Nama : Ni Nengah Suyani Pranithi

Nim / No. Absen : 1911031042 / 23

Kelas/Semester : G/2
Mata kuliah : ICT

IKON-IKON PADA MS WORDS

1. Quick Acces Toolbar : sebuah toolbar yang berisi sejumlah ikon atau tombol-tombol perintah
yang dapat digunakan untuk mengakses secara cepat pada saat kita bekerja menggunakan
Microsoft Word. Pada umumnya letak tombol Quick Acces Toolbar berada di sebelah kiri
atas jendela Microsoft Word.
Berikut ini merupakan fungsi dari tombol-tombol yang berada di Quick Access Toolbar
pada Microsoft Word :
a. Save digunakan untuk menyimpan dokumen yang sedang kita kerjakan.
b. Undo digunakan untuk mengulangi perintah terakhir.
c. Rendo digunakan untuk membatalkan proses Undo.
d. New digunakan untuk membuat dokumen baru.
e. Open digunakan untuk membuka file yang telah tersimpan.
f. Quick Print digunakan untuk mencetak dokumen secara cepat.
g. Print Preview digunakan untuk melihat review tampilan dokumen sebelum dokumen
tersebut dicetak.
h. Spalling & Grammar digunakan untuk mengecek ejaan dan tata bahasa dari teks yang
kita buat.
i. Draw Table digunakan untuk menambahkan tabel pada dokumen Microsoft Word
yang kita buat.

2. Title Bar : Ini merupakan bagian tengah atas dari lembar kerja Microsoft Word yang
menampilkan judul dari file yang sedang kita kerjakan. Bagi file yang belum tersimpan
biasanya akan menampilkan judul “Document”.
3. Page Status : Terletak di bagian bawah lembar kerja Microsoft Word dan biasanya berfungsi
untuk menampilkan jumlah halaman, kata dan bahasa yang sedang digunakan.
4. Tab Menu : Kumpulan menu yang masing-masing memiliki fungsi yang berbeda untuk
menyesuaikan pengaturan pada dokumen.
5. Ribbon Tool : Ini merupakan “isi” tab menu, kumpulan ikon yang mewakili berbagai fungsi
dan perintah spesifik tertentu.
6. Scroll Bar : Bagian ini terdapat ini bagian kiri dan bawah Microsoft Word dan berfungsi
untuk menggeser lembar kerja secara horizontal dan vertical.
7. Zoom Menu : berada di bagian kiri bawah dan berperan untuk melakukan zooming
(memperbesar dan memperkecil tampilan lembar kerja MS Word).
8. Windows Menu : berisi 3 buah perintah yaitu minimize untuk membaca word ke latar
belakang. Maximize/restore down untuk mengubah ukuran tampilan MS Word dan Close
untuk menutup lembar kerja Microsoft Word.
9. File
Pertama adalah menu file, disini terdapat berbagai perintah dasar dan ada juga bagian untuk
menyesuaikan pengaturan lembar kerja.
a. Save: Untuk menyimpan dokumen word yang telah kita kerjakan.
b. Save As: Hampir mirip seperti save, namun fungsinya adalah menyimpan sebagai
dokumen dengan nama baru.
c. Open: Membuka file dokumen yang sebelumnya telah kita simpan.
d. Close: Menutup dokumen yang sedang kita buka.
e. Info: Menampilkan rincian info terkait dengna dokumen yang sedang dikerjakan.
f. Recent: Menampilkan daftar dokumen yang baru-baru ini dibuka/diedit.
g. New: Membuat lembar kerja MS word baru.
h. Print: Untuk mengeprint dokumen yang telah kita buat.
i. Save and Send: Berfungsi untuk menyimpan dokumen kemudian mengirimnya lewat
email ataupun diposting ke website.
j. Help: Menu bantuan apabila ada masalah pada Microsoft Word.
k. Option: Berisi berbagai menu untuk melakukan penyesuaian terhadap dokumen.
l. Exit: Berfungsi untuk menutup aplikasi MS Word.

10. Home
a. Clipboard : Ribbon group ini terdiri dari beberapa ikon yang umumnya berfungsi untuk
mengcopy ataupun memindah elemen dalam dokumen.
1) Paste : Ikon ini memiliki fungsi untuk menempelkan suatu teks ataupun objek
(gambar, tabel dll) yang sebelumnya telah di copy atau cut.
2) Cut : Berfungsi untuk memindah dan memotong teks ataupun objek (gambar, tabel
dll).
3) Copy : Berfungsi untuk menyalin dan mengcopy teks ataupun objek (gambar, tabel
dll).
4) Format Painter : Kita bisa menggunakannya untuk meniru/menyalin format
halaman dan menggunakannya di halaman lain.

