Pertemuan Keempat

Materi :
Oleh : a. Pengantar Microsoft Word
Effendi, M.Kom b. Lembaran Kerja Microsoft Word
Microsoft Word

Pengertian Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian

dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak
pengolah kata meliputi membuat, mengedit, dan memformat dokumen.
Perangkat lunak pengolah kata atau word processing adalah program yang
digunakan untuk mengolah dokumen berupa teks misalnya surat, kertas
kerja, brosur, kartu nama, buku, jurnal, dan lain-lain

Microsoft Word merupakan perangkat lunak pengolah kata terbaik

dan terpopuler di dunia. Selain itu, Microsoft Word juga tersedia di
berbagai jenis sistem operasi. Aplikasi ini telah didistribusikan di
sistem operasi Microsoft Windows, Mac OS, IOS, dan Android. Hal ini
menyebabkan popularitas Microsoft Word bertahan, walaupun banyak
terdapat aplikasi pengolah kata yang terus bermunculan
Sejarah Microsoft Word

Pada tahun 1983, Microsoft Office Word atau Microsoft Word pertama kali
diterbitkan dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix. Di samping itu versi-versi
lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi. Seperti DOS, Apple
Macintosh, SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows.

Kebanyakan ide dan konsep program Microsoft Word ini didapat dari Bravos. Yang
mana Bravos merupakan sebuah pengolah kata berbasis grafik pertama yang
dikembangkan di Xerox PARC (Palo Alto Research Center). Setelah Charles Simonyi
(Pencipta Bravo) berpindah ke Microsoft pada tahun 1981, dengan Richard Brodie dari
PARC. Maka dimulailah pengembangan Multi-Tool Word pada tanggal 1 Februari 1983.

.
Setelah berganti nama baru menjadi Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program
pengolah kata ini pada tanggal 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Yang mana saat itu dunia
pengolah kata masih dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar
 Kemudian pada tahun 1985, Word for Macintosh dirilis. Dalam paket program
Word for Macintosh tersebut sudah dilengkapi dengan fitur WYSIWYG. Tentunya
fitur ini dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring. Dan tidak terduga
bahwasanya program ini mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat
pengguna komputer

Tahun 1990 – 1995

Dan akhirnya setelah Word for Macintosh diluncurkan, pada rentang tahun 1990 –
1995 ini Word for Windows juga mengikutinya. Untuk versi yang pertama dari Word for
Windows dirilis pada tahun 1989, dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Setelah
Microsoft Windows 3.0 dirilis, ditahun berikutnya penjualan dari program ini pun
akhirnya meningkat. Mengapa demikian? Karena memang Word for Windows 1.0 ini
didesain untuk Windows 3.0. Dan performanya sendiri sangat lah buruk apabila
dijalankan pada versi sebelumnya.
Lembaran Kerja
 Keterangan Lembaran Kerja

Kumpulan tombol pintas yang sering digunakan

Quick Access untuk perintah umum. Bisa ditambah maupun
Toolbar dikurangi, namun secara default terdiri dari Save,
Undo, dan Redo.

Berisi kumpulan tab yang sudah disusun berdasarkan

kategori tertentu, misalnya hime, insert designPada
Ribbon
masing-masing tab berisi beberapa kelompok perintah,
misalnya Font, Paragraph, Styles

Title Menampilkan nama dokumen yang sedang dibuka.

Bantuan yang dapat digunakan pengguna terkait

Help Ms. Word 2013
Ribbon Display
Pilihan untuk mengatur tampilan Ribbon.
Options

Minimize Digunakan untuk meminimalkan tampilan dokumen.

Restore down digunakan mengembalikan tampilan

Restore down/ dokumen dari full screen. Maximize digunakan
Maximize untuk mengembalikan tampilan dokumen ke full
screen

Close Menutup Dokumen

Account
Access Digunakan untuk masuk ke akun Microsoft.
 Berada di bagian bawah dan bagian kanan yang
Scroll Bar berfungsi untuk menggeser tampilan ke atas bawah
atau kanan kiri

Page Number Menunjukkan halaman yang sedang diakses dari

in Document keseluruhan halaman

Word count Menunjukkan jumlah kata yang ditulis dalam

dokumen.

