Microsoft Word

Microsoft Word merupakan perangkat lunak pengolah kata dari program

Microsoft Office. Software pengolah kata ini biasa digunakan pengguna laptop /
PC untuk menulis teks, mengolah dokumen, mengetik naskah, dan masih banyak
lagi. Tidak heran jika semua pengguna komputer pasti mengenali dan sering
bekerja dengan Microsoft Word, terutama bagi para siswa, pelajar, guru,
karyawan, penulis, pengusaha, dan sejenisnya. Penggunaan Microsoft Word
sangat mudah untuk semua kalangan pengguna. Ini karena software ini memiliki
antarmuka dan fungsi fitur yang mudah dipahami, baik itu versi lama hingga yang
versi terbaru.

Pada umumnya, Microsoft Word memiliki beragam menu utama yang di

dalamnya terdapat banyak sekali fitur. Beberapa menu Microsoft Word termasuk
menu File, Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, View,
dan Help. Dengan kelengkapan menu dan segudang fitur di dalamnya, membuat
Microsoft Word menjadi pilihan terbaik dibandingkan software kompetitor
lainnya. Di samping itu, pengguna juga harus memahami fungsi dari menu dan
fitur Microsoft Word, untuk bisa mengolah dokumen mereka dengan mudah.

Menu pada lembar kerja Microsoft Word

Saat Anda membuka Microsoft Word, pasti Anda melihat beberapa bagian
menu pada lembar kerja utama. Ini termasuk menu pada lembar kerja Microsoft
Word yang akan membantu Anda mengelola dokumen dalam berbagai fungsi.
Berikut ini fungsi dari setiap menu lembar kerja utama Microsoft Word.

1. Quick Access Toolbar – Merupakan bilah alat yang terletak pada bagian
kiri atas berupa simbol panah drop down, ini berisi sekumpulan perintah
icon yang dapat Anda pilih dan sesuaikan untuk fungsi-fungsi tertentu.
Quick Access Toolbar memberi Anda akses cepat ke perintah yang umum
digunakan seperti Save, Print, Print Preview, Open, New, Undo, Redo, dan
lain-lainnya.
2. Title Bar – Ini termasuk bilah judul dan bagian yang berada di tengah atas
dari lembar kerja Microsoft Word untuk menampilkan judul file yang
sedang dikerjakan. Untuk file baru yang baru dikerjakan atau belum
tersimpan, biasanya akan menampilkan judul “Document”. Sedangkan
untuk file yang sudah berhasil Anda simpan, judul akan ditampilkan sesuai
nama dokumen yang tersimpan.

3. Tab Menu –Bagian ini terletak tepat di bawah bilah judul maupun bilah
akses cepat. Tab Menu berisi kumpulan menu yang setiap tabnya memiliki
grup spesifik dari perintah yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan
tugas. Tab ini meliputi File, Home, Insert, Design, Layout, References,
Mailing, Review, View, dan Help.

4. Ribbon Tool – Ini merupakan isi dari tab menu. Ribbon Tool termasuk
kumpulan ikon yang digunakan dalam berbagai perintah dan fungsi
tertentu.

5. Scroll Bar – Fungsi ini terletak pada bagian kanan dan bawah lembar
kerja Microsoft Word, berperan untuk menggeser lembar kerja baik secara
horizontal dan vertikal.

6. Page Status – Bagian page status terletak di bagian bawah, umumnya di

pojok kiri bawah lembar kerja Microsoft Word. Ini berfungsi untuk
menampilkan jumlah halaman, kata, serta bahasa yang sedang digunakan.

7. Zoom Menu – bagian ini digunakan untuk memperbesar dan memperkecil

tampilan lembar kerja Microsoft Word, terletak pada bagian kanan bawah.

8. Ruler – Merupakan penggaris yang berperan sebagai pembatas dan

mengatur garis margin pada halaman kerja Microsoft Word.

9. Workspace – Merupakan halaman lembar kerja yang digunakan untuk

mengetik di Microsoft Word, terletak di bagian tengah aplikasi berwarna
putih seperti kertas. Ini adalah tempat Anda mengisi, mengedit, maupun
mengatur format teks, paragraf, maupun gambar.
 10. Control Menu – Umumnya ini merupakan tiga buah perintah yang
terletak di bagian kanan atas jendela Microsoft Word. Control menu ini
meliputi Minimize untuk menyembunyikan tampilan jendela sementara
yang sedang aktif atau berjalan. Maximize digunakan untuk menampilkan
jendela Microsoft Word dalam layar penuh atau sebaliknya. Selanjutnya,
Close berfungsi untuk menutup jendela Microsoft Word.

Fungsi Icon Menu di Microsoft Word

Bagi sebagian pengguna Microsoft Word, terkadang masih ada yang merasa
kesulitan menggunakan fitur maupun icon menu yang ada di dalamnya. Hal ini di
karena kan mereka tidak mengetahui betul fungsi dari icon menu Microsoft Word
itu sendiri. Maka dari itu, kali ini kami akan memberikan penjelasan mengenai
fungsi icon menu di Microsoft Word, simak daftar penjelasannya berikut ini!

File

File merupakan menu bar pertama yang dapat Anda gunakan untuk
beberapa perintah dasar, seperti opsi untuk membuat, menyimpan, mencetak, dan
opsi pengaturan dokumen lainnya.

New: Untuk membuat lembar kerja baru.

Open: Untuk membuka file dokumen yang sebelumnya sudah tersimpan.

