9 Oktober 2019

Nama : Vania Venetia Gunawan

Kelas : X IPA 1 /36

TUGAS INFORMATIKA

1. Sebutkan fungsi dari program Microsoft Excel

Jawab :
Microsoft Excel berfungsi untuk mengolah data secara otomatis yang berupa perhitungan dasar, rumus,
pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan menajemen data bahkan
menyelesaikan keperluan administratif.
1. Membuat sebuah laporan keuangan
2. Membuat Daftar Nilai
3. Membuat daftar hadir
4. Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat
5. Menghitung Kurs Mata Uang
6. Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan
7.Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram lingkaran
8. Membantu kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
9. Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah
10.Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat

2. Apakah yang dimaksud dengan sel absolut dan sel relatif !

Jawab :
Cell absolute adalah alamat cell yang keadaannya dalam kondisi terkunci agar alamat cell tidak
mengalami perubahan saat dilakukan proses Autofill
Cell relatif adalah alamat sel yang dapat berubah jika disalin atau dicopy dari sel satu ke sel lain

3. Sebutkan perbedaan antara fungsi logika AND dan OR !

Jawab :
AND ,adalah suatu rangkaian logika yang mempunyai beberapa jalan masuk (input) dan hanya
mempunyai satu jalan keluar (output)
AND hanya bernilai benar apabila semua pernyataan bernilai benar, selain itu maka hasilnya salah
OR akan bernilai benar walaupun hanya salah satu pernyataan bernilai benar , kalau semua pernyataan
bernilai benar jelas jawabannya juga benar
OR hanya bernilai salah apabila semua pernyataan bernilai salah
OR hanya memiliki satu input, gerbang ini memiliki paling sedikit 2 jalur input. Artinya inputnya bisa
lebih dari dua, misalnya empat atau delapan

4. Jelaskan cara untuk mengaktifkan Print Priview !

Jawab :
1. Klik Office Button
2. Arahkan kursor ke Menu Print
3. Klik Print Preview
Atau dengan cara menekan tombol Ctrl + F2

5. Apa pengertian dari baris dan kolom yang terdapat pada lembar kerja M. Excel !
Jawab :
 ROW atau dalam istilah Indonesianya adalah baris/lembar kerja memangjang dari atas ke bawah
di Excel baris ini diberi tanda berupa angka 1 sampai 1.048.576 atau biasa diartikan jumlah baris
di Excel adalah 1.048.576 (Excel 2007 ke atas).
 COLUMN atau kolom adalah kolom/lembar kerja memanjang dari kiri ke kanan di Excel yang di
tandai dengan abjad A sampai dengan XFD atau jika dijumlahkan ada sekitar 16.384 kolom

6. Apakah yang dimaksud dengan workbook dan worksheet !

Jawab :
 Worksheet adalah lembaran-lembaran kerja di sebuah workbook pada Microsoft Excel.
 Workbook adalah format file standar pada Microsoft Excel, di mana didalamnya terdapat
beberapa worksheet sebagai lembar kerja. Workbook dapat diibaratkan sebuah buku kerja yang
di dalamnya terdapat lembaran-lembaran kertas bernama worksheet.

