Tugas 1 Aplikasi Komputer

Fungsi Microsoft Word, Excel, dan Power Point

FUNGSI MENU BAR PADA MICROSOFT WORD/MS. WORD 2007

Bagian-Bagian Microsoft Office Word 2007

Mengenal Bagian Dokumen / Interface

 Tombol Office adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar seperti
membuka dokumen, menyimpan dokumen dsb
 Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi sejumlah perintah Customize
quick access toolbar
 Customize Quick Access Toolbar adalah tombol untuk memodifikasi perintah-
perintah Microsoft Word 2007 pada Quick access toolbar
 Tab adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai dengan
kelompoknya yang terdiri dari grup perintah Tab Home, Tab Insert, Tab Page
Layout, Tab References, Tab Mailings, Tab Review dan Tab View
 Tombol pengatur jendela terdiri dari :
o Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela
o Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela
o Close adalah tombol untuk menutup jendela
 Lambang tab adalah ciri atau tanda posisi tab baris atau paragraf
  Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog serta
memodifikasi perintah-perintah yang disimpan di dalamnya
 View Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara horisontal
dan vertikal
 Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi
 Baris Penggulung adalah bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara
horisontal dan vertikal
 Baris Status adalah bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dsb
 Halaman Kerja adalah media kerja berwarna putih yang tampak pada saat
Microsoft Word 2007 diaktifkan
 Pengatur Tampilan Halaman Kerja adalah bagian fasilitas untuk mengatur
penampilan halaman kerja, seperti print layout, full screen reading, web layout,
outline dan draft
 Zoom adalah bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja.
Tombol plus untuk memperbesar dan tombol minus sebaliknya.

Menu dan ikon pada Menu Bar terdiri dari menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools,
Table, Window, dan Help. Berikut ini akan dijelaskan mengenai berbagai fungsi dari
setiap menu tersebut.

1. File
Menu file berfungsi untuk membuat, membuka, menyimpan, mencetak, mengatur ukuran
halaman hingga menutup suatu dokumen yang kiti tool-tool yang terdapat dalam menu
file fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu File.

Fungsi Menu File :

 New : Untuk membuat lembar kerja baru

 Open : Untuk membuka file dokumen yang pernah kita buat
 Close : Untuk menutup file yang sudah sedang aktif
 Save : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan.
 Save as : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan
dengan nama file baru.
 Save as Web Page : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang
dikerjakan dengan nama file baru.
 Search : Untuk mencari file atau nama file
 Versions : Untuk menampilkan tanggal dan waktu masing-masing versi yang
disimpan dan nama orang yang menyimpan.
 Web Page Preview : Untuk menampilkan file yang aktif sebagai halaman web
dalam browser sehingga kita dapat melihat seperti apa dokumen yang dibuat
sebelum diterbitkan/dicetak.
 Page Setup : Untuk menentukan margin dan ukuran kertas.
 Print Preview : Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak
 Print : Untuk mencetak dokumen yang kita buat
 Send to : Untuk mengirim dokumen ke media lain seperti Microsoft Powerpoint
 Properties : Untuk menampilakn informasi tentang dokumen yang aktif
  Exit Untuk : keluar dari program Microsoft Office

2. Edit
Menu Edit berfungsi untuk mengedit (melakukan perubahan dengan cara menambah,
menghapus, memotong, menyalin, membatalkan, mengatur pemunculan objek, dan lain-
lain. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Edit.

Fungsi Menu Edit :

 Undo : Untuk membatalkan perintah terakhir

 Repeat : Untuk membatalkan Undo
 Cut : Untuk memotong suatu objek seperti kata, kalimat, gambar dan
memasukkannya ke clipboard atau dokumen lain.
 Copy : Untuk meng-copy atau menyalin suatu objek ke dalam clipboard atau
dokumen lain.
 Office Clipboard : Untuk mengatur pemunculan objek dari clipboard
 Paste : Untuk memunculkan suatu objek dari dalam clipboard atau dokumen lain.
 Paste Special : Paste dengan kriteria tertentu
 Paste as Hyperlink : Untuk memunculkan objek dari dalam clipboard namun tetap
ada hubungannya walau berada di tempat yang berbeda.
 Clear : Untuk menghapus format atau objek yang dipilih.
 Select All : Untuk memilih/memberi tanda blok hitam pada seluruh lembar kerja
 Find : untuk mencari mencari kata yang dikehendaki
 Replace : untuk mengganti kata
 Go to : untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, dan lain-lain.
 Links : untuk membentuk hubungan
 Object : untuk mengedit object

3. View
Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan.
Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu View.

