Ringkasan

Membuat Dokumen Bisnis

menggunakan Microsoft Office
sebagai Sekretaris

Mencatat dan Mengolah Data

dengan Microsoft Excel
Pengenalan Microsoft
Excel
● Salah satu fitur dari Microsoft Office.
● Berguna untuk mengolah data
yang sifatnya terukur dan
kuantitatif.
● Memiliki banyak fitur untuk
melakukan operasi hitung dan
pengkategorian data mulai dari
yang sederhana hingga yang
bersifat rumit.
● Membuat proses pengolahan data
dalam jumlah besar menjadi lebih
efisien.
Pondasi Berpikir dalam
Menggunakan Excel
● Dalam memasukkan data, selalu
pikirkan bagaimana cara paling
efisien untuk memasukkan data
tersebut pada baris dan kolom yang
tersedia.
● Contoh:
Apabila kita terbiasa dengan budaya
kertas, maka menampilkan data nama
dan penghasilan memanjang ke
bawah merupakan cara terbaik.
Mindset Menggunakan
Microsoft Excel
● Dalam mengolah data menggunakan
excel, selalu usahakan untuk
mengotomatisasi seluruh proses
pengolahan data dan mengerjakan
sesuatu secara manual sesedikit
mungkin.
● Selain mengotomatisasi, kita juga
perlu berpikir secara matematis
sehingga dapat mengenali pola
dalam data dan membuat model
matematisnya.
● Untuk dapat melakukan itu, kita perlu
mengetahui dan menguasai fitur
yang tersedia pada excel sebanyak
mungkin dan mengenali pola dalam
data yang kita olah.
Tampilan Antarmuka
Microsoft Excel
● Membuka Dokumen Kosong Baru:
Buka program Ms. Excel, kemudian
klik “blank workbook”.

● Tampilan Dokumen Kosong:

Tampilan Antarmuka
Microsoft Excel (2)
● Fitur Menu Pada Excel:

● Lembar Kerja Excel:

Terdiri dari kolom dan baris yang
dibentuk oleh kotak yang disebut cell
untuk memasukan data. Tiap cell
memiliki nama sesuai koordinatnya.
Tools File Pada Excel
Berisi menu untuk membuat,
menyimpan, mencetak, dan menutup
dokumen.
Tools Home Pada Excel
Berisi menu untuk melakukan
formatting pada dokumen yang sedang
kita kerjakan.

Bagian yang paling sering dipakai

adalah clipboard, font, alignment, dan
number.
Tools Insert, Page Layout,
& Formula Pada Excel
● Insert:
Berisi menu untuk memasukan objek
dari luar sheet seperti gambar, grafik,
tabel, dsb.

● Page Layout:
Berisi menu untuk mengatur format
halaman.

● Formula
Berisi bermacam-macam rumus yang
tersedia untuk mengolah data.
Tools Data, Review, View &
Help Pada Excel
● Data:
Berisi fitur-fitur untuk melakukan
pengolahan data.

● Review:
Untuk melakukan pengecekan pada
dokumen yang kita kerjakan.

● View
Untuk melakukan pengaturan tampilan
pada lembar kerja.

● Help
Untuk mencari bantuan terkait
penggunaan Microsoft Excel.
Mulai Menulis di Microsoft
Excel
● Penulisan data dapat dilakukan di
setiap cell pada lembar kerja.
Contoh:

● Tombol “Enter”, “Tab”, dan arah panah

pada keyboard berfungsi untuk
pindah ke cell lain.
● Untuk menulis 2 (dua) baris dalam satu
cell, maka gunakan “Alt+Enter”.
● Untuk menghapus tulisan, pastikan
anda klik dua kali cell tersebut
sebelum memencet “delete” atau
“backspace” jika anda tidak ingin
menghapus seluruh isi cell.
Mulai Menulis di Microsoft
Excel (2)
● Untuk menghapus banyak cell sekaligus,
anda dapat melakukannya dengan cara
memilih banyak cell terlebih dahulu
sebelum memencet tombol “delete” atau
“backspace”.
Contoh:

● Untuk melakukan copy dan paste,

anda dapat klik kanan pada mouse
dan memilih opsi tersebut. Anda dapat
memilih banyak cell apabila ingin copy
dan paste sekaligus.
Rumus Dasar Microsoft
Excel
● Untuk memasukan rumus, maka dimulai
dengan mengetik tanda “=” pada
formula bar atau pada cell.
● Rumus dasar operasi hitung:
a.Penjumlahan : =Cell 1+Cell 2+...
b.Pengurangan : =Cell 1-Cell 2-...
c.Perkalian : =Cell 1*Cell 2*...
d. Pembagian : = Cell 1/Cell 2/…
● Untuk menjumlahkan banyak cell
sekaligus, maka dapat menggunakan
rumus:
=sum(Cell 1:Cell n)
Mengatur Tabel dan
Kolom Excel
Untuk mengatur tabel, baris, dan kolom
yang telah dibuat pada dokumen kita, maka
dapat digunakan cara berikut:
Mengatur Format Angka

● Klik kanan mouse pada cell kemudian pilih

menu “format cell”.

● Maka akan tersedia banyak pilihan format

angka sepertitanggal, mata uang, dan
persentase.
Memindahkan Letak Data

● Pilih cell dan dekati kursor hingga muncul

tanda seperti ini.

● Pindahkan data ke cell yang kita inginkan

menggunakan mouse sambil menahan
klik kiri.
Memindahkan Kolom dan
Baris Data
● Pilih data pada semua kolom atau angka
baris dengan cara klik kiri pada huruf
kolom.

● Arahkan kursor hingga muncul tanda

seperti ini.

● Pindahkan data dengan menahan klik kiri

sambil menggeser mouse.
Mengurutkan Data Sesuai
Kategori Tertentu
● Pilih data-data yang ingin kita urutkan
berdasarkan kategori tertentu.

● Klik kanan kemudian pilih menu “sort”,

maka akan tersedia pilihan untuk
mengurutkan data dengan kategori
tertentu.
Membuat Grafik

● Siapkan tabel data yang ingin kita ubah

menjadi grafik.
Contoh:

● Select kumpulan data yang ingin

dijadikan sebagai grafik.

● Klik kanan dan pilih opsi “chart”, maka

akan muncul beragam jenis grafik.
Membuat Grafik (2)

● Pilih jenis grafik sesuai yang dibutuhkan.

Contoh: Grafik Batang

● Apabila tampilan data belum sesuai, maka

pilih opsi “select data” di bagian kanan
atas, kemudian input ulang data agar
sesuai.