Mengenal Microsoft Excel

PENDAHULUAN
Microsoft Excel adalah program pengolah angka (spreadsheet), lebih tepatnya sebuah program untuk
keuangan, pembukuan, inventory dan lain-lain yang berhubungan dengan angka-angka, grafik dan lain
sebagainya. Ms.Excel bukanlah sebuah perangkat lunak yang berdiri sendiri, tetapi merupakan software
bagian dari Microsoft Office. oleh karena itu biasanya menjadi satu dengan program Ms.office yang lain,
seperti Ms.word, Ms.Access, dll.
Jenis-jenis program Pengolah Angka yang lain:
1. Lotus 1-2-3 (Lotus SmartSuite)
2. Quatro Pro (WordPerfect Office)
3. Applixware Spreadsheet (Applixware)
4. StarCalc (StarOffice)
5. KSpread (KOffice)
6. Gnumeric (Gnome Office)
7. Siag (Siag Office). dll.

FUNGSI MICROSOFT EXCEL

1. Membuat sebuah laporan keuangan
2. Membuat Daftar Nilai
3. Membuat daftar hadir
4. Melakukan operasi kali, bagi, rerataan dengan cepat
5. Menghitung Kurs Mata Uang
6. Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan
7. Membuat diagram batang, diagram garis dan diagram lingkaran
8. Membantu kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
9. Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah
10. Menyajikan data secara tepat, rapi dan akurat

Hal 1
 MENGENAL DAN MENGATUR TAMPILAN MS.EXCEL

Active Cell
Sel aktif ditandai oleh kotak hitam. Data selalu masuk ke dalam sel aktif. Sel yang berbeda dapat
dibuat aktif dengan mengklik pada mereka dengan mouse atau dengan menggunakan tombol panah
pada keyboard
File Tab
Ini adalah pengganti untuk Office Button di Excel 2007 yang merupakan pengganti menu file dalam
versi Excel sebelumnya.
Seperti menu file lama, opsi File tab sebagian besar terkait dengan pengaturan manajemen seperti
membuka baru atau yang sudah ada file lembar kerja, menyimpan, mencetak.
Formula Bar
Terletak di atas lembar kerja, daerah ini digunakan untuk menampilkan isi sel aktif, mengedit data
dan formula.
Name Box
Terletak di sebelah formula bar, Name Box menampilkan referensi sel atau nama sel yang aktif.
Column Letters
Untuk mengatur lembar kerja secara vertikal, masing-masing kolom diidentifikasi oleh header kolom.
Row Numbers
Untuk mengatur lembar kerja secara horisontal, masing-masing baris diidentifikasi oleh nomor baris
Gabungan kolom dan baris akan membuat referensi sel. Setiap sel di worksheet dapat diidentifikasi
dengan kombinasi huruf dan angka seperti A1, F456, atau AA34.
Sheet Tabs
Secara default ada tiga lembar kerja dalam file Excel. Tab berfungsi untuk mengidentifikasi nama
worksheet, seperti Sheet1 , Sheet2 dll
Sheet ini dapat kita olah (tambah, hapus, ganti nama, dll).

Hal 2
Quick Access Toolbar
Toolbar ini memungkinkan kita untuk menambahkan perintah yang sering digunakan. Klik panah
bawah pada akhir toolbar untuk menampilkan pilihan toolbar.
Ribbon
Ribbon adalah strip tombol dan ikon terletak di atas area kerja. Ribbon ini disusun dalam serangkaian
tab, seperti File, Home, dan Rumus. Setiap tab berisi sejumlah fitur dan pilihan yang terkait. Pertama
kali diperkenalkan di Excel 2007, Ribbon menggantikan menu dan toolbar yang ditemukan di Excel
2003 dan versi sebelumnya.

MENGATUR TAMPILAN MS.EXCEL

Menyembunyikan/menampilkan ribbon
Dobel klik pada salah satu menu (home s/d view)

Formula bar
1. Klik office button/file
2. Klik excel options
3. Pilih advanced
4. Pada kategori display hilangkan/tampilkan centang pada pilihan formula bar
5. Klik ok

Column/row header
1. Klik office button/file
2. Klik excel options
3. Pilih advanced
4. Pada kategori display options for this worksheet hilangkan/tampilkan centang pada pilihan
row/column header
5. Klik ok

Vertical/horisontal scrollbar
1. Klik office button/file
2. Klik excel options
3. Pilih advanced
4. Pada kategori display options for this workbook hilangkan/tampilkan centang pada pilihan
horizontal/vertical scrollbar
5. Klik ok

Gridlines (garis bantu)

1. Klik ribbon view
2. Hilangkan centang pada pilihan gridlines

Sheet tabs
1. Klik office button/file
2. Klik excel options
3. Pilih advanced
4. Pada kategori display options for this workbook hilangkan/tampilkan centang pada pilihan sheet tabs

5. Klik ok

Hal 3
 PRAKTIKUM KE-1
MENGOLAH WORKSHEETS

Mengganti Nama Sheet

1. Klik kanan pada sheet yang akan diubah
2. Pilih rename
3. Ganti nama sheet sesuai keinginan
4. Enter

Menghapus Sheet
1. Klik kanan pada sheet yang akan dihapus
2. Pilih delete

Memberi Warna Tab Sheet

1. Klik kanan pada sheet yang akan diberi warna
2. Pilih tab color
3. Pilih warna yang diinginkan

Menambah Sheet
1. Klik kanan pada sheet yang akan ditambah
2. Pilih insert

Menghapus Sheet Dalam Jumlah Banyak

1. Tekan tombol shift di keyboard
2. Klik sheet-sheet yang akan dihapus
3. Klik kanan --> delete

Memindah Sheet
1. Klik sheet yang akan dipindah
2. Drag kemudian drop pada tempat yang diinginkan

