Pertemuan 1 Semester Genap

Perangkat Lunak Pengolah Angka (Ms. Excel)

PENGERTIAN
Aplikasi pengolah angka adalah program yang difungsikan untuk mengolah
data berupa angka.
Kemampuan aplikasi ini, antara lain: pembuatan tabel data, pengolahan data
dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik, database, dan Iain-Iain.
Dalam hal ini, angka yang sering muncul di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan,
pembuatan statistik, pembuatan lembar kerja, pengelolaan angka untuk
perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik.

MANFAAT
Aplikasi Excel adalah salah satu jenis perangkat lunak yang sering digunakan
sebagai media membangun tabel yang didalamnya menggunakan
perhitungan antara beberapa baris atau kolom hingga membuat analisis dalam
bentuk dashboard.

TAMPILAN AWAL
Berikut ini merupakan bagian - bagian dari tampilan Microsoft Excel 2010

Penjelasan dari masing - masing menu :

 Quick Access Toolbar, kumpulan icon atau tombol shortcut yang paling
sering digunakan dalam excel seperti New, Open, Save, Save As, Undo,
Redo.
 Title Bar adalah nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.
 Ribbon, merupakan menu yang berisi kumpulan ikon perintah yang
berhubungan dengan pengaturan file dokumen. Atau Ribbon adalah deretan
tab berdasarkan kategori fitur - fitur tertentu yang sudah dikelompokan
 Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File,
Insert, Page Layout, dll
 Group Ribbon merupakan kumpulan fitur yang sering dikelompokan
berdasarkan grup pekerjaan yang saling berhubungan. atau Group Ribbon
adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi
 Name Box (address box)/Cell Name menginformasikan nama letak cell
pointer.
 Formula bar merupakan tempat yang digunakan untuk memasukan rumus
untuk mengolah data.
 Work area atau lembar kerja pada Microsoft Excel 2010 disebut
dengan SHEET/WORK SHEET merupakan tempat yang digunakan untuk
memasukan data - data yang akan di proses dan di tampilkan.
 Zoom Level merupakan merupakan bagian yang berisi tombol-tombol
perintah yang mengatur besar kecilnya tampilan lembar kerja
 Scroll Bar digunakan untuk menngeser worksheet dari atas ke bawah atau
sebaliknya.

Penjelasan Bagian Worksheet

 Column merupakan Kolom yang tersedia pada microsoft excel 2010.

Ditandai dengan abjad A sampai XFD atau jika dijumlahkan ada sekitar
16.384 kolom
 Row merupakan Baris yang tersedia pada Microsoft Excel 2010. Ditandai
dengan angka 1 sampai 1.048.576
 Cell atau Sel adalah pertemuan antara kolom dan baris. Seperti Sel A1
artinya berada di kolom A dan dibaris 1.
 Range merupkan kumpulan dari beberapa sel aktif. Seperti range A1:A5
berari menunjukan sel aktif dari A1 sampai A5 yaitu A1,A2,A3,A4 dan A5
Pertemuan 2 Semester Genap
Operator Matematika
Beberapa operator matematika yang dapat digunakan dalam operasi hitung
dalam excel adalah :

lambang "+" (plus/tambah), fungsinya mengoperasikan penjumlahan

lambang "-" (strip/negatif/min), fungsinya mengoperasikan pengurangan
lambang "*" (bintang), fungsinya mengoperasikan perkalian
lambang "/" (strip miring), fungsinya mengoperasikan pembagian
lambang "^" (pangkat), fungsinya mengoperasikan perpangkatan
lambang "%" (persen), fungsinya mengoperasikan persentase

Contoh Penulisan :
=10+5 → Tekan Enter
=15-2 → Tekan Enter
=100*2 → Tekan Enter
=10/4 → Tekan Enter
=8^3 → Tekan Enter
=5% → Tekan Enter
=10+5-4 → Tekan Enter
=(12x5)+(4x3) → Tekan Enter

Penulisan-penulisan tersebut dilakukan didalam sell. Setiap operasi

penghitungan atau penulisan rumus dapat terbaca atau dihitung apabila diawali
dengan tanda sama dengan ( = ), kemudian tekan Enter untuk
menyelesaikannya. Maka yang muncul pada sell bukan apa yang kita ketik, tapi
hasil dari penggunaan operasi hitung yang kita terapkan.

Berikut rumus-rumus pengolahan angka pada Microsoft Excel.

Count
Count adalah rumus untuk menghitung banyak angka(hanya angka) dalam
sebuah range. Contoh =count(A2,A5)
Counta
Counta digunakan untuk menghitung banyak data dalam sebuah range dan
caranyapun masih sama dengan count. Data tersebut dapat berupa angka atau
huruf
Countif
Countif dugunakan untuk menghitung banyak data dengan criteria tertentu,
misalnya dalam sebuah range ada beberapa sell yang sama, maka kita dapat
menentukan ada berapa banyak sell yang sama tersebut.
Contoh =countif(B15:B20,criteria sma yg dicari)
Sumif
Sumif digunakan untuk menghitung jumlah data dengan criteria tertentu dan
kemudian data yang sama tersebut ditotalkan, caranya cukup dengan
memasukkan rangenya, criteria yg sma, kemudian masukkan range yg akan
dijumlahkan.
Contoh =SUMIF(F17:F22,2,F17:F22)
Sum
Sum adalah rumus yang digunakan untuk menjumlahkan total dari beberapa
range.
Contoh =SUM(A1:A5)
Min
Min adalah rumus yang digunakan untuk mengetahui variable angka yang
paling kecil, caranya dengan menggabungkan beberapa range dari yang ingin
diketahui jumlah yang paling kecilnya.
Contoh =min(A2:A17)
Max
Max adalah kebalikan dari min, caranya pun juga sama.
Contoh =max(A5:A15)
Right
Right adalah penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah
kanan, caranya dengan memasukkan text atau juga sell yang dipilih.
Contoh =right(B15,3)
Mid
Mid adalah penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari tengah,
cukup memasukkan teks/sellnya kemudian masukkan start num/dimulai dari
karakter berapa dan terakhir masukkan isi berapa karakter ingin diisi.
Contoh =mid(A5,2,5)
Left
Left adalah mengambil karakter dari sebelah kiri.
Contoh =left(A1,3)
 Pertemuan 3 Semester Genap
LOOKUP
Hlookup
Hlookup adalah rumus untuk mengambil rumus dari table secara horizontal.
Caranya kita harus menentukan range table yang akan jadikan pedoman, dan
kemudian tekan f4 di range tersebut guna untuk mengunci range tersebut agar
nantinya ketika dicopy rumusnya tidak error. Yang harus dilakukan yaitu,
mengisi lookup value,table array,rowindeksnum,dan range lookupnya
Vlookup
Vlookup merupakan kebalikan dari hlookup, dengan mengambil rumus secara
vertical. Dan caranya pun juga masih sama dengan Hlookup.
IF
IF adalah penggunaan rumus yang menurut saya agak sulit karena rumusnya
adalah yang paling panjang dan juga menggunakan logika, caranya kita harus
menentukan terlebih dahulu apa saja yang ingin dibuatkan logikanya.
Kemudian isi logical test, value is true, da kemudian value is false.

Menggunakan IF dengan fungsi AND, OR dan NOT Pada microsoft excel :

Fungsi IF memungkinkan Anda membuat perbandingan logika antara nilai dan

apa yang diharapkan dengan menguji kondisi dan mengembalikan hasil jika
kondisi tersebut True atau False.

· =IF (Sesuatu adalah Benar, lakukanlah sesuatu, jika tidak lakukanlah hal
lain)

Namun bagaimana jika Anda perlu untuk menguji beberapa kondisi, ketika
anggaplah semua kondisi harus True atau False (AND), atau hanya satu
kondisi harus True atau False (OR), atau jika ingin memeriksa jika suatu
kondisi NOT (tidak) memenuhi kriteria Anda? Ketiga fungsi dapat digunakan
sendiri-sendiri, tetapi rumus-rumus tersebut lebih umum dipasangkan dengan
fungsi IF.

Berikut gambaran umum tentang cara menyusun:

fungsi AND, OR dan NOT secara individu. Ketika Anda menggabungkan

masing-masing rumus dengan pernyataan IF, rumus dibaca seperti ini:
· AND – =IF(AND(Sesuatu adalah True, Sesuatu yang lain adalah True),
Nilai jika True, Nilai jika False)

· OR – =IF(OR(Sesuatu adalah True, Sesuatu yang lain adalah True), Nilai

jika True, Nilai jika False)
NOT – =IF(NOT( Sesuatu adalah True ), Nilai jika True, Nilai jika False)
Pertemuan 4 Semester Genap
Membuat atau mengubah referensi sel Pada Microsoft excel :
REFERENSI DALAM EXCEL
Referensi atau acuan adalah identitas sebuah sel atau sekumpulan sel. Referensi
dapat digunakan untuk melakukan perhitungan pada rumus atau formula.
Referensi dapat terdiri dari satu sel atau dengan melibatkan operator referensi.
Referensi dalam Excel dibagi tiga, yaitu :

a. Referensi Relatif

Merupakan alamat atau referensi sel secara umum, misalnya A1. Bila referensi
ini dikopi ke sel berikutnya, referensi berikutnya akan berubah menjadi A2, A3,
A4 dan seterusnya. Bila referensi ini dikopi ke sel di samping kanannya maka
referensi berikutnya menjadi B1, C1, D1 dan seterusnya.

b. Refrensi Absolut

Referensi absolut merupakan referensi yang mempunyai nilai tetap (absolut),

misalnya $A$2. Tanda $ sebagai referensi absolut dapat dimunculkan dengan
menekan tombol F4 pada keyboard. Bila referensi ini dikopi baik ke kanan atau
ke bawah, akan mempunyai referensi tetap yaitu $A$2.

c. Referensi Semiabsolut (Campuran)

Merupakan alamat referensi yang mempunyai nilai semi absolut (campuran),

misalnya $A2. Artinya kolom A adalah referensi absolut dan baris 2 sebagai
relatif. Apabila sel ini dikopi ke bawah maka sel ini akan berubah menjadi $A3.
Untuk memunculannya teka F4 dua kali untuk mengubah baris jadi absolut,
misalnya A$2 dan tiga kali untuk mengubah kolom jadi absolut misalnya $A2.