MATERI 3

PENGOPERASIAN DASAR MICROSOFT WORD

A. Tujuan Pembelajaran
Pada akhir pertemuan ini, mahasiswa mampu memahami dan membuat dokumen
kerja, mampu mengelola margin dan page size pada dokumen kerja, memahami
membuat format untuk paragraph dan huruf, bullet dan numbering, drop cap dan kolom

B. Uraian Materi
Microsoft Office adalah aplikasi paling banyak digunakan, dari pengguna
komputer yang masih awam sampai yang paling mahir. Salah satu aplikasi Microsoft
Office yang paling banyak digunakan adalah Microsoft Word. Merupakan program
aplikasi pengolah kata (word processor) yang biasa digunakan untuk membuat
laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, table
pada dokumen dan masih banyak kegunaan yang lainnya. Screen layout atau
tampilan layar, merupakan sebuah tampilan yang ditunjukkan computer saat
mengoperasikan program ini.

A. OPERASI DASAR :
1. Memulai Word
Untuk memulai Microsoft Word berikut langkahnya.
a) Klik Start Menu pilih All Program.
b) Pilih Microsoft Office.
c) Klik Microsoft Office Word 2019.
d) Akan muncul tampilan awal (startup screen) aplikasi.
Untuk tampilan dalam Microsoft Word, dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

e) Tunggu, hingga muncul jendela aplikasi seperti dibawah ini

Penjelasan pada gambar yakni :
Nama Fitur Fungsi
Quick Access Toolbar Kumpulan tombol pintas yang sering digunakan
untuk perintah umum. Bisa ditambah maupun
dikurangi, namun secara default terdiri dari Save,
Undo, dan Redo.
Ribbon Berisi kumpulan tab yang sudah disusun
berdasarkan kategori tertentu, misalnya Home,
Insert, Design. Pada masing-masing tab berisi
beberapa kelompok perintah, misalnya Font,
Paragraph, Styles
Title Menampilkan nama dokumen yang sedang
dibuka
Ribbon Display Options, Minimize, Ribbon diplay merupakan pilihan untuk mengatur
Maximize, Close tampilan Ribbon.
Minimize Digunakan untuk meminimalkan
tampilan dokumen.
Maximize digunakan untuk mengembalikan
tampilan dokumen ke full screen
 Close digunakan untuk menutup dokumen.
Ruler Berada di bagian atas dan di bagian kiri yang
berfungsi untuk membuat lebih mudah dalam
menyesuikan dokumen secara presisi.
Scroll Bar Berada di bagian bawah dan bagian kanan yang
berfungsi untuk menggeser tampilan ke atas
bawah atau kanan kiri
Page Number in Document Menunjukkan halaman yang sedang diakses dari
keseluruhan halaman.
Word count Menunjukkan jumlah kata yang ditulis dalam
dokumen
Language Pilihan bahasa yang digunakan dalam penulisan
dokumen.
Read Mode Pilihan untuk menampilkan mode baca. Pada
tampilan ini semua perintah edit dinonaktifkan
(hidden), sehingga tampil penuh pada layar.
Memungkinkan dapat membaca dari halaman
satu ke halaman lain memanfaatkan tanda panah
di kanan dan kiri halaman
Print Layout Merupakan tampilan mode standar dokumen,
yang dapat membuat atau mengedit dokumen.
Terdapat page breaks di antara halamannya yang
menunjukkan bagaimana dokumen terlihat ketika
dicetak
Webpage Layout Pilihan untuk menampilkan dokumen ke mode
situs (website) dengan menghapus page breaks.
Zoom Control Digunakan untuk memperbesar atau memperkecil
tampilan dokumen

2. Mengaktifkan menu-menu yang ada di Microsoft Word Sebelum mengenal lebih jauh
menu Microsoft Word, perlu dipahami terlebih dahulu apa itu Tab, Ribbon dan Group.
a) Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File,
Home, Insert, Desain, Layout, References, Maillings, Review, View

b) Ribbon adalah sekumpulan menu dalam setiap Tab.

 c) Group adalah kelompok menu/icon dalam tiap Ribbon

3. Membuat Dokumen
Cara membuat dan membuka dokumen masih relatif sama saja, dan mungkin tidak
akan berubah baik itu versi 2016, 2013, 2010, 2019 dan seterusnya. Langkah –
langkah dalam membuat dokumen baru jika sudah terbuka, biasanya akan langsung
disuruh buat (memilih) template dokumen baru, tinggal pilih Blank document saja
atau pilih sesuai template yang dibutuhkan. Namun jika sudah buat dokumen dan
ingin membuat dokumen baru silahkan ikuti cara berikut ini
➢ Buka File pada Menu bar
➢ Kemudian Pilih "Baru" atau "New"
➢ Selanjutnya Pilih "Blank document"

