Pada tiap-tiap menu mempunyai sub menu perintah yang memiliki fungsi tersendiri.
1. Menu File
Pada menu file ada submenu yang masing-masing mempunyai fungsi tersendiri. Submenu
tersebut diantaranya yaitu:
New berfungsi untuk membuat lembar kerja baru.
Open berfungsi untuk membuka dokumen.
Close berfungsi untuk menutup jendela workbook.
Save berfungsi untuk menyimpan data.
Save As berfungsi untuk menyimpan data yang belum mempunyai nama.
Save As Web Page berfungsi untuk menyimpan kedalam halaman web.
Save Workspace berfungsi untuk menyimpan sebagai file workspace.
File Search berfungsi untuk mencari file workbook.
Permission berfungsi untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data
tersebut.
Web Page Preview berfungsi untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak.
Page Setup berfungsi untuk mengatur setting halaman.
Print Area berfungsi untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak.
Print Preview berfungsi untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak.
Print berfungsi untuk mencetak data.
Send To berfungsi untuk mengirimkan file.
Properties berfungsi untuk membuat ringkasan file yang aktif.
Exit berfungsi untuk menutup program Microsoft Excel.
2. Menu Edit
Pada menu edit terdapat submenu yang mempunyai fungsi seperti di bawah ini:
Pemakaian rumus pada excel yang paling mudah yakni dengan operasi penjumlahan dan
pengurangan.
Caranya cukup mudah yakni kalian hanya perlu menambahkan sell satu dengan lainnya.
*Contohnya (=A1+A2)
1. Count
Count merupakan rumus untuk menghitung banyak angka(hanya angka) dalam sebuah range.
Contoh =count(A2,A5)
2. Counta
Counta berfungsi untuk menghitung banyak data dalam sebuah range dan caranya pun masih
sama dengan count.
3. Countif
Countif berfungsi untuk menghitung banyak data dengan kriteria tertentu.
Sebagai contoh dalam sebuah range terdaat beberapa sell yang sama, maka kita bisa menentukan
ada berapa banyak sell yang sama tersebut.
4. Sumif
Sumif berfungsi untuk menghitung jumlah data dengan kriteria tertentu serta kemudian data yang
sama tersebut akan ditotalkan.
Penggunaan rumus ini cukup mudah, dengan memasukkan rangenya, kriteria yang sama, lalu
masukkan range yang akan dijumlahkan.
Contoh =SUMIF(F17:F22,2,F17:F22)
5. Sum
Sum merupakan rumus yang berfungsi untuk menjumlahkan total dari beberapa range.
Contoh =SUM(A1:A5)
Cara penggunaan rumus ini cukup dengan menggabungkan beberapa range dari yang ingin
diketahui jumlah yang paling kecilnya.
Contoh =min(A2:A17)
7. Max
Max merupakan kebalikan dari min, caranya pun juga sama.
Contoh =max(A5:A15)
8. Right
Right merupakan pemakaian untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan.
Cara menggunakan rumus ini yaitu dengan memasukkan text atau juga sell yang akan dipilih.
Contoh =right(B15,3)
9. Mid
Mid merupakan pemakaian untuk mengambil beberapa karakter dari tengah.
Caranya cukup memasukkan teks/ sellnya lalu masukkan start num/ dimulai dari karakter berapa
dan terakhir masukkan isi berapa karakter ingin diisi.
Contoh =mid(A5,2,5)
10. Left
Left merupakan mengambil karakter dari sebelah kiri.
Contoh =left(A1,3)
11. Hlookup
Hlookup merupakan rumus untuk mengambil rumus dari table secara horizontal.
Caranya kita harus menentukan range table yang akan dijadikan pedoman.
Lalu tekan f4 di range tersebut untuk untuk mengunci range tersebut supaya nantinya pada saat
dicopy rumusnya tidak error.
Yang harus dilakukan yakni, mengisi lookup value, table array, rowindeksnum, serta range
lookupnya.
12. Vlookup
Vlookup adalah kebalikan dari hlookup, dengan mengambil rumus secara vertical.
13. IF
IF merupakan pemakaian rumus yang menurut saya lumayan sulit.
Cara pemakaian rumus ini yakni kita harus menentukan terlebih dahulu apa saja yang ingin
dibuatkan logikanya.
Lalu mengisi logical test, value is true, dan kemudian value is false.
Kelebihan Ms Excel
kelebihan
Berikut merupakan kelebihan yang ada pada Microsoft Excel, antara lain:
Memiliki kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris serta 16.000 kolom
dalam 1 sheet.
Jadi dalam 1 sheet kalin dapat menampung jawaban 1 juta responden serta 16 ribu jawaban/
pertanyaan.
Microsoft excel memiliki Format yang paling populer dan juga fleksibel.
Sehingga sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format
lain yang bisa dibaca excel.
Atau apabila diperlukan, kita dapat konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.
Microsoft Excel memiliki program pemakaian rumus yang sangat lengkap sehingga akan
mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.
Dengan Pivot Tables, kita dapat berkerja lebih efektif sebab seluruh tabel summary yang kita
rencanakan dapat kita buat dahulu.
Meskipun data belum masuk semua.
Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate
sendiri.
Fungsi Dan Kegunaan Microsoft Excel
Fungsi Dan Kegunaan
Microsoft Excel mempunyai banyak sekali fungsi di dalamnya, antara lain: