MAKALAH

MICROSOFT EXCEL,FUNGSI FITUR,LOGIKA DAN MENU

NAMA: Saskia

NIM: 210250501192

PRODI: Sistem Informsi

KELAS: C

FAKULTAS ILMU KOMPUTEER

PROGRAM STUDY SISTEM INFORMASI

TAHUN AJARAN 2021/2022

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT Atas Rahmat dan hidayah-Nya.penulis dapatmenyelesaikan
tugas makalah yang berjudul “MICROSOFT EXCEL,FUNGSIFITUR,LO GIKA DAN MENU
dengan tepat waktu.Makalah ini disusun untuk memenuhi tugas Mata Kuliah “Aplikasi
Perkantoran2”.Selain itu,makalah ini bertujuan untuk menambah wawasan bagi para
pembacadan penulis.Penulis mengucapkan terimakasih kepada Bapak Hardiman, S.Pd., M.Pd
selakudosen Mata kuliah Aplikasi Perkantoran 2. Ucapan terimakasih juga disampaikankepada
semua pihak yang telah mendukung diselesaikannya laporan ini.Penulis menyadari makalah ini
masih jauh dari kata sempurna.Oleh sebab itu,sarandan kritik yang membangun diharapkan
demi kesempurnaan makalah ini.Mamuju,

Mamuju,3 Januari 2022

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

KATA PENGANTAR...................................................................................................

BAB 1 PENDAHULUAN.............................................................................................

1.1 LATAR BELAKANG.............................................................................................

1.2 RUMUSAN MASALAH.........................................................................................

1.3 TUJUAN................................................................................................................

BAB II LANDASAN TEORI………………………………………………………………

2.1 PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL............................................................

2.2 FUNGSI MENU DAN IKON PADA MICROSOFT EXCEL...................................

BAB III PENUTUP………………………………………………………………………….

3.1 KESIMPULAN…………………………………………………………………………..

3.2 SARAN…………………………………………………………………………………
 Bab 1

Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

Microsoft excel adalah sebuah program aplikasi desktop yang berfungsisebagai lembar
kerja spreadsheet, yang dikeluarkan oleh microsoft untuk sistemoperasi windows dan Mac
OS. berikut ini sejarah microsoft excel dari tahun ketahun sampai dengan saat ini. untuk
versi terbaru dari microsoft excel adalahexcel 2016 yang didalamnya sudah terdapat fitur
yang sangat lengkap. dalamsejarah sebelum excel hadir di sistem operasi windows, ada
aplikasi pengolahangka spreadsheet yang terlebih dulu hadir di MS DOS sebagai pengolah
dataadalah Lotus 1-2-3 yang dikembangkan oleh lotus software. Lotus 1-2-3
memilikibeberapa fitur kalkulasiyaitu Fungsi Matematika, Fungsi Statistik, Fungsi
Hiperbolicus, Fungsi Ekonomi,Fungsi Logika, Fungsi String, & Fungsi Tabel yang pada saat
itu terbilang cukuplengkap. akan tetapi karena kebutuhan tipe data yang semakin besar
dankompleks dinilai masih banyak kekurangan.

1.2 Rumusan Masalah

1.Apa yang dimaksud microsoft excel?

2.Apa fungsi menu pada microsoft excel?

 BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Microsoft Excel

Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Officeyang digunakan da
lam pengolahan angka (Aritmatika). Microsoft Excelmerupakan program aplikasi pengolah
angka yang dikeluarkan oleh perusahaanMicrosoft Corporation.

2.2 Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel

Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat pada bar atau barismenu. Masing-
masing menu memiliki sub menu perintah yang memiliki fungsitersendiri. Menu tersebut
antara lain :

Menu File

Dalam menu file terdapat submenu yan masing-masing memiliki fungsi tersendiri.

Submenu tersebut adalah :

• New : digunakan untuk membuat lembar kerja baru.

• Open : digunakan untuk membuka dokumen.
• Close : digunakan untuk menutup jendela workbook
• Save : digunakan untuk menyimpan data.
• Save : As digunakan untuk menyimpan data yang belum memiliki nama.
• Save As Web Page : digunakan untuk menyimpan kedalam halaman web.
• Save Workspace : digunakan untuk menyimpan sebagai file workspace.
• File Search : digunakan untuk mencari file workbook.
• Permission : digunakan untuk melihat apa yang akan disetting dalam
halamanpengelolahan data tersebut.
• Web Page Preview : digunakan untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak.
• Page Setup : digunakan untuk mengatur setting halaman.
• Print Area : digunakan untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak.
• Print Preview : digunakan untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak.
• Print : digunakan untuk mencetak data.
• Send To : digunakan untuk mengirimkan file.
• Properties : digunakan untuk Membuat ringkasan file yang aktif.
• Exit : digunakan untuk menutup program Microsoft Excel.

