TEKNOLOGI INFORMASI

PENGERTIAN
Merupakan program aplikasi
Spreadsheet (lembar kerja elektronik)
yang berguna untuk Mengolah data
(angka) dengan operasi Matematika
dan rumus formula serta Tampilan
dalam bentuk tabel dan grafik

MICROSOFT OFFICE EXCEL

Adalah aplikasi pengolah angka (spreadsheet), untuk
menghitung, memproyeksikan, menganalisa,
merepresentasikan data.
MEMULAI EXCEL
Dengan Memilih MENU PROGRAM
1. Nyalakan komputer, sampai menampilkan area kerja
2. Klik Start di Taskbar, pilih Program, klik programMicrosoft
Excel
Dengan MICROSOFT OFFICE SHORTCUT BAR
1. Nyalakan komputer, sampai menampilkan area kerja
2. Klik toolbar Microsoft Excel, sampai menampilkanjendela
Excel
3

Mengenal Menu dan Icon

Lembar Kerja
Sel
Baris Judul

Kolom (Column)

Baris Menu

Tombol Minimize

Baris Toolbar
Baris Rumus

Tombol Maximize

Kotak Indikator
Tombol Close
Icon Indikator Menu
Baris Penggulung
(Vertikal)
Baris (Row)
Tab Lembar Kerja

Baris Penggulung
(Horizontal)

MEMBUKA FILE EXCEL

Klik menu FILE lalu pilih OPEN

Tentukan DRIVE mana data yang akan dibuka berada
Tentukan DIRECTORY mana file tsb berada dalam drive
Pilih filenya dalam list FILE NAME, klik tombol OK

MENGAKHIRI EXCEL
1. Simpan buku kerja yang telah dibuat
2. Pilih salah satu langkah untuk mengakhiri program excel
Klik menu File, Exit
Klik Close (X) di pojok kanan atas jendela
Klik 2x icon Control Menu di pojok kiri jendela
Tekan tombol Alt+F4

ELEMEN DASAR EXCEL

1.TASKBAR
Defaultnya ditempatkan di posisi paling bawah dari area
kerja (desktop).
Berisi tombol Start, informasi tanggal, waktu sistem
komputer, dan tombol-tombol program aplikasi yang aktif.
2.ICON
Suatu symbol/gambar yang mewakili suatu drive, folder,
file, program aplikasi atau buku kerja. Untuk membukanya
dengan menekan tombol mouse 2x
3.ICON CONTROL MENU
Jika meng-klik icon ini, akan ditampilkan menu berisi
beberapa perintah yang digunakan untuk mengontrol
operasi pada jendela tersebut, yaitu :
7

Untuk mengembalikan ukuran

jendela ke ukuran semula
Untuk memindahkan jendela
ke posisi yang diinginkan
Untuk
jendela

mengubah

ukuran

Untuk mengecilkan jendela

menjadi icon aktif pada taskbar

Untuk memperbesar ukuran

jendela menjadi 1 layar penuh8

4. SIZING BUTTON (Tombol Ukuran)

5. TITLE BAR (Baris Judul)
Untuk memindahkan jendela ke posisi lain yang diinginkan.
Berisi nama jendela atau nama judul program aplikasi
(window title).
6. MENU BAR (Baris Menu)
adalah barisan perintah berupa menu, yang dapat dipilih
dengan mouse atau keyboard.

7. SCROLL BAR (Baris Penggulung)

Untuk menggulung layar, baris per baris atau layar
per layar.
2 jenis scroll bar
Horizontal scroll bar : menggulung ke kiri atau ke
kanan.
Vertikal scroll bar : menggulung ke atas atau
kebawah.
8. WINDOW BORDER (Batas Jendela)
Merupakan sisi-sisi batas dari suatu jendela atau
bingkai jendela.
10

9. OFFICE ASSISTANT
Selalu membantu pada saat bekerja dengan Excel
(berupa gambar orang)
MENGGUNAKAN BARIS MENU
Klik menu pada baris menu, misal : menu File, klik perintah
yang diinginkan
MENGGUNAKAN TOOLBAR
Klik menu View, Toolbar, kemudian klik toolbar yang
diinginkan

11

LEMBAR KERJA EXCEL

Terdiri dari :
256 kolom (Coloumns) : A, B, C, , Z, AA, AB, AC, , AZ,
BA, BB, BC, , BZ s/d IA, IB, , IV
65536 baris (Rows) : 1, 2, 3, , 65536
SEL (CELL) : perpotongan antara baris dan kolom
contoh : sel G45 perpotongan antara kolom G dan baris
45
Jenis data yang dimasukkan ke lembar kerja : Teks, Nilai, Tgl,
Jam.
12

* NILAI

: data berupa angka atau rumus

diawali karakter : 0, 1, 2, , 9, +, -, =, ., $, #, (, @
contoh : 745000 , =125+4750

* TEKS

: data yang diawali dengan karakter huruf atau

lambang-lambang yang tidak tercantum diatas
contoh : Bandung

Catatan :
Pada keadaan default, setiap pengetikan angka akan
otomatis tersimpan rapat kanan. Sedangkan teks akan
otomatis tersimpan rapat kiri.

13

MEMASUKKAN DATA KE LEMBAR KERJA

1. Pilih atau klik sel tempat yang akan dimasukkan data
2. Ketik data yang diinginkan lalu Enter ( )
MENGAKHIRI PEMASUKAN DATA
Cara 1
: dengan menggunakan tombol
Cara 2
:
Klik tombol Enter ( ) yang ada di baris rumus
Tekan tombol pemindah penunjuk sel seperti : tombol anak
panah ( ) atau tombol PgUp dan PgDn
Bila data tidak jadi dimasukkan, tekan tombol Esc atau klik
tombol Canxel ( X ) yang ada di baris rumus
14

MEMPERBAIKI KESALAHAN PENGETIKAN

Langkahnya :
1. Tempatkan penunjuk sel di sel yang datanya akan diperbaiki lalu tekan
F2 atau arahkan mouse
2. Modus penyuntingan (edit) ditampilkan, perbaikan dapat dilaksanakan
dengan menggunakan tombol keyboard
Delete (Del)
Backspace

Ctrl +
Ctrl +
Home
End

Menghapus karakter pada posisi titik sisip

Menghapus karakter yang ada di kiri titik sisip
Titik sisip ke kiri 1 karakter
Titik sisip ke kanan 1 karakter
Titik sisip ke kiri 1 kata
Titik sisip ke kanan 1 kata
Titik sisip ke awal baris
Titik sisip ke akhir baris
15

MENYIMPAN WORKSHEET
Klik menu FILE lalu pilih SAVE
Bila lembar kerja yang dibuat belum pernah di
simpan (save). Ms-Excel akan meminta untuk
memberi nama pada lembar kerja yang akan
disimpan, dalam keadaan Default, nama yang
diberikan adalah BOOK1.XLS
Ketik nama file pada lokai FILE NAME
Tentukan lokasi (Directory) dan Drive untuk
menyimpan, klik OK

16

MENU SAVE / SAVE AS

Tentukan Direktori
untuk menyimpan data
Isi nama filenya

Klik save untuk

menyimpan file

Disimpan sebagai file

jenis apa?

MEMBUKA LEMBAR KERJA BARU

1. Klik menu File, New atau tekan Ctrl + N
2. Di kotak New, klik tab Spreadsheet solution, lalu OK
17

MENCARI FILE
1.Klik menu File, Open atau Ctrl + O. Menampilkan
kotak dialog Open
2.Pada daftar pilihan Look In, klik drive/folder yang
diingikan
3.Pada isian File Name, ketik nama file yang ingin
dicari
4.Klik Find Now, maka akan dicarikan nama file
yang diinginkan

18

MENGGUNAKAN RUMUS DAN

FUNGSI
Formula merupakan bentuk persamaan
yang menghitung nilai dalam work shet.
Sebuah formula diawali dengan tanda
persamaan(=) dan dapat terdiri dari sebuah
fungsi, referensi, operator atau konstanta.
Contoh:
= ABS(125)*A5^3 dimana:
ABS(125)*A5^3 : formula
ABS( ) : fungsi
125
: bilangan
19

MENGGUNAKAN RUMUS DAN

FUNGSI
dan ^ : operator
A5
: referensi
Fungsi merupakan suatu bentuk formula yang
dapat mengubah suatu nilai menjadi nilai
lainnya melalui operasi didalam formula
tersebut.
Operator merupakan suatu simbol yang
menunjukkan suatu operasi yang membentuk
satu atau lebih elemen.
Referensi merupakan identifikasi suatu sel
atau range sel dalam worksheet.
20

Cara Membuat Rumus dengan

Fungsi Statistik pada
Microsoft
Excel
Fungsi statistik meliputi SUM, AVERAGE, MAX,
MIN, COUNT, STDEV.
Format penulisan dengan fungsi statistik
mempunyai pola yang identik, contoh :
=SUM(number1,number2,number3,...)
Untuk komputer dengan Regional setting
Indonesia pemisah argumen menggunakan titik
koma (;)
=SUM(number1;number2;number3;...)
Argumen number1 dan seterusnya dapat diisi
angka langsung atau sel atau sebuah range. Jika
hanya menjumlah sebuah range, cukup ditulis
21
dengan format =SUM(range).

Cara Membuat Rumus dengan

Fungsi Statistik pada
Microsoft Excel

Count : Untuk menentukan jumlah

data.
contoh :

22

Cara Membuat Rumus dengan

Fungsi Statistik pada
Microsoft Excel

Sum : Untuk menjumlahkan

data.
contoh :

23

Cara Membuat Rumus dengan

Fungsi Statistik pada
Microsoft Excel
Average : Untuk menghitung nilai
rata-rata.
contoh :

24

Cara Membuat Rumus dengan

Fungsi Statistik pada
Microsoft Excel
Max : Untuk menentukan nilai
tertinggi.
contoh :

25

Cara Membuat Rumus dengan

Fungsi Statistik pada
Microsoft Excel
Min : Untuk menentukan nilai
terendah.
contoh :

26

MENGGUNAKAN RUMUS DAN RANGE

RUMUS
Operator hitung/aritmatika yang dapat digunakan pada rumus
(proses perhitungan dilakukan sesuai dengan derajat
urutan/hirarki operator hitung)
Urutan :
1
^ (pangkat)
pangkat
2
* (kali)
perkalian
/ (bagi)
pembagian
3
+ (plus)
penjumlahan
- (minus) pengurangan
Rumus yang diapit tanda kurung ( ) akan diproses duluan.
27

MENGGUNAKAN FUNGSI
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada
disediakan oleh Excel, yang akan membantu dalam
proses perhitungan.
Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan.
Umumnya penulisan Fungsi hrs dilengkapi dg argumen,
baik berupa angka, label, rumus, alamat sel/ range.
Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().
Contoh :
menjumlahkan nilai yang terdpt pada sel D1 sampai
D10,
rumus yang dituliskan adalah :
"=D1+D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9+D10".
Akan lebih mudah jika menggunakan fungsi SUM,
dengan menuliskan "=SUM(D1:D10)".

Langkah menulis rumus :

1.Tempatkan pointer pada posisi yang diinginkan, untuk
menempatkan hasil perhitungan.
Contoh : klik sel D4
2.Ketik rumus =45*2500 atau =D2*D3

29

RANGE
Suatu grup sel yang bersebalahan, dan dinamakan menurut alamat sel di
ujung kiri atas sampai ujung kanan bawah.
Pada saat bekerja dengan excel tidak hanya bekerja dengan satu sel, tapi
juga dengan satu grup sel.
MELEBARKAN KOLOM
- Blok kolom yang akan dirubah lebarnya
- Klik menu FORMAT lalu pilih COLUMN
- Muncul OPTION sebagai berikut :
WIDTH : pelebaran kolom dilakukan manual (diisi sendiri)
AUTOFIT : pelebaran kolom disesuaikan secara otomatis Dengan
MOUSE : letakkan pointer mouse pada kolom A, B,
C, ) lalu klik
dan geser sesuai dengan ukuran yang diinginkan
30

Arahkan
mouse
perbatasan
sel
merubah lebar kolom

ke
untuk

Arahkan
mouse
ke
perbatasan baris untuk tinggi
baris

MELEBARKAN BARIS
Sama caranya seperti diatas hanya yang dipilih adalah ROW
(1, 2, 3, )
MENGINSERT BARIS
- Letakkan pointer sel pada baris yang akan diinsert
- Pilih menu INSERT lalu pilih ROW
- Maka akan ad satu baris kosong dan sel tadi akan bergeser
31
ke bawah

MENGINSERT KOLOM
- Letakkan pointer sel pada kolom yang akan diinsert
- Pilih menu INSERT lalu pilih COLUMN
- Maka akan ada satu kolom kosong
INSERT SEL
- Letakkan pada sel yang akan disisipi sel baru atau blok sel-sel yang
akan disisipi sel baru
- Klik menu INSERT lalu pilih CELLS

32

- Muncul Option :
SHIFT CELL RIGHT
Menggeser seluruh sel, dimulai dari sel dimana penunjuk sel berada
ke arah kanan
SHIFT CELL DOWN
Akan menggeser seluruh sel, dimulai dari sel dimana penunjuk sel
berada ke arah bawah
ENTIRE ROW
Menyisipkan sebuah baris kosong
ENTIRE COLUMN
Menyisipkan sebuah kolom kosong
- Klik tombol OK
MEMINDAHKAN ISI KOLOM/BARIS
- Blok kolom/baris yang akan dipindah
- Klik pada daerah hitam dan jangan dilepas
- Geser pointer mouse ke sel yang lain
- Lepas mouse, maka isi sel akan pindah

33

MERUBAH NAMA SHEET

- Tempatkan pointer pada sheet yang akan di ubah namanya
- Klik tombol kanan mouse pilih RENAME dari menu shortcut
yang muncul
- Klik Nama yang baru, lalu klik tombol OK
Menu Shortcut Sheet

34

MENGCOPY SHEET
- Tempatkan pointer mouse pada sheet yang akan di copy
- Klik tombol kanan mouse lalu pilih MOVE or COPY dari
menu shortcut sheet (gambar diatas)
- Maka keluar menu
- Klik CREATE A COPY, pilih lokasi peng-copyan pada TO
BOOK, klik tombol OK
Worksheet akan dicopy
ke file mana ?
Worksheet yang dicopy
tersebut diletakkan sebelum
sheet ?
Aktifkan jika ingin membuat
copy sheet
35

FORMAT SEL
MEMBERI BORDER
- Blok area yang berisi data, klik menu FORMAT pilih CELLS
- Aktifkan Tab BORDER, tentukan bordernya, klik OK
sel yang akan diberi border

pilih type garis untuk border

36

MEMBERI SHADING
Untuk memberi warna atau pattern pada sel
Caranya :
Klik menu Format, pilih Cells, aktifkan menu Pattern

37

MEMBUAT DATA BERURUT (FILL)

Digunakan seperti penomoran baris atau kolom. Untuk
membuat data yang berurut mulai 1 pada kolom B, ikuti
langkah berikut :
Ketik angka 1 pada sel B3
Ketik angka 2 pada sel B4
Blok kedua sel tsb, copy blok tsb ke bawah
Angka akan keluar secar berurutan
Fungsi ini juga dapat digunakan untuk bilangan negative
Jika menggunakan menu dari Excel :
Ketik angka 1 pada sel B3, letakkan pointer pada sel B3
tersebut
Klik menu EDIT, pilih FILL, pilih SERIES
Ketik angka interval pada STEP VALUE (jarak angka 1 ke 2)
Klik ROWS jika ditampilkan mendatar (se-baris)
Klik COLUMNS jika ditampilkan ke bawah (se-kolom)
38
Klik OK

39

FORMAT TAMPILAN ANGKA

Blok sel-sel yang berisi angka yang akan diubah
Klik menu FORMAT, pilih CELLS
Pilih tab format sesuai dengan isi sel, jika isi sel adalah
tanggal pilih Date, jika waktu pilih Time, lalu klik OK

40

Format keluaran
Pilih CUSTOM

41

FORMAT TAMPILAN TEXT DALAM SEL

Ketik teks yang akan diisikan. Untuk ke baris berikutnya
tekan ALT dan ENTER, maka teks berikutnya akan
diletakkan pada baris kedua pada sel tersebut.
Atau dapat melalui menu :
Klik menu FORMAT, pilih CELLS, pilih tab menu
ALIGNMENT muncul menu
Tentukan Alignment HORIZONTAL (rata kiri, kanan, center)
Tentukan Alignment VERTICAL (diatas, tengah, bawah atau
justify)
Kemudian tentukan letak orientasi letaknya (ke atas, bawah
atau mendatar)
Option WRAP TEXT untuk menggulung kata sesuai dengan
orientasi yang dipilih
42

AUTOFORMAT
Untuk mengatur tampilan table secara otomatis sesuai pilihan
yang ada. Caranya :
Klik menu FORMAT, pilih AUTOFORMAT, muncul menu
Pilih salah satu format yang ada, lalu klik OK
43

MENGHILANGKAN FORMAT SEL

Blok area yang akan dihilangkan formatnya
Klik menu EDIT, pilih CLEAR, pilih FORMAT (maka format
akan hilang, tanpa menghilangkan data)
44

PENJUMLAHAN (SUM)
Untuk menjumlahkan dari beberapa kolom/baris sekaligus.
Hanya bisa untuk kolom atau baris saja, tidak bisa langsung
kedua-duanya.
Format penulisan : =SUM(sel awal : sel akhir)
contoh :

=SUM(D3 : D8)

atau

=SUM(F12 : J12)

RATA-RATA
Untuk mencari rata-rata perbaris atau per kolom saja.
Format penulisan : =AVERAGE(sel awal : sel akhir)
Contoh : =AVERAGE(A1 : A9)
45

RUMUS FORMULA MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel termasuk dalam aplikasi
spreadsheet atau program pengolah angka,
Microsoft Excel berfungsi Untuk mempermudah
pekerjaan dalam penghitungan data dan
lembar kerja Microsoft Excel berbentuk
kolom dan baris.
Untuk mengolah angka dalam Microsoft
Excel harus menggunakan Rumus atau
Formula, agar mendapatkan hasil dari input
yang diberikan.
Formula pada Microsoft Excel juga berfungsi
untuk mengubah hasil data secara otomatis
jika ada input data yang diubah.

RUMUS FORMULA MICROSOFT EXCEL

Rumus atau Formula dasar Microsoft Excel
yang wajib diketahui bagi seorang pemula
dalam menggunakan Microsoft Excel
YAITU :
Fungsi SUM, Average, Max, Min Count.
Aritmatika : Fungsi sangat dasar dalam
Microsoft Excel yaitu aritmatika seperti
tambah(+), kurang(-), kali(*), bagi(/), Contoh
; = B1*B5
Fungsi SUM : Fungsi SUM digunakan untuk
menjumlahkan nilai yang ada pada range
tertentu, Contoh ; =SUM(B1:B5)

RUMUS FORMULA MICROSOFT EXCEL

Fungsi AVERAGE : Fungsi Average
digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari
suatu range, Contoh ; =AVERAGE(B1:B5)
Fungsi MAX : Fungsi Max digunakan untuk
mencari nilai tertinggi dari suatu range,
Contoh ; =MAX(B1:B5)
Fungsi MIN : Fungsi Min digunakan untuk
mencari nilai terendah dari suatu range,
Contoh ; =MIN(B1:B5)
Fungsi COUNT : Fungsi COUNT digunakan
untuk mencari banyaknya data dari suatu
range, Contoh ; =COUNT(B1:B5)

ALAMAT RELATIF DAN ALAMAT ABSOLUT

Alamat Relatif :
alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk
rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke
cell lain.
Contoh :
sel C1 "=(A1+B1)" dicopy ke sel C2, berubah
menjadi "=(A2+B2)
Alamat Absolut :
alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan
baris dan kolom.
tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat
absolut pada formula bar.
Contoh :
sel B1 berisi formula $A$1*5,B1 dicopy kan ke sel
C3 formula pada C3 tetap berisi formula $A$1*5

FUNGSI IF DAN KARAKTER

FUNGSI IF
Memilih antara 2 kemungkinan atau lebih dari perbandingan
logika yang diberikan
Format :
=IF(logika, perintah-1, perintah-2)
Contoh : =IF(B4>65.9,LULUS,TIDAK LULUS)
Jika isi sel B4 lebih besar dari 65.9 cetak kata LULUS, tetapi
jika sel B4 lebih kecil atau sama dengan 65.9 cetak kata
TIDAK LULUS
=IF(A1*E1)<=7000,MURAH,MAHAL)
Jika hasil perkalian dari sel A1 dan E1 lebih kecil sama
dengan 7000 maka cetak kata MURAH, tetapi jika hasil
50
perkalian lebih dari 7000 cetak kata MAHAL

Operator AND
Untuk melakukan perbandingan sesuai dengan range yang
diberikan.
Contoh :
Jika Nilai rata-rata terletak antara 65 sampai 90 maka murid
dinyatakan LULUS, tetapi jika tidak termasuk range maka
GAGAL.
Formulanya sebagai berikut :
=IF(AND(rata-rata>=65,rata-rata<=90,LULUS,GAGAL)
Hal ini berarti jika rata-rata sebesar 65 dinyatakan LULUS,
jika rata-rata 64.5 maka dinyatakan GAGAL.
51

Operator OR
Operator ini hanya memilih antara 2 kondisi, bukan range
antar kondisi.
Contoh :
Jika nilai A atau B maka dinyatakan LULUS, selain itu
GAGAL
Formulanya sebagai berikut :
=IF(OR(nilai=A,nilai=B), LULUS,GAGAL)

52

Nested IF
Adalah IF yang berbeda dalam IF, digunakan
menentukan kondisi dari beberapa logika sekaligus

untuk

Contoh :
=IF(A2<20,KURANG,IF(A1<30,CUKUP,BAIK))
Jika nilai A1 kurang dari 20 maka dinyatakan KURANG, jika
nilai A1 kurang dari 30 maka dinyatakan CUKUP selain itu
(lebih atau sama dengan 30) akan dinyatakan BAIK.

53

MICROS0FT EXCEL DENGAN

FUNGSI RANK

Langkah-langkah Menghitung Rata-rata

dan Menentukan Rangking atau
Peringkat :
1)Bukalah Microsoft Excel anda,
kemudian buatlah tabel dan isilah
seperti pada gambar berikut:

54

MICROS0FT EXCEL DENGAN

FUNGSI RANK

2) Untuk mengisikan Rata - Rata gunakan Fungsi Average,

bisa dituliskan seperti berikut: =AVERAGE(C7:E7)
3) Ketik Rumus berikut pd Sel G7 : =RANK(F7;$F$7:$F$16;0)
4) =RANK(F7;$F$7:$F$16;0) pada sel G7
5) F7 adalah Sel Kunci untuk menentukan rangking contoh kasus
ini adalah Sel pertama di Tabel Nilai Rata-rata
$F$7:$F$16 adalah data dari Nilai Rata-rata yang telah
diabsolutkan (nilainya tetap),
6) Untuk meng-absolutkan data, bisa dengan cara : Block data
yang akan diabsolukan misalkan Block data pada Rata - Rata
akan menjadi F7:F16 kemudian tekan F4 di keyboard supaya
data tersebut menjadi $F$7:$F$16

55

MICROS0FT EXCEL DENGAN

FUNGSI RANK

56

FUNGSI TABEL
FUNGSI HLOOKUP (X,Y,Z)
Mencari nilai dalam suatu tabel atau digunakan untuk
membaca tabel secara horisontal dengan menggunakan nilai
kunci pembanding serta offset baris yang akan dibaca.
Argumen X merupakan kunci pembacaan tabel yaitu
kesamaan antara tabel anak dan tabel induk dimana tabel
induklah yang harus menyesuaikan dengan tabel anak.
Argumen Y merupakan nama range yang akan dibaca.
Dalam pemberian nama range, judul kolom tidak diikutkan.
Judul kolom harus diurutkan secara menaik atau ascending.
Argumen Z merupakan nilai offset yang digunakan
sebagai pembacaan pada baris data.
57

Contoh :

Pada tabel anak beri nama range: caranya blok range B2:F4,
kemudian pada kotak name (Name box) ketikkan nama
rangenya misalnya Laporan. Kemudian tekan ENTER.
58

Pada tabel induk sel B3 ketikkan rumus :

=HLOOKUP(A3,Laporan,2)
kemudian drag rumus ke bawah sampai sel B7
Pada sel C3 ketikkan rumus:
=HLOOKUP(A3,Laporan,3)
dan drag ke bawah sel C7
FUNGSI VLOOKUP(X,Y,Z)
Digunakan untuk mencari nilai dalam suatu kolom tabel atau
untuk membaca tabel secara vertikal dengan menggunakan
nilai kunci pembanding serta offset kolom yang akan dibaca.
Argumen X merupakan kunci pembacaan tabel
Argumen Y merupakan nama range yang akan dibaca, dan
harus dalam keadaan urut secara menaik atau ascending.
Argumen Z merupakan nilai offset yang digunakan sebagai
pembacaan pada kolom data.
59

