LAPORAN PRAKTIKUM 12

TEKNOLOGI INFORMASI
“DIAGRAM DAN DATABASE”

Disusun oleh:
Nama : Alvin Gilbert Kolinu

NIM : 211011030006

Program Studi : Matematika

Shift : 1 (Satu)

Tanggal:
ACC :

Dosen/Asisten

LABORATORIUM KOMPUTER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SAM RATULANGI
MANADO
2022
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ........................................................................................................................... ii

I. TINJAUAN PUSTAKA ................................................................................................... 1

1.1 Pengertian Filter Data pada Microsoft Excel beserta fungsinya ............................. 1

1.2 Pengertian Sort Data pada Microsoft Excel beserta fungsinya ............................... 1

1.3 Pengertian Subtotal Data pada Microsoft Excel beserta fungsinya ........................ 2

1.4 Pengertian Rank Data pada Microsoft Excel beserta fungsinya ............................. 2

1.5 Pengertian Charts dan fungsinya pada Microsoft Excel ......................................... 3

1.6 Jenis-jenis Charts pada Microsoft Excel ................................................................. 3

1.7 Cara membuat Charts pada Microsoft Excel .......................................................... 8

II. LANGKAH KERJA ......................................................................................................... 10

III. HASIL DAN PEMBAHASAN ......................................................................................... 12

IV. KESIMPULAN ................................................................................................................. 15

DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................................. iii

ii
 I. TINJAUAN PUSTAKA

1.1 Pengertian Filter Data pada Microsoft Excel beserta fungsinya

Fitur Filter Data atau sering disebut juga sebagai autofilter adalah salah satu fitur yang
terdapat pada Microsoft Excel yang digunakan menampilkan baris data tertentu sesuai filter
yang kita terapkan dan menyembunyikan sisa baris data lainnya.

Filter Data atau biasa disebut dengan AutoFilter merupakan sebuah fitur di Excel yang
memiliki fungsi untuk menyaring atau memfilter data tertentu berdasarkan kriteria tertentu
atau dengan fitur Sort, data akan diatur ulang sesuai urutannya. Sedangkan dengan fitur
filter, data akan disembunyikan dan hanya menampilkan sebagian data yang kita inginkan
saja. Setelah melakukan filter data pada excel ini kita bisa melakukan tindakan lebih lanjut
misal melakukan copy paste data tertentu.

Salah satu manfaat menggunakan AutoFilter adalah kita dapat menampilkan data dan
membuat laporan hanya berdasarkan data tertentu sesuai dengan keinginan kita dan
menyembunyikan data yang tidak kita perlukan. Sehingga kita tidak perlu repot-repot
mencari dari sekian banyaknya data. Shortcutnya adalah Ctrl + Shift + L.

1.2 Pengertian Sort Data pada Microsoft Excel beserta fungsinya

Sort Data pada Microsoft Excel adalah untuk mensortir sebuah data baik itu angka dari 0
s/d 9 atau 9 s/d 0 dan hurup dari A-Z atau Z-A. Istilah lainnya dari sort adalah ada
ascending dan descending.

Fungsi Sort Data pada Microsoft Excel berfungsi untuk mengurutkan data mulai dari nilai
yang terendah hingga tertinggi atau sebaliknya.

1
1.3 Pengertiaun Subtotal Data pada Microsoft Excel beserta fungsinya

Subtotal Data adalah suatu perintah di microsoft excel yang berfungsi untuk menjumlahkan
beberapa item data dalam satu tabel. Pada microsoft excel, Fungsi Subtotal termasuk dalam
kategori fungsi Math & Trig. Fungsi ini digunakan untuk menghitung nilai subtotal sebuah
daftar atau database. Dengan mengggunakan fungsi SUBTOTAL pada rumus excel, anda
bisa memilih salah satu perhitungan evaluasi statistika dari 11 fungsi excel lain, yakni
fungsi AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV, STDEVP,
SUM, VAR, dan VARP. Jadi dalam satu fungsi subtotal terdapat 11 fungsi excel yang bisa
anda pilih sesuai kebutuhan.

Kelebihan lain, fungsi ini mampu menghitung data yang difilter. Dengan menggunakan
fungsi subtotal, baris-baris nilai yang terfilter akan diabaikan. Jadi saat anda memfilter
sebuah daftar atau database pada microsoft excel, hanya nilai-nilai yang terlihat yang akan
dihitung oleh fungsi Subtotal excel ini. Dengan kata lain, nilai sel yang disembunyikan
akan diabaikan dalam penghitungan statistika.

