2. Melalui Desktop
Cara mengaktifkan Microsoft Word dari desktop windows, yaitu dengan
klik dua kali (double click) pads ikon Microsoft Word.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Gambar 5.3 Ikon pada toolbar Standard
3. Toolbar Drawing
Toolbar drawing berisikan ikon-ikon untuk pembuatan gambar, garis dan
pewarnaan. Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar di bawah ini.
Gambar 5.5 ikon pada toolbar Drawing
Fungsi dari masing-masing ikon tersebut adalah sebagai berikut.
1. Draw : melakukan group/ungroup dan mengatur posisi gambar
terhadap teks
2. Select Objects : untuk memilih objek
3. Free Rotate : untuk memutar objek
4. AutoShapes : menampilkan dan memilih gambar atau simbol-simbol
(garis, panah, flowchart, dan lain-lain)
5. Line : membuat garis lurus
6. Arrow : membuat garis lurus dengan panah
7. Rectangle : membust kotak atau persegi panjang
8. Oval : membuat lingkaran atau clips
9. Textbox : membuat teks di dalam kotak
10. Word Art : membuat tulisan artistik
11. Fill color : memberi warna atar belakang (Backgroud)
12. Line color : memberi warna garis
13. Font color : memberi warna pada teks model garis
14. Line style : memilih model garis
15. Dash style : memilih model garis putus-putus
16. Arrow style : memilih model garis model garis dengan panah
17. Shadow : memberi bayang-bayang pada objek
18. 3-D : mengubah objek menjadi gambar tiga dimensi
h. Pilih Paper Size (ukuran kertas) yang diinginkan. Caranya klik tanda panah
bawah pada Paper Size (lihat gambar), kemudian pilih ukuran kertasnya.
i. Ukuran kertas yang biasa digunakan adalah ukuran Folio atau F4, dan ukuran
Kwarto atau A4.
j. Akhiri dengan meng-klik OK dan akan ditampilkan kembali lembar kerja
Microsoft Word. Kalian dapat mulai mengetik pada lembar Microsoft Word
tersebut.
3. Memodifikasi Dokumen
Untuk melakukan modifikasi terhadap dokumen, dapat dilakukan melalui
berbagai cara berikut.
a. Jenis Huruf (Font) dan Berbagai Ukuran Huruf (Font Size)
Untuk mengetik naskah pada Microsoft Word, kita dapat menulisnya
dengan berbagai model huruf (Font) dan berbagai ukuran huruf (Font Size).
Cara mengubah bentuk dan ukuran huruf dapat dilakukan dengan langkah-
langkah berikut.
1) Blok naskah/teks yang akan diubah.
2) Klik Format.
3) Klik Font hingga muncul kotak dialog seperti berikut.
Gambar 5.12 Kotak dialog Font
b. Indentasi
Indentasi atau yang sering disebut bentuk paragraf pada dasarnya hanya
ada tiga bentuk. Untuk mengubah bentuk indentasi kita dapat menggunakan
batas indentasi yang berada di Horizontal Ruler dengan melakukan drag ke
tempat yang diinginkan.
1) First line indent sama dengan Hanging indent akan menghasilkan paragraf
yang lurus.
2) First line indent lebih besar danpada Hanging indent akan menghasilkan
sebuah paragraf yang menjorok ke dalam.
3) First line indent lebih kecil dari pada hanging indent, akan menghasilkan
sebuah paragraf gantung.
c. Menggabungkan File
Menggabung file adalah memasukkan sebuah file ke dalam file lain yang
sedang di-edit sehingga kedua file tersebut menyatu. Cara menggabungkan file
dapaf dilakukan dengan cara sebagai berikut.
1) Buka salah satu file yang telah kalian buat. (Misal: LATIH-COPY).
2) Letakkan titik sisip pada posisi dimana file yang akan disisipkan berada.
(Misal: di akhir dokumen).
3) Klik Insert pada baris menu.
4) Klik File hingga tampil kotak dialog seperti Gambar 5.13 di bawah.
5) Pilih file yang akan disisipkan. (Misal: LATIH-CUT).
6) Klik OK untuk mengakhirinya.
f) Klik OK.
Selain cara di atas, kalian dapat membuat Bullets dengan langsung
mengklik ikon Bullets. Akan tetapi, dengan cara ini kita tidak bisa memilih
model Bullets.
