MAKALAH

MICROSOFT EXCEL,FUNGSI FITUR,LOGIKA DAN MENU

NAMA : YUNI APRIANTI

NIM : 210250501130

KELAS : SISTEM INFORMASI D

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

PROGRAM STUDY SISTEM INFORMASI

TAHUN AJARAN 2021/2022

 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT Atas Rahmat dan hidayah-Nya.penulis dapat
menyelesaikan tugas makalah yang berjudul “MICROSOFT EXCEL,FUNGSI
FITUR,LOGIKA DAN MENU dengan tepat waktu.
Makalah ini disusun untuk memenuhi tugas Mata Kuliah “Aplikasi Perkantoran
2”.Selain itu,makalah ini bertujuan untuk menambah wawasan bagi para pembaca
dan penulis.
Penulis mengucapkan terimakasih kepada Bapak Hardiman, S.Pd., M.Pd selaku
dosen Mata kuliah Aplikasi Perkantoran 2. Ucapan terimakasih juga disampaikan
kepada semua pihak yang telah mendukung diselesaikannya laporan ini.
Penulis menyadari makalah ini masih jauh dari kata sempurna.Oleh sebab itu,saran
dan kritik yang membangun diharapkan demi kesempurnaan makalah ini.

Mamuju, 30 Desember 2021

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

KATA PENGANTAR...................................................................................................

BAB 1 PENDAHULUAN.............................................................................................

1.1 LATAR BELAKANG.............................................................................................

1.2 RUMUSAN MASALAH.........................................................................................
1.3 TUJUAN................................................................................................................

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL...................................................................

2.2 FUNGSI MENU DAN IKON PADA MICROSOFT EXCEL...................................

 Bab 1

Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

Microsoft excel adalah sebuah program aplikasi desktop yang berfungsi
sebagai lembar kerja spreadsheet, yang dikeluarkan oleh microsoft untuk sistem
operasi windows dan Mac OS. berikut ini sejarah microsoft excel dari tahun ke
tahun sampai dengan saat ini. untuk versi terbaru dari microsoft excel adalah
excel 2016 yang didalamnya sudah terdapat fitur yang sangat lengkap. dalam
sejarah sebelum excel hadir di sistem operasi windows, ada aplikasi pengolah
angka spreadsheet yang terlebih dulu hadir di MS DOS sebagai pengolah data
adalah Lotus 1-2-3 yang dikembangkan oleh lotus software. Lotus 1-2-3 memiliki
beberapa fitur kalkulasi
yaitu Fungsi Matematika, Fungsi Statistik, Fungsi Hiperbolicus, Fungsi Ekonomi, 
Fungsi Logika, Fungsi String, & Fungsi Tabel yang pada saat itu terbilang cukup
lengkap. akan tetapi karena kebutuhan tipe data yang semakin besar dan
kompleks dinilai masih banyak kekurangan.

1.2 Rumusan Masalah

1. Apa yang dimaksud microsoft excel?
2. Apa fungsi menu pada microsoft excel?
 BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Microsoft Excel

Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office
yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Microsoft Excel
merupakan program aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh perusahaan
Microsoft Corporation.

2.2 Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel

Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat pada bar atau baris
menu. Masing-masing menu memiliki sub menu perintah yang memiliki fungsi
tersendiri. Menu tersebut antara lain :

Menu File
Dalam menu file terdapat submenu yan masing-masing memiliki fungsi tersendiri.
Submenu tersebut adalah :

 New : digunakan untuk membuat lembar kerja baru.

 Open : digunakan untuk membuka dokumen.
 Close : digunakan untuk menutup jendela workbook.
 Save : digunakan untuk menyimpan data.
 Save : As digunakan untuk menyimpan data yang belum memiliki nama.
 Save As Web Page : digunakan untuk menyimpan kedalam halaman web.
 Save Workspace : digunakan untuk menyimpan sebagai file workspace.
 File Search : digunakan untuk mencari file workbook.
 Permission : digunakan untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman
pengelolahan data tersebut.
 Web Page Preview : digunakan untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak.
 Page Setup : digunakan untuk mengatur setting halaman.
 Print Area : digunakan untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak.
 Print Preview : digunakan untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak.
 Print : digunakan untuk mencetak data.
 Send To : digunakan untuk mengirimkan file.
 Properties : digunakan untuk Membuat ringkasan file yang aktif.
 Exit : digunakan untuk menutup program Microsoft Excel.
Menu Edit
Dalam menu edit terdapat submenu yang memiliki fungsi :

 Undo : digunakan untuk membatalkan perintah terakhir.