1.4 Pengertian Rank Data pada Microsoft Excel beserta fungsinya

Rank Data adalah suatu fungsi excel ntuk mencari dan menentukan ranking atau peringkat
sebuah nilai pada sekelompok daftar nilai angka. Jika anda memiliki sebuah daftar nilai
misalnya, maka seolah-olah ketiga fungsi excel ini akan mengurutkan daftar nilai tersebut
baik secara ascending maupun descending.

Pada microsoft excel fungsi Rank Data adalah rumus yang digunakan untuk menentukan
ranking atau membuat peringkat sebuah nilai pada sekelompok daftar nilai tertentu.
Sederhananya Fungsi RANK adalah fungsi excel untuk merangking sebuah nilai.

Penulisan rumus RANK mengikuti aturan sebagai berikut:

RANK(Angka;Referensi;[order])

2
1.5 Pengertian Charts dan fungsinya pada Microsoft Excel

Chart (Grafik) adalah lukisan dengan gambar/garis untuk mengetahui naik turunnya suatu
keadaan data yang ada.

Fungsi Chart (Grafik) pada Microsoft Excel adalah untuk menjabarkan data pada sebuah
turunnya data tabel dalam sehingga bentuk naik memudahkan pengguna dalam menganalisa.
Microsoft Excel menyediakan berbagai macam bentuk Grafik atau yang disebut dengan
Chart. Yang mana pada masing-masing bentuk grafik di lengkapi dengan berbagai bentuk
pilihan yang ada. Dalam memilih bentuk Chart / Grafik tentunya di sesuaikan dengan
kebutuhan data yang ada.

1.6 Jenis-jenis Charts pada Microsoft Excel

1. Column chart

Column chart atau grafik kolom menyajikan kategori data dalam kolom atau baris di
sepanjang sumbu horizontal dan kategori nilai di sepanjang sumbu vertikal. Bagan
kolom ideal digunakan saat kamu perlu membandingkan satu kategori data dalam
rentang nilai atau waktu tertentu. Jenis grafik ini biasanya digunakan jika kamu ingin
menampilkan kategori yang mewakili:

• Rentang nilai, contohnya seperti jumlah item.

• Pengaturan skala tertentu, seperti skala Sangat Setuju, Setuju, Netral, Tidak setuju
dan Sangat tidak setuju.

• Nama yang tidak dalam urutan tertentu, seperti nama item, nama lokasi, nama
orang, dan lain-lain.

• Grafik kolom dalam Excel sendiri bisa ditampilkan dalam beberapa format seperti
format 2 dimensi dan 3 dimensi.

2. Line Chart
3
 Line chart atau grafik garis merupakan salah satu jenis bagan yang paling sering
digunakan. Line chart atau grafik garis menampilkan data yang didistribusikan secara
merata di sepanjang summbu horisontal dan semua data nilai didistribusikan merata di
sepanjang sumbu vertikal. Grafik garis dapat memperlihatkan data berkelanjutan dari
waktu ke waktu pada sumbu berskala sehingga cocok untuk menampilkan tren data
pada interval tertentu seperti bulan, kuartal atau tahun. Selain itu, jenis grafik ini juga
cocok digunakan bila kamu memiliki beberapa seri data pada grafik. Untuk
menggunakan jenis grafik ini kamu bisa memilih beberapa format seperti grafik garis
dengan penanda, grafik garis tumpuk, garis tumpuk dengan penanda, dan garis 3D.

3. Pie Chart

Selain line chart atau grafik garis, grafik jenis ini juga cukup sering digunakan. Pie
chart menampilkan perbandingan ukuran persentase item dalam satu seri data terhadap
jumlah item ke dalam bentuk lingkaran. Jenis grafik ini biasanya digunakan ketika:

1) Hanya memiliki satu seri data.

2) Hampir tidak ada nilai dalam data yang merupkan nilai nol.

3) Tidak memiliki nilai dalam data yang negatif.

4) Memiliki tidak lebih dari tujuh kategori yang semuanya mewakili keseluruhan
bagian pie.

Sama seperti jenis grafik lainnya, pie chart juga dapat digunakan dalam beberapa
format, seperti 2 dimensi, 3 dimensi atau dalam bentuk pie of bar.