Fungsi Menu View :

 Normal : untuk menampilkan tampilan layar yang normal atau tampilan standar
(default)
 Web Layout : untuk menampilkan tampilan editing dokumen kita ketika muncul di
web browser.
 Print Layout : Untuk menampilkan print layout yang berupa sebuah tampilan
editing dokumen kita ketika akan mencetak.
  Outline : untuk memindahkan tampilan editing dokumen kita ke tampilan outline
view, sehingga kita dapat memeriksa dan bekerja dengan struktur file dokumen
kita dalam bentuk outline klasik.
 Task Pane : untuk menampilkan Task Pane
 Toolbars : untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar-toolbar yang
dikehendaki
 Ruler : untuk menampilkan dan menyembunyikan/menghilangkan penggaris yang
ada di atas area kerja
 Document Map : merupakan layar vertikal yang berfungsi juga sebagai peta
dokumen untuk memberitahukan letak/posisi dokumen kita sekarang.
 Header and Footer : untuk membuat header dan footer
 Footnotes : untuk membuat catatan kaki
 Markup : untuk memunculkan atau menyembunyikan komentar
 Full Screen : untuk menggunakan tampilan layar menjadi tampilan penuh layar
 Zoom : untuk memperbesar tampilan

4. Insert
Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu, simbol, diagram, file,
objeck, dan sebagainya. Selain itu dapat digunakan untuk memberi nomor halaman pada
dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang
terdapat dalam menu insert.

Fungsi Menu Insert :

 Break : untuk menentukan jenis perpindahan

 Page Number : untuk memberi nomor halaman
 Date and Time : untuk menyisipkan tanggal
 Auto Text : untuk menyisipkan teks
 Field : untuk menyisipkan field
 Symbol : untuk menyisipkan simbol
 Comment : untuk menyisipkan komentar dan catatan
 Reference : untuk menyisipkan footnote, caption, cross reference, dan index
 Web Component : komponen dari web
 Picture : untuk menyisipkan gambar
 Diagram : untuk menyisipkan diagram
 Text Box : untuk menyisipkan text box
 File : untuk menyisipkan file
 Object : untuk menyisipkan objek
 Bookmark : untuk menyisipkan bookmark
 Hyperlink : teks atau grafik yang kita kirimkan ke suatu file, dokumen HTML
5. Format
Menu Format berfungsi untuk menentukan jenis huruf, paragraf, memberikan
penomoran, membuat jenis kolom dalam teks, memberi bingkai dan arsiran, mengatur
huruf besar dan kecil dan berbagai hal yang berkaitan dengan format dokumen. Untuk
lebih jelasnya mengenai fungsi menu format, berikut berbagai fungsi dari tool-tool yang
terdapat dalam menu format.
Fungsi Menu Format :

 Font : untuk menentukan jenis huruf dan atributnya.

 Paragraph : untuk menentukan jenis paragraf
 Bullet and Numbering : untuk memberikan bullet dan penomoran
 Border and Shading : untuk memberikan bingkai dan arsiran
 Columns : untuk membuat jenis columns
 Tabs : untuk menentukan batas tabulasi
 Drop Cap : untuk memberikan efek drop cap
 Text Direction : untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang
diketik.
 Change case : untuk mengatur huruf besar dan kecil
 Background : untuk memberikan warna latar belakang dokument yang dikerjakan
 Theme : untuk mengatur format tampilan theme yang akan digunakan pada sebuah
halaman web, dokumen, dan pesan email.
 Frame : untuk membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari
dokumen dan menempatkan di sebelah kiri halaman frame.
 Auto Format : untuk mengubah format menjadi format dokumen atau surat
 Styles and Formating : untuk mengubah style dan format
 Reveal and Formating : untuk menampilkan task panel reveal formatting yang
berfungsi untuk menentukan format suatu teks.
 Object : untuk memformat object

6. Tools
Menu Tools berfungsi untuk memeriksa ejaan, memilih bahasa yang dikehendaki,
menghitung banyak kata atau karakter, memproteksi dokumen, dan sebagainya. Untuk
lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Tools berikut
ini.

