Bahan Poltekes

Mengenal Microsoft Word
Microsoft Word adalah program aplikasi pengolah kata (word processor)

yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar,
label surat undangan, membuat tabel pada dokumen, dan sebagainya. Microsoft
Word adalah aplikasi pengolah kata yang memungkinkan untuk membuat
berbagai dokumen, termasuk surat, resume, dan banyak lagi. Navigasi antarmuka
word dan terbiasa dengan beberapa fitur yang paling penting, seperti Ribbon,
Quick Access Toolbar, dan tampilan Backstage. Word 2016 mirip dengan word
2013 dan word 2010. Jika sebelumnya sudah menggunakan versi di bawahnya,
maka word 2016 tentunya sudah terbiasa.
Memulai Microsoft Word

Untuk memulai Microsoft Word, kita dapat melakukannya dengan beberapa cara,
diantaranya ialah:
1. Klik Start > pilih menu > Word.
Microsoft Word akan terbuka,

selanjutnya kita kenalan dengan bagian-
bagiannya. Berikut adalah tampilan
awal dimulai lembar kerja Microsoft
Word.
Modul Microsoft Office Basic 2023
1
2. Mengenal Bagian-Bagian dalam Microsoft Word
Penjelasan:
1. Quick Access Toolbar: Secara default berisi tombol save, undo, dan redo.
 Save digunakan untuk menyimpan dokumen
 Undo digunakan untuk mengembalikan ke kondisi
sebelumnya, jadi kalau ada pengaturan yang salah dan ingin
dikembalikan lagi, klik ini. Undo bisa dilakukan dengan
kombinasi keyboard CTRL+Z.
 Redo, kebalikan dari undo, yaitu untuk mengembalikan ke kondisi
setelahnya.
2. Title Bar: Judul / Nama dokumen yang sedang dibuat.
3. Icon Control Window: Untuk melakukan minimize
window, full window / windowed mode, dan
mengeluarkan program.
 Minimize window untuk menutup program sementara
dengan mengecilkannya ke background dan bisa dibuka
kembali untuk melanjutkan.
 Full window/windowed mode untuk membuka program
dengan ukuran full layar, dan windowed, untuk membuka
program dengan ukuran yang tidak full layar sehingga bisa
membukanya bersamaan dengan program lain di layar yang
sama.
2
 Tombol silang untuk menutup program.
4. Tab Menu.
5. Tell Me: Untuk mencari tools yang diinginkan.
Fungsi ini bermanfaat sekali ketika kita ingin melakukan
sesuatu tetapi tidak tahu letak dari perintahnya dimana.
Misalnya kita ingin mengatur margin tapi tidak tahu letaknya,
jadi kita ketikkan saja "margin" di kolom tersebut dan akan
langsung muncul pengaturan yang diinginkan.
6. The Ribbon: Berisi sekumpulan tools yang terdapat disetiap Tab Menu.
7. Vertical Ruler: Penggaris vertikal.
8. Horizontal Ruler: Penggaris horisontal.
9. Document Area: Lembar kerja di Microsoft Word dimana kita biasa
ngetik.
10. Vertical Scrollbar.
11. Status Bar: Berisi banyaknya halaman, banyaknya kata, dan lainnya.
12. Mode pembacaan dokumen dan pengaturan zoom.
4. Cara Mengatur Tipografi (Mengatur Ukuran Font, Jenis Font)

Sekarang kita akan mengatur penulisan di Microsoft Word, seperti
mengatur ukuran font, jenis font, rata baris, dan lain-lain. Pengaturan dasar tata
penulisan terletak pada Ribbon Tab Menu Home.
Gambar 4. Jendela Menu Tab Home Penjelasan perkotak dari kiri ke kanan:
1. Kotak untuk menentukan gaya/jenis font; Kotak untuk menentukan ukuran
font / teks; Untuk memperbesar font; Untuk memperkecil font; Mengatur
penggunaan huruf besar atau kecil pada kalimat / teks; Untuk
mengembalikan format penulisan.
2. Untuk mengatur bullet; Untuk mengatur numbering; Untuk mengatur bullet
and numbering.
3. Untuk mengatur teks agar menjorok ke luar; Untuk mengatur teks untuk
3
menjorok kedalam;
4. Untuk menebalkan teks; Untuk memiringkan teks; Untuk menambahkan
garis bawah pada teks; Untuk mencoret teks; Untuk membuat tulisan kecil
dibagian bawah teks; untuk membuat tulisan kecil di atas teks (seperti
pangkat contohnya); Menambahkan efek pada teks; Menandai teks;
Mengatur warna teks.
5. Mengatur tulisan rata kiri; Mengatur tulisan rata tengah; Mengatur tulisan
rata kiri; Mengatur tulisan rata kanan dan kiri.
6. Untuk mengatur spasi.
7. Menambahkan warna background teks.
5. Cara Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen, caranya:
Klik Tab Menu File > Save, atau dengan menekan CTRL + S pada keyboard
Klik browse, tentukan letak penyimpanannya dimana.
Masukkan nama filenya dan tentukan jenis filenya.

Ada banyak jenis file yang terdapat dalam menu ini, diantaranya:
Namun biasanya pilihan yang banyak digunakan adalah:
4
1. Word Document: untuk menyimpan dengan jenis
file Word yang sedang dijalankan. (dapat diedit
kembali)
2. Word 97-2003 Document: untuk menyimpan dengan jenis
file Word 2003. (dapat diedit kembali)
3. PDF: untuk menyimpan dengan jenis PDF. (tidak dapat diedit kembali)
6. Cara Mencetak (Print) Dokumen
Untuk mencetak dokumen Microsoft Word,

Klik Tab Menu File > Print, atau dengan menekan tombol CTRL + P di
keyboard, lalu klik Print.
5
Memulai Bekerja Dengan
Microsoft Word
1. Menentukan Format Kertas Pencetakkan
Digunakan untuk menentukan jenis kertas, batas atas, bawah, kiri
dan kanan pengetikan dan pencetakkan. Langkah :
a. Klik Tab Layout, Klik tombol dialog Page Setup
b. Akan tampil
 Tab Paper: Digunakan untuk menentukan jenis kertas,

contoh : A4, Legal, Leter dll.
 Tab Margin : Digunakan untuk menentukan batas atas,
bawah, kiri dan kanan pengetikkan atau pencetakan pada
kertas
Margin terdiri dari :
Top Batas Atas Left Batas Kiri
Bottom Batas Bawah Right Batas Kanan
6
Orientation terdiri dari :
Portrait Mencetak secara vertical
Landscape Mencetak secara horizontal
c. Klik Ok
2. Menentukan Format Teks Pengetikan