➢ Atau bisa juga gunakan cara yang jauh lebih cepat dan efisien, yaitu cukup
dengan Tekan tombol CTRL + N
4. Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen pertama kalinya yang baru saja kita buat ke bentuk file
dokumen pada sistem Microsoft Office Word 2019 adalah:
➢ Klik File lalu klik Save As. (atau tekan CTRL+S untuk perintah di key board atau
juga icon untuk di toolbar quick access). Ketiganya akan menampilkan kotak
dialog Save As
 ➢ Cari lokasi penyimpanan pada drive yang diinginkan
➢ Pada pilihan Save as yang muncul, tentukan folder atau drive yang akan dijadikan
tempat penyimpanan. Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name
➢ Terakhir klik Save.
5. Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga),
caranya tinggal klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save (atau tekan CTRL + S di
keyboard).
6. Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office
2019, dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen asli),
maka:
➢ Klik File lalu klik Save as . (atau tekan Fn – F12 di key board).
➢ Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar …).
➢ Cari lokasi penyimpanan. Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama
dengan nama sebelumnya) pada kotak file name, lalu klik Save.
7. Menyimpan Dokumen Ke Format Lain.
Secara default, Microsof Word 2019 memiliki ektensi (akhiran) docx. Untuk
menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2019 ke
format lain caranya:
➢ Klik File lalu klik Save as. (atau tekan Fn – F12 di keyboard). Maka muncul kotak
dialog Save As (Gambar …).
➢ Pada pilihan save as tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan.
➢ Pada kotak File name, masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah).
➢ Pada pilihan Save as type, klik format file dokumen yang diinginkan.
 ➢ Klik Save.
8. Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya:
➢ Klik File lalu klik Open. (tekan CTRL+O di keyboard).
➢ Double klik kiri pada opsi Browse, cari folder atau drive yang dijadikan tempat
penyimpanan.

➢ Pada pilihan File of type, klik format file dokumen yang dimaksud.
➢ Pada Deretan file atau folder yang ada, klik file yang akan dibuka. Jika file
terdapat pada folder, maka folder tersebut harus dibuka dengan cara double klik
pada folder tersebut.
➢ Klik Open.
9. Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2019
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2019 langkah-langkahnya
sebagai berikut:
 ➢ Klik tombol File
➢ Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W di
keyboard).
Terdapat tiga tombol yaitu:
➢ Save untuk menyimpan dokumen/file ke file dokumen baru (jika belum disimpan
sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan sebelumnya). Jika yang
dibuka file dokumen lama, maka segala macam bentuk perubahan akan disimpan
pada file dokumen tersebut.
➢ Don’t Save untuk keluar dan abaikan penyimpanan
➢ Cancel untuk membatalkan perintah keluar.
10. Undo dan Repeat/Redo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word. Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar atau dengan
menekan CTRL + Z di keyboard.
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word. Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau dengan
menekan CTRL + Y di keyboard.
Ketika menekan icon undo, maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo.
11. Menyeleksi Teks
Menyeleksi/membelok merupakan aktivitas menandai teks yang akan kita beri
pengaturan tertentu. Untuk menyeleksi teks letakkan kursor pada posisi teks yang
akan ditandai kemudian klik dan drag mouse sampai semua teks ditandai. Berikut
beberapa teknik cepat menyeleksi teks.
o Klik dua kali, menyeleksi kata.
o Klik tiga kali, menyeleksi paragraf.
o Klik satu kali sebelah kiri di luar halaman, menyeleksi satu baris.
o Klik dua kali sebelah kiri di luar halaman, menyeleksi satu paragraf.
o Ctrl + A, menyeleksi seluruh teks.

B. FORMAT FONT
Untuk memperindah tampilan dokumen, kita dapat mengganti jenis huruf, ukuran
huruf, styles huruf maupun warna huruf.
Menentukan jenis, ukuran, style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu:
1. Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis, ukuran, style
huruf dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkat/icon. Caranya:
 ➢ Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik.

➢ Untuk merubah jenis huruf, klik item font (pada gambar panah)

yang terdapat pada tab home dan grup Font, sehingga muncul
daftar huruf dengan preview bentuknya. Lalu Kliklah pada huruf yang akan
dipilih.

➢ Untuk merubah ukuran huruf, kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan.
➢ Untuk membuat huruf cetak tebal, klik icon bold yang berada di bawah item
font Click Bold . Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di keyboard.
➢ Untuk membuat huruf miring, klik icon italic disebelah kanan icon bold.
➢ Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic.
➢ Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2), klik icon .
➢ Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2), klik icon .

➢ Untuk merubah warna huruf klik icon

➢ Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa, dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan.