Mengatur Zoom (Skala Tampilan)

Atur penanda pada shortcut zoom dibagian kanan bawah

LEMBAR KERJA Ms.EXCEL 2010

Ketika kita membuka Ms.Excel 2010, maka akan tampil lembar kerja excel berupa workbook, secara
default diberi nama Book1. setiap workbook terdiri dari beberapa worksheet yang berfungsi untuk
menampung dan mengolah data.
Worksheet merupakan lembar kerja yang berupa kolom dan baris. Satu sheet terdiri dari 16384 kolom
dan 1048576 baris. Nama kolom menggunakan abjad (A s/d XFD), dan nama baris menggunakan angka 1
s/d 1048576. Beberapa istilah penting dalam excel adalah:
a. Pointer : penunjuk sel yang aktif
b. Cells : pertemuan antara kolom dengan baris (A1, B4, dst)
c. Range : gabungan dari beberapa sel
d. Column : kolom pada lembar kerja excel
e. Row : baris pada lembar kerja excel

Hal 4
PEMINDAHAN POINTER
Pointer atau penunjuk sel dapat dipindahkan ke sel-sel lainnya menggunakan mouse atau keyboard.
Istilah-istilah yang berhubungan dengan pointer yang perlu diketahui antara lain:
a. Penggunaan mouse pada pointer
1) Klik, untuk meletakkan pointer pada sel yang diinginkan
2) Klik ganda (doubel klik), untuk mengedit teks atau rumus pada sel yang diinginkan
3) Drag, untuk melakukan pemblokkan, memindahkan dan mengkopi suatu sel atau range

b. Bentuk dan fungsi pointer mouse

 : sebagai penunjuk dan memilih menu dan ikon
 : untuk memindahkan sel
+ : sebagai fill handle untuk mengkopi sel
 : untuk memblok suatu range
 : untuk memblok kolom
 : untuk memblok baris

c. Pengaturan letak pointer dengan keyboard

1) Arrow Key Right : satu sel atau satu huruf ke kanan
2) Arrow Key Left : satu sel atau satu huruf ke kiri
3) Arrow Key Up : satu baris ke atas
4) Arrow Key Down : satu baris ke bawah
5) Page Up : satu layar ke atas
6) Page Down : satu layar ke bawah
7) End + Arrow Key Right : ke kolom akhir sel yang berisi data
8) End + Arrow Key Left : ke kolom awal sel yang berisi data
9) End + Arrow Key Up : ke baris awal sel yang berisi data
10) End + Arrow Key Down : ke baris akhir sel yang berisi data
11) Ctrl + End : ke kolom atau baris akhir sel yang berisi data
12) Ctrl + Home : ke sel awal lembar kerja (A1)
13) Home : ke kolom awal pada baris yang aktif
14) F5 : menuju pada sel tertentu

Hal 5
 INPUT DATA DALAM Ms.EXCEL 2010

Dalam excel, data dibagi menjadi empat, yaitu: data angka(numeric), data teks, data tanggal (date), data
waktu (time).
1. Data angka (numeric)
Merupakan data yang biasa digunakan untuk operasi perhitungan. Data angka berupa angka 0 sampai
9, -, +, =, $, ( ), /, %
Secara default, data angka dalam excel akan rata kanan dalam sel dan dianggap sebagai data bertipe
numeric. Ms.Excel menampilkan angka sebagai bilangan bulat (653), pecahan desimal (6,53), atau
notasi ilmiah (6,53E+08), jika angka tersebut terlalu panjang melebihi lebar kolom.
Berikut ini beberapa ketentuan tentang penulisan data angka dalam excel:
Tanda Fungsi
Koma (,) Untuk pemisah ribuan
Titik (.) Untuk pemisah desimal
Angka nol (0) dan spasi Untuk penulisan data pecahan
Contoh : 0 1/2 untuk mewakili nilai
0.50
Tanda minus (-) atau Untuk angka-angka negatif.
tanda kurung ( ) Contoh: -1250 atau (1250)

2. Data teks
Merupakan data umum, seperti pada aplikasi pengolah kata. Data teks tidak dapat dihitung. Data teks
diawali dengan alfabet (A-Z), karakter selain data angka dan alphanumeric (gabungan angka dan teks).
Perbedaan data teks dan data angka terletak pada perataan teksnya. Pada data teks, data akan
tertulis rata kiri, sedangkan data angka rata kanan.

3. Data tanggal (date)

Data tanggal hanya berlaku untuk jenis tanggal yang menggunakan pemisah garis miring (/) atau
menggunakan tanda minus (-) sebagai pemisah tanggal, bulan dan tahun.

4. Data waktu (time)

Data waktu biasanya ditampilkan dalam bentuk jam. Sistem waktu yang digunakan adalah 12 jam,
sehingga pada akhir pengetikan ditambahkan huruf a untuk AM dan p untuk PM. Atau bisa juga
menggunakan sistem waktu 24 jam.

