Rangkuman Materi

BAB I
Perangkat Lunak Pengolah Kata
A. Pengertian Microsoft Word
Microsoft Word merupakan program aplikasi dari microsoft office yang biasa sering di
gunakan untuk pengelolahan teks, pengelolahan dokumen, laporan dan lain
B. Jendela Microsoft Word
Tampilan Microsoft Word adalah setiap tampilan pada Word yang digunakan
pengguna mengakses semua fitur untuk membuat dokumen
Terdapat beberapa tampilan utama yaitu: 1) Office button, 2) Quick Access Toolbar,
3)Title Bar; 4) Window Management , 5)Ribbon , 6) Tab Management, 7) Ruler ,
8)Workspace, 9)Scroll Bar, 10) Status Bar, 11) Page View, 12) Text Cursor,
2 3
1 4

9
7 8

11
10

1. Menu
Menu terletak dikiri atas. Berisi meneu menu utama yaitu :
 New Membuat buku kerja baru atau file baru.
 Open Untuk membuka buku kerja atau file yang sudah dibuat.
 Close Untuk menutup lembar kerja secara cepat.
 Save Untuk menyimpan buku kerja atau file.
 Save As Untuk menyimpan buku kerja atau file dengan nama lain.
 Print Untuk mencetak buku kerja atau file.
 Prepare Untik melihat kelengkapan/kesiapan dokumen yang dibuat.
 Send Untuk mengirim buku kerja atau file ke aplikasi lain.
  Publish Untuk menerbitkan atau memasukkan ke aplikasi-aplikasi di internet.
 Exit Untuk keluar dari program aplikasi MS. Word 2007.

2. Workspace (Lembar Kerja)

Workspace adalah bagian yang menampilkan tulisan yang dibuat dan yang akan diprint.
Workspace lebih dikenal dengan sebutan lembar kerja.
3. Ribbon
Ribbon adalah bagian yang memuat menu-menu utama Microsoft Word berisi tombol-
tombol perintah dengan fungsinya. Berikut ilustrasi dari ribbon pada Microsoft Word.

Ribbon Microsoft Word umumnya memuat 9 menu utama yaitu:

 Menu File
Menu File merupakan menu yang berisi tombol perintah manajemen file.
 Menu Home
Menu Home merupakan menu yang berisi tombol perintah dasar pengeditan dokumen
seperti font, margin, perataan, dan lainnya.
 Menu Insert
Menu Insert merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk menyisipkan data baik
foto, video, dan lainnya.
 Menu Design
Menu Design merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk melakukan desain
lembar kerja, seperti border atau bingkai dan lainnya.
 Menu Layout
Menu Layout merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk mengatur format kertas
dan tulisan, seperti ukuran kertas, kolom, dan lainnya.
 Menu References
 Menu References merupakan menu yang berisi tombol perintah terkait referensi seperti
sitasi, daftar pustaka, footnote, daftar isi, dan lainnya.
 Menu Mailings
Menu Mailings merupakan menu yang berisi tombol perintah guna melakukan manajemen
email dan surat.
 Menu Review
Menu View merupakan menu yang berisi perintah terkait mengatur tampilan Microsoft
Word, seperti menyembunyikan dan menampilkan navigation pane dan lainnya.

4. Quick Access Toolbar adalah bagian yang berfungsi untuk menampilkan perintah yang
sering digunakan. Pengguna juga dapat mengurangi atau menambah perintah yang
ditampilkan pada Quick Access Toolbar. Berikut ilustrasi Quick Access Toolbar pada
Microsoft Word.

5. Title Bar

Title Bar adalah bagian yang menampilkan nama dokumen yang sedang terbuka. Pada
dokumen di atas dapat diketahui nama dokumen adalah "Document2".

6. Kontrol Jendela (Window Management)

Terdiri dari : minimize, maksmize dan close

7. Tab Management
Tab Management adalah bagian dari tampilan Microsoft Word untuk management tabulasi
tulisan.
8. Scroll Bar
Scroll Bar adalah bagian dari tampilan Microsoft Word untuk menggeser halaman.
9. Ruler (penggaris pada word)
 Terdiri dari ruler vertical dan ruler horizontal
10. Status Bar
Status Bar adalah bagian dari tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk menampilkan
keterangan terkait proses yang sedang terjadi di lembar kerja.
11. Page View
Page View adalah fitur kontrol untuk mengubah tampilan lembar kerja dan memperkecil
atau memperbesar tampilan lembar kerja
12. Account & Share
Account & Share adalah fitur terbaru dari Microsoft terkait lisensi software, sharing, dan
mempermudah manajemen akun pengguna.

13. Text Cursor (Caret)

Text Cursor adalah posisi kursor untuk menulis teks pada lembar kerja Microsoft Word dan
pada umumnya disebut dengan caret.

C. Gambar ikon dan fungsinya pada word

 Bagian-bagian dan fungsi dalam Office Button

Sub Menu Fungsi

Membuat file baru.

Membuka file dari lokasi simpan.

Menyimpan file yang telah dibuat atau disetting.