Apabila pada cara yang pertama, model yang kita inginkan tidak ada
dalam pilihan maka langkah kita sete!ah tampil kotak dialog Bullets and
Numbering adalah sebagai berikut.
a) Klik Customize hingga muncul kotak dialog Customize Bullets List.
b) Klik Character hingga tampil kotak dialog Symbol.
c) Pilih/klik salah satu gambar pada kotak dialog Symbol. Jika gambar yang
diinginkan tidak ditemukan, kalian bisa mengganti pada Font (biasanya
pada jenis font Wingdings).
d) Jika sudah ditemukan. klik OK pada kotak dialog Symbol.
e) Lalu Klik OK, pada kotak dialog Customize Bullets List.
2) Numbering
Numbering adalah angka atau huruf yang terletak di awal paragraf yen;,
digunakan sebagai penomoran baris. Untuk membuat Numbering dapa:
dilakukan langkah-langkah berikut.
a) Blok naskah yang akan dibuat Numbering.
b) Klik Format pada menu utama.
c) Klik Bullets anda Numbering hingga muncul kotak dialog Bullets anf;
Numbering.
d) Klik Numbered.
e) Pilih salah satu model number vang diinginkan.
f) Klik OK.
2) Shading
Fasilitas ini juga terdapat pada Border and Shading. Jika border berfungsi
untuk memberi garis atau bingkai maka Shading berfungsi untuk memberi
warna latar belakang dari suatu naskah. Adapun cara menggunakannya adalah
sebagai berikut.
a) Blok naskah lalu klik Format pada baris menu utama.
b) Klik Border and Shading hingga muncul kotak dialog Border and Shading
c) Kemudian, klik Shading hingga kotak dialog menjadi seperti Gambar 5.19.
Selanjutnya, pilihlah warna yang dikehendaki pada option Fill.
d) Akhiri dengan klik OK.
Gambar 5.19 Kotak dialog Border and Shading pada pilihan shading
3) Page Border
Pernahkah kalian meiihat Ijazah? Biasanya pada tepi ijzaah ada sebuah
bingkai yang memenuhi tepi halaman. Bingkai itulah yang disebut dengan Page
border. Pada Microsoft Word untuk membuat Page Border dapat dilakukan
ngan perintah sebagai berikut.
1) Klik Format pada baris menu utama.
2) Klik Border and Shading.
3) Klik page border hingga tampil kotak dialog berikut.
4) Pada settig, pilihlah Box
5) Pada kotak Art pilihlah gambar yang akan digunakan sebagai bingkai.
6) Klik OK
4) Tabulasi
Pada ujung kiri Horizontal Ruler terdapat tanda tabulasi. Dalam keadaan
standar bentuknya seperti huruf L tetapi ;ika kita klik pada tanda itu maka
:nodelnya akan berubah. Setiap model, menriiki fungsi yang berlainan.
Cobalah kalian perhatikan penulisan naskah di bawah ini. Pada naskah
tersebut menggunakan empat model tanda tabulasi. Cobalah kalian cari
perbedaannya.
5) Naskah Berkolom
Fasilitas Microsoft Word yang sering digunakan oleh para jurnalistik
adaian pembuatan naskah berkolom atau disebut juga menulis dengan gaya
koran. Maksudnya, naskah yang ditulis dibuat menjadi beberana koicm. seperti
vans; ada di dalam koran.
Cara pembuatan naskah berkolom tidaklah sulit. Kalian harus tetap
mengetik naskahnya seperti biasa, baru setelah selesai mengetik, kita lakukan
pengeditan hingga menjadi berkolom. Adapun caranya adalah sebagai berikut.
1) Blok naskah yang akan dibuat menjadi berkolom.
2) Klik Format pada menu utama.
3) Klik Columns, hingga muncul kotak dialog seperti di bawah
Gambar 5.24 Kotak dialog Coloums
4) Tentukan jumlah kolom yang dikehendaki pada pilihan Presets berikut.
a) One : satu kolom
b) Two : dua kolom sama lebar
c) Three : tiga kolom sama lebar
d) Left : dua kolom dengan kolom yang kiri lebih sempit dari
yang kanan
e) Right : dua kolom dengari kolom yang kanan lebih sempit dari
yang kiri
5) Tentukan Line Between atau garis antarkolom (jika ada).
6) Tentukan jarak antarkolom (Spacing).
7) Klik OK untuk mengakhirinya.