2. Kotak dialog fonts.
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis, ukuran, style
huruf dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font. Caranya:
➢ Pertama–tama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik.
➢ Pada tab home, klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada grup
Font atau tekan CTRL + D di keyboard. Maka keluar kotak dialog Font
Keterangan:
➢ Font, digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai.
➢ Font Style, digunakan untuk pengatur model huruf, apakah cetak tebal (bold),
miring (italic), gabungan tebal dengan miring atau reguler (standar)
➢ Size, digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai.
➢ Font Color, digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai.
➢ Underline Style, digunakan untuk menentukan jenis garis bawah. Untuk
memilih jenis garis bawah, klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis bawah
yang diinginkan.
➢ Underline Color, digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai.
➢ Effects, digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks.
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut:
1. Strikethrough, memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah teks
tersebut. Contoh “Efek Strikethrough”
2. Double Strikethrough, sama dengan efek diatas bedanya pada jenis ini
garisnya dua.
Contoh “Efek Double Strikethrough”.
3. Superscript, akan memberikan efek, teks akan naik ½ tinggi huruf.
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan, seperti “m2”.
4. Subscript, akan memberikan efek, teks akan turun ½ tinggi huruf.
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah, seperti “CO2”.
 5. Small Caps, memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi ukurannya
berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar dengan yang ditulis
kecil. Contoh tulisan “Efek Small Caps” diberi efek small caps menjadi
“EFEK SMALL CAPS”
6. All Caps,akan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita ketik
dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf besar semua.
Contoh tulisan “efek all caps” diberi efek all caps berubah menjadi “EFEK
ALL CAPS”
7. Hidden, efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih tidak
tampak dilayar.

C. PENGATURAN PARAGRAF
Apabila diperlukan, Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing
baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan. Untuk mengatur
jarak spasi baris, ikuti langkah berikut :
➢ Pilih paragraf yang akan dirubah.
➢ Klik home, pada grup paragraph, klik Icon Line and Paragraph Spacing
➢ Klik format paragraf yang diinginkan.
Sedangkan untuk menentukan perataan paragraph, langkah-langkahnya:
➢ Pilih paragraf yang akan dirubah.
➢ Klik home, pada grup paragraph, klik perataan yang diingikan misalnya:
1. Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja.
2. Align Center untuk membuat teks rata di tengah.
3. Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja.
4. Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan.
D. WORD ART
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau design
yang menarik dengan cara:

➢ Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup Text.
➢ Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview Lalu muncul kotak
dialog Edit WordArt Text
➢ Ketikkan teks yang akan disisipkan. Lalu klik OK
➢ Setelah teks disisipkan, kita dapat melakukan
pengaturan WordArt menggunakan WordArt
Styles yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot

E. MENYISIPKAN GAMBAR DARI FILE GAMBAR

File gambar yang kita simpan di hardisk, flash disk, disket, CD, dsb. dapat disisipkan
ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara:
➢ Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup Illustration

➢ Pada kotak dialog Insert picture, tentukan lokasi tempat gambar disimpan.
Terdapat dua opsi penyimpanan :
1. This Device untuk menemukan dan memilih berkas gambar dari komputer.
2. Online Pictures untuk mencari dan memilih berkas gambar online di internet.
➢ Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert.
➢ Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan Picture
Styles yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang disisipkan tersorot

F. FORMAT PICTURE
➢ Mengatur Wrap Text
 Wrap Text digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan
paragraf teks. Untuk menggunakan wrap text klik kanan pada objek.

Pilih format warp text yang diinginkan.

a) In Line With Text, digunakan untuk meletakkan objek berada pada baris
pertama pada teks paragraf.
b) Square, digunakan untuk meletakkan posisi objek dikelilingi teks
membentuk segi empat.
c) Tight, digunakan untuk meletakkan posisi objek di sekitar teks sesuai
dengan alur dari titik-titik pembentuk objek.
d) Behind Text, digunakan untuk meletakkan objek di belakang teks.
e) In Front of Text, digunakan untuk meletakkan objek di depan teks.
f) Top and Bottom, digunakan untuk meletakkan teks di atas dan di bawah
objek.
g) Through, digunakan untuk melipat teks di sekitar objek sesuai dengan alur
dari titik pembentuk objek dan teks akan mengisi bagian objek yang terbuka.
➢ Mengatur Ukuran Gambar
Untuk mengubah ukuran standar dari gambar yang telah disisipkan, yaitu dengan
cara menarik bagian sudut bingkai gambar dengan mouse pointer.
➢ Memotong Gambar/Crop
Gambar yang disisipkan dapat dipotong/crop untuk membuang bagian gambar
yang tidak diinginkan. Berikut langkah untuk memotong gambar.
a) Klik/tandai gambar yang akan di-crop
 b) Pada tab ribbon Format, klik gambar ikon menu Crop , pada group menu
Size.
c) Maka pada tepi gambar akan muncul garis tepi untuk melakukan croping.
d) Klik garis tepi tersebut kemudian tarik ke arah dalam untuk memotong gambar
kemudian lepaskan.
e) Maka gambar akan terpotong. Untuk mengembalikan tarik kembali garis tepi
ke arah luar.

