MODUL

KOMPUTER DASAR

UNIVERSITAS AL ASYARIAH MANDAR

2020
 MICROSOFT WORD

MEMULAI PROGRAM MICROSOFT WORD

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis. bahkan
perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari
pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax. Pada Bab ini
kita akan berkenalan dengan menu Home.Pada menu ini terdapat kelompok toolbar
• Clipboard
• Font
• Paragraph
• Styles
• Edit

A. Cara memulai aplikasi Microsoft Word

Langkah-langkah :
1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan
Pilih
3. Microsoft Office Word
4. Muncul Gambar berikut :

Unsur-unsur utama Layar Ms Word.

Judul Windows
Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum dirubah
adalah Document1, Document2 dan seterusnya.

Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button minimize, maximize dan

menutup aplikasi word

susmix24.co.cc
 Office Button
Digunakan untuk:
- Membuat file baru
- Membuka file
- Menyimpan file
- Mencetak
- Keluar dari word
Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk menyimpan,
Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar
Customize Quick Access Toolbar
Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada taskbar,sebagai
contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button tersebut pada taskbar
sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan untuk mempercepat pengerjaan.

Menu
Menu pada Ms Word 2007 ditunjukkan pada gambar berikut

Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.

Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili perintah
dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program. Sebagai contoh
kalau kita klik menu Home, akan muncul toolbar berikut

Kursor
Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita akan
mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms. Word menggunakannya sebagai dasar dalam
melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.

Penggulung Teks
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical dan
horizontal.

Memasukkan Teks
Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada beberapa hal
yang perlu diketahui:
Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.
Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan halaman.
Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.
Tekan enter untuk menambah baris kosong.
Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.
Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak dalam
bentuk huruf I atau panah.
 Sebagai Latihan Ketiklah teks berikut , simpan dengan nama File : Latihan 1

Sejarah Generasi Komputer

Komputer berasal dari kata ‘to Compute’ yang berarti menghitung. Secara umum computer
bisa disebut mesin hitung. Pengertian computer adalah suatu alat hitung dengan kontruksi elektronika
yang mempunyai storage internal (tempat penyimpanan) dan bekerja dengan bantuan Operating
System menurut program-program yang diberikan kepadanya. Jika kita meninjau sejarah
perkembangan computer, maka kita tidak boleh terlepas dari sejarah perkembangan alat hitung
menghitung, karena pada prinsipnya computer itu sama saja dengan alat hitung.

Komputer pertama kali ditemukan oleh Charles Babbage, kecerdasannya logika

matematikanya yang sangat sepesial membuatnya mampu menciptakan sebuah mesin yang dia sebut
dengan nama Analytical Engine pada tahun 1882, sebuah mesin yang berfungsi sebagai alat
perhitungan-perhitungan umum.

Beberapa tahun kemudian munculah John V. Atanasoff dengan komputer rancangannya

Atanasoff-Berry Computer (ABC) pada tahun 1937 yang kemudian dianggap resmi menjadi komputer
elektronik pertama. Selang beberapa tahun kemudian munculah ENIAC ( Electronic Numerical
Integrator and Computer) yang di perkenalkan oleh John Mauchly dan J. Presper Eckert. Tetapi
komponen yang digunakan pada komputer – komputersebutter tidak sama dengan komponen-
komponen yang digunakan pada komputer sekarang ini.

Memperbaiki Teks
Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk menambah atau
menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut :

Menggunakan Mouse
Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki pada area teks dan
klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasi yang
diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan panah
double atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu halaman.

Menggunakan Keyboard
Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK dalam
keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.

Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik button pada
Toolbar. Akan muncul gambar berikut:
 Pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada bagian File name,
kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada file yang sudah diketik dengan
nama Latihan-1A.doc

Menutup Dokumen
Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya, mungkin perlu
menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik office button dan pilih Close.
Membuka Dokumen
Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan menampilkan dialog
box berikut:

Carilah directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada bagian Look in lalu klik
file yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan ditampilkan dilayar Word.
Sebagai latihan, bukalah kembali file Latihan-1A.doc yang sudah dibuat tadi.
 Keluar dari Word
Click tombol Close yang ada di pojok kanan atas window Word maka aplikasi word akan hilang.

Latihan 1B :

Buatlah teks dibawah ini :

MICROSOFT WORD

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word
processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi- Tool Word
untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya
DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989).
Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007diberi nama Microsoft
Office Word.

Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 1B.

 MEMBUAT NASKAH

A. Memulai Pembuatan Naskah

Aktifkan lembar kerja Microsoft
Word Aturlah Margin lembar kerja
Ketiklah naskah yang diinginkan

B. Mengatur Setting Halaman ( Margin Dan Ukuran Kertas )

1. Klik Page Layout

a. Klik Tab Margin
b. Pilih bentuk margin yang diinginkan
c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan tentukan:
Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.
Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat
penjilidan.
Gutter Position : Letak gutter.
Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait (memanjang) dan
Landscape (melebar).
Preview : Tampilan layar Word.

2. Paper Size
a. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.
b. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size
Contoh : A4, Legal, dll.
Width : Menentukan ukuran lebar kertas.
Height : Menentukan ukuran tinggi kertas.

C. Tata Cara Penulisan

Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift bersamaan
dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)
Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.
Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.
Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.
Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.
Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
 Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock.

D. Pengaturan Perataan Teks

Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:
Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan

E. Memformat Karakter Huruf Pada Naskah

Dari menu Format – Font
Font : Pengaturan huruf.
Font : Memilih jenis huruf. Contoh : Arial, Tahoma, dll.
Font Style : Bold (Memilih ketebalan huruf), Italic (Memiringkan huruf),
Underline (Memilih garis bawah pada huruf).
Size : Memilih ukuran huruf.
Font Color : Memilih warna huruf.
Underline Style : Memilih bentuk dan ketebalan garis bawah huruf.
Underline Color : Warna garis bawah huruf.
Effects : Menentukan efek cetak huruf.

Atau kita bisa mengatur format teks dari icon Toolbar Formatting.
Font : Memilih jenis huruf (Ctrl + Shift + F).
Font Size : Memilih ukuran huruf (Ctrl + Shift + P).
Bold : Huruf cetak tebal (Ctrl + B).
Italic : Huruf cetak miring (Ctrl + I).
Underline : Menggaris bawahi huruf (Ctrl + U).
Font Color : Mewarnai huruf.
Latihan 2 :

Buatlah teks dibawah ini :

Penyebaran virus dewasa ini semakin ganas, motif yang digunakanpun semakin beragam, mulai dari hanya
sekedar ”pamer” , sampai dengan merusak dan mengambil data. Media
LAN
penginfeksian pun semakin canggih mulai dari disket, sampai internet. Ada satu hal yang pasti,
penyebaran virus tersebut telah membawa dampak yang cukup besar (dan menyebalkan) bagi para pengguna
komputer baik materiil maupun non materiil.

Maraknya penyebaran virus dan spyware, rupanya semakin memberikan semangat bagi para pembuat virus lokal
untuk terus ”berkarya”.

Hal ini terbukti dengan keluarnya virus lokal baru dengan nama resmi W32/Kang.A atau lebih dikenal
dengan nama Kangen. Dinamakan Kangen karena setiap komptuer yang terinfeksi akan menampilkan
refrain lagu Kangen (Dewa 19) pada file MS Word atau wallpaper. Norman

Virus Control mendeteksi virus ini pada tanggal 14 April 2005 sebagai W32 / Kangen. Cara
kerja virus Kangen mempunyai kemiripan dengan virus Pesin dengan beberapa perbedaan kecil. Sama seperti
Pesin / MyHeart, Kangen menyebar melalui disket dan jaringan (File Sharing) dan akan membuat file yang
mengandung virus mirip dengan dengan icon file dokumen MS. Word dengan ekstensi.EXE (contoh:
Kangen.exe dengan ukuran 64kb). Dalam menyebarkan dirinya melalui jaringan (file sharing), Kangen tidak dapat
berjalan secara otomatis melainkan memerlukan bantuan pihak ketiga untuk menjalankan file yang telah terinfeksi.
Jika file ini dijalankan maka akan muncul dokumen MS. Word dengan teks Refrain lagu Kangen

Pengaturan Page Set Up:

Kertas : A4
Margin :
Left : 3 cm
Right : 2 cm
Top : 3 cm
Bottom : 2 cm
Orientation : Portrait
Simpan file tersebut dengan nama : Latihan-2
 MENGEDIT NASKAH

A. Membuat Block Pada Teks

Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock
Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( _ ) ke awal kata / kalimat.

Atau bisa menggunakan Mouse

Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock
Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock
Lepas klik mouse tersebut
Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela dokumen.

B. Mengcopy Kata / Kalimat

Block kata / kalimat yang akan di-copy
Klik icon atau dengan tombol Ctrl + C

Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an

Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V

C. Memindahkan Kata / Kalimat

Block kata / kalimat yang akan dipindahkan
Klik klik icon atau dengan tombol Ctrl + X

Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.

Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V

D. Membatalkan Perintah
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan,
pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.

Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan

E. Change Case
Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
Klik menu Home – Change Case
o Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.
o lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
o UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.

o Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.

o tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil
F. Find, Replace, and Go To
1. Find (Mencari)
o Klik icon atau tekan tombol Ctrl + F
o Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
o Klik Find Next untuk mencari
o Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace
2. Replace (Mengganti)
o Klik icon atau tekan tombol Ctrl + H

o Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What
o Ketik kata pengganti di kotak Replace With
o Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu
kata saja)
o Tutup jendela tampilan Find and Replace
3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)

o Klik icon atau tekan tombol Ctrl + G

o Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.
o Lalu klik Next
 FORMAT NASKAH

A. Mengatur Paragraf dan Spasi

Klik icon Paragraph
Klik Indent and Spacing
Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan
Klik Ok.
Atau dengan cara lain :
Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya
Tekan tombol kombinasi:
o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)
o Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)
o Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)

B. Bullets and Numbering

Bullets
Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
Klik tab Home klik icon

Untuk memilih jenis bullet klik tanda panah ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define
NewBullet.
Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
Klik OK

Numbered
Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.
Klik tab Home klik icon

Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define
NewBullet.
Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
Klik OK

C. Borders and Shading

Dari tab Page Layout

Klik icon

o Page Border : Membuat garis bingkai halaman. Setting

: Memilih bentuk bingkai halaman.
Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.
Color : Memilih warna garis bingkai halaman.
Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.
Art Options : Memilih jenis bingkai halaman.
Klik OK : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.

Columns
Klik tab Page Layout

Klik icon Columns

 Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan
Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah kolom.
o Number of columns : Menentukan jumlah kolom.
o Width : Menentukan lebar kolom
o Preview : Melihat tampilan sementara
Klik OK

Drop Cap
Klik tab insert

Klik di Icon Drop Cap

Pilih Dropped atau In Margin
Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options
Tentukan pengaturannya :
o Position : Pilih letak teks yang diinginkan.
o Font : Pilih jenis huruf.
o Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.
o Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks
Klik OK
 LATIHAN : 4 . simpan dengan nama file LATIHAN-4

Ketiklah teks dibawah ( halaman 14 dan 15 )

Cara memasak nasi goreng :

Bahan-Bahan:

1. 2 pinggan nasi putih

2. 1 cawan udang basah (buang kulitnya)
3. 1 cawan isi ayam (direbus dan disiat)
4. 1 cawan kacang peas
5. 4 biji telur (dipukul)
6. 5 biji cili merah ] ditumbuk
7. 5 ulas bawang merah
8. 1 pokok daun bawang (dihiris)
9. Garam secukup rasa

Cara memasak

Panaskan minyak dan tumiskan cili,

Kemudian masukkan udang serta daging ayam dan kacang peas.
Biarkan selama lima minit, kemudain masukkkan telur sambil dikacau-kacau.

Masukkan nasi serta sedikit garam gaulkan rata-rata dan taburkan daun bawang. Bila
telah masak angkat dan bolehlah dihidangkan.
Semasa menghidang, taburkan daun bawang.
 atuk merupakan gejala infeksi saluran
B pernapasan bagian atas akibat virus,
yakni infeksi pada hidung, sinus, dan saluran-
saluran udara anda. Salesma dan influenza
merupakan contoh yang umum. Batuk juga
dapat timbul akibat iritasi
tenggorokan karena keluarnya lendir ke
bagian belakang tenggorokan. Batuk dimulai
ketika suatu zat pengganggu mencapai salah
satu reseptor di hidung,tenggorokan atau
dada

Atur format paragraph : 1,5 Lines

Pengaturan:
Buatlah tulisan ini dengan menggunakan bullet and numbering, font
size huruf 14, jenis font arial, paragraph singel.

Simpan ketikan anda di dalam folder yang telah di tentukan dengan nama
latihan 4, jika mengalami kendala harap di tanyakan kepada instruktur
atau asisten instruktur.

Pengaturan:
1. Buatlah tulisan ini dengan menggunakan bullet and numbering, font
size huruf 14, jenis font arial, paragraph double.
2. Simpan ketikan anda di dalam folder yang telah di tentukan dengan nama
latihan 4,.

Isu SMS 'Santet' Resahkan Masyarakat

P
akar telematika Roy Suryo meminta masyarakat untuk tidak memercayai isu layanan pesan
singkat (SMS) santet berbau kematian yang telah beredar hingga ke pelosok desa. Ia
mengusulkan agar nomor pengirim SMS teror tersebut segera dicabut.
Laporan yang diterimanya dari sejumlah daerah memperlihatkan adanya keresahan di
kalangan konsumen pengguna ponsel yang menerima SMS-SMS teror bernomor khusus,
dengan layar berwarna merah. Menurut para penerima SMS, kalau SMS tersebut dibalas
maka mereka akan mendapatkan musibah dan bahkan bisa berujung kematian.

I
ni telanjur beredar dan dipercaya masyarakat Indonesia. Padahal ini jauh dari logika. SMS itu
berasal dari nomor 086660666 atau 6666 yang dihubung-hubungkan dengan agama tertentu,"
kata Roy
 FORMAT LANJUTAN

A. Menyisip Nomor Halaman

Klik tab Insert

Klik icon Page Number

Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number

Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number
o Format : Memodifikasikan format nomor halaman.
Number format : Memilih format nomor halaman.
Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.
Continue from previous section : Penomoran halaman secara berurutan
mulai dari awal hingga akhir.
Start At : Pengaturan nomor halaman awal

B. Membuat Header dan Footer

Klik di icon Header atau Footer
Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header
Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer
Klik Close

C. Membuat Teks WordArt

Klik di icon WrdArt
Klik tanda panah kebawah dan pilih disain WordArt.
Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.
Font : Memilih jenis huruf.
Size : Memilih ukuran huruf.
B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal.
I (Italic) : teks WordArt cetak miring
Klik Ok

D. Menyisip Gambar
Klik icon ClipArt

Pada pane tag Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang ada.
Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer
Klik perintah Paste
Memasukkan gambar dari File
Klik Icon Picture

Pilih file gambar yang ada – Klik tombol Insert

 MEMBUAT TABEL

A. Membuat Table Word

Klik tab Insert Klik icon Table

Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom yang dibutuhkan.
Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table
o Table size : Ukuran table.
Number of columns : Tentukan jumlah kolom.
Number of rows : Tentukan jumlah baris
o AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.
o AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.
OK
B. Fasilitas Pengolahan Tabel
Dari menu Table, pilih:
o Draw Table : Menggambar kotak tabel.
o Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.
o Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel. o
Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.
o Merge Cells : Menggabungkan sel. o
Split Cells : Membagi sel.
o Split Table : Membagi tabel.
o Table AutoFormat : Memilih format tabel. o
Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.
o Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman berikutnya. o
Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya.
o Sort : Mengurutkan data tabel.
o Formula : Operasi perhitungan data tabel.
o Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel.
o Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel

Cara Menggunakan Formula

Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus
Klik tab Layout

Klik di icon Formula

Isikan kotak Formula dengan

o =Product(Left) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri

o =Product(Right) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kanan o
=Product(Above) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya
o =Sum(Left ) → Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri
o =Sum(Right) → Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kanan o
=Sum(Above) → Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya
Klik OK

LATIHAN 5 A :

NAMA BARANG JUMLAH BARANG HARGA PER UNIT TOTAL HARGA

TELEVISI 10 2000000
KULKAS 8 1200000
PARABOLA 12 1500000
KOMPUTER 9 4000000
DVD PLAYER 10 300000

Mengisi kolom TOTAL HARGA

Untuk Perkalian Gunakan Fungsi Product
=PRODUCT(LEFT)
ATAU
=B2*C2 MAKA HASILNYA D2
LATIHAN :

1.
N NAMA ALAMAT PENDIDKAN E-MAIL
O.
1. Febryana Jl Erlangga 45 Kediri SMA febri@yahoo.com
2. Tia Mahardika Jl Jaya Katwang 23 Nanjuk SMP tia@gmail.com
3. Iqbal Santoso Jl. Tirtonadi 78 Madiun SD imun@yahoo.com
4. Ida Katnyana Jl Letjend Sutoyo 37 /Malang SARJANA dada@yahoo.com

2.
PERANGKAT KOMPUTER
FLOPPY DISK CD -ROM

HARDISK RAM VGA PROCESSOR

Monitor Keybord

3.
TABEL GAJI KARYAWAN PT.MEKROK JAYA
KEDIRI

NAMA GAJI BONUS TOTAL GAJI

KARYAWAN POKOK PRESTASI BULANAN
Syahrial 2500000 1000000
Baidhowi 5000000 1500000
Yekti 3200000 1200000
Novarina 4000000 2000000
Zaskia 3500000 1800000
TOTAL PENGELUARAN GAJI

Kolom yang harus diisi dengan hitungan gunakan Formula

Untuk mengisi TOTAL GAJI BULANAN : Klik kolom total gaji bulanan yang akan diisi Klik
Layout Formula
 MENGGUNAKAN DRAWING

Cara Menggunakan AutoShapes

Membuat AutoShape
Klik tab Insert Klik icon Shapes

Klik tanda panah kebawah

Pilih bentuk yang diinginkan
Letakkan penunjuk mouse diawal gambar
lalu drag (seret) sesuai dengan keinginan, lalu lepas
drag-nya.

Memasukkan Teks pada AutoShape

Klik gambar AutoShape yang ingin diisi teks di
dalamnya
Klik icon Text Box
Klik pointer pada gambar AutoShape yang ingin
diisi tulisan di dalamnya
Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut

Atau

Klik kanan gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya

Klik Add Text
Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut

ILMU PENGETAHUAN
LATIHAN 7 :

GOOD LUCK

SUKSES SELALU ......!!!!

