Mengenal Microsoft Excel 2010

Microsoft Excel merupakan salah satu program aplikasi pengolah angka yang sangat
populer saat ini. Microsoft Excel yang terkadang juga disebut Ms Excel atau biasa juga disingkat
menjadi Excel merupakan aplikasi yang bisa menjadi sangat membantu pengerjaan /pengolahan
data sehingga bisa menjadi lebih mengefektifkan penggunaan waktu dan mengefisienkan
pekerjaan karena data dan formula yang sudah dibuat bisa disimpan dan dapat diakses pada saat
yang lain untuk melakukan perbaikan/penambahan data dan formula.

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik
yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft
Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro
hingga saat ini.

Microsoft Excel merupakan aplikasi yang berorientasi pada pengolahan angka. Microsoft
Excel mampu mengolah angka untuk fungsi matematika, fungsi statistika, fungsi keuangan, dan
fungsi logika. Bahkan, perhitungan gaji karyawan, baik dengan neraca maupun laporan
keuangan, dapat dilakukan dengan Microsoft Excel. Selain aplikasi pengolahan angka dengan
Microsoft Excel, terdapat juga aplikasi sejenis, seperti Lotus For Windows, Supercalk, Q-Pro,
dan OpenOffice Calc.

Untuk tugas yang lebih kecil orang akan beralih ke menggunakan Excel karena
fleksibeldan menawarkan kemampuan untuk mengatur, mensinkronisasi dan mengubah tugas-
tugas proyek sesuai dengan kebutuhan seseorang. Ada dua versi MS Excel 2010 tersedia.Versi
ini memungkinkan untuk menganalisis, berbagi, dan menciptakan informasidengan cara yang
jauh lebih baik. Data baru analisis dan alat visualisasi membantu untuk melihat dan menyoroti
tren data penting
 Manfaat dari Microsoft Excel 2010

Perubahan adalah satu-satunya hal yang konstan. Dengan kemajuan teknologi hari demi
hari, masing-masing dan setiap teknologi yang kita gunakan kebutuhan mengupgreade.
Microsoft Excel adalah salah satu perangkat lunak utama yang membentuk tulang punggung
kantor pemeliharaan data. Dengan Microsoft Excel 2010 baru tersedia satu harus melihat
manfaat dan utilitas yang diperlukan oleh individu tertentu. Kebutuhan dan manfaat dari upgrade
ke Microsoft Excel 2010 dan isu-isu yang dapat muncul di upgrade, dibahas di sini:* Kebutuhan
dan manfaat dari upgrade ke MS Excel 2010* Masalah yang dapat muncul di upgrade atau pasca
upgrade* MS Excel 2010. Kebutuhan dan manfaat dari upgrade ke MS Excel 2010

Dua versi MS EXCEL tersedia adalah Standar dan Profesional. Sebagian besar manajer
proyek atau orang dengan persyaratan pekerjaan yang sama dapat menggunakan versi
profesional yang dicapai dengan fitur-fitur inovatif dan berguna baru.Tool bar baru pita adalah
fitur yang paling menarik. Versi terbaru juga termasuk built-intool screen capture, mode di mana
dokumen Anda dapat dilindungi, seni baru template,sebuah belakang panggung melihat dengan
semua aplikasi, alat removal latar belakang,gaya huruf, opsi pengeditan baru untuk teks dan
gambar , fungsi kolaborasi hidup,animasi tambahan di PowerPoint.Panel navigasi yang baru
tidak diragukan lagi perubahan yang paling mencolok yang terjadi ke Excel. Hal ini mencakup
fitur-fitur sebagai peta dokumen, thumbnail, tampilan outline dan menemukan dialog semua
dalam satu pane. Ini panel navigasi akan menampilkan semua judul dalam dokumen untuk
melihat lebih cepat. Hal ini dengan grafik pivot lebih baik, format kondisional, dan baru
visualisasi data melalui Sparklinesdan slicers.

Istilah-istilah dalam Excel

1. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter
(max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5
2. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.
3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai
sheet 256)
4. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang
anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai
cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6
5. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi
akan berubah jika dicopy ke cell lain. Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5
formula pada C5 berubah menjadi B8*6
6. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris atau
kolomsehingga nilai tidak akan berubah. Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy
kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7
7. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan
kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell
B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5
8. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat
nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar. Contoh : Holla nama lain range
A5:G7
 Menulis Rumus
1. Operasi Logika
Dibawah ini terdapat operasi logika anda dapat menggunakan operasi resali atau
perbandingan dengan lambang yang digunakan pada Excel dan fungsinya sebagai berikut:

a. = : sama dengan

b. > : lebih besar dari

c. < : lebih kecil dari d. >= : lebih besar atau sama dengan

e. <= : lebih kecil atau sama dengan

f. <> : tidak sama dengan

Menggunakan Fungsi

Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel 2003, yang akan
membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan.
Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label, rumus,
alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().
 Fungsi Logika
Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan-perhitungan yang
berhubungan dengan pengambilan keputusan fungsi logika yang digunakan adalah :

a) Fungsi If :

Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah)

Contoh : =If(A5<17,”anak-anak”,”dewasa”)>30,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”))

b) Fungsi String

Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan

c) Fungsi VALUE :

digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text,

penulisannya : =VALUE(text)

d) Fungsi FIND :

digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu nomor yang
dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor)

e) Fungsi MID

digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya :

=MID(text,posisi awal,jumlah karakter)

f) Fungsi LEFT atau RIGHT :

digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string, penulisannya =LEFT atau
=RIGHT(text,jumlah karakter)

g) Fungsi REPLACE :

digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah string (sederetan
karakter atau karakter),

penulisannya : =REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru)

h) Fungsi CONCATENATE :

digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string,

penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…)

 Fungsi Tabel :
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara vertikal
(VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP),
penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)

Fungsi-Fungsi yang sering digunakan

RUMUS KETERANGAN

Penjumlahan suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus

SUM =SUM(range data)Atau =SUM(number1,number2,….)

Mencari nilai rata-rata dari suatu sel atau range tertentu.

Bentuk rumus= AVERAGE (range data) atau
AVERAGE =AVERAGE(number1,number2,…)

Mencari nilai tertinggi dari suatu sel atau range tertentu.

MAX Bentuk rumus= MAX (range data)

Mencari nilai terendah dari suatu sel atau range tertentu.

MIN Bentuk rumus =MIN(range data)

Mencari jumlah data pada range tertentu. Bentuk rumus

COUNT =COUNT(range data)

VLOOKUP Pembacaan tabel secara vertikal

HLOOKUP Pembacaan tabel secara horizontal

IF Fungsi logika

AND Logika yang bernilai benar jika semua syarat terpenuhi

Logika yang bernilai benar jika minimal salah satu syarat

OR terpenuhi

LEFT Mengambil data dari kiri

RIGHT Mengambil data dari kanan

MID Mengambil data di tengah

Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu

STEDEV range, penulisannya : =stedev(number1,number2,…)

Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu

VAR range, penulisannya : =var(number1,number2,…)

Kelebihan Ms Excel

1. Buat grafik data dalam satu sel

Dengan Sparklines, fitur baru di Excel 2007 dan 2010, Anda dapat membuat grafik kecil
dalam satu sel dengan cepat menemukan pola dalam data Anda. Ini merupakan cara cepat dan
mudah untuk menyorot data penting seperti mengurutkan dari kecil ke besar atau sebaliknya, ini
menghemat waktu Anda.

2. Tepat di titik sasaran – data yang benar dengan cepat

Excel 2007 dan 2010 memberikan perangkat tambahan filter baru dan menarik untuk
PivotTables Anda. Fitur Slicer menyediakan untuk Anda dengan banyak visualisasi tampilan
PivotTable Anda sehingga Anda dapat memilah-milah secara dinamis dan menyaring data untuk
menampilkan sesuai apa yang Anda butuhkan. With the new search filter, you can spend less
time sifting through large data sets in your tables and PivotTable views, and more time
analyzing. Dengan pencarian baru filter, Anda dapat menghabiskan waktu kurang memilah-
milah kumpulan data besar dalam tabel Anda dan pandangan PivotTable, dan lebih banyak
waktu menganalisis.

3. Meng-akses spreadsheet Anda darimana saja

Post your spreadsheets online and then access, view, and edit wherever from just about
any computer or your Windows Mobile-based smartphone. Post spreadsheet Anda secara online
dan kemudian mengakses, melihat, dan mengedit manapun dari hampir semua komputer atau
smartphone berbasis Windows Mobile. With Excel 2007 and 2010, you can take advantage of a
best-in-class spreadsheet experience across multiple locations and devices. Dengan Excel 2007
dan 2010, Anda dapat mengambil keuntungan dari pengalaman spreadsheet terbaik di kelas di
beberapa lokasi dan perangkat. Microsoft Excel Web App. Microsoft Excel Web App. Edit
documents in a Web browser when you’re away from your office, home, or school without
compromising the quality of your viewing experience. Edit dokumen dalam browser Web ketika
Anda berada jauh dari kantor, rumah, atau sekolah tanpa mengorbankan kualitas pengalaman
menonton anda. Microsoft Excel Mobile 2007 and 2010. Stay current and take immediate action
when necessary using the mobile version of Excel specifically suited to your smartphone. Tetap
saat ini dan mengambil tindakan segera bila diperlukan menggunakan versi mobile Excel khusus
cocok untuk smartphone Anda.

