
 Klik Office Button

 Pilih New







 Setelah terbuka Jendela “New Presentation”, pilih Installed Template

 Klik Contempory Photo Album

 Tekan enter atau klik create
 51

Setelah itu secara otomatis akan membuka sebuah presentasi di layar monitor sebagai berikut:

C. Mengatur Tampilan Kerja Microsoft Powerpoint 2007

Untuk memudahkan dalam kreasi presentasi, maka dapat mengatur sendiri tampilan kerja.

 Klik Office Button

 Pilih Open
 Buka file presentasi yang sebelumnya disimpan dengan judul presentasi pertama.pptx di
dokumen kerja.
 Untuk tampilan view presentasi, klik view
 Kemudian klik Slide Sorter, akan menampilkan semua slide yang dipresentasi

 Kemudian klik “Notes Page”, untuk menampilan dalam bentuk notes yang berfungsi
untuk menambah catatan di setiap presentasi


 Selain cara di atas, juga bisa mengatur tampilan kerja menggunakan tampilan di layar
presentasi di kanan bawah, klik ikon normal, slide sorter dan pilih slide show. Dibagian
kanan untuk memperbesar dan memperkecil tampilan slide sendiri.
 52

D. Bekerja dengan Tampilan Area Outline

 Buka kembali file kerja, kemudian tambahkan beberapa slide

 Pada Tampilan menu outline ini digunakan mengubah secara langsung isi
presentasi seperti yang diinginkan. Klik slide di bagian outline, lalu ganti
teksnya. Cara ini untuk memudahkan menambah dan menghapus slide

V.Bekerja dengan Tampilan Area Slide

Sekarang klik bagian “Slides”, tambahkan beberapa slide dengan mengklik kanan di antara
slide. Lalu klik New Slide
 53

VI. Bekerja dengan Tampilan Slide Sorter

 Klik View

 Pilih Slide Sorter

 Pindahkan slide 3 ke slide 5 dengan cara klik slide 3, lalu tekan Ctrl + X (atau pada
ribbon Home dalam group Clipboard, klik cut)

 Slide 3 akan terhapus lalu klik di setelah slide 4, klik kanan lalu pilih Paste

 Kemudian perbanyak slide yakni slide 4 dicopy. Caranya adalah klik slide 4, lalu
klik kanan pilih Copy, kemudian klik di luar slide 5 lalu klik kanan dan klik Paste
Tugas 1
Ketikkanlah dokumen berikut ini dengan Microsoft Power Point 2007 dan setelah selesai simpan
dengan nama “ Tugas 1” .
Slide 1
DEFINISI KOMPUTER
Istilah komputer mempunyai arti yang luas dan berbeda bagi setiap orang.
Istilah komputer (computer) diambil dari bahasa Latin computare yang
berarti menghitung (to compute atau to reckon).
Slide 2
Menurut Blissmer (1985), komputer adalah suatu alat elektronik yang
mampu melakukan beberapa tugas, yaitu menerima input, memproses
input sesuai dengan instruksi yang diberikan, menyimpan perintah-
perintah dan hasil pengolahannya, serta menyediakan output dalam
bentuk informasi.
 54

Slide 3
 Input Device (Alat Masukan)

Adalah perangkat keras komputer yang berfungsi sebagai alat untuk
memasukan data atau perintah ke dalam komputer

 Output Device (Alat Keluaran)

Adalah perangkat keras komputer yang berfungsi untuk menampilkan
keluaran sebagai hasil pengolahan data. Keluaran dapat berupa hard-
copy (ke kertas), soft-copy (ke monitor), ataupun berupa suara.


 I/O Ports

Bagian ini digunakan untuk menerima ataupun mengirim data ke luar sistem.
Peralatan input dan output di atas terhubung melalui port ini.

Mengatur Layout dan Themes

14. Menggunakan Layout

Untuk memulai menggunakan layout, buka kembali pfile presentasi yang sebelumnya
telah disimpan.
 Klik Office Button

 Pilih Open

 Buka file presentasi yang sebelumnya simpan dengan judul presentasi
pertama.pptx di dokumen kerja.

