NAMA

: TAPIYANYT.S

NIM

: 132406104

KELAS

: KOM.C

PRAKTIKUM

: PEAKET APLIKASI

TUGAS PERTEMUAN KE :II

1.Definisi Microsoft Excel
Microsoft excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu
menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan
banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat
dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data sekolah, hasil-hasil penelitian, maupun dalam
pembuatan makalah pribadi.
Fungsi Microsoft Excel
1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan
dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus rumus
yang sangat kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik
yang komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user)
lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk
jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer)
yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama
pada saat yang bersamaan pula.
4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik
pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan
baik sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang
kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan
perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu
dengan fasilitas macro.
A. Cara Menggunakan Microsoft Excel
A. Menu dan icon pada Microsoft Excel
1. Judul
Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang
aktif.

2. Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat
dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish
dokumen.
3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses
berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.
4. Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi
untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
5. Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut.
Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
6. Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol
pengendali.
7. Cell
Cell Aktif Penggulung vertikal
8. Lembar aktif
9. Nama Range
10. Fungsi
11. Penggulung
12. Nomor Baris
13. Nomor Kolom

B. Membuat dokumen pengolah angka

Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di
excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell. Berikut
adalah contoh penerapan Microsoft Excel dalam bidang keguruan :
C. Penerapan Microsoft Excel
Microsoft Excel dapat
Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 2
adalah sebagai berikut:
1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan
Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan
DAFTAR NILAI SISWA pada Cell aktif tersebut.
Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A1, A2, A3, dan M5 seperti pada
tampilan diatas.

2. Penggunaan alignment, format font dan format Cell

Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan
kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge
Cell agar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel.
Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian
klik tombol Bold atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline atau italic.
3. Penggunaan format Tabel dan Cell
Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template
seperti memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan kliktombol
format table seperti ini , kemudia akan muncul pilihan style formattabel seperti berikut
ini.
Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau
tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel.
Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal
ini mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada tombol dan pilih All Border
seperti pada tampilan dibawah ini.
Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas format cell dengan cara blok
cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol kemudian akan muncul pilihan style cell yang akan
kita pilih .
2.Macam-macam fungsi Mx.excel
1. =SUM()
Fungsiny
: Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk umum : =SUM(range sel)
Contoh
: Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel
H15
Penulisan
: =SUM(H5:H15)
2. =COUNT()
Fungsinya
: Untuk melakukan counter
Bentuk umum : =COUNT(range sel)
Contoh
: Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang
berada di sel B5 sampai sel B15
Penulisan
: =COUNT(B5:B15)
3. =MAX()
Fungsinya
: Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
Bentuk umum
: =MAX(range sel)
Contoh
: Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan
sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan
: =MAX(F1:F17)
4. =MIN()
Fungsinya
: Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
Bentuk umum
: =MIN(range sel)

Contoh

: Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari

sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
: =MIN(F1:F17)

Penulisan
5. =AVERAGE()
Fungsinya
: Untuk mencari nilai rata-rata
Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)
Contoh
: Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11
sampai A17
Penulisan
:=AVERAGE(A11:A17)
6. =ABS()
Fungsinya
: Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar
argumennya menjadi bilangan mutlak (absolut)
Bentuk umum : =ABS(range sel)
Contoh
: Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari
sel yang kita aktifkan, misal di sel F17
Penulisan
: =ABS(F17)
7. =SQRT()
Fungsinya
: Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak
boleh negatif
Bentuk umum : =SQRT(range sel)
Penulisan
: = SQRT(25)
8. =IF(;;)
Fungsinya
: Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai
kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak)
Bentuk umum
: =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)
Contoh
: Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel
yang berada di sel F17, tentang kriteria siswa dinyatakan
lulus atau gagal dengan ketentuan sbb.Jika nilai rata-rata
siswa lebih besar sama dengan 60, maka siswa dinyatakan
LULUS, dan sebaliknya.
Penulisan
: =IF(F17>=60:LULUS;GAGAL)
artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka
LULUS, jika kurang dari 60, maka GAGAL
Keterangan :
Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan
Value_if_true, jika kondisi di sel F17 tidak terpenuhi, maka
kerjakan Value_if_false
9. =DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya
: Untuk menghitung jumlah hari
Contoh
: =DATE(73,8,11) 26887 hari
10. =VLOOKUP
Fungsinya
: Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal
Bentuk umum
: =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;
Range_lookup)

