IV.

Pembahasan
Microsoft excel adalah program aplikasi pada Microsoft office yang digunakan dalam pe
ngolahan angka (aritmatika). Microsoft excel sangat membantu kita dalam menyelesaikan per
masalahan yang mudah sampai dengan yang rumit dalam bidang administrative khususnya.
Microsoft excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft corporation.
Microsoft excel memiliki banyak fungsi dan kegunaan, diantaranya yaitu untuk melakukan
operasi perhitungan serta dapat dipresentasikan dalam bentu table, untuk membuat laporan ke
uangan akuntansi, untuk keperluan administrasi sebuah instansi, untuk melakukan perhitung
an otomatis dengan menggunakan rumus dan logika, dan untuk mengurutkan beragam data
baik pengelolaan angka maupun data.
Elemen jendela pada Microsoft excel, antara lain. Jendela atau tittle bar terletak pada
paling atas, yang menampilkan tulisan Microsoft excel dan nama workbook yang sedang ak
tif. Menu bar merupakan bagian yang mencakup menu-menu yang menyediakan beragam to
ol. Toolbar, berisi tentang perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari menu bar.
Scroll sheet atau penggulung, berfungsi untuk melihat worksheet yang tidak tampak di layar
monitor, kita bisa memanfaatkan scroll sheet atau penggulung, ada dua macam scroll sheet
yaitu scroll vertical untuk melihat sheet yang panjang ke bawah, dan scroll horizontal untuk
menampilkan data yang melebar ke samping. Formula bar, merupakan bagian untuk menam
pilkan rumus yang digunakan. Nama kolom, terdiri dari susunan huruf yaitu sebanyak 18.384.
Nama baris, terdiri dari susunan angka yaitu sebanyak 1 sampai dengan 1.048.576. Sheet ak
tif, berfungsi untuk menunjukkan sheet yang sedang aktif, kita juga dapat menebalkan sheet
menggunakan tombol new sheet(+) dapat disebelahnya. Zoom, berfungsi untuk memperbesar
kan tampilan kerja. Sel, merupakan pertemuan antar baris dan kolom. Range, merupakan kum
pulan dari beberapa sel.
Tipe data pada Microsoft excel, secara umum, Microsoft excel membagi tipe data menja
di 3 bagian yaitu label, numeric, dan formula. Label tau sering juga disebut sebagai alfanume
rik, data tersebut hanya menerangkan data numeric dan formula. Semua huruf dan symbol di
masukkan dalam data bertipe label, demikian juga halnya dengan angka yang tidak akan dihi
tung. Tipe data angka atau numeric merupakan tipe data yang digunakan oleh formula excel.
Tipe data numeric terdiri dai angka 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9. Tipe data numeric dapat mem buat
karakter khusus dengan kegunaan tertentu. Formula merupakan perintah untuk melakuk an
suatu perhitungan. Formula kuranf lebih sama dengan seperti rumus-rumus pada umumn ya.
Operasi sederhana pada Microsoft excel, terdapat 4 operasi pada umumnya yaitu. Perta
ma, meng-copy sel, dengan cara memblok semua sel yang akan di-copy, pilih menu edit-paste
(Ctrl+), pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an, pilih menu edit-paste (Ctrl+V) untuk me
ngeluarkan isi copy-an. Memindahkan sel, blok semua sel yang ingin dipindahkan, pilih menu
edit-cut (Ctrl+X), pilih sel yang baru untuk menempatkan isi sel yang dipindahkan, pilih men
u edit-paste (Ctrl+V) untuk mengeluarkan isi selnya. Menggabungkan sel, blok semua sel ya
ng ingin digabunggkan, klik kanan pada mouse, pilih menu format cells, pilhaligment, tandai
atau pilih marge cells-ok, atau blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan, klik icon ma
rge cells pada toolbar. Membuat grafik, blok semua data didalam table yang ingin dibuat dal
am bentuk grafik, klik tab insert, pilih bentuk grafik yang diinginkan, pada tab design klik
icon bentuk layout grafik yang diinginkan.