Fungsi Menu Tools :

 Spelling and Grammar : untuk memeriksa ejaan

 Language : untuk memeriksa ejaan
 File Broken Text : untuk mengatur dan menyusun text yang berantakan atau tak
beraturan (fasilitas ini terdapat dalam Microsoft Word Window XP)
  Word count : untuk menghitung banyaknya kata, paragraf, baris, karakter, dan
halaman
 Auto Summarize : untuk merangkum poin-poin secara otomatis dalam dokumen
 Speech : untuk mengubah perintah keyboard/mouse dengan suara menggunakan
bahasa yang dikenal oleh Microsoft Office
 Track Change : untuk menandai perubahan-perubahan yang dilakukan dalam
dokumen terakhir/baru atau yang sedang dikerjakan, dan mencatat setiap
perubahan tersebut saat dilihat kembali.
 Compare and Merge Document : untuk membandingkan dan menggabungkan
dokumen
 Protect Document : untuk memproteksi dokumen
 Online Collaboration : untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna
internet seperti diskusi maupun net meeting.
 Letters and Mailing : untuk membuat surat dan label
 Tools on the Web : untuk melihat fungsi tools secara online
 Macro : untuk membuat macro
 Template and Add-Ins : untuk membuat templates
 Auto Correct Options : untuk membuat autocorrect
 Customize : untuk melihat tombol toolbar, menu, dan shortcut key
 Options : untuk memodifikasi setting program dari Microsoft Office

7. Table
Menu Table berfungsi untuk membuat tabel, menyisip tabel dalam teks dokumen,
mengurutkan data, dan segala hal yang berkaitan tabel. Untuk lebih jelasnya perhatikan
fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Table berikut ini.

Fungsi Menu Table :

 Draw Table : untuk menggambar tabel

 Insert : untuk menyisipkan tabel, kolom, baris, atau sel
 Delete : untuk menghapus table, kolom, baris, atau sel
 Select : untuk menyeleksi tabel, kolom, baris, atau sel
 Merge Cells : untuk menggabungkan sel-sel terpilih
 Split Cells : untuk membagi sel kolom pada tabel menjadi beberapa sel kolom
yang lebih kecil
 Split Table : untuk memisahkan tabel
 Table auto Format : untuk membuat format tabel secara otomatis
 Autofit : untuk menyesuaikan lebar kolom pada tabel dengan lebar window secara
otomatis
 Heading Rows Repeat : untuk menunjuk baris terpilih untuk menjadi heading table
yang diulang pada halaman selanjutnya.
 Convert : untuk mengkonversi bentuk teks ke bentuk tabel atau sebaliknya
  Sort : untuk mengurutkan data
 Formula : untuk memberikan formula (perhitungan matematika)
 Show Gridlines : untuk memunculkan atau menyembunyikan garis bantu
 Table Properties : untuk menampilkan properties untuk tabel

8. Window
Menu Window berfungsi untuk membuka jendela baru, menyusun semua jendela yang
aktif dan melihat dokumen yang sedang aktif. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari
tool-tool yang terdapat dalam menu Windo berikut ini.
Fungsi Menu Window :

 New Window : untuk membuka jendela baru

 Arrange All : untuk menyusun semua jendela yang aktif
 Split : untuk membagi lembar kerja yang aktif menjadi dua bagian
 1 Document2 : untuk melihat seluruh dokumen yang aktif

9. Help
Salah satu fungsi Menu Help adalah memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita
menyelesaikan masalah yang dihadapi pada saar menggunakan fasilitas Microsoft Word,
termasuk informasi mengenai suatu ikon. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari
tool-tool yang terdapat dalam menu Help berikut ini.
Fungsi Menu Help :

