TIK – Integrasi Office

Kompetensi Dasar:
3.1 Mengenal lebih dalam integrasi antar aplikasi office (pengolah kata, angka,
presentasi).
4.1.1 Membuat laporan yang membutuhkan integrasi objek berupa teks, data dalam
bentuk angka maupun visualisasi chart/grafik, gambar/foto.
4.1.2 Memakai fitur lanjut aplikasi office.

Indikator Pencapaian Kompetensi:

3.1.1 Siswa dapat mengenal lebih dalam aplikasi office (pengolah kata, angka dan presentasi)
3.1.2 Siswa dapat mengintegrasikan objek berupa teks, data dalam bentuk angka maupun
visualisasi chart/grafik, gambar/foto
3.1.3 Siswa dapat memakai fitur lanjut aplikasi office

Materi Pokok :
1. Aplikasi office
2. Grafik di Microsoft Word dan Excel
3. Membuat Hyperlink
4. Membuat Mail Merge

Materi Pembelajaran:
Grafik di Word https://www.youtube.com/watch?v=daYk64G9OIs
Grafik di Excel https://www.youtube.com/watch?v=BPjxk4sEv5I
Mail merge https://www.youtube.com/watch?v=kzOYwRUIn7I&t=39s
Mail merge word https://www.youtube.com/watch?v=1x26lvAV9rU
Hyperlink https://www.youtube.com/watch?v=aJAfc_xrEjg
Transfer data word dari excel https://www.youtube.com/watch?v=kzOYwRUIn7I
Peta Konsep

Integrasi
Aplikasi Office

Grafik di Word
Aplikasi Office Hyperlink Mail Merge
dan Excel

Materi
Integrasi Antaraplikasi Office
Integrasi adalah saling keterkaitan antar subsistem sehingga data pada suatu system dapat saling terkait,
dimunculkan, digunakan dan diambil oleh subsistem yang lain. System yang terintegrasi (integrated
system) merupakan rangkaian proses untuk menghubungkan beberapa system komputerisasi dan
software aplikasi, baik secara fisik maupun fungsional. System terintegrasi akan menggabungkan
komponen subsistem tersebut sebagai satu kesatuan system .

Secara umum, ada empat cara untuk mengintegrasikan aplikasi office, yaitu:

a) Pemanggilan procedure/function
Aplikasi yang melayani harus menyediakan mekanisme agar bisa dipanggil
b) Messaging
Aplikasi saling berhubung satu sama lain dengan saling bertukar pesan
c) Sharing database
Pengirim dan penerima menggunakan database sebagai media pertukaran data.
d) File transfer
File transfer adalah mekanisme yang format file dan struktur data di dalamnya sudah ditentukan.
Demikian juga lokasi penyimpanan file dan penamaannya.

Dari keempat cara integrasi di atas, pemanggilan prosedur/function dan file transfer merupakan
cara yang sering digunakan dalam integrasi sesama aplikasi office.

Grafik di Word dan Excel

Grafik adalah sesuatu yang dapat digunakan untuk menyampaikan informasi menggunakan bentuk
grafis. Hal ini termasuk juga grafik dalam dokumen yang bisa membantu Anda dalam menggambarkan
data numerik, seperti perbandingan dan tren, sehingga lebih mudah dibaca dan dipahami.
Ada beberapa jenis grafik di dalam Microsoft Word yang bisa pilih. Agar dapat menggunakan grafik
dengan efektif, harus memahami dulu ciri khas dari masing-masing jenis tersebut. Berikut adalah
informasi lebih lanjut tentang jenis grafik yang tersedia di Word:

 Grafik kolom: grafik jenis ini menggunakan batang vertikal untuk menyampaikan data. Grafik ini
dapat digunakan untuk berbagai jenis data, namun grafik ini biasanya sering digunakan untuk
membandingkan beberapa data di dalam sebuah informasi.
6

4 Series 1
Series 2
2
Series 3
0
Category 1 Category 2 Category 3 Category 4

 Grafik garis: grafik jenis ini berguna untuk menampilkan tren. Titik-titik data saling terhubung
dengan garis. Hal tersebut dapat memudahkan pembaca untuk melihat apakah tren sebuah atau
beberapa data cenderung meningkat atau menurun dari waktu ke waktu.
6
5
4
Series 1
3
2 Series 2

1 Series 3

0
Category Category Category Category
1 2 3 4

 Diagram Pie: seperti namanya, Grafik ini dapat mempermudah pembaca ketika membandingkan
proporsi, dimana setiap nilai ditampilkan sebagai sepotong kue.

