TINJAUAN PUSTAKA

1.1. Pengertian Formula pada Microsoft Excel dan Fungsinya

a. Pengertian

Formula adalah ekspresi memberitahu komputer pada operasi matematika untuk

melakukan menghitungan pada nilai tertentu. Ketika mengacu pada perangkat lunak
komputer, formula adalah yang paling sering digunakan dalam program spreadsheet, seperti
Microsoft Excel. Menggunakan rumus di spreadsheet dapat memungkinkan Anda dengan
cepat membuat perhitungan dan total dari beberapa sel, baris, atau kolom dalam spreadsheet.
Formula disebut juga rumus dalam istilah Indonesia, formula juga bisa disebut Function.

Untuk memasukkan formula ke dalam sel, caranya bisa dengan cara

menekan “Shift+F3” di keyboard, atau dengan cara mengakses melalui tab “Formulas” dan
klik “Insert Function”, namun orang-orang cenderung lebih menyukai menulis formula secara
manual dengan menuliskan tanda “=” dalam setiap awal cel yang diinput. Adapun yang
dimaksud fungsi excel secara garis besar merupakan preset dari formula yang bertujuan untuk
menyederhanakan formula hingga membuat proses perhitungan data menjadi lebih singkat
dan tentunya relatif lebih mudah untuk dikerjakan.

b. Fungsi

Formula juga bisa berguna untuk pengoperasian matematika dasar, semisal penambahan,
pengurangan, pembagian dan lain-lain dengan teknik yang rumit sekalipun. Formula juga bisa
berfungsi mengisi data otomatis berdasarkan kriteria tertentu. Misalnya data A otomatis diisi
dengan data tertentu jika B memiliki nilai tertentu.

Formula juga bisa berfungsi antar antar sel dalam sheet yang sama, sheet lain yang masih
dalam satu workbook, atau sel lain yang berbeda workbook atau beda file. Dalam
penggunaannya, Formula dalam Microsoft Excel tidak beda dengan penulisan formula di
program Office yang lain, semisal Openoffice Calc dan LibreOffice Calc. Dengan
menggunakan formula, anda bisa dengan cepat menghitung dan mengisi data sesuai kriteria
tertentu dan akurat.

1
1.2. Jenis-Jenis Formula pada Microsoft Excel

a. SUM. Rumus SUM ini terdapat fungsi yang utama adalah untuk mencari penjumlahan
atau menjumlahkan, rumus SUM ini juga sering digunakan untuk menyelesaikan
pekerjaan atau tugas dengan cepat.
b. AVERAGE. Rumus AVERAGE ini terdapat fungsi yang utama adalah untuk mencari
nilai rata – rata suatu variabel.
c. AND. Rumus AND ini terdapat fungsi yang utama adalah Menghasilkan nilai TRUE
jika semua argumen yang di uji tersebut bernilai BENAR dan FALSE jika semua atau
salah satu argumen bernilai SALAH.
d. NOT. Rumus NOT ini terdapat fungsi yang utama adalah kebalikan dari rumus AND
yaitu menghasilkan TRUE jika kondisi yang diuji SALAH dan FALSE jika yang diuji
BENAR.
e. OR. Fungsi akan Menghasilkan TRUE jika beberapa argumen bernilai BENAR dan
FALSE jika semua argumen SALAH
f. SINGLE IF. Fungsi IF akan mengembalikan sebuah nilai jika kondisi yang dicek
BENAR/SALAH dan mengembalikan sebuah nilai lainnya jika kondisi yang dicek
SALAH/FALSE. Fungsi IF adalah salah satu rumus excel yang paling sering
digunakan.
g. MULTI IF. Fungsi hampir sama dengan fungsi IF akan tetapi di ambil dari dua
kondisi atau bisa ditumpuk beberapa perintah.
h. AREAS. Fungsinya adalah Menampilkan jumlah area (range atau sel) dalam suatu
referensi (alamat sel atau range yang di sebutkan).
i. CHOOSE. Fungsi CHOOSE adalah Menampilkan hasil pilihan berdasarkan nomor
indeks atau urutan pada suatu referensi (VALUE) yang berisi data teks, numeric,
formula atau nama range.
j. HLOOKUP. Fungsi HLOOKUP Menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun
dalam format mendatar. syaratnya penyusunan tabel ; data pada baris pertama harus
berdasarkan urutan dari kecil ke besar /menaik.
k. VLOOKUP. Fungsi VLOOKUP ialah menampilkan data dari sebuah tabel yang
disusun dalam format tegak atau vertikal. syaratnya penyusunan tabel data pada baris
pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke besar /menaik. misal ; 1,2,3,4… atau
huruf A-Z. Jika anda sebelumnya mengetik secara acak silhakan urutkan dengan menu
Ascending.
l. MATCH. Fungsi MATCH adalah menampilkan posisi suatu alamat sel yang di
tetapkan sebelumnya yang terdapat dalam sekelompok data.