 Microsoft Word Help : untuk memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita
menyelesaikan masalah.
 Show the Office Assistant : untuk menampilkan atau menyembunyikan office
assistant
 What’s This : untuk meminta penjelasan mengenai icon yang ditunjuk
 Office on the Web : untuk meminta informasi terkini dari office web site
 Activate Product : untuk memunculkan Activate Product
 Word Perfect Help : untuk memberikan informasi bagi pemakai Word Perfect
 Detect and Repair : untuk mencari dan memperbaiki kesalahan secara otomatis
 About Microsoft Word : untuk menampilkan informasi mengenai program
Microsoft Word yang kita gunakan.

FUNGSI MENU BAR PADA MICROSOFT EXCEL 2007

Pada materi sebelumnya, Anda telah mempelajari cara membuka dan mengakhiri
program Spreadsheet Microsoft Excel 2007. Tentu Anda akan dihadapkan pada sebuah
lembar kerja yang terdapat berbagai macam menu dan ikon. Apa saja menu yang
ditampilkan pada lembar kerja Program Microsoft Excel 2007? Apa fungsi masing-
masing menu dan ikon pada lembar kerja tersebut? Dengan mempelajari materi berikut,
Anda dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan yang diajukan di atas.

1. Elemen pada Microsoft Excel 2007

Pada saat Anda memulai Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen kosong. Mulai dari
sini, Anda dapat menambahkan data, mengubah tampilan data, meminta Excel meringkas
data, atau menemukan informasi dalam file bantuan Excel.

Gambar berikut menunjukkan komponen-komponen terpenting Excel 2007, yaitu jendela

workbook, ikon menu kontrol, quick access toolbar, baris tab, formula bar, size button,
name box, area spreadsheet, scroll bar, tombol navigasi, nama sheet, baris status, dan
zoom.

Bagian-bagian Lembar Kerja Excel 2007

a. Ikon Menu Kontrol
Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2003 yang hanya berisi
instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam Excel 2007, isi perintah-
perintah ikon menu kontrol ini akan muncul saat ikon menu kontrol tersebut diklik,
sebagaimana ditampilkan dalam gambar berikut.

Tampilan kotak dialog ikon menu kontrol aplikasi Excel 2007

 1. New, yang dilambangkan dengan simbol merupakan perintah untuk
menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru.
Untuk memulai pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik pada
ikon ini.
2. Open, disimbolkan dengan lambang merupakan perintah untuk membuka
dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk,
CD/DVDRom. USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain.
3. Save, merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007
yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah
tersimpan di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media
simpan lainnya.

4. Save As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah .
Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri atas perintah-
perintah seperti ditampilkan pada gambar berikut.

Sub tab menu Save As aplikasi Microsoft Excel 2007

Keterangan:

 Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default
dan Microsoft Excel 2007.
 Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar kerja
sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan lembar kerja ke
format lain.
 Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke
beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah.
 Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam
format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003.
 Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk mempelajari dari
help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain, misalnya
ke format PDF atau XPS.
 Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As, sehingga
kita leluasa

b. Quick Access Toolbar

Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon menu
kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing
mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol
lainnya.

c. Baris Tab
Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel versi
sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang
fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan
toolbar-toolbar.

d. Size Button
Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007
terdiri dari empat tombol sebagai berikut.

 Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke
taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di taskbar.
 Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.
 Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar.
 Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.

e. Name Box
Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.

f. Formula Bar
Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).

Keterangan :

1. Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar.
2. Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang
ditentukan sebelumnya.
3. Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke dalam
sel.

g. Kolom
Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom
maksimal).

h. Baris
Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).

i. Scroll Bar
Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll
bar dan horizontal scroll bar.

1. Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah.
 2. Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan.

j. Tombol Navigasi Sheet

Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke
sheet yang lain.

k. Baris Status
Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang
saat itu digunakan/dikerjakan.

l. Zoom
Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan
membesarkan lembar kerja dalam layar.