 RUMUS DAN SIMBOL

A. Membuat Typesetting Matematis

Klik tab Insert Klik icon Equation

Klik tanda panah kebawah dan pilih jenis Equation yang anda inginkan
Jika tidak ada yang cocok klik di Insert New Equation
Ketik Equation yang anda inginkan
Jika telah selesai klik sembarang tempat dalam lembaran kerja

Gambar
Tampilan Equation

B. Subscript (Pangkat bawah) dan Superscript (Pangkat Atas)

Blok huruf atau kalimat yang akan dijadikan subscript atau superscript
Klik tab Home klik icon Subscript atau Superscript

Dapat juga dengan mtekan tombol kombinasi:

o Ctrl + = atau klik icon (untuk subscript / huruf agak kecil dan kebawah sedikit)
o Ctrl + Shift + = atau klik icon (untuk superscript / huruf agak kecil dan sedikit
ke atas)

C. Menyisipkan Simbol / Karakter Spesial

Dalam mengetik naskah, terkadang kita harus membuat simbol atau karakter khusus seperti ,
, , pada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan. Namun tidak peru bingung,ikuti
langkah berikut:
Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan.
Pada Insert dan di grup Symbols, klik Symbol .
Klik jenis karakter yang diinginkan. Jika tidak ada dalam pilihan, maka klik More Symbol
maka keluar kotak dialog Symbol :

Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik jenis karakternya
kemudian klik Insert.
LATIHAN 8 :

1. Tentukan invers dari matrik-matrik berikut :

a). A = 5 −3 b). B = 6 9
4 −2 2 3
Jawab :
5 −3
a). det A = = ( -10 – (-12) = 2
4 −2
Karena det A ≠ 0 maka matriks A mempunyai invers, dan invers dari matrik A adalah
:
1 −2 3
−1 3
-1 = 2
A =2
−4 5 −2 5
2

b). det B = 6 9 = 18 – 18 = 0
2 3

Karena det B = 0, maka matriks B tidak mempunyai invers.

 MENCETAK / PRINT

Langkah yang dilakukan untuk mencetak dokumen adalah :

Klik icon Office Button
Pilih Print Atau tekan tombol alternatif Ctrl + P di keyboard

Tentukan jenis printer pada kotak Printer Name

Pada kotak Page range :
o All : Untuk mencetak semua lembaran pada file tersebut
o Current page : Mencetak hanya pada halaman dimana kursor itu diletakkan
o Pages : Mengisi halaman dokumen yang akan dicetak
o Number of Copies → Untuk mencetak dokumen berapa rangkap halaman yang
akan di print
o Properties → Untuk mengatur setup mencetak
Klik Ok
 B. Microsoft Excel 2007

Pendahuluan
Microsoft Office Excel 2007 adalah sebuah program aplikasi lembar kerja (spreadsheet) yang dibuat dan
didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk dipasangkan pada sistem operasi Microsoft Windows dan
Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik.

Dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif menjadikan Microsoft Excel sebagai salah
satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.

Mengenal Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel 2007 untuk selanjutnya disingkat Excel 2007 adalah program aplikasi yang banyak digunakan
untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mempresentasikan data. Excel 2007
merupakan program pengolah lembar kerja atau spreadsheet yang paling populer dan paling banyak digunakan
saat ini.

Untuk membuka Excel 2007 ikuti langkah-langkah sebagai berikut:

1. Klik tombol Start pada windows taksbar

2. Klik All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2007
3. Tunggu beberapa saat maka akan keluar tampilan area kerja Excel 2007

Komponen Microsoft Excel 2007

 Office Button adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar seperti membuka workbook,
menyimpan workbook, mencetak workbook dan sebagainya
 Quick Access Toolbars adalah toolbar yang berisi sejumlah penting yang dapat ditambahkan sesuai
kelompoknya
 Tab adalah bagian yang berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai keperluan
 Formula Bar adalah baris rumus untuk menampilkan isi sel yang sedang aktif atau untuk menulis rumus
perhitungan data
 Cells/sel adalah perpotongan antara baris dan kolom
 Baris mengacu pada posisi baris untuk sebuah sel atau range
 Kolom mengacu pada posisi kolom untuk sebuah sel atau range
 Tab Worksheet adalah tab halaman kerja (worksheet)
 View Shortcut adalah bagian fasilitas untuk mengatur penampilan workbook, seperti page break preview,
page layout dan normal
 Zoom Slider adalah bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan workbook (memperbesar atau
memperkecil)

Membuka File Excel 2007

 Untuk membuka file yang sudah tersimpan klik Office Button dan klik tombol Open, maka akan tampil
kotak dialog Open
 Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu
 Klik pada nama file yang ingin dibuka
 Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Excel 2007
 Alternatif lain dengan tekan Ctrl-O maka kotak dialog Open akan terbuka

Membuat Dokumen Baru Excel 2007

 Dokumen dalam Excel memiliki istilah Workbook, dan di dalam Workbook terdapat halaman-halaman
yang disebut Worksheet
 Untuk membuat dokumen baru, klik Office Button, klik tombol New kemudian klik Create
 Klik 2 kali pada icon Blank Document untuk membuka dokumen baru
 Jendela siap untuk digunakan pengetikan
 Alternatif lain bisa langsung tekan Ctrl-N maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda

Menyimpan Dokumen Excel 2007

 Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk
menjaga kemungkinan kehilangan dokumen
 Klik Office Button klik tombol Save As
 Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen dan klik Save
 Alternatif lain bisa langsung tekan Ctrl-S maka kotak dialog Save akan terbuka
Jenis-jenis Data yang Dapat Dimasukkan

 Data label (text)

adalah data yang tidak dapat dioperasikan secara matematis, yaitu: huruf (abjad); notasi dan simbol;
kombinasi angka dan huruf; tanda baca; serta angka yang penulisannya diawali oleh tanda petik. Contoh:
nama, “alamat”, nama & kelas, d.l.l.

 Data value
adalah data yang dapat dioperasikan secara matematis yang terdiri dari angka murni (numeric), rumus
(formula) dan fungsi (function).

 Numeric (angka), berupa angka murni baik positif maupun negatif yang meliputi angka 0 sampai
dengan 9 dan karakter: + - . , ( ) dan %. Juga yang diawali dengan karakter mata uang.
Contoh: $5000
 Formula (rumus), adalah sebuah aturan perhitungan yang ditentukan sendiri. Penulisan data formula
diawali oleh tanda = (sama dengan)
Contoh: =A1*B2
 Function (fungsi), adalah rumus yang telah disediakan oleh Excel.
Contoh: =SUM()

 Data tanggal (date) dan waktu (time)

adalah data tanggal dengan bentuk penulisan =DATE(tahun,bulan,tanggal) dan data jam
=TIME(JAM,MENIT,DETIK)

 Soal Latihan 9

1. Untuk menginput data pada Excel 2007, klik pada posisi sel yang diinginkan, lalu ketikkan data. Untuk
mengedit data yang sudah pernah dibuat, klik 2 kali pada sel yang akan diedit atau tekan tombol F2.