Digunakan untuk memformat bentuk teks, berupa : cetak biasa
(Rugular), tebal (Bold), miring (Italic), garis bawah (Under Line), jenis huruf,
ukuran huruf, warna huruf dll. Langkah :
a. Ketik naskah, lalu blok teks/huruf yang akan diformat
b. Klik Tab Home, klik tombol dialog Font
c. Klik Tab Font
Pilih Font : Pilih salah satu jenis huruf
Pilih Font Style : Pilih style huruf (Regular/Biasa, Bold/Cetak Tebal,
Italic/Cetak Miring dan Bold Italic/Cetak Tebal dan Miring)
Pilih Size : Untuk ukuran besarnya huruf
Pilih Font Color : Untuk menentukan warna huruf
Pilih Underline Style : Untuk menentukan garis bawah pada huruf Pilih
Effects : Untuk menentikan efek pada teks
d. Klik Ok, atau:
e. Ketik naskah, lalu blok teks/huruf yang akan diformat
f. Klik Icon yang diperlukan seperti di bawah ini :
7
3. Menentukan Format Paragraph (Jarak Antar Baris Kalimat) dan
Perataan Teks
Digunakan untuk memformat jarah antar baris kalimat. Langkah :
a. Ketik naskah, lalu blok naskah yang akan diformat
b. Klik Tab Home, klik tombol dialog Paragraph
c. Pilih general  Alignment (Untk menentukan perataan teks,
yaitu : Left/Rata Kiri, Right/Rata Kanan, Centered/Rata Tengah
dan Justified/Rata Kiri Kanan)
d. Pilih Line Spacing : Menentukan jarang paragraph (single/satu,
1.5 spacing, double/dua)
e. Klik Ok
4. Membuat Daftar Berurut dan Daftar Bersimbol (Bullet and Numbering)

Digunakan untuk membuat daftar dengan urut disertai angka atau
abjad dan simbol/gambar. Langkah :
b. Klik Tab Home
Bullets Numbering
c. Klik Combo Box pada Icon Numbering  Pilih salah satu bentuk
numbering.
Change List Level : Untuk menentukan tingkatan number
Define New Number Format : untuk menentukan bentuk number Set
Number Value : Untuk menentukan awal mulainya number
d. Klik Combo Box pada Icon Bullet  Pilih salah satu jenis bullet
Jika tidak ada Klik Define New Bullet  Klik Tombol Symbol 
Tentukan jenis font  klik salah satu symbol  Klik Ok
e. Klik Ok
8
5. Membuat Kolom Koran
Digunakan untuk membuat naskah menjadi beberapa kolom seperti
Koran. Langkah :
b. Klik Tab Page Layout, klik Combo Box pada Column  More Colums
c. Tampil:
d. Pilih Presets :
Untuk menentukan jumlah kolom yang akan dibuat (one  Satu Kolom,
Two  Dua Kolom, Three  Tiga Kolom, Left Kolom Kiri lebik
kecil daripada kolom kanan dan Right  Kolom kanan lebih kecil
daripada kolom kiri)
 Number Of Columns ; Untuk menentukan jumlah kolom yang akan
dibuat
 Line Between : Menentukan garis pemisah antar kolom
(Jika di check List aka nada garis pemisahnya)
 Equal Column Width : Menentukan lebar antar kolom yang sama
besar
e. Klik Ok
9
6. Menyisipkan Gambar (Picture)
Digunakan untuk menambahkan gambar pada naskah. Langkah :
b. Klik Tab Insert, klik Icon Picture
c. Pilih This Device: Pilih file gambar dari folder yang diinginkan
d. Klik Insert
e. Jika terkoneksi dengan internet, dapat memilih online pictures dan
mengambil gambar yang ada dalam internet
7. Mengatur Gambar (Picture) Pada Naskah

Digunakan untuk mengatur tata letak gambar pada naskah beserta
ukurannya. Langkah :
a. Klik tombol mouse pada gambar
b. Arahkan kursor / mouse pada Fill handle  tarik pada fill
handle untuk mengecilkan atau memperbesar gambar
c. Tarik gambar dengan mouse kearah teks yang diinginkan
d. Klik kanan tombol mouse pada gambar
e. Klik tab layout : untuk menentukan format peletakan gambar
 In line with text :teks akan berada di atas dan di bawah gambar, sebelah
kiri dan kanan gambar akan kosong
 Square : teks akan berada di atas, di bawah, di kanan dan di kiri
gambar, mengikutu betuk kotak
 Tight : teks akan berada disekeliling gambar dan mengikuti bentuk
lekukan gambar
 Behind Text : gambar akan ada di belakang teks
10
 In Front Of Text : teks akan ada di belakang gambar, sehingga teks
yang tertutup
f. Klik Ok
8. Membuat Drop Cap Secara Cepat Di Ms Word

Pada cara ini kita menggunakan toolbar yang berada di menu Insert.
Tepatnya berada di grup toolbar Text. Cukup dengan menyorot paragraf lalu
klik pada toolbar tersebut maka drop cap akan otomatis terbentuk. Berikut ini
adalah cara membuat drop cap (huruf besar awal paragraf) menggunakan
toolbar di Microsoft Word.
a. Sorot atau blok paragraf yang ingin dibuat drop cap.
b. Klik menu Insert.
c. Klik icon Drop Cap yang berada di grup toolbar Text. Maka akan tampil
2 pilihan. Pertama adalah Dropped yang bentuknya seperti drop cap pada
umumnya menjorok ke kanan atau ke dalam. Kedua adalah In
margin yang menggeser semua baris di bawahnya ke kanan.
d. Pilih Dropped.
Maka secara
otomatis paragraf
tersebut akan
terbentuk drop cap.
11
Latihan 1. (Mengetik, Bullets and Numbering, Kolom Koran, Gambar, Drop
Cap)
Ketik naskah di bawah ini:
Tulungagung - Partai Demokrat

menyodorkan Gubernur Jawa Timur
Khofifah Indar Parawansa jadi bacawapres
mendampingi Prabowo Subianto. Khofifah
merespons usulan itu. "Wis, pokoke sukses
(Sudah, pokoknya sukses)" kata Khofifah
saat ditemui wartawan di Pabrik Gula PT Rosan Makmur Sentosa, Desa Tanen,
Kecamatan Rejotangan, Tulungagung, dilansir Sabtu (14/10/2023).
"Nah Demokrat, Demokrat ketika ditanya, kita mengatakan, dengan sekali lagi
tahu diri, tahu posisi. Demokrat tidak mengusulkan kader utamanya tapi kita
kemudian menyampaikan baik juga untuk dipikirkan nama Bu Khofifah, gubernur
Jatim dengan sejumlah faktor dan pertimbangan," kata AHY beberapa waktu lalu.
Pakar Ungkap Kemungkinan 4 Nama:
1. Prabowo
 Gibran
2. Yusril
 AHY
Mereka mengaku dalam pengusulan nama cawapres, partainya tidak saklek, sebab
usulan nama Khofifah bukan harga mati. Demokrat menyerahkan keputusan nama
cawapres kepada Prabowo Subianto.
12
Ubah menjadi seperti di bawah ini:
sekali lagi tahu diri, tahu posisi.