2. Menu Tab
Lembar kerja Microsoft Excel 2007 memiliki menu tab yang dapat digunakan untuk
membantu pekerjaan Anda secara cepat. Tab-tab menu tersebut adalah Tab Home, Insert,
Page Layout, Formula, Data, Review, dan View. Di setiap tab terdapat kumpulan toolbar-
toolbar.

a. Toolbar
Toolbar merupakan kotak yang berisi tombol-tombol untuk mempercepat proses
pekerjaan yang Anda lakukan. Umumnya tombol-tombol ini dikenal dengan istilah
shorcut sebagai perintah cepat/jalan pintas dari sebuah pilihan menu. Microsoft Excel
2007 memiliki tab menu berikut.

1) Tab Home

Tab home berisikan perintah-perintah standar (dasar). Elemen tab Home terdiri dari
submenu berikut.

a) Clipboard

Kegunaan dari submenu clipboard adalah untuk menampung/ menyimpan data sementara
hasil copy atau hasil pemotongan data. Dalam submenu ini terdapat perintah-perintah
dalam bentuk ikon (tombol).
b) Font

Submenu Font terdiri dari kumpulan beberapa tombol seperti pada tabel berikut.

c) Alignment

Submenu Alignment terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.

d) Number

Submenu number terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.
e) Styles

Submenu Styles terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.

f) Cells

Submenu Cells terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.

g) Editing

Submenu Editing terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.

2) Tab Insert
Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam lembar kerja seperti
pembuatan tabel, memasukkan gambar, modelmodel grafik, membuat link, serta
memasukkan simbol-simbol. Tab ini terdiri dari komponen-komponen sebagai berikut.
a) Tables

Nama dan fungsi submenu Tables terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan
pada tabel berikut.
b) Illustrations

Nama dan fungsi submenu Illustrations terdiri dari ikon (tombol) seperti yang
ditunjukkan pada tabel berikut.
c) Chart, digunakan untuk membuat grafik dengan berbagai model.

d) Text, digunakan untuk membuat tex box, menyisipkan header and footer, membuat
huruf indah, menyisipkan objek, dan menyisipkan simbol.

e) Link, Digunkan untuk menyisipkan Link pada Lembar kerja

3) Tab Page Layout

Tab page Layout digunakan untuk mengatur data, bagian dari tab ini adalah sebagai
berikut.
a) Themes, digunakan untuk mengatur pewarnaan, tata letak, dan efek huruf.

b) Page Setup, digunakan untuk mengatur batas tepi kertas (margin), model dokumen
(orientasi kertas), mengatur ukuran kertas (size), mengatur area pencetakan (print area),
mengatur penggalan halaman (page break), memberi background dokumen, dan
mencetak/memberi judul tabel.

c) Scale to fit, digunakan untuk mengatur lebar, tinggi, serta skala kolom atau baris secara
otomatis.

d) Sheet Option, digunakan untuk menampilkan garis bantu serta heading suatu data.

e) Arrange, digunakan untuk mengatur tata letak gambar serta perataan, group, dan rotasi
gambar.

Tab Layout Arrange

4) Tab Formula, digunakan untuk memasukkan rumus (fungsi logika, fungsi text, format
keuangan, fungsi tanggal, dan waktu).

Tab Formula

5) Tab Data

Tab data digunakan untuk memasukkan data eksternal, merefresh data. Pada bagian Sort
dan Filter digunakan untuk mengurutkan dan memfilter/menyaring data. Di bagian Data
Tools digunakan untuk membuat teks berkolom, sedangkan pada bagian Outline
digunakan untuk proses grup dan melepas grup suatu data serta membuat subtotal.
6) Tab Review

Tab Review digunakan untuk mengeja kesalahan tata bahasa, pemberian komentar, serta
penguncian data (keamanan data).