2
m. COUNTIF. Fungsinya COUNTIF adalah untuk menghitung jumlah cell dalam suatu
range dengan kriteria tertentu. Adapun rumus yang biasa digunakan adalah
=COUNTIF(range;kriteria).
n. COUNTA. Fungsi COUNTA adalah untuk jumlah cell yang terisi, Misal dalam
sebuah table terdapat 12 kolom dan kita ingin mengetahui berapa kolom atau cell yang
sudah terisi.
o. Rumus DAY. Fungsi DAY adalah digunakan untuk mencari hari (dalam angka 1-31)
dari data type DATE. Contohnya fungsi DAY (kolom B). data type DATE dikolom A
diekstrak menghasilkan angka 1-31.
p. Rumus MONTH. Fungsi MONTH adalah digunakan untuk mencari bulan (dalam
angka 1-12) dari data type DATE. Contohnya penggunaan fungsi MONTH (kolom C)
data type DATE kolom A diekstrak menghasilkan angka 1-12.
q. Rumus YEAR. Fungsi YEAR adalah digunakan untuk mencari tahun (dalam angka
1900-9999) dari data type DATE. Contohnya fungsi YEAR (kolom D) data type
DATE dikolom A diekstrak menghasilkan angka 1900-9999.
r. Rumus DATE. Fungsi DATE adalah digunakan untuk mendapatkan type data DATE
dengan memasukan angka tahun, bulan dan hari. Fungsi DATE kebalikan dari fungsi
DAY, MONTH, dan YEAR yang melakukan ekstraksi bulan dan tahun dari data type
DATE. Contohnya fungsi DATE (kolom D) data year, month dan day dalam bentuk
angka digabungkan dengan fungsi DATE menghasilkan data dengan type DATE
Penulisan Rumus Date
s. Rumus LOWER. Fungsi LOWER adalah digunakan untuk mengubah semuah text
yang berisikan huruf besar menjadi huruf kecil semuah. Contoh LOWER(text)
t. Rumus UPPER. Fungsi UPPER adalah digunakan untuk mengubah semuah text yang
berisikan hufuf kecil menjadi huruf besar semuah kebalikan dari fungsi LOWER.
Contoh UPPER(text)
u. Rumus PROPER. Fungsi PROPER adalah digunakan untuk mengubah karakter
pertama semuah kata menjadi huruf besar dan sisahnya huruf kecil. Contoh
PROPER(text)

1.3. Formula pada Microsoft Excel

1. Fungsi MAX digunakan untuk mencari nilai/angka paling tinggi dari sekumpulan
data. Formula: MAX(Number1; [Number2]; ...)
2. Fungsi MIN digunakan untuk mencari nilai/angka paling rendah dari sekumpulan data.
Formula: MIN(Number1; [Number2]; ...)