Hal 6
PENGEDITAN DATA dan LEMBAR KERJA
1. Pengeditan Data dalam Sel
Pengeditan atau perbaikan data dalam sel dapat dilakukan dengan menggunakan mouse, yaitu
dengan cara klik ganda (double klik) data yang terdapat dalam sel. Selain menggunakan mouse,
pengeditan data dapat juga menggunakan tombol F2 pada keyboard.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Klik ganda pada data sel yang akan diperbaiki atau letakkan pointer pada data sel yang akan
diperbaiki kemudian tekan F2 di keyboard.
b. Perbaiki data yang ada dalam sel
c. Tekan Enter apabila sudah selesai

2. Memformat Sel
Excel selalu berhubungan dengan tabel. Agar hasil pekerjaan terlihat bagus, perlu dilakukan
pemformatan atau pengaturan lembar kerja yang disebut dengan format sel.
Yang termasuk format sel antara lain:
a. Format angka
Format angka berlaku untuk data dalam bentuk numeric. Secara default, data numerik dalam
lembar kerja excel merupakan bilangan general. Untuk kebutuhan format angka tertentu,
misalnya penggunaan simbol mata uang dan bilangan desimal digunakan fasilitas perintah
format angka.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1) Klik ikon kategori number

2) Tentukan kategori dari angka yang dikehendaki.

a) Number, untuk format angka dengan menggunakan opsi jumlah angka desimal,
separator 1000 (pemisah 1000 dengan koma), format bilangan negatif.
b) Currency, untuk format angka dengan menggunakan opsi jumlah angka desimal,
separator, simbol mata uang merapat dengan angka dan format bilangan negatif.
c) Accounting, untuk format angka dengan menggunakan opsi jumlah angka desimal,
separator, simbol mata uang terpisah dari angka dan format bilangan negatif didalam
kurung.
3) Tentukan decimal place dengan jumlah angka desimal setelah titik
4) Beri tanda centang () pada use 1000 separator, untuk membuat pemisah bilangan seribu
dengan koma (untuk format number)
5) Pilih symbol, untuk mata uang yang digunakan (untuk format currency dan accounting)
6) Pilih negative numbers, untuk jenis bilangan negatif yang akan ditampilkan (untuk format
currency dan accounting)
7) Kilk OK

Hal 7
 b. Format alignment (perataan teks)

Ikon Nama Keterangan

Vertical Untuk mengatur
Alignment perataan teks
secara vertikal
pada sel, ada 3
macam yaitu top,
middle, dan
bottom.
Horizontal Untuk mengatur
alignment perataan teks
secara horisontal
pada sel, ada 3
macam yaitu left,
center, dan right.
Wrap text Menyesuaikan
lebar teks sebatas
lebar sel.
Merge & Menggabung
center beberapa sel
menjadi satu dan
menjadikannya
rata tengah.

c. Pemformatan font
Untuk memformat font atau jenis huruf agar lebih menarik

Ikon Nama Keterangan

Font face dan Untuk mengatur jenis
font size dan ukuran huruf

Hal 8
 Font style Mengatur model
huruf, secara tebal
(bold), miring (italic),
garis bawah
(underline).
Font color Memberi warna pada
huruf

d. Pemformatan border
Untuk menambahkan border atau garis bingkai pada data yang telah dibuat

Nama Keterangan
Line Style Mengatur bentuk garis yang
digunakan
Color Mengatur warna garis
Presets Mengatur border yang
diinginkan, none (menghapus
garis), outline (garis pada keliling
sel), inside (garis dalam suatu
range).
Borders Memilih atau mengatur letak
garis yang diinginkan dalam
suatu sel/range.

e. Pemformatan patterns
Digunakan untuk memberi warna shading dan warna dengan bentuk motif pada suatu
sel/range.

Nama Keterangan
Background Mengatur warna latar pada
color sel/range
Pattern Mengatur bentuk motif dari
background

Hal 9
 PENGATURAN KOLOM dan BARIS

1. Pengaturan Lebar Kolom dengan Menu Pull-down

Apabila data yang dimasukkan berupa teks dan lebar kolom terlalu kecil, maka teks akan terpotong.
Jika data yang dimasukkan berupa angka dan lebar kolom terlalu kecil, maka angka akan tampil
menjadi tanda ########. Langkah-langkah mengatur lebar kolom menggunakan menu pull-down
adalah sebagai berikut:
a. Letakkan pointer pada sel yang akan diatur lebar kolomnya
b. Klik pada toolbar cells

c. Tentukan lebar kolom yang dikehendaki, kemudian klik tombol OK

2. Pengaturan Lebar Kolom dengan AutoFit

Pengaturan kolom menggunakan AutoFit adalah pengaturan lebar kolom secara otomatis
disesuaikan dengan panjang data yang terdapat pada sel. Langkah-langkahnya adalah sebagai
berikut:
a. Blok sel yang akan diatur lebarnya
b. Klik pada toolbar cells

Hal 10
3. Pengaturan Tinggi Baris dengan Menu Pull-down
Pengaturan tinggi baris diperlukan apabila pada sel terdapat teks yang berukuran besar.
Langkah-langkah mengatur tinggi baris menggunakan menu pull-down adalah sbb:
a. Letakkan pointer pada sel yang akan diatur lebar kolomnya
b. Klik pada toolbar cells

c. Tentukan tinggi baris yang dikehendaki, kemudian klik tombol OK

4. Pengaturan Lebar Kolom dan Tinggi Baris Menggunakan Pembatas Kolom dan Baris
Untuk mengatur lebar kolom dan tinggi baris dapat dilakukan dengan men-drag pembatas kolom
dan baris.
Perhatikan gambar berikut:

Hal 11
 PRAKTIKUM KE-2
Masukkanlah data berikut kedalam lembar kerja Ms.Excel

Kemudian atur dan format data diatas menjadi seperti contoh dibawah

TUGAS MANDIRI -1

Hal 12
PENGHAPUSAN DATA
Data yang terdapat pada sel dapat dihapus dengan tombol delete pada keyboard. Selain itu, format data
yang terdapat pada sel atau range juga dapat dihapus.