4. Bar Chart

Bar chart atau grafik batang merupakan salah satu jenis grafik yang paling umum
digunakan di Excel. Jenis grafik ini menampilkan perbandingan di antara masing-
masing item ke dalam bentuk batang di sepanjang sumbu vertikal dan nilainya di
sepanjang sumbu horizontal. Umumnya grafik batang digunakan ketika label sumbu

4
 panjang dan kategori nilai yang ditampilkan berupa durasi. Jenis grafik ini juga dapat
ditampilkan dalam format 2 dimensi, 3 dimensi, atau bertumpuk.

Grafik satu ini biasanya digunakan untuk membandingkan beberapa item. Contohnya,
grafis dari pertumbuhan penduduk di suatu tempat dengan kurun waktu tertentu. Bar
chart juga digunakan pada data yang memiliki jumlah banyak.

5. Combo Chart

Combo chart menampilkan data dengan menggabungkan dua atau lebih jenis grafik ke
dalamnya. Cara ini dilakukan agar data semakin mudah dipahami terutama ketika kamu
ingin menyoroti variasi data yang berbeda. Salah satu contoh format combo chart yang
paling umum digunakan adalah gabungan grafik garis dan batang.

6. Area Charts

Grafik ini menekankan besarnya perubahan dari waktu ke waktu. Grafik ini dapat
digunakan untuk menggambar grafik hubungan kecepatan dan waktu pada gerak lurus,
area yang terbentuk merupakan besar perpindahan.

7. XY Scatter Chart dan Bubble Chart

Scatter Chart atau Bubble Chart digunakan untuk mebuat grafik XY untuk
menampilkan data XY ilmiah. Scatter Chart sering digunakan untuk mencari tahu
apakah ada hubungan antara variabel X dan Y. Sedangkan bubble chart merupakan
variasi dari scatter. Jadi jika kita ingin mengetahui variable yang ada, kita bisa
menggunakan jenis grafik ini.

8. Surface Chart dan Radar Chart (Spider Chart)

Surface Chart berguna ketika Anda ingin menemukan kombinasi yang optimal antara
dua set data. Seperti dalam peta topografi, warna dan pola menunjukkan area yang
berada dalam rentang nilai yang sama. Sedangkan, Radar Chart atau sering juga disebut
Spider Chart adalah metode grafis untuk menampilkan data multivariabel dalam bentuk
bagan dua dimensi dari tiga atau lebih variabel kuantitatif yang digambarkan pada
5
 sumbu yang dimulai dari titik yang sama. Posisi relatif dan sudut sumbu biasanya tidak
informatif.

Surface dan Radar Chart digunakan untuk mengetahui kombinasi optimal pada data
yang ada. Hal ini bisa memperlihatkan area yang ada ditambah dengan nilai yang tertera.

9. Doughnut Chart

Doughnut chart menampilkan data dalam bentuk cincin, di mana setiap cincin
merupakan perhiasan data. Jika persentase ditampilkan dalam data label, setiap cincin
akan ditemukan 100%.

10. Stock Charts

Seperti namanya, grafik stok banyak digunakan untuk menggambarkan fluktuasi harga
stok. Namun grafik ini juga dapat digunakan untuk data ilmiah. Sebagai contoh, kita
dapat menggunakannya untuk menunjukkan fluktuasi suhu harian di suatu daerah.

Stock Charts diambil dari istilah Pasar Saham karena paling sering digunakan untuk
melacak harga saham. Namun dapat digunakan untuk menganalisis berbagai jenis data
seperti suhu, output mesin, berat, dan lain-lain.

11. Hierarchy Chart

Hierarchy Chart digunakan untuk membandingkan bagian-bagian dari keseluruhan ,

atau ketika beberapa kolom kategori dari hirarki. Terdapat 2 jenis Chart pada Hierarchy
Chart. Kedua Chart ini dikenal sebagai Hierarchy Chart karena mewakili tingkat
segmentasi yang berbeda dalam kumpulan data. Grafik ini dikenal sebagai Tree Map
Chart dan Sunburst Chart.

1) Treemap Chart

Sebuah grafik treemap menampilkan hirarki terstruktur data. Data muncul sebagai
persegi panjang yang berisi persegi panjang lainnya. Satu set persegi panjang di
simpan dalam hirarki kolom atau ekspresi. persegi panjang individu pada tingkat

6
 yang sama dalam kategori dalam kolom. Sebagai contoh, sebuah persegi panjang
yang mewakili negara mungkin berisi empat persegi panjang lainnya yang
mewakili kota-kota di negara itu.

2) Sunburst Chart

Sebuah grafik sunburst adalah pie chart yang menunjukkan dataset relasional.
Cincin dalam grafik berhubungan dengan cincin luar. Ini adalah grafik hirarki
dengan cincin dalam di bagian atas hirarki.

12. Waterfall Chart

Hal ini sangat membantu bagi banyak skenario yang berbeda, dari visualisasi laporan
keuangan untuk menavigasi data tentang populasi, kelahiran dan kematian.

13. Funnnel Chart

Funnnel Chart adalah jenis diagram yang menunjukkan nilai di berbagai tahap dalam
proses yang mewakili corong. Misalnya, kita dapat menggunakan diagram corong untuk
menunjukkan jumlah prospek penjualan di setiap tahap dalam saluran penjualan.
Biasanya, nilai-nilai menurun secara bertahap, memungkinkan bar untuk menyerupai
corong.

14. Statistic Chart

Statistic Chart adalah tipe chart yang digunakan untuk menunjukkan analisis statistikal
dari sebuah data. Terdapat 2 macam dari Statistic Chart, yaitu:

1) Histogram Chart

Sebuah grafik histogram menampilkan data numerik di Bin. Bin yang diwakili oleh bar.
Ini digunakan untuk data kontinyu.

2) Box & Whisker Chart

7
 Grafik Box and Wishker, seperti yang dijelaskan oleh Microsoft, adalah “Sebuah grafik
kotak dan kumis yang menunjukkan distribusi data ke dalam kuartil, menyoroti mean
dan outlier. Kotak mungkin memiliki garis memanjang vertikal yang disebut ‘kumis’.
Garis ini menunjukkan variabilitas luar atas dan kuartil yang lebih rendah, dan setiap
titik di luar garis atau kumis dianggap outlier.”

15. Maps Chart (Diagram Peta)

Maps Chart dapat digunakan untuk menampilkan lokasi, wilayah penjualan, distribusi
karyawan, dan pelanggan dalam sebuah presentasi. Gunakanlah peta untuk
menunjukkan lokasi, cabang, dan kota tempat perusahaan Anda aktif. Sebuah peta yang
rinci adalah cara terbaik untuk menyajikan dan menyoroti lokasi geografis. Peta yang
terperinci sangat bagus untuk menampilkan wilayah penjualan baik berdasarkan
wilayah maupun kode pos. Anda dapat menggunakan suatu warna tertentu untuk
menyoroti wilayah.

16. Pivot Chart

Pivot Chart adalah fitur grafik dari pivot table untuk melakukan representasi data,
dimana pivot table dan pivot chart itu saling terkoneksi satu sama lain. Fungsi Pivot
chart di Excel adalah membuat grafik secara instan melalui pivot table. Fitur ini dapat
mempercepat pembuatan grafik dari suatu data. Sementara untuk pivot table sendiri
bermanfaat untuk meringkas, menganalisis, mengeksplorasi, dan menyajikan data yang
telah diringkas tersebut. Pivot chart akan melengkapi fungsi dari pivot table sehingga
dapat memungkinkan untuk membuat keputusan yang tepat dan penting di perusahaan.

1.7 Cara membuat Charts pada Microsoft Excel

1. Tulis data yang akan dijadikan grafik. Langkah pertama adalah dengan menuliskan data
yang ingin kamu buat menjadi grafik.

8
2. Jika sudah, pilih sel pada tabel yang akan kamu buat grafiknya, termasuk pada judul
kolom serta baris.

3. Jika sudah memilih sel, kamu hanya perlu meng-klik insert yang ada di bagian atas
dokumen, kemudian pilih jenis grafik yang kamu inginkan.

4. Setelah itu, pilihlah grafik secara detail dan juga bentuknya dari menu drop-down yang
ada.

5. Setelah memilih bentuk grafik yang diinginkan, kamu hanya perlu meng-klik grafik
tersebut. Grafik yang kamu pilih pun akan langsung muncul pada halaman worksheet
milikmu beserta dengan data yang ada.Jika kamu tidak menyukai warna yang ada pada
grafik, kamu juga bisa menggantinya. Kamu hanya perlu meng-klik pada pengaturan
yang ada di grafik tersebut, kemudian pilih warna sesuai keinginan. Selain itu, jika
kamu ingin mengganti tampilan yang berbeda, kamu hanya perlu memilih tab design
pada Microsoft Excel.

9
 II. LANGKAH KERJA

1. Cara menggunakan Filter Data

1) Pilih sel apa pun dalam rentang.

2) Pilih Filter> Data.
3) Pilih panah header kolom .
4) Pilih Filter Teks atau Filter Angka, lalu pilih perbandingan yang diiginkan.
5) Masukkan kriteria filter dan pilih OK

Untuk memfilter data dalam tabel, ketika kita meletakkan kontrol filter secara otomatis
ditambahkan ke header tabel. Berikut caranya:

1) Pilih panah header kolom untuk kolom yang ingin Anda filter.
2) Kosongkan kotak centang (Pilih Semua) dan pilih kotak yang ingin Anda perlihatkan.
3) Klik OK dan panah header kolom berubah menjadi Filter Kolom. Pilih ikon ini
untuk mengubah atau menghapus filter.

2. Cara menggunakan Sort Data

1) Pilih salah satu cell pada kolom data yang akan diurutkan.
2) Pada ribbon excel, pergi ke tab menu DATA.

3) Klik Group Sort & Filter.

4) Untuk mengurutkan data secara Ascending (dari yang terkecil ke yang terbesar), pilih
ikon Sort A to Z.

5) Untuk mengurutkan data secara Descending (dari yang terbesar ke yang terkecil), pilih
ikon Sort Z to A.

3. Cara menggunakan Subtotal Data

1) Pertama, urutkan lembar kerja Anda dengan data yang ingin Anda jumlahkan.

10
2) Pilih tab Data, kemudian klik perintah Subtotal.
3) Kotak dialog Subtotal akan muncul. Klik panah drop-down pada At each change in:
pilih untuk menentukan kolom mana yang ingin Anda jumlahkan.
4) Klik panah drop-down pada Use function: pilih untuk menentukan fungsi yang ingin
Anda gunakan.
5) Pada Add subtotal to: pilih kolom di mana Anda ingin penghitungan subtotal tersebut
dimunculkan. Bila sudah puas dengan yang dipilih, klik OK.
6) Worksheet akan diuraikan ke dalam kelompok, dan subtotal akan tercantum di bawah
masing-masing kelompok.

4. Cara menggunakan Rank Data

1) Klik sel pada kolom rank.
2) Pada Formula Bar, masukkan rumus ranking excel (Di Latihan saya menggunakan
rumus ranking EQ).
3) Kemudian, masukkan rumus ranking =RANK.EQ(number;referensi;[order]). Untuk
'number', kita bisa mengisinya dengan nilai yang terdapat pada cell paling atas.
Kemudian, lanjut dengan mengisi 'referensi' dengan rentang nilai pada cell awal hingga
akhir. Terakhir, isi 'order' dengan angka 0 sebagai tanda bahwa ingin membuat ranking
menurun.
4) Klik Enter dan kita bisa melihat nilai ranknya.

5. Cara membuat Chart

1) Pilih data yang ingin Anda buatkan bagan.
2) Klik "Insert" Klik "Recomended Charts".
3) Pilih "All Charts" untuk melihat beragam grafik atau bagan yang tersedia.
4) Setelah menemukan bentuk yang sesuai, klik grafik itu, kemudian klik "OK".
5) Gunakan menu "Chart Elements", "Chart Styles", dan Chart Filters", di samping sudut
kanan atas grafik untuk menambahkan elemen bagan seperti judul atau label data dan
mengubah data yang akan ditampilkan.

11
6) Untuk mengakses fitur desain dan format tambahan, klik di mana saja pada grafik
untuk menambahkan "Chart Tools", lalu klik opsi yang Anda inginkan pada bagian
"Design" dan "Format".
Pembuatan bagan atau grafik juga bisa dilakukan melalui langkah berikut:
1) Pilih bagian data yang ingin dibuat bagan
2) Klik Quick Analysis dengan menekan Ctrl+Q
3) Klik "Charts" Pilih grafik yang Anda suka.

6. Cara membuat Secondary Axist pada Chart

1) Pilih bagan untuk membuka Alat Chart
2) Pilih Desain > Ubah Tipe Chart.
3) Pilih Kotak > Kolom Kluster - Garis pada Sumbu Sekunder.
4) Pilih Sumbu Sekunder untuk seri data yang ingin Anda perlihatkan.
5) Pilih panah menurun, lalu pilih Garis.
6) Pilih OK.

12
 III. HASIL DAN PEMBAHASAN

Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket
instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet
yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Microsoft Excel telah
menjadi software pengolah data / angka terbaik di dunia, selain itu Microsoft Excel telah
didistribusikan secara multi-platform. Microsoft Excel tidak hanya tersedia dalam platform
Windows, Microsoft Excel juga tersedia di MacOS, Android dan Apple.

Pada praktikum kali ini praktikan akan melakukan praktikum ke 12 tentang Microsoft
Excel, yang berjudul “DIAGRAM DAN DATABASE”.
Pada Microsoft Excel, terdapat beberapa fitur seperti Filter Data, Sort Data, Subtotal Data,
Rank Data. Kemudian pada Microsoft Excel, kita bisa memasukkan chart atau diagram
menggunakan fitur Chart yang terdapat pada menu Insert. Berikut penjelasannya:

Filter Data atau sering disebut juga sebagai autofilter yang adalah salah satu fitur yang
terdapat pada Microsoft Excel yang digunakan menampilkan baris data tertentu sesuai filter
yang kita terapkan dan menyembunyikan sisa baris data lainnya. Filter Data atau biasa
disebut dengan AutoFilter merupakan sebuah fitur di Excel yang memiliki fungsi untuk
menyaring atau memfilter data tertentu berdasarkan kriteria tertentu atau dengan fitur Sort,
data akan diatur ulang sesuai urutannya. Sedangkan dengan fitur filter, data akan
disembunyikan dan hanya menampilkan sebagian data yang kita inginkan saja. Setelah
melakukan filter data pada excel ini kita bisa melakukan tindakan lebih lanjut misal
melakukan copy paste data tertentu. Salah satu manfaat menggunakan AutoFilter adalah
kita dapat menampilkan data dan membuat laporan hanya berdasarkan data tertentu sesuai
dengan keinginan kita dan menyembunyikan data yang tidak kita perlukan. Sehingga kita
tidak perlu repot-repot mencari dari sekian banyaknya data. Shortcutnya adalah Ctrl +
Shift + L.

Selanjutnya pada Microsoft Excel ada fitur Sort Data untuk mensortir sebuah data baik itu
angka dari 0 s/d 9 atau 9 s/d 0 dan hurup dari A-Z atau Z-A. Istilah lainnya dari sort adalah
ada ascending dan descending. Fungsi Sort Data pada Microsoft Excel berfungsi untuk
mengurutkan data mulai dari nilai yang terendah hingga tertinggi atau sebaliknya.
13
Selanjutnya pada Microsoft Excel ada fitur Subtotal Data yang merupakan suatu perintah di
microsoft excel yang berfungsi untuk menjumlahkan beberapa item data dalam satu tabel.
Pada microsoft excel, Fungsi Subtotal termasuk dalam kategori fungsi Math & Trig. Fungsi
ini digunakan untuk menghitung nilai subtotal sebuah daftar atau database. Dengan
mengggunakan fungsi SUBTOTAL pada rumus excel, anda bisa memilih salah satu
perhitungan evaluasi statistika dari 11 fungsi excel lain, yakni fungsi AVERAGE, COUNT,
COUNTA, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV, STDEVP, SUM, VAR, dan VARP. Jadi
dalam satu fungsi subtotal terdapat 11 fungsi excel yang bisa anda pilih sesuai kebutuhan.
Kelebihan lain, fungsi ini mampu menghitung data yang difilter. Dengan menggunakan
fungsi subtotal, baris-baris nilai yang terfilter akan diabaikan. Jadi saat anda memfilter
sebuah daftar atau database pada microsoft excel, hanya nilai-nilai yang terlihat yang akan
dihitung oleh fungsi Subtotal excel ini. Dengan kata lain, nilai sel yang disembunyikan
akan diabaikan dalam penghitungan statistika.

Selanjutnya pada Microsoft Excel ada fitur Rank Data yang merupakan suatu fungsi excel
ntuk mencari dan menentukan ranking atau peringkat sebuah nilai pada sekelompok daftar
nilai angka. Jika anda memiliki sebuah daftar nilai misalnya, maka seolah-olah ketiga
fungsi excel ini akan mengurutkan daftar nilai tersebut baik secara ascending maupun
descending. Pada microsoft excel fungsi Rank Data adalah rumus yang digunakan untuk
menentukan ranking atau membuat peringkat sebuah nilai pada sekelompok daftar nilai
tertentu. Sederhananya Fungsi RANK adalah fungsi excel untuk merangking sebuah nilai.
Penulisan rumus RANK mengikuti aturan sebagai berikut:
RANK(Angka;Referensi;[order]).

