MICROSOFT

EXCEL
Teknologi Informasi & Komputer
Agus Susilo, S.Pd.B.,M.M
 Teknologi Informasi & Komputer
TUJUAN UMUM Mahasiswa diharapkan mampu mengetahui dan memahami
serta terampil dalam penggunaan program aplikasi
Microsoft Excel.
TUJUAN KHUSUS

KONSEP DASAR MS. Excel

Penggunaan MS. Excel

EVALUASI

TUGAS

DAFTAR PUSTAKA

_________________
 Teknologi Informasi & Komputer
TUJUAN UMUM

TUJUAN KHUSUS 1. Memahami dan menjelaskan konsep Microsoft Excel.

2. Memahami dan terampil dalam penggunaan Microsoft
Excel.
KONSEP DASAR MS. Excel 3. Mampu dan terampil dalam menyusun Kalkulus numeris.

Penggunaan MS. Excel

EVALUASI

TUGAS

DAFTAR PUSTAKA

_________________
 Teknologi Informasi & Komputer
TUJUAN UMUM
Microsoft Excel merupakan program untuk mengolah data
secara otomatis yang meliputi perhitungan dasar, penggunaan
TUJUAN KHUSUS fungsi-fungsi, pengolahan data, pembuatan grafik, dan
manajemen data.
KONSEP DASAR MS. EXCEL Excel juga digunakan dalam penyelesaian berbagai urusan
administratif yaitu dari hal yang sederhana sampai hal yang
kompleks.
Penggunaan MS. Excel
Microsoft Excel didalamnya terdapat Workbook dan
EVALUASI Worksheet.

TUGAS

DAFTAR PUSTAKA

_________________
 Mengenal Operasi Dasar Excel

Bekerja Dengan Membuat Workbook Baru

Workbook
 Klik Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft
Office Excel.

Cara Lain:
• Tekan tombol Windows+R (pada keybord) >
• Ketik “excel” > tekan Enter.

Membuat Workbook baru = Tekna CTRL + N atau

Klilk Office Button (Excel 2007) atau Klik tab File (Excel
2010 & 2013).
 Mengenal Operasi Dasar Excel

Bekerja Dengan Menyimpan Workbook Baru

Workbook
 Tekan CTRL + S
 Pilih lokasi Penyimpanan
 Ketik nama File
 Pilih tipe file
 Klik Save

Cara Menutup Workbook:

• Tekan CTRL+W / klik Office Button > Close atau
• Klik tab File > Exit (Excel 2010 & 2013).
 Mengenal Operasi Dasar Excel

Bekerja Dengan Membuka Workbook yang telah dibuat

Workbook
 Klik Office Button atau tab File.
 Klik Open (CTRL + O)
 Cari lokasi penyimpanan.
 Pilih file (misalnya, latihan 1.xlsx)
Klik Open.

Memproteksi Worksheet
 Klik kanan worksheet yang akan diproteksi ( misalnya Sheet 1) lalu klik Protect Sheet.
 Masukkan kata sandi (password).
 Centang kriteria-kriteria apa saja yang masi dibolehkan diubah.
Klik Ok
 Masukkan kembali password yang sama.
 Klik Ok

Memodifikasi kembali:
• Klik kanan pada worksheet yang diproteksi lalu klik Unprotect Sheet.
• Masukkan Password.
• Klik Ok
 File Excel merupakan buku yang terdiri dari lembar-lembar kertas yang
WORKBOOK
disebut dengan worksheet.

Worksheet merupakan lembar kerja. Setiap worksheet terdiri dari kolom

WORKSHEET
dan baris.

Kolom merupakan bagian dari worksheet yang terdiri dari bagian huruf A,
KOLOM
B, C dan seterusnya.

BARIS Baris diawali dengan angka 1,2,3 dan seterusnya.

Perpotongan antara kolom dan baris disebut CELL. Contoh: A1 merupakan

CELL
perpotongan antara kolom A dan baris 1. Cell berguna untuk menentukan
penggunaan rumus dan pengolahan data terhadap cell yang bersangkutan
dan memudahkan penulisan rumus/formula.