4. Connect, sharing, dan mencapai lebih banyak saat bekerja sama

Co-authoring through the Microsoft Excel Web App makes it possible for you to edit the
same spreadsheet with others simultaneously from different locations. Co-authoring melalui
Microsoft Excel Aplikasi Web memungkinkan Anda untuk mengedit spreadsheet yang sama
dengan orang lain secara bersamaan dari lokasi yang berbeda. You can see who’s working on a
spreadsheet with you at the same time. Anda dapat melihat siapa yang bekerja pada spreadsheet
dengan Anda pada waktu yang sama. All modifications are instantly shown and flagged so you
can see where others are editing and who those editors are. Semua modifikasi yang langsung
ditampilkan dan ditandai sehingga Anda dapat melihat di mana orang lain yang mengedit dan
siapa orang editor.

5. Bertambah lebih canggih dalam presentasi data

Conditional Formatting in Excel 2007 and 2010 gives you more control over styles and
icons, improved data bars, and the ability to highlight specific items in a few clicks. Conditional
Formatting di Excel 2007 dan 2010 memberi Anda kontrol yang lebih gaya dan ikon, bar data
yang lebih baik, dan kemampuan untuk menyorot item tertentu dalam beberapa klik. You also
can display data bars for negative values to more accurately illustrate your data visuals. Anda
juga dapat menampilkan bar data untuk nilai negatif untuk lebih akurat menggambarkan visual
data Anda.

6. Manfaatkan PivotCharts lebih interaktif dan dinamis

Quickly gather more insights with the ability to display different data views directly in a
PivotChart, independent of PivotTable views, to analyze and capture the most compelling picture
of your numbers. Cepat mengumpulkan wawasan lebih dengan kemampuan untuk menampilkan
data yang berbeda pandangan langsung di PivotChart, independen dari pandangan PivotTable,
untuk menganalisis dan menangkap gambar yang paling menarik nomor Anda.

7. Lakukan hal-hal yang lebih mudah dan cepat

Excel 2007 dan 2010 simplifies how you access features. Excel 2007 dan 2010
menyederhanakan bagaimana Anda fitur akses. The new Microsoft Office Backstage™ view
replaces the traditional File menu to let you save, share, print, and publish your spreadsheets with
just a few clicks. Microsoft Office Backstage baru melihat ™ menggantikan menu File
tradisional untuk membiarkan Anda menyimpan, berbagi, mencetak, dan mempublikasikan
spreadsheet Anda hanya dengan beberapa klik. And, with the improved Ribbon, you can access
your favourite commands even more quickly by customizing tabs or creating your own to
personalize the experience to your work style. Dan, dengan Ribbon ditingkatkan, Anda dapat
mengakses perintah favorit anda bahkan lebih cepat dengan menyesuaikan tab atau membuat
Anda sendiri untuk mempersonalisasi pengalaman dengan gaya kerja Anda.

8. Efisien model dan menganalisis hampir semua data

The PowerPivot for Excel add-in , a free download, provides groundbreaking technology
such as streamlined integration of data from multiple sources and lightning-fast manipulation of
large data sets with up to millions of rows. The PowerPivot untuk Excel add-in , download
gratis, menyediakan teknologi inovatif seperti integrasi efisien data dari berbagai sumber dan-
cepat kilat manipulasi set data besar dengan sampai jutaan baris. Business users can effortlessly
publish and share analysis through Microsoft SharePoint Server 2010, and have other users enjoy
the same Slicer, PivotTable, and fast-query capabilities when working on their Excel Services
report Pengguna bisnis mudah dapat mempublikasikan dan analisis saham melalui Microsoft
SharePoint Server 2007 and 2010, dan memiliki pengguna lain menikmati Slicer sama,
PivotTable, dan kemampuan cepat-query ketika bekerja pada laporan Jasa Excel mereka

9. Lebih memanfaatkan kekuatan untuk membangun lebih besar dan more complex spreadsheet

Power users and analysts rejoice! Power pengguna dan bersukacita analis! With the new
64-bit version of Excel 2007 and 2010, massive amounts of information are easier to analyze
than ever before. Dengan versi 64-bit baru Excel 2007 dan 2010, sejumlah besar informasi lebih
mudah untuk menganalisis daripada sebelumnya. Analyze large, complex datasets greater than
the 2-gigabyte file size limit of previous Excel versions. Menganalisis besar, kompleks dataset
lebih besar dari batas ukuran file 2-gigabyte versi Excel sebelumnya.

Author by Agus Prihananto, S.Kom @Agustus 2020