Sales
1st Qtr
2nd Qtr
3rd Qtr
4th Qtr

 Grafik Batang: grafik ini mirip seperti grafik kolom. Yang membedakan adalah grafik ini
menggunakan batang horisontal, bukan vertikal.
 Category 4

Category 3
Series 3
Series 2
Category 2
Series 1

Category 1

0 2 4 6

 Grafik Area: grafik ini menyerupai grafik garis, namun terdapat daerah terisi yang ada di bawah
garis tersebut.
50
45
40
35
30
25
20 Series 2
15
Series 1
10
5
0

 Grafik Permukaan: dengan grafik ini, Anda dimungkinkan untuk menampilkan data pada
tampilan 3D (3 dimensi). Grafik ini cocok digunakan untuk sebuah data yang besar dan banyak,
yang memungkinkan Anda untuk merepresentasikan berbagai informasi pada saat yang sama.

6
4
4-6
2
Series 3
2-4
0
Series 1 0-2
Hyperlink
Hyperlink adalah fasilitas yang digunakan untuk mengaitkan dokumen atau data dari suatu bagian ke
bagian lain. Setelah menandai tujuan, Anda siap untuk menambahkan link.

1. Pilih teks atau objek yang ingin Anda gunakan sebagai hyperlink.

2. Klik kanan dan lalu klik Hyperlink .

3. Di bawah Tautkan ke, klik Tempatkan dalam Dokumen Ini.
4. Di dalam daftar, pilih judul atau bookmark yang ingin Anda beri link.

Mail merge
Mail merge digunakan untuk membuat surat masal. Dengan satu surat yang sama formatnya ditujukan
untuk banyak orang. Untuk membuat mail merge, kita memputuhkan dua buat file, yaitu : file sumber
data dan file naskah utama.

a) File sumber data (data source)

File sumber data yaitu file yang digunakan untuk menyimpan data yang nantinya akan dimasukkan
ke dalam naskah utama. File sumber ini bisa menggunakan excel, access, dan lain-lain. Misalkan
data siswa yang terdiri dari : nama, NISN, jenis kelamin, tempat lahir, tanggal lahir.

b) File naskah utama

File naskah utama merupakan file naskah master yang akan diisi dengan data yang berbeda-beda
dari file sumber data.

 Dokumen utama, merupakan satu file yang isinya merupakan naskah utama.
 Sumber Data, merupakan file yang digunakan untuk menyimpan data yang nantikan akan
dimasukan ke naskah utama tadi. Bisa menggunakan excel, access, dll.

Latihan:
1. Buatlah file sumber data
Kita akan membuat sumber data dari file Excel.

2. Buatlah naskah utama

 Naskah utama yang akan kita gunakan adalah file word, sebagai berikut:

3. Menghubungkan dokumen master

Cara menghubungkan dokumen master yaitu dengan cara:

1
2
2
1) Buka menu Mailings, kemudian pada group Start Mail Merge Klik Select Recipient, lalu
pilih Use Existing List.
2) Pilih dokumen Excel yang berisi sumber data tadi.
3) Jika muncul kotak dialog Select Table, pilihlah lembar kerja yang berisi data untuk Mail
Merge. Apabila pada table terdapat judul kolom, maka centang First row of data
contains column header.
4) Kedua file sudah terhubung, sekarang letakkan data pada masing-masing tempatnya.
Letakkan kursor pada bagian Nama, kemudian Insert Merge Field klik opsi Nama.
Lakukan untuk data yang lainnya.
5) Untuk melihat hasilnya klik Preview Result.. Gunakan Index Number untuk melihat hasil
pada data yang lain.
6) Untuk mencetak dokumen atau menyimpannya dalam dokumen baru, klik Finish &
Merge.
Tugas Mandiri:

1. Buatlah data file nilai ulangan harian kalian dengan file Excel, kemudian buatlah grafik column!
2. Buatlah file Word seperti contoh berikut: