BAGIAN I

PENGENALAN

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang,
dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel
sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga
saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan
oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis
Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari
Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang
diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.
Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih
dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah-istilah umum yang akan
digunakan.

Function Bar

Cell
Column Heading

Row Heading

1|Page
Dalam Microsoft Excel terdapat 4 komponen utama yaitu :
1. Row Heading
Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja
yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel
(akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah
65.536 baris.

2. Column Heading
Column Heading (Kepala kolom),
adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading,
Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah
ini). Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai
kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV
(berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris
dengan 256 kolom).
3. Cell Pointer
Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara
kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti
perpotongan antara kolom A dengan baris 1.
4. Formula Bar
Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan
nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita
ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat
diketikkan =A1+B1 .

MENGGERAKKAN PENUNJUK SEL (CELL POINTER)

Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif ialah sel
yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan ponter dengan Mouse dapat
dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat
menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel
tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol
yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard :

2|Page
 Tombol Fungsi
←↑→↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah
Tab Pindah satu sel ke kanan
Enter Pindah satu sel ke bawah
Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift + Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih
Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
PgUp Pindah satu layar ke atas
PgDn Pindah satu layar ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri
Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan
Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya

Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya

FORMAT WORKSHEETS
MENAMBAHKAN BORDER DAN COLOR
Kita dapat menambahkan border pada lembar kerja kita. Caranya adalah dengan memblok
terlebih dahulu cell yang akan kita beri border, kemudian klik tombol pada tab home
Kemudian pilihlah jenis border yang diinginkan.
Microsoft Excel 2007 menyediakan pula style border yang dapat langsung kita gunakan.
Untuk menggunakannya klik tombol CELL STYLES pada tab home :

3|Page
MERGE CELLS & ALLIGN CELL CONTENTS
Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas merge cells dan memiliki fungsi yang sama seperti pada
Microsoft word. Klik tombol berikut pada tab home.

Dan untuk mengatur alignment klik tombol berikut :

Latihan 1 :
Buatlah tabel seperti berikut ini :
Perhatikan susunan huruf, alignment, dan bordernya.

4|Page
Latihan 2.1 :
Buatlah tabel seperti berikut ini :
Perhatikan susunan huruf, alignment, dan bordernya.

Latihan 2.2 :

MENGATUR FORMAT TAMPILAN HURUF

5|Page
 Agar bentuk tampilan laporan yang kita buat lebih menarik dan bervariasi, kita dapat
mengatur format huruf (font), ukuran (size) gaya tampilan huruf (font style), garis bawah
(underline) dan yang lainnya.

Font Font Size Alignment

Font Style Merge Cell

Border Font Color

Praktek/Latihan 3
Buatlah Tabel Berikut :

1. Atur teks DAFTAR NAMA PESERTATEST MASUK RSNN dengan jenis huruf (font) Arial dan
ukuran (font size) 12, serta (font style) Bold (cetak tebal).

6|Page
2. Atur teks SMP NEGERI 1 LELES TAHUN PELAJARAN 2010/2011 dengan jenis huruf (font) Arial
dan ukuran (font size) 11, serta font style Bold.
3. Tempatkan data dalam table untuk kolom No.Pendaftaran, Ruang Test, No.Peserta menjadi
rata tengah (Center), serta kolom Nama Peserta Didik danAsal SD menjadi rata kiri (Left).
4. Atur halaman dan ukuran kertas dengan Page, Portrait dan Margins
Top : 1 cm
Bottom : 2 cm
Left : 2 cm
Right : 2 cm
5. Klik OK untuk mengakhiri pengaturan.

MENGGUNAKAN RUMUS (FORMULA)

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap tabel
dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator
matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ;

Lambang Fungsi
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai
dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-).
Pada Microsoft Excel terdapat rumus – rumus dan fungsi – fungsi matematika, keuangan,
statistic, tanggal, waktu, logika, string, dan statistic database.
Dalam modul ini akan dibahas beberapa funggsi statitstik yangs erring dipergunakan sehari – hari,
antara lain :