Info: Untuk menampilkan informasi mengenai dokumen yang sedang dikerjakan

atau dibuka.

Save: Untuk menyimpan dokumen word yang telah tersimpan sebelumnya.

Save As: Untuk menyimpan dokumen baru.

Print: Untuk mencetak dokumen yang telah di buat.

Share: Untuk berbagi dokumen dengan pengguna lain, Anda dapat berbagi
melalui email, mempresentasikan secara online, maupun mengeposnya ke blog.
Export: Untuk mengekspor dokumen ke jenis file lainnya, umumnya ke bentuk
PDF / XPS.

Close: Untuk menutup lembar kerja Microsoft Word.

Account: Untuk membuka informasi mengenai akun pengguna dan produk

Microsoft Word yang digunakan.

Feedback: Untuk memberikan umpan balik kepada program atau Microsoft

Support.

Options: Untuk melihat pilihan atau opsi pengaturan Microsoft Word.

Home

Pada menu bar Home, terdapat ribbon group yang berisi beberapa icon dengan
ragam fungsinya. Seperti untuk menyalin, menempel, mengatur pemformatan teks
dan paragraf, mengubah gaya font, dan melakukan editing.

Clipboard: Termasuk Ribbon Group yang berisi berbagai ikon yang berfungsi
umum untuk menyalin, menempel, memindah elemen, dan format painter.

 Paste – Memiliki fungsi untuk menempelkan teks atau objek hasil copy
atau cut ke lembar kerja.

 Cut – Memotong untuk memindahkan teks atau objek.

 Copy – Menyalin atau meng-copy teks atau objek.

 Format Painter – Menyalin format halaman untuk digunakan di halaman

lain.

Font: Termasuk Ribbon Group yang terdiri atas berbagai ikon untuk mengatur
font, mulai dari jenis, ukuran, warna, efek, dan lain-lainnya.

 Font – Untuk memilih jenis dan gaya font sesuai nama yang telah tersedia.

 Font Size – Untuk mengatur ukuran font sesuai ukuran yang Anda
inginkan.

 Bold – Untuk membuat font tebal pada huruf.

  Italic – Untuk membuat font miring pada huruf.

 Underline – Untuk memberikan garis bawah pada teks atau huruf.

 Strikethrough – Untuk memberikan efek coretan pada teks.

 Subscript – Untuk membuat format pangkat berada di bawah.

 Superscript –Untuk membuat format pangkat berada di atas.

 Text Effect and Typography – Untuk membuat atau mengubah teks

dengan berbagai pilihan efek.

 Text Highlight Color – Untuk memberikan semacam efek stabilo

berwarna pada teks.

 Font Color – Untuk memberikan maupun mengubah warna pada teks.

 Change Case – Untuk mengubah dan menyesuaikan penggunaan huruf

kapital pada teks.

 Clear All Formatting – Untuk menghapus format pengaturan yang telah

diterapkan pada teks.

 Increase Font Size – Untuk menambah atau memperbesar ukuran huruf.

 Decrease Font Size – Untuk mengurangi atau memperkecil ukuran huruf.

Paragraph: Bagian Ribbon yang berisi kumpulan fungsi ikon untuk mengatur
penyesuaian paragraf di lembar kerja Word.

 Bullets – Untuk menambahkan daftar penandaan atau format listing

dengan berbagai bentuk pilihan tanda.

 Numbering – Untuk menambahkan urutan penomoran secara otomatis.

 Multilevel List – Untuk membuat daftar Multilevel dengan beberapa

pilihan gaya penomoran.

 Align Left – Untuk mengatur perataan teks menjadi rata kiri.

 Center Alignment – Untuk mengatur perataan teks menjadi rata tengah.

 Align Right – Untuk mengatur perataan teks menjadi rata kanan.

  Justify –Untuk membuat perataan kanan kiri pada teks.

 Shading – Untuk membuat dan mengubah warna latar belakang pada teks.

 Borders – Untuk menambahkangaris tepi / border pada teks yang telah

dipilih, seperti Top Border, Left Border, Right Border, All Border, dan
lain-lainnya.

 Decrease Indents – Untuk mengatur penggeseran paragraf ke bagian kiri.

 Increase Indents – Untuk mengatur penggeseran paragraf ke bagian

kanan.

 Line and Paragraph Spacing – Untuk melakukan pengaturan jarak spasi

antara baris dalam sebuah paragraf.

 Sort – Untuk mengatur penyortiran teks atau numerik pada dokumen,

seperti mengurutkan tabel, tanggal, paragraf, dan lain-lainnya.

 Show / Hide – Tombol untuk mengaktifkan dan menonaktifkan karakter

tersembunyi seperti sasi, penanda, paragraf, atau tanda tab.

Style: Ribbon Group yang berisi sekumpulan karakteristik pemformatan yang

telah di setting sebelumnya untuk diterapkan ke teks, tabel, dan daftar di lembar
kerja dengan mengubah tampilannya dengan cepat.

Editing: Ribbon Group yang berisi beberapa fungsi ikon untuk melakukan editing
atau membuat perubahan pada teks di sebuah dokumen.

 Find –Icon yang digunakan untuk melakukan pencarian kata tertentu pada
sebuah dokumen.

 Replace – Icon yang digunakan untuk menemukan kata tertentu dan

menggantinya dengan kata lain.

 Select –Icon yang digunakan untuk memilih atau memblok suatu teks
dalam dokumen.