RANGE Gabungan / kumpulan dari beberapa Cell disebut Range.

Contoh : Range (A1:D4) merupakan hasil seleksi/gabungan cell A1 sampai
D4. Range berguna untuk mendefinisikan beberapa cell untuk operasi
aritmatika dan statistik.
Worksheet merupakan kumpulan garis-garis
vertikal dan horizontal yang satu sama lainnya
membentuk kotak-kotak, dinamakan sel. Sel
yang sedang aktif dapat dilihat pada bagian
Name Box. Sel-sel mempunyai ukuran standar
yang dapat diubah-ubah sesuai dengan
keperluan.

Membekukan Baris dan Kolom:

 Pilih Sel
 Klik View
 Kllik Freeze Panes
 klik Freeze Panes

Keterangan:
 Freeze Panes untuk membekukan baris atau kolom
 Freeze Top Row untuk membekukan baris pertama saja
 Freeze First Columns untuk membekukan kolom pertama saja.
 Mengenal Operasi Dasar Excel

Mengenal Fungsi-Fungsi Fungsi pada Excel merupakan rumus yang digunakan untuk
Excel melakukan penghitungan. Fungsi tersebut dikelompokkan
menurut kegunaannya dan untuk membantu kerja fungsi
yang ada.

 = (sama dengan) : untuk memulai penulisan fungsi

 + (tambah) : untuk melakukan penambahan
 _ (kurang) : untuk melakukan pengurangan
 * (perkalian) : untuk melakukan perkalian
 / (bagi) : untuk melakukan pembagian
 ^ (pangkat) : untuk melakukan perpangkatan
 , (koma) : untuk pembatas antar rumus
 ; (titik koma) : untuk pembatas antar rumus
( (kurung buka) : untuk mengawali penulisan kelompok rumus
 ) (kurung tutup) : untuk menutup penulisan kelompok rumus
 Mengenal Operasi Dasar Excel

Mengenal Fungsi-Fungsi  Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data
pada suatu range.
Excel
Contoh : =SUM(4,6,3) Tekan Enter

 Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan data

pada suatu range.
Contoh: =PRODUCT(3,6,8). Tekan Enter.

 Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data
(range).
Contoh: =MAX(89,3,39). Tekan Enter.

 Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data
(range).
Contoh: =MIN(48,33,4). Tekan Enter

 Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range
yang dipilih.
Contoh: =COUNT(Value 1,value2),......)

 Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu.

Contoh: =ROUND(number,num_digits)

 Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan nilai akar kwadrat dari suatu
bilangan. Contoh: =SQRT(number)
 Mengenal Operasi Dasar Excel

Mengenal Fungsi-Fungsi  Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang
dipangkatkan.
Excel
Contoh : =POWER(number,power). Tekan Enter
=POWER(6,2). Tekan Enter

 Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam argumen

dan memberikan jumlah dari pemangkatan.
Contoh: =SUMSQ(number1,number2,....). Tekan Enter.
=SUMSQ(3,4). Tekan Enter

 Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata.

Contoh: =AVERAGE(number1,number2,.....). Tekan Enter.
=AVERAGE(90,60). Tekan Enter
 Mengenal Operasi Dasar Excel

Mengenal Fungsi-Fungsi Menggunakan Fungsi Logika (IF)

Excel
Fungsi Logika digunakan untuk membandingkan dua atau lebih argumen untuk
menghasilkan nilai True atau false.

Bentuk Tulisan:
=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)

=IF(J6>=8,”Baik”,IF(J6>=7,”Lumayan”,IF(J6>6,”Cukup”)))

 Logical_Test, Nilai atau ekspresi yang dipakai untuk mengevaluasi

benar atau salah.
 Value_if_true, nilai yang dihasilkan jika hasil evaluasi benar.
 Value_if_false, nilai yang dihasilkan jika hasil evaluasi salah.
 Terima Kasih

PERUBAHAN AKAN TERJADI APABILA KITA SENDIRI YANG AKAN

MERUBAHNYA BERDASARKAN KEMAMPUAN MENTAL & SIKAP
PRIBADI YANG MILITAN PENUH LOYALITAS & TOTALITAS.

