PEN G EN ALAN

MICROSOFT W O R D

MUHAMMAD ALFAIR FIRDAUS

APA ITU MICROSOFT W O R D ?

Microsoft Word adalah perangkat lunak (software) yang dikembangkan oleh perusahaan Microsoft. Software ini
digunakan untuk membuat, mengolah, ataupun mengedit dokumen berupa tulisan/kata- kata.
Seiring berjalannya waktu, Microsoft terus melakukan pengembangan pada software-software buatannya,
termasuk Microsoft Word. Hingga pada akhirnya, Microsoft mengeluarkan versi terbaru dari Microsoft Word, yaitu
Microsoft Word 2019.
MEMULAI MICROSOFT W O R D
Untuk memulai/membuka Microsoft Word, dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu melalui menu Windows dan
melalui shortcut.

Cara membuka Microsoft Word dari menu Windows adalah sebagai berikut.
• Pertama, klik pada menu Windows yang terletak di sebelah kiri bawah layer. Atau untuk lebih
mudahnya, cukup tekan tombol Windows pada keyboard.
• Selanjutnya, ketikkan “word” pada kolom pencarian hingga muncul Microsoft Word.
• Setelah itu, klik pada Microsoft Word dari hasil pencarian. Microsoft Word pun siap digunakan.
MEMULAI MICROSOFT W O R D

Cara kedua memulai aplikasi Microsoft Word adalah melalui shortcut yang terletak pada desktop. Untuk
menggunakan cara ini, pastikan sudah terdapat shortcut Microsoft Word pada desktop.
• Cukup arahkan cursor pada ikon shortcut Microsoft Word
• Selanjutnya, double click ikon shortcut Microsoft Word.
• Cara lainnya adalah dengan klik kanan pada shortcut, lalu klik “open”.
TAMPILAN MICROSOFT W O R D

Setelah berhasil membuka aplikasi Microsoft Word, maka akan tampil banyak
pilihan template seperti yang terlihat pada gambar di atas.
Untuk membuat dokumen baru, cukup klik pada bagian “Blank document”.
TAMPILAN MICROSOFT W O R D

Setelah memilih opsi “Blank document”, maka tampilannya akan berubah menjadi
seperti yang terlihat pada gambar di atas. Tampilan tersebut merupakan tampilan
Microsoft Word yang siap untuk digunakan. Terdapat banyak ikon menu yang dapat
digunakan untuk membantu proses pembuatan/pengeditan dokumen.
TAMPILAN MICROSOFT W O R D
1.Title Bar Memperlihatkan nama file yang sedang
dibuka

2.Quick Acces Toolbar Memiliki beberapa perintah

yang seringkali digunakan, seperti save, undo, dan
redo.

3.Tab Menu Terdari beberapa kumpulan menu tab

seperti file, home, insert, design, layout,
references, mailings, review, view, dan help.

4.Ribbon Menu Berisikan ikon-ikon perintah yang

masih merupakan bagian dari Tab Menu.
5. Text Area Merupakan bagian lembar kerja yang digunakan dalam mengolah dokumen.
6. Scroll Bar Berfungsi untuk menggeser posisi dokumen/lembar kerja.
7. Status Bar Menampilkan informasi dari dokumen yang sedang dibuka.
8. Zoom Panel Berfungsi untuk mengubah ukuran dokumen yang tampil pada layer.
ME NGE NAL MENU-
M E N U PADA
MICROSOFT W O R D
TAB FILE

Menu/perintah pada Microsoft Word terbagi dalam beberapa kelompok yang disebut sebagai Tab
Menu. Tab Menu ini terdiri dari File, Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review,
View, dan Help.
Jika kita klik pada Tab File, maka akan muncul
opsi seperti pada gambar di samping. Menu
Tab File sendiri berisikan perintah-perintah
seperti membuat dokumen baru (New),
membuka dokumen yang sudah ada (Open),
menyimpan dokumen (Save), menyimpan
dokumen dengan mengubah nama dokumen (Save
As), mencetak dokumen (Print), membagikan
(Share), Export, serta menutup dokumen yang
sedang dibuka (Close).
TAB H O M E

Selanjutnya ada Tab Home. Pada menu tab ini, terdapat perintah-perintah yang disebut dengan Ribbon. Ribbon pada
Tab Home terbagi menjadi beberapa grup, yaitu Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing.

• Clipboard: berisikan perintah-perintah untuk menyalin (copy), memotong (cut), dan menempelkan teks (paste).
Font: berisikan perintah-perintah untuk mengubah tampilan teks seperti ukuran, warna, dan font dari teks.
•
Paragraph: berisikan perintah-perintah untuk mengatur tata letak paragraph, jarak antar-baris,
menambahkan penomoran/poin, dll.
•
Styles: berisikan pilihan format teks pada paragraph.

• Editing: berisikan perintah-perintah untuk mencari, mengganti atau memilih kata/kalimat tertentu pada
dokumen.
•
 TAB INSERT

Tab Insert berfungsi untuk menyisipkan objek seperti gambar, tabel, simbol, diagram, dll.
• Pages: digunakan untuk mengedit halaman seperti menambahkan halaman sampul, menyisipkan halaman kosong, dan
memisahkan suatu halaman.
• Tables: berfungsi untuk menyisipkan dan mengedit tabel.
• Illustrations: menyisipkan gambar, model, diagram, grafik, objek, dll.
• Add-ins: mencari dan menambahkan add-in.
• Media: untuk menyisipkan video pada dokumen.
• Links: membuat penanda, referensi, dan menautkan teks dengan file lain.
• Comments: menambahkan catatan pada dokumen.
• Header & Footer: menambahkan penomoran halaman dan catatan kaki atau catatan kepala.
• Text: menyisipkan text box, wordart, tanggal terkini, tanda tangan, dll.
•
 TAB D E S I G N

Grup Ribbon dari Tab Design adalah sebagai berikut.

• Document Formatting: berisikan pilihan tema, gaya penulisan untuk dokumen, serta jarak antar paragraf
pada dokumen.
• Page Background: terdiri dari perintah-perintah untuk menyisipkan watermark, pewarnaan halaman, dan
garis tepi halaman.
 TAB LAYOUT

Tab Layout berfungsi untuk mengatur tata letak pada dokumen.

• Page Setup: berisikan perintah untuk mengatur batas teks, orientasi dokumen, ukuran kertas,
kolom, pemisahan halaman,dll.
• Paragraph: berfungsi untuk mengatur batas teks dan jarak antar paragraf.
• Arrange: mengatur tata letak objek, melihat daftar objek pada dokumen, mengatur peletakan dan posisi
objek, dll.
 TAB R EF ER E NCE S

Tab References berfungsi untuk mengelola daftar isi, daftar gambar, daftar tabel, penandaan
dokumen, dll.
• Table of Contents: mengedit urutan-urutan konten dokumen.
• Footnotes: menyisipkan dan memperlihatkan catatan kaki pada halaman atau bab.
• Research: berfungsi untuk mencari informasi mengenai teks ataupun objek pada dokumen.
• Citations and Bibliography: menyisipkan dan mengatur kutipan, sumber kutipan, serta daftar
pustaka.
• Captions: menambahkan keterangan pada gambar atau tabel, membuat dan mengedit daftar gambar/tabel,
serta membuat cross-reference.
• Index: membuat, menyisipkan, dan memperbarui index pada dokumen.
• Table of Authorities: membuat, dan memperbaharui daftar kutipan, serta menandai kutipan.
 TAB MAILINGS

Tab Mailings berfungsi untuk membuat penyuratan untuk dokumen.

• Create: membuat serta mencetak label dan amplop.
• Start Mail Merge: mengirim dokumen berupa surat, serta membuat dan mengubah daftar
penerima surat.
• Write & Insert Fields: mengedit informasi penerima surat, memberi batas garis, memperbaharui label
surat, dll.
• Preview Results: meninjau isi surat dan daftar penerima surat.
• Finish: menyelesaikan surat dan siap untuk mengirimkannya.
 TAB REVIEW

Tab Review berisi perintah-perintah untuk mengoreksi isi dokumen.

• Proofing: memeriksa ejaan dan tata Bahasa
• Speech: membaca teks pada dokumen.
• Accessibility: berfungsi untuk memeriksa accessibility.
• Language: menerjemahkan teks ke bahasa lain.
• Comments: menambahkan, melihat, dan menghapus komentar pada dokumen.
• Tracking: menandai teks atau tampilan.
• Changes: memeriksa dan melihat perubahan-perubahan yang terjadi pada dokumen.
• Compare: membandingkan dengan dokumen lain.
• Protect: melindungi dokumen dari pengeditan.
•
 TAB VIEW

Tab View berfungsi untuk mengedit tampilan dokumen yang sedang dibuka.
• Views: mengubah tampilan dokumen.
• Immersive: mengubah tampilan teks pada dokumen.
• Page Movement: mengubah tampilan halaman secara vertikal atau horisontal.
• Show: menampilkan atau menyembunyikan ruler dan garis pada dokumen.
• Zoom: mengubah ukuran tampilan dokumen yang sedang dibuka.
• Window: mengatur dan memisahkan dokumen menjadi beberapa bagian.
• Macros: membuat teks menjadi tiga kolom pada satu halaman.
• Share Point: melihat dan mengedit share point.
 TAB HELP

Tab Help hanya terdiri dari Ribbon Help, yang berfungsi untuk mendapatkan bantuan online
dari customer service dan untuk memberikan feedback kepada developer.
 MENYIMPAN,
MEMBUKA, D A N
MENCETAK
DOKUMEN
MENYIMPAN D O K U M E N
Terdapat dua jenis perintah untuk menyimpan dokumen, yaitu Save dan
Save As.
• Save As: biasanya digunakan untuk menyimpan dokumen yang
baru dibuat,sehingga kita dapat menamai dokumen tersebut
sesuai
keinginan kita. Kita bias juga menggunakan perintah Save As pada dokumen
yang sudah ada, tujuannya untuk menciptakan dokumen baru dengan nama
yang berbeda dari dokumen sumber aslinya.
• Save: biasanya digunakan untuk menyimpan dokumen yang sudah ada.
Dengan menggunakan perintah Save, dokumen akan tersimpan tanpa mengubah
nama dari dokumen tersebut.
MENYIMPAN D O K U M E N
Untuk menyimpan dokumen dengan perintah Save
As, dapat dilakukan melalui Tab File. Klik pada Save
As, kemudian pilih Browse, maka akan muncul
jendela baru. Pilih lokasi di mana dokumen akan
disimpan, kemudian ketikkan nama dokumen yang
diinginkan. Klik Save, dan dokumen telah berhasil
disimpan.
Save As juga dapat dilakukan melalui keyboard.
Caranya adalah dengan menekan tombol F12 pada
keyboard. Secara otomatis, akan muncul jendela Save
As, dan sisanya lakukan seperti cara sebelumnya.

Untuk menggunakan perintah Save, cukup dilakukan

melalui keyboard, yaitu dengan menekan tombol Ctrl
dan S secara bersamaan.
MEMBUKA DOKUMEN

Untuk membuka dokumen, dapat dilakukan dengan mengklik Tab File. Setelah
Tab File terbuka, klik Open. Klik pada Browse, lalu cari dokumen yang ingin
dibuka. Setelah menemukan dokumen yang ingin dibuka, klik pada dokumen
tersebut, lalu klik Open.
MENCETAK D O K U M E N
Setelah membuat dan menyimpan dokumen, kita bisa mencetak dokumen yang telah kita buat atau
buka. Untuk mencetak dokumen, pertama buka dokumen yang akan dicetak dengan cara yang
telah dijelaskan sebelumnya. Setelah dokumen terbuka, klik Tab File, lalu pilih menu Print.
MENCETAK D O K U M E N
Jika ingin mencetak lebih dari 1 rangkap dokumen, kita dapat
mengubah angka pada kolom Copies. Misal, jika ingin mencetak
dokumen sebanyak 3 rangkap, maka ketikkan “3” pada kolom
tersebut.

Sebelum mencetak dokumen, kita harus memilih printer terlebih

dahulu. Pada bagian Printer, pilihlah printer yang akan digunakan
dengan mengklik nama printer tersebut. Pastikan printer yang ingin
digunakan sudah terhubung dengan komputer yang kita gunakan.

Jika hanya ingin mencetak halaman-halaman tertentu saja pada

dokumen, kita dapat mengisi kolom Pages. Misal, kita hanya ingin
mencetak halaman 2, 5, 7, dan 9, maka kita ketik “2,5,7,9” pada kolom
tersebut. Jika ingin semua halaman tercetak, cukup kosongkan kolom
ini.
MENCETAK D O K U M E N
Setelah pengaturan printing dirasa cukup, klik
pada menu Print. Tunggu hingga proses
printing selesai sebelum mengambil kertas
dokumen.

Beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum mencetak dokumen adalah

sebagai berikut.
• Pastikan mesin printer sudah terhubung ke computer.
• Pastikan kertas tersedia pada mesin printer.
• Periksa kembali dokumen melalui Print Review.
• Jangan menarik kertas sebelum proses printing selesai.
TERIMA KASIH