Selanjutnya pada Micrisoft Excel ada fitur Chart. Chart (Grafik) adalah lukisan dengan
gambar/garis untuk mengetahui naik turunnya suatu keadaan data yang ada. Fungsi Chart
(Grafik) pada Microsoft Excel adalah untuk menjabarkan data pada sebuah turunnya data
tabel dalam sehingga bentuk naik memudahkan pengguna dalam menganalisa. Microsoft
Excel menyediakan berbagai macam bentuk Grafik atau yang disebut dengan Chart. Yang
mana pada masing-masing bentuk grafik di lengkapi dengan berbagai bentuk pilihan yang
ada.

14
Jenis-jenis Chart pada Microsoft Excel ada Column Chart, Line Chart, Pie Chart, Bar Chart,
Combo Chart, Area Chart, Scatter Chart, Bubble Chart, Surface Chart, Radar Chart,
Doughnut chart, Stock Chart, Hierarchy Chart, Funnel Chart, Waterfall Chart, Statistic
Chart, Maps Chart, Pivot Chart.

Cara membuat Charts pada Microsoft Excel, yaitu, tulis data yang akan dijadikan grafik.
Langkah pertama adalah dengan menuliskan data yang ingin kamu buat menjadi grafik.
Jika sudah, pilih sel pada tabel yang akan kamu buat grafiknya, termasuk pada judul kolom
serta baris. Jika sudah memilih sel, kamu hanya perlu meng-klik insert yang ada di bagian
atas dokumen, kemudian pilih jenis grafik yang kamu inginkan. Setelah itu, pilihlah grafik
secara detail dan juga bentuknya dari menu drop-down yang ada. Setelah memilih bentuk
grafik yang diinginkan, kamu hanya perlu meng-klik grafik tersebut. Grafik yang kamu
pilih pun akan langsung muncul pada halaman worksheet milikmu beserta dengan data
yang ada. Jika kamu tidak menyukai warna yang ada pada grafik, kamu juga bisa
menggantinya. Kamu hanya perlu meng-klik pada pengaturan yang ada di grafik tersebut,
kemudian pilih warna sesuai keinginan. Selain itu, jika kamu ingin mengganti tampilan
yang berbeda, kamu hanya perlu memilih tab design pada Microsoft Excel.

Pembahasan diatas sangat bermanfaat bagi kita dalam memahami penggunaan fitur-fitur
dan menu-menu mengenai Diagram dan Database, khususnya kita dalam menggunakan
Microsoft Excel untuk membuat Diagram (Chart) yang merupakan lukisan dengan
gambar/garis untuk mengetahui naik turunnya suatu keadaan data yang ada dan fitur-fitur
Database yang berguna dalam pengaturan data pada lembar kerja Spreadsheet Microsoft
Excel.

15
 IV. KESIMPULAN
1. Fitur Filter Data atau sering disebut juga sebagai autofilter adalah salah satu fitur yang
terdapat pada Microsoft Excel yang digunakan menampilkan baris data tertentu sesuai
filter yang kita terapkan dan menyembunyikan sisa baris data lainnya. Selanjutnya, untuk
fitur Sort Data pada Microsoft Excel adalah untuk mensortir sebuah data baik itu angka
dari 0 s/d 9 atau 9 s/d 0 dan hurup dari A-Z atau Z-A. Istilah lainnya dari sort adalah ada
ascending dan descending. Fungsi Sort Data pada Microsoft Excel berfungsi untuk
mengurutkan data mulai dari nilai yang terendah hingga tertinggi atau sebaliknya.

2. Subtotal Data adalah suatu perintah di microsoft excel yang berfungsi untuk
menjumlahkan beberapa item data dalam satu tabel. Pada microsoft excel, Fungsi
Subtotal termasuk dalam kategori fungsi Math & Trig. Fungsi ini digunakan untuk
menghitung nilai subtotal sebuah daftar atau database. Selanjutnya, untuk Rank Data
adalah suatu fungsi excel ntuk mencari dan menentukan ranking atau peringkat sebuah
nilai pada sekelompok daftar nilai angka. Jika anda memiliki sebuah daftar nilai misalnya,
maka seolah-olah ketiga fungsi excel ini akan mengurutkan daftar nilai tersebut baik
secara ascending maupun descending. Pada microsoft excel fungsi Rank Data adalah
rumus yang digunakan untuk menentukan ranking atau membuat peringkat sebuah nilai
pada sekelompok daftar nilai tertentu. Sederhananya Fungsi RANK adalah fungsi excel
untuk merangking sebuah nilai.
3. Chart (Grafik) adalah lukisan dengan gambar/garis untuk mengetahui naik turunnya suatu
keadaan data yang ada. Fungsi Chart (Grafik) pada Microsoft Excel adalah untuk
menjabarkan data pada sebuah turunnya data tabel dalam sehingga bentuk naik
memudahkan pengguna dalam menganalisa. Microsoft Excel menyediakan berbagai
macam bentuk Grafik atau yang disebut dengan Chart. Yang mana pada masing-masing
bentuk grafik di lengkapi dengan berbagai bentuk pilihan yang ada. Jenis-jenis Chart
pada Microsoft Excel ada Column Chart, Line Chart, Pie Chart, Bar Chart, Combo Chart,
Area Chart, Scatter Chart, Bubble Chart, Surface Chart, Radar Chart, Doughnut chart,
Stock Chart, Hierarchy Chart, Funnel Chart, Waterfall Chart, Statistic Chart, Maps Chart,
Pivot Chart.