2. Ketikkan tiga baris judul masing-masing pada sel B2, B3 dan B4. Untuk membuat judul rata tengah, blok
pada teks sepanjang kolom yang akan dibuat (4 kolom, B2:E2) lalu pada tab Home pilih Icon Merge &
Center dan klik. Lakukan hal yang sama pada baris selanjutnya.
3. Lalu ketikkan data di bawah judul hingga hasilnya seperti di bawah ini

4. Untuk menambahkan border, sorot range yang akan diberi border. Misal B6:D9, lalu pada tab Home klik
icon All Borders dan pilih border yang diinginkan

5. Untuk menambahkan shading, sorot range yang akan diberi shading. Misal B6:E6, lalu pada tab Home
klik icon Fill Color dan pilih warna yang diinginkan.
6. Hasil:

7. Untuk mengatur posisi teks dalam sel, sorot range yang akan diatur posisi teksnya. Misal B7:C9, lalu pada
tab Home klik icon Center

8. Untuk memformat angka dengan format mata uang, sorot range yang diubah format mata uangnya. Misal
D7:E9, lalu klik kanan dan pilih Format Cells
9. Akan muncul kotak dialog Format Cells seperti di bawah ini, pilih format yang diinginkan lalu klik OK

10. Hasil:
11. Untuk menambahkan data tanggal, perhatikan format jam pojok kanan bawah layar komputer anda. Untuk
penanggalan dengan format AM PM, maka masukkan data dengan format mm/dd/yyyy. Contoh:
12/08/2008

12. Untuk penanggalan dengan format 24 hours, maka masukkan data dengan format dd/mm/yyyy. Contoh:
08/12/2008. Kesalahan memasukkan data tanggal dapat mengakibatkan data tidak bisa diolah.
13. Untuk mengubah format tanggal, klik pada sel yang ingin diubah. Misal C11, lalu klik kanan dan pilih
Format Cells

14. Akan muncul kotak dialog Format Cells, lalu pilih format yang diinginkan. Contoh seperti di bawah ini.
Lalu klik OK

15. Untuk memperbesar kolom, drag bagian sisi kanan kolom yang ingin diperbesar kekanan. Perhatikan
kursor yang digunakan
16. Hasil:

17. Untuk mengubah nama worksheet, klik 2 kali pada nama worksheet yang ada di bagian bawah window
Excel 2007, lalu ubah dengan nama yang diinginkan

 Soal Latihan 10
Akan dibuat tampilan seperti dibawah ini, kosongkan isi kolom Total, Total Gaji, Gaji Rata-rata, Gaji
Terbesar, Gaji Terkecil dan Jumlah Karyawan. Sel tersebut akan diisi dengan menggunakan Fungsi
1. Untuk menghitung total gunakan fungsi SUM. Setelah mengisi formula di sel F7, copy formula atau drag
hingga sel F13
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan data numerik (angka/bilangan) yang terdapat pada beberapa
sel atau range. Bentuk penulisannya =SUM(number1,number2,...). Number berisi sel/range berisi
angka/bilangan, nilai logika atau teks yang mewakili bilangan.
2. Gunakan fungsi SUM juga untuk TOTAL GAJI di sel C15

3. Untuk menghitung gaji rata-rata gunakan fungsi AVERAGE pada sel C16
Fungsi AVERAGE digunakan untuk mencari nilai rata-rata arithmetic mean atau mean dari sekumpulan
data (dapat berupa sel atau range) yang dimasukkan dalam argumen ini. Bentuk penulisannya
=AVERAGE(number1, number2,...). Number dapat berupa angka/bilangan, sel atau range yang berisi
angka atau nilai logika
4. Untuk menghitung gaji terbesar gunakan fungsi MAX pada sel C17
Fungsi MAX digunakan untuk menampilkan nilai atau angka maksimum (terbesar) yang terdapat dalam
suatu sel/range atau beberapa sel/range data. Bentuk penulisannya =MAX(number1, number2,...).
Number dapat berupa angka/bilangan, sel/range yang berisi angka atau nilai logika. Keterangan ini juga
berlaku untuk fungsi MIN

5. Untuk menghitung gaji terkecil gunakan fungsi MIN di sel F15.

Fungsi MIN digunakan untuk menampilkan nilai atau angka minumum (terkecil) yang terdapat dalam
suatu sel/range atau beberapa sel/range data. Bentuk penulisannya =MIN(number1, number2,...)
Untuk menghitung jumlah karyawan gunakan fungsi COUNT/COUNTA di F16.
Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung jumlah data tipe numerik yang akan terdapat dalam suatu
range data. Bentuk penulisannya =COUNT(value1, value2,...). Value dapat berupa angka/bilangan, sel
atau range yang berisi angka/bilangan atau nilai logika. Keterangan ini juga berlaku untuk fungsi
COUNTA

Fungsi COUNTA digunakan untuk menghitung jumlah data (semua tipe) yang terdapat dalam suatu range
data kecuali sel kosong. Bentuk penulisannya =COUNTA(value1, value2,...)

6. Selesai
 APLIKASI KOMPUTER

C. MICROSOFT POWERPOINT 2007

MENGENAL MICROSOFT POWERPOINT 2007

Micorosoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat presentasi secara
elektronik yang handal. Presentasi Power Point dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipart,
movie, suara dan objek yang dibuat program lain.
Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas, atau dengan
menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta dapat dicetak untuk
ukuran slide film. Apabila dibutuhkan dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam
presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti notes, handout dan outline. Kita juga dapat
menampilkan presentasi secara online baik melalui internet maupun intranet.
Tampilan Ms. PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan dibandingkan
versi sebelumnya. Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms. PowerPoint 2007 juga ada versi
yang belumnya, tetapi tampilannya sangat berbeda dan terdapat beberapa fitur tambahan. Jika Anda
telah menguasai Ms. PowerPoint sebelumnya, maka Anda akan lebih mudah untuk mempelajari
kembali penggunannya pada Ms. PowerPoint 2007.