3
3. Fungsi MROUND akan membulatkan bilangan ke puluhan . Formula:
terdekat=MROUND(B2;10)
4. Contoh rumus excel yang melibatkan fungsi excel adalah sebagai berikut:
=SUM(A1:A10)
5. Contoh rumus excel yang melibatkan referensi cell adalah sebagai berikut: =A1+A2
6. Struktur fungsi dimulai dengan tanda sama dengan (=), yang diikuti dengan nama
fungsi, tanda kurung buka, argumen untuk fungsi yang dipisahkan oleh titik koma(;)
untuk format bahasa Indonesia atau koma(,) untuk format English, dan tanda kurung
tutup. Struktur Fungsi contoh diatas adalah "=IF(A2=B2;"Sama";"Tidak Sama")".
7. Di rumus ini, fungsinya untuk mendapatkan nilai rata-rata yang dihasilkan dari
kumpulan data yang dibuat. Untuk menggunakannya, rumusnya =AVERAGE(number
1, number 2, dan seterusnya).
8. Rumus Count berfungsi untuk menghitung jumlah data dalam suatu kumpulan yang
dipilih. Bentuk umum menuliskan rumus count ini adalah =COUNT(number 1,
number 2, ….)
9. Logika IF, dimana rumus tersebut akan digunakan jika data yang akan dimasukkan
memiliki suatu kondisi tertentu. Penulisannya
=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false).
10. Operator Acuan untuk menggabungkan sel-sel yang terdapat dalam sebuah rumus.
Diantaranya titik dua, koma, dan spasi. a)Titik dua (:) adalah menggabungkan pada
semua sel diantara 2 buah sel. Misal, =SUM(A2:A6) untuk mengacu pada sel A2
sampai A6. b)Koma (,) atau (;) adlh mengacu pada 2 buah selang sel. Misal,
=SUM(A2:A6,B3:B7) atau =SUM(A2:A6;B3:B7) mengacu pada sel A2 sampai A6
dan sel B3 sampai B7.
11. Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan data pada suatu
range. Bentuk penulisannya : =PRODUCT(number1, number2,….)
12. Fungsi AND Menghasilkan TRUE jika semua argumen bernilai benar(TRUE);
menghasilkan false jika satu atau lebih argumen salah. Bentuk Umum:
=AND(X1,X2,X3….)
13. Fungsi LEFT Mengambil beberapa huruf suatu teks dari posisi sebelah kiri Bentuk
Umum : =LEFT(X,Y)
14. Fungsi RIGHT Mengambil beberapa huruf suatu teks dari posisi sebelah kanan Bentuk
Umum : =RIGHT(X,Y)
15. Fungsi MID Mengambil beberapa huruf suatu teks pada posisi tertentu Bentuk
Umum :=MID(X,Y,Z)

4
16. Fungsi CONCATENATE Menggabungkan beberapa teks dalam suatu teks Bentuk
Umum : =CONCATENATE(X1,X2,X3…)
17. Fungsi CHAR untuk menghasilkan karakter yang ditentukan dengan nomor kode.
Contoh penulisannya =CHAR(A1)
18. Fungsi LEN adalah salah satu fungsi Excel dalam kategori fungsi TEXT yang
digunakan untuk menghitung jumlah karakter huruf atau teks di excel. Karakter yang
dihitung oleh fungsi LEN excel ini termasuk jumlah huruf, angka maupun tanda baca
semisal spasi, koma dan titik. Sehingga, meskipun fungsi awalnya digunakan untuk
menghitung banyak karakter atau jumlah huruf di excel, fungsi atau rumus excel LEN
ini bisa juga digunakan untuk menghitung jumlah karakter angka. Contoh
penulisannya =LEN(987654321)
19. Pada dasarnya ketiga fungsi excel RANK ini digunakan untuk membuat ranking di
excel atau mencari ranking serta peringkat nilai (angka) yang relatif terhadap
sekelompok daftar nilai. Rumusnya RANK(Angka;Referensi;[order])
20. Pada dasarnya Fungsi Isblank Excel ini juga bisa disebut fungsi Logika, sebab
masing-masing fungsi informasi ini akan menghasilkan nilai "TRUE" atau "FALSE".
Rumusnya ISBLANK (Value)
21. Fungsi DCOUNTA untuk menghitung sel yang tidak kosong dalam database. Contoh
rumusnya =DCOUNTA(B2:G10;"KELAMIN";I2:I3)
22. Fungsi YEAR untuk mengonversi nomor seri menjadi tahun. Rumusnya
MONTH(Tanggal)

1.4. Cara Membuat Formula pada Microsoft Excel

2. Klik suatu sel yang akan digunakan untuk menampung hasil perhitungan sel.
3. Ketik lambang = (sama dengan) untuk mengawali penulisan rumus.
4. Masukkan rumus yang akan digunakan. pada contoh di bawah ini merupakan
contoh penjumlahan laki-laki dan perempuan. jadi setelah mengetik tanda =,
lanjutkan dengan klik pada cell angka 20, kemudian tulis tanda +, lalu klik cell
angka 30, kemudian tekan tombol enter pada keyboard
5. Tekan Enter, maka hasilnya akan langsung muncul, seperti gambar di bawah ini.
Pada cell akan muncul hasilnya, namun pada formula bar tetap tampil rumus
aslinya, yaitu penjumlahan antara cell yang berisi angka 20 dan cell yang berisi
angka 30, atau cell c8+D8.

5
 1.5. Operator pada Formula Microsoft Excel Beserta Contohnya

Operator excel adalah simbol atau tanda yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan
untuk melakukan pemrosesan atau perhitungan data. Operator pada Excel menentukan tipe
perhitungan yang ingin kita jalankan pada elemen sebuah rumus excel seperti penambahan,
pengurangan, perkalian, atau pembagian dan lain sebagainya. Pada excel dikenal empat
macam tipe operator perhitungan yakni operator aritmatika, operator perbandingan, operator
teks dan operator referensi.

a. Operator Aritmatika Excel

Operator Aritmatika Excel atau operator matematika digunakan untuk melakukan operasi
matematika dasar, seperti penambahan, pengurangan, perkalian, atau pembagian. Serta untuk
menggabungkan angka dan atau menghasilkan nilai numerik.

6
 b. Operator Perbandingan Excel

Saat dua nilai dibandingkan dengan menggunakan operator perbandingan excel ini,
hasilnya adalah nilai logika TRUE atau FALSE. Jenis operator perbandingan inilah yang akan
sering kita butuhkan saat menggunakan fungsi-fungsi logika dalam menyusun rumus excel
semisal pada fungsi IF, fungsi OR, fungsi AND dan fungsi NOT.

c. Operator Teks Excel

Gunakan ampersand (&) untuk menggabungkan satu atau beberapa string teks untuk
menghasilkan sebuah teks tunggal.

d. Operator Referensi Excel

Operator referensi secara umum digunakan untuk membuat sebuah referensi sel atau range
pada excel. Yang termasuk operator referensi excel antara lain:

- Titik dua ":" menunjukkan rentang sel atau cell range. Contoh B5:B9, menunjukkan
rentang sel B5,B6,B7,B8 dan B9.
- Koma "," untuk regional setting default english atau titik koma ";" untuk regional
setting Indonesia menunjukkan gabungan rentang sel. Contoh B5:B7;D5:D7,
menunjukkan rentang sel B5,B6,B7 dan D5,D6,D7.
- Spasi " " menunjukkan irisan rentang sel. Seringkali dalam penggunaanya operator ini
menimbulkan error.

7
1.6. Kelebihan dan Kekurangan Formula pada Microsoft Excel
 Kelebihan
1. Formula Lebih Enak Dilihat dan Dipahami
2. Lebih Mudah Memasukkan Referensi Cell di Sheet yang Berbeda
3. Memudahkan Proses Coding Macro
4. Menyempurnakan Hasil dari Fitur What-If Analysis
5. Formula Lebih Mudah Diedit
 Kekurangan
1. Terlalu lengkapnya rumus yang dimiliki membuat pengguna baru membutuhkan
waktu yang cukup panjang untuk memahami fungsi dari rumus-rumus tersebut.
2. Fungsi auto kalkulasi yang dimiliki Excel juga bisa membuatmu mengalami error
apabila salah dalam memasukkan rumus.
3. Bisa terjadi kesalahan dalam Formula.

1.7. Penggunaan Formula dalam Ilmu Kimia, Biologi, Matematika, Fisika,

Farmasi, dan Sistem Informasi.
a. Kimia

b. Biologi

8
c. Matematika

d. Fisika

e. Farmasi

f. Sistem Informasi

9
10
11
12
13
14