DISIPLIN
 Microsoft Excel
Microsoft Excel  Buatlah Judul & lakukan pembekuan judul di dalam Sheet 1 kolom A1 “DATA
SISWA BERPRESTASI KELAS X SMA BODHISATTVA”

 Buatlah didalam Sheet 1 kolom B3

Latihan 1
No NAMA Jenis Kelamin Alamat
1 Toro Pria Bandar Lampung
2 Tara Wanita Pringsewu
3 Tiri Wanita Tanggamus
4 Novi Wanita Pesawaran
5 Danu Pria Metro
6 Desi Wanita Kota Bumi
7 Tomi Pria Lampung Barat

 Gantikan nama Sheet 1 dengan “Latihan 1“

- Simpanlah dalam folder “Latihan Kursus TIK – MS. Excel”
- Buka kembali file latihan yang telah disimpan.
 Microsoft Excel
Microsoft Excel  Buatlah Judul & lakukan pembekuan judul di dalam Sheet 2 kolom A1 “TABEL
HARGA BARANG WARUNG TEGAL”
Latihan 2
 Buatlah didalam Sheet 2 kolom B3

Bulan
Jenis Produk Total
Jan Feb Mar Apr
Odol Rp. 100.000 Rp. 90.000 Rp.100.000 Rp. 95.000 .....................
Sabun cuci Rp. 60.000 Rp. 60.000 Rp. 70.000 Rp. 80.000 .....................
Sabun mandi Rp. 40.000 Rp. 50.000 Rp. 40.000 Rp. 70.000 .....................
Shampo Rp. 50.000 Rp. 65.000 Rp. 65.000 Rp. 60.000 .....................
Susu Rp. 80.000 Rp. 70.000 Rp. 95.000 Rp. 90.000 .....................
Kopi Rp. 105.000 Rp.100.000 Rp. 95.000 Rp. 80.000 .....................
Jumlah Total .....................
Rata-rata .....................
Nilai Terbesar .....................
Nilai Terkecil .....................
 Latihan 3 Microsoft Excel
 Buatlah Judul & lakukan pembekuan judul di dalam Sheet 3 kolom A1
“DAFTAR NILAI SEMESTER”
 Buatlah didalam Sheet 3 kolom B3 data dibawah ini untuk mengaplikasikan fungsi Logika, dengan parameter yaitu;
Jika nilai rata-rata 8, maka “Baik Sekali”
Jika nilai rata-rata 7, maka “Baik”
Jika nilai rata-rata 6, maka “Cukup”
Jika nilai rata-rata 5, maka “Kurang”

Nilai
No Nama Ulangan Harian Tugas Mid Semester Semester
Jumlah Rata-rata Predikat

1 Dewi 9 6 9 6
2 Doni 8 8 5 9
3 Toni 6 7 6 7
4 Indra 7 9 8 8
5 Gimin 5 6 9 8
6 Wakijo 3 8 7 9
7 Sinem 9 5 9 9
 Microsoft Word
Microsoft Word

EVALUASI 1. Apa yang anda ketahui tentang Ms. Excel?

2. Bagaimanakah cara membuka Ms. Excel?
3. Bagaimana cara memulai Workbook baru?
4. Apa yang dimaksud Workbook, Worksheet, Colom, Baris,
Cell dan Range?
5. Jelaskan apa yang dimaksud Fungsi SUM, Average, Max,
Min, Fungsi Logika?
 Microsoft Word
Microsoft Word

Tugas
 Sistem Komputer
DAFTAR PUSTAKA Aulia Putri, Yozi. 2014. Buku Pintar Microsoft Office 2007,2010,
& 2013, Word-Excel-Powerpoint. Jakarta Selatan: PT.
TransMedia.

Kenneth C. Laudon, Jane P. Laudon. 2007. Management

Information System. Jakarta Selatan: Penerbit Salemba Empat.

Kusnadi, Anindito, Purnomo. 2008. Sistem Operasi. Yogyakarta:

C.V ANDI OFFSET.

Kurniawan, Bobi. 2014. Perangkat Keras Komputer. Jakarta: PT

Elex Media Komputindo.