Demokrat tidak mengusulkan kader
utamanya tapi kita kemudian
menyampaikan baik juga untuk
dipikirkan nama Bu Khofifah,
T
gubernur Jatim dengan sejumlah
ulungagung - Partai
faktor dan pertimbangan," kata
Demokrat menyodorkan
AHY beberapa waktu lalu.
Gubernur Jawa Timur Khofifah
Pakar Ungkap Kemungkinan 4
Indar Parawansa jadi bacawapres
Nama:
mendampingi Prabowo Subianto.
3. Prabowo
Khofifah merespons usulan itu.
 Gibran
"Wis, pokoke sukses (Sudah,
4. Yusril
pokoknya sukses)" kata Khofifah
 AHY
saat ditemui wartawan di Pabrik
Mereka mengaku dalam pengusulan
Gula PT Rosan Makmur Sentosa,
nama cawapres, partainya tidak
Desa Tanen, Kecamatan
saklek, sebab usulan nama Khofifah
Rejotangan, Tulungagung, dilansir
bukan harga mati. Demokrat
Sabtu (14/10/2023).
menyerahkan keputusan nama
"Nah Demokrat, Demokrat ketika
cawapres kepada Prabowo Subianto.
ditanya, kita mengatakan, dengan
13
Bekerja Dengan Surat
1. Pengaturan kertas / page di Microsoft Word

Sebelum melakukan pengetikan terlebih dahulu atur ukuran kertas, dan
margin. Langkah-langkahnya:
a) Klik menu Page Layout
b) Klik menu Page Setup
c) Pilih menu Margin, atur margin Left = 3 cm, Right=2cm, Top=2cm,

Bottom=2cm. Pada orientation pilih Potrait.
d) Pilih menu Paper, pada paper size pilih customize yaitu ukuran yang
sudah disesuaikan dengan ukuran kertas F4
14
e) Kalau margin dan paper sudah diseting, klik Ok
2. Jenis dan ukuran huruf untuk Surat

Untuk surat resmi biasanya jenis huruf yang digunakan adalah huruf
resmi, seperti Times New Roman, Arial, Century Ghotic, dan jenis-jenis huruf
formal lainnya. Sedangkan untuk ukuran huruf biasanya disesuaikan dengan
format surat masing-masing instansi.
Untuk latihan kali ini, jenis huruf yang akan kita pilih adalah Times
New Roman, dan ukuran hurufnya adalah font 12 untuk isi surat, dan
customize untuk kop surat. Pembahasan cara membuat kop surat setelah
bahasan ini, di point 3. Langkah-langkah memilih jenis huruf dan menentukan
ukuran huruf untuk menulis surat di Microsoft Word sebagai berikut:
15
a) Klik menu Home
b) Pilih jenis huruf Times New Roman
c) Tentukan ukuran huruf 12
3. Membuat Kop Surat di Microsoft Word

Langkah-langkah membuat kop surat di Microsoft Word:
a) Tulis nama dan alamat lengkap instansi, misalnys seperti teks dibawah
ini
b) Blok teks, kemudian pilih align center
c) Kemudian, blok pada teks baris kesatu dan baris kedua, dan rubah ukuran
huruf dengan ukuran 16, dan tebalkan dengan menekan icon Bold.
16
d) Kemudian blok kembali seluruh teks, dan geser left indent ke arah kanan
untuk memberi ruang disebelah kiri yang nantinya akan dimasukan logo
instansi.
e) Letakan kursor disebelah kiri pada ruang yang kosong, klik Insert, klik
Image, pilih Logo, klik Insert kembali
f) Agar logo bisa digeser dengan mudah, klik Text Wrapping (gambar
kucing), kemudian pilih in Front of text, kemudian geser logo ke sebelah
kiri teks.
17
g) Sekarang logo sudah ada tepat disebelah kiri teks. Berikutnya kita
tambahkan border dibawah teks, dengan cara letakan Kursor dibawah
teks sebelah kiri,
h) Nantinya akan muncul kotak dialog seperti gambar dibawah ini,

kemudian pilihh style garis yang lazim digunakan untuk membuat garis
tepi kop surat, kemudian hilangkan garis tepi kiri, tepi kanan, dan bawah
(lihat yang diberi tanda silang) dengan cara meng-Klik garis tersebut,
kemudian klik Ok.
18
i) Maka hasilnya seperti tampilan kop surat dibawah ini;
19
Latihan 2. (Membuat Surat)
Yayasan Nida El-Adabi

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Nida
El-Adabi
Jl. Raya Kabasiran KM. 0,5 Parungpanjang, Kab. Bogor 16360
Telp. 021. 542 60134 Web: www.smknidaeladabi.ch.id
Hal : Undangan
Lamp :-
Kepada
Yth. Bapak/Ibu / Wali Siswa
Di Tempat
Dengan Hormat
Semoga Bapak/Ibu/Wali Siswa dalam keadaan sehat, tidak kurang satu apapun sehingga
dapat menjalankan aktivitasnya dengan baik.
Selanjutnya kami mengundang Bapak/Ibu/Wali Siswa SMK Nida El-Adabi untuk hadir
pada rapat wali siswa untuk persiapan Prakerin, yang akan dilaksanakan pada:
Hari :
Tanggal :
Jam :
Tempat :
Demikian surat undangan ini kami buat untuk diperhatikan dengan seksama. Atas segala
perhatiannya kami ucapkan banyak terimakasih.
Mengetahui; Parungpanjang, 24 Agustus 2017

Kepala Sekolah Ketua Prakerin
Gentur Limarto, ST Zenal, S.Pd

20
Bekerja Dengan Tabel dan Grafik
1. Membuat Tabel Beserta Rumus
Digunakan untuk membuat daftar dalam bentuk tabel. Langkah :
a. Klik Tab Insert  Klik Icon Table  Klik Insert Table
b. Tampil Table Size (Untuk menentukan jumlah kolom dan baris tabel)
Number of columns : masukkan jumlah kolom
Number of rows : masukkan jumlah baris
c. Klik Ok
2. Menggabung Cell Tabel

Digunakan untuk menggabungkan dua atau lebih cell secara berurutan. Langkah :
a. Blok beberapa cell yang akan digabungkan
21
b. Klik Tab Layout  Klik Merge Cells pada kotak dialog Merge
3. Memformat Judul Pada Kolom Tabel

Digunakan untuk mengatur letak judul pada kolom tabel. Langkah :
a. Blok judul yang akan diformat
b. Klik Tab Layout  Klik Jenis perataan judul pada kotak dialog Alignment
4. Menghapus Cell, Baris, Kolom dan Tabel

Langkah :
a. Blok cell Klik Tab Layout
b. Klik Delete pada kotak dialog Rows & columns Tampil :
Delete Cells : Untuk menghapus cell tertentu dari table
Delete Colums :Untuk menghapus kolom tertentu dari table
Delete Rows :Untuk menghapus baris tertentu dari table
Delete Table :Untuk menghapus seluruh table
5. Menyisipkan / Menambah Baris dan Kolom Pada Tabel

Fungsi : Untuk menambahkan cell baik berupa baris maupun kolom di sebelah
kiri, kanan, atas ataupun bawah dari suatu cell. Langkah :
a. Blok cell Klik Tab Layout
b. Pada dialog Rows & columns, pilih :
 Insert Above : Untuk menyisipkan cell satu baris di atas cell aktif
 Insert Below : Untuk menyisipkan cell satu baris di bawah cell aktif
 Insert Left : Untuk menyisipkan cell satu kolom di kiri cell aktif
 Insert Right : Untuk menyisipkan cell satu kolom di kanan cell aktif
6. Memformat Bingkai dan Warna Latar Belakang Pada Tabel (Border

and Shading)
Fungsi : Untuk menentukan bentuk bingkai dan warna cell pada tabel. Langkah:
a). Blok cell atau seluruh tabel Klik Tab Layout
b). Klik Properties pada kotak dialog Table
c). Klik Tab Border : untuk menentukan jenis, ukuran dan warna
bingkai
22
d). Klik Tab Shading : untuk menentukan warna latar belakang
e). Klik OK
7. Mengurutkan Isi Tabel

Fungsi : Untuk mengurutkan isi tabel secara Ascending ataupun Descending
berdasarkan kriteria tertentu. Langkah :
a. Blok seluruh tabel Klik Tab Layout
b. Klik Sort pada kotak dialog Data
c. Tentukan jenis pengurutan
d. Klik OK
8. Membuat Rumus Matematika Pada Tabel

Fungsi : Untuk membuat rumus perhitungan matematika. Langkah :
a. Tempatkan kursor mouse pada cell yang akan dibuat rumusnya
b. Klik Formula pada kotak dialog Data, mis : =a1*b1
c. Ketikan rumus pada kotak Formula
d. Tentukan Jenis Number Format
e. Klik OK
9. Membuat Grafik
Grafik adalah alat yang dapat digunakan untuk mengkomunikasikan

informasi secara grafis. Termasuk grafik dalam dokumen yang dapat
membantu Anda menggambarkan data numerik, seperti perbandingan dan
tren, sehingga lebih mudah bagi pembaca untuk memahaminya.
a. Tempatkan titik penyisipan di mana Anda ingin grafik muncul.
b. Arahkan ke tab Insert, kemudian klik perintah Chart dalam kelompok
Illustrations.
c. Sebuah kotak dialog akan muncul. Untuk melihat pilihan Anda, pilih jenis
grafik dari panel kiri, lalu browse grafik di sebelah kanan.
d. Pilih grafik yang diinginkan, lalu klik OK.
23
e. Sebuah grafik dan jendela spreadsheet akan muncul. Teks dalam
spreadsheet hanyalah sebuah tempat yang harus Anda ganti dengan data
sumber Anda sendiri. Data Sumber adalah data yang akan gunakan Word
untuk membuat grafik.
24
f. Masukkan data sumber Anda ke spreadsheet.
g. Hanya data
Jika
perlu,
klik
dan
tarik sudut kanan bawah kotak biru secara manual untuk menambah atau
mengurangi rentang data.
h. Setelah selesai, klik X untuk menutup jendela spreadsheet.
i. grafik akan lengkap.
25
Latihan 3. (Membuat Tabel, Rumus, dan Grafik)
REKAPITULASI
NILAI ULANGAN TPQ NURUL HUDA
Semester Ganjil Tahun Ajaran 2019/2020
Kelompok : A1
Nama Guru : Slamet Fajar Nugroho, S.M.
Mata Pelajaran : Membaca dan Menulis
Ulangan Harian Total Nilai

No Nama Lengkap Siswa
Nilai
Nil I Nil II Nil III Rerata Max Min
1 Joko Widodo 7 6 8 21
2 Susilo Bambang Yudhoyono 7 8 7 22
3 Megawati 8 8 7 23
4 Abdurrahman Wahid 9 9 8 26
5 Bacharudin Yusuf Habibie 9 9 9 27
6 Soeharto 7 8 9 24
7 Soekarno 7 8 6 21
Jakarta, 28 September 2019

Guru Mata Pelajaran,
Slamet Fajar Nugroho, S.M.

NIP : 200709417
26
Ubah menjadi grafik (masukkan data nilai saja)
Rekapitulasi Nilai Siswa

10
0
do no ati id ib
ie rto rn
o
io o aw ah ab ha ka
id oy eg W o e
W ud
h
M an uf
H Se S o
ko Y hm us
Jo ng ur
a Y
ba bd in
m A ud
Ba ch
r
sil
o Ba
Su
Nil I Nil II Nil III
27
Bekerja Dengan Mail Marge
Mail merge merupakan salah satu fitur classic Microsoft Word yang
sangat berguna untuk membuat dokumen secara massal dan dinamis. Fungsi mail
merge di Microsoft Word 2010 bisa kita jumpai pada menu ribbon yaitu tepatnya
pada tab Mailings.
Jika kita ingin membuat surat untuk banyak penerima, yang mana secara
umum isi surat untuk masing-masing penerima surat adalah sama kecuali nama,
alamat atau informasi lain dari penerima surat, maka dengan menggunakan fitur
Mail Merge ini kita bisa melakukannya dengan lebih cepat.
1. Persiapan Dokumen Mail Merge

Mail merge mengkombinasikan informasi statis yang disimpan dalam
sebuah dokumen (dokumen utama) dengan variabel informasi yang disimpan
pada dokumen lain (data sumber). Dokumen utama berisi teks statis yang
akan muncul pada semua dokumen yang digabungkan. Disamping itu juga
berisi placeholder yang disebut merge field yaitu tempat variabel informasi
akan ditampilkan.
2. Persiapan Dokumen Utama

Dalam contoh berikut kita akan membuat dokumen utama berupa
surat undangan rapat, yang mana undangan rapat ini akan ditujukan untuk
beberapa penerima surat. Ada empat variabel informasi yang digunakan yaitu:
nama, jabatan, perusahaan, dan alamat penerima.
Empat variabel informasi itu disebut dengan merge field, artinya field-
field yang nilainya akan diambil dari data sumber secara dinamis. Berikut
dibawah ini adalah dokumen utama (surat) undangan rapat.
28
PT. GLOBAL BISNIS INVESTMENT
Jl. Jayabaya Raya No. 707 Kota Tangerang
Telp. 021 5565 6104, Fax. 021 5565 6999
Tangerang, 22 Agustus 2018

Nomor : 056/UR.INT/VIII/2018
Lampiran :-
Perihal : Undangan Raker Periode II 2018
Kepada Yth: Bpk/Ibu/Sdr/I <<Nama>>

<<Jabatan>> <<Perusahaan>>
<<Alamat>>
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dimulainya pekerjaan periode II mulai bulan Juli s.d
Desember 2018, maka kami dari pimpinan grup usaha PT. GLOBAL BISNIS
INVESMENT mengundang Bpk/Ibu/Sdr/I pimpinan di masing-masing unit usaha
grup kami untuk dapat hadir pada:
Hari, Tanggal : Sabtu, 25 Agustus 2018
Pukul : 08.30 s.d 16.00 WIB
Tempat : Hotel Surya Bahagia
Acara : Rapat Kerja Periode II & Pembagian Tugas
Mengingat pentingnya acara tersebut dan untuk terus berkomitmen mengembangkan
unit-unit bisnis yang berada di lingkungan grup usaha PT. GLOBAL BISNIS
INVESMENT, dimohon hadir memenuhi undangan kami dan hadir tepat pada
waktunya. Terima kasih.
Direktur Utama
Dwi Sulistiyanto, SE, MM
3. Persiapan Data Sumber Menggunakan MS Word