7. Sebutkan beberapa shorcut yang ada di Microsoft Excel beserta fungsinya !

Jawab :
CTRL+; : Menginput dan menampilkan data jam hari ini, sesuai waktu pada komputer
CTRL+` : Alternates between displaying cell values and displaying formulas in the worksheet.
CTRL+’ : Mengkopi formula atau rumus dari cell diatasnya.
CTRL+1 : Menampilkan Format Cells dialog box.
CTRL+2 : Memberikan atau menghapus Cetak tebal (bold) formatting.
CTRL+3 : Memberikan atau menghapus Cetak miring (italic) formatting.
CTRL+4 : Memberikan atau menghapus Garis bawah (underlining).
CTRL+5 : Memberikan atau menghapus Garis tengah (strikethrough).
CTRL+6 : menyembunyikan dan menampilkan objects.
CTRL+8 : Menampilkan dan menyembunyikan outline symbols.
CTRL+9 : Menyembunyikan Baris (rows).
CTRL+0 : Menyembunyikan kolom (columns).
CTRL+A : Seleksi seluruh data dalam 1 halaman (worksheets). Jika worksheets terdapat data, CTRL+A
akan menseleksi area data (current region).
CTRL+B : Memberikan atau menghapus Cetak tebal (bold) formatting.
CTRL+C : Mengcopy Cell yang terseleksi
CTRL+D : Uses the Fill Down command to copy the contents and format of the topmost cell of a selected
range into the cells below.
CTRL+F : Menampilkan Find and Replace dialog box, with the Find tab selected.
CTRL+G : Menampilkan Go To dialog box.
CTRL+H : Menampilkan Find and Replace dialog box, dengan Replace tab terseleksi.
CTRL+I : Memberikan dan menghapus italic formatting.
CTRL+K : Menampilkan Insert Hyperlink dialog box untuk hyperlinks baru atau Edit Hyperlink yang
sudah ada
CTRL+L : Menampilkan Create Table dialog box dengan format as table.
CTRL+N : Membuat Workbook baru, blank workbook.
CTRL+O : MEnampilkan Open dialog box untuk membuka file yang sudah tersimpan.
CTRL+SHIFT+O dapat anda gunakan untuk menseleksi sel yang mengandung comment.
CTRL+P : Manampilkan dan mengatur Print tab in Microsoft Office Backstage view.
CTRL+SHIFT+P opens the Format Cells dialog box with the Font tab selected.
CTRL+R : Uses the Fill Right command to copy the contents and format of the leftmost cell of a selected
range into the cells to the right.
CTRL+S : Menyimpan workbook ketika terjadi perbahan data. file name, location, dan file format akan
sama.
CTRL+T : Menampilkan Create Table dialog box. Berfungsi untuk membuat table data
CTRL+U : Memberikan dan menghapus format garis bawah atau underlining.
CTRL+V : Paste dan Inserts contents dari Clipboard, shortcut ini akan replaces cell yang terseleksi.
CTRL+W : Menutup workbook window yang aktif.
CTRL+X : Berfungsi untuk Cuts Atau memindahkan cell yang terseleksi.
CTRL+Y : Mengulagi perintah atau aksi yang telah dilakukan sebelumya.
CTRL+Z : Berfungsi untuk Undo command atau mengembalikan perintah sebelumnya.
CTRL+SHIFT+( : Menampilkan Cell baris yang di sembunyikan.
CTRL+SHIFT+& : Menambahkan outline border pada area data yang terseleksi
CTRL+SHIFT_ : Menghilangkan outline border dari area data yang terseleksi
CTRL+SHIFT+~ : Memberikan Formaty data menjadi General number format.
CTRL+SHIFT+$ : Memberikan Format data Currency format dengan 2 decimal
CTRL+SHIFT+% : Memberikan Format data Percentage tanpa decimal places.
CTRL+SHIFT+^ : Memberikan Format Scientific (perpangkatan) dengan 2 Decimal places
CTRL+SHIFT+# : Memberikan Format Date (tanggal) dengan tampilan day, month, dan year.
CTRL+SHIFT+@ : Memberikan Format Time (waktu) dengan menampilkan hour dan minute, dengan
AM atau PM.
CTRL+SHIFT+! : Memberikan Format Number dengan 2 decimal places, thousands separator, and
minus sign (-) for negative values.
CTRL+SHIFT+* : Menseleksi area data (current region) dari cell yang aktif (pastikan tidak ada kolom
dan baris kosong).
CTRL+SHIFT+: : Menginput dan Menampilkan data tanggal saat ini, sesuai tanggal pada komputer
CTRL+SHIFT+” : Mengkopi Nilai (value) dari cell diatasnya.
CTRL+SHIFT+Plus (+) : Menampilkan Insert dialog box untuk menambahkan cell kosong.
CTRL+Minus (-) : menampilkan Delete dialog box untuk menghapus cell yang terseleksi

8. Jelaskan mengenai cara drag and drop dalam mengedit dokumen Excel !
Jawab :
Pindahkan pointer ke objek.
1. Tekan, dan tahan tombol pada mouse atau perangkat penunjuk lainnya untuk mengambil objek,
2. "Drag" objek ke lokasi yang diinginkan.
3. "Drop" objek dengan melepaskan tombol.
4. Selesai
Untuk Drag:
a) Pilih teks yang ingin di pindah.
 b) Tempatkan pointer mouse di mana saja pada teks yang dipilih tanpa mengklik.
c) Klik dan tahan tombol mouse kanan sampai titik penyisipan berubah menjadi panah putih
mengarah ke atas ke kiri.
d) Klik kanan dan drag teks yang dipilih ke lokasi baru.
Untuk Drop:
a) Selama proses ini, pointer mouse berubah menjadi kotak dengan panah putih kecil di atasnya,
menunjukkan bahwa sobat harus menyeret teks.
b) Ketika mencapai lokasi baru, lepaskan tombol mouse untuk menjatuhkan teks ke tempat.
c) Setelah melepas tombol mouse, daftar menu akan muncul yang menawarkan pilihan berikut:
- Move here.
- Copy here.
- Link here.
- Create Hyperlink here.
- Cancel.

9. Sebutkan keuntungan membuat surat dengan menggunakan fasilitas Mail Merge !

Jawab :
 Pembuatannya lebih cepat jika dibandingkan dengan pembuatan surat satu persatu.
 Halaman dokumen lebih sedikit.
 Bila tujuan surat berbeda, kita hanya perlu menambahkan data pada Data Surat.
 Type file Data Surat lebih fleksibel.