16
 DAFTAR PUSTAKA
Toruan, R., Kurnia, E., dan Soeryanto, E. 2014. Mengenal Microsoft Office 2013 (Indonesian
Edition) (4th ed). Jakarta: Elexmedia Komputindo Gramedia Jakarta. [Diakses pada 02 Juni 2022]

Pasaribu, J. 2019. Belajar Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) 2019 dengan Mudah dan
Menyenangkan. Yogyakarta: Deepublish. [Diakses pada 02 Juni 2022]

Kelasexcel. 2016. Autofilter Excel: Panduan Cara Filter Data di Excel.

https://www.kelasexcel.id/2016/11/auto-filter-data-pada-excel.html?m=1 [Diakses pada 02 Juni
2022]

Potensinusantara. 2018. Fungsi sort dan filter pada aplikasi excel.

https://www.potensinusantara.com/2018/09/fungsi-sort-dan-filter-pada-aplikasi.html?m=1
[Diakses pada 02 Juni 2022]

Kelasexcel. 2017. Fungsi SUBTOTAL Excel, Contoh dan Cara Menggunakan Rumus Subtotal di
Excel. https://www.kelasexcel.id/2017/05/fungsi-subtotal-excel.html?m=1 [Diakses pada 02 Juni
2022]

Kelasexcel. 2016. Rumus Excel RANK, Mencari & Menentukan Ranking Peringkat Nilai di
Excel. https://www.kelasexcel.id/2016/05/menentukan-ranking-nilai-pada-microsoft-
excel.html?m=1 [Diakses pada 02 Juni 2022]

Handayani, M. 2021. Cara membuat grafik di excel dan mudah beserta contohnya.
https://www.ekrut.com/media/cara-membuat-grafik-di-excel [Diakses pada 02 Juni 2022]

Thewe, S. 2020. Apa Fungsi Graifik? Dan Bagaimana cara menggunakannya di Excel.
https://www.sinau-thewe.com/2020/03/apa-fungsi-grafik-dan-bagaimana-cara.html?m=1
[Diakses pada 02 Juni 2022]

LLDKTI. 2021. 9 Jenis Chart Yang Dapat Anda Gunakan Untuk Visualisasi Data Dalam
Presentasi Anda. https://lldikti12.ristekdikti.go.id/2021/09/01/9-jenis-chart-yang-dapat-anda-
gunakan-untuk-visualisasi-data-dalam-presentasi-anda.html [Diakses pada 02 Juni 2022]

Dqlab. 2021. Mengenal Jenis Grafik di Excel dan Cara Membuatnya. https://dqlab.id/mengenal-
jenis-grafik-di-excel-dan-cara-
iii
membuatnya#:~:text=Ada%20beberapa%20grafik%20yang%20sering,Pie%20Chart%2C%20Sca
tter%20dan%20sebagainya. [Diakses pada 02 Juni 2022]

Ariani, H. 2010. Jenis-Jenis Grafik Microsoft Excel 2010.

https://sites.google.com/site/hanifaarianiportofolio/home/microsoft-excel-2010-bagian-2/1-
bekerja-dengan-chart-grafik/1-1-mengenali-jenis-jenis-chart-grafik [Diakses pada 02 Juni 2022]

Dqlab. 2021. Cara Membuat Visualisasi Data pada Excel dengan PivotChart.
https://dqlab.id/cara-membuat-visualisasi-data-pada-excel-dengan-
pivotchart#:~:text=Pivot%20Chart%20adalah%20fitur%20grafik,pembuatan%20grafik%20dari%
20suatu%20data. [Diakses pada 02 Juni 2022]

iii