Setelah mempersiapkan dokumen utama, maka langkah selanjutnya
adalah mempersiapkan data sumber yang akan digunakan untuk mengisi
variabel informasi pada dokumen utama. Data sumber ini sering disebut
dengan data recipients atau penerima surat.
Data sumber berupa tabel (matrik baris dan kolom). Masing-masing
baris data sumber berisi beberapa sel, baris pertama berisi judul field / field
name (contoh: No, Nama, Jabatan, Perusahaan, Alamat), sedangkan baris
selanjutnya merupakan data field tersebut.
Berikut ini contoh data sumber untuk dokumen utama diatas:
29
No Nama Jabatan Perusahaan Alamat
1 Ricko Fawzi Manajer PT. Salam Assyifa Jakarta
2 Yuni Kartika Supervisor PT. Angkasa Biru Pratama Jakarta
3 Hadian Pratama Direktur PT. Putra Mitra Tour Bandung
4 Dendi Hadi Saputra Manajer PT. Budi Bersama Semarang
5 Dewi Anggraeni Manajer PT. Halayak Abadi Yogyakarta
Judul field atau field name pada contoh diatas adalah satu kata, untuk
kasus lain yang mana judul fieldnya lebih dari satu kata maka ada aturan
yaitu tidak boleh menggunakan spasi. Hal ini karena judul field tersebut
digunakan sebagai merge field pada dokumen utama. Untuk membuat judul
field mudah dibaca maka kita bisa menggunakan huruf kecil kecuali huruf
pertama pada masing-masing kata, contoh: NamaLengkap, NomorTelepon.
Atau bisa juga dengan menggunakan tanda garis bawah, contoh:
nama_lengkap, nomor_telepon.
Data sumber yang valid adalah berupa dokumen terstruktur, seperti
tabel Microsoft Word, tabel Microsoft Excel atau CSV, tabel database
Microsoft Access, dan daftar kontak Microsoft Outlook.
4. Menghubungkan Dokumen Mail Merge Dengan Data Sumber Dari MS

Word
Setelah kita mempersiapkan dokumen mail merge yang terdiri dari
dua dokumen yaitu dokumen utama dan dokumen / data sumber. Maka
sekarang kita akan menghubungkan (merge) kedua dokumen tersebut agar
merge field (variabel informasi) pada dokumen utama terhubung dengan data
field pada data sumber.
5. Mail Merge ke MS Word

Berikut ini langkah-langkanya:
a. Buka file dokumen utama (_Surat Undangan)
b. Tambahkan data sumber (data penerima surat / recipients).
Caranya: pada tab Mailings, klik tombol Select Recipients, pilih
Use Existing List (karena kita telah membuat data sumber
30
sebelumnya, jika belum kita bisa membuatnya secara langsung
dengan memilih Type New List).
c. Pada jendela Select Data Source, browse dan pilih data sumber yang telah
kita buat sebelumnya, klik tombol Open
31
d. Untuk memastikan apakah data sumber telah masuk atau belum maka kita
bisa klik tombol Edit Recipient List pada tab Mailings
e. Maka akan muncul jendela Mail Merge Recipients
f. Kita bisa melakukan pengeditan data secara langsung menggunakan tool
32
ini. Caranya: pilih Data Source, kemudian klik tombol Edit maka akan
muncul jendela Data Form yang berfungsi untuk melakukan pengeditan
data sumber.
g. Di dalam menu edit Data Form ini kita merubah, menambahkan data
undangan, maupun menghapus melaui tombol Add New maupun Delete.
33
h. Untuk memasukkan Merge Field, caranya adalah sebagai berikut
1) Arahkan kursor ke posisi merge field pertama
2) Pada tab Mailings, klik tombol Insert Merge Field, kemudian pilih
merge field yang sesuai secara berurutan (Nama, Jabatan, Perusahaan,
Alamat).
3) Maka pada merge field pertama di dokumen utama akan tampak
seperti berikut.
34
4) Lakukan langkah yang sama untuk merge field lain (Jabatan,
Perusahaan, Alamat).
6. Preview Hasil Mail Merge

Untuk mengetahui apakah dokumen utama dan data sumber benar-
benar terhubung maka kita bisa melakukan preview hasil merge tersebut.
Caranya:
a. Pada tab Mailings, klik tombol Preview Results
b. Lihat pada merge field, jika berhasil maka merge field akan diisi dengan
data sebenarnya dari data sumber.
c. Untuk melihat record selanjutnya, kita bisa menggunakan tombol panah

(Next Record) pada menu ribbon, tab Mailings, group Preview Results.
35
7. Mencetak Hasil Mail Merge
Setelah melakukan preview hasil merge dan hasilnya sesuai, maka
langkah selanjutnya adalah finishing atau pencetakan dokumen hasil mail
merge. Caranya:
a. Pada tab Mailings, klik tombol Finish & Merge, lalu pilih Print
Documents untuk langsung mencetaknya. Atau pilih Edit Individual
Document, untuk melihat (mengedit) hasil dari mail merge.
b. Maka akan muncul jendela Merge yang menanyakan apakah semua

record pada data sumber dicetak atau tidak. Klik OK.
36
Memberi Nomor Halaman
Sebelum mengetahui cara untuk membuat halaman berbeda pada

Microsoft Word, mari kita pelajari terlebih dahulu cara dasar untuk membuat
halaman sebagai berikut:
Cara Membuat Halaman

1. Klik Insert
Siapkan dokumen yang ingin kamu beri nomor halaman. Lalu, arahkan kursor
ke menu bar. Selanjutnya, klik ‘Insert.’ Kamu akan melihat menu ‘Page
Number’ di samping ‘Header’ dan ‘Footer.’
2. Klik Page Number
Klik ‘Page Number’ dan pilih posisi nomor halaman yang kamu mau atau
yang sesuai dengan aturan penulisan dokumen/skripsi.
3. Pilih Posisi
Pada Microsoft. Word, terdapat beberapa pilihan posisi nomor halaman, yaitu
Top of Page, Bottom of Page, Page Margins, dan Current Position.
4. Klik Posisi yang Diinginkan
Setelah menentukan posisi nomor halaman, klik posisi tersebut. Setelah itu,
nomor halaman akan muncul secara otomatis.
37
5. Format Nomor Halaman
Pada Microsoft. Word, jika kamu tidak mengatur format nomor halaman,
maka yang akan ditampilkan adalah berupa angka (1, 2, 3, dst). Maka dari itu,
jika kamu ingin mengubah format nomor berupa romawi, saat memilih ‘Page
Number,’ sebelum mengklik posisi, klik ‘Format Page Numbers’ terlebih
dahulu.
Cara Membuat Nomor Halaman Berbeda di Microsoft Word