Insert
 Menu Insert merupakan salah satu menu bar yang secara umum berguna
untuk memasukkan suatu objek ke dalam dokumen, mulai dari menambahkan
tabel, gambar, link, simbol, dan masih banyak lagi.

Pages: Ribbon Group yang memiliki beberapa ikon untuk mengatur dan
menyesuaikan pengaturan halaman suatu dokumen.

 Cover Page – Icon yang digunakan untuk menyisipkan halaman cover

dalam dokumen.

 Blank Page – Icon yang digunakan untuk menambahkan halaman kosong

atau blank ke dalam dokumen.

 Page Break – Icon pemisah halaman atau digunakan untuk memberikan

sekat antar halaman secara cepat. Ini juga berguna untuk membuat
penomoran halaman yang berbeda.

Table: Ribbon Group yang digunakan untuk membuat tabel pada dokumen.

Illustrations: Ribbon Group yang berisi berbagai fungsi untuk menyisipkan

Gambar, Bentuk, Ikon, Model 3D, SmartArt, Chart, dan lainnya.

 Picture –Untuk menyisipkan gambar dari perangkat komputer maupun via

online ke dalam dokumen.

 Shapes – Untuk menyisipkanberbagai macam bentuk mulai dari garis,

bidang datar, gambar panah, hingga beragam flowchart.

 Icon –Untuk menggunakan ikon berupa komunikasi visual dengan bentuk

simbol.

 3D Models – Untuk menyisipkan objek 3D dari perangkat komputer

maupun stok online.

 SmartArt – Untuk membuat berbagai bentuk tabel struktural ke dalam

dokumen.

 Chart –Untuk membuat berbagai macam grafik dengan berbagai bentuk

data.
  Screenshot – Untuk mengambil tangkapan layar jendela dokumen.

Add-ins: Suatu program yang dilampirkan ke Microsoft Word untuk memberikan

fungsionalitas tambahan.

Online Videos: Untuk menemukan atau menyisipkan video dari berbagai sumber
online.

Links: Ribbon Group yang berisi sekumpulan ikon untukmenghubungkan ke

tautan URL / Link.

 Link –Ikon yang digunakan untuk memasukkan Link / URL dari situs web
tertentu ke lembar kerja Word.

 Bookmark – Ikon yang digunakan untuk menandai tempat atau situs

yang akan ditemukan lagi dengan mudah.

 Cross-reference – Ini digunakan untuk menghubungkan sebuah teks ke

suatu objek baik gambar, tabel, dan lainnya yang berada di dalam
dokumen yang sama.

Comment: Ribbon Group yang digunakan untuk menyisipkan atau menambahkan

catatan pada kolom komentar di bagian dokumen yang diinginkan.

Header & Footer: Ribbon Group yang mengatur teks ke bagian Header, Footer,
dan memberikan penomoran halaman.

 Header – Mengatur teks yang ditempatkan di bagian atas halaman.

 Footer – Mengatur teks untuk ditempatkan di bagian bawah atau foot

halaman.

 Page Number – Untuk memberikan penomoran pada setiap halaman.

Text: Ribbon Group yang sekumpulan fungsi ikon untuk membuat teks dengan
berbagai gaya maupun efek.

 Text Box – Untuk membuat kotak kosong ke dokumen yang

memungkinkan Anda untuk mengetikkan teks di kotak tersebut.
  Quick Parts – Fitur yang memungkinkan Anda untuk menyisipkan atau
menggunakan teks yang sering digunakan ke dokumen.

 Word Art – Fitur untuk menambahkan berbagai efek menarik ke sebuah

teks.

 Signature Line – Icon yang berfungsi untuk menambahkan kolom atau

tempat tanda tangan di lembar kerja.

 Date & Time – Untuk menambahkan waktu dan tanggal ke lembar kerja
Word.

 Object – Fitur yang digunakan untuk menambahkan objek tertentu ke

dalam lembar kerja Word.

Symbols: Ribbon Group yang digunakan untuk menyisipkan beragam simbol ke

lembar kerja Word.

 Equation – Untuk menambahkan berbagai simbol maupun rumus

matematika ke dalam lembar kerja.

 Symbol – Untuk menambahkan berbagai pilihan simbol meliputi

matematika, mata uang, maupun simbol hak cipta.

Draw

Menu Draw adalah salah Menu Bar yang berisi sekumpulan fungsi icon
untuk menulis menggunakan pen, menggambar di kanvas, maupun mengonversi
gambar dan lain-lainnya.

Tools: Ribbon Group yang berisi sebuah alat untuk membantu proses
menggambar.

 Eraser – Suatu alat untuk menghapus bentuk maupun garis gambar.

Pen: Ribbon Group yang berisi sekumpulan alat pena untuk menggambar dengan
berbagai warna. Selain itu Anda dapat menambahkan beberapa pena atau pensil
secara custom.

Convert: Ribbon Group untuk mengonversi hasil gambar tulisan.

  Ink to Shape – Icon untuk mengubah atau mengonversi gambar tinta
menjadi bentuk.

 Ink to Math – Icon untuk mengonversi hasil tulisan matematika menjadi

angka atau bentuk teks.

Insert: Ribbon Group untuk menyisipkan bidang atau bentuk ke lembar kerja.

 Drawing Canvas – Icon untuk menambahkan bidang atau kanvas yang

digunakan untuk alas menggambar di lembar kerja.