Fungsi statistic sederhana pada Microsoft excel. Sum, digunakan untuk menjumlahkan
sekumpulan data (range), bentuk penulisan fungsi ini adalah =SUM(range). Product, digu
nakan untuk melakukan perkalian sekumpulan data (range), bentuk penulisan fungsi ini
adalah =PRODUCT(range). Max, digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari seumpulan da
ta (range), bentuk penulisan fungsi ini adalah =MAX(range). Min, digunakan untuk mencari
nilai terendah dari sekumpulan data (range), bentuk penulisan fungsi ini adalah =MIN(range).
Count, digunakan untuk menghitung banyaknya data dari sekumpulan data (range), bentuk pe
nulisan fungsi ini adalah =COUNT(range). Round, digunankan untuk membulatkan bilangan
ke digit tertentu, bentuk penulisan fungsi ini adalah =ROUND(number;num_digits). SQRT, di
gunankan untuk menghasilkan suatu nilai akar kuadrat dari suatu bilangan, bentuk penulisan
fungsi ini adalah =SQRT(number). Power, digunakan untuk menghasilakan suatu bilangan ya
ng dipangkatkan, bentuk penulisan fungsi ini adalah =POWER(number;power). Average,
digunakan untuk menghitung nilai rata-rata, bentuk penulisan fungsi ini adalah =AVE
RAGE(range). Right, digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan, ben
tuk penulisan fungsi ini adalah =RIGHT(text;start_chars). Mid, digunakan untuk mengambil
beberapa karakter dari tengah, bentuk penulisan fungsi ini adalah =MID (text;start
_num;num_char). Left, digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kiri, ben
tuk penulisan fungsi ini adalah =LEFT(text;num_chars). Median, digunakan untuk median da
ta dalam range, bentuk penulisan fungsi ini adalah =MEDIAN(range).
Fungsi Logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel Fungsi
logika yaitu digunakan untuk membandingkan dua atau lebih suatu kondisi tertentu. Contoh
penggunaan untuk fungsi logika. =IF(A2>50;”Naik Kelas”;”Tinggal Kelas). Artinya jika nilai
pada sel A2 lebih besar dari 50, maka dinyatakan “Naik Kelas”, sebaliknya jika nilai pada sel
A2 kurang dari 50 maka dinyatakan “Tinggal Kelas”. Lookup adalah nilai yang akan dicari di
kolom-kolom pertama table. Table_aaray adalah tabel refrensi yang kolom pertamanya
digunakan sebagai acuan untuk nilai lookup_value. Col_Index_num digunakan untuk nomor
kolom pada table-_aaray yang ingin dicari datanya. Row_index_num digunakan untuk nomor
baris pada table_aaray yang ingin dicari datanya. Range_lookup adalah pilihan untuk
menentukan nilai yang sama atau mendekati, TRUE untuk mencari nilai yang mendekati,
FALSE untuk mencari nilai yang sama. Jika range_lookup dikosongkan atau diisi maka
secara otomatis akan dianggap TRUE.
Name, harus terisi sesuai dengan driver printer yang akan digunakan untuk mencetak
dokumen. Number of copies, guna menentukan jumlah kopi cetakan tiap lembar. Pada Print
range, pilih All jika akan mencetak semua halaman, atau pilih Page(s) jika akan mencetak
halaman tertentu saja. Pada Print what. Selection, guna mencetak bagian yang diblok saja.
Active sheet(s), mencetak semua tabel dan grafik yang terdapat dalam worksheet yang sedang
aktif saat itu. Entire workbook, mencetak semua worksheet yang ada. Klik OK untuk memulai
pencetakan.
Sebelum melakukan operasi pencetakan dokumen ke printer disarankan untuk melakukan
Print Preview terlebih dahulu. Print Preview adalah salah satu fasilitas dari Excel yang
digunakan untuk melihat tampilan yang akan dihasilkan (preview) oleh cetakan printer. Jadi
dengan print preview ini kita bisa melihat kira-kira hasil cetakan nanti sudah sesuai dengan
keinginan kita atau belum, mungkin ada bagian baris atau bagian kolom dari worksheet yang
belum ikut tercetak akan kelihatan lewat print preview ini dan kita segera bisa membenahi
(tanpa harus mencetak ke printer terlebih dahulu).