1. Pilih Halaman
Buka dokumen Microsoft Word yang nomor halamannya ingin
kamu atur. Lalu, pilih halaman yang akan diberi nomor halaman
dengan format berbeda.
2. Pilih Posisi
Klik ‘Insert’ dan ‘Page Number.’ Lalu, pilih posisi nomor halaman
yang kamu mau, antara Top of Page, Bottom of Page, Page
Margins, dan Current Position.
3. Pilih Format
Pada menu ‘Page Number,’ klik ‘Format Page Numbers’ dan pilih
format nomor halaman sesuai dengan aturan dokumen. Lalu,
masukkan angka di kolom ‘Start at’ dan klik ‘OK.’
4. Klik Page Break
Setelah memilih format, nomor halaman akan muncul secara
otomatis. Letakkan kursor di antara halaman yang akan dibedakan
nomor halamannya. Lalu, pilih menu ‘Layout’ dan klik ‘Page
Break.’
5. Klik Next Page
Klik ‘Next Page’ dan klik nomor halaman sebanyak dua kali. Lalu,
buat format nomor halaman yang berbeda dengan mengklik ‘Format
Page Numbers’ seperti di langkah sebelumnya. Maka, kamu sudah
berhasil membuat nomor halaman yang berbeda dalam satu
dokumen Microsoft. Word.
38
Cara Membuat Nomor Halaman Berbeda dengan Angka dan Romawi
1. Buka Dokumen
Buka dokumen yang akan kamu edit di Microsoft. Word. Arahkan
kursor ke bagian paling bawah halaman pertama atau
halaman cover dokumen.
2. Pilih Menu Bar
Klik menu ‘Layout’ dan pilih opsi ‘Breaks.’ Lalu, klik menu ‘Next
Page.’
3. Masuk Menu Header & Footer
Klik dua kali pada ‘Header’ atau ‘Footer’ pada halaman tersebut.
Maka, akan muncul menu ‘Header & Footer.’ Klik ‘Link to Previous’
yang ada pada sub menu ‘Navigation.’
4. Pilih Posisi
Klik ‘Insert’ dan ‘Page Number.’ Lalu, pilih posisi nomor halaman
yang kamu mau, antara Top of Page, Bottom of Page, Page Margins,
dan Current Position.
5. Pilih Format
Klik ‘Format Page Number’ dan pilih angka romawi. Lalu, klik ‘Start
at (i),’ maka seluruh halaman akan memiliki nomor romawi.
6. Pilih Menu Layout
Untuk menambahkan format angka pada nomor halaman, kamu harus
memulai langkah awal. Arahkan kursor pada awal halaman. Pilih
menu ‘Layout,’ lalu klik ‘Breaks’ dan ‘Next Page.’
7. Masuk Menu Header & Footer
Klik dua kali di bagian atas atau bawah halaman untuk memunculkan
menu ‘Header & Footer.’ Pilih ‘Page Number’ dan ‘Format Number,’
lalu pilih angka. Atur halaman pertama di menu ‘Start at.’ Klik ‘OK,’
maka dokumen yang kamu punya sekarang mempunyai nomor
halaman berupa angka dan romawi.
39
Pilihan Posisi Nomor Halaman
1. Top of Page: Posisi nomor halaman berada di bagian atas dokumen.
2. Bottom of Page: Posisi nomor halaman berada di bagian bawah dokumen.
3. Page Margin: Posisi nomor halaman berada di dalam margin kiri.
4. Current Position: Posisi nomor halaman sesuai dengan keinginan penulis.
40
Daftar Isi Otomatis
Berikut adalah 10 langkah sederhana yang dapat kamu praktikkan untuk
membuat daftar isi otomatis di Microsoft Word.
1. Membuka dokumen Microsoft Word.
2. Membuat judul atau subjudul pada dokumen Microsoft Word.
3. Sorot atau blok judul atau subjudul yang telah dibuat.
4. Pilih heading yang sesuai dengan judul atau subjudul.
5. Lakukan sorot dan heading tersebut pada setiap judul atau subjudul yang ada.
6. Memilih halaman kosong pada dokumen untuk membuat daftar isi.
7. Pilih bagian referensi yang terdapat pada menu bar.
8. Klik Table of Content dan pilih jenis atau format daftar isi yang diinginkan
9. Klik Update Table jika kamu melakukan perubahan
10. Sesuaian daftar isi dengan format tulisan
Berikut adalah penjelasan yang lebih rinci mengenai 10 langkah untuk membuat
daftar isi otomatis di Microsoft Word.
1. Membuka dokumen Microsoft Word.
2. Membuat judul atau subjudul pada dokumen di Microsoft Word.
Setelah dokumen terbuka, buat judul atau subjudul yang akan menjadi
penjelas dari isi atau bagian dalam dokumen yang kamu kerjakan.
3. Sorot atau blok judul atau subjudul yang telah dibuat.

Jika judul atau subjudul sudah ada atau sudah selesai dibuat, sorot atau blok
judul atau subjudul tersebut. Cara menyorot atau blok judul atau subjudul
dapat dilakukan dengan dengan melakukan select atau langsung klik
sebanyak 3 kali.
41
4. Pilih heading yang sesuai dengan judul atau subjudul.
Setelah menyorot judul atau subjudul yang terdapat dalam isi dokumen,
kamu perlu mengaktifkan atau memilih tipe heading yang sesuai dengan
judul atau subjudul tersebut. Kamu memilih Heading 1 untuk judul atau
Heading 2 untuk subjudul, Heading 3 untuk subsubjudul, dan seterusnya.
Setelah memilih tipe heading yang sesuai, kamu dapat mengatur model
heading sesuai dengan yang kamu inginkan. Berikut adalah pengaturan
model heading yang biasa digunakan dalam penulisan penelitian atau karya
ilmiah.
5. Lakukan sorot dan heading tersebut pada setiap judul atau subjudul yang
ada.
42
Kamu perlu mengaktifkan atau memilih heading pada setiap judul atau
subjudul yang terdapat dalam dokumen yang kamu kerjakan. Penggunaan
heading ini akan menentukan daftar isi yang akan kamu buat. Jika kamu
membuatnya secara manual, maka judul atau subjudul tersebut tidak akan
terdeteksi saat membuat daftar isi.
6. Memilih halaman kosong pada dokumen untuk membuat daftar isi.

Setelah semua heading telah diaktifkan pada semua judul atau subjudul,
kamu dapat memilih halaman kosong yang ingin kamu buatkan daftar isi.
Umumnya, daftar isi diletakkan pada bagian awal halaman dokumen, setelah
halaman judul atau kata pengantar. Kamu dapat menambahkan halaman
kosong untuk daftar isi dengan memilih menu Insert, kemudian di bagian
paling kiri, kamu dapat memilih Blank Page. Setelah itu, halaman baru akan
langsung muncul pada dokumen kamu.
7. Pilih bagian referensi yang terdapat pada menu bar.

Pada halaman kosong yang akan kamu gunakan, kamu dapat membuat daftar
isi dengan beralih ke bagian referensi yang terdapat pada menu bar.
8. Klik Table of Content dan pilih jenis atau format daftar isi yang diinginkan.
Dalam tab referensi tersebut, di bagian ujung kiri, kamu akan menemukan
bagian bertuliskan Table of Content. Pilih bagian Table of Content tersebut.
Kemudian kamu akan menemukan beberapa pilihan jenis atau format daftar
43
isi. Pilih jenis atau format daftar isi yang kamu inginkan. Kamu dapat
memilih Automatic Table 1 atau Automatic Table 2 untuk daftar isi otomatis.
Setelah itu, Microsoft Word akan secara otomatis menampilkan daftar isi
dari masing-masing judul atau subjudul dalam dokumen yang telah kamu
buat.
9. Klik Update Table jika kamu melakukan perubahan.
Jika kamu telah melakukan penambahan atau melakukan perubahan pada

