Nama: Timotius

Kelas&Absen: X-8 / 34

Soal

1. Perbedaan ms. Word dan excel

2. Tulisksn fungsi dari menu serta submenu yg terdapat di word dan excel

Jawaban:

1. Microsoft Word memiliki banyak pengaturan mengenai penataan teks serta gambar. Dalam
Microsoft Word bisa juga membuat tabel, tetapi tidak bisa menghitung secara otomatis.
Sedangkan pada Microsoft Excel memiliki berbagai fungsi matematika untuk menghitung
angka dengan mudah. Membuat laporan keuangan lebih mudah dibandingkan dengan
Microsoft Word
2. EXCEL:
MENU FILE

1. New: Perintah untuk membuat lembar kerja baru

2.Open: Perintah untuk membuka dokumen
3.Close: Perintah untuk menutup jendela workbook
4.Save: Perintah untuk menyimpan data
5. Save As: Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama
6. Save As Web Page: Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web
7. Save Workspace: Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace
8. File Search: Perintah untuk mencari file workbook
9. Permission: Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan
data tersebut
10. Web Page Preview: Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak

MENU EDIT

1. Undo: Perintah untuk membatalkan perintah terakhir

2. Redo: Perintah untuk membatalkan perintah Undo
3. Cut: Perintah untuk memotong naskah
4. Copy: Perintah untuk membuat duplikat naskah
5. Office Clipboard: Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard
6. Paste: Perintah untuk pasangan Cut dan Copy
7. Paste Spesial: Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut
8. Paste as Hyperlink: Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink
9. Fill: Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja
10. Clear: Perintah untuk menghapus data

MENU VIEW

1. Normal: Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal

2. Page Break Preview: Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja
3. Task Pane: Perintah untuk membuka tampilan perintah
4. Toolbars: Perintah untuk menampilkan toolbar
5. Formula Bar: Perintah untuk memunculkan baris rumus

MENU INSERT

1. Cell: Perintah untuk menyisipkan sel

2. Rows: Perintah untuk menambah beris sel
3. Columns: Perintah untuk menambah kolom
4. Worksheet: Perintah untuk menyisipkan lembar kerja
5. Chart: Perintah untuk membuat grafik
6. Name: Perintah untuk memberi nama range data
7. Comment: Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja
8. Picture: Perintah untuk menyisipkan gambar

MENU FORMAT

1. Cell: Perintah untuk membuat format sel

2. Row: Fungsi: Perintah untuk mengatur tinggi baris
3. Column: Perintah untuk mengatur lembar kolom
4. Sheet: Perintah untuk memformat sheet
5. Auto Format: Perintah untuk membuat format table

MENU TOOLS

1. Spelling: Perintah untuk memeriksa data

2. Research: Perintah untuk mencari file
3. Error Cheking: Perintah untuk mengecek kesalahan
4. Track Changes: Perintah untuk melihat pengubahan oleh orang lain
5. Compare and Merge Workbooks: Perintah untuk menggabungkan beberapa workbook
6. Protection: Perintah untuk mengamankan data
7. Online Colaboration: Perintah untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya
8. Goal Seek: Perintah untuk mengubah nilai rumus

MENU DATA

1. Short: Perintah untuk mengurutksn data

2. Filter: Perintah untuk memfilter data
3. Form: Perintah untuk menambah atau mengurangi data
4. Subtotal: Perintah untuk menghitung sub total
5. Validation: Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan
6. Table: Perintah untuk membuat table
7. Text to Columns: Perintah untuk membuat naskah text menjadi berkolom
8. Consolidate: Perintah untuk mengkonsolidasi data

MENU WINDOW

1. New Window: Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang di edit

2. Arrange: Perintah untuk mengatur jendela
3. Unhide: Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden
4. Split: Perintah untuk membagi lembar kerja
5. Freeze Panes: Perintah untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat

MENU HELP

1. Microsoft Excel Help: Perintah untuk menampilkan office assistant

2. Show the Office Assistant: Perintah untuk melihat keterangan dari topic yang dipilih
3. Microsoft Excel Online: Perintah untuk online
4. Contact Us: Perintah untuk bantuan pada Microsoft
5. Check for Updates: Perintah untuk mengupdate
6. Detect and Repair: Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel
7. About Microsoft Office Excel: Perintah untuk melihat penjelasan tentang Excel

WORD:
Clipboard
Berada di paling kiri Menu Home. Ribbon Tool ini masih berhubungan dengan sub menu
Editing, yang berada di ujung kanan tab ini.

Paste : Menempelkan teks atau obyek baik gambar/tabel yang sebelumnya sudah disalin

Copy : Menyalin atau meng-copyteks atau obyek

Cut : Memotong sekaligus memindahkan teks atau obyek

Format Painter: Meniru alias menyalin format sebuah halaman lembar kerja untuk
digunakan pada halaman lain

1.1.3. Font
Digunakan untuk mengatur huruf dan angka. seperti jenis, ukuran, warna dan lainnya.

Font : untuk memilih jenis huruf yang akan di gunakan.

Font Size: untuk mengatur ukuran huruf yang akan di gunakan.