Proofing Digunakan untuk memeriksa kesalahan ejaan kata

check

Pilihan bahasa yang digunakan dalam penulisan

Language dokumen.
 Pilihan untuk menampilkan mode baca. Pada tampilan ini
Read Mode semua perintah edit dinonaktifkan (hidden), sehingga tampil
penuh pada layar. Memungkinkan dapat membaca dari
halaman satu ke halaman lain memanfaatkan tanda panah di
kanan dan kiri halaman.
.

Merupakan tampilan mode standar dokumen, yang

dapat membuat atau mengedit dokumen. Terdapat
Print Layout page breaks di antara halamannya yang menunjukkan
bagaimana dokumen terlihat ketika dicetak.

Webpage Pilihan untuk menampilkan dokumen ke mode situs

Layout (website) dengan menghapus page breaks.

Zoom Control Digunakan untuk memperbesar atau memperkecil

tampilan dokumen
Pertemuan Keempat

Materi :
1. Equation dan Symbol
2. Drawing Canvas
3. Menyisipkan Objek Shape
untuk simbol flowchart
Oleh : 4. Bullet dan Numbering
Effendi, M.Kom
1. Equation dan Symbol
Equation adalah fasilitas pada Microsoft word untuk menuliskan rumus.
Pemanfaatan equation dilakukan dengan cara:

a.Pilih tab INSERT.

b.Klik Equation.
c.Ketika mengklik Equation, secara otomatis akan
muncul tab DESIGN sebagai berikut. .

14
d. Ketik rumus pada place holder yang tersedia secara otomatis. Misalnya
akan menuliskan “ ½ ” menggunakan rumus. Untuk menuliskannya
dengan equation lakukan langkah-langkah sebagai berikut.

1) Klik Fraction
2) Pilih model pecahan yang akan
dituliskan.
3) Tuliskan bilangan pembilang dan
penyebut pada place holder.

15
Apabila membutuhkan suatu simbol namun tidak terdapat pada keyboard,
lakukan langkah sebagai berikut.

a. Klik Symbol hingga muncul tampilan simbol

yang sering digunakan.
b. Pilih salah satu simbol yang diperlukan atau klik
More Symbols untuk mencari lebih lanjut.
Misalnya Alpha + Beta, maka akan dituliskan
sebagai simbol berikut.

α+β

16
 2. Drawing Canvas

Drawing Canvas adalah fasilitas untuk menggambar bebas apa saja yang ingin dibuat, anda dapat membuat sebuah
diagram alur sendiri, walaupun ada SmartArt untuk membuat berbagai macam model diagram.

Drawing Canvas memberikan kebebasan anda untuk membuat diagram sesuka hati anda, dari menampilkan kotak,
panah garis penghubung, dan berbagai macam shape yang ada pada Microsoft Word.

Simbol-simbol flowchart pada Microsoft Word bisa disisipkan langsung ke dalam halaman dokumen,
namun akan lebih baik bila simbol-simbol tersebut ditaruh dalam Drawing Canvas, karena:

 Mempermudah memindahkan posisi flowchart dengan cukup menggeser Drawing Canvas saja,
tanpa harus memindahkan setiap simbol flowchart satu per satu.
 Mempermudah memperbesar atau memperkecil ukuran semua simbol flowchart dengan
hanya mengatur ukuran Drawing Canvas.
 Fitur tertentu seperti tanda panah atau garis alir yang menghubungkan antar shape flowchart
hanya bisa digunakan di dalam Drawing Canvas.
 Bisa memberi format pada Drawing Canvas untuk memberi tampilan background yang
menarik pada flowchart.
 Cara menyisipkan Drawing Canvas:

1.Pada Insert tab, Illustrations grup, klik Shapes.
2.Klik New Drawing Canvas yang berada di bagian paling bawah galeri.