➢ Memberi Bingkai Gambar (Border)

Untuk memberi bingkai pada objek gambar klik/aktifkan gambar. Pada tab ribbon
Format, klik gambar ikon menu Picture Border , kemudian pilih warna, jenis,
dan ketebalan border yang diinginkan.

➢ Memutar Gambar
Untuk memutar gambar, klik/aktifkan gambar. Klik gambar ikon menu Rotate
, pada tab ribbon Format group menu Arrange, kemudian pilih rotasi yang
diingikan.
 ➢ Picture Styles
Picture Styles digunakan untuk mengubah style gambar agar gambar terlihat
menarik. Untuk merubah style gambar klik/tandai gambar. Pada tab ribbon
Format group menu Picture Style, pilih dan klik style yang diinginkan.

➢ Menghapus Gambar
Untuk menghapus gambar klik/aktifkan gambar kemudian tekan tombol Delete
pada keyboard.

G. MENYISIPKAN SHAPES
Untuk menyisipkan shapes langkah-langkahnya:
➢ Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustrations.
➢ Lalu pilih bentuk yang diinginkan.
➢ Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu tarik
(masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan.

H. MENYISIPKAN SIMBOL
Untuk menyisipkan simbol pilih tab ribbon Insert kemudian pada group menu Symbols
klik Symbol kemudian pilih dan klik simbol yang diinginkan atau klik More Symbols
 Berikut opsi symbols yang lain :

I. PAGE SETUP
Mengatur Ukuran Kertas.
a) Pilih tab ribbon Page Layout.
b) Pada group Page Setup klik Size.
c) Akan ditampilkan daftar ukuran kertas. Pilih ukuran kertas yang diinginkan.
d) Jika ukuran kertas yang diinginkan tidak ada, klik More Paper Size.

e) Akan ditampikan kotak dialog Page Setup.

f) Tentukan ukuran Width dan Height. Width untuk lebat kertas, dan Height untuk
panjang kertas.
g) Klik OK untuk menerapkannya.

Mengatur Orientasi Halaman

Terdapat dua orientasi halaman, yaitu portrait dan landscape. Orientasi portrait
digunakan untuk layout dokumen vertikal (memanjang dari atas ke bawah),
sedangkan landscape untuk layout dokumen horizontal (memanjang dari kiri ke
kanan). Dokumen word secara otomatis biasanya menggunakan orientasi portrait.
Untuk mengubah pengaturan orientasi halaman adalah sebagai berikut.
a) Pilih menu Page Layout.
b) Pada group Page Setup klik Orientation.
c) Akan muncul dua pilihan layout orientasi Potrait dan Landscape. Pilih orientasi
halaman yang diinginkan.

Mengatur Margin
Margin adalah batas penulisan teks dari tepi kertas atau dokumen yang terdiri dari
magin atas, bawah, kiri dan kanan. Untuk mengubah pengaturan margin adalah
sebagai berikut.
a) Pilih tab ribbon Page Layout.
b) Pada group Page Setup klik Margins.
c) Akan ditampilkan pilihan margin, klik untuk memilih margin yang diinginkan.
d) Pilih Custom Margins untuk menentukan sendiri ukuran tiap margin.
e) Sehingga akan ditampilkan kotak dialog Page Setup untuk pengaturan margin.

f) Tentukan masing-masing ukuran margin atas, bawah, kiri, dan kanan. Klik OK
jika ingin menerapkan pengaturan margin tersebut.
 MATERI 4
MEMFORMAT BULLET & NUMBERING, DROPCAP DAN LINE
SPACING

A. Tujuan Pembelajaran
Pada akhir pertemuan mahasiswa mampu memahami dan melakukan format
bullet & numbering pada dokumen dan mahasiswa mampu menyisipkan DropCap
dan membuat kolom sesuai keinginan serta memahami dalam mengatur jarak antara
baris menggunakan tool line spacing.