Mengenal worksheet, Pada kondisi standard, tiap Workbook terdapat 3 sheet. Kita dapat
melakukan pengaturan pada worksheet yaitu dengan menentukan jumlah worksheet dan
mengganti nama worksheet. Menentukan Jumlah Worksheet pada Tiap Workbook. Klik menu
Tools, pilih Option, klik tab menu General, sikan jumlah sheet yang dikehendaki pada Sheets
in new workbook dan dapat diisikan mulai 1 s/d 255, akhiri dengan klik OK. Mengganti
Nama Sheet, worksheet yang ditampilkan di dalam workbook secara default diberi nama oleh
program Excel sesuai dengan urutan sheet-nya yakni mulai dari sheet1, sheet2, sheet3 dan
seterusnya. Kita dapat mengubah nama sheet sesuai dengan jenis data yang kita buat di
dalamnya dengan langkah-langkah sebagai berikut. Klik kanan pada lokasi nama sheet yang
akan diganti, klik menu Rename, ketik nama sheet yang baru lalu tekan Enter.
Kolom, Baris, Sel dan Range. Kolom adalah bagian di atas worksheet yang memanjang
secara horizontal dari kiri ke kanan. Dalam tiap sheet kolom diberi nomor dengan abjad yaitu
A sampai dengan IV yang berjumlah 256 kolom. Baris adalah bagian yang terletak di sebelah
kiri worksheet dengan arah vertical dari atas ke bawah. Baris diberi nomor dengan angka 1
sampai dengan 65536. Sel adalah koordinat atau pertemuan antara kolom dan baris yang
dinyatakan dengan nomor kolom dan nomor baris. Contoh jika pointer berada pada kolom H
baris 5, maka dinamakan dengan sel Sel H5. Range merupakan sekumpulan sel yang telah
digabungkan menjadi satu dengan tujuan tertentu, misal untuk pemformatan beberapa sel
secara bersamaan, mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data dan lain-lain. Contoh range
adalah B2:D4 yang berarti mulai dari kolom B baris ke-2 sampai dengan kolom D baris ke-4.
Range juga dapat diberi nama sesuai dengan data yang ada di dalamnya yang bertujuan agar
mempermudah saat pengolahan data sehingga kita tidak melakukan pengeblokan secara ber
ulang-ulang. Langkah untuk memberi nama sebuah range adalah Blok data pada sel-sel yang
akan didefinisikan sebagai nama range, klik menu Insert, pilih Name, klik Define, pada kotak
dialog yang ada tuliskan nama range, ke mudian klik OK.
Data dan Operasi Data. Jenis Data dalam Microsoft Excel. Secara garis besar Microsoft
Excel membagi data yang diolah menjadi dua, yaitu. Data Karakter, seluruh data yang dimulai
dari pengetikan huruf (A s/d Z), karakter non angka yang berdiri dengan angka, misal B123
atau 50F2 dan seluruhnya tidak dapat dioperasikan secara aritmatik. Data Numerik, semua
angka merupakan data numerik karena dapat diolah secara aritmatik, angka yang ditulis dalam
bentuk Eksponensial, misal 2E6 artinya sama dengan 2000000, angka tanggal yang diketik
dengan format MM/DD/YY, angka jam yang diketik dengan format HH:MM:SS.