1. Penghapusan Isi dan Format Data

Isi dan format data yang dapat dihapus adalah yang terdapat pada suatu range.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Blok range/data yang akan dihapus

b. Klik Clear All

2. Penghapusan Isi Data

Suatu data terdiri dari data teks, angka, tanggal, jam, formula dan format data.
Langkah-langkah penghapusan isi dari suatu data adalah sbb:
a. Blok range/data yang akan dihapus isi datanya

b. Klik clear contents

Hal 13
 3. Penghapusan Format Data
Format data yang terdapat dalam suatu sel/range terdiri dari beberapa format, misalnya format
angka, jam, tanggal.
Langkah-langkah untuk menghilangkan format data tanpa menghilangkan isi datanya adalah sbb:
a. Blok range/data yang akan dihapus format datanya

b. Klik Clear Format

PENGOPIAN dan PEMINDAHAN DATA

1. Penggunaan Copy-Paste
Pengopian menggunakan copy-paste merupakan pengopian seluruh data dan menempatkannya
pada sel tertentu.
Langkah-langkahnya adalah sbb:
a. Blok data yang akan dikopi

b. Klik copy, atau ikon copy pada toolbar, atau dengan menekan Ctrl + C pada keyboard
c. Letakkan pointer pada sel baru

d. Klik paste, atau klik ikon paste pada toolbar atau dengan menekan Ctrl + V pada
keyboard

2. Penggunaan Copy-Paste Special

Copy-paste special adalah kopi data yang terdapat dalam tabel dan menempatkannya dengan
melakukan pemilihan terhadap data, seperti nilai (value), formula dan format data.
Langkah-langkah menggunakan copy-Paste Special adalah sbb:
a. Blok seluruh data yang akan dikopi

b. Klik copy, atau ikon copy pada toolbar, atau dengan menekan Ctrl + C pada keyboard
c. Letakkan pointer pada sel baru
d. Klik paste special, akan muncul kotak dialog paste special

Hal 14
 e. Tentukan pilihan paste:
1) All : untuk menempatkan semua hasil kopi
2) Formulas : hanya rumus yang akan ditempatkan
3) Values : hanya isi atau nilainya saja yang akan ditempatkan
4) Formats : hanya bentuk format yang akan ditempatkan
5) Comments : penempatan komentar
6) Validation : penempatan validasi
7) All Except borders : untuk menempatkan semua, kecuali border/garis
8) Column widths : hanya menempatkan lebar kolom saja

f. Tentukan pilihan operation:

1) None : tidak melakukan operasi perhitungan
2) Add : untuk melakukan operasi penambahan pada sel yang ditempati
3) Substract : untuk melakukan operasi pengurangan pada sel yang ditempati
4) Multiply : untuk melakukan operasi perkalian pada sel yang ditempati
5) Divide : untuk melakukan operasi pembagian pada sel yang ditempati
6) Skip blanks : untuk melewati penempatan pada sel yang kosong
7) Transpose : untuk mengubah bentuk penempatan baris menjadi kolom atau
sebaliknya

g. Klik OK

3. Pemindahan Data dengan Cut-Paste

Fungsi cut-paste adalah untuk memindahkan isi suatu sel ke sel yang baru. Langkah-langkah
menggunakan cut-paste adalah sbb:
a. Blok data yang akan dipindahkan

b. Klik cut, atau ikon cut pada toolbar, atau dengan menekan Ctrl + X pada keyboard
c. Letakkan pointer pada sel baru

d. Klik paste, atau klik ikon paste pada toolbar atau dengan menekan Ctrl + V pada
keyboard

Hal 15
 4. Pemindahan Data dengan Drag and Drop
Pemindahan data dapat dilakukan dengan menggunakan drag and drop mouse. Langkah-langkahnya
adalah sbb:
a. Blok data yang akan dipindahkan
b. Tunjuk (point) pointer mouse hingga berubah bentuk menjadi pointer move pada tepi range
yang diblok
c. Drag mouse ke sel dimana data ingin ditempatkan
d. Drop mouse pada sel dimana data ingin ditempatkan

PENAMBAHAN BARIS dan KOLOM

1. Penambahan Sel
Langkah melakukan penambahan sel adalah sbb:
a. Letakkan pointer pada sel yang akan disisipkan
b. Klik toolbar cells  insert

c. Pilih Shift cells down untuk menambah sel kebawah atau Shift cells right untuk menambah sel
kekanan
d. Klik OK

2. Penambahan Baris
Penambahan baris akan menggeser satu baris data yang ada kebawah. Langkah untuk melakukan
penambahan baris adalah sbb:

Hal 16
 a. Letakkan pointer pada baris yang akan ditambahkan. Untuk menambah beberapa baris secara
berurutan, blok baris yang akan ditambahkan.
b. Klik toolbar cells  insert

3. Penambahan Kolom
Langkah untuk melakukan penambahan kolom adalah sbb:
a. Letakkan pointer pada kolom yang akan ditambahkan. Untuk menambah beberapa kolom
secara berurutan, blok kolom yang akan ditambahkan.
b. Klik toolbar cells  insert

PENGEDITAN TAB LEMBAR KERJA

Tujuan pengeditan tab lembar kerja adalah untuk mempermudah dalam pengidentifisian lembar kerja
yang meliputi penggantian nama, pemberian warna, pemindahan, dan pengopian serta penghapusan
tab lembar kerja.