dokumen yang kamu kerjakan, kamu perlu memperbarui daftar isi yang telah
dibuat dengan memilih bagian update table pada kotak di bagian atas kiri
daftar isi. Setelah memilih bagian tersebut, kamu akan memiliki dua pilihan,
yaitu update page numbers only dan update entire table. Jika kamu hanya
ingin memperbarui nomor halaman, kamu dapat memilih update page
numbers only. Sedangkan jika kamu ingin memperbarui seluruh bagian
daftar isi, termasuk judul bab atau subbabnya, kamu dapat
memilih update entire table.
10. Menyesuaikan daftar isi dengan format tulisan
44
Jika daftar isi telah dibuat dan diperbarui, kamu perlu menyesuaikan format
tulisan daftar isi yang masih menggunakan format tulisan bawaannya dengan
format tulisan yang kamu gunakan untuk isi dokumen. Hal tersebut
dilakukan agar daftar isi yang kamu buat menjadi lebih rapi dan nyaman
dilihat. Kamu dapat mengubah format tulisan tersebut dengan dengan
menyorot atau blok seluruh tulisan dalam kotak daftar isi, kemudian pilih
bentuk tulisan, ukuran tulisan, dan format lain yang ingin kamu sesuaikan.
45
Mengenal Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah program perangkat lunak yang memungkinkan
pengguna untuk mengolah dan menghitung data yang bersifat numerik (angka).
Pengolahan data dilakukan menggunakan rumus dalam lembar spreadsheet.
Bentuk lembar kerja di Microsoft Excel berbeda dengan yang ada di Microsoft
Word. Lembar kerja di Microsoft berbentuk kumpulan sel yang disusun jadi baris
dan kolom, atau biasa dikenal dengan sistem spreadsheet. Data dalam lembar
spreadsheet Microsoft Excel dapat dihitung dan diolah secara akurat
menggunakan rumus-rumus tertentu yang tersedia. Selain itu, ada beberapa alat di
Microsoft Excel yang mampu untuk menyajikan hasil olahan data. Penyajian data
di spreadsheet dapat divisualisasikan dalam bentuk tabel, diagram, atau grafik
bergaris. Aplikasi pengolah data numerik ini masih satu bagian dari paket
Microsoft Office yang bisa diakses di dekstop dengan sistem operasi Windows
dan MacOS.
Istilah dalam Excel

1. Sheet/worksheet
Sheet atau halaman pada tampilan Microsoft Excel yang terdiri dari
baris dan kolom.
2. Column dan Row

Column atau kolom berjumlah 256 yang terletak di worksheet, yang
memiliki hitungan A, B, C, D dan seterusnya. Sedangkan Row atau
baris berjumlah 65.536 dan dimulai dari hitungan 1, 2, 3 dan seterusnya.
3. Cell
Cell atau titik yang mempertemukan baris dan kolom. Nantinya data
akan dikelola dengan tulisan A1, A2, B1 dan seterusnya.
4. Formula bar
Segala rumus Excel akan dituliskan pada formula bar
46
5. Workbook
Sejumlah worksheet akan terkumpul pada workbook. Jumlah maksimal
256 worksheet dalam 1 workbook
Rumus-rumus Umum di Microsoft Excel:

1. SUM
Rumus SUM digunakan untuk menjumlahkan data pada cell tertentu.
Masukkan rumus sesuai dengan data yang akan dijumlahkan.
Contohnya:
Rumus: =SUM(C3:C5)
2. MAX
Saat mencari angka terbesar dalam deretan angka, maka Anda bisa
menggunakan rumus Max. Contohnya:
Rumus: =MAX(C3:C15)
3. MIN
Rumus MIN digunakan untuk mencari nilai terendah suatu data.
Contohnya:
Rumus: MIN(C3:C15)
4. AVERAGE
Untuk menghitung rata-rata dari sejumlah cell, Anda bisa menggunakan
rumus Average. Contohnya:
Rumus: AVERAGE(A1:A30)
5. IF
Jika Anda ingin mengetahui kebenaran atau kesalahan, Anda bisa
menggunakan rumus IF. Contohnya:
Rumus: IF(C3>85;"BAIK";"LULUS")
47
6. COUNT
Untuk menghitung jumlah angka dari cell yang diinginkan, Anda bisa
menggunakan rumus Count. Contohnya:
Rumus: COUNT(C3:E3)
7. COUNTA
Meskipun mirip dengan rumus Count, rumus COUNTA dapat
menghitung apapun di luar angka. Dengan begitu, jumlah cell yang tidak
kosong juga dapat terhitung. Contohnya:
Rumus: =COUNTA(C1:L1)
8. AND
AND adalah rumus logika yang digunakan untuk menghasilkan nilai
true apabila telah teruji benar, dan akan memunculkan nilai false apabila
teruji salah dengan seluruh kriteria. Contohnya:
Rumus: AND(B2>55;B2<95)
9. OR
Mirip dengan and, rumus or digunakan untuk menentukan benar dan
salah hanya dengan salah satu kriteria yang ada. Contohnya:
Rumus: OR(C3<50;C3.100)
10. VLOOKUP
VLOOKUP berguna untuk menemukan data yang disusun secara
vertikal. Rumus VLOOKUP cukup rumit untuk digunakan. Contohnya:
Rumus: =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,
[range_lookup])
11. HLOOKUP
HLOOKUP adalah kebalikan dari rumus VLOOKUP, yaitu mencari data
yang disusun secara horizontal. Contohnya:
48
Rumus:=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,
[range_lookup])
49
Latihan 1 : Merancang Tabel dan menggunakan Border
Keadaan awal :
DAFTAR PENJUALAN BARANG

TOKO “TEK’E DEWE”
JL. RAYA MAYONG NO. 01 JEPARA
NAMA JUMLAH HARGA
NO TOTAL
BARANG BARANG BARANG
1 Mouse Optic 500 30000
FlashDisk 650 70000
Camera Digital 400 1000000
Keyboard 575 35000
Speaker 325 75000
Printer 200 525000
Monitor 2nd 500 500000
Kertas Folio 1000 32000
Ketentuan :
1. Isilah kolom NO dengan menggunakan rumus (tulis angka 1-3 kemudian drag ke bawah)
2. Hitunglah kolom TOTAL dengan ketentuan Jumlah Barang dikalikan Harga Barang
Rumus : =SUM(C6*D6)
Keadaan akhir :
NAMA JUMLAH HARGA
NO TOTAL
BARANG BARANG BARANG
1 Mouse Optic 500 30000 15000000
2 FlashDisk 650 70000 45500000
3 Camera Digital 400 1000000 400000000
4 Keyboard 575 35000 20125000
5 Speaker 325 75000 24375000
6 Printer 200 525000 105000000
7 Monitor 2nd 500 500000 250000000
8 Kertas Folio 1000 32000 32000000
50
Latihan 2 : Mengedit Tabel dan Mengisi Tabel yang kosong
Keadaan awal :