10. Jelaskan langkah- langkah membuat tabel pada Microsoft Excel

Jawab :
1. Buka dokumen Excel. Klik dua kali dokumen Excel, atau klik dua kali ikon Excel lalu pilih nama
dokumen dari halaman muka. Anda juga bisa membuka dokumen Excel baru dengan mengeklik
Blank Workbook pada halaman muka Excel, tetapi Anda perlu memasukkan data terlebih
dahulu.
2. Pilih data tabel. Klik sel kiri atas kelompok data yang ingin Anda masukkan ke dalam tabel, lalu
tahan tombol ⇧ Shift sambil mengeklik sel kanan bawah kelompok data. Misalnya, jika data Anda
berada pada sel A1 sampai A5 lalu turun sampai D5, klik A1 lalu klik D5 sambil menahan tombol
⇧ Shift.
3. Klik tab Insert. Tab ini terletak pada pita hijau di atas jendela Excel. Langkah ini akan
memunculkan toolbar Insert di bawah pita hijau. Pada Mac, pastikan Anda tidak mengeklik
menu Insert pada bilah menu.
4. Klik Table. Pilihan ini ada di bagian "Tables" pada toolbar. Langkah ini akan memunculkan
jendela baru.
5. Klik OK. Letaknya ada di bawah jendela baru yang muncul. Langkah ini akan menciptakan tabel.
Jika kelompok data Anda memiliki sel di bagian atas yang berisi nama kolom, klik kotak centang
"My table has headers" sebelum mengeklik OK
11. Jelaskan langkah - langkah cara memformat desimal menjadi Rupiah !
Jawab :
- klik kanan sel yang akan diformat
- klik Format cells...
- saat tampil kotak dialog format cells, klik pilihan Accounting
- pilih symbol menjadi Rp
- klik tombol OK

12. Jelaskan langkah - langkah cara memformat Border !

Jawab :
1. Buka Ms. Excel 2010.
2. Ketik data yang anda inginkan.
3. Setelah itu Drag/Blok pada kolom yang akan diberi border.
4. Lalu klik Font pada menu Home.
5. Klik Border pada menu Format Cells
6. Pilihlah garis yang anda inginkan untuk tabel tersebut.
7. Lalu klik OK.

13. Jelaskan langkah - langkah dalam pengaturan Orientasi halaman dalam M. Excel !
Jawab :
1. Klik menu file
2. Klik pilihan page setup, sehingga muncul gambar seperti berikut :
page setup
3. Klik portrait untuk orientasi portrait, dan klik landscape untuk orientasi landscape.
4. Dan yang terakhir Klik OK

14. Jelaskan perbedaan Autofit pada Row dengan Auto Selection pada column !
Jawab :

 Autofit row adalah cell akan otomatis menyesuaikan lebar (w) dan tinggi (h) dengan teks.
 Auto selection coloumn adalah cell otomatis ter-select / ter-blok seluruh isinya
15. Berapakah lebar kolom standar sebuah lembar kerja dalam M. Excel !
Jawab :
255 karakter

16. Jelaskan pengertian logika IF dan berilah contohnya!

Jawab :
Sebuah rumus yang digunakan sebagai pengecek atau membandingkan suatu kondisi atau syarat agar
ketika syarat itu terpenuh maka akan memilih nilai sebuah nilai dan ketika syarat itu tidak terpenuhi
maka akan memilih nilai yang lain, rumus if juga dapat ditambahkan dengan rumus fungsi excel lainnya
=IF(Sesuatu adalah Benar, lakukanlah sesuatu, jika tidak lakukanlah hal lain)
Contoh : =IF(OR(C4<60;D4<60;E4<60);”Tidak Lulus“;”Lulus“)

17. Jelaskan fungsi Vlook Up beserta penjelasannya!

Jawab :
Rumus excel yang digunakan untuk mengambil suatu nilai dari tabel sumber (tabel lain) yang akan
dijadikan referensi kedalam tabel yang sedang dianalisa

18. Jelaskan fiungsi Hlook Up beserta penjelasannya!

Jawab :
untuk mengambil suatu nilai dari tabel lain yang akan dijadikan referensi dengan membaca data secara
horisontal. Hlookup juga disebut horisontal lookup karena pembacaan tabel array secara horisontal,
bedanya dengan Vlookup adalah pembacaan datanya pada tabel array secara vertical

19. Apakah fungsi Countif dan bagaimana cara menggunakannya!

Jawab :
untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria; misalnya, untuk menghitung berapa kali kota
tertentu muncul dalam daftar pelanggan.

COUNTIF berbentuk sebagai berikut:

=COUNTIF(Tempat Anda ingin mencari?, Apa yang ingin dicari?)

20. Bagaimana cara mencetak lembar kerja dalam Excel!

Jawab :
1. Pilih lembar kerja yang ingin Anda cetak.
2. Klik File > cetak, atau tekan Ctrl + P.
3. Klik tombol Cetak atau sesuaikan Pengaturan sebelum Anda mengklik tombol Cetak.