Memasukkan Data, cara pemasukan data adalah dengan mengetik secara langsung ke
dalam sel yang telah kita maksudkan. Pengisian data dapat kita lakukan secara manual atau
dengan menggunakan autofill yang biasa digunakan untuk data yang berurutan seperti nomor
urut, nama hari, nama bulan, tahun dan sebagainya. Operasi fungsi, fungsi didalam program
spreadsheet adalah suatu fasilitas dalam hal perhitungan yang digunakan melakukan peng
hitungan financial, statistic, analisa logika, pengambilan keputusan manipulasi teks dan lain-
lain. Formula Bar, sebelum membahas fu ngsi-fungsi yang disediakan oleh Microsoft Excel,
anda harus memahami formula bar sebagai salah satu kunci utama untuk menyelesaikan suatu
rumus. Fungsi Dasar, dalam fungsi dasar penekanan fungsi adalah terbatas pada perhitungan
data aritmatika dengan menggunakan operator-operator seperti operator aritmatika dan ope
rator relasional. Fungsi Logika, Fungsi logika atau IF berfungsi untuk menguji suatu logika
kondisi dengan syarat tertentu untuk mendapatkan nilai benar atau salah.
Logika tunggal adalah pengujian dengan menggunakan satu syarat yang ditetapkan .
Statemen fungsi logika IF adalah sebagai berikut =IF(Logica_test;Value_if_true;Value_
if_false). Logical Test adalah Sel yang diuji dan syarat yang ditetapkan. Value If True adalah
Kondisi jika syarat yang di tetapkan terpenuhi. Value If False adalah Kondisi jika syarat yang
ditetapkan tidak terpenuhi. Contoh jika Kode adalah ‘S’, maka Keterangan “Simpati”. Jika
Kode adalah ‘M’, maka ke terangan “Mentari”. Fungsi Logika Bertingkat, Logika bertingkat
terjadi jika syarat yang ditetapkan lebih dari satu. Contohnya, Jika Kode adalah ‘S’ maka
Keterangan “Simpati”, Jika Kode adalah ‘M” maka Keterangan “Mentari”. Jika Kode adalah
‘I’, maka Keterangan “IM3”. Jika Kode adalah ‘H’, maka Keterangan “Hall o”, Maka
statemen fungsi logika akan bertingkat mengikuti-jumlah-syarat-dengan strukur-sebagai-b er
ikut-=IF(Logical_test_1;Value_if_true_1;IF(Logical_test_2;Value_if_true_2,IF(Logical_test_
3;Value_if_true_3;value_if_false))).
Fungsi VLOOKUP, Fungsi VLOOKUP dipergunakan untuk pengisian sel dengan
membaca tabel referensi yang telah dibuat sebelumnya berdasarkan kode yang terdapat pada
sel kunci. Statemen fungsi VLOOKUP adalah sebagai berikut=VLOOKUP(Lookup_value;
Table_array;Col_index_num;Range_lookup). Lookup value adalah alamat sel kunci yang
berfungsi sebagai kunci penghubung dengan tabel referensi. Table array adalah Nama range
tabel referensi yang sudah didefinisikan sebelumnya. Col index number adalah angka index
yang menunjukkan nomor kolom pada tabel referensi yang akan dibaca. Range looku adalah
suatu statemen logika TRUE dimana data akan dioleh dengan pendekatan atau pembulatan
pada sel kunci dan data kunci sehingga kebenaran tidak akurat, atau FALSE akan
menyalahkan setiap sel kunci yang tidak sesuai dengan data kunci referensi. Ketentuan Tabel
referensi (B16:D19) diberi nama range KOMPONEN. Nama komponen (C5) diperoleh dari mem

baca range komponen kolom ke-2 berdasarkan kode. Harga satuan (D5) diperoleh dari mem
baca range komponen kolom ke-3 berdasarkan kode.
Fungsi Text, fungsi text digunakan unt uk membaca pada bagian tertentu dari suatu teks
yang terdapat pada sebuah sel. Teks yang terbaca terbagi menjadi tiga bagian yaitu bagian
kiri, tengah dan kanan.-Left(Text;Num_char s),-mid(Text;Start_num;Num_chars),-right
(Text;Num_chars). Layout Data, Pengurutan Data. Data yang dientry pada tabel dengan acak
dapat diurutkan (SORTIR) berdasarkan kriteria tertentu dengan langkah-langkah sebagai
berikut Blok data yang akan diurutkan (judul kolom dan nomor tidak diikutkan). Klik menu
data, kemudian klik sort. Sort by untuk menentukan kriteria utama pengurutan. Then by untuk
menentukan krite ria ke dua dan ke tiga (dapat diabaikan). Ascending adalah urutan menaik
(A – Z atau 0 – 9). Descending adalah Urutan menurun (Z – A atau 9 – 0). Header row, baris
pertama tidak diikutkan dalam pengurutan. No header row, baris pertama diikutkan dalam
pengurutan.