 Aktifkan slide 1

 Klik tab menu Home

 Pilih Layout

 Klik Two Content, perhatikan perubahannya

 55





 Ubah ke tampilan normal, dan klik “Outline”
 Terapkan untuk layout yang lainnya untuk slide yang lain sesuai yang
dengan keinginan


19. Menggunakan Themes Slide
Buka kembali pfile presentasi yang sebelumnya telah disimpan.
 Klik Office Button

 Pilih Open

 Buka file presentasi yang sebelumnya disimpan dengan judul presentasi
pertama.pptx di dokumen kerja.

 Aktifkan slide 1


 Klik tab menu design, kemudian klik ikon menu More Themes









 56

 Pada kotak dialog themes yang muncul, pilih jenis themes salah satu dari jenis
themesnya. dan perhatikan perubahannya

 Terapkan untuk jenis themes yang lainnya, kemudian setelah selesai, simpan
kembali file (Ctrl+S)

Menyisipkan Tabel dan Gambar

Untuk menyisipkan tabel, dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:

 Pilih Tab Insert

 Klik Table

 Terdapat beberapa menu dropdown
Insert Tabel dipakai dengan cara memasukkan jumlah kolom dan baris yang
diinginkan
Draw Table dipakai untuk menggambar sendiri table
Excel Spreadsheet menampilkan halaman kerja excel di slide presentasi
dengan kemudahan menggunakan seperti aplikasi MS Excel

Untuk menyisipkan gambar, dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:

 Pilih Tab Insert

 Klik Picture

 Pilih Gambar yang diinginkan













 57

 Klik Insert

 Tab Format memungkinkan untuk mengedit objek tampilan objek tertentu

Mengatur dan Menggunakan Transisi Slide, Efek Animasi, Sound, dan Video

Untuk membuat efek visual yang menarik saat presentasi, salah satu caranya adalah
memberikan efek transisi slide

 Pilih efek transisi dalam Group Transition to this Slide


 Klik untuk memunculkan efek transisi lain

 Transition Sound untuk suara transisi

 58

 Transition Speed untuk mengatur kecepatan efek

transisi

 Untuk membuat efek transisi yang telah dipilih berlaku untuk semua slide
 Bagian Advance Slide untuk mengatur cara peralihan slide

Bila ingin beralih slide dengan cara mengklik mouse

Bila ingin peralihan slide otomatis setelah

sekian detik
Jika ingin kreasi presentasi dengan menambahkan efek animasi, sound, dan video maka
dapat memakai fungsi berikut ini:

 Animate: memberi efek animasi yang telah disediakan dalam group animations. Pada

tombol panah bawah , setelah menu drop down pilih animasi yang
diinginkan.
 Custom Animation: untuk mengatur lebih lanjut efek animasi. Digunakan untuk
memunculkan jendela di sisi kanan layar

Untuk Pemberian efek animasi dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:

 Klik objek yang ingin diberi efek animasi

 Klik tombol akan muncul menu dropdown
Pilih efek animasi objek 
 
 
 





 Keterangan:

 Entrance: efek objek memasuki slide (awalnya belum dalam slide)
 59


 Emphasis: efek aksi objek saat sudah ada dalam slide
 Exit: efek objek keluar slide

 Motion Paths: memberikan kesempatan untuk menentukan sendiri bagaimana efek atau
aksi untuk objek yang dipilih.

 Untuk Menghapus efek animasi yang telah dipilih


 Untuk memutar efek yang telah diberikan

 Untuk menjalankan presentasi
Modify memungkinkan untuk mengatur aksi apa yang akan menandakan dijalankannya
animasi (start), direction untuk mengatur animasi dimulai secara horizontal atau vertical, Speed
untuk mengatur kecepatan animasi.