Design

Menu Design adalah salah satu menu yang berisi sekumpulan ikon perintah
untuk membuat desain di lembar kerja Word.

Document Formatting: Ribbon Group yang berisi sekumpulan ikon perintah

untuk mengatur gaya maupun pemformatan dokumen.

 Themes – Untuk mengatur beragam jenis tema pada halaman.

 Style Set – Untuk mengubah secara cepat tampilan dokumen dengan

beberapa pengaturan gaya baru.

 Colors – Untuk mengatur atau membuat tema halaman dengan beragam

warna baru.

 Font – Untuk mengatur dan mengubah jenis atau tipe teks berdasarkan
format font yang dipilih.

 Paragraph Spacing – Untuk mengubah jarak antar spasi tiap baris dalam
dokumen.

 Effects – Untuk mengatur tampilan objek pada dokumen dengan

memberikan efek bayangan maupun visual efek lainnya.

 Set as Default – Untuk menerapkan semua pengaturan yang sudah diatur

sebelumnya, berupa tema, warna, jenis teks, paragraf, serta efek menjadi
tampilan landasan atau default.
Page Background: Ribbon Group yang digunakan untuk mengatur penambahan
tanda air atau watermark serta menyesuaikan warna latar belakang atau batas
halaman.

 Watermark – Fungsi ikon untuk menambahkan tanda air pada halaman

lembar kerja.

 Page Color – Fungsi ikon untuk memberikan warna halaman pada lembar
kerja.

 Page Borders – Fungsi ikon untuk memberikan batas atau bingkai pada
halaman lembar kerja.

Layout

Menu Layout adalah salah satu menu yang digunakan untuk mengatur tata
letak dokumen di lembar kerja mulai dari pengaturan spasi antar baris, kolom
teks, indentasi, dan lain-lainnya.

Page Setup: Merupakan Ribbon Group yang berisi sekumpulan ikon perintah
untuk mengatur format kertas, mulai dari ukuran, tampilan, dan jenis kertasnya.

 Margin – Ikon untuk mengatur ukuran kertas atau margin kertas bagian
kiri, kanan, bawah, dan atas.

 Orientation – Ikon yang memungkinkan Anda untuk mengatur halaman

berbentuk bidang potrait maupun landscape.

 Size – Ikon perintah untuk mengatur ukuran kertas dengan berbagai jenis
ukuran.

 Columns – Untuk mengatur atau mengubah kolom teks menjadi satu, dua
atau lebih kolom teks.

 Breaks – Ikon perintah yang digunakan untuk menghentikan dan

menambahkan halaman baru sesuai kebutuhan.

 Line Number – Untuk menambahkan nomor urut untuk setiap baris teks
di lembar kerja.
  Hyphenation – Untuk memberikan tanda hubung pada teks baik secara
manual dan otomatis.

Paragraph: Ribbon Group yang memungkinkan Anda untuk melakukan

pengeditan paragraf di lembar kerja.

 Indent Left – Untuk mengatur perataan paragraf ke arah kiri lembar kerja.

 Indent Right -Untuk mengatur perataan paragraf ke arah kanan lembar

kerja.

 Spacing Before –Untuk mengatur spasi atau jarak antara teks bawah
dengan teks bagian atas satu kalimat.

 Spacing After – Untuk mengatur spasi atau jarak antara paragraf satu
dengan paragraf lainnya.

Arrange: Merupakan sub menuyang memiliki fungsi untuk beberapa pengaturan

posisi objek gambar pada dokumen.

 Position – Untuk mengatur tata letak gambar pada lembar kerja.

 Wrap Text – Untuk mengatur perataan teks dengan objek atau gambar.

 Bring Forward – Untuk membawa objek yang dipilih maju satu langkah
ke objek lain atau maju satu per satu objek.

 Send Backward – Untuk memindahkan objek yang dipilih mundur satu

posisi.

 Selection Pane – Untuk mengelola objek di dokumen, termasuk

mengurutkan ulang, menampilkan atau menyembunyikan, serta
mengelompokkan atau memisahkannya.

 Align – Untuk mengatur atau mengubah penempatan objek yang telah

diseleksi pada halaman lembar kerja.

 Group – Untuk mengelompokkan objek satu dengan yang lainnya dan

melakukan modifikasi atau pengaturan yang sama.

 Rotate –Untuk memutar objek atau gambar pada lembar kerja.

References

Menu bar References memungkinkan Anda untuk menangani daftar isi,

catatan kaki, bibliografi, indeks, dan perintah-perintah yang sejenis.

Table of Contents: Ribbon Group yang berfungsi untuk membuat daftar isi dari
garis besar isi dokumen.

 Table of Contents – Ikon perintah yang digunakan untuk membuat tabel

daftar isi pada dokumen, secara otomatis maupun manual.

 Add Text –Ikon perintah untuk menambahkan heading baru pada daftar
isi.

Footnotes: Merupakan perintah yang berisi sekumpulan fungsi untuk membuat

catatan kaki pada margin bawah dokumen.

 Insert Footnote – Perintah ini merupakan ikon yang digunakan untuk

menyisipkan catatan kaki pada margin bagian bawah suatu dokumen.

 Insert Endnote – Perintah ini merupakan ikon yang digunakan untuk

menambahkan kutipan, sumber, serta nama penulis untuk di akhir bab atau
halaman.

 Next Footnote – Perintah ini merupakan ikon yang digunakan untuk

berpindah ke footnote terbaru.