Memformat Angka, agar data angka lebih mudah dibaca, Anda dapat memberikan format
tertentu sesuai dengan dengan jenis angka yang akan di format. Jika menggunakan tabel
Daftar Gaji di atas maka, blok data pada kolom Gaji Pokok kemudian klik menu FORMAT,
pilih CELLS, Klik tab NUMBER, Tentukan kategori ACCOUNTING. Decimal Places untuk
menentukan jumlah bilangan decimal. Symbol untuk menentukan Currency misal $ atau Rp
kemudian klik OK. Membuat Tabel Excel, Pembuatan tabel adalah langkah terakhir untuk
mendapatkan layout yang menarik. Jika menggunakan contoh pada tabel Daftar Gaji di atas
maka lakukan langkah-langkah sebagai berikut, Blok lokasi pembuatan tabel pada range B3
:E15, Klik menu FORMAT, kemudian pilih CELLS, Klik tab BORDER, Pilih bentuk garis
yang disediakan pada Line Style. Tempatkan garis yang dipilih dengan tombol OUTLINE,
INSIDE atau klik pada tombol-tombol BORDER kemudian akhiri dengan klik OK.
Pembuatan tabel tidak dapat diselesaikan dengan satu kali perintah, lakukan dengan cara yang
hampir sama untuk membuat garis dibawah judul kolom.
Grafik, selain laporan dalam bentuk tabel, Excel juga menyediakan fasilitas grafik den
gan banyak pilihan untuk menyajikan suatu laporan atau data. Untuk pembuatan grafik ikuti
langkah-langkah sebagai berikut Blok data yang akan dibuat grafik dengan ketentuan, kolom
pertama adalah sumbu x, kolom ke dua sumbu Y(1), kolom ke tiga sumbu Y(2) dan seterus
nya, Klik icon Chart Wizzard, Akan ditampilkan tuntunan langkah yang terdiri dari 4 lang kah
yaitu Memilih bentuk grafik yang akan dibuat, menentukan nama series masing-masing
sumbu Y, mengisikan judul-judul grafik memperbagus tampilan grafik, menentukan letak
grafik yang sudah jadi.
V. Kesimpulan
1. Elemen jendela Microsoft excel terdiri dari tittle bar, menu bar, toolbar, scroll sheet, fo
rmula bar, nama kolom, nama baris, sheet aktif, zoom, sel dan range.
2. Microsoft office excel membagi tipe data menjadi tiga bagian, eperti label, numeric dan
formula.
3. Operasi sederhana pada Microsoft excel, seperti meng-copy sel, memindahkan sel, me
mbuat nomor terurut, menggabungkan sel, dan membuat grafik.
4. Bentuk penulisan fungsi statistic sederhana terdiri dari sum, product, max, min, count,
round, SQRT, power, average, right, mid, left, dan median.
5. Fungsi lookup terdiri dari VLOOKUP dan HLOOKUP.
 Lampiran

1. Buatlah data, dan isi bagian yang masih kosong dengan ketentuan sebagai berikut, lalu
buatlah grafiknya.
 Nilai Angka : 10% Tugas 1, 15% tugas 2, 35% UTS, 40% UAS.
 Nilai Huruf : A ≥ 86, B ≥ 71,C ≥ 55, D ≥ 40, E < 40.
 Keterangan : A ( Sangat Baik ), B ( Baik ), C ( Cukup ), D ( Kurang ), E ( Sangat Kura
ng )
Gunakan fungsi logika untuk mengisi bagian yang kosong!
Jawab