b. Font : Ribbon group yang terdiri dari berbagai ikon untuk mengubah dan menyesuaikan
font baik itu warna, ukuran, jenis dan berbagai efek lainnya.
1) Font : Kita bisa memilih jenis dan gaya huruf pada bagian ini.
2) Font Size : Berguna untuk mengubah dan menyesuaikan ukuran huruf pada
dokumen.
3) Grow Font : Berfungsi untuk menambah/memperbesar ukuran font.
 4) Shrink Font : Berfungsi untuk mengurangi/mengecilkan ukuran font.
5) Change Case : Untuk mengubah penggunakan huruf kapital pada teks yang
dipilih.
6) Clear Formatting : Menghapus/memformat pengaturan yang telah diterapkan pada
sebuah teks.
7) Bold : Memberikan efek tebal ada huruf.
8) Italic : Memberikan efek miring pada teks.
9) Underline : Memberikan efek garis bawah pada teks.
10) Strikethrough : Memberikan efek coretan di tengah teks.
11) Subscript : Untuk membuat format pangkat diatas.
12) Superscript : Untuk membuat format pangkat dibawah.
13) Text Effect : Untuk membuat teks dengan berbagai efek.
14) Text Highlight Effect : Untuk membuat semacam efek stabilo.
15) Font Color : Berfungsi untuk mengubah serta memilih warna dari teks/huruf.

c. Paragraph : Ribbon group yang berisi berbagai ikon dengan fungsi untuk mengatur dan
menyesuaikan paragraph pada dokumen.
1) Bullet : Untuk menambahkan bullet dan berbagai tanda lainnya pada format
listing.
2) Numbering : Berfungsi menambahkan penomoran urut secara otomatis.
3) Decease Indent : Untuk menggeser paragraph ke bagian kiri.
4) Increase Indent : Untuk menggeser paragraph ke bagian kanan.
5) Alignment Left : Membuat teks menjadi rata kiri.
6) Alignment Center : Membuat teks menjadi rata tengah.
7) Alignment Right : Membuat teks menjadi rata kanan.
8) Justify : Membuat teks menjadi rata kanan kiri.
9) Line and Paragraph : Mengatur dan menyesuaikan jarak antar baris.
10) Shading : Untuk mengubah warna latar belakang teks.
11) Border : Menambahkan garis tepi/border pada teks yang telah dipilih.

d. Style : Ribbon Group yang terdiri dari berbagai text formatting yang telah disetting
sedemikian rupa sehingga bisa digunakan secara cepat dilain waktu tanpa harus
mengaturnya kembali.
e. Editing : Ribbont Group yang berisi beberapa ikon untuk melakukan editing terhadap
dokumen.

1) Find : Berfungsi untuk mencari dan menemukan kata tertentu dalam dokumen.
2) Replace : Untuk menemukan kata tertentu kemudian menggantinya dengan kata
lain.
3) Select : Untuk memilih/memblock teks pada dokumen.
11. Insert
Tab menu ini secara keseluruhan berisi fungsi untuk memasukan objek ke dalam dokumen.
a. Pages : Ribbon group berisi ikon untuk mengatur dan menyesuaikan pengaturan pada
halaman dokumen.
1) Cover Page : Berfungsi untuk menyisipkan halaman cover pada dokumen.
2) Blank Page : Berfungsi untuk memasukan sebuah halaman kosong ke dokumen.
3) Page Break : Berfungsi untuk memotong/memutus halaman dan pindah ke halaman
berikutnya.

b. Table : Ikon untuk menyisipkan/membuat tabel pada dokumen.

c. Illustratisons : Ribbon group berisi berbagai ikon untuk menyisipkan objek seperti
gambar, clipart, tabel, chart dll.
1) Picture : Memasukan gambar dari penyimpanan komputer ke dalam dokumen.
2) Clipt Art : Memasukan clip art yang telah disediakan ke dalam dokumen.
3) Shapes : Membuat berbagai bentuk sederhana seperti kotak, lingkaran dll.
4) SmartArt : Membuat semacam tabel structural ke dalam dokumen.
5) Chart : Membuat grafik dengan berbagai bentuk.

d. Links : Ribbon group yang berisi ikon dengan fungsi untuk menghubungkan ke url/link,
dokumen ataupun objek lain.
1) Hyperlink : Ikon yang berfungsi untuk memasukan sebuah link/url web tertentu ke
dalam dokumen.
2) Bookmark : Berguna untuk menghubungkan suatu bagian dari dokumen dengan
bagian lainnya.
3) Cross-reference : Digunakan untuk menghubungkan sebuah teks dengan suatu
objek (gambar, tabel, dll) yang masih dalam dokumen yang sama.

e. Header & Footer : Ribbon group yang satu ini berfungsi untuk menyesuaikan
pengaturan pada bagian header dan footer dokumen.
1) Header : Menambahkan header pada bagian atas setiap dokumen.
2) Footer : Menambahkan footer pada bagian bawah halaman dokumen.
3) Page Number : Menyisipkan nomor pada setiap halaman di dokumen.

f. Text : Ribbon group dengan fungsi untuk membuat teks dengan berbagai efek dan
bentuk.
1) Text Box : Untuk membuat sebuah kota yang bisa diisi teks ke dalam dokumen.
2) Quick Parts : Menyisipkan berbagai objek ke dalam lembar kerja MS Word.
3) Word Art : Menambahkan berbagai efek keren ke sebuah teks.
4) Signature Line : Untuk menambahkan tempat membubuhkan tanda tangan.
 5) Date & Time : Menambahkan tanggal ke dalam Word.
6) Object : Untuk menambahkan objek tertentu ke dalam dokumen.

g. Symbol : Ribbon group yang berguna untuk menyisipkan berbagai symbol yang umum
digunakan.
1) Equation : Menambahkan berbagai symbol yang umum digunakan dalam
matematika.
2) Symbol : Menambahkan berbagai bentuk symbol ke dalam lembar kerja Word.