 Show Notes – Perintah ini merupakan ikon yang digunakan untuk

menampilkan lokasi catatan footnote maupun endnote.

Research: Perintah yang berfungsi untuk mencari definisi, gambar serta informasi
dari teks yang telah dipilih dari sumber internet atau secara online.

 Search – Perintah yang satu ini berada pada menu reference dan ribbon
research, merupakan perintah yang berfungsi untuk mencari informasi dari
teks dokumen melalui sumber online.

Citations and Bibliography: Perintah pada menu reference yang berfungsi untuk
membuat kutipan, sumber dan Bibliography dari dokumen yang dikerjakan.
  Insert Citation – Ikon perintah yang berfungsi untuk menyisipkan kutipan
pada bagian teks yang dipilih.

 Manage Sources – Ikon perintah yang berfungsi untuk mengelola bagian

sumber kutipan pada dokumen yang dikerjakan.

 Style – Ikon perintah yang berfungsi untuk memilih gaya daftar pustaka
yang diinginkan.

 Bibliography – Ikon perintah yang berfungsi untuk menyisipkan daftar

pustaka ke dokumen yang dikerjakan.

Captions: Perintah yang berfungsi untuk membuat pemformatan judul dan sub
judul.

 Insert Captions – Perintah yang berfungsi untuk menambahkan

keterangan pada gambar pada dokumen.

 Insert Table of Figures – Perintah untuk menambahkan tabel daftar bab

sesuai format penulisan.

 Update Table – Perintah yang berfungsi untuk memperbarui daftar isi

maupun kutipan yang telah di buat.

 Cross-reference – Perintah yang berfungsi untuk memindahkan referensi

ke bagian halaman lain yang dikehendaki.

Index: Perintah yang berfungsi untuk mencantumkan istilah atau indeks dalam
dokumen berupa daftar kata penting, umumnya tercantum setelah daftar rujukan
sebelum lampiran, atau biasanya terletak pada halaman akhir buku.

 Mak Entry – Perintah untuk menandai masukan baru ke dalam dokumen.

 Insert Indeks – Perintah untuk menyisipkan indeks atau daftar kata ke

dalam dokumen.

 Update Index – Perintah untuk melakukan pembaruan pada daftar kutipan

yang sudah ada.

Table of Authorities: Berfungsi untuk membuat suatu tabel otoritas.

  Mark Citation – Perintah untuk menandai kutipan yang telah diseleksi ke
dalam table of authorities.

 Insert Table of Authorities –Perintah untuk menyisipkan table of

authorities atau daftar kutipan.

 Update Table – Perintah untuk melakukan pembaruan daftar kutipan yang

telah ada.

Mailings

Mailings termasuk menu bar yang memungkinkan Anda untuk melakukan

apa pun yang berkaitan dengan surat dan manajemen email.

Create: Ribbon Group yang berada pada menu mailings. Create berfungsi
untukmembuat amplop surat maupun label dengan beberapa pilihan ukuran dan
bentuk sesuai keinginan penggunanya.

 Envelopes – Perintah untuk membuat dan mengatur format surat pos

meliputi info pengirim, penerima surat, dan ukuran surat.

 Labels – Perintah untuk menambahkan dan mengatur label ke dalam pos

surat, ini menjelaskan mengenai isi dari surat yang dibuat.

Start Mail Merge: Ribbon Group atau submenu yang berada pada menu
mailings. Start Mail Merge berfungsi untuk membuat surat mulai dari sampul isi
dan bagian-bagian lainnya.

 Start Mail Merge – Perintah atau bagian yang berfungsi untuk mengelola
bentuk dari pos surat atau email yang akan dibuat, untuk dikirim ke
banyak orang.

 Select Recipients – Perintah yang berfungsi untuk membuat daftar

penerima surat.

 Edit Recipients List – Perintah untuk mengedit daftar penerima surat.

Write & Insert Field: Ribbon Group atau submenu pada menu mailings, yang
berfungsi untuk menulis, menyunting,dan melakukan pemeriksaan pos surat
sebelum dikirim.

 Highlight Merge Fields –Perintah yang berfungsi untuk menandai alamat

pengirim dan penerima surat untuk memeriksa kesalahan penulisan.

 Address Block –Perintah yang berfungsi untuk menambahkan blok alamat

penerima surat yang sudah dibuat pada Mail Merge.

 Greeting Lines –Perintah untuk menambahkan kata berupa salam

pembuka ke dalam surat, seperti: Selamat Pagi, Yang Terhormat.

 Insert Merge Field –Perintah yang digunakan untuk menyisipkan

informasi tambahan mengenai penerima surat, seperti: Nama
Depan/Belakang, No. Telp., Kode Pos, dan lain-lainnya.

 Rules –Perintah untuk memberikan keputusan tindak lanjut dari surat yang
dibuat.

 Match Fields –Perintah yang berfungsi untuk mencocokkan identitas

mengenai penerima surat agar nantinya tidak terjadi pengiriman surat
ganda.

 Update labels –Perintah yang berfungsi untuk melakukan pembaruan

pada label surat yang terakhir kali diubah.

Preview Results: Ribbon Group atau submenu yang berada pada menu mailings.
Preview Results digunakan untuk melakukan pemeriksaan ./ peninjauan surat
yang telah dikerjakan sebelum dikirimkan ke penerima, agar tidak terjadi
kesalahan penulisan.

 Preview Results – Perintah yang berfungsi untuk meninjau isi surat

meliputi daftar penerima, informasi pengirim, dan lain-lain.

 Find Recipient – Perintah yang berfungsi untuk mencari penerima surat

dengan menuliskan nama pada kota pencarian.
  Check Errors – Perintah yang berfungsi untuk melakukan pemeriksaan
pada kesalahan input data alamat dalam surat secara otomatis.

Finish: Ribbon Group atau submenu pada menu mailings yang digunakan untuk
menyelesaikan pembuatan pos surat dengan cara mengirim atau mencetak
dokumen yang telah dibuat.

 Finish & Merge: Perintah yang berfungsi untuk menindaklanjuti dan

mengakhiri surat yang telah dibuatuntuk siap dikirim atau di cetak.

Review

Menu Review adalah salah satu menu yang memungkinkan untuk

melakukan review teks, grammar, bahasa yang digunakan, serta komen pada
tulisan di lembar kerja. Anda dapat melihat kumpulan ikon perintah yang dapat
Anda gunakan sesuai kebutuhan.

Proofing: Ribbon Group pada menu review yang berfungsi untuk mengatur dan
mengoreksi ejaan, tata bahasa, dan penggunaan kamus pada bahasa yang
digunakan dokumen.

 Spelling & Grammar – Ikon perintah yang digunakan untuk melakukan

pengecekan ejaan dan tata bahasa yang salah.

 Thesaurus – Ikon perintah yang digunakan untuk mencari persamaan kata

atau melihat sugesti dari kata yang sedang diseleksi. Biasanya dengan
memilih kata yang sering digunakan, sehingga kalimat akan mudah
dipahami.

 Word Count – Ikon perintah yang digunakan untuk menghitung atau

melihat jumlah halaman, kata, dan karakter ber spasi atau tidak, sera
jumlah paragraf, dan barisnya.

Speech: Ribbon Group yang satu ini yaitu submenu Speech, berfungsi untuk
mengucapkan kata atau teks yang diseleksi.

 Read Aloud – Ikon perintah yang berfungsi untuk mengucapkan teks atau
kalimat yang dipilih, berupa suara dari sistem Microsoft. Ini hampir sama
 dengan fitur terjemahan milik Google. Pengguna dapat mengatur
kecepatan membaca pengucapan teks atau kalimat.

Accessibility: Submenu ini berfungsi untuk mengatur akses suatu dokumen

apakah mudah untuk dibaca dan diedit oleh seluruh pengguna. Aksesibilitas
biasanya digunakan terlebih dahulu untuk pemeriksaan, sebelum mengirim pesan
email atau berbagi dokumen.

 Check Accessibility – Ikon perintah yang digunakan untuk mengatur

tingkat aksesibilitas dokumen.

Language: Submenu ini berfungsi untuk melakukan pengaturan dan

penerjemahan bahasa dalam dokumen.

 Translate – Ikon perintah yang berfungsi untuk mengatur dan

menerjemahkan teks dokumen ke dalam bahasa yang diinginkan, dengan
bantuan koneksi internet.

 Language – Ikon perintah yang berfungsi untuk mengatur dan memilih

bahasa yang digunakan dalam dokumen.

Comment: Submenu ini berfungsi untuk memberikan komentar atau keterangan

pada suatu kata asing.

 New Comments – Ikon perintah yang berfungsi untuk membuat atau

menambahkan komentar baru pada teks atau kalimat yang dipilih.

 Delete – Ikon perintah yang berfungsi untuk menghapus komentar yang

telah dibuat.

 Previous – Ikon perintah yang berfungsi untuk berpindah ke komentar

sebelumnya.

 Next – Ikon perintah yang digunakan untuk berpindah ke komentar

selanjutnya.

 Show Comments – Ikon perintah yang digunakan untuk menampilkan

maupun menyembunyikan bagian komentar yang sudah dibuat.
Tracking: Submenu yang berfungsi untuk melakukan pelacakan pada perubahan
yang terjadi pada dokumen.

 Track Changes –Ikon perintah yang berfungsi untuk melacak perubahan

pada kata atau kalimat dalam dokumen.

 Simple Markup –Ikon perintah yang berfungsi untuk menampilkan versi

konten yang diedit dalam garis vertikal di margin kiri.

 Show Markup –Ikon perintah yang digunakan untuk memilih jenis

perubahan yang ingin ditampilkan, seperti: komentar, penyisipan dan
penghapusan, maupun pemformatan, dengan menandainya dengan tanda
centang untuk menunjukkan item tersebut dipilih.

 Reviewing Pane –Ikon perintah yang digunakan untuk memastikan semua

perubahan terlacak telah dihapus dari dokumen.

Changes: Submenu yang berfungsi untuk menyetujui maupun menolak

perubahan markup yang digunakan dalam dokumen. Anda dapat terus menerima
atau menolak setiap perubahan yang ada sampai Anda selesai melakukan
peninjauan semua dokumen.

 Accept –Ikon perintah yang berfungsi untuk menyetujui penggunaan

markup komentar serta pelacakan perubahan dokumen.

 Reject –Ikon perintah yang digunakan untuk menolak atau semua markup
yang telah dibuat, ini akan menghapus semua komentar termasuk
penjelasan, serta pelacakan yang diedit.

 Previous – Ikon perintah yang digunakan untuk berpindah ke komentar

sebelumnya.

 Next –Ikon perintah yang digunakan untuk kembali ke tab komentar

setelahnya.