7|Page
 NAMA FUNGSI KETERANGAN

=SUM(Range) untuk menjumlahkan data pada suatu range

=MAX(Range) untuk menghitung nilai tertinggi data suatu range

=MIN(Range) untuk menghitung nilai terkecil data dari suatu range

=AVERAGE(Range) untuk menghitung nilai rata-rata data dari suatu range

=COUNT(Range) untuk menghitung banyaknya data angka suatu range

=COUNTA(Range) untuk menghitung data numeric, string suatu range

=STDV(Range) untuk menghitung standar deviasi suatu range

=VAR(Range) Digunakan untuk menghitung varian data dari suatu range

Latihan 4 :
Ketiklah contoh berikut dalam excel anda dan hitunglah total tersebut dengan menggunakan
fungsi penjumlahan. ( total = Harga x Jumlah). Setelah selesai silakan simpan dengan nama file :
latihan1.xls.

o Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel, yang akan
membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada
umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus,
alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().
Beberapa Fungsi yang sering digunakan:
1. Fungsi Average(…)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data(range). Bentuk
umum penulisannya adalah =AVERAGE(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan
seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.
8|Page
 2. Fungsi Logika IF(…)
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika
nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh
operator relasi (pembanding) seperti berikut ;
Lambang Fungsi
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
<> Tidak sama dengan

3. Fungsi Max(…)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk
umum penulisannya adalah =MAX(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan
seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.
4. Fungsi Min(…)
Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai
terendah dari sekumpulan data numerik.
5. Fungsi Sum(…)
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk
umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,…). Dimana number1, number2 dan
seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.

9|Page
Praktek/Latihan 5
Buatlah Daftar Nilai Siswa SMP Negeri 1 Leles yang tampak di bawah, lalu simpan dengan nama file
Fungsi – 1
Layout Masukan

Ketentuan Soal
a. Isilah Nilai Tertinggi, Terendah, Rata-rata, Jumlah Mahasiswa dan Nilai Akhir.
Penyelesaian
b. Masukan di sel G6 rumus =AVERAGE(E6:F6) atau =(E6+F6)/2 lalu salin rumus tersebut ke range
G6:G15
c. Masukan di sel E16 rumus =MAX(E6:E15) lalu salin rumus tersebut ke range E16:G16
d. Masukan di sel E17 rumus =MIN(E6:E15) lalu salin rumus tersebut ke range E17:G17
e. Masukan di sel E18 rumus =AVERAGE(E6:E15) lalu salin rumus tersebut ke range E18:G18
f. Masukan di sel E19 rumus =COUNT(E6:E15) lalu salin rumus tersebut ke range E19:G19

10 | P a g e
FUNGSI LOGIKA IF DAN IF MAJEMUK
Fungsi logika IF digunakan untuk menyelesaiakn suatu ekspresi logika yang mengandung
beberapa perintah.
Bentuk umum penulisan logika IF

=IF(Ekspresi Logika, Perintah1,Perintah2)

Artinya jika ekspresi logika bernilai Benar, maka Perintah1 yang akan dilaksanakan. Namun
jika ekspresi logika bernilai Salah, maka Perintah2 yang akan dilaksanakan.
Fungsi logika IF majemuk artinya di dalam fungsi logika IF dimungkinkan untuk memasukan
fungsi logika IF lagi. Hal ini terjadi apabila pemecahan yang ditawarkan lebih dari dua.
Bentuk umum penulisan logika IF Majemuk.

=IF(Ekspresi Logika-2, Perintah-1,IF(Ekspresi Logika-2,Perintah-2,…,IF(Ekspresi Logika-n,Perintah-

xn,yn)))

Praktek/Latihan 6
Buatlah lembar kerja DAFTAR NILAI KOMPUTER SISWA SMP NEGERI 1 LELES dengan ketentuan
sebagai berikut:
Data Masukan
a. Nomor Urut d. Nilai Tugas dan bobotnya
b. NIS e. Nilai UTS dan bobotnya
c. Nama Siswa f. Nilai UAS dan bobotnya

Ketentuan Soal
a. Kolom Nilai Akhir diisi dengan rumus:
(Bobot Nilai Teori*Nilai Teori)+(Bobot Nilai Praktek*Nilai Praktek)
b. Kolom Keterangan di isi dengan ketentuan sebagai berikut:
Jika Nilai Akhir >=60 maka keterangan “Lulus”
Jika Nilai Akhir <60 maka keterangan “Tidak Lulus”
Kolom indeks di isi dengan ketentuan sebagai berikut ;
Jika Nilai Akhir >=80, maka Indeks=A
Jika Nilai Akhir >=68 - <90, maka Indeks=B
Jika Nilai Akhir >=56 - <68, maka Indeks=C
Jika Nilai Akhir >=45 - <56, maka Indeks=D
Jika Nilai Akhir >=45, maka Indeks=E

11 | P a g e
Layout Masukan

Penyelesaian :
Ketikan rumus – rumus sebagai berikut :
a. Di Sel : =($D$6*D7)+($E$6*E7)
Kemudian salin rumus tersebut ke bawah
b. Di Sel : =IF(F7>=80,”A”,IF(F7>=68,”B”,IF(F7>=56,”C”,IF(F7>=45,”D”,”E”))))
Kemudian salin rumus tersebut ke bawah
c. Di Sel : =IF(F7>=60,”LULUS”,”TIDAK LULUS”)
Kemudian salin rumus tersebut ke bawah
Simpan data di atas dengan nama file Fungsi – 2
Untuk mengabsolutkan sel gunakan tombol F4 di keyboard
Layout Keluaran

12 | P a g e
FUNGSI HLOOKUP DAN VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP digunakan untuk pembacaan suatutabel, dimana table lookup di susun
secara vertical.
Bentuk umum penulisan fungsi VlOOKUP :

=VLOOKUP(Nilai Kunci,Range table,Offset Kolom)

Keterangan :
 Nilai kunci adalah data kunci yang letaknya ada di dalam table kerja, yang dapat berupa data
numeric maupun karakter.
 Range Tabel adalah range pada tabel lookup. Sebaiknya sebelum kita membuat fungsi lookup,
tabel di simpan dulu dengan menggunakan menu Insert, Name, Define, Misal Tabel_1
 Offset Nomor Kolom adalah nomor kolom yang memuat keterangan tentang judul kolom.

Praktek/Latihan 7
Buatlah lembar kerja berikut dengan menggunakan fungsi VLOOKUP

Ketentuan :
1. Isilah kolom Gaji Pokok berdasarkan tabel Gaji dan Tunjangan
2. Isilah kolom Tunjangan berdasarkan tabel Gaji dan Tunjangan, dimana persen dikalikan Gaji
Pokok.
Penyelesaian :
a. Memberi Nama Range pada Tabel Lookup
 Sorot range B3:D6
 Klik menu Insert, Name, Define, lalu ketik range tabelnya, TABEL_1
 Klik OK
b. Mengisi Rumus Gaji Pokok
 Letakan penunjuk sel pada sel E9
13 | P a g e
 Kemudian ketik rumus =VLOOKUP(D9,TABEL_1,2)
 Kemudian salin rumus tersebut sampai sel E18
c. Mengisi Rumus Tunjangan
 Letakan penunjuk sel pada sel F9, kemudian
 Ketik rumus =VLOOKUP(D9,TABEL_1,3)*E9
 Kemudian salin rumus tersebut sampai sel F18
d. Mengisi rumus Gaji Bersih
 Letakan penunjuk sel di sel G9
 Ketik rumus =E9+F9
 Lalu salin rumus tersebut ke sel G18

Layout Keluaran

o Menggunakan GRAFIK
Salah satu fungsi unggul dalam Ms Excel 2007 adalah grafik dimana dapat melihat hasil tabel
diubah menjadi ke dalam grafik dengan cepat. Dengan fungsi grafik para ilmuwan dapat
menampilkan data mereka. Ms Excel menyediakan berbagai macam bentuk grafik yang mencakupi
Line, XY, Column, Bar, Batang, Area, Stock, dan sebagainya. Grafik dapat dilihat dalam menu
INSERT sebagai berikut.

14 | P a g e
 Klik tombol ini

Setelah klik tombol , maka akan muncul menu sebagai berikut :

Setelah masuk ke Insert Chart, maka silakan pilih jenis grafik yang anda inginkan sesuai
selera anda. Jika sudah terpilih jenis Chart yang anda inginkan, silakan klik OK. Namun, karena
membuat grafik perlu sebuah tabel data untuk menampilkan grafiknya. Sehingga, silakan ikuti
latihan berikut ini.
Latihan 8 :
Ketiklah tabel dibawah ini dalam worksheet baru anda! Simpan dengan nama file latihan6.xls.

15 | P a g e
Contoh Hasil a). adalah sbb :

Latihan 9 (bisa untuk

tugas juga)
Buatlah 2 buah grafik seperti gambar berikut dengan data dibawah ini.

16 | P a g e