12. Page Layout

Tab menu ini berisi berbagai ikon yang mempunyai fungsi untuk mengatur dan
menyesuaikan segala hal yang berhubungan dengan halaman lembar kerja MS Word.
a. Themes : Ribbon group dengan berbagai ikon untuk menyesuaikan tema dan tampilan
halaman.
1) Themes : Ikon ini berfungsi untuk memilih tema halaman dan juga warna dari teks.
2) Colors : Menentukan warna dari tema halaman.
3) Font : Memilih jenis font yang akan digunakan pada dokumen.
4) Effects : Mengatur efek yang akan berdampak pada objek yang ada di dokumen.

b. Page Setup : Ribbon group yang berguna untuk mengatur segala hal yang berhubungan
dengan halaman.
1) Margin : Menyesuaikan batas pinggir dari suatu dokumen.
2) Orientation : Menentukan apakah dokumen akan berbentuk horizontal atau vertical.
3) Size : Menyesuaikan ukuran panjang dan lebar halaman dokumen.
4) Columns : Menentukan jumlah teks akan dibagi menjadi berapa kolom.
5) Breaks : Mengatur bentuk dan letak dari halaman ataupun kolom teks.
6) Line Numbers : Memberikan penomoran pada setiap baris teks.
7) Hyphenation : Untuk memisahkan antara kata dengan penghubung.

c. Page Background : Ribbon group untuk mengatur efek pada halaman.

1) Watermark : Menu yang berfungsi untuk memberikan watermark pada lembar
kerja.
2) Page Color : Memilih warna dari halaman dokumen.
3) Page Border : Berfungsi untuk memberikan garis tepi pada dokumen.

d. Paragraph : Ribbon group untuk menyesuaikan pengaturan terkait paragraph.

1) Indent : Untuk menambah ataupun mengurangi jarak teks dari pinggir.
2) Spacing : Menentukan jarak antar paragraf dalam dokumen.
 e. Arrange
1) Position : Untuk memilih dan menentukan letak dari suatu objek dalam dokumen.
2) Wrap Text : Mengatur posisi dari objek dalam suatu paragraph.
3) Bring Forward : Untuk meletakkan suatu objek di depan objek lainnya.
4) Send Backward : Untuk meletakkan suatu objek di belakang objek lainnya.
5) Selection Pane : Berfungsi dalam menampilkan navigasi dari suatu objek.
6) Align : Menentukan perataan dari suatu objek.
7) Group : Untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu kesatuan.
8) Rotate : Berfungsi untuk memutar posisi dari suatu objek.

13. References
Tab References sendiri secara umum berfungsi untuk melakukan pengaturan yang
berhubungan dengan sumber acuan atau rujukan dalam penulisan berbentuk buku. Contoh
penulisan berbentuk buku itu sendiri seperti skripsi, karya tulis ilmiah, makalah, paper,
proposal, modul dan yang sejenisnya.

a. Group Table of Contents

Secara umum Group Table of Contents ini berfungsi untuk mengelola daftar isi dengan
beberapa bentuk yang telah disediakan oleh aplikasi Microsoft Word. Group ini terdiri
dari beberapa ikon sebagai berikut:
1) Table of Contents, berfungsi untuk memilih dan mengatur daftar isi
otomatis. Berguna untuk menysipkan daftar isi otomatis pada sebuah halaman
dokumen. Bila mode otomatis, maka fitur ini akan mencari judul dan subjudul
secara otomatis dari file dokumen, maka perlu memformat heading style atau
format judul pada dokumen yang tengah dikerjakan.
Penggunaannya : klik ikon table of content pada menu references lalu pilih salah
satu automatic table atau manual, maka daftar isi otomatis akan disisipkan.
2) Add Text, berfungsi untuk menambahkan teks dalam paragraf terpilih ke dalam
format daftar isi otomatis yang telah dibuat sesuai dengan level yang
diinginkan. Memungkinkan user untuk melakukan customisasi bila nantinya terjadi
ketidaksesuaian dengan yang diharapkan. Bila diklik, akan memunculkan pulldown
yang terdiri dari opsi pendukung sisipan.
Penggunaannya : klik ikon add text pada menu references lalu pilih level.
 Update Table, berfungsi untuk memperbarui bentuk daftar isi otomatis (ikon ini
biasanya digunakan ketika terdapat perubahan secara manual/tidak otomatis pada
daftar isi otomatis yang telah dibuat sehingga membutuhkan penyesuaian dengan
perubahan terbaru). Digunakan ketika terdapat perubahan secara manual/tidak
otomatis pada daftar isi otomatis yang telah dibuat sehingga membutuhkan
penyesuaian dengan perubahan terbaru.
Penggunaannya: klik ikon update table maka semua entri merujuk ke nomor
halaman yang benar.