Tampilan Drawing Canvas pada berbagai versi Microsoft

Word adalah seperti gambar berikut

Menyisipkan Simbol-Simbol
Flowchart
 3. objek shape

Cara menyisipkan objek shape untuk simbol flowchart adalah sebagai

berikut:
1. Pada Insert tab, Illustrations grup, klik Shapes.
Tips: Kita juga bisa menyisipkan shape untuk flowchart dengan Menambahkan Teks pada
mengklik Drawing Canvas yang akan mengaktifkan Drawing Tools. Simbol Flowchart
Kemudian pada Format tab, Insert Shapes grup, klik tanda
panah More untuk menampilkan isi galeri.
2. Klik simbol flowchart yang diinginkan dari galeri.

3. Kemudian klik dan geser mouse pada area Drawing Canvas untuk membuat simbol
flowchart.
4. Ulangi langkah 1-3 untuk menyisipkan simbol flowchart yang lain.
Cara menambahkan teks pada simbol flowchart di Word 2007:

1.Klik kanan pada simbol flowchart dan pilih Add Text.

2.Ketik teks yang diinginkan.
3.Secara default, teks akan ditaruh pada posisi kiri atas kotak teks.
 Untuk mengetengahkan teks secara horizontal: klik pada kotak teks dan
pada Home, Paragraph grup, pilih Center.
 Untuk mengetengahkan teks secara vertikal: klik kanan kotak teks dan pilih Format
AutoShape. Pada tab Text Box, pilih Center di bagian Vertical Alignment, kemudian
klik OK untuk menutup kotak dialog.

Cara menambahkan teks pada simbol flowchart di Word 2010 – 2019:

 Klik pada simbol flowchart dan ketikkan langsung teks yang diinginkan. Secara
default, teks akan ditaruh pada posisi tengah dalam kotak teks, baik secara
horizontal maupun vertikal.
Membuat Garis Alir (Flow Line) pada Flowchart
Ada berbagai bentuk garis di galeri Shapes Microsoft Word, baik yang berbentuk garis biasa, garis siku, garis lengkung,
serta garis dengan tanda panah. Karena menggunakan Drawing Canvas, maka garis alir ini akan tetap terhubung pada
simbol flowchart walaupun simbol-simbol tersebut berpindah posisi.

Cara berikut menggunakan contoh menghubungkan dua buah shape

flowchart.
1. Pada Insert tab, Illustrations grup, klik Shapes.
2. Pilih garis alir di bagian Lines. Tutorial ini menggunakan tipe garis Arrow.
3. Arahkan pointer mouse pada Shape 1. Akan muncul titik-titik penghubung di sekelilingnya.
4. Klik pada salah satu titik tersebut dan arahkan pointer mouse ke shape 2.
5. Akan muncul titik-titik penghubung di Shape 2 Word akan otomatis menghubungkan garis
alir pada salah satu titik di Shape 2. Bila titik di Shape 2 sesuai dengan yang Anda inginkan,
maka lepaskan klik pada mouse. Bila tidak, pilih titik yang lain dan kemudian lepaskan klik
pada mouse.
6. Sekarang kita sudah selesai membuat garis alir. Gunakan cara berikut untuk merubah
bentuk garis:
a. Word 2007: klik kanan pada garis tersebut dan pilih Straight Connector (garis
lurus), Elbow Connector (garis siku), atau Curved Connector (garis lengkung).
b. Word 2010 – 2019: klik kanan pada garis tersebut, pilih Connector Types dan pilih
bentuk garis yang diinginkan.
7. Untuk memindahkan posisi garis alir:
a. Klik pada garis.
b. Arahkan pointer mouse pada bulatan yang ada di ujung garis yang ingin dipindahkan.
c. Kemudian klik bulatan tersebut dan geser mouse ke titik yang baru. Lepaskan klik pada
mouse
Membuat Label pada Garis Alir Flowchart

Garis alir pada flowchart kadang memiliki label sebagai keterangan pilihan proses
selanjutnya. Misalnya, label untuk keputusan Ya atau Tidak.