4) Klik
1) Left : nomor halaman di sebelah kiri
2) Center : nomor halaman di tengah
3) Right : nomor halaman di sebelah kanan
4) Inside : nomor halaman ganjil di kiri, genap di kanan
5) Outside : nomor halaman ganjil di kanan, genap di kiri
e) Klik OK untuk mengakhiri.
Pada bagian atas akan tampil sebuah area seperti gambar (a)
Adapun bagian bawah teks akan terlihat area seperti gambar (b).
c) Tulis teks, gambar, WordArt, nomor halaman, atau yang lainnya di dalam
area yang telah disediakan. Jika di atas, ditulis di area Header. Jika di
bawah, tulis di area Footer
Pada saat kita menyunting Header and Footer di layar tampil toolbar
Header and Footer sebagai berikut:
3) Pada Number of Columns diisi dengan jumlah kolom yang akan dibuat.
4) Pada Number of Rows diisi dengan jumlah baris yang akan dibuat.
5) Klik OK untuk mengakhirinya.
Pada lembar kerja Microsoft Word akan terbentuk tabel sesuai yang
kalian kehendaki. Selanjutnya, kalian dapat memasukkan isi tabelnya. Pada saat
mengisi tabel, untuk meiakukan perpindahan antarsel (perpotongan baris
dengan kolom pada tabel) tidak boleh menggunakan tombol enter, melainkan
dengan anak panah ke bawah ( ).
b. Menyisipkon Kolom
Langkah-langkah untuk menyisipkan kolom adalah sebagai berikut.
1) Blok kolom dimana kolom kosong akan kita sisipkan.
2) Klik Table pada menu utama.
3) Klik Insert Columns.
c. Menghapus Kolom
Apabila tabel yang kalian buat kelebihan kolom, kalian dapat menghapus
kelebihan baris dengan cara berikut.
1) Blok kolom yang akan dihapus.
2) Klik Table pada menu utama.
3) Klik Delete Columns.
d. Menghapus Baris
Selain kelebihan kolom, mungkin tabel yang kalian buat terjadi kelebihan baris.
Kalian dapat menghapus kelebihan baris dengan cara berikut.
1) Blok baris yang akan dihapus.
2) Klik Table pada menu utama.
3) Klik Delete Rows.
e. Mengatur Lebar Kolom atau Baris
Apabila kolom atau baris yang kalian buat kurang lebar atau terlalu lebar, kalian
dapat mengaturnya. Cara melebarkan ataupun menyempitkan kolom dan baris
dengan melakukan Drag pada garis yang akan dilebarkan atau disempitkan.
1) Cara mengubah lebar ko/om
Langkah-langkah untuk mengubah lebar kolcm adalah sebagai berikut.
a) Arahkan mouse pada posisi garis vertikal (tegak) yang akan dilebarkan
(garis sebelah kanan kolom yang akan dilebarkan).
b) Pastikan mouse berubah bentuk menjadi seperti ini
c) Drag (klik, tahan, dan tarik) ke kanan untuk melebarkan dan drag ke kiri
untuk menyempiikan kolom.
d) Lepaskan jika lebar kolom sudah sesuai dengan keinginan.
Jika menginginkan lebar semua kolom sama, kalian dapat memblok
semua kolom, klik Table pada menu utama, kemudian klik Distribute
Columns Evenly.
b. Menyisipkan WordArt
WordArt atau sering disebut dengan tulisan artistik merupakan salah satu
fasilitas yang dimiliki oleh Microsoft Word. Fasilitas WordArt dapat membuat
tulisan yang kalian edit menjadi lebih menarik. Untuk membuat tulisan artistik
kita dapat melakukan langkah-langkah berikut.
1) Melalui menu utatnri
Langkah-langkah membuat tulisan artistik melalui menu utama adalah
sebagai berikut.
a) Klik Insert.
b) Klik Picture.
c) Klik WordArt.
2) Melalui ikon WordArt
Langkah-langkah membuat tulisan artistik melalui ikon WordArt adalah
sebagai berikut.
a) Klik ikon WordArt yang ada di tollbar Drawing.
b) Selanjutnya. akan ditampilkan kotak dialog WordArt Galery.
Gambar 5.3-5 Kotak dialog WordArt Galery
c) Pilih salah satu model WordArt.
d) Klik OK sehingga tampil kotak dialog Edit WordArt Text seperti
gambar di bawah ini.