1. Penggantian Nama Tab Lembar Kerja

Secara default nama dari tab lembar kerja excel adalah sheet1, sheet2, sheet3, dst. Untuk
mengganti nama tab tersebut, langkah-langkahnya adalah sbb:
a. Klik kanan pada tab sheet yang akan diganti namanya
b. Klik rename

Hal 17
 c. Ketik nama sheet baru
d. Tekan Enter

2. Pemberian Warna Tab Lembar Kerja

Agar tampilan lebih menarik, tab sheet dapat diganti warnya. Langkah-langkahnya, adalah sbb:
a. Klik kanan pada tab sheet yang akan diganti warnanya
b. Klik tab color

c. Pilih warna yang diinginkan

3. Pemindahan dan Pengopian Tab Lembar Kerja

Untuk mengatur tata letak sheet, dapat dilakukan dengan pemindahan atau penyalinan sheet.
Langkah-langkahnya adalah sbb:
a. Klik kanan pada tab sheet yang akan dipindah atau dikopi
b. Klik Move or Copy

c. Tentukan pemindahannya
1) To book : pindah pada workbook baru
2) Before sheet : pindah sebelum sheet yang dipilih
3) Create a copy : membuat kopian sheet
d. Klik OK

4. Penghapusan Tab Lembar Kerja

Sheet yang tidak terpakai dapat dihapus untuk menghemat ruang penyimpanan. Langkah-langkah
untuk menghapus tab sheet adalah sbb:
a. Klik kanan pada tab sheet yang akan dihapus
b. Klik Delete

Hal 18
PENCETAKAN LEMBAR KERJA
1. Print Preview
Print preview digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja sebelum dicetak. Langkah-langkah
menggunakan print preview adalah sbb:
a. Klik Office Button
b. Klik print  print preview

2. Print Area
Print area digunakan untuk menentukan area atau daerah dalam suatu sheet yang akan dicetak.
Langkah untuk menentukan print area adalah sbb:
a. Blok area atau daerah yang akan dicetak

Hal 19
 b. Klik tab menu Page Layout  print area

c. Klik set print area

3. Layout Cetakan
Untuk memperoleh hasil cetakan yang bagus, layout (tata letak) cetakan perlu diatur. Pengaturan
layout meliputi: ukuran kertas yang digunakan, margin, header and footer, dan sheet.
a. Pengaturan ukuran kertas
1) Klik tab menu Page Layout

2) Tentukan:
a) Orientation : tata letak kertas (portrait/landscape)
b) Scalling : mengatur skala pencetakan.
Adjust to (prosentase dari
ukuran normal), Fit to
(memadatkan isi halaman
atau seluruh halaman)
c) Paper size : untuk menentukan ukuran
kertas yang digunakan
d) Print quality : menentukan kualitas
pencetakan

3) Klik OK

b. Pengaturan margin (batas kertas)

Batas margin terdiri dari top (batas atas), bottom (batas bawah), left (batas kiri), right (batas
kanan) dan batas teks untuk header dan footer. Langkah-langkah untuk mengatur margin adalah
sbb:
1) Klik tab menu Page Layout
2) Page setup  Margin

Hal 20
 3) Tentukan:
a) Top : batas atas kertas
b) Bottom : batas bawah kertas
c) Left : batas kiri kertas
d) Right : batas kanan kertas
e) Header : batas letak header
f) Footer : batas letak footer
4) Klik OK

c. Pengaturan header and footer

Header dan footer digunakan untuk memberikan catatan pada lembar kerja. Biasanya berisi
identitas lembar kerja seperti tanggal dan judul lembar kerja. Langkah-langkah membuat header
and footer adalah sbb:
1) Klik tab menu Page Layout
2) Page setup  Header/Footer

3) Tentukan daftar pilihan teks catatan header dan footer yang diinginkan. Untuk menentukan
dengan format sendiri, klik Custom Header dan Custom Footer.

Hal 21
 4) Isi teks pada kotak section
a) Left section : teks tampil di sebelah kiri halaman
b) Center section : teks tampil di tengah halaman
c) Right section : teks tampil di sebelah kanan halaman

5) OK

d. Pengaturan pencetakan sheet

Dalam mencetak halaman suatu lembar kerja, perlu dilakukan pengaturan terlebih dahulu.
Langkah-langkahnya adalah sbb:
1) Klik tab menu Page Layout
2) Page setup  Sheet

3) Tentukan:
a) Print area : untuk menentukan daerah yang dicetak
b) Print titles
 Rows to repeat at top : untuk mengunci baris sebagai judul atas pada setiap
halaman pencetakan
 Columns to repeat at left : untuk mengunci kolom sebagai judul atas pada setiap
halaman pencetakan
c) Print
 Gridlines : untuk menampilkan garis bantu pada cetakan
 Black and white : untuk mencetak dengan warna hitam putih
 Draft quality : mencetak dengan kualitas draft
 Row and column headings : untuk menampilkan judul sel kolom dan baris
 Cell error as : untuk menampilkan pesan sel yang salah

d) Page order
 Down, then over : untuk menghitung halaman kebawah dan dilanjutkan
kesamping kanan

Hal 22
  Over, then down : untuk menghitung halaman kesamping dan dilanjutkan ke
kiri bawah

4) Klik OK

4. Pencetakan
Langkah untuk mencetak lembar kerja adalah sbb:
a. Klik Office Button
b. Klik Print  print

c. Tentukan:
1) Print name : menentukan jenis printer yang digunakan
2) Print range : menentukan halaman yang akan dicetak
3) Copies : menentukan jumlah salinan
4) Print what : menentukan daerah pencetakan
Selain menggunakan menu diatas, dapat juga menggunakan tombol Ctrl + P pada keyboard
untuk menampilkan fasilitas pencetakan.

TUGAS MANDIRI -2

Hal 23
 PENGGUNAAN FORMULA untuk PERHITUNGAN

Sebelum memasukkan formula atau rumus dalam excel, harus didahului dengan tanda sama dengan (=).
Dua hal yang selalu terlibat dalam perhitungan yang dilakukan oleh excel, yaitu operator perhitungan
dan data angka yang dihitung. Selain perhitungan, ada beberapa cara penggunaan alamat absolut, semi
absolut, dan relatif yang selalu digunakan.