Tugas 2
Ketikkan dokumen presentasi di bawah, kemudian setelah selesai aturlah designnya menggunakan
themes, transisi slide, efek animasi, sound, dan video yang ada. Setelah selesai simpan dengan
nama “ Tugas 2”.
Slide 1

Slide 2
 60

Slide 3

Slide 4
 61

WINDOWS 7

Untuk menginstall windows 7, ikutilah langkah-langkah dibawah ini:

1. Nyalakan PC (Komputer atau Laptop), kemudian masuklah ke Menu BIOS.

Tips: Supaya bisa masuk ke MENU BIOS, SAAT menyalakan Laptop atau Komputer
seperti gambar diatas, tekan terus-menerus dengan cepat tombol F2, pada beberapa laptop
merk lain tekan Esc, F1, F10 atau Del Pada Komputer.
Catatan: Pada sebagian merk laptop mungkin juga sambil menekan tombol “fn” bersamaan
dengan F1/F2 dst, agar tombol tersebut berfungsi.
2. Masuk ke Menu BIOS. Pada MENU BIOS aturlah booting pertama.

Catatan: Gambar diatas merupakan contoh masuk ke menu “BIOS” atau “Setup Utility”,
tampilan ini beraneka ragam tergantung merk.
3. Aturlah Booting Awal. Cari Menu Tab Boot untuk mengatur Booting Pertama.

Tips: Arahkan Boot Pertama Jadi CD-DVD atau Flashdisk sesuai keinginan, Tampilan
ini pun beraneka ragam tergantung merk. Ubah “Boot” pertama pada Menu “BIOS” Ke
CD/DVD atau Flashdisk, namun jika dari Flashdisk ubah boot pertama ke Flashdisk, ini
 62

diperlukan agar “Booting” pertama kali membaca media CD/DVD Windows 7 atau
Flashdisk.
Catatan: Khusus untuk booting pertama dari flashdisk, maka harus masukan terlebih dahulu
flashdisk sebelum menyalakan komputer atau laptop.
4. Simpan Pengaturan BIOS. Klik Exit dan kemudian Exit Saving Changes dengan mengklik
Yes.

Tips: Komputer atau Laptop akan segera “Restart” dari DVD. Jangan Lupa masukan
terlebih dahulu DVD Windows 7 “Installer” ke Drive DVD, sebelum “restart”.
5. Mulai Booting Pertama. PC akan mulai booting dari DVD Windows 7 Installer.
Tips: Klik Apa saja pada keyboard, misalnya klik “Enter” dan waktunya hanya 5 detik,
kalo 5 detik ga di klik, proses tidak akan terjadi, harus “restart” lagi

6. Tunggu proses. Pada Langkah ini tidak melakukan apapun.

7. Pilih Bahasa. Pilihlah Bahasa English, kemudian Klik Next.

 63

8. Mulai Proses Instal. Klik Install Now untuk memulai instalasi.

9. Konfirmasi Persetujuan. Klik I accept the license terms, kemudian Klik Next.

Tips: Klik untuk Persetujuan instalasi.

10. Pilih opsi lanjutan. Pilihlah opsi lanjutan atau advanced untuk instalasi file sistem windows
7.

Tips: Pada Langkah ini, sangat penting, Klik “Custom advanced”. Langkah ini artinya akan
menginstal Windows 7 dari awal, sehingga nanti akan seperti baru, dan menghapus semua
sistem yang lama.
11. Atur partisi. Aturlah partisi sesuai yang dikehendaki.
 64

Tips: Pada langkah ini Penting Untuk Mengatur Partisi yang akan di-install Windows 7
yang Baru. Gambar diatas merupakan contoh Laptop yang memiliki 3 Partisi, Pertama
System Reserved, Kedua Windows 7 lama alias (C:), dan Ketiga Data alias (D:).
Catatan: Jika pada gambar diatas pada kotak tersebut kosong, artinya hard disk tidak
terbaca, maka hardisk kemungkinan rusak atau kurang bagus atau kabel ke hard disk tidak
bagus atau tidak terdeteksi.
12. Hapus Partisi Sistem Lama. Delete Partisi Sistem Windows sebelumnya yang lama.

Catatan: Dengan Delete Partisi, maka sistem Lama (C:) akan terhapus, dan My Documents
pun akan terhapus seluruhnya, karena My Documents termasuk (C:). Jadi kalo simpan
Data-data dikemudian hari sebaiknya di (D:) atau (E:). Arahkan kursor untuk menghapus
Partisi dengan Klik “Delete”, kemudian klik OK – OK aja, sampai tampilan pada gambar
berikutnya.
13. Buat Partisi baru. Buatlah partisi yang baru dengan kapasitas atau space hard disk cukup.

Tips: Arahkan Kursor pada partisi yang akan diisi Windows 7 yang baru, Klik New.
Kemudian Klik OK dan OK. Untuk diketahui, disini ada suatu nilai berapa “Byte Hard
Disk”.
14. Instal windows 7 pada partisi baru. Teruskan instalasi pada Partisi Baru.

Tips: Tampilan akan seperti gambar diatas, kemudian arahkan Kursor Pada Partisi yang
akan di-install Windows 7 yang baru “Primary”, Kemudian Klik “Next”.
 65

15. Tunggu proses transfer file windows 7. Memulai Proses Instalasi.

Tips: Proses Instalasi Benar-benar dimulai, kalo sudah sampai langkah ini anda bisa benar-
benar bersantai, karena selanjutnya akan berjalan Otomatis. Jangan klik apapun, biarkan
saja sampai restart dengan sendirinya. Jika Pada saat Expanding Windows filesada
“error”, berarti memory laptop/komputer rusak, coba diulang lagi dari awal kalo “error”.
Kalo lancar, Windows akan restart otomatis.
16. Tunggu proses lanjutan. Proses instalasi dilanjutkan otomatis, kemudian akan restart sendiri.

Catatan: Jika menggunakan DVD tidak melakukan apapun, tapi jika menggunakan
Flashdisk setelah gambar tersebut “restart” Flashdisk HARUS dicabut.
17. Restart otomatis.

Catatan: Setelah “Restart”, pada langkah ini jangan klik apapun, kalo diklik nanti mulai lagi
seperti langkah di atas. Jika memakai flashdisk tidak ada gambar diatas, kan dah dicabut.
18. Biarkan Proses Melanjutkan. Biarkan saja jangan klik apapun pada langkah ini.
 66

19. Penyempurnaan instalasi lanjutan. Biarkan saja.

Tips: Menyempurnakan Proses Instalasi Windows. Biarkan saja, jangan klik apapun, kalo
gerakin “mouse” atau minum kopi Boleh.
20. Jangan klik apapun. Proses Instalasi Windows hampir selesai, dan akan restart otomatis.

21.Isi Data-data. Isiliah dengan membuat nama pengguna.

Tips: Isi Nama untuk Laptop, Komputer, bebas, Trus Klik “Next”.
22. Isi kata sandi jika diinginkan. Isi Password untuk masuk ke windows 7.

Tips:Tidak perlu diisi, kecuali Laptop atau komputernya mau pakai “password” atau kata
kunci, kemudian klik “Next”.
 67

23. Isi Kode Kunci Produk jika sudah punya. Product key windows 7, klik Skip jika belum
punya.

Tips: Jika sudah memiliki Kode Windows 7, ketik kodenya dalam kotak tersedia, dan klik
“Automatically activate Windows”. Jika belum mempunyai kode, jangan diisi apapun,
Disebelah “Next” nanti ada “Skip”, jadi Klik “Skip”.
24.Pilih pengaturan rekomendasi. Klik Use recommended settings.

25. Atur waktu. Pengaturan waktu aktual, sesuaikan waktu yang dikehendaki, kemudian klik
Next.

26.Selesai. Proses instalasi windows 7 selesai.

Tips: Bagi yang belum memasukan kode windowsnya “Product key” alias belum di
aktifkan/activated, maka sempurnanya windows 7 tersebut hanya berlaku 3 atau 30 hari
tergantung edisinya, jika belum di aktifkan, tampilan windows akan berubah hitam, dan jika
dibiarkan kadang bisa merusak hardware Laptop atau Netbook, sebaiknya segera aktifkan
Windows setelah Instalasi selesai. Untuk mengaktifkan (aktivasi) windows 7 sebenarnya ada
pada DVD itu sendiri.