Menyimpan file yang telah dibuat dengan nama yang

berbeda.

Mencetak file

Mempersiapkan file agar siap didistribusikan , meliputi :

property file, pembatasan akses dan keamanan isi file dari
perubahan end users, digital signature dan lain-lain.

Mengirim file word via E-mail dan Internet Fax.

Mendistribusikan file word ke media blog, dokumen server

dan lainnya.

Menutup file yang sedang aktif.

 Toolbar dan fungsi dalam Home

Simbol Icon Fungsi

 Bold Menbuat huruf tercetak tebal.

Italic Menbuat huruf tercetak miring.

Underline Memberi garis bawah pada kalimat.

Memilih jenis huruf.

Font

Size Memilih ukuran huruf.

Grow Font Membesarkan ukuran huruf.

Shrink Font Mengecilkan ukuran huruf.

Font Color Mengganti warna huruf.

Text
Membuat huruf agar terlihat seperti memakai stabile.
Highlight color

Align Text Membuat teks rata kiri.

Left

Center Membuat teks rata tengah.

Align Text Membuat teks rata kanan.

Right

Justify Membuat teks rata kanan kiri.

Strikethrough Membuat garis ditengah yang dipilih.

Subscript Membuat huruf kecil di bawah huruf biasa lainnya.

Superscript Membuat huruf kecil di atas huruf biasa lainnya.

Change Mengubah semua teks yang dipilih menjadi huruf besar,

Chase kecil atau capital di awal kata.

Bullets Menampilkan atau menghilangkan bullet/tanda.

Numbering Menampilkan atau menghilangkan nomor.

Line Spacing Mengganti jarak huruf dengan baris.

Shading Memberi warna background pada huruf yang dipilih.

Decrease Menggeser paragraf ke kanan satu tab.

Indent

Increase Menggeser paragraf ke kiri satu tab.

Indent

Bottom Memberi border/bingkai pada data yang dipilih.

Border

Sort Mengurutkan data.

Mencari teks dalam dokumen.

Cut Menghapus/ menghilangkan data.
Copy Menyalin data.
 Meletakkan salinan data.
Paste
Replace Mengganti teks dalam dokumen.
Select Memilih teks atau objek dalam dokumen.

 Toolbar dan fungsi dalam Insert

Simbol Icon Fungsi

Untuk menyisipkan halaman sampul pada dokumen.
Untuk menyisipkan halaman baru pada posisi kursor.
Untuk memulai halaman baru pada posisi kursor saat ini.

Untuk menyisipkan/mengganbar table pada dokumen.

Untuk menyisipkan gambar dari file ke dokumen.

Untuk menyisipkan clip art pada dokumen.

Untuk menggambar/menyisipkan bangun-bangun datar dan

bangun ruang.

Untuk menyisipkan bagan dan skema ke dokumen.

Untuk menyisipkan diagram-diagram pada dokumen.

Untuk membuat tautan / link ke halaman web, gambar, alamat

E-mail, atau program.
Untuk menandai sebuah poin utama pada dokumen.

Untuk mengarahkan kebagian yang spesifik.

Untuk menyisipkan catatan pada kepala/atas halaman.

Untuk menyisipkan catatan kaki halaman dokumen.

Untuk menyisipkan menyisipkan nomor halaman pada

halaman dokumen.

Untuk menyisipkan kotak teks pada dokumen.

Untuk menyisipkan bagian yang telah digunakan sebelumnya

seperti konten, property dokumen dan lain-lain.
Untuk menyisipkan teks berdekorasi pada dokumen.
Untuk membuat huruf capital yang besar pada awal
paragraph.
Untuk menyisipkan baris tanda tangan.
 Untuk menyisipkan tanggal dan waktu saat ini pada dokumen
yang sedang dibuka.
Untuk menyisipkan objek.
Untuk mengetikkan pengerjaan matematis pada dokumen.
Untuk menyisipkan simbol-simbol yang tidak terdapat pada
keyboard.

 Toolbar dan fungsi dalam Page Layout

Nama Icon Fungsi

Mengatur bagian tertentu dari dokumen, baik warna, font
maupun efek gambar.

Menentukan warna berbagai elemen dalam dokumen.

Menentukan font dari teks.
Menentukan efek pada gambar.

Mengatur batas pengetiakan.

Mengubah orientai halaman.

Mengubah ukuran huruf.
Mengubah teks ke dalam dua kolom atau lebih.
Menentukan pemisah halaman.
Menambahkan garis nomor pada dokumen.
Mengaktifkan hipernasi, yang memungkinkan untuk
memisahkan antara suku kata dari kata-kata.
Memberi tulisan transparan yang dijadikan sebagai latar
belakang dokumen.
Memberi warna background pada halaman.
Menambahkan/mengubah border pada halaman.
Memindahkan paragraph ke sisi kiri dan memindahkan
paragraph ke sisi kana.

Mengatur spasi/jarak sebelum dan sesudah paragraph.

Mengubah posisis objek yang di pilih.

Untuk objek berapa di depan.

Untuk objek barada di belakan.
Mengubah posisi objek yang dipilih.
Mengatur perataan objek.
 Menyatukan objek-objek yang terpisah.