Menu Edit

Dalam menu edit terdapat submenu yang memiliki fungsi :

• Undo : digunakan untuk membatalkan perintah terakhir.

• Redo : digunakan untuk membatalkan perintah Undo.
• Cut : digunakan untuk memotong naskah.
• Copy : digunakan untuk membuat duplikat naskah.
• Office : Clipboard digunakan untuk menampilkan jendela Cilpboard.
• Paste : digunakan untuk pasangan Cut dan Copy.
• Paste Spesial : digunakan untuk membantu perintah Copy dan Cut.
 • Paste as Hyperlink : digunakan untuk membantu perintah Copy dan Cutdengan
Hyperlink.
• Fill : digunakan untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja.
•
• Clear : digunakan untuk menghapus data.
• Delete : digunakan untuk menghapus dan memindahkan data.
• Delete Sheet : digunakan untuk menghapus sheet.
• Move or Copy Sheet : digunakan untuk memindahkan dan menyalin sheetpada
lembar kerja.
• Find : digunakan untuk mencari data.
• Replace : digunakan untuk mengganti data.
• Go To : digunakan untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain.

Menu View

Dalam menu view trdapat submenu yan memiliki fungsi :

• Normal : digunakan untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal.

• Page Break Preview : digunakan untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar
kerja.
• Task Pane : digunakan untuk membuka tampilan perintah.
• Toolbars : digunakan untuk menampilkan toolbar.
• Formula Bar : digunakan untuk memunculkan baris rumus.
• Status Bar : digunakan untuk memunculkan status bar.
• Header and Footer : digunakan untuk membuat header dan footer.
• Comments : digunakan untuk memunculkan toolbar comment dan reviewinglembar
kerja.
• Custom Views : digunakan untuk menyimpan area cetak pada workbook.
• Full Screen : digunakan untuk menampilkan layer secara penuh.
• Zoom : digunakan untuk mengganti ukuran lembar kerja.

Menu Insert

Dalam menu insert terdapat submenu yang memiliki fungsi :

• Cell : digunakan untuk menyisipkan sel.

• Rows : digunakan untuk menambah beris sel.
• Columns : digunakan untuk menambah kolom
• Worksheet : digunakan untuk menyisipkan lembar kerja.
• Chart : digunakan untuk membuat grafik.
• Symbol : digunakan untuk menyisipkan symbol.
• Page Break : digunakan untuk membuat halaman yang terpotong.
• Function : digunakan untuk memasukkan rumus fungsi logika.
• Name : digunakan untuk memberi nama range data.
• Comment : digunakan untuk memberi catatan pada lembar kerja..
Menu Format

Dalam menu format terdapat submenu yang berfungsi sebagai berikut

• Cell : digunakan untuk membuat format sel

• Low : digunakan untuk mengatur tinggi baris
• Column : digunakan untuk mengatur lembar kolom
• Sheet : digunakan untuk memformat sheet
• Auto Format : digunakan untuk membuat format table
• Conditional Formating : digunakan untuk memformat nilai data sel
• Style : digunakan untuk mengubah data pada lembar kerja.

Menu Tools

Dalam menu tools terdapat submenu yang memiliki fungsi sebagai berikut.

• Spelling : digunakan untuk memeriksa data.

• Research : digunakan untuk mencari file.
• Error Cheking : digunakan untuk mengecek kesalahan.
• Track Changes : digunakan untuk melihat pengubahan oleh orang lain.
• Compare and Merge Workbooks : digunakan untuk menggabungkan beberapa
workbook.
• Protection : digunakan untuk mengamankan data.
• Online Colaboration : digunakan untuk menyusun pertemuan besertapenjadwalanny
a.
• Goal Seek : digunakan untuk mengubah nilai rumus.
• Scenarios : digunakan untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel.
• Formula Auditing : digunakan untuk meletakkan rumus dengan menggunakannilai
pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus.

Menu Data

Dalam menu data trdapat submenu yang berfungsi untuk :

• Short : digunakan untuk mengurutkan data.

