Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel

MICROSOFT EXCEL

Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan
angka (Aritmatika). Microsoft Excell sangat membantu kita dalam menyelesaikan permasalahan yang
mudah sampai dengan yang rumit dalam bidang administratif khususnya. Microsoft Excel adalah
aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation.

Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau rumus dalam satu
lembar kerja. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan Anda dalam membuat laporan
pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Rumus atau rumus MS Excel adalah keunggulan
tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan yang
sangat beragam.

Kelebihan Ms.Excel :

Memiliki kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom
dalam 1 lembar. Jadi dalam 1 lembar bisa menjawab 1 juta responden dan 16 ribu
jawaban/pertanyaan.

Microsoft excel memiliki Format yang paling populer dan fleksibel sehingga sebagian besar entri data
perangkat lunak ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau
jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.

Microsoft Excel memiliki program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah
pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.

Dengan Pivot Tables, kita bisa bekerja lebih efektif karena semua ringkasan yang kita rencanakan
bisa kita buat terlebih dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis
pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate dengan sendirinya.

Kekurangan Ms.Excel :

Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.

Aplikasi ini memerlukan banyak memori (RAM) dan prosesor yang besar (CPU).

Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan,
atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus, logika maupun teks.
Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk
melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.
Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel :

Program pengolah kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat bar atau baris menu.
Kesembilan menu itu: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help. Masing-masing
menu memiliki submenu perintah yang masing-masing sub perintah memiliki fungsi tersendiri yaitu
antara lain:

FILE MENU

1) New: Perintah untuk membuat lembar kerja baru

2) Open: Perintah untuk membuka dokumen

3) Close: Perintah untuk menutup buku kerja

4) Save : Perintah untuk menyimpan data

5) Save As:Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama

6) Save As Web Page : Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web

7) Save Workspace : Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace

8) Pencarian File : Perintah untuk mencari file workbook

9) Permission : Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data
tersebut

10) Pratinjau Halaman Web : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak

11) Page Setup : Perintah untuk mengatur pengaturan halaman

12) Print Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak

13) Print Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak

14) Print : Perintah untuk mencetak data

15) Send To : Perintah untuk mengirimkan file

16) Properties : Perintah untuk ringkasan file yang aktif

17) Exit : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel

EDIT MENU

1) Undo : Perintah untuk meminta perintah terakhir

2) Redo : Perintah untuk meminta perintah Undo

3) Cut : Perintah untuk naskah

4) Copy : Perintah untuk membuat duplikat naskah

5) Office Clipboard : Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard

6) Paste : Perintah untuk pasangan Cut dan Copy

7) Paste Spesial : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut

8) Paste as Hyperlink : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink

9) Fill : Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja

10) Clear : Perintah untuk menghapus data

11) Delete : Perintah untuk menghapus dan memindahkan data

12) Delete Sheet : Perintah untuk menghapus sheet

13) Move or Copy Sheet : Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada lembar kerja

14) Find : Perintah untuk mencari data

15) Replace : Perintah untuk mengganti data

16) Go To : Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain

TAMPILAN MENU

1) Normal : Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal

2) Page Break Preview : Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja

3) Task Pane : Perintah untuk membuka tampilan perintah

4) Toolbars : Perintah untuk menampilkan toolbar

5) Formula Bar : Perintah untuk memunculkan baris rumus

6) Status Bar : Perintah untuk memunculkan status bar

7) Header and Footer : Perintah untuk membuat header dan footer

8) Comments : Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan review lembar kerja
9) Custom Views : Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook

10) Full Screen : Perintah untuk menampilkan layer secara penuh

11) Zoom : Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja

MASUKKAN MENU

1) Cell : Perintah untuk menyisipkan sel

2) Baris : Perintah untuk menambah beris sel

3) Kolom : Perintah untuk menambah kolom

4) Worksheet : Perintah untuk menyisipkan lembar kerja

5) Chart : Perintah untuk membuat grafik

6) Simbol : Perintah untuk menyisipkan simbol

7) Page Break : Perintah untuk membuat halaman yang terpotong

8) Fungsi : Perintah untuk memasukkan rumusan fungsi logika

9) Name : Perintah untuk memberi nama range data

10) Comment : Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja

11) Picture : Perintah untuk menyisipkan gambar

12) Diagram : Perintah untuk membuat diagram

13) Objek : Perintah untuk memasukkan gambar

14) Hyperlink : Perintah untuk menghubungkan berkas dengan file

FORMAT MENU

1) Cell : Perintah untuk membuat format sel

2) Rendah : Perintah untuk mengatur tinggi baris

3) Kolom : Perintah untuk mengatur kolom kolom

4) Sheet : Perintah untuk memformat sheet

5) Auto Format : Perintah untuk membuat tabel format

6) Conditional Formating : Perintah untuk memformat nilai data sel

7) Style : Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja

ALAT MENU

1) Ejaan : Perintah untuk memeriksa data

2) Research : Perintah untuk mencari file

3) Error Cheking : Perintah untuk mengecek kesalahan

4) Track Changes : Perintah untuk melihat pengubahan oleh orang lain

5) Compare and Merge Workbooks : Perintah untuk menggabungkan beberapa workbook

6) Proteksi : Perintah untuk menyimpan data

7) Kolaborasi Online : Perintah untuk menyusun jadwal beserta jadwalnya

8) Goal Seek : Perintah untuk mengubah nilai rumus

9) Skenario : Perintah untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel

10) Formula Auditing : Perintah untuk meletakkan rumus dengan menggunakan nilai pada sel aktif,
mengatur sel dan meletakkan data ke rumus

11) Makro : Perintah untuk menjalankan program makro

12) Add-Ins : Perintah untuk mengaktifkan atau menonaktifkan add – ins

13) Auto Correct Option : Perintah untuk menampilkan perintah auto corret

14) Custommize : Perintah untuk mengatur toolbars

15) Pilihan : Perintah untuk membuka menu dan tabulasi

DATA MENU

1) Short : Perintah untuk mengurutksn data

2) Filter : Perintah untuk memfilter data

3) Bentuk ; Perintah untuk menambah atau mengurangi data

4) Subtotal ; Perintah untuk menghitung sub total

5) Validasi; Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan

6) Tabel ; Perintah untuk membuat tabel

7) Teks ke Kolom ; Perintah untuk membuat naskah menjadi berkolom

8) Konsolidasi; Perintah untuk mengkonsolidasikan data

9) Kelompok dan Garis Besar; Perintah untuk menggabungkan data

10) Pivot Tabel dan Laporan Pivot Chart ; Perintah untuk membuat tabel dan grafik pivot

11) Impor Data Eksternal ; Perintah untuk mengadopsi data luar

12) Segarkan Data; Perintah untuk menyegarkan kembali data dari luar

JENDELA MENU

1) New Window : Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang diedit

2) Menyusun : Perintah untuk mengatur jendela

3) Unhide : Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden

4) Pisahkan; Perintah untuk membagi lembar kerja

5) Panel Beku; Perintah untuk membuat agar sel dibawah dapat terlibat

MENU BANTUAN

1) Microsoft Excel Help : Perintah untuk menampilkan asisten kantor

2) Tampilkan Asisten Kantor : Perintah untuk melihat keterangan dari topik yang dipilih

3) Microsoft Excel Online : Perintah untuk online

4) Hubungi Kami; Perintah untuk bantuan pada Microsoft

5) Periksa Pembaruan; Perintah untuk mengupdate

6) Deteksi dan Perbaiki; Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel

7) Tentang Microsoft Office Excel : Perintah untuk melihat penjelasan tentang Excel

Tombol Pintasan Microsoft Excel

Sama seperti pada program Microsoft Office lainnya, pada Microsoft Excel pun apabila kita ingin
lebih cepat dalam menyelesaikan suatu pekerjaan/ pengetikan/ entri data, pada perintah-perintah
tertentu akan lebih cepat jika menggunakan tombol pintas (jalan pintas), atau bagi Anda yang biasa
bekerja lebih banyak menggunakan keyboard.

Berikut adalah daftar shortcut key untuk Ms Excel :

 Ctrl + A Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari lembar kerja (pilih semua)
 Ctrl + B Membuat Bold area / sel yang diseleksi
 Ctrl + I Membuat area miring / sel yang diseleksi
 Ctrl + K Menyisipkan tautan.
 Ctrl + U Membuat garis bawah area / sel yang diseleksi
 Ctrl + P kotak dialog print untuk memulai mencetak.
 Ctrl + Z Membatalkan langkah/tindakan terakhir.
 F2 Edit sel yang dipilih
 F5 Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.
 Shift + F5 Memunculkan kotak pencarian
 F7 Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen
 F11 Membuat Bagan
 Shift + F3 Membuka jendela rumus Excel
 Ctrl + Shift + ; Memasukan waktu saat ini.
 Ctrl + ; Masukkan tanggal.
 Alt + Shift + F1 Membuat Lembar Kerja baru.
 Ctrl + 5 membuat coretan sel /area yang dipilih
 Ctrl + F9 Minimize jendela jendela
 Ctrl + F10 Maksimalkan jendela jendela
 Ctrl + F6 Beralih di antara file excel yang sedang dibuka
 Ctrl + Page up Memilih Lembar ke arah kiri
 Ctrl + Page down Memilih Sheet ke arah kanan
 Ctrl + Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka
 Alt + = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas
 Ctrl + ' Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.
 Ctrl + Shift + ! Format nomor dalam format koma.
 Ctrl + Shift + $ Format angka dalam format mata uang.
 Ctrl + Shift + # Format nomor dalam format tanggal
 Ctrl + Shift + % Format nomor dalam format persentase
 Ctrl + Shift + ^ Format nomor dalam format ilmiah.
 Ctrl + Shift + @ Format nomor dalam format waktu.
 Ctrl + Tombol panah Pindah ke bagian berikut teks.
 Ctrl + Spasi Pilih seluruh kolom.
 Shift + Spasi Pilih seluruh baris
