MICROSOFT

EXCEL
P E N G E N A L A N TA M P I L A N M S . E X C E L
GURU PENGAMPU : DENI SUBIANTO
M A P E L : I N F O R M AT I K A
PENGERTIAN MICROSOFT
EXCEL
Microsoft Excel
Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan
angka (Aritmatika). Microsoft Excel sangat membantu kita dalam menyelesaikan permasalahan yang
mudah sampai dengan yang rumit dalam bidang administratif khususnya. Microsoft Excel adalah
aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation.
KELEBIHAN MS EXCEL:

Microsoft Excel mempunyai beberapa kelebihan, seperti:

1. Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet
bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.

2. Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke
format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik
lainnya.

3. Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk
menghasilkan dokumen yang lebih canggih.

4. Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun
data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.
KEKURANGAN MS EXCEL:

Selain kelebihan diatas, ternyata Microsoft Excel mempunyai beberpa kekeurangan, Seperti:
1. Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.

2. Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).

3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan,
atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika
maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan
mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.
FUNGSI MENU DAN IKON PADA
PROGRAM MICROSOFT EXCEL

Program pengolah kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat bar atau baris menu.
Kesembilan menu itu: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help. Masing-masing
menu memiliki submenu perintah yang masing-masing sub perintah tersebut memiliki fungsi tersendiri
yaitu antara lain:
TAB HOME
Clipboard
digunakan untuk menampung data sementara hasil pemotongan data atau copy. Bagian dari clipboard
adalah sebagai berikut;
• Cut : untuk menghapus/memotong teks.
• Copy : untuk meduplikat teks.
• Format Painter : membuat format data seperti data sebelumnya.
• Paste : menempelkan hasil copian data.
TAB HOME
Font
Submenu dari font adalah sebagai berikut;
• Increase font size : membesarkan ukuran huruf.
• Decrease font size : mengecilkan ukuran huruf.
• Bold : menebalkan huruf.
• Italic : mencetak miring huruf.
• Underline : memberi garis bawah pada huruf.
• Border : memberi bingkai pada tabel.
• Fill color : memberi warna.
• Font color : memberi warna pada huruf.
• Font : untuk memilih jenis huruf.
• Fon Size : untuk mengatur ukuran huruf.
TAB HOME
Alignment
Submenu alignment terdiri dari beberapa ikon dibawah ini;
• Top Align : format teks rata tengah dengan posisi disebelah kiri halaman.
• Middle Align : format teks rata tengah dengan posisi ditengah-tengah halaman.
• Bottom Align : penggalan halaman.
• Align Left : format teks rata kiri.
• Center : format teks rata tengah.
• Align Right : format teks rata kanan.
• Decrease Indent : paragraf menjorok ke kiri.
• Increase Indent : paragraf menjorok ke kanan.
• Merge and Center : menggabungkan dan menengahkan teks.
• Wrap Text : Agar Text tidak melebah ke samping
TAB HOME
Number
Submenu Number terdiri dari beberapa ikon dibawah ini;
• General : tombol pengaturan secara umum.
• Gurency : format mata uang.
• Perenct : format persen.
• Comma : pemberian koma pada data.
• Decrease decimal : mengurang angka decimal.
• Increase decimal : menambah angka decimal.
TAB HOME
Style
Sub menu Style terdiri dari beberapa ikon dibawah ini;
• Conditional formatting : pembuatan format yang sesuai dengan keinginan.
• Format as table : pembuatan table dengan format yang disediakan.
• Cell style : pembuatan penampilan sel.
TAB HOME
Cell
Submenu Cell terdiri dari beberapa ikon dibawah ini;
• Insert : menyisipkan sel.
• Delete : menghapus sel.
• Format : pengaturan penampilan sel.
TAB HOME
Editing
Submenu Editing terdiri dari beberapa ikon dibawah ini;
• AutoSum : menghitung secara otomatis, membuat rumus.
• Fill : mengisi sel secara otomatis berdasarkan pola data pada sel-sel lainnya.
• Clear : menghapus sel.
• Sort & filter : mengurutkan dan menyaring data.
• Find & select : mencari dan menseleksi data.
TAB INSERT
Tab ini digunakan untuk memasukan intruksi-intruksi kedalam lembar kerja seperti pembuatan
tabel, memasukan gambar, model-model grafik, membuat link, serta memasukan symbol-symbol.
Tab ini terdiri dari kelompok-kelompok sebagai berikut:
TAB INSERT
Tables
Submenu Tables terdiri dari beberapa ikon dibawah ini;
• Pivot table : membuat tabel rekapitulasi dengan bentuk yang ditentukan sendiri.
• Tbale : membuat table.
TAB INSERT
Ilustrations
Submenu Illustrations terdiri dari beberapa ikon dibawah ini;
• Picture : menyisipkan gambar.
• Clip art : menyisipkan clip art.
• Shapes : menyisipkan gambat strander dari computer.
• Smart Art : menyisipkan gambar praktis.
• Screenshot : untuk mengambil tampilan layar.
TAB INSERT
Charts

• Column charts : Grafik Kolom sangat berguna untuk menunjukkan perubahan data dalam periode waktu
tertentu atau menggambarkan perbandingan antar beberapa item.
• Line charts : Grafik garis dapat menunjukkan data secara terus menerus atau berkelanjutan selama periode
waktu tertentu. Grafik ini sangat ideal untuk menampilkan tren data pada interval/rentang waktu yang sama.
• Pie charts : Grafik lingkaran menunjukkan ukuran dari suatu item dalam suatu rangkaian data, secara
proporsional terhadap jumlah dari keseluruhan item. Poin atau nilai dari item-item tersebut ditunjukkan
dalam bentuk presentase dari keseluruhan data (dalam bentuk satu lingkaran).
• Bar charts : Grafik batang menggambarkan perbandingan antar beberapa item.
• Area Charts : Grafik bidang menekankan besarnya perubahan dari waktu ke waktu.
• Scatter charts : Grafik penyebaran menunjukkan hubungan antara nilai numerik pada beberapa rangkaian
data.
TAB PAGE LAYOUT

Tab ini digunakan untuk mengatur data, submenu dari tab ini adalah sebagai berikut;
• Themes, digunakan untuk mengatur pewarnaan, tata letak dan efek huruf.
• Page Setup, digunakan untuk mengatur batas tepi kertas (margin), orientasi kertas, mengatur
ukuran kertas/size, mengatur area pencetakan, mengatur penggalan halaman (page break),
memberi background pada dokumen, mencetak dan memberi judul tabel.
• Scale to fit, digunakan untuk mengatur lebar, tinggi, serta skala kolom atau baris secara
otomatis.
• Sheet option, digunakan untuk memunculkan garis bantu serta heading dari suatu data.
• Arrange, digunakan untuk mengatur tata letak gambar.
TAB FORMULAS

digunakan untuk memasukkan rumus (fungsi logika, fungsi teks, format keuangan, tanggal, dan
waktu.
TAB DATA

Digunakan untuk memasukkan data eksternal, atau merefresh data. pada bagian Sort dan Filter,
digunakan untuk mengurutkan data dan menyaring data. Di bagian Data Tools, digunakan untuk
membuat teks berkolom, sedangkan pada bagian Outline digunakan untuk proses group dan
melepas group suatu data serta membuat subtotal.
TAB REVIEW

Digunakan untuk mengeja kesalahan pada tata bahasa, pemberian komentar, serta untuk
keamanan data.
TAB VIEW

Digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur tampilan lembar kerja pada layar
monitor, serta pengaturan jendela lembar kerja.
MICROSOFT EXCEL SHORTCUT KEYS
Sama seperti pada program Microsoft Office lainnya, pada Microsoft Excel pun apabila kita
ingin supaya lebih cepat dalam menyelesaikan suatu pekerjaan/ pengetikan/ entri data, pada
perintah-perintah tertentu akan lebih cepat kalau menggunakan shortcut key (jalan pintas), atau
bagi anda yang biasa bekerja lebih banyak menggunakan keyboard.
1. Ctrl + A Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari worksheet (select all)
2. Ctrl + B Membuat Bold area / sel yang diseleksi
3. Ctrl + I Membuat italic area / sel yang diseleksi
4. Ctrl + K Menyisipkan link.
5. Ctrl + U Membuat garis bawah area / sel yang diseleksi
6. Ctrl + P Menampilkan kotak dialog print untuk memulai mencetak.
7. Ctrl + Z Membatalkan langkah/tindakan terakhir.
8. F2 Edit sel yang dipilih
9. F5 Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.
10. Shift + F5 Memunculkan kotak pencarian
MICROSOFT EXCEL SHORTCUT KEYS
Sama seperti pada program Microsoft Office lainnya, pada Microsoft Excel pun apabila kita
ingin supaya lebih cepat dalam menyelesaikan suatu pekerjaan/ pengetikan/ entri data, pada
perintah-perintah tertentu akan lebih cepat kalau menggunakan shortcut key (jalan pintas), atau
bagi anda yang biasa bekerja lebih banyak menggunakan keyboard.
11. F7 Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen
12. F11 Membuat Chart
13. Shift + F3 Membuka jendela rumus Excel
14. Ctrl + Shift + ; Memasukan waktu saat ini.
15. Ctrl + ; Memasukan tanggal.
16. Alt + Shift + F1 Membuat Worksheet baru.
17. Ctrl + 5 membuat strikethrough sel /area yang dipilih
18. Ctrl + F9 Minimize jendela window
19. Ctrl + F10 Maximize jendela window
20. Ctrl + F6 Beralih di antara file excel yang sedang dibuka
MICROSOFT EXCEL SHORTCUT KEYS
Sama seperti pada program Microsoft Office lainnya, pada Microsoft Excel pun apabila kita
ingin supaya lebih cepat dalam menyelesaikan suatu pekerjaan/ pengetikan/ entri data, pada
perintah-perintah tertentu akan lebih cepat kalau menggunakan shortcut key (jalan pintas), atau
bagi anda yang biasa bekerja lebih banyak menggunakan keyboard.
21. Ctrl + Page up Memilih Sheet ke arah kiri
22. Ctrl + Page down Memilih Sheet ke arah kanan
23. Ctrl + Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka
24. Alt + = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas
25. Ctrl + ' Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.
26. Ctrl + Shift + ! Format nomor dalam format koma.
27. Ctrl + Shift + $ Format angka dalam format mata uang.
28. Ctrl + Shift + # Format nomor dalam format tanggal
29. Ctrl + Shift + % Format nomor dalam format persentase
30. Ctrl + Shift + ^ Format nomor dalam format ilmiah.
31. Ctrl + Shift + @ Format nomor dalam format waktu.
32. Ctrl + Arrow key Pindah ke bagian berikut teks.
33. Ctrl + Space Pilih seluruh kolom.
34. Shift + Space Pilih seluruh baris.
RUMUS-RUMUS UMUM PADA MICROSOFT
EXCEL
Penggunaan rumus pada excel yang paling mudah yaitu operasi penjumlahan dan pengurangan,
caranya cukup gampang yaitu menambahkan sell satu dengan lainnya,, contohnya (=A1+A2)