b. Grup Footnotes

Group ini memiliki fungsi untuk menyisipkan dan mengelola berbagai macam model
rujukan seperti cacatan kaki atau footnoote dan sejenisnya. Group Footnotes ini terdiri
dari ikon-ikon sebagai berikut:
1) Insert Footnote, berfungsi untuk menambahkan rujukan yang berupa cacatan kaki
dan terletak di bagian bawah halaman.
2) Insert Endnote, berfungsi untuk menambahkan rujukan yang berupa cacatan di
akhir dokumen.
3) Next Footnote, berfungsi untuk memantau footnote dan endnote yang ada secara
berurutan (ikon ini akan berefek maksimal apabila jumlah footnote ataupun
endnote lebih dari 1 (satu), urutan pemantauan dapat dilakukan dengan urutan
maju atau mundur sesuai dengan isi tombol Down Arrrow yang ada.
4) Show Notes, berfungsi untuk menampilkan letak footnote ataupun endnote yang
telah ditambahkan sebelumnya.

c. Group Citations & Bibliography

Kegunaan atau fungsi group ini adalah untuk menyisipkan dan mengelola kutipan
langsung. Ikon-ikon dalam group ini beserta fungsinya dijelaskan sebagai berikut:
1) Insert Citations, berfungsi untuk menambahkan kutipan secara langsung pada
area dimana kursor aktif. Tidak perlu melakukan pemformatan secara tradisional,
 cukup tentukan letak kursor, lalu klik, maka akan dihadapkan pada opsi untuk
keperluan menyisipkan kutipan.
Caranya : klik insert citation pada menu references lalu klik add new source
untuk memasukkan data sitasinya lalu klik ok.
2) Manage Sources, berfungsi untuk mengelola semua sumber kutipan yang telah
ditambahkan sebelumnya pada dokumen Microsoft Word yang sedang
aktif. Digunakan untuk berkonsentrasi dengan pengaturan semua sumber kutipan
yang disisipkan tersebut.
Caranya : klik manage sources pada menu references lalu muncul sebuah jendela
source manage yang terdapat bagai yang digunakan untuk mengatur kutipan
seperti, search digunakan untuk mencari kutipan, sort by digunakan untuk
mengurutkan daftar sesuai dengan yang ditentukan, dll.
3) Style:, berfungsi untuk memimilih model/gaya penulisan kutipan langsung sesuai
dengan keinginan. dapat digunakan untuk membuat daftar pustaka.
Caranya : pilih format daftar pustaka disini dan rasakan kemudahan dalam
memilih format daftar pustaka yang resmi.
4) Bibliography, berfungsi untuk menambahkan dan mengelola daftar pustaka ke
dalam dokumen Microsoft Word yang sedang aktif. digunakan untuk menyimpan
kutipan daftar pustaka agar tidak perlu mencatat dibuku tradisional.
Caranya : klik ikon bibliography pada menu references lalu pilih salah satu
template daftar pustaka yang ingin digunakan lalu klik makan muncul daftar
pustaka yang isinya dapat dirubah.

d. Group Caption

Group Caption mempunyai fungsi utama untuk menambahkan dan mengelola

keterangan gambar sehingga dokumen perbukuan yang dibuat lebih menarik dan
mudah dipahami oleh pembaca. Lebih jelas tentang ikon-ikon yang terdapat dalam
group ini, silahkan disimak sebagai berikut:
1) Insert Caption, berfungsi untuk memberikan keterangan pada ilustrasi atau objek
yang telah ditambahkan. Digunakan untuk membantu memperjelas suatu bahasan
agar tidak terjadi pergeseran pemahaman tentang gambar ilustrasi tersebut.
Penggunaannya: klik kanan pada gambar dan kemudian klik insert caption, jika
label yang ingin digunakan tidak ada klik tombol new label dan beri nama label
yang baru.
2) Insert Table of Figures, berfungsi untuk menambahkan daftar gambar yang ada
dalam dokumen. Untuk mempermudah melakukan katalog mengenai gambar-
 gambar yang terdapat di buku, untuk memudahkan pembaca dalam menavigasi
seluruh gambar yang ada di sebuah buku.
Penggunaannya: klik insert table of figures pada menu referencer lalu klik ok.
3) Update Table, berfungsi untuk memperbarui daftar gambar yang telah dibuat
sebelumnya. untuk mengurutkan nomor katalog gambar, agar tidak amburadul
saat menyisipkan gambar baru diantara gambar lainnya.
Penggunaannnya: : klik update table maka akan diperbaharui sesuai dengan
urutan yang benar.
4) Cross-refrence, berfungsi untuk menambahkan daftar rujukan secara cepat
dengan memilih rujukan yang diinginkan pada daftar rujukan yang telah ada.
Istilah Cross-Refrence juga dikenal dengan Referensi Silang. digunakan untuk
mencatat pengulangan istilah di catatan kaki dan bisa merujukkan ke footnote atau
endnote di halaman lainnya.
Penggunaannya: klik cross-reference lalu pada reference type bisa memilih
beberapa label yang berbeda sesuai kebutuhan dan memilih insert references maka
klik insert dan tutup window cross reference.