Tabel anak diletakkan pada sheet1 dan tabel induk diletakkan pada sheet2.
Untuk membaca tabel terlebih dahulu harus memberi nama range. Caranya
blok range A3:C7, kemudian pada kotak Name (Name box) ketikkan nama
rangenya, misalnya Data. Tekan Enter untuk mengakhiri proses. Secara
otomatis akan ditambahkan sebuah range dengan nama Data.
Kemudian pada sel B3 Sheet2 ketikkan rumusnya, yaitu :
=VLOOKUP(B3,DATA,2)
(membaca tabel anak dengan range DATA
kolom ke 2 => Barang)
Dan pada sel C3 ketikkan rumus dibawah untuk membaca kolom ke 3 =>
Vendor
=VLOOKUP(B3,DATA,3)
60

Cara Menggunakan Fungsi

VLOOKUP dan HLOOKUP di Excel
Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP dalam
Microsoft Excel berguna untuk membaca
suatu tabel, lalu mengambil nilai yg
diinginkan pd tabel tsb berdsrkn kunci
tertentu.
Kunci ini berupa sel referensi (contoh: sel
A2) atau nilai, seperti kode, nomor anggota,
nama, dan sebagainya.
Jika tabel tersusun secara vertikal, kita
menggunakan fungsi VLOOKUP.
61

Cara Menggunakan Fungsi

VLOOKUP dan HLOOKUP di
Excel
Dan, jika tabel tersusun secara horizontal,
maka kita menggunakan fungsi HLOOKUP.

62

Cara Menggunakan Fungsi

VLOOKUP dan HLOOKUP di
Excel
Cara Penulisan:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range
_lookup)
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,rang
e_looku)

Dimana:
Lookup_value: nilai atau sel referensi yang
dijadikan kunci dalam pencarian data.
table_array: tabel atau range yang menyimpan
data yang ingin dicari. Range untuk contoh
tabel di atas adalah: A2:C4 (tabel pertama VLOOKUP) dan B1:D3 (tabel dua - HLOOKUP).
63

Cara Menggunakan Fungsi

VLOOKUP dan HLOOKUP di
Excel

Cara Penulisan:

col_index_num: nomor kolom yang ingin diambil nilainya

untuk fungsi VLOOKUP. Untuk tabel pertama (VLOOKUP):
nomor kolom adalah 2, bila ingin mengambil nilai pada
kolom Name. Nomor kolom adalah 3, bila ingin mengambil
nilai pada kolom Price.
row_index_num: nomor baris yang ingin diambil nilainya
untuk fungsi HLOOKUP. Untuk tabel dua (HLOOKUP): nomor
baris adalah 2, bila ingin mengambil nilai sel pada baris
Name. Nomor baris adalah 3, bila ingin mengambil nilai sel
pada baris Price.
range_lookup: Nilai logika TRUE atau FALSE, dimana Anda
ingin fungsi VLOOKUP atau HLOOKUP mengembalikan nilai
dengan metode kira-kira (TRUE) atau mengembalikan nilai
secara tepat (FALSE).
64

Cara Menggunakan Fungsi

VLOOKUP dan HLOOKUP di
Excel

Contoh VLOOKUP:
Tiga formula berikut digunakan untuk mengisi sel D10, D11, dan
D12 pada kolom Total.
=B10*VLOOKUP(C10,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 340.
Nilai 340 diperoleh dari 5 x 68. Dimana: B10 = 5, dan fungsi
=VLOOKUP(C10,$A$2:$C$4,3,FALSE) yang mengembalikan nilai 68.
=B11*VLOOKUP(C11,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 320.
Nilai 320 diperoleh dari 10 x 32. Dimana: B11 = 10, dan fungsi
=VLOOKUP(C11,$A$2:$C$4,3,FALSE) yang mengembalikan nilai 32.
=B12*VLOOKUP(C12,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 544.
Nilai 544 diperoleh dari 8 x 68. Dimana: B12 = 8, dan fungsi
=VLOOKUP(C12,$A$2:$C$4,3,FALSE) yang mengembalikan nilai 68.

65

Cara Menggunakan Fungsi

VLOOKUP dan HLOOKUP di
Excel

Contoh-contoh HLOOKUP:

=HLOOKUP(B1,$B$1:$D$3,2,FALSE) akan menghasilkan XYZ

=HLOOKUP(B1,$B$1:$D$3,3,FALSE) akan menghasilkan 33

66

Cara Menggunakan Fungsi

VLOOKUP dan HLOOKUP di
Excel

Contoh-contoh HLOOKUP:

=HLOOKUP(B1,$B$1:$D$3,2,FALSE) akan menghasilkan XYZ

=HLOOKUP(B1,$B$1:$D$3,3,FALSE) akan menghasilkan 33

67