1. Count, merupakan rumus untuk menghitung banyak angka(hanya angka) dalam sebuah range.
Contoh =count(A2,A5).
2. Counta, dugunakan untuk menghitung banyak data (dpt berupa angka atau huruf) dalam sebuah
range dan caranyapun masih sama dengan count. countif, dugunakan untuk menghitung banyak
data dengan criteria tertentu, misalnya dalam sebuah range ada beberapa sell yang sama, maka
kita dapat menentukan ada berapa banyak sell yang sama tersebut. Contoh
=countif(B15:B20,criteria sma yg dicari).
3. Sumif, digunakan untuk menghitung jumlah data dengan criteria tertentu dan kemudian data yang
sama tersebut ditotalkan, caranya cukup dengan memasukkan rangenya, criteria yg sma,
kemudian masukkan range yg akan dijumlahkan. contoh; =SUMIF(F17:F22,2,F17:F22)
RUMUS-RUMUS UMUM PADA MICROSOFT
EXCEL
Penggunaan rumus pada excel yang paling mudah yaitu operasi penjumlahan dan pengurangan,
caranya cukup gampang yaitu menambahkan sell satu dengan lainnya,, contohnya (=A1+A2)

4. sum, yaitu rumus yang digunakan untuk menjumlahkan total dari beberapa range, contohnya saja
=SUM(A1:A5).
5. min, yaitu rumus yang digunakan untuk mengetahui variable angka yang paling kecil, caranya
dengan menggabungkan beberapa range dari yang ingin diketahui jumlah yang paling kecilnya,
contoh =min(A2:A17).
6. Max, merupakan kebalikan dari min, caranya pun juga sama contoh; =max(A5:A15).
7. Right, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan, caranya dengan
memasukkan text atau juga sell yang dipilih. contohnya; =right(B15,3).
8. Mid, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari tengah, cukup memasuk
teks/sellnya kemudian masukkan start num/dimulai dari karakter berapa dan terakhir masukkan
isi berapa karakter ingin diisi, contoh; =mid(A5,2,5).
RUMUS-RUMUS UMUM PADA MICROSOFT
EXCEL
Penggunaan rumus pada excel yang paling mudah yaitu operasi penjumlahan dan pengurangan,
caranya cukup gampang yaitu menambahkan sell satu dengan lainnya,, contohnya (=A1+A2)

9. Left, ini adala kebalikan dari right, yaitu mengambil karakter dari sebelah kiri, contoh =left(A1,3).
10. Hlookup, merupakan rumus untuk mengambil rumus dari table secara horizontal. Caranya kita
harus menentukan range table yang akan jadikan pedoman, dan kemudian tekan f4 di range
tersebut guna untuk mengunci range tersebut agar nantinya ketika dicopy rumusnya tidak error.
Yang harus dilakukan yaitu, mengisi lookup value,table array,rowindeksnum,dan range lookupnya.
11. Vlookup, merupakan kebalikan dari hlookup, dengan mengambil rumus secara vertical. Dan
caranya pun juga masih sama dengan Hlookup.
12. IF, merupakan penggunaan rumus yang menurut saya agak sulit karena rumusnya adalah yang
paling panjang dan juga menggunakan logika, caranya kita harus menentukan terlebih dahulu
apa saja yang ingin dibuatkan logikanya. Kemudian isi logical test, value is true, da kemudian
value is false.
TERIMA KASIH