Mengaktifkan Ms. PowerPoint

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengaktifkan Ms. Power Point 2007
yang ada di komputer Anda.. Pengaktifan Ms. Power Point 2007 ini bisa dilakukan
dengan langkah berikut :
• Klik START, pilih Program, pilih Microsoft Office, dan kemudian klik Power Point.

Posisi menu bisa saja tidak sama antara satu komputer dengan komputer lainnya,
 APLIKASI KOMPUTER

Jika Anda sudah membuat shortcut dan menempatkannya pada desktop, maka Anda dapat
mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007 dengan mengklik (double click) icon shortcut tersebut.

Lembar Kerja Ms. PowerPoint

Seperti telah disampaikan di atas, tampilan lembar kerja Ms. PowerPoint 2007 berbeda dengan Ms.
PowerPoint sebelumnya (mis: Ms. PowerPoint 2003), begitu juga dengan penggunaan istilahnya.

Gambar 2. Lembar Kerja Ms. PowerPoint 2007

Gambar 3.Tool in Ms. PowerPoint

Fungsi dari Tools dalam Ms. PowerPoint 2007

Terdapat perbedaan istilah yang digunakan Ms. PowerPoint 2007 dibandingkan versi
sebelumnya, antara lain penggunaan istilah Ribbon Tabs untuk menggantikan menubar dan Ribbon
untuk kumpulan toolbar (tools group).
 APLIKASI KOMPUTER

a. Fungsi Utama Tombol Ms. Office (Ms. Office Button)

Ms. Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain : New, Open, Save, Save as,
Print, Prepare, Send & Publish.

Gambar 4.Fungsi Ms. Office Button

b. Quick Access Toolbar berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, and Repeat.
Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan.

Gambar 5.Quick Access Toolbar

Jika kita mengaktifkan seluruh menu yang ada di pilihan Customize Quick Access Toolbar,
maka shortcutnya akan aktif pada Quick Access Toolbar, seperti gambar berikut ini :
 APLIKASI KOMPUTER

Gambar 6 Customize Quick Access Toolbar

c. Ribbon Tabs
Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups.
Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007 antara lain : Home, Insert, Design, Animations, Slide Show,
Review, dan View.

Gambar 7 Ribbon Tabs

a. Ribbon Tab Home

Pada Ribbon Tab Home terdapat beberapa tool group, antara lain : Clipboard, Slides, Font,
Paragraph, Drawing dan Editing, yang berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya.
􀂃 Clipboard, terdapat tombol copy, paste, cut, dan format painter.
􀂃 Slide, terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.
􀂃 Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment), bullet and numbering, line
spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph.
􀂃 Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline,
dan Shape Effects.
􀂃 Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.

b. Ribbon Tab Insert

Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain :
􀂃 Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda.
􀂃 Illustrations, terdapat tombol-tombol yang bisa Anda gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart,
photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik).
􀂃 Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link pada slide.
􀂃 Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka anda dapat menambahkan file sound
(suara) atau movie (film).
 APLIKASI KOMPUTER

c. Ribbon Tab Design

Jika anda mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul Ribbon denganbeberapa tool
group, antara lain : Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi untuk mendesain slide Anda.
􀂃 Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah anda akan menggunakan
orientasi portrait atau landscape.
􀂃 Themes, Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint
2007untuk slide Anda.
􀂃 Background, untuk memperindah slide yang Anda buat, anda bisa menata latar belakang slide
Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.

d. Ribbon Tab Animations

Pada Ribbon Tab Animations, Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi
pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang bisa Anda gunakan, antara lain :
􀂃 Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide
Anda.
􀂃 Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan
custom animations.
􀂃 Transition to This Slide, untuk memebrikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.

e. Ribbon Tab Slide Show

Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain :
􀂃 Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari awal (from
beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan Anda sendiri
(custom slide show).
􀂃 Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide
(hide slide), merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan slide (rehearse timings)
yang akan ditampilkan.
􀂃 Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini.

f. Ribbon Tab Review

Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain :
􀂃 Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.
􀂃 Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.
􀂃 Protect, Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat.
 APLIKASI KOMPUTER

g. Ribbon Tab View

Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain :
􀂃 Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari slide yang telah Anda
buat. Anda bisa melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan slide show. Selain itu Anda
juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan.
􀂃 Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi, Anda bisa menampilkan
penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).
􀂃 Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal.
􀂃 Color/Grayscale, Pada bagian ini anda dapat menentukan apakah slide yang Anda buat berwarna
(color) atau hitam putih (grayscale).
􀂃 Window, Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade, split, atau berpindah
ke window lain.

4. Dialog Box Launcher

Apabila Anda meng-klik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di sudut sebalah kanan
bawah tools Group, maka akan teruka Dialog Box yang mempunyai pilihan dan setting dari toolgroup
tersebut.

Menyimpan Dokumen Ms. PowerPoint 2007

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan apabila Anda akan menyimpan dokumen yang
Anda buat, antara lain :
• Apabila Anda menyimpan dokumen sebagai Ms. PowerPoint 2007, maka dokumen tersebut
tidak dapat dibuka pada Ms. PowerPoint versi sebelumnya.
• Selalu menggunakan Save as untuk menyimpan dokumen, karena akan memudahkan memilih
tipe penyimpanan, disesuaikan dengan Ms. PowerPoint yang digunakan dan kebutuhan
lainnya.

Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menyimpan dokumen, antara lain :

 Klik logo/tombol Ms. Office yang ada pada sudut kiri atas lembar kerja, kemudian pilih Save as.
Ms. Office Button >> Save as
a. PowerPoin Presentation, Anda dapat menyimpan dokumen yang anda buat sesuai dengan
format Ms. PowerPoint 2007 (*.pptx)
 APLIKASI KOMPUTER

b. PowerPoint Show, Anda menyimpan dokumen yang Anda buat dimana jika Anda
mengaktifkannya maka akan terbuka sebagai tampilan Slide Show.
c. PowerPoint 97-2003 Presentation, Menyimpan copy dari presentasi yang anda buat dengan
format yang dapat dibuka di PowerPoint 97-2003.
d. Find Add-Ins for other file format, Anda dapat menyimpan dokumen yang Anda buat
dalam bentuk file formet yang lain, misalkan pdf dan xps.
e. Other Formats, membuka dialog box Save as, untuk memilih dari semua tipe file format
yang tersedia atau memungkinkan

FORMAT DOKUMEN

Agar presentasi yang kita buat bener-benar sempurna dan layak untuk ditampilkan, Anda
harus melakukan pengeditan dan pemformatan. Dalam pembuatan presentasi Anda akan bekerja
dengan teks, table, slide dan elemen-elemen presentasi lain.