 Redo : digunakan untuk membatalkan perintah Undo.
 Cut : digunakan untuk memotong naskah.
 Copy : digunakan untuk membuat duplikat naskah.
 Office : Clipboard digunakan untuk menampilkan jendela Cilpboard.
 Paste : digunakan untuk pasangan Cut dan Copy.
 Paste Spesial : digunakan untuk membantu perintah Copy dan Cut.
 Paste as Hyperlink : digunakan untuk membantu perintah Copy dan Cut
dengan Hyperlink.
 Fill : digunakan untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja.
 Clear : digunakan untuk menghapus data.
 Delete : digunakan untuk menghapus dan memindahkan data.
 Delete Sheet : digunakan untuk menghapus sheet.
 Move or Copy Sheet : digunakan untuk memindahkan dan menyalin sheet
pada lembar kerja.
 Find : digunakan untuk mencari data.
 Replace : digunakan untuk mengganti data.
 Go To : digunakan untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain.
Menu View
Dalam menu view trdapat submenu yan memiliki fungsi :

 Normal : digunakan untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal.

 Page Break Preview : digunakan untuk melihat hasil pemotongan halaman
lembar kerja.
 Task Pane : digunakan untuk membuka tampilan perintah.
 Toolbars : digunakan untuk menampilkan toolbar.
 Formula Bar : digunakan untuk memunculkan baris rumus.
 Status Bar : digunakan untuk memunculkan status bar.
 Header and Footer : digunakan untuk membuat header dan footer.
 Comments : digunakan untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing
lembar kerja.
 Custom Views : digunakan untuk menyimpan area cetak pada workbook.
 Full Screen : digunakan untuk menampilkan layer secara penuh.
 Zoom : digunakan untuk mengganti ukuran lembar kerja.
Menu Insert
Dalam menu insert terdapat submenu yang memiliki fungsi :

 Cell : digunakan untuk menyisipkan sel.

 Rows : digunakan untuk menambah beris sel.
 Columns : digunakan untuk menambah kolom.
 Worksheet : digunakan untuk menyisipkan lembar kerja.
 Chart : digunakan untuk membuat grafik.
 Symbol : digunakan untuk menyisipkan symbol.
 Page Break : digunakan untuk membuat halaman yang terpotong.
 Function : digunakan untuk memasukkan rumus fungsi logika.
 Name : digunakan untuk memberi nama range data.
 Comment : digunakan untuk memberi catatan pada lembar kerja.
 Picture : digunakan untuk menyisipkan gambar.
 Diagram : digunakan untuk membuat diagram.
 Object : digunakan untuk memasukkan gambar.
 Hyperlink : digunakan untuk menghubungkan berkas dengan file.
Menu Format
Dalam menu format terdapat submenu yang berfungsi sebagai berikut.
 Cell : digunakan untuk membuat format sel
 Low : digunakan untuk mengatur tinggi baris
 Column : digunakan untuk mengatur lembar kolom
 Sheet : digunakan untuk memformat sheet
 Auto Format : digunakan untuk membuat format table
 Conditional Formating : digunakan untuk memformat nilai data sel
 Style : digunakan untuk mengubah data pada lembar kerja
Menu Tools
Dalam menu tools terdapat submenu yang memiliki fungsi sebagai berikut.

 Spelling : digunakan untuk memeriksa data.

 Research : digunakan untuk mencari file.
 Error Cheking : digunakan untuk mengecek kesalahan.
 Track Changes : digunakan untuk melihat pengubahan oleh orang lain.
 Compare and Merge Workbooks : digunakan untuk menggabungkan
beberapa workbook.
 Protection : digunakan untuk mengamankan data.
 Online Colaboration : digunakan untuk menyusun pertemuan beserta
penjadwalannya.
 Goal Seek : digunakan untuk mengubah nilai rumus.
 Scenarios : digunakan untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel.
 Formula Auditing : digunakan untuk meletakkan rumus dengan menggunakan
nilai pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus.
 Makro : digunakan untuk menjalankan program makro.
 Add-Ins : digunakan untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins.
 Auto Correct Option : digunakan untuk menampilkan perintah auto corret.
 Custommize : digunakan untuk mengatur toolbars.
 Options : digunakan untuk membuka menu dan tabulasi.
Menu Data
Dalam menu data trdapat submenu yang berfungsi untuk :

 Short : digunakan untuk mengurutkan data.