Gunakan cara berikut untuk membuat label tersebut:

1.Pada Insert tab, Illustrations grup, klik Shapes.
2.Pilih objek Text Box dari galeri.
3.Klik dan geser mouse pada area Drawing Canvas untuk membuat kotak
teks.
4.Ketik teks yang diinginkan pada kotak teks dan beri format font dan
ukuran teks di Home tab, Font grup.
5.Untuk menghilangkan bingkai pada kotak teks:
1. Klik pada kotak teks, pada Format tab, grup Text Box
Styles (Word 2007) atau Shape Styles (Word 2010 – 2019),
klik Shape Outline.
2. Pilih No Outline.
Mensejajarkan Posisi Shape
Flowchart
Ada dua cara untuk mengatur posisi shape pada flowchart agar sejajar.

Cara pertama dengan mengklik dan

menggeser satu per satu shape flowchart.
Untuk cara ini, mungkin Anda ingin
mengaktifkan gridlines sebagai panduan
dalam mengatur posisi shape.
Caranya: pada View tab, grup Show/Hide (Word
2007) atau Show (Word 2010 – 2019),
centang kotak Gridlines.
Cara kedua adalah menggunakan pengaturan
otomatis. Caranya:
1. Pilih semua shape yang ingin disejajarkan posisinya. Tekan
tombol SHIFT dan pilih setiap shape atau klik dan geser mouse untuk
memilih semua shape.
2. Pada Drawing Tools, tab Format, grup Arrange, klik Align dan
pilih Align Center. Pilihan ini akan membuat posisi shape sejajar
secara vertikal.
Memberi Format pada Shape
1. Klik pada shape yang ingin diberi format.
Tips: kita bisa memberi format pada semua shape secara
bersamaan dengan memilih semua shape yang akan diformat
terlebih dahulu. Caranya: tekan tombol SHIFT dan pilih setiap
shape.
2. Pada Drawing Tools, tab Format, pilih bentuk format yang
diinginkan di galeri Text Box Styles (Word 2007) atau Shape
Styles (Word 2010 – 2019).

Selain memilih format dari galeri, kita juga bisa

membuat pengaturan format di: Di Word 2007, kita juga bisa memberi
•Shape Fill: untuk memberi warna dan gradien pada efek-efek yang lain pada objek shape
shape. flowchart, yaitu:
•Shape Outline: untuk mengatur warna, bentuk dan
ketebalan garis bingkai shape.
•Change Shape: untuk merubah bentuk simbol  Shadow Effects: untuk memberi  efek
flowchart di Word 2007. Misalnya, dari bentuk persegi bayangan pada shape.
panjang untuk proses menjadi bentuk belah ketupat  3-D Effects: untuk memberi  efek 3-D pada
untuk pengambilan keputusan. shape.
Di Word 2010 – 2019, fitur ini ada di Drawing Tools,
tab Format, Insert Shapes grup, klik Edit Shape, dan
pilih Change Shape.
4. Bullet and Numbering
Bullet and numbering adalah sebuah fungsi yang terdapat di semua perangkat pengolah kata seperti
Microsof Office, Open Office,K Office. Selain itu Bullet and Numbering juga banyak digunakan pada editor
text di banyak situs terkenal seperti blogspot dan wordpress. Berikut  Tutorial / Cara Membuat Bullet and
Numbering di Microsoft Word.

•Cara Membuat Bullet

Aktifkan Microsoft Word ,Pilih menu Home, pilih icon Bullet.  Seperti pada gambar dibawah
•Cara lain : klik kanan pada area yang ingin diberi Bullet , Arahkan kursor ke menu Bullet , kemudian
pilih model Bullet yang diinginkan dengan cara mengkliknya.
Cara Membuat Numbering

1. Aktifkan Microsoft Word ,Pilih menu Home, pilih icon

Numbering yang diiginkan. Cara ini sama dengan cara membuat
bullet. Jika ingin memulai penomoran dari nomor tertentu; misal
anda memulai penomoran dari angka 5 , maka pilih menu "Define
New number format".
2. Cara lain : klik kanan pada area yang ingin diberi nomor , Muncul
beberapa menu lalu arahkan kursor ke menu Numbering,
kemudian pilih tipe angka atau tipe penomoran yang diinginkan.
Untuk Numbering (penomoran) bisa juga menggunakan Angka
Romawi.