e. Group Index

Dengan memanfaatkan Group Index ini dapat memberikan tanda pada sumber rujukan,
daftar kata juga dapat dikelola dengan baik dalam group ini. Adapun ikon-ikon yang
terdapat dalam group ini adalah sebagai berikut:
1) Mark Entry, berfungsi untuk memberikan tanda terhadap masukan (sumber) baru
dalam dokumen. Digunakan untuk membantu dalam pengelolaan masukan baru
pada dokumen, maka entri kata baru akan ditandai dengan warna tertentu sehingga
dengan mudah mem-bedakan antara masukan entri kata yang lama dengan yang
baru.
Penggunaannya: klik mark entry lalu pilih sebuah kata untuk indeks lalu klik
jendela mark index entry lalu formatlah nomor halaman pada indeks, formatlah teks
untuk entri indeks klik markklik mark all.
2) Insert Index, berfungsi untuk menambahkan indeks atau daftar kata ke dalam
dokumen. Berguna saat pembaca akan memiliki navigasi untuk mengenal tentang
perbendaharaan sebuah buku.
Penggunaannya: klik insert index lalu centang kotak right align page numbers,
columns lalu klik ok.
 3) Update Index, berfungsi untuk memperbarui daftar kata atau indeks yang ada.
Digunakan saat menambahkan kalimat baru di suatu bahasan, mungkin akan
menggeser halaman yang sebelumnya terdaftar dalam indeks sehingga daftar
nomor halaman yang sudah terindeks tidak akurat.
Penggunaannya: klik update index maka data akan diperbaharui dengan benar.

f. Group Table of Authorities

Group yang satu ini berguna untuk mengelola daftar isi, daftar gambar, daftar kata dan
dalam hal ini pengguna diberikan otoritas untuk melakukan pengaturan berbagai daftar
tersebut. Berikut adalah ikon-ikon yang terdapat pada Group Table of Authorities.
1) Mark Citation, berfungsi untuk menandai dan mengelola teks yang telah dipilih
dengan memanfaatkan perintah-perintah yang terdapat di jendela Mark Citation.
Penggunaannya: klik mark citation lalu isi pada selected text dan short citation lalu
klik mark dan mark all lalu klik close.
2) Insert Table of Authorities, berfungsi untuk menambahkan daftar Authorities pada
dokumen Microsoft Word.
Penggunaannya: klik ikon insert table of authorities lalu pilih kategori lalu klik ok.
3) Update Table, berfungsi untuk memperbarui daftar authorities sehingga sinkron
dengan kondisi terkini.
Penggunaannya: klik ikon update table lalu klik ok.

14. Mailings
Secara umum Tab Mailings ini berfungsi untuk membuat surat secara massal dengan format
dan isi yang sama namun pada tujuan yang berbeda.
a. Group Create

Group Create ini secara umum mempunyai fungsi untuk membuat tulisan pada amplop
surat ataupun label dengan ukuran dan bentuk sesuai dengan pilihan atau keinginan
 kita. Group ini hanya terdiri dari 2 (dua) ikon saja yaitu Envelopes dan Labels, berikut
selengkapnya.
1) Envelopes, berfungsi untuk membuat serta mencetak tulisan tentang pengirim dan
penerima surat pada amplop yang akan digunakan untuk mengirim surat.
Penggunaannya: klik envelopes lalu pada dialog envelopes dan labels isikan
alamat tujuan pada kotak teks delivery address lalu isikan alamat
pengirim/pengembalian pada returns address lalu klik option untuk mengatur
ukuran, warna dan jenis font, lalu pada print option pilih dan atur metode cetaknya
lalu klik ok dan kembali pada dialog envelopes and labels lalu klik prints untuk
mencetak.
2) Labels, berfungsi untuk membuat serta mencetak tulisan pada label sesuai dengan
bentuk dan ukuran label yang akan diberi tulisan.
Penggunaannya: : klik labels lalu klik options maka muncul label options lalu
klik new label lalu pada jendela label details silahkan isi setiap kolom sesuai ukuran
label sesungguhnya lalu klik ok, lalu klik tombol new document maka akan
otomatis terbuka dokumen baru dengan format sesuai label yang dibuat.

b. Group Start Mail Merge

Membuat surat dari mulai sampul isi dan kelengkapan-kelengkapan lainnya dapat kita
lakukan secara baik dengan memanfaatkan Group Start Mail Merge. Ikon-ikon yang
terdapat dalam group ini adalah:

1) Start Mail Merge, berfungsi untuk membuat surat yang dapat dikelola untuk
banyak orang sekaligus. Surat yang dibuat berupa surat biasa ataupun surat
elektronik (Email).
Penggunaannya: klik Start mail marge lalu klik step by step mail merge wizard
lalu klik select document type pilih letter dan next starting document.
2) Select Recipients, berfungsi untuk membuat dan mengelola daftar penerima surat.
Penggunaannya: klik ikon select recipients lalu klik type a new list lalu klik
customize columns untuk mengubah dan jumlah kolom lalu klik ok. Pada kotak
dialog diatas ketik isi database pada kolom yang tersedia dan setelah selesai klik
ok pada kotak menu pilih lokasi penyimpanan file ketik nama file lalu ok.
3) Edit Recipient List, befungsi untuk mengadakan perubahan pada daftar penerima
surat.
Penggunaannya: klik ikon edit recepients list lalu klik ok.
c. Group Write & Insert Fields

Group ini dapat digunakan ketika kita mengelola data indentitas penerima surat yang
sedang buat. Berikut beberapa ikon yang terdapat pada Group Write & Insert Fields.
1) Highlight Merge Fields, berfungsi untuk mengetahui dan mengubah adanya
informasi yang salah terkait surat yang sedang buat.
Penggunaannya: klik ikon Highlight merge fields lalu klik ok.
2) Address Block, berfungsi untuk memasukkan alamat tujuan pada surat yang dibuat.
3) Greeting Line, berfungsi untuk menambah nama sapaan dari penerima surat.
4) Insert Merge Field, berfungsi untuk memasukkan informasi tambahan tentang
penerima surat.
5) Rules, berfungsi untuk menambah dan menggabungkan keputusan tindakan pada
surat dengan memanfaatkan penyimpanan awan/cloud yang tersedia.
6) Match Fields, berfungsi untuk memeriksa dan mencocokkan identitas penerima
agar tidak terdapat penerima ganda.
Penggunaannya: klik ikon match fields lalu masukkan daftar dalam mail lalu ok.
7) Update Labels, befungsi Untuk memperbarui label surat sesuai dengan keadaan
terkini.
Penggunaannya: klik ikon update labels lalu masukkan pembaruan lalu tekan
save.

d. Group Preview Results

Group Preview Results berguna untuk melihat hasil surat yang dibuat berserta
keakuratan isi surat tersebut. Ikon-ikon dalam group ini adalah sebagai berikut:
 1) Preview Results, berfungsi untuk melihat surat beserta daftar penerima yang telah
dibuat.
2) Find Recipient, berfungsi untuk mencari identitas penerima surat sesuai dengan
daftar penerima surat yang telah dibuat.
3) Auto Check for Errors, berfungsi Untuk memeriksa secara otomatis apakah ada
kesalahan dalam surat yang telah dibuat.

e. Group Finis

Group ini hanya terdiri dari satu ikon saja yaitu:

• Finis Merge, berfungsi untuk melakukan tindakan lanjutan setelah surat yang
dibuat sudah lengkap dan selesai dikerjakan.

15. REVIEW
a. Group Proofing

1) Spelling&Grammer, adalah untuk memeriksa ejaan.

Penggunaannya: klik spelling dan grammar lalu pilih kata yang ingin di cek
ejaannya lalu klik add and add all.
2) Research, adalah untuk membuka panel penelitian referensi.
Penggunaannya: klik research lalu ketik teks kalimat yang ingin dicari pada buku.
3) Thesaurus, adalah untuk memberikan saran yang sepadan.
Penggunaannya: klik thesaurus lalu untuk mengganti kata yang dipilih dengan
salah satu kata dari daftar klik sisipkan, untuk menyalin klik salin dan untuk
mencari kata klik kata dalam kata hasil.
4) Translate, adalan untuk menerjemh kan ke bahas lain.
5) Translation Screen Tip, adalah untuk memungkinkan suatu screen tipe
menerjemahkan kebahasa lain pada kata dikursor yang berhenti.
6) Set Language, adalah untuk mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata
bahasa yang terpilih.
7) Woud Count, adalah untuk menemukan banyak kata, paragraf dan kalimat didalam
dokument.
 Penggunaannya: : klik word count lalu akan mengetahui berapa banyak kata ,
halaman dari sebuah dokumen.

b. Group Comments

1) New Comments, adalah untuk memasukan komentar baru.

Penggunaannya: klik review lalu klik new comment lalu masukan komentar yang
ingin diisi.
2) Delete, adalah untuk menghapus komentar.
Penggunaannya: : klik komentar yang ingin dihapus lalu klik review pilih delete
dan untuk menghapus semua maka klik semua komentar lalu klik delete all.
3) Previous, adalah untuk memperlihatkan komentar sebelumnya.
Penggunaannya: klik review lalu klik previous untuk melihat komentar
sebelumnya.
4) Next, adalah untuk memperlihatkan komentar selanjutnya.
Penggunaannya: klik review lalu klik next maka kita bisa melihat komentar
selanjutnya.