 Filter : digunakan untuk memfilter data.
 Form : digunakan untuk menambah atau mengurangi data.
 Subtotal : digunakan untuk menghitung sub total.
 Validation : digunakan untuk membatasi jenis data yang dimasukkan.
 Table : digunakan untuk membuat table.
 Text to Columns : digunakan untuk membuat naskah text menjadi berkolom.
 Consolidate : digunakan Perintah untuk mengkonsolidasi data.
 Group and Outline : digunakan untuk menggabungkan data.
 Pivot Tabel and Pivot Chart Report : digunakan untuk membuat table dan
grafik pivot.
 Import External Data : digunakan untuk mengimpor data luar.
 Refresh Data : digunakan untuk menyegarkan kembali data dari luar.
Menu Windows
Dalam menu new window terdapat submenu yang masing-masing memiliki fungsi :
 New Window : digunakan untuk menampilkan lembar kerja yang di edit.
 Arrange : digunakan untuk mengatur jendela.
 Unhide : digunakan untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden.
 Split : digunakan untuk membagi lembar kerja.
 Freeze Panes : digunakan untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat.
Menu Help
Dalam menu help terdapat submenu yang masing-masing memiliki fungsi :

 Microsoft Excel Help : digunakan untuk menampilkan office assistant.

 Show the Office Assistant : digunakan untuk melihat keterangan dari topic
yang dipilih.
 Microsoft Excel Online : digunakan untuk online.
 Contact Us : digunakan untuk bantuan pada Microsoft.
 Check for Updates : digunakan untuk mengupdate.
 Detect and Repair : digunakan untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft
Excel.
 About Microsoft Office Excel : digunakan untuk melihat penjelasan tentang
Excel.
Microsoft Excel Shortcut Keys
Berikut ini adalah daftar shortcut key untuk Ms Excel :

 Ctrl + A Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari worksheet (select all).

 Ctrl + B Membuat Bold area / sel yang diseleksi.
 Ctrl + I Membuat italic area / sel yang diseleksi.
 Ctrl + K Menyisipkan link.
 Ctrl + U Membuat garis bawah area / sel yang diseleksi.
 Ctrl + P Menampilkan kotak dialog print untuk memulai mencetak.
 Ctrl + Z Membatalkan langkah/tindakan terakhir.
 F2 Edit sel yang dipilih.
 F5 Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.
 Shift + F5 Memunculkan kotak pencarian.
 F7 Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen.
 F11 Membuat Chart.
 Shift + F3 Membuka jendela rumus Excel.
 Ctrl + Shift + ; Memasukan waktu saat ini.
 Ctrl + ; Memasukan tanggal.
 Alt + Shift + F1 Membuat Worksheet baru.
 Ctrl + 5 membuat strikethrough sel /area yang dipilih.
 Ctrl + F9 Minimize jendela window.
 Ctrl + F10 Maximize jendela window.
 Ctrl + F6 Beralih di antara file excel yang sedang dibuka.
 Ctrl + Page up Memilih Sheet ke arah kiri.
 Ctrl + Page down Memilih Sheet ke arah kanan.
 Ctrl + Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka.
 Alt + = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas.
 Ctrl + ‘ Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.
 Ctrl + Shift + ! Format nomor dalam format koma.
 Ctrl + Shift + $ Format angka dalam format mata uang.
 Ctrl + Shift + # Format nomor dalam format tanggal
 Ctrl + Shift +
{b32ad327e9f68ea504e024eb5395ab8ecfcbdd806be5c18267fa9f55623c3d39}
Format nomor dalam format persentase
 Ctrl + Shift + ^ Format nomor dalam format ilmiah.
 Ctrl + Shift + @ Format nomor dalam format waktu.
 Ctrl + Arrow key Pindah ke bagian berikut teks.
 Ctrl + Space Pilih seluruh kolom.
 Shift + Space Pilih seluruh baris.
Rumus-rumus dan penggunaannya pada Microsoft Excel
Berikut rumus-rumus pengolahan angka pada Microsoft Excel.