B. Uraian Materi
1. Menformat Bullet & Numbering
Bullets digunakan untuk membuat tanda list atau daftar berbentuk simbol.
Ada banyak jenis bullets yang ada di Microsoft word. Jadi tidak hanya berbentuk
lingkaran bulat saja. Akan tetapi kita bisa memakai fitur lain yang sudah ada di
program aplikasi Microsoft word. Misalnya tanda centang, kotak dan masih banyak
lagi.
Numbering yaitu dengan memberikan urutan pada setiap paragraph tulisan
kita sesuai dengan nomor yang kita inginkan. Numbering disini juga tidak hanya
berupa angka decimal saja, akan tetapi bisa berupa angka romawi dan lain – lain.
Adapun fungsi bullets dan numbering yang ada pada Microsoft word adalah untuk
memberikan sebuah fungsi tanda bullet dan memberikan nomor pada setiap
paragraph dari tulisan kita.
Beberapa langkah yang dilakukan dalam membuat Bullets adalah
sebagai berikut:
a) Tandai teks yang akan dibuat list bullets atau tentukan letak kursor di tempat
akan dibuat bullets.

b) Klik gambar ikon menu Bullets pada tab ribbon Home, untuk memilih
simbol bullets klik pada segitiga kecil di samping ikon Bullets.

Gambar 4. 1 Membuat Bullets

 c) Change List Level, digunakan untuk mengatur indentasi level listnya.
d) Define New Bullets, digunakan untuk pengaturan bullets dan memilih bentuk
bullets dari simbol atau gambar.

2. Cara Memberikan Nomor Paragraf dengan Numbering

Adapun langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat numbering adalah
sebagai berikut:
1. Tandai teks yang akan diberi numbering atau letakan kursor di tempat akan
dibuat numbering.

2. Klik gambar ikon menu Numbering , pada tab ribbon Home, untuk
memilih jenis numbering klik gambar segitiga kecil di samping ikon Numbering.

Gambar 4. 6 Membuat Numbering

3. Change List Level, digunakan untuk mengatur penomoran bertingkat.
4. Define New Number Format, digunakan untuk mengatur format numbering.
5. Set Numbering Value, digunakan untuk menentukan nilai awal penomoran.

3. Menyisipkan DropCap serta Membuat Kolom

Drop cap merupakan huruf atau disebut juga kata pertama yang berada di
dalam paragraf yang ditampilkan besar.
a. Membuat Drop Cap
Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap adalah sebagai
berikut:
1) Blok pada huruf pertama di paragraf yang akan kita lakukan Drop Cap.
2) Lalu klik tabel insert pada menu Ribbon

Gambar 4. 10 Menu Insert

 3) Lalu klik tombol Drop Cap pada menu Group Text

Gambar 4. 11 Tampilan Drop Cap pada Menu Group Text

4) Lalu klik Drop Cap Options pada halaman yang ditampilkan

b. Memodifikasi Drop Cap

Adapun langkah-langkah yang dilakukan untuk memodifikasi drop cap
adalah sebagai berikut:
1) Blok pada drop cap yang akan diubah
2) Lalu klik insert pada menu Ribbon
3) Lalu pilih dan klik tombol Drop Cap pada menu Group Text
4) Lalu pilih Drop Cap Option pada halaman yang ditampilkan

Gambar 4. 12 Halaman Drop Cap Option

5) Lalu klik bentuk pada drop cap di bagian position

6) Setelah itu word akan menampilkan drop cap sesuai font yang sama dengan
teks yang ada di dalam paragraf. Dan kita dapat menggunakan font yang lain
melalui kotak font
7) Menentukan banyaknya jumlah baris tinggi drop cap yang berada di kotak
Lines to Drop. Dimana secara defaultnya adalah 3 baris.
8) Menentukan jarak drop cap dari teks melalui tampilan yang berada di menu
Distance From Text
9) Lalu pilih OK

c. Menghapus Drop Cap

Adapun langkah-langkah yang dilakukan untuk menghapus drop cap
adalah sebagai berikut:
1) Blok pada drop cap yang akan diubah
2) Lalu klik insert pada menu Ribbon
3) Lalu pilih dan klik tombol Drop Cap pada menu Group Text
 Gambar 4. 13 Menu None

4) Lalu pilih None pada halaman yang ditampilkan

Di dalam menu Drop Cap terdapat pilhan seperti none, dropped dan in
margin. Adapun fungsi dari ketiganya adalah sebagai berikut:
1) None berfungsi untuk tidak memberikan efek drop cap kepada text.
2) Dropped yaitu untuk memberi efek drop pada setiap suku kata, dimana efek
drop disini masih terdapat di dalam margin.
3) In margin yaitu untuk memberi efek drop dimana huruf yang dipilih terletak
di sebelah samping margin.

4. Membuat Paragraf dengan Kolom Gaya Koran

Adapun langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat suatu
paragraph dengan kolom gaya koran yaitu sebagai berikut:
1) Blok teks yang akan dibuat menjadi kolom koran
2) Klik menu layout pada ribbon
3) Lalu pilih Columns pada menu Group Page Setup

Gambar 4. 14 Menu Print Layout

4) Adapun halaman kolom adalah sebagai berikut:

Gambar 4. 16 Tampilan Menu Column

5) Lalu pilih salah satu kolom yang ditampilkan
6) Apabila ingin memodifikasi kolom gaya koran berbeda dengan opsi yang
ditampilkan, dapat dilakukan dengan klik more columns. Adapun pilihan
 padaMore Column seperti Width and spacing, Equal column width, dan Line
between.

Gambar 4. 17 Tampilan More Column

7) Pada bagian Presets, kita memilih jumlah atau type kolom yang akan kita
gunakan.
8) Disini kita dapat menentukan jumlah kolom dengan mengisikan jumlahnya
langsung yang ada di kotak Number Of Column
9) Lalu Klik OK

5. Menghapus Kolom Gaya Koran

Adapun langkah-langkah untuk menghapus kolom adalah sebagai
berikut:
1) Blok teks yang telah dibuat menjadi kolom koran
2) Klik menu layout pada ribbon
3) Lalu pilih Columns pada menu Group Page Setup
4) Lalu pada bagian Presets klik menu None

6. Mengatur Jarak Baris Menggunakan Line Spacing

Line spacing disini digunakan untuk mengatur jarak baris denga baris yang
ada pada paragraph teks dan disesuaikan sesuai dengan keinginan user. Adapun
langkah-langkah untuk mengatur jarak baris adalah sebagai berikut:
a. Blok semua teks atau CTRL + A > lalu klik pada menu Home > lalu klik tombol
paragraph dialog box pada menu ribbon
b. Dan pada kotak yang muncul klik indent and spacing > lalu tentukan lebar spasi
paragraf. Misalnya 1,5 pada line spacing > lalu klik tombol OK.
 Gambar 4. 18 Kotak Dialog Paragraf

C. Soal Latihan/Tugas
1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Indent dan Spacing?
2. Sebutkan dan jelaskan minimal 3 contoh tools apa saja yang ada di Tab Insert?
3. Jelaskanlah apa yang dimaksud dengan First Line Indent, Hanging Indent, ribbon
menu dan title bar?

D. Daftar Pustaka
Abdurohman, Maman. (2014). Organisasi & Arsitektur Komputer. Bandung:
Informatika.
Heriyanto, dkk. (2014). Sistem Komputer. Jakarta: Yudhistira
Jogiyanto. (1995). Pengenalan Komputer. Yogyakarta: Andi Offset.
Kadir, A., & Triwahyuni, T.C. (2003). Pengenalan Teknologi Informasi. Yogyakarta.
Kristanto, A. (2003). Jaringan Komputer. Yogyakarta: Graha Ilmu.
 MATERI 5
PENGELOLAAN TABEL

A. Tujuan Pembelajaran
Pada akhir pertemuan, mahasiswa mampu membuat dan mengubah tabel,
mampu, mampu mengatur ketebalan pada garis, memberikan warna dan
menggabungkan kolom dan baris, serta mahasiswa mampu memahami menyisipkan
rumus sederhana menggunakan formula dengan baik dan benar.

B. Uraian Materi
1. Definisi Tabel
Tabel merupakan format tampilan yang memiliki baris dan juga kolom.
Dimana pertemuan baris dengan kolom disebut sel. Adapun langkah-langkah
untuk membuat tabel pada Microsoft word adalah sebagai berikut:
1) Untuk membuat tabel letakkan kursor pada posisi tabel akan dibuat, kemudian
klik tab ribbon Insert, klik gambar ikon menu Table , arahkan kursor mouse
ke area tabel untuk menentukan jumlah kolom dan baris dari tabel yang akan
dibuat, kemudian klik untuk menyisipkan tabel.

2) Opsi yang terdapat dalam insert table :

o Insert Table, membuat tabel dengan memasukan jumlah kolom dan baris
table yang diinginkan.

o Draw Table, membuat tabel dengan cara menggambar tabel.

o Convert Text to Table, membuat tabel dari teks yang ditandai.
 o Excel Spreadsheet, menyisipkan tabel dengan format lembar kerja Excel.
o Quick Tabel, membuat tabel dengan template yang ada.
3) Lalu klik OK apabila sudah selesai.
Apabila tabel sudah selesai dan ternyata masih ada yang kurang dan kita ingin
menambahkan jumlah tabelnya, maka disini kita bisa mengklik tombol tab pada
keyboard sehingga tabel akan bertambah secara otomatis.
2. Mengatur Garis Tabel Menggunakan Tombol Border
Adapun langkah-langkah yang kita lakukan untuk menghilangkan border
dengan adalah sebagai berikut:
a. Apabila kita ingin mengelompokkan sebanyak 5 buah baris dengan langkah
yaitu menghilangkan garis horizontal yang jadi pembatas baris
b. Lalu blok sel atau baris yang ingin diatur garis bordernya
c. Lalu klik pada menu Ribbon Home dan pada grup Paragraph klik pada
dropdown untuk bordernya.
d. Dari halaman pengaturan garis yang sudah disediakan, maka klik pada tombol
Inside Horizontal Border.

e. Lalu garis pembatas antar baris tadi akan menghilang.