Compare: Sub menu ini berfungsi untuk membandingkan dan menggabungkan

beberapa dokumen dalam satu tampilan program Word.
  Compare – Ikon perintah yang digunakan untuk membandingkan dua
dokumen yang berbeda.

 Combine – Ikon perintah yang digunakan untuk menggabungkan revisi

dari banyak pengguna ke dalam satu dokumen.

Protect: Submenu ini berfungsi untuk mengatur suatu dokumen agar bisa atau
tidak diedit, serta diformat oleh pengguna lain.

 Block Authors – Ikon perintah pada menu review di bagian submenu

protect, digunakan untuk memblok penulis lain agar tidak dapat mengedit
maupun memformat dokumen.

 Restrict Editing – Ikon perintah pada menu review di bagian submenu

protect, digunakan untuk membatasi siapa pun yang dapat mengedit
maupun memformat dokumen.

Ink: Submenu Ink berfungsi untuk menyembunyikan teks agar tidak muncul saat
dicetak atau di print.

 Hide Ink – Ikon perintah yang digunakan untuk menyembunyikan atau

menampilkan komentar berupa tulisan tangan atau tinta apa pun pada
dokumen.

 Delete All Ink in Document – Ikon perintah yang digunakan untuk

menghapus semua tulisan atau objekbertinta yang ada pada dokumen.

View

Menu View merupakan menu yang memungkinkan Anda untuk mengatur

tampilan dokumen Microsoft Word. Ini berisi beberapa perintah yang berguna
untuk mengedit dan memodifikasi tampilan dokumen teks yang telah dikerjakan.

Views: Submenu Ribbon yang berfungsi untuk mengatur tampilan lembar kerja
dengan beragam mode tertentu, mulai dari mode baca, print layout, web layout,
outline, serta draft. Selain itu banyak pengaturan lain yang dapat digunakan pada
menu view ini.
  Read Mode – Ikon perintah yang digunakan untuk menampilkan mode
baca seperti membaca buku, dengan cara menggeser slide halaman ke
samping kanan kiri.

 Print Layout – Ikon perintah yang digunakan untuk melihat dokumen

dengan tampilan seperti mode cetak atau print.

 Web Layout – Ikon perintah yang digunakan untuk menampilkan

dokumen dalam mode website.

 Outline – Ikon perintah yang digunakan untuk menampilkan dokumen

dalam bentuk tampilan halaman outline.

 Draft – Ikon perintah ini digunakan untuk menampilkan tampilan halaman

draft atau konsep, berguna untuk memperbaiki teks secara cepat.

Immersive: Submenu Ribbon yang berfungsi untuk melihat dokumen dengan

bentuk mode imersif, ini berupa tampilan berbeda untuk membaca dokumen
dengan trik dalam membantu meningkatkan keterampilan membaca, pengucapan,
dan kelancaran, selain itu ini juga dapat meningkatkan fokus untuk usia berapa
pun.

 Column Width – Ikon perintah yang berfungsi untuk mengatur margin

atau lebar tepi dokumen dalam mode baca.

 Page Color – Ikon perintah yang berfungsi untuk mengatur atau

mengubah warna halaman atau kertas, serta tulisan dalam mode baca.
Adapun warna yang dapat dipilih seperti: None (Normal), Sepia (Buram),
dan Inverse (Gelap).

 Line Focus – Ikon perintah yang berfungsi untuk mengatur tampilan layar
agar fokus pada bagian baris yang dibaca. Ada banyak pilihan yang dapat
dipilih untuk memaksimalkan kefokusan pada baris teks yang dibaca,
seperti None, One Line, Three Lines, hingga Five Lines.
  Syllables – Ikon perintah yang digunakan untuk memberikan penandaan
pada setiap suku kata, ini akan mempermudah pengguna yang ingin
belajar membaca.

 Read Aloud – Ikon perintah yang berfungsi sebagai alat baca dokumen
atau narator, sehingga dokumen yang Anda pilih akan dibaca oleh sistem.

Page Movement: Submenu Ribbon yang digunakan untuk mengatur perpindahan

halaman ketika lembar kerja dokumen di Scroll, dalam bentuk vertikal (atas
bawah dan sebaliknya), maupun horizontal (ke kanan dan ke kiri).

 Vertikal – Ikon yang berfungsi untuk menggulir halaman ke atas dan ke

bawah untuk berpindah antar halaman.

 Side by Side – Ikon yang berfungsi untuk berpindah antar halaman

dengan menggulir ke samping kanan dan kiri.

Show: Submenu Ribbon yang digunakan untuk mengaktifkan ruler, gridline, serta
panel navigasi, ini akan mempermudah pengguna sebagai alat bantu lembar kerja.

 Ruler – Ikon perintah yang digunakan untuk memunculkan atau

menyembunyikan penggaris dalam lembar kerja sebagai alat bantu untuk
mengukur atau menyusun tata letak teks dalam dokumen.

 Gridlines – Ikon perintah yang digunakan untuk memunculkan atau

menyembunyikan garis petak atau grid, sebagai alat bantu dalam
menyesuaikan objek pada dokumen.

 Navigation Pane – Ikon perintah yang digunakan untuk menampilkan

panel navigasi sebagai alat bantu untuk pencarian teks, judul, objek
maupun halaman dalam dokumen.

Zoom: Submenu yang berfungsi sebagai alat bantu zooming baik memperbesar
maupun memperkecil tampilan lembar kerja sesuai kebutuhan.