Penggunaan rumus pada excel yang paling mudah yaitu operasi penjumlahan dan
pengurangan, caranya cukup gampang yaitu menambahkan sell satu dengan
lainnya,, contohnya (=A1+A2)

Count
Count adalah rumus untuk menghitung banyak angka(hanya angka) dalam sebuah
range. Contoh =count(A2,A5)

Counta
Counta digunakan untuk menghitung banyak data dalam sebuah range dan
caranyapun masih sama dengan count. Data tersebut dapat berupa angka atau
huruf

Countif
Countif dugunakan untuk menghitung banyak data dengan criteria tertentu, misalnya
dalam sebuah range ada beberapa sell yang sama, maka kita dapat menentukan
ada berapa banyak sell yang sama tersebut.

Contoh =countif(B15:B20,criteria sma yg dicari)

Sumif
Sumif digunakan untuk menghitung jumlah data dengan criteria tertentu dan
kemudian data yang sama tersebut ditotalkan, caranya cukup dengan
memasukkan rangenya, criteria yg sma, kemudian masukkan range yg akan
dijumlahkan.

Contoh =SUMIF(F17:F22,2,F17:F22)

Sum
Sum adalah rumus yang digunakan untuk menjumlahkan total dari beberapa range.

Contoh =SUM(A1:A5)

Min
Min adalah rumus yang digunakan untuk mengetahui variable angka yang paling
kecil, caranya dengan menggabungkan beberapa range dari yang ingin diketahui
jumlah yang paling kecilnya.

Contoh =min(A2:A17)

Max
Max adalah kebalikan dari min, caranya pun juga sama.

Contoh =max(A5:A15)

Right
Right adalah penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan,
caranya dengan memasukkan text atau juga sell yang dipilih.

Contoh =right(B15,3)

Mid
Mid adalah penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari tengah, cukup
memasukkan teks/sellnya kemudian masukkan start num/dimulai dari karakter
berapa dan terakhir masukkan isi berapa karakter ingin diisi.

Contoh =mid(A5,2,5)

Left
Left adalah mengambil karakter dari sebelah kiri.

Contoh =left(A1,3)

Hlookup
Hlookup adalah rumus untuk mengambil rumus dari table secara horizontal. Caranya
kita harus menentukan range table yang akan jadikan pedoman, dan kemudian
tekan f4 di range tersebut guna untuk mengunci range tersebut agar nantinya
ketika dicopy rumusnya tidak error. Yang harus dilakukan yaitu, mengisi lookup
value,table array,rowindeksnum,dan range lookupnya

Vlookup
Vlookup merupakan kebalikan dari hlookup, dengan mengambil rumus secara
vertical. Dan caranya pun juga masih sama dengan Hlookup.

IF
IF adalah penggunaan rumus yang menurut saya agak sulit karena rumusnya
adalah yang paling panjang dan juga menggunakan logika, caranya kita harus
menentukan terlebih dahulu apa saja yang ingin dibuatkan logikanya.

Kemudian isi logical test, value is true, da kemudian value is false.

Kelebihan Ms Excel
 Berikut kelebihan dari Microsoft Excel adalah.
 Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta
baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet.
 Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu
jawaban/pertanyaan.
 Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi
sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau
format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik
dari excel ke software statistik lainnya.
 Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat
lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan
dokumen yang lebih canggih.
 Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel
summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk
semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga
tabel akan terupdate sendiri.
Fungsi Dan Kegunaan Microsoft Excel
Microsoft Excel memiliki banyak sekali fungsi diantaranya :

 Membuat sebuah laporan keuangan

 Membuat Daftar Nilai
 Membuat daftar hadir
 Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat
 Menghitung Kurs Mata Uang
 Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan
 Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram lingkaran
 Membantu kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
 Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah
 Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat, sebab Ms. Excel dapat :
 Menemukan dengan cepat pola dalam data.
 Tepat di titik sasaran – datanya valid, prosesnya pun cepat.
 Kita bisa mengakses Spreadsheet kita darimana saja.
 Co-Authoring melalui aplikasi Web Microsoft Excel memudahkan kita
mengedit spreadsheet yang sama dengan orang lain, meskipun di lokasi yang
berbeda.
 The PowerPivot untuk Excel add-in , download gratis, menyediakan teknologi
inovatif seperti integrasi efisien data dari berbagai sumber dan-cepat kilat
manipulasi set data besar dengan sampai jutaan baris.
Kekurangan Ms Excel
Berikut kekuragan dari Microsoft Excel adalah.

 Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.

 Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar
(CPU).
 Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah
kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat
rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang
tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk
melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.
 DAFTAR PUSTAKA

Pengertian Microsoft Excel, Fungsi dan Kegunaannya (LENGKAP!) (sumberpengertian.id)