c. Group Tracking

1) Track Changes, adalah untuk menelusuri perubahan yang terjadi pada dokument.
Penggunaannya: klik review lalu klik perintah track changes maka track changes
akan diaktifkan
2) Ballons, adalah untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direfisi.
3) Final Showing Markup, adalah untuk memilih bagai mana memandang
perubahan yang diusulkan pada dokument.
Penggunaannya: klik dua kali dokumen word yang ingin disunting lalu klik
review lalu klik simple markup lalu klik all markup, sehingga bisa melihat
perubahan di dalam dokumen.
 4) Show Markup, adalan untuk memilih markup seperti apa untuk menunjukan
dokument.
Penggunaannya: klik menu review lalu klik ikon show markup.
5) Reviewing Pane, adalah untuk menunjukan suatu revisi pada jendela yang
terpisah.
Penggunaannya: klik review lalu klik reviewing pane dan klik dua kali pada
sebuah item yang ada pada daftar revisions.

d. Group Changes

1) Accept, adalah untuk menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan

selanjutnya.
Penggunaannya: : klik ikon accept lalu jika ingin menerima semuanya bisa klik
accept all dan jika ingin menyimpan semuanya dan hentikan pelacakan maka
pemakai bisa klik accept all and stop tracking.
2) Reject, adalah untuk menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan
selanjutnya
Penggunaannya: klik ikon reject lalu jika ingin menolak semuanya, klik reject all
dan jika ingin menolak semuanya dan hentikan pelacakan maka klik reject all and
stop tracking.
3) Previous, adalah untuk menampilkan refisi sebelumnya didalam dokumen sehingga
dapat meneripa atau pun menolak
Penggunaannya: klik menu review lalu klik previous maka akan berpindah ke
perubahan sebelumnya.
4) Next, adalah untuk menampilkan dokumen yang dapat diterima atau pun ditolak.
Penggunaannya: klik menu review lalu klik next maka kita bisa melihat perubahan
berikutnya.

e. Group Compare
 1) Compare, adalah untuk mengkombinasikan berbagai versi dari dokument.
Penggunaannya: klik menu review lalu klik compare dan pilih opsi compare. Pada
bagian original document pilih dokumen asli dan pada revised document pilih
document yang memuat perubahan di dalamnya. Lalu pada bagian label changes
with, membuat catatan untuk melacakperbedaan lalu klik more, bagian show change
at untuk perubahan pada level karakter atau kata lalu klik ok, pada tab revisions bisa
melihat perubahan yang ada lalu memilih menerima perubahan atau sebaliknya lalu
save.
2) Show Source Documents, adalah untuk menunjukan sumber dokumen terpilih

f. Group Protect

Protect Dokumets, adalah untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah
privasi.
16. VIEW
a. Group Document Views

Group ini mempunyai fungsi untuk memilih tampilan dokumen yang dibutuhkan seperti
tampilan untuk pencetakan, tampilan layar penuh, tampilan ala website, tampilan
outline, dan draf. Ikon-ikon yang terdapat dalam group ini adalah sebagai berikut:
 1) Print Layout, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam bentuk tampilan
halaman siap cetak.
Penggunaannya: klik menu view lalu arahkan kursor pada views dan klik print
layout.
2) Full Screen Reading, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam satu layar
penuh. Ikon ini juga berfungsi untuk melihat dan membaca dokumen dengan ruang
yang maksimal.
Penggunaannya: klik ikon full screen reading pada menu view maka otomatis teks
akan full layar.
3) Web Layout, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam bentuk tampilan
halaman web.
Penggunaannya: klik menu view lalu cari views dan klik web layout/cara cepatnya
arahkan kursor ke pojok kanan bawah dekat fitur zoom.
4) Outline, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam bentuk tampilan halaman
outline (berdasarkan garis besar isi dokumen).
Penggunaannya: klik view lalu klik outline lalu kita bisa editing letakkan kursor
di tulisan bab I lalu pada outline tools klik tulisan body text maka akan muncul
pilihan level lalu klik level 1 maka otomatis tulisan tersebut memiliki atribut level
1dan begitu seterusnya kalo sudah selesai editing maka close outline view dan
selesai.
5) Draft, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam bentuk tampilan halaman
draft (konsep) yang dapat digunakan untuk memperbaiki teks secara cepat.
Penggunaannya: klik menu view lalu arahkan kursor menuju sub menu draf dan
klik draf maka dokumen akan ditampilkan tampilan dokumen sebagai tampilan
draft.

b. Group Show

Group Show secara umum mempunyai kegunaan untuk menampilkan alat bantu
pengolahan dokumen seperti penggaris, grid, dan navigator. Group ini terdiri dari ikon-
ikon berikut.
1) Ruler, berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan penggaris yang
digunakan untuk mengukur dan menyusun objek dalam dokumen.
Penggunaanya: klik ikon view lalu centang ruler maka pengaris akan muncul
pada layar
 2) Gridlines, berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan garis semu
(seperti kertas berpetak) yang berguna untuk menyesuaikan objek dalam
dokumen.
Penggunaannya: klik menu view lalu klik gridlines maka akan memunculkan
garis bantu jika ingin menyembunyikan bisa diklik kembali gridlinesnya
3) Navigation Pane, befungsi untuk membuka panel penelusuran, sehingga
memungkinkan pengguna program Microsoft Word untuk melakukan
penelusuran baik dengan judul atau halaman, bahkan untuk pencarian teks atau
objek.
Penggunaannya: Ctrl+F.