Adapun penjelasan dari tombol yang ada di menu border adalah
sebagai berikut:
o Bottom border, merupakan garis pembatas yang berada di bagian bawah.
o Top border, merupakan garis pembatas yang berada di bagian atas.
o Left border, merupakan garis pembatas yang berada di bagian kiri.
o Right border, merupakan garis pembatas yang berada di bagian kanan.
o No border, artinya tanpa adanya baris pembatas.
o All borders, artinya semuanya ada garis pembatas.
o Outside borders, artinya semua garis pembatas yang berada di bagian luar.
o Inside borders, artinya semua garis pembatas yang berada di bagian luar
dan dalam atau vertical dan horizontal.
o Inside vertical border, yaitu semua garis pembatas yang berada di
bagian vertical
 o Diagonal down border, yaitu merupakan garis pembatas diagonal
yang menurun
o Diagonal up border, yaitu merupakan garis pembatas diagonal yang naik
seperti garis miring

3. Mengatur Garis Tebal Menggunakan Draw Borders

Adapun kelebihan dari pengaturan garis menggunakan draw border yaitu
dapat mengganti warna serta jenis border yang akan kita gunakan. Langkah-
langkah mengatur garis tebal menggunakan draw border adalah sebagai berikut:
a. Klik pada tabel yang akan kita ubah. Dan disini kita harus masuk tampilan ribbon
design yang berada di table tools.
b. Lalu klik pada ribbon design.
c. Lalu pilih dan klik pada dropdown yang berada di Border Styles
d. Lalu kita pilih jenis garis yang kita gunakan pada tabel. Seperti pilih pada
doubles line atau disebut sebagai garis ganda.

Gambar 5. 4 Pengaturan border dengan draw border

e. Dimana setelah kursor berubah menjadi pensil. Maka kita sudah bisa memulai
menggambar pada tabel tersebut.
f. Terapkan pada tabel yang diinginkan

4. Mengatur Garis Tebal Menggunakan Kotak Dialog Border dan Shading

Berikut adalah langkah-langkah contoh penggunaan dari dialog border dan
shading, yaitu:
a. Pilihlah tabel yang ingin diatur. Lalu blok sel yang ingin kita atur bordernya
b. Lalu klik kanan pada wilayah yang sudah kita blok tadi. Lalu pada pop up menu
yang keluar maka klik pada border – pilih borders and shading
 Gambar 5. 6 Tahapan Mengaktifkan Border dan Shading
c. Lalu pilih custom pada bagian setting apabila ingin membuat border pada
bagian tertentu
d. Atur style, color, width sesuai keinginan

e. Dan pada bagian preview maka klik tombol pada border yang akan diubah
sampai muncul
f. Klik ok setelah kita selesai mengubah garisnya.

5. Mengedit Tabel
a. Menambah dan Menghapus Baris atau Kolom
Berikut langkah untuk menambah baris.
2) Tandai baris sebagai acuan penyisipan.

3) Pada tab ribbon Layout, klik gambar ikon menu Insert Above , pada
group menu Rows & Columns untuk menambah baris di atas baris yang
telah ditandai.
4) Untuk menyisipkan baris di bawah baris yang ditandai pilih gambar ikon
menu Insert Below .

Untuk menambah kolom langkahnya hampir sama, yaitu.

1) Tandai kolom sebagai acuan.

2) Klik gambar icon Insert Left atau Insert Right untuk menambahkan
kolom di sebelah kiri atau kanan dari kolom yang ditandai.

3) Maka kolom baru akan muncul.

Apabila ingin menghapus baris atau kolom tandai baris atau kolom yang
akan dihapus, pada tab ribbon Layout pilih gambar ikon menu Delete ,
maka akan muncul pilihan menu delete.
Icon Nama Fungsi

Delete Cells menghapus sel terpilih

Delete Columns menghapus kolom yang ditandai

Delete Rows menghapus baris yang ditandai

Delete Table menghapus tabel

6. Merge Cells dan Split Cells
Merge cell yaitu menggabungkan dua cell atau lebih menjadi satu baris atau satu
kolom. Sedangkan Split Cells merupakan kebalikannya, yaitu membelah atau
membagi cell menjadi dua atau lebih.
Cara menggabungkan cell (Merge) :
1. Pilih / blok cells yang akan digabungkan

2. Klik ikon menu Marge Cells , pada tab ribbon Layout, maka sel yang
ditandai akan digabungkan menjadi satu sel.

3. Maka cells yang kita blok tadi telah berubah menjadi satu cell

Cara membagi cell (Split) :

1. Pilih cell yang ingin Anda bagi menjadi beberapa cell. Sebagai contoh, kita akan
membagi kembali cell yang sudah kita gabungkan tadi.
 2. Lalu pada tab Layout di grup Merge, klik Split Cells.

3. Maka akan tampil kotak dialog seperti di bawah. Atur jumlah baris (Row) dan
kolom (Column) yang ingin dibuat sesuai dengan kebutuhan.

4. Klik OK. Maka cell yang kita pilih tadi sudah terbagi menjadi baris dan kolom
sesuai dengan yang kita inputkan tadi.

7. Menyisipkan rumus sederhana menggunakan formula dengan benar

Pada tabel Microsoft Word juga dapat menggunakan formula sederhana
seperti membuat perkalian, penjumlahan, mencari nilai rata-rata, maksimal,
minimal dan sebagainya. Berikut contoh penggunaan formula di tabel Microsoft
Word. Berikut adalah contoh penggunaan fungsi formula pada Microsoft Word
yaitu:
a. Letakkan kursor pada sel hasil formula akan ditempatkan.
b. Klik gambar ikon menu Formula , pada tab ribbon Layout.

c. Akan muncul kotak dialog formula. Pada isian Formula isikan rumus yang akan
digunakan.

Sebagaimana di Microsoft Excel, formula akan selalu dimulai dengan tanda

sama dengan (=), SUM() adalah fungsi yang diterapkan dan LEFT adalah
argumen posisional. Selain LEFT, argumen posisional yang lain adalah RIGHT,
ABOVE dan BELOW. Contoh penggunaan fungsi tersebut beserta argumen
posisional dan fungsi lainnya sebagai formula yang bisa diterapkan di tabel
Microsoft Word:
• =SUM(ABOVE) - menjumlah nilai yang ada di atasnya.
• =SUM(LEFT,RIGHT) - menjumlah nilai yang ada di kiri dan kanan.
• =SUM(RIGHT,ABOVE) - menjumlah nilai yang ada di kanan dan atas.
• =AVERAGE(LEFT) - menghitung rata-rata nilai yang ada di kiri.
• =ABS(-74) - menghasilkan nilai absolut dari -74.
• =IF(SUM(LEFT)>=70,100,0) - Mengevaluasi jumlah semua nilai di sebelah
kiri. Bila jumlah nilai >=70, maka bernilai 100, senaliknya bernilai 0.
• =MAX(LEFT) - mengembalikan nilai terbesar dari semua nilai yang ada di
sebelah kiri.
• =TRUE(3>7) - Mengevaluasi apakah 3>7, mengembalikan nilai 0 bila
salah, sebaliknya nilai 1 bila benar.
d. Klik OK, untuk menerapkan.
Nilai Rata -
Nama Jumlah
PPKN B. Indo MTK Rata
Agus 70 75 80 225
Bowo 60 70 75 205
Andri 80 70 85 235
Dani 70 65 60 195
 C. Soal Latihan/Tugas
1. Tuliskan langkah-langkah dari pembuatan tabel?
2. Apakah fungsi dari Move Table Column?
3. Tuliskan langkah bagaimana mengubah ukuran lebar dari kolom?
4. Buatlah dokumen seperti gambar dibawah ini. Dan simpan filenya
menggunakan format “latihan5_tabel_nama” dengan ketentuan posisi dari
dokumen kerja yaitu vertical dan ukuran kertanya adalah legal. Sedangkan
ketentuan untuk marginnya adalah: margin top : 3 cm bottom: 3 cm left 3 cm
dan right : 3 cm

D. Daftar Pustaka
Fauzi & Johar Arifin. 2001. Aplikasi Excel dalam Persentasi Bisnis, Elex Media
Komputindo.
Abdurohman, Maman. (2014). Organisasi & Arsitektur Komputer. Bandung:
Informatika.
Heriyanto, dkk. (2014). Sistem Komputer. Jakarta: Yudhistira.
Jogiyanto. (1995). Pengenalan Komputer. Yogyakarta: Andi Offset.
Kadir, A., & Triwahyuni, T.C. (2003). Pengenalan Teknologi Informasi. Yogyakarta.
Kristanto, A. (2003). Jaringan Komputer. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Suharno Pawirosumarto. 2009. Aplikasi Komputer Edisi 2, Mitra Wacana Media.
Wahana Komputer. 2010.Microsoft Word 2010 untuk Skripsi, tesis & KaryaIlmia, Andi.