Untuk memutar gambar baik vertical/horizontal.

 Toolbar dan fungsi dalam Rerefences

Nama Icon Fungsi

Menambahkan daftar isi pada dokumen.

Menambahkan teks dalam daftar isi.

Memperbarui daftar isi.

Menyisipkan catatan kaki pada dokumen.

Menyisipkan endnote pada dokumen.

Mengarahkan ke catatan kaki selanjutnya.
Menunjukkan letak Footnote dan endnote dalam dokumen.

Menyisipkan kutipan buku.

Melihat daftar kutipan dalam dokumen.

Memilih gaya/style kutipan yang digunakan dalam dokumen.

Menyisipkan gambar lain.

Menyisipkan figure tabel ke dalam dokumen.

Memperbarui figure tabel.

Memasukkan teks yang dipilih dari indeks ke dalam dokumen.

Menyisipkan indeks ke dalam dokumen.

Memperbarui indeks pada dokumen.

Memambahkan teks yang ke dalam tabel.

 Toolbar dan fungsi dalam Mailings

Nama Icon Fungsi

Membuat dan mencetak Amplop.

Membuat dan mencetak label.

Memulai membuat mail merge.

Memilih daftar orang penerima surat.

Mengubah daftar penerima surat.

 Menambahkan alamat surat

Menambahkan ucapan salam pada surat.

Menambahkan informasi lain dari daftar penerima

dokumen,seperti nama belakang, nama perusahaan dan lain-
lain.
Menemukan daftar penerima surat dan cara mengatasi
kesalahan mail merge.

Menyelesaikan mail marge.

 Toolbar dan fungsi dalam Review

Nama Icon Fungsi

Mengecek ejaan dan tata bahasa teks dalam dokumen.
Membuka Researh untuk mencari bahan referensi dalam
dokumen.
Mendapatkan padanan kata (sinonim).
Menerjemahkan teks ke dalam bahasa lain.
Menambahkan komentar baru.
Menghapus teks yang diplilih.
Kembali ke halaman sebelumnya.
Menuju halaman selanjutnya.
Melacak semua perubahan yang dibuat untuk dokumen,
termasuk sisipan, penghapusan dan perubahan format.

Memilih cara untuk menunjukkan revisi dokumen tersebut.

Memilih cara untuk melihat perubahan yang dilakukan.

Memilih jenis markup untuk menunjukkan dalam dokumen.
Menampilkan revisi di jendela terpisah.

Menyetujui pilihan lain seperti menerima semua perubahan.

Menolak perubahan saat ini dan pindah ke perubahan yang

dilakukan berikiutnya.
Kembali ke halaman awal.
Menuju ke halaman berikutnya.
Membandingkan atau menggabungkan beberapa versi ke
dalam dokumen
Memilih sumber dokumen yang akan ditampilkan.

Melindungi dokumen.
  Toolbar dan fungsi dalam View

Nama Icon Fungsi

Melihat dokumen yang akan dicetak.

Melihat dokumen yang akan dibaca dengan tampilan penuh.

Melihat dokumen seperti halaman Web.

Melihat dokumen sebagai garis besar dan menunjukkan

uraiannya.
Melihat dokumen pada draf/konsep untuk diedit kembali
dengan cepat.
Menampilkan/menyembunyikan penggaris, kisi-kisi dalam
dokumen, menampilkan gambar kecil, untuk menyatakan
halaman-halaman.

Memperbesar/memperkecil teks.

Memperbesar/memperkecil dokumen dalam satu halaman.

Memperbesar/memperkecil dokumen dalam dua halaman.
Menampilkan dokumen sehingga lebarnya memenuhi lebar
layar.
Membuka dokumen lebih dari satu kali.
Membuka semua program windows secara berdampingan di
layar.
Membagi jendela aktif membagi dua bagian.
Membandingkan dokumen dengan cara menyajikann dua
dokumen pada layar secaraa bersebelahan dan mengatur
penggulungan layar secara bersebelahan.
Melakukan operasi penggulungan dokumen.

Beralih ke jendela yang sedang terbuka berbeda.

Melihat daftar makro untuk mengakses pilihan makro

lainnya.

D. Manfaat Microsoft Word

Microsoft Word merupakan keluarga dari Microsoft Office yang terdiri atas MicrosoftWord,

Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft Powerpoint, Microsoft Publisher, dan

Microsoft Outlook, Microsoft Groove, Microsoft OneNote, dan Microsoft InfoPath.

Perangkat lunak ini merupakan salah satu produk dari perusahaan perangkat lunak yang
terbesar di dunia yaitu Microsoft Corporation.
Microsoft Word berguna untuk mempermudah suatu pekerjaan manusia, program
aplikasi ini berfungsi dalam pengolahan data berupa kata. Sebagai contoh digunakan
dalam pekerjaan perkantoran untuk membuat surat-surat, undangan, dan dokumen-
dokumen penting lainya. Dalam dunia pendidikan Microsoft word berguna
mempermudah pembuatan suatu laporan, makalah maupun skripsi