• Filter : digunakan untuk memfilter data.
• Form : digunakan untuk menambah atau mengurangi data.
• Subtotal : digunakan untuk menghitung sub total.
• Validation : digunakan untuk membatasi jenis data yang dimasukkan.
• Table : digunakan untuk membuat table.
• Text to Columns : digunakan untuk membuat naskah text menjadi berkolom.
• Consolidate : digunakan Perintah untuk mengkonsolidasi data.
• Group and Outline : digunakan untuk menggabungkan data.
• Pivot Tabel and Pivot Chart Report : digunakan untuk membuat table dangrafik pivot.
• Import External Data : digunakan untuk mengimpor data luar.
 • Refresh Data : digunakan untuk menyegarkan kembali data dari

luar. Menu Windows

Dalam menu new window terdapat submenu yang masing-masing memiliki fungsi : New
Window : digunakan untuk menampilkan lembar kerja yang di edit.

• New Window: digunakan untuk menampilkan lembar kerja yang di edit;

• Arrange : digunakan untuk mengatur jendela.
• Unhide : digunakan untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden.
• Split : digunakan untuk membagi lembar kerja.
• Freeze Panes : digunakan untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat.Menu
Help

Dalam menu help terdapat submenu yang masing-masing memiliki fungsi :

• Microsoft Excel Help : digunakan untuk menampilkan office assistant.

• Show the Office Assistant : digunakan untuk melihat keterangan dari topicyang dipilih.
• Microsoft Excel Online : digunakan untuk online.
• Contact Us : digunakan untuk bantuan pada Microsoft.
• Check for Updates : digunakan untuk mengupdate.
• Detect and Repair : digunakan untuk mendeteksi dan memperbaiki MicrosoftExcel.
• About Microsoft Office Excel : digunakan untuk melihat penjelasan tentangExcel.

Microsoft Excel Shortcut Keys

Berikut ini adalah daftar shortcut key untuk Ms Excel :

• Ctrl + A Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari worksheet (select all).

• Ctrl + B Membuat Bold area / sel yang diseleksi.
• Ctrl + I Membuat italic area / sel yang diseleksi.
• Ctrl + K Menyisipkan link.
• Ctrl + U Membuat garis bawah area / sel yang diseleksi.
• Ctrl + P Menampilkan kotak dialog print untuk memulai mencetak.
• Ctrl + Z Membatalkan langkah/tindakan terakhir.
• F2 Edit sel yang dipilih.
• F5 Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.
• Shift + F5 Memunculkan kotak pencarian.
• F7 Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen.
• F11 Membuat Chart.
• Shift + F3 Membuka jendela rumus Excel.
• Ctrl + Shift + ; Memasukan waktu saat ini.
• Ctrl + ; Memasukan tanggal.
• Alt + Shift + F1 Membuat Worksheet baru.
• Ctrl + 5 membuat strikethrough sel /area yang dipilih.
• Ctrl + F9 Minimize jendela window.
• Ctrl + F10 Maximize jendela window.
• Ctrl + F6 Beralih di antara file excel yang sedang dibuka.
• Ctrl + Page up Memilih Sheet ke arah kiri.
 • Ctrl + Page down Memilih Sheet ke arah kanan.
• Ctrl + Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka.
• Alt + = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas.
• Ctrl + ‘ Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.
• Ctrl + Shift + ! Format nomor dalam format koma.
• Ctrl + Shift + $ Format angka dalam format mata uang.
• Ctrl + Shift + # Format nomor dalam format tanggal
• Ctrl + Shift +
{b32ad327e9f68ea504e024eb5395ab8ecfcbdd806be5c18267fa9f55623 c3d39}

Format nomor dalam format persentase

• Ctrl + Shift + ^ Format nomor dalam format ilmiah.

• Ctrl + Shift + @ Format nomor dalam format waktu.
• Ctrl + Arrow key Pindah ke bagian berikut teks.
• Ctrl + Space Pilih seluruh kolom.
• Shift + Space Pilih seluruh baris.
Rumus-rumus dan penggunaannya pada Microsoft Excel
Berikut rumus-rumus pengolahan angka pada Microsoft Excel.
Penggunaan rumus pada excel yang paling mudah yaitu operasi penjumlahan dan
pengurangan, caranya cukup gampang yaitu menambahkan sell satu
denganlainnya,, contohnya (=A1+A2)
Count
Count adalah rumus untuk menghitung banyak angka(hanya angka) dalam
sebuahrange. Contoh =count(A2,A5)
Counta
Counta digunakan untuk menghitung banyak data dalam sebuah range dan
caranyapun masih sama dengan count. Data tersebut dapat berupa angka atau
huruf Countif
Countif dugunakan untuk menghitung banyak data dengan criteria tertentu,
misalnyadalam sebuah range ada beberapa sell yang sama, maka kita dapat
menentukanada berapa banyak sell yang sama tersebut.
Contoh =countif(B15:B20,criteria sma ygdicari)