1. Operator dalam Excel

Dalam excel, ada 4 operator yang digunakan dalam pengolahan data, antara lain, operator
matematika, operator perbandingan, operator penggabungan teks, dan operator referensi.
a. Operator matematika (aritmatika)
Operator matematika digunakan untuk melakukan perhitungan matematika dasar
Tabel operator matematika
Operator Fungsi Nama Operator
+ Penjumlahan Addition
- Pengurangan Substraction
/ Pembagian Division
* Perkalian Multiplication
^ Perpangkatan Exponentation
% Persen Percent
() Pengelompokan Group
& Penggabungan Ampersand

b. Operator perbandingan
Operator ini digunakan untuk membandingkan dua kondisi atau dua nilai. Hasil perbandingan
bernilai True (benar) dan False (salah). Nilai true dan false disebut sebagai nilai logika.
Tabel operator perbandingan
Operator Fungsi Contoh Hasil
= Sama dengan 10 = 5 False
> Lebih besar dari 10 > 5 True
< Lebih kecil dari 10 < 5 False
>= Lebih besar sama dengan 10 >= 5 True
<= Lebih kecil sama dengan 10 <= False
<> Tidak sama dengan 10 <> 5 True

c. Operator penggabungan teks

Operator penggabungan berfungsi untuk menggabungkan beberapa teks dari beberapa kolom
yang berbeda kedalam satu kolom. Operator penggabungan menggunakan simbol “&”
(ampersand).
Contoh:
Pada tabel berikut menggunakan format penggabungan tanpa spasi, sehingga tulisannya
menjadi satu tanpa spasi.

Hal 24
 d. Operator referensi
Operator ini digunakan untuk menggabungkan beberapa sel yang terlibat dalam perhitungan.
Secara default, operator referensi terdiri dari tanda koma (,), titik dua (:), dan spasi. Untuk
setting regional Indonesia, operator referensi yang berlaku adalah tanda titik koma (;), titik (.),
dan spasi.
Contoh:

2. Pengaturan Operator dan Formula

Operator yang digunakan dalam rumus excel memiliki beberapa tingkatan, dimana excel akan
melakukan operasi pada operator yang memiliki tingkatan lebih tinggi lebih dahulu. Bila
menggunakan dua atau lebih operator yang memiliki tingkatan yang sama, maka excel akan
melakukan operasi dari kiri ke kanan.
Tabel tingkatan operator
Operator Tingkatan Keterangan
Titik dua (:), koma (,), spasi ( ) 1 Operator referensi (acuan)
- 2 Tanda negatif (minus)
% 3 Persen
^ 4 Pangkat
* dan / 5 Perkalian dan pembagian
+ dan - 6 Penambahan dan
pengurangan
& 7 Penggabungan (ampersand)
=, <, >, <=, >=, <> 8 Perbandingan
Selain penggunaan operator yang didahulukan berdasarkan tingkatannya, excel juga mengerjakan
operasi perhitungan dengan mendahulukan perhitungan didalam tanda kurung ().

PENGGUNAAN FUNGSI
Fungsi merupakan rumus-rumus yang telah didefinisikan oleh excel. Tujuan penggunaan fungsi adalah
untuk mencari nilai tertentu dari suatu data atau kumpulan data, yang disebut dengan argumen.
Fungsi digunakan untuk melakukan perhitungan sederhana maupun perhitungan kompleks.
Penggunaan fungsi harus diawali dengan tanda samadengan (=).
1. Fungsi Matematika
Fungsi matematika yang biasa digunakan adalah, SUM, MOD, SQRT, dan INT
a. Fungsi SUM
Digunakan untuk mencari jumlah pada suatu baris atau kolom. Sintaks dan argumennya adalah
sbb:
=SUM(number1,number2…)
=SUM(range)
Contoh:
=SUM(A1,A2,A3)
=SUM(A1:A3)

Hal 25
 b. Fungsi MOD
Digunakan untuk mencari sisa pembagian. Sintaks dan argumennya adalah sbb:
=MOD(nilai,pembagi)
Contoh:
=MOD(10,3)  hasilnya 1

c. Fungsi SQRT
Digunakan untuk mencari nilai akar. Sintaks dan argumennya adalah sbb:
=SQRT(nilai)
Contoh:
=SQRT(144)  hasilnya 12

d. Fungsi INT
Digunakan untuk mengabaikan nilai desimal pada suatu bilangan. Sintaks dan argumennya
adalah sbb:
=INT(nilai)
Contoh:
=INT(99,2)  hasilnya 99

2. Fungsi Statistik
Fungsi statistik berkaitan dengan pengolahan data. Fungsi yang biasa digunakan adalah: AVERAGE,
MAX, MIN, COUNT, COUNTIF.
1. Fungsi AVERAGE
Digunakan untuk mencari nilai rata-rata. Sintaks dan argumennya adalah sbb:
=AVERAGE(number1,number2…)
=AVERAGE(range)
Contoh:
=AVERAGE(C2,C3,C4,C5)
=AVERAGE(C2:C5)

2. Fungsi MAX dan MIN

Fungsi MAX digunakan untuk mencari nilai tertinggi. Sintaks dan argumennya adalah sbb:
=MAX(range)
Contoh:
=MAX(C2:C5)
Fungsi MIN digunakan untuk mencari nilai terendah. Sintaks dan argumennya adalah sbb:
=MIN(range)
Contoh:
=MIN(C2:C5)

3. Fungsi COUNT dan COUNTIF

Fungsi COUNT digunakan untuk mencari jumlah data. Sintaks dan argumennya adalah sbb:
=COUNT(range)
Contoh:
=COUNT(C2:C5)
Fungsi COUNTIF digunakan untuk mencari jumlah data dari suatu range dengan syarat atau
kriteria tertentu.
Sintaks dan argumennya adalah sbb:
=COUNTIF(range,syarat)
Contoh:
=COUNT(C2:C5,”A”)