 Zoom – Ikon perintah yang digunakan untuk menampilkan kota dialog

Zoom yang digunakan untuk mengatur tingkat perbesaran pada tampilan
dokumen.
  100% – Ikon yang dapat digunakan untuk menentukan perbesaran
tampilan dalam ukuran 100% atau normal.

 One Page – Ikon yang digunakan untuk menampilkan dokumen dalam

tampilan satu halaman saja.

 Multiple Page – Ikon perintah yang digunakan untuk menampilkan

dokumen dalam banyak halaman.

 Page Width – Ikon perintah yang digunakan untuk menampilkan halaman

dalam tampilan lebar yang lebih maksimal ke ukuran layar komputer atau
laptop.

Window: Submenu Window pada Word dapat digunakan untuk mengatur

tampilan jendela halaman menjadi banyak atau satu tampilan, selain itu Anda juga
dapat menampilkan dua bagian halaman dalam waktu bersamaan.

 New Window – Ikon perintah yang digunakan untuk menampilkan

halaman yang dibuka menjadi jendela baru, sehingga satu dokumen yang
sama akan terbuka menjadi dua jendela sekaligus.

 Arrange All – Ikon perintah yang digunakan untuk menampilkan

beberapa jendela dalam satu layar, hal ini dapat mempermudah pengguna
dalam melakukan pengeditan.

 Split – Ikon perintah ini digunakan untuk membagi dua bagian dokumen.
Cara ini memungkinkan pengguna untuk melihat dua bagian berbeda dari
teks dokumen untuk membantu proses pengeditan.

 View Side by Side – Ikon perintah yang digunakan untuk menampilkan

dua dokumen dalam tampilan berdampingan.

 Synchronous Scrolling – Ikon perintah yang digunakan untuk menggulir

kedua dokumen secara bersamaan.

 Reset Window Position –Ikon perintah yang digunakan untuk mengatur

pergantian posisi antara dua dokumen yang ditampilkan(kiri ke kanan atau
sebaliknya).
  Switch Windows – Ikon perintah yang digunakan untuk beralih ke jendela
lain yang sedang terbuka.

Macros: Submenu ini digunakan untuk membuat atau menerapkan pemrograman

atau script pada dokumen.

 Macros – Ikon perintah ini digunakan untuk menerapkan atau membuat

script ke dalam dokumen yang dibuat, biasanya berisi beberapa program
perintah untuk jalannya dokumen.

SharePoint: Submenu yang digunakan untuk mengatur informasi mengenai

properti dari dokumen.

 Properties – Ikon perintah yang berisi informasi dokumen dengan

beragam fitur untuk melindungi dokumen dengan password, serta
pengaturan informasi lainnya.

Help

Menu Help adalah menu bantuan yang dapat digunakan untuk mencari informasi
yang tidak diketahui pengguna maupun kontrol yang dapat pengguna pilih untuk
menampilkan sistem bantuan aplikasi.

Help: Fitur Help merupakan perintah bantuan yang dapat Anda pilih untuk
menampilkan beragam perintah pintasan bantuan. Beberapa perintah dari menu
Help terdiri atas: Get Started, Collaborate, Insert Text, Pages & Layouts, Picture,
Save & Print, dan Mail Merge.

 Search – Ikon perintah untuk pencarian kata kunci.

 Get Started – Ikon perintah untuk memulai pelatihan atau panduan

menggunakan Microsoft Word.

 Collaborate – Ikon perintah untuk melakukan kolaborasi dan mengasah

keterampilan dengan membagikan dokumen dengan banyak penulis.

 Insert Text – Ikon perintah yang digunakan untuk mengetahui panduan

atau cara pemformatan teks, memberikan penomoran, bullet, serta
penggunaan gaya maupun tema.
  Page Layout – Ikon perintah berupa fitur bantuan untuk pengaturan
margin, kolom, serta halaman dokumen.

 Pictures – Ikon perintah yang digunakan untuk memunculkan panduan

dalam memasukkan objek gambar serta pengaturan beragam rotasi objek.

 Save & Print – Ikon perintah yang digunakan untuk menampilkan

panduan tentang cara menyimpan dokumen, mengubah format menjadi
PDF, serta mengatur dan mencetak dokumen.

 Mail & Merge – Ikon perintah dari menu Help yang memberikan panduan
mengenai pembuatan surat, label, amplop, serta mengirim email dalam
jumlah banyak.

Contact Support: Fitur pada menu Help yang berfungsi untuk menghubungi atau
mendapatkan bantuan dan dukungan pelayanan dari CS software.Anda dapat
secara langsung menuliskan masalah yang sedang Anda alami saat menggunakan
software. Umumnya karakter maksimal teks yang dapat Anda ketik adalah 250.

Feedback: Fitur pada menu Help yang berfungsi sebagai fitur untuk memberikan
umpan balik / tanggapan terhadap software.

 I Like Something – Pilihan perintah yang digunakan ketika ingin

memberikan penilaian yang bagus dan menyukai Microsoft Word.

 I Don’t Like Something – Pilihan perintah yang digunakan untuk

memberikan penilaian yang tidak disukai dari software tersebut.

 I Have a Suggestion – Pilihan perintah yang digunakan untuk

memberikan saran yang perlu ditambahkan maupun diperbaiki dari
software tersebut.

Show Training: Fitur pada menu Help yang berfungsi untuk memunculkan
panduan pembelajaran Microsoft Word berupa tutorial serta petunjuk pengerjaan
maupun pengolahan dokumen dan lain-lainnya.