c. Group Zoom

Pada group ini kita bisa mengatur berbagai hal yang berhubungan besar kecilnya
tampilkan lembar kerja word di layar monitor. Adapun ikon-ikon dalam group ini adalah
sebagai beriku:
1) Zoom, berfungsi untuk menampilkan kotak dialog Zoom yang digunakan untuk
menentukan tingkat perbesaran tampilan dokumen.
Penggunaannya: arahkan kursor ke menu view lalu klik zoom.
2) 100%, berfungsi untuk menentukan perbesaran tampilan dengan ukurang 100%
(ukuran normal).
3) One Page, berfungsi untuk menampilkan dokumen dengan tampilan hanya satu
halaman dokumen saja.
Penggunaannya: : klik view lalu klik one page maka dokumen akan menjadi 1
halaman.
4) Two Pages, berfungsi untuk menampilkan dokumen dengan tampilan dua halaman
dokumen.
Penggunaannya: klik one page maka dokumen akan menjadi 2 halaman.
5) Page Width, berfungsi untuk menampilkan dokumen dengan tampilan lebar
halaman yang maksimal.
Penggunaannya: klik view lalu klik page width maka tampilan halaman dokumen
sesuai dengan ukuran laptop.

d. Group Window
 Group Window berguna untuk mengelola tampilan beberapa lembar kerja yang sedang
dibuka. Group ini terdiri dari beberapa ikon yang fungsinya sebagai berikut:
1) New Window, berfungsi untuk membuka dokumen baru yang mempunyai isi sama
persis dengan dokumen yang sedang dibuka, dokumen baru tersebut besifat
sementara mengolahnya berarti sama dengan mengolah dokumen yang dibuka
pertama kali.
Penggunaanya: klik ikon new window maka secara otomatis dapat mengerajakan
secara bersamaan.
2) Arrange All, berfungsi untuk menampilkan semua dokumen Microsoft Word yang
sedang aktif dalam satu jendela sehingga pengguna dapat melihat seluruh dokumen
yang aktif dengan ukuran yang sama dan dalam waktu bersamaan.
Penggunaannya: klik ikon arrange all maka dokumen dapat dilihat secara
bersamaan.
3) Split, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam keadaan terbagi menjadi dua
agar pengguna dapat melihat bagian yang berbeda dari dokumen yang sama pada
waktu bersamaan
Penggunaannya: klik menu ribbon View, lalu pilih tombol Split. Anda akan melihat
garis abu-abu di jendela dokumen anda. Klik ditempat yang akan membagi dokumen
anda menjadi dua window. Mengunakan tombol split yang disediakan di Microsoft
Word. Anda tinggal melakukan klik dan drag garis split window ke bawah lalu
lepaskan ditempat anda akan membagi dokumen menjadi dua window. Tetapi kadang
anda tidak bisa melakukan cara ini jika tampilan dokumen anda tidak dalam berada
mode yang didukung untuk split window.
4) View Side by Side, berfungsi untuk menampilkan kotak dialog Compare Side by Side
yang berguna untuk melihat dokumen yang sedang aktif bersamaan dengan satu
dokumen lain yang terdapat dalam kotak dialog Compare Side bay Side.
Penggunaanya: klik ikon view side by side lalu pada kotak dialog compare side by
side pilih dokumen yang ingin ditampilkan satu layar dengan dokumen yang aktif
lalu klik ok.
5) Synchronous Scrolling, berfungsi untuk mengatur pergerakan scrooll apakah untuk
satu dokumen saja ataukah dua dokumen yang telah ditampilkan dengan
menggunakan kotak dialog Compare Side by Side.
Penggunaannya: klik synchronous scrolling maka data atau dokumen biasa
dibandingkan dan dokumen pada jendela satunya akan mengikuti jadi lebih mudah
untuk membandingkan.
 6) Reset Window Position, berfungsi untuk mengatur ulang pergantian posisi antara dua
dokumen yang tampil (kiri pindah ke kanan atau sebaliknya).
Penggunaannya: klik reset window position maka dokumen akan berdampingan.
7) Switch Windows, berfungsi untuk melakukan peralihan dokumen Word yang terbuka
pada halaman utama dengan dokumen Word yang berbeda.

e. Group Macros

Group Macros hanya mempunyai satu ikon saja yaitu Macros, berikut keterangannya.
• Macros, berfungsi untuk melihat, membuat dan menghapus daftar macro. Ikon ini
juga berfungsi untuk merekam sebuah macro ataupun menerima pengaturan
macro lainnya.
Penggunaannya: Untuk menggunakan macros pada microsoft word, kita bisa
mengaktifkannya terlebih dahulu pada menu office button, kemudian memilih
menu options dan klik tombol trust center kemudian pilih menu trust center
settings. Pada menu selanjutnya yaitu menu Macros Setting, pilihlah pilihan
enable all macros.