Hal 26
 PRAKTIKUM KE-3

Ketikkanlah rumus berikut

Penjumlahan : =B4+C4
Pengurangan : =B4-C4
Perkalian : =B4*C4
Pembagian : =B4/C4
Kwadrat dari Angka 1 : =B4^2
Akar Angka 1 : =SQRT(B4)

Total : =SUM(D4:D8)
NILAI TERTINGGI : =MAX(D4:D8)
NILAI TERENDAH : =MIN(D4:D8)
NILAI RATA-RATA : =AVERAGE(D4:D8)

TUGAS MANDIRI -3

Hal 27
 PENGGUNAAN REFERENSI (ACUAN)
Referensi atau acuan merupakan identitas sebuah sel atau kumpulan sel. Referensi dapat digunakan
untuk melakukan perhitungan pada rumus atau formula. Referensi dapat terdiri dari satu sel atau
beberapa sel dengan melibatkan operator referensi. Referensi dalam excel dibagi menjadi 3, yaitu:
1. Referensi Relatif
Merupakan alamat atau referensi sel secara umum, misalnya A1. Bila referensi ini dikopi ke sel
berikutnya, referensi berikutnya akan berubah menjadi A2, A3, A4 dan seterusnya. Bila referensi
ini dikopi ke sel disamping kanannya, maka referensi berikutnya menjadi B1, C1, D1 dan
seterusnya.

2. Referensi Absolut
Merupakan alamat atau referensi yang mempunyai nilai tetap (absolut), misalnya $A$2. Tanda $
sebagai referensi absolut dapat dimunculkan dengan menekan tombol F4 pada keyboard. Bila
referensi absolut dikopi, baik ke kanan atau ke bawah, akan mempunyai alamat atau referensi
tetap, yaitu $A$2.

3. Referensi Semiabsolut (campuran)

Merupakan alamat atau referensi yang mempunyai nilai semiabsolut (campuran), misalnya $A2.
Artinya kolom A adalah referensi absolut dan baris 2 sebagai referensi relatif. Apabila sel ini
dikopi ke kanan, sel akan tetap $A2, apabila dikopi kebawah, sel akan berubah menjadi $A3.
Sel A$2. Artinya kolom A adalah referensi relatif dan baris 2 sebagai referensi absolut. Apabila
sel ini dikopi ke kanan, sel akan berubah menjadi B$2, apabila dikopi kebawah, sel akan tetap
$A2.

PRAKTIKUM KE-4

Ketikkan rumus berikut!

Sel C3 : =B$3*$C2

Hal 28
TUGAS MANDIRI -4

Hal 29
 Fungsi Logika
Merupakan fungsi yang menggunakan cara berpikir secara logika.
a. Ekspresi logika (pernyataan logika)
Ekspresi logika dinyatakan dengan operator relasi atau operator perbandingan sbb:
= : sama dengan
< : lebih kecil
> : lebih besar
<= : lebih kecil sama dengan
>= : lebih besar sama dengan
<> : tidak sama dengan

b. Operator logika
Digunakan untuk menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika yang termasuk dalam operator
logika. Yaitu menggunakan AND dan OR.
1. AND
Digunakan untuk menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan syarat semua
kondisi harus terpenuhi. Jika semua kondisi terpenuhi akan bernilai TRUE, jika tidak akan
bernilai FALSE.
Sintaks dan argumennya adalah sbb:
=AND(logika1,logika2…)
Contoh:
=AND(A2>50,A2<90)

2. OR
Digunakan untuk menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan syarat salah satu
kondisi harus terpenuhi. Jika salah satu kondisi terpenuhi akan bernilai TRUE, jika tidak ada
sama sekali yang terpenuhi bernilai FALSE.
Sintaks dan argumennya adalah sbb:
=OR(logika1,logika2…)
Contoh:
=OR(A2>50,A2<90)

c. Fungsi IF
Digunakan untuk menyatakan prasyarat. Sintaks dan argumennya adalah sbb:
=IF(syarat,nilai jika benar,nilai jika salah)
Contoh:
=IF(F7>=6,”LULUS”,”ULANG”)

Hal 30
 PRAKTIKUM KE-5

Ketikkan rumus sbb:

Tabel 1
KET : =IF(B3>60;”LULUS”;”GAGAL”)

Tabel 2
KET : =IF(G3=”A”;”ISTIMEWA”; IF(G3=”B”;”BAIK”; IF(G3=”C”;”CUKUP”; IF(G3=”D”;”KURANG”))))

TUGAS MANDIRI -5

Hal 31
 PRAKTIKUM KE-6

Ketikkan rumus sbb:

Predikat :
=IF(AND(B3>=0;B3<=40);”D”; IF(AND(B3>=41;B3<=60);”C”; IF(AND(B3>=61;B3<=80);”B”;
IF(AND(B3>=81;B3<=100);”A”))))

TUGAS MANDIRI -6

Hal 32
Fungsi TEXT
Digunakan untuk memotong suatu huruf atau karakter pada suatu sel. Fungsi ini bisa digabungkan
dengan fungsi logika dalam penggunaannya. Fungsi TEXT terdiri dari LEFT (pengambilan dari kiri), RIGHT
(pengambilan dari kanan), dan MID (pengambilan dari tengah atau posisi tertentu). Sintaks dan
argumennya adalah sbb:
=LEFT(sel,n)
=RIGHT(sel,n)
=MID(sel,m.n)
Keterangan:
Sel : posisi baris dan kolom yang dicari
m : posisi awal pemotongan huruf
n : banyaknya karakter yang diambil