Grow Font: dipakai untuk memperbesar ukuran huruf sebesar 2 pixel.

Shrink Font: berfungsi untuk memperkecil ukuran huruf sebesar 2 pixel.

Change Case: untuk mengubah status antara huruf kapital dengan huruf kecil pada teks
terpilih

Clear Formatting : untuk menghapus format teks yang terpilih.

Bold B: dipakai untuk menebalkan teks

Underline U : untuk membuat garis bawah pada teks

Strikethrough abc : untuk memberikan garis di tengah kalimat padat teks

Subscript : berfungsi untuk membuat karakter pemangkatan (di bawah)

Paragraph
Berisi kumpulan ikon yang berfungsi untuk mengatur dan menyesuaikan paragraph pada
dokumen.

Bullet : Menambahkan bullet dan berbagai tanda lainnya pada teks dengan format listing

Numbering : Menambahkan format penomoran secara otomatis pada dokumen

Decrease Indent : Menggeser paragraf dokumen ke bagian kiri

Increase Indent : Menggeser paragraf dokumen ke bagian kanan

Aligment Left : Membuat teks menjadi rata kiri

Style
Merupakan Ribbon Group yang berfungsi sebagai text formatting yang sudah diatur agar
bisa digunakan lebih cepat saat pengetikan dilain waktu tanpa harus mengaturnya kembali.
1.1.6. Editing
Sub menu yang berisi ikon untuk melakukan editing pada dokumen.

Find : Berfungsi untuk mencari dan menemukan kata tertentu dalam dokumen.

Replace : berfungsi untuk mencari dan mengganti kata tertentu yang kita inginkan

header. (yaitu bagian atas pada setiap halaman di dalam dokumen)

Footer : berfungsi untuk menambahkan teks atau objek pada bagaian footer. (yaitu bagian
bawah pada setiap halaman di dalam dokumen)

Page Number : untuk meberikan penomoran pada setiap halaman.

1.2.6. Text
Berfungsi untuk membuat teks dengan berbagai efek dan bentuk.

Text Box : Untuk membuat sebuah kotak kosong yang bisa diisi teks ke dalam dokumen.

Quick Parts : Menyisipkan berbagai objek ke dalam lembar kerja MS Word.

Word Art : Menambahkan berbagai efek keren ke sebuah teks.

Signature Line : Untuk menambahkan tempat membubuhkan tanda tangan.

Date & Time : Menambahkan tanggal ke dalam Word.

Object : Untuk menambahkan objek tertentu ke dalam dokumen.

1.2.7. Symbol
Sub menu yang berguna untuk menyisipkan berbagai symbol umum.

Equation : Menambahkan berbagai simbol yang umum digunakan dalam matematika ke

dalam lembar kerja.

Symbol : Menambahkan berbagai bentuk simbol ke dalam lembar kerja.

Themes
Di pakai untuk menyesuaikan tema dan tampilan halaman lembar kerja ms word

Themes : Untuk memilih tema dokumen, yang meliputi warna halaman beserta warna huruf
nya.

Color : Berfungsi untuk mengatur warna tema halaman

Fonts : Berfungsi untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman.

Effects : Bntuk mengatur efek tema terhadap objek yang terdapat di halaman dokumen.

1.3.2. Page Setup

Sub menu ini memiliki fungsi untuk mengatur segala hal yang berhubungan dengan
halaman.

Margin : Menyesuaikan batas pinggir dari suatu dokumen.

Orientation : Menentukan apakah dokumen akan berbentuk horizontal atau vertical.

Size : Menyesuaikan ukuran panjang dan lebar halaman dokumen.

Columns : Menentukan jumlah teks akan dibagi menjadi berapa kolom.

Breaks : Mengatur bentuk dan letak dari halaman ataupun kolom teks.

Line Numbers : Memberikan penomoran pada setiap baris teks.

Hyphenation : Untuk memisahkan antara kata dengan penghubung

Page Background
Adalah kumpulan ikon yang mempunyai fungsi untuk mengatur aneka efek pada lembar
kerja

Watermark : Guna memberikan watermark pada lembar kerja.

Page Color : Untuk emilih warna lembar kerja

Page Border : Memberikan garis tepi pada dokumen

1.3.4. Paragraph
Di pakai untuk mengatur dan menyesuaikan paragraf di lembar kerja

Indent : Guna menambah ataupun mengurangi jarak teks dari pinggir.

Spacing : Untuk Menentukan jarak antar paragraf dalam dokumen.

1.3.5. Arrange
Dalam sub menu ini terdapat banyak ikon yang berguna untuk mengatur tampilan format
obyek di lembar kerja.

Position : Berfungsi untuk mengatur posisi objek atau foto dalam suatu halaman.

Wrap Text : Untuk mengatur posisi objek beserta dengan posisi text.

Bring Forward : Untuk memposisikan suatu objek di depan objek lain.

Send Backward : Guna memposisikan suatu objek di belakang objek lain.

Selection Pane : Berfungsi menampilkan panel navigasi pada objek

Align : Berfungsi untuk mengatur posisi objek terpilih di halaman.

Group : Untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu.

Rotate : Berfungsi untuk memutar objek yang terpilih