Bekerja dengan Teks

Teks merupakan elemen presentasi yang paling penting. Agar presentasi kita menarik dan
membantu Anda dalam menjelaskan sesuatu, maka teks yang singkat, padat, jelas dan menarik sangat
berperan penting.

2.1.1 Menambahkan Teks

Dalam Power Point, terdapat empat tipe teks yang dapat kita tambahkan dalam presentasi yang kita
buat, antara lain :

1. Teks Placeholder

Placeholder adalah kotak yang dibatasi titik-titik yang menjadi sebagian besar layout slide. Kotak
ini menjadi tempat judul dan teks atau objek seperti grafik, table dan gambar. Layout Slide terdiri
dari placeholder teks dan objek dalam suatu variasi kombinasi. Dalam placeholder teks, ketik
judul, sub judul, dan teks pada slide Anda. Anda dapat mengatur ukuran dan menggerakan
placeholder dan memformatnya dengar border dan warna.
 APLIKASI KOMPUTER

Gambar 2.1. placeholder

Untuk menambahkan teks ke placeholder, klik bagian dalam place holder, dan kemudian
ketik atau paste teks yang hendak anda tuliskan.

Gambar 2.2. Membuat teks pada placeholder

2. Teks Autoshape

Autoshape adalah satu grup bentuk-bentuk siap pakai yang termasuk bentuk dasar, seperti
segi empat, lingkaran, ditambah dengan variasi-variasi garis dan hubungan, panah, symbol flowchart,
bintang, spanduk dan callout. Autoshapes seperti garis dan panah muncul pada slide dalam bentuk
utuh namun anda dapat menggerakan, merotasi dan mengubah ukurannya. Jika Anda ketik teks ke
dalam sebuah Autoshape, teks tersebut akan menjadi satu dengan Autoshape dan bergerak atau
berotasi bersamanya.

Gambar 2.3. Shapes

Anda dapat memilih salah satu bentuk Autoshape sesuai dengan yang anda perlukan,
kemudian jika anda memerlukan teks pada autoshape tersebut Anda bisa melakukannya dengan
 APLIKASI KOMPUTER

meng-klik kanan bentuk Autoshape tersebut dan memilih add text, lalu ketikan teks yang Anda
inginkan.

Gambar 2.4. Membuat teks pada autoshape

3. Tex Box

Text Box adalah suatu tempat untuk teks yang dapat bergerak dan berubah ukuran. Anda dapat
menggunakan text box untuk menempatkan teks dimanapun pada slide, seperti di luar sebuah
placeholder teks. Contoh. Anda dapat menambahkan judul atau keterangan untuk sebuah gambar, atau
table, atau grafik dengan membuat sebuah text box dan menempatkannya di dekat objek tersebut.
Selain itu, text box dapat digunakan untuk menambahkan suatu teks ke suatu Autoshape, tetapi Anda
tidak ingin teks tersebut menjadi satu bagian dengan Autoshape. Suatu text box dapat memiliki border,
pengisi,bayangan, atau efek tiga dimensi, dan Anda dapat merubah bentuknya.

Gambar 2.5. Tex Box

4. WordArt

WordArt adalah objek yang Anda buat dengan efek siap pakai dan dapat diformat. Anda dapat
menggunakan WordArt untuk teks yang menarik. WordArt dapat diperbesar, diperkecil, dan dirotasi
atau dijadikan tiga dimensi atau vertikal.

Teks yang Anda ketik di placeholder, seperti judul dan daftar ber bullet, dapat diedit di slide
atau tab outline. Teks dalam sebuah objek, seperti text box atau Autoshape, dan Teks WordArt tidak
muncul pada outline dan harus di edit di slide.
 APLIKASI KOMPUTER

Latihan 1
Buat beberapa slide di berikut ini
.Slide 1

Slide 2

Slide 3
 APLIKASI KOMPUTER

Slide 4

2.1. Mengatur Format Teks

2.2.1. Format Font

Anda dapat menformat font dengan mempergunakan tool group font yang terdapat pada tab
ribbon Home. Tool group font akan aktif jika anda mengaktifkan teks yang terdapat pada place holder
atau text box. Untuk mengaktifkan pemilihan pada toolgroup font, Anda harus menyeleksi terlebih
dahulu teks yang akan di format, atau meng-klik placeholder teks yang akan di format.

1. Menyeleksi teks (mem-blok teks yang akan di format)

Gambar 2.7. Menyeleksi teks

2. Klik placeholder (meng-klik garis pada placeholder)

Gambar 2.8. mengaktifkan placeholder

(garis menjadi tidak putus-putus)
Setelah Anda melakukan salah satu langkah di atas, Anda dapat melakukan format melalui
toolgroup font yang terdapat di Ribbon Tab Home.
 APLIKASI KOMPUTER

Gambar 2.9. Toolgroup Font

Selain melalui toolgroup font, Anda juga dapat melakukan format font dari font dialog box
yang dapat diaktifkan dengan meng-klik :

Gambar 2.10. Font Dialog Box

Toolgroup Font terdiri dari :

1. Font (Jenis Huruf)
Anda dapat mengganti jenis huruf yang dipergunakan untuk teks yang Anda buat, pilihan
bentuk huruf dapat Anda pilih melalui toolgroup font atau melalui Font Dialog Box.
2. Font Size (Ukuran Huruf)
Dalam membuat tampilan presentasi ukuran huruf sangatlah penting, besar kecilnya
3. Font Style (Bold, Italic, Underline)
4. Effect
Anda dapat memberikan efek pada teks yang Anda buat, pilihannya bisa Anda lakukan
melalui tombol yang ada di toolgroup font atau melalui Font Dialog Box.
5. Character Spacing
6. Increase/Decrease Font Size
Tombol inu berfungsi untuk mengatur ukuran huruf sesuai dengan keinginan Anda.
7. Clear All Formating
 APLIKASI KOMPUTER

Tombol ini berfungsi untuk menghapus semua perintah format yang Anda lakukan dan hanya
meninggalkan teks aslinya.
8. Change Case
Change Case berfungsi untuk merupakan penggunaan huruf besar dan huruf kecil pada teks
yang Anda buat.
9. Font Color
Selain melakukan perubahan pada jenis, ukuran, gaya dsb. Seperti disampaikan di atas, Anda
juga dapat memberikan warna pada teks yang Anda buat
Latihan:
Ubahlah slide yang telah anda buat sehingga menjadi:

2.2.2. Format Paragraph

Selain melakukan format Font, Anda juga dapat melaklukan format Paragraph dengan
mempergunakan toolgroup Paragraph yang terdapat pada ribbon tab Home. Untuk mengaktifkan
hasil format yang anda lakukan, terlebih dahulu anda harus melakukan salah satu langkah di bawah
ini
 Meng-klik placeholder yang berisi paragraph yang hendak di format, langkah ini dilakukan
jika hasil format berlaku untuk keseluruhan paragraph yang ada pada placeholder.
 Menyimpan kursor pada salah satu paragraph, proses format yang anda lakukan hanya akan
aktif pada paragraph di mana kursor berada.
 Menyeleksi paragraph yang hendak di format, ini dapat dilakukan untuk memilih paragraph
tertentu yang akan di format.
 APLIKASI KOMPUTER

Gambar 2.20. Toolgroup Paragraph

1. Alignment/Perataan

Selain perataan secara horizontal yang dilakukan dengan mengklik tombol ,

Anda juga dapat melakukan perataan secara vertikal dengan mengklik tombol
2. Bullet and Numbering
Pada slide theme maupun layout terdapat pilihan yang mengandung bullet/numbering, pilihan

bullet/numbering yang sudah anda bisa Anda ganti dengan mengklik tombol , lalu
memilih bentuk bullet/numbering yang Anda kehendaki.
3. Line Spacing
Tombol ini dipergunakan untuk mengatur spasi pada paragraph yang Anda buat, selain
pilihan di atas Anda juga dapat mengatur spasi sesuai dengan keperluan Anda dengan
mengklik Line Spacing Options.
4. Column

Latihan:
Ubahlah slide yang telah anda buat sehingga menjadi:
 APLIKASI KOMPUTER

2.2.3. Menyisipkan Gambar/Clip Art

1. Menyisipkan Gambar
Untukmenyisipkan gambar pada slide yang Anda buat, Anda dapat melakukannya dengan
mengklik tombol Picture pada toolgroup Illustration.

Gambar 2.27. Toolgroup Illustration

Setelah Anda mengklik tombol Picture, maka akan muncul Dialog Box Insert Picture,
selanjutnya Anda tinggal memilih file gambar yang Anda kehendaki.

2. Menyisipkan Clip Art

Selain gambar, Anda juga dapat menyisipkan Clip Art pada slide presentasi yang Anda buat,
Clip Arti disediakan oleh Ms. Office maupun koleksi Anda dan juga hasil penelusuran web
site.
Setelah meng-klik tombol Clip Art, maka akan mucul Task Pane Clip Art, untuk
mempermudah pemilihan maka sebaiknya Anda hanya mengaktifkan penelusuran untuk My
Collection dan Office Collection saja.
Pilihlah Clip Art yang Anda kehendaki, Anda bisa mengklik langsung Clip Art yang Anda
pilih, atau mengklik panah kecil yang mucul disbelah kanan saat Anda menyorot kursor pada
clip art yang Anda kehendaki.

Latihan: Buatlah slide berikut ini:

 APLIKASI KOMPUTER

HYPERLINK

Hyperlink merupakan fasilitas dalam pembuatan tampilan presentasi untuk mempermudah

Anda mengatur slide yang Anda buat. Fasilitas yang ada pada Ribbon Tab Insert ini mempermudah
kita untuk menampilkan bagian tertentu dari slide yang kita buat, disesuaikan dengan kebutuhan Anda
dalam presentasi.

MEMBUAT HYPERLINK PADA SLIDE PRESENTASI

1. Sebelum Anda membuat Hyperlink, maka buatlah slide presentasi seperti di bawah ini
 APLIKASI KOMPUTER

Buatlah slide presentasi di atas semenarik mungkin, dengan desain yang Anda buat sendiri. Anda bisa
mendesainnya seperti Anda mendesain sebuah Web Site.

2. Membuat Link
a. Seleksilah teks, gambar, clip art atau place holder yang akan Anda Link.
b. Kemudian, Klik Ribbon Tab Insert, lalu pilih Hyperlink
c. Maka, akan mucul jendela dialog seperti berikut :
 Existing File or Web Page : Anda me-link pada file yang telah ada sebelumnya, yang Anda
simpan pada folder tertentu. Atau Anda melakukan link ke alamat web tertentu dengan
menuliskan alamat web tersebut pada Address Bar.
 Current Folder : Link pada file yang ada pada folder dimana file kita ada.
 Browsed Page : Memilih link pada drive/folder dimana folder kita berada
 Recent File : Muncul file-file yang bisa kita pilih untuk di link
 Place in This Document : Anda melakukan link pada slide presentasi yang sama yang sudah
Anda buat sebelumnya.
 Create New Document : Membuat document baru yang akan kita link dengan slide presentasi
yang kita tentukan.
 E-mail Address : Link pada alamat email tertentu.

d. Untuk pilihan link berdasarkan slide yang kita pilih, maka kita melakukan link pada slide
lain yang ada pada file presentasi kita (Place in This Document).
 APLIKASI KOMPUTER

Teks yang sudah ter-link akan berwarna biru dan bergaris bawah.

e. Melakukan Link pada file lain yang ada di folder (misalkan link ke format document)
f. Mencoba aktif tidaknya link yang kita buat.
Untuk melihat aktif tidaknya link yang kita buat, maka kita harus menjalankan slide
presentasi yang telah kita buat tersebut. Caranya :
 Mengaktifkan ribbon tab slide show dan memilih salah satu pilihan pada ribbon start slide
show. Atau,
 Mengklik tombol yang ada di bagian bawah, untuk menampilkan halaman yang sedang aktif.
g. Untuk setiap halaman yang menjadi link bagi menu utama dari slide Anda, Anda harus
membuat link kembali ke menu utama, atau menu tertentu sesuai dengan yang Anda
inginkan

MENJALANKAN PRESENTASI
Saat menjalankan presentasi pada layar komputer (on-screen), seluruh layar akan digunakan
dan komponen-komponen layar seperti toolbar, menu, dan lain-lain akan hilang dari layar. Cara
menjalankan presentasi ini cukup sederhana, buka presentasi yang akan dijalankan, lalu klik menu
View, Slide Show atau menu Slide Show, View Show.