Dasar-dasar Microsoft Excel 2007

Pengenalan Dasar Excel: Apa itu Excel

Microsoft office excel atau yang sering disingkat excel adalah sebuah program aplikasi berbentuk lembar kerja

(spreadsheet) yang dibuat oleh perusahaan Microsoft Corporation dan kompatibel untuk program aplikasi

Microsoft Windows dan Mac OS. Bentuknya yang berupa lembar kerja (terdiri dari kolom dan baris),

memudahkan kita untuk memasukkan data dalam bentuk tabular.

Microsoft Excel di lengkapi dengan berbagai macam fitur yang dapat digunakan dalam prosesing data, seperti

fitur untuk membuat tabel, grafik, fungsi formula (rumus) dasar: seperti penjumlahan; pengurangan; perkalian;

pembagian; perhitungan rata-rata; dll, hingga rumus-rumus yang sifatnya aplikatif, seperti: financial; matematika

dan trigonometr;, statisti;, engineering, dan masih banyak lagi fitur yang lainnya.

Pengenalan Dasar Microsoft Excel: Bagian-bagian Excel

Tampilan Microsoft excel berbeda-beda menurut masing-masing versi rilisnya, excel 2003 berbeda denagan

tampilan excel 2007 dan 2010. Namun secara umum, tidak ada perbedaan yang terlalu signifikan kecuali
penambahan dan pengurangan fitur pada masing-masing versinya. Berikut adalah bagian-bagian excel pada versi

Microsoft excel 2007.

keterangan ganbar

1. Column, adalah ruang vertikal dalam lembar kerja. Pada excel, nama column disimbolkan dengan “huruf

kapital”. Nama column pada contoh gambar (b) adalah “column C”,

2. Row, adalah ruang horizontal dalam lembar kerja. Pada excel, nama row disimbolkan dengan “angka”.

Nama row pada contoh gambar (b) adalah “row 4”,

3. Cell, adalah unit terkecil dari worksheet yang merupakan pertemuan (intersection) antara column dan

row. Cell dapat diisi dengan data bertipe angka, teks, mata uang, peresen, dll. Nama cell pada contoh

gambar (b) adalah “cell C4”. Kumpulan dari beberapa cell disebut worksheet dan kumpulan dari

beberapa worksheet disebut workbook,

a. Title Bar, adalah bagian yang menampilkan nama workbook yang sedang dibuka, secara default nama

workbook mengikuti nama yang diketikkan pada saat workbook tersebut disimpan atau disave. Pada

contoh gambar (b), nama workbook adalah “Tutorial”.

b. Menu Program, adalah bagian yang menampilkan deretan program yang disediakan oleh Microsoft

Excel. Secara default, menu program yang ditampilkan adalah: Home, Insert, Page Layout, References,

Mailings, Review, dan View.

c. Ribbon, adalah bagian yang berada dibawah menu program, yang tampil ketika menu program di klik.

Ribbon berisi berbagai macam fungsi yang di sediakan oleh Microsoft excel, seperti: copy, cut, paste,

table, dll.

d. Show Quick Acces Toolbar, adalah bagian yang berisi berbagai macam fungsi excel, yang sering

digunakan. Menu yang dapat ditampilkan pada Show Quick Acces Toolbar dapat diatur sesuai keinginan

dan kebutuhan anda. Keunggulannya adalah, fungsi-fungsi yang ada pada Show Quick Acces Toolbar

tersebut, sangat mudah untuk dijangkau, sehingga dapat mengefisienkan waktu pekerjaan.

e. Office Button, adalah tombol yang merupakan akses ke beberapa perintah lain, seperti New, Open, Print,

save, save as, publish, pada tombol ini juga, anda dapat mengatur opsi dari program excel yang anda

jalankan, yaitu dengan cara arahkan kursor ke icon office button, klik kiri, lalu pilih perintah excel

option. Setelah itu anda akan disajikan kotak dialog berisi beberapa settingan dari program excel.

f. Name Box, adalah kotak yang berisi nama cell, contoh pada gambar (b) menunjukkan nama cell-nya

adalah “C4”. Bila dibutuhkan, nama cell dapat diubah sesuai dengan keinginan Anda, yaitu dengan cara:

klik “formula” pada title bar ? klik “define name” pada ribbon ? kotak dialog akan muncul, lalu pada

kolom “name” tuliskan nama cell yang baru ? klik OK.

g. Formula Bar, adalah kolom yang menginformasikan isi atau nilai dari suatu cell, baik itu berupa angka,

teks, ataupun berupa formula atau rumus yang diaplikasikan pada cell tersebut.

h. Sheet Tab Scroll Button, adalah tombol yang digunakan untuk menggulung halaman sheet tab untuk

menmpilkan sheet tab lainnya.

i. Status Bar, adalah bagian yang menunjukkan status worksheet saat ini.

j. Worksheet Tab, adalah bagian yang menunjukkan nama woksheet yang sedang aktif. Secara default,

worksheet yang diberikan oleh Microsoft excel berjumlah 3 lembar, masing-masing dengan nama: “sheet

1”, “sheet 2” dan “sheet 3”. Worksheet tersebut dapat diubah namannya, ditambah, dihapus, dicopy atau

diduplikasi. Prosedurnya adalah sebagai berikut:

 k. View Button, adalah fitur yang digunakan untuk mengubah tampilan worksheet sesuai dengan keinginan
anda, apakah dalam tampilan normal, page layout, atau page break preview.
l. Zoom Control, adalah bagian yang digunakan untuk memperbesar (zoom in) atau memperkecil (zoom
out) tampilan worksheet.
m. Horizontal Scrol Bar, untuk menggeser sheet secara horizontal.
n. Vertical Scroll Bar, untuk menggeser sheet secara vertikal.
o. Window Navigation, untuk meminimize (meminimalkan tampilan), restore (mengembalikan tampilan
menjadi lebih besar atau lebih kecil) dan menutup tampilan window.
p. Application Navigation, untuk meminimize (meminimalkan tampilan), restore (mengembalikan tampilan
menjadi lebih besar atau lebih kecil) dan menutup tampilan program excel secara keseluruhan.

Itulah beberapa bagian excel yang penting teman-teman ketahui, semoga bermanfaat, and see you in the next
lessons…