PRAKTIKUM KE-7

Ketikkan rumus sbb:

Tabel Fungsi TEXT
Fungsi LEFT : =LEFT(B3;3)
Fungsi RIGHT : =RIGHT(B3;2)
Fungsi MID : =MID(B3;5;1)

Tabel Fungsi TEXT+Fungsi LOGIKA

NEGARA :
=IF(LEFT(B10;3)="INA";"INDONESIA";IF(LEFT(B10;3)="MLY";"MALAYSIA";IF(LEFT(B10;3)="JPN";"JEPANG"
)))
PIALA :
=IF(RIGHT(B10;2)="ES";"EMAS";IF(RIGHT(B10;2)="PG";"PERUNGGU";IF(RIGHT(B10;2)="PR";"PERAK")))
JUARA :
=IF(MID(B10;5;1)="1";"SATU";IF(MID(B10;5;1)="2";"DUA";IF(MID(B10;5;1)="3";"TIGA")))

Hal 33
 TUGAS MANDIRI -7

Hal 34
 Fungsi Lookup
Fungsi yang digunakan untuk pembacaan suatu tabel, diantaranya adalah :
1. VLOOKUP
Fungsi : Untuk mencari data tertentu dari suatu tabel secara vertikal.
Rumus : =VLOOKUP(nilai_kunci;range_tabel;offset_kolom;range_lookup)

2. HLOOKUP
Fungsi : Untuk mencari data tertentu dari suatu tabel secara horisontal.
Rumus : =HLOOKUP(nilai_kunci;range_tabel;offset_baris;range_lookup)

Keterangan :
Nilai_kunci : Merupakan nilai kunci untuk pembacaan tabel
Range_tabel : Merupakan tabel acuan yang digunakan, range ini biasanya dinyatakan
dengan alamat absolut
Offset_kolom : Merupakan angka untuk menyatakan posisi suatu kolom dalam tabel.
Offset_baris : Merupakan angka untuk menyatakan posisi suatu baris dalam tabel.
Range_lookup : Sel ini harus diisi dengan kondisi logika, yaitu TRUE atau FALSE. Jika
dikosongkan sama artinya dengan TRUE. Untuk tabel lookup yang data
kuncinya berupa karakter, sel ini bisa dikosongkan, namun untuk tabel lookup
dimana datanya berupa konstanta, maka harus ditentukan apakah harus
menggunakan TRUE (kunci dianggap sama), atau FALSE (kunci harus sama
persis).

PRAKTIKUM KE-8

Ketikkan rumus sbb:

NAMA BUKU : =VLOOKUP(A5;$A$12:$B$16;2;FALSE)
HARGA : =HLOOKUP(A5;$D$12:$G$13;2;TRUE)
TOTAL : =C5*D5

Hal 35
 TUGAS MANDIRI -8

Hal 36
Pembuatan Aplikasi Sederhana dengan menggunakan Excel
Aplikasi menghitung luas segitiga sembarang dan keliling segitiga
Dengan menggunakan excel kita dapat membuat sebuah formula sederhana untuk menghitung luas
segitiga sembarang dan keliling segitiga. Dalam contoh ini akan dibahas kasus tentang ketiga panjang sisi
segitiga diketahui. Dengan mengetahui panjang sisi segitiga maka kelilig dapat dihitung dengan
menjumlahkan panjang ketiga sisi segitiga. Sedangkan luas dapat dihitung dengan menggunakan nilai
akar dari data setengah keliling dikurangkan dengan panjang masing-masing sisi. Rumus untuk
menghitung keliling dan luas segitiga bisa dilihat dibawah ini:

Selanjutnya di sel B6,B7 dan B8 isi dengan panjang setiap sisi segitiga.
Kemudian lakukan perhitungan berikut:
a. S adalah setengah panjang keliling
di sel C11 ketik formula
=(B6+B7+B8)/2
b. Luas segitiga, di sel sel C12 ketik formula
=SQRT(C11*(C11-B6)*(C11-B7)*(C11-B8))
c. Keliling segitiga di sel C13 ketik rumus
=B6+B7+B8

Hasilnya akan terlihat seperti gambar di bawah ini:

Setelah mengetik rumus di atas, saat mengganti nilai panjang sisi segitiga pada sel sel B6,B7 dan B8,
maka secara otomatis excel akan menghitung luas dan keliling segitiga

Hal 37
 Membuat Aplikasi Nota Penjualan Sederhana
Untuk mempermudah dalam pelayanan kasir, bisa dibantu dengan program sedrhana sebagai berikut:
Kita membutuhkan 2 buah table sederhana
1. Desain Nota

Desain Nota Kosong, yang sudah diisikan rumus otomasi sederhana

2. Tabel Barang

Contoh tabel barangnya

Hal 38
Supaya bisa menjadi otomatis, kita hanya perlu memasukkan beberapa rumus pada table nota kosong,
sebagai berikut

a. Pada sel B7 tuliskan rumus =IF(A7="","",VLOOKUP(A7,Sheet2!$A$3:$C$12,2))

b. Pada sel D7 tuliskan rumus =IF(A7="","",VLOOKUP(A7,Sheet2!$A$3:$C$12,3))
c. Pada sel E7 tuliskan rumus =IF(C7="","",C7*D7)
d. Pada sel E12 tuliskan rumus =SUM(E7:E11)
e. Pada sel E14 tuliskan rumus =IF(E12="","",E12+(E12*E13))

Pada saat pemakaian, kita hanya mengisi sel yang KODE dan VOLUME (manual), maka secara otomatis
akan ditampikan berdasarkan rumus yang kita masukkan, seperti berikut tampilannya

Hal 39