Sumif
Sumif digunakan untuk menghitung jumlah data dengan criteria tertentu dankemudia
n data yang sama tersebut ditotalkan, caranya cukup denganmemasukkan
rangenya, criteria yg sma, kemudian masukkan range yg akan dijumlahkan.
Contoh =SUMIF(F17:F22,2,F17:F22)
Sum
Sum adalah rumus yang digunakan untuk menjumlahkan total dari beberapa range.
Contoh =SUM(A1:A5)
Min
Min adalah rumus yang digunakan untuk mengetahui variable angka yang
palingkecil, caranya dengan menggabungkan beberapa range dari yang ingin
diketahui jumlah yang paling kecilnya.
Contoh =min(A2:A17)
 Max
Max adalah kebalikan dari min, caranya pun juga sama.
Contoh =max(A5:A15)
Right
Right adalah penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah
kanan,caranya dengan memasukkan text atau juga sell yang dipilih. Contoh
=right(B15,3)
Mid
Mid adalah penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari tengah,
cukupmemasukkan teks/sellnya kemudian masukkan start num/dimulai dari karakter
berapa dan terakhir masukkan isi berapa karakter ingin diisi. Contoh =mid(A5,2,5)

Left
Left adalah mengambil karakter dari sebelah kiri.
Contoh =left(A1,3)
Hlookup
Hlookup adalah rumus untuk mengambil rumus dari table secara horizontal.
Caranyakita harus menentukan range table yang akan jadikan pedoman, dan
kemudiantekan f4 di range tersebut guna untuk mengunci range tersebut agar
nantinya ketika dicopy rumusnya tidak error. Yang harus dilakukan yaitu, mengisi
lookupvalue,table array,rowindeksnum,dan range lookupnya Vlookup

Vlookup merupakan kebalikan dari hlookup, dengan mengambil rumus secaravertical

. Dan caranya pun juga masih sama dengan Hlookup.
IF
IF adalah penggunaan rumus yang menurut saya agak sulit karena rumusnyaadalah
yang paling panjang dan juga menggunakan logika, caranya kita harusmenentukan
terlebih dahulu apa saja yang ingin dibuatkan logikanya.

Kemudian isi logical test, value is true, da kemudian value is false.

Kelebihan Ms Excel

• Berikut kelebihan dari Microsoft Excel adalah.

• Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 jutabaris dan
16.000 kolom dalam 1 sheet.
• Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu
jawaban/pertanyaan.
• Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadisebagian
besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atauformat lain yang
bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balikdari excel ke software
statistik lainnya.
• Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangatlengkap sehing
ga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkandokumenyang lebih
canggih.
• Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabelsummary yang
kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuksemua. Setiap
ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehinggatabel akan terupdate
sendiri.
Fungsi Dan Kegunaan Microsoft Excel

Microsoft Excel memiliki banyak sekali fungsi diantaranya :

• Membuat sebuah laporan keuangan

• Membuat Daftar Nilai
• Membuat daftar hadir
• Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat
• Menghitung Kurs Mata Uang
• Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan
• Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram lingkaran
Kekurangan Ms Excel

Berikut kekuragan dari Microsoft Excel adalah.

• Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.

• Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).
• Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuahkolom/jawaban
pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuatrumus excel baik
rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yangtidak suka dengan hal ini
karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untukmelakukan filter atau
pengkategorian jawaban baru.
 BAB III

PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Officeyang
digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Microsoft Excelmerupakan program
aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh perusahaanMicrosoft Corporation.

Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat pada bar atau
barismenu. Masing-masing menu memiliki sub menu perintah yang memiliki fungsi
tersendiri. Menu tersebut antara lain menu file, menu edit, menu view, menu insert,
menu format, menu tools, menu data, menu windows, dan lain-lain.

Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam

sel.Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada
benar atau salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan.

3.2 Saran
Pembaca dan penulis lebih mengembangkan kemampuan untuk program
Microsoft Excel 2010.
Pembaca dan penulis lebih sering melatih fungsi-fungsi yang ada di program
Microsoft Excel 2010.
Pembaca dan penulis tidak segan untuk bertanya kepada orang-orang yang bisa
mengoperasikan Microsoft Excel 2010.
 DAFTAR PUSTAKA

Pengertan Microsof Excel, Fungsi dan Kegunaannya (LENGKAP!)

(sumberpengertan.id)