7) Tab View

Tab View digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur ukuran tampilan
lembar kerja dalam layar, serta pengaturan jendela lembar kerja.
 FUNGSI MENU BAR PADA MICROSOFT POWER POINT 2007
1. Menu tab File

NO. ICON NAMA FUNGSI

1 Save
2 Save As
3 Open
4 Close
5 Info
6 Recent
Untuk menyimpan file
Untuk menyimpan kembali file dengan NAMA atau
direktori yang berbeda
Untuk membuka file yang pernah disimpan
Untuk menutup file yang aktif
Untuk melihat informasi slide yang aktif
Untuk menampilkan file yang pernah dibuka

7 New Untuk membuat file baru

8 Print Untuk menampilkan dan mencetak halaman slide
ke printer
9 Save and Untuk menyimpan file dan format html, pdf,
send publish file, dan mengirim file melalui email
10 Help Untuk menampilkan menu bantuan
11 Options Untuk melakukan pengaturan file power point
12 Exit Untuk menutup file dan keluar dari aplikasi power
point

2. Menu ribbon Home

A. Clipboard
NO ICON NAMA FUNGSI
1 Paste Menempatkan hasil salinan atau pemotongan
dari clipboard

2 Cut Memotong teks atau objek dan menyimpannya

dalam Clipboard
3 Copy Menyalin teks atau objek dan menyimpannya
dalam clipboard
4 Format Painter Menyalin format yang telah dilakukan

B. Slide
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 New Slide Membuat slide baru

2 Layout Memilih tampilan layout slide

3 Reset Mengembalikan tampilan layout ke bentuk semula
4 Section Menambah, menghapus, dan mengganti NAMA
section halaman

C. Font
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Font Menentukan jenis huruf
2 Font Size Menentukan ukuran huruf
3 Increase Font Size Memperbesar ukuran huruf
4 Decrease Font Memperkecil ukuran huruf
Size
5 Clear All Menghapus seluruh format yang telah
Formatting dilakukan pada teks atau objek
6 Bold Menebalkan huruf
7 Italic Memiringkan huruf
8 Underline Memberi garis bawah pada huruf
9 Text Shadow Memberi efek bayangan pada teks
10 strikethrough Memberi cetak coret pada teks
11 Character Spacing Menentukan jarak baris antar huruf
12 Change Case Mengatur perubahn kondisi huruf, misalnya
huruf kecil menjadi huruf bresar.
13 Font Color Mewarnai huruf

D. Paragraph
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Bullets Mengatur bentuk bullet pada paragraf
2 Numbering Mengatur bentuk penomoran pada paragraf
3 Decrease List Menggeser bullet atau penomoran paragraf pada level
Level sebelumnya
4 Increase List Menggeser bullet atau penomoran paragraf pada level
Level sebelumnya
5 Line Spacing Mengatur spasi antar baris

6 Align Text Left Mengatur perataan teks rata kiri

7 Center Mengatur perataan teks rata tengah

8 Align text Mengatur perataan teks rata kanan

Right
9 Justify Mengatur perataan teks rata kiri dan kanan
10 Columns Membuat format kolom koran pada teks

11 Text Direction Mengatur orientasi teks

12 Align Text Mengatur posisi teks dalam textbox
13 Convert to Mengubah teks ke dalam bentuk objek bagan
SmartArt

E. Drawing
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Shapes Menyisipkan bentuk objek dan gambar

2 Arrange Mengatur dan menata objek

3 Shapes Quick Mengubah bentuk objek bagan atau garis secara cepat
Styles

4 Shape Fill Memberi warna objek

5 Shapes Memberi warna pada tepi garis objek
Outline
6 Shape Effects Memberi efek pada objek

F. Editing
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Find Mencari teks dalam file presentasi yang sedang aktif
2 Replace Mengganti teks dengan teks baru pada file presentasi
yang sedang aktif
3 Select Memilih teks atau objek
3. Menu ribbon Insert

a. T
ables
N I N F
O C A U
. O M N
N A G
S
I
1 T M
a e
b n
e y
l is
i
p
k
a
n
a
t
a
u
m
e
m
b
u
a
t
t
a
b
e
l
p
a
d
a
d
o
k
u
m
e
n
p
 b. Images
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Picture Menyisipkan file gambar dalam berbagai bentuk
format seperti .jpg, .wmf, dan lain lain

2 ClipArt Menyisipkan gambar dari ClipArt atau Gallery

Microsoft Office 2010
3 Screenshoot Menyisipkan gambar dari dokumen atau kotak dialog
yang aktif

4 Photo Album Menyisipkan beberapa gambar menjadi album dalam

file presentasi

c. Illustrations
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Shapes Menyisipkan bentuk objek gambar

2 Insert SmartArt Menyisipkan objek bagan, diagram

Graphic

3 Insert Chart Menyisipkan objek dalam bentuk grafik

d. Links
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Insert Hyperlink Menyisipkan link pada teks atau objek presentasi

2 Action Membuat aksi pada teks atau objek

e. Text
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Text Box Menyisipkan kotak teks

2 Header & Menyisipkan catatan kepala dan catatan kaki

Footer

3 WordArt Menyisipkan teks artistik

4 Date and Time Menyisipkan tanggal dan waktu sekarang ke dalam slide
5 Insert Slide Menyisipkan nomor halaman ke dalam slide
Number

6 Insert Object Menyisipkan objek dari format file dokumen lainnya

f. Symbols
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Insert equation Menyisipkan karakter matematika ke dalam slide

2 Symbol Menyisipkan karakter simbol ke dalam slide

g. Media
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Insert Video Menyisipkan file video ke dalam slide

2 Insert Audio Menyisipkan file audio ke dalam slide

4. Menu ribbon Design

a. P
age
Setup
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Page Setup Mengatur bentuk dan ukuran slide

2 Slide Orientation Mengatur orientasi slide

b. Themes
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Themes Menentukan tema slide

2 Themes Colors Mengatur warna dari tema slide yang dipilih

3 Themes Fonts Mengatur huruf dari tema slide yang dipilih
4 Themes Effects Mengatur efek dari tema slide yang dipilih

c. Background
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Background styles Mengatur warna latar belakang slide
2 Hide Background Menyembunyikan tema slide
Graphics

5. Menu ribbon transition

 a. Preview
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Preview Menampilkan hasil transisi dari slide

b. Transtion to This Slide

NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Transition to Menentukan bentuk efek transisi pada slide yang
This Slide aktif

2 Effect Option Mengatur opsi bentuk efek transisi yang telah dipilih

c. Timing
NO. ICON NAMA
1 Transition Sound
2 Transition Speed
3 Apply to All
4 Advance Slide
FUNGSI
Menambahkan suara pada setiap
perubahan slide
Mengatur kecepatan atau durasi pada
perubahan slide
Memberlakukan pengaturan efek transisi
pada semua slide presentasi
Pengaturan efek transisi melalui bantuan
klik mouse atau Enter pada keyboard, dan
transisi bergerak secara otomatis dengan
jeda waktu yang telah ditentukan

6. Menu ribbon Animations

a. P
review
N I N F
O C A U
. O MN
N A G
S
I
1 P M
r e
e n
v a
i m
e p
w il
k
a
n

h
 b. Animation
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Animation Menentukan bentuk animasi pada teks atau objek
yang terdapat pada slide

2 Effect Option Menentukan pilihan efek pada animasi teks atau

objek

c. Advanced Animation
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Add Animation Menambahkan bentuk animasi lebih detai
pada teks atau objek

2 Animation Pane Menampilkan taskpane animasi di sebelah

3 Trigger
4 Animation Painter
kanan lembar kerja (slide)
Membuat efek animasi pemicu. Efek animasi
ini biasa digunakan untuk memunculkan
jawaban dari soal pilihan ganda yang dibuat
Power Point
Menyalin format animasi teks atau objek lain.

d. Timing
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Animation Timing Menentukan waktu pergerakan animasi
2 Animation Duration Menentukan durasi pergerakan animasi
3 Animation Delay Menentukan jeda pergerakan animasi
4 Reorder Animation Mengatur urutan pergerakan beberapa
animasi pada suatu objek atau teks

7. Menu ribbon Slide Show

a. S
tart Slide
Show
N I N F
O C A U
. O MN
N A G
S
I
1 S M
l e
i n
d a
e m
p
S i
h l
o k
w a
n
F
 rom B
2 From

3 Broad
Show

4 Custo

b. Set Up
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Set Up Slide Show Mengatur tampilan slide show

2 Hide Slide Menyembunyikan slide tertentu

3 Rehearse Timings Merekam waktu tayang slide

4 Record Slide Show Merekam waktu tayang slide dan narasi

5 Play Narrations, Use Mengaktifkan/menonaktifkan

Timings, dan Show penggunaan narasi, waktu tayang, dan
Media Controls kontrol media

c. Monitors
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Resolutions Menentukan resolusi monitor untuk
mendapatkan tampilan presentasi dengan
kualitas baik
2 Show On Menampilkan prsentasi melalui monitor lain jika
menggunakan lebih dari satu monitor. Jika anda
menggunakan satu monitor, FUNGSI ini tidak
dapat digunakan
3 Use Presenter Menampilkan prsentasi melalui output device
View lain, misalnya menampilkan ke proyektor atau ke
monitor lain

8. Menu ribbon Review

a. P
roofing
N I N F
O C A U
. O M N
N A G
S
I
1 S M
p e
e m
 eling
2 Researc

3 Thesaur

b. Languange
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Translate Menerjemahkan kata ke dalam bahasa lain

2 Languange Menentukan bahasa yang digunakan untuk

memriksa ejaan

c. Comment
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Show Markup Menampilkan komputer dan catatn yang lain

2 New Comment Menambahkan komentar pada objek atau teks

yang terdapat pada slide

3 Edit Comment Memperbaiki komentar yang telah dibuat

4 Delete comment Menghapus komentar yang telah dibuat

5 Previous Menampilkan komentar sebelumnya

Comment

6 Next Comment Menampilkan komentar selanjutnya

d. Compare
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Compare Membandingkan dan menggabungkan file
presentasi lain ke dalam file presentasi yang sedang
aktif
2 Accept Menyetujui untuk menggabungkan file presentasi
yang sedang aktif

3 Reject Membatalkan penggabungan file presentasi

4 Previous Menuju ke slide prsentasi sebelumnya pada saat

proses penggabungan maupun pembatalan
5 Next Menuju slide ke slide prsentasi slanjutnya pada saat
 proses penggabungan maupun pembatalan
6 Reviewing Pane Menampilkan jendela review
7 End Review Mengakhiri riview file presentasi, dan menyetujui
atau membatalkan penggabungan file presentasi

9. Menu ribbon View

a. P
resentasi
on Views
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Normal View Menampilkan slide dalam bentuk normal

2 Slide Sorter Menampilkan slide dalam bentuk urutan dalam

satu halaman

3 Notes Page View Membuat dan menampilkan catatn pada slide

4 Reading View Menampilkan slide dalam jendela presentasi Power

Point

b. Master Views
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Slide Master View Membuka slide master untuk mengubah desain
tampilannya

2 Handout master Menampilkan master handout untu mengubah

View desain tampilannya

3 View Notes Master Menampilkan catatan untuk master slide

c. Show
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Ruler Menampilkan mistar dengan memberi tanda centang
2 Gridlines Menampilkan garis bantu, untuk memudahkan
pengaturan letak objek
3 Guides Menampilkan garis pemandu objek gambar, untuk
memudahkan pengaturan letak objek

d. Zoom
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 Zoom Memperbesar tampilan slide

2 Fit to Window Menyesuaikan tampilan slide dengan ukuran

jendela

e. Color/ Grayscale
NO. ICON NAMA
1 Color
2 Grayscale
3 Black and White
FUNGSI
Menampilkan slide presentasi dengan warna
Menampilkan slide presentasi dengan warna abu-
abu
Menampilkan slide presentasi dengan warna
hitam dan putih

f. Window
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 New Window Membuka jendela yang baru dengan isi dokumen
yang sama

2 Arrange All Mengatur jendela prsentasi saling berdampingan

3 Cascade Mengatur tampilan jendela presentasi yang aktif
dalam satu tampilan di layar monitor
4 Move Split Memindahkan pemisah antara beberapa presentasi
yang aktif
5 Switch Windows Menutup jendela yang aktif dan embuka file
presentasi lainnya

g. Macros
NO. ICON NAMA FUNGSI
1 View Macros Melihat daftar makro yang dapat dijalankan atau
dihapus