11. =HLOOKUP
Fungsinya
Bentuk umum
12. =LEFT(;)
Fungsinya
Bentuk umum
Contoh
Penulisan
13. =RIGHT(;)
Fungsinya
Bentuk umum
Contoh
Penulisan
14. =MID(;;)
Fungsinya

: Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal

:=HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;
Range_lookup)
: Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari
sebuah kiri
:=LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)
: Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17
(Februari) sebanyak 3 huruf
: =LEFT(F17;3) hasilnya Feb
:Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari
sebuah kanan
:=RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)
:Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17
(Februari) sebanyak 3 huruf
:=RIGHT(F17;3) hasilnya ari

: Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan

sejumlah karakter tertentu
Bentuk umum :=MID(teks;start_number; number_char)
Contoh
: Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel
F17 (Februari)
Penulisan
: =MID(F17:3:3)

3.Tips Microsoft word

1. Mengubah spasi antar huruf Pilih teks yang akan diubah spasinya -> klick Home->
Klik pada group Font pojok kanan bawah yang memiliki tanda panah -> klick tab
character spasing-> pada kolom spacing pilih Expanded-> tentukan berapa pt spasi
yang diinginkan-> klik OK
2. Mengubah spasi antar baris Blok paragraf-> klik Home -> pada pojok kanan bawah
group paragraf -> pada kolom line spacing tentukan jarak spasi yang diinginkan -> klik
OK
3. Menambahkan Comment Box Jika Anda hendak mengirimkan dokumen ke teman
atau relasi kerja Anda, tak perlu menulis panjang lebar penjelasan mengenai kalimat
yang mungkin kurang dipahami di email. Cukup dengan menyeleksi bagian dari kalimat
lalu klik tab Review lalu pilih New Comment
4. Membuat daftar dengan Keyboard Anda bisa membuat daftar urut dengan nomor
atau symbol cukup dengan menekan tombol di keyboard. Misal, menulis nomor urut
cukup dengan mengetik 1. kata yang diinginkan lalu tekan Enter secara otomatis MS
Word akan mengurutkan nomor yang telah Anda ketik tadi.
5. Menambahkan Bookmark ke Dokumen Anda sedang membuat tulisan untuk dapat
dibaca langsung oleh Bos atau relasi kerja. Cukup tambahkan Bookmark agar mereka
dapat lebih mudah membaca seluruh isi dokumen Anda dengan klik tab Insert di
kolom Links klik Bookmark ketikkan nama halaman yang diinginkan lalu klik
Add. Klik format
6. Atur Auto Correct Pernahkah Anda mengetikkan kata teh yang kemudian berubah
menjadi the? Itulah Auto Correct, fitur Auto Correct di MS Word memang sangat
berguna jika Anda seringkali membuat dokumen berbahasa Inggris. Anda bisa
mengatur Auto Correct dengan klik tab File lalu pilih Options klik Proofing dan
klik Auto Correct Options di tab Auto Correct terdapat kolom ketikkan kata yang
diinginkan misal teh pilih kata tersebut di kolom bawah dan klik Delete.
7. Mengatur jarak tabulasi Klik pada ruler sesuai dengan keinginan sampai ada tanda
hitam pada ruler tersebut
8. Mengatur word 2007 dengan style 2003 Klik Home -> klik Change Styles -> klik Style
Set -> klik word 2003
9. Mengganti teks dalam jumlah banyak Klik Home -> klik Replace - > pada kolom Find
What ketik teks yang akan diganti -> pada kolom Replace With ketk teks penggantinya
-> klik Replace All
10. Memasukkan symbol matematika Klik Insert -> Klik Equation

11. Membuat Foot Note / Catatan Kaki Klik Preferences -> klik Insert Foote Note
12. Menghilangkan ruler Klik View -> hilangkan ceklist yang terdapat pada ruler Tips
Trik Microsoft Word dengan Short Key .