NAMA JUMLAH HARGA HARGA HARGA

NO PAJAK TOTAL
BARANG BARANG BARANG JUAL BERSIH
1 Mouse 500 30000
2 FlashDisk 650 70000
3 CamDig 400 1000000
4 Keyboard 575 35000
5 Speaker 325 75000
6 Printer 200 525000
7 Monitor 2nd 500 500000
8 Kertas Folio 1000 32000
JUMLAH
Ketentuan :
1. Isi kolom HARGA JUAL : Harga Barang + 5000. Rumus : =SUM(D6+5000)
2. Isi kolom PAJAK : Harga Jual dikalikan 15%. Rumus : =SUM(E6*15%)
3. Isi kolom HARGA BERSIH : Harga Jual dikurangi Pajak. Rumus : =SUM(E6-F6)
4. Isi kolom TOTAL : Jumlah Barang dikalikan Harga Jual. Rumus : =SUM(C6*E6)
5. Format kolom Harga Barang, Harga Jual, Pajak, Harga Bersih dan Total dengan Rupiah
6. Tengahkan Judul Tabel dan tebalkan hurufnya
7. Tengahkan Judul Kolom dan tebalkan hurufnya
Keadaan akhir :

NAMA JUMLAH HARGA HARGA

NO HARGA JUAL PAJAK TOTAL
BARANG BARANG BARANG BERSIH
1 Mouse 500 Rp 30.000 Rp 35.000 Rp 5.250 Rp 29.750 Rp 17.500.000
2 FlashDisk 650 Rp 70.000 Rp 75.000 Rp 11.250 Rp 63.750 Rp 48.750.000
3 CamDig 400 Rp 1.000.000 Rp 1.005.000 Rp 150.750 Rp 854.250 Rp 402.000.000
4 Keyboard 575 Rp 35.000 Rp 40.000 Rp 6.000 Rp 34.000 Rp 23.000.000
5 Speaker 325 Rp 75.000 Rp 80.000 Rp 12.000 Rp 68.000 Rp 26.000.000
6 Printer 200 Rp 525.000 Rp 530.000 Rp 79.500 Rp 450.500 Rp 106.000.000
7 Monitor 2nd 500 Rp 500.000 Rp 505.000 Rp 75.750 Rp 429.250 Rp 252.500.000
8 Kertas Folio 1000 Rp 32.000 Rp 37.000 Rp 5.550 Rp 31.450 Rp 37.000.000
JUMLAH 4150 Rp 2.307.000 Rp 346.050 Rp 1.960.950 Rp912.750.000
51
Latihan 3 : Multi Fungsi
Keadaan awal :
FLIGHT SCHEDULE
ASIA – EROPA – AMERIKA
BULAN PEBRUARI 2008
TANGGAL JAM NOMOR NOMOR PERUSHN TUJUAN KELAS JUMLAH TOTAL

TARIF
TERBANG TERBANG PESAWAT KURSI TERBANG TERBANG LAYANAN PENUMPANG PENDAPATAN
01/02/2008 06:30 1001AA
02/02/2008 18:30 3022AB
03/02/2008 17:45 1522AA
04/02/2008 14:00 2453AC
05/02/2008 20:00 1121AC
06/02/2008 13:30 3313AB
07/02/2008 09:00 3231AA
08/02/2008 04:30 2603AB
09/02/2008 23:00 1202AC
10/02/2008 16:30 1112AB
Ketentuan :
1. Isilah kolom NOMOR KURSI dengan fungsi IF diambil karakter kanan NO PESAWAT
sebanyak 2 karakter
Jika AA, maka No. Kursinya VIP
Jika AB, maka No. Kursinya KELAS 1
Jika AC, maka No. Kursinya KELAS 2
Rumus :
=IF(RIGHT(C6;2)="AA";"VIP";IF(RIGHT(C6;2)="AB";"KELAS 1";IF(RIGHT(C6;2)="AC";"KELAS 2")))
2. Isilah kolom PERUSAHAAN TERBANG dengan fungsi IF diambil karakter ke 4 dari NO

PESAWAT
Jika 1, maka PERUSAHAAN TERBANG-nya GIA
Jika 2, maka PERUSAHAAN TERBANG-nya MERPATI
Jika 3, maka PERUSAHAAN TERBANG-nya SIMPATI
Rumus :
=IF(MID(C6;4;1)="1";"GIA";IF(MID(C6;4;1)="2";"MERPATI";IF(MID(C6;4;1)="3";"SIMPATI")))
3. Isilah kolom TUJUAN TERBANG dengan fungsi logika IF diambil karakter paling kiri dari NO
PESAWAT
Jika 1, maka TUJUAN TERBANG-nya EROPA
Jika 2, maka TUJUAN TERBANG-nya AMERIKA
Jika 3, maka TUJUAN TERBANG-nya CHINA
Rumus :
=IF(LEFT(C6;1)="1";"EROPA";IF(LEFT(C6;1)="2";"AMERIKA";IF(LEFT(C6;1)="3";"CHINA")))
4. Isilah kolom KELAS LAYANAN dan TARIF dengan fungsi VLOOKUP berdasarkan tabel di
bawah ini :
PERUSAHAA
KELAS TARIF
N TERBANG
GIA EKSEKUTIF 2000000
MERPATI BISNIS 1750000
SIMPATI EKONOMI 1500000
KELAS LAYANAN
Rumus : =VLOOKUP(E6;$A$19:$C$21;2)
TARIF
Rumus : =VLOOKUP(E6;$A$19:$C$21;3)
52
5. Isilah kolom JUMLAH PENUMPANG dengan fungsi HLOOKUP berdasarkan tabel di bawah
ini:
PERUSAHAAN
GIA MERPATI SIMPATI
TERBANG
JML 500 450 400
Rumus : =HLOOKUP(E6;$B$24:$D$25;2)
6. Isilah kolom TOTAL PENDAPATAN dengan ketentuan TARIF dikalikan dengan JUMLAH
PENUMPANG
Rumus : =SUM(H6*I6)
7. Formatlah kolom TARIF dan TOTAL PENDAPATAN dengan Rupiah
Keadaan akhir :
FLIGHT SCHEDULE
ASIA – EROPA – AMERIKA
BULAN PEBRUARI 2008
TANGGAL JAM NOMOR NOMOR PERUSHN TUJUAN KELAS JUMLAH TOTAL

TARIF
TERBANG TERBANG PESAWAT KURSI TERBANG TERBANG LAYANAN PENUMPANG PENDAPATAN
01/02/2008 06:30 1001AA VIP GIA EROPA EKSEKUTIF Rp 2.000.000 500 Rp 1.000.000.000
02/02/2008 18:30 3022AB KELAS 1 MERPATI CHINA BISNIS Rp 1.750.000 450 Rp 787.500.000
03/02/2008 17:45 1522AA VIP MERPATI EROPA BISNIS Rp 1.750.000 450 Rp 787.500.000
04/02/2008 14:00 2453AC KELAS 2 SIMPATI AMERIKA EKONOMI Rp 1.500.000 400 Rp 600.000.000
05/02/2008 20:00 1121AC KELAS 2 GIA EROPA EKSEKUTIF Rp 2.000.000 500 Rp 1.000.000.000
06/02/2008 13:30 3313AB KELAS 1 SIMPATI CHINA EKONOMI Rp 1.500.000 400 Rp 600.000.000
07/02/2008 09:00 3231AA VIP GIA CHINA EKSEKUTIF Rp 2.000.000 500 Rp 1.000.000.000
08/02/2008 04:30 2603AB KELAS 1 SIMPATI AMERIKA EKONOMI Rp 1.500.000 400 Rp 600.000.000
09/02/2008 23:00 1202AC KELAS 2 MERPATI EROPA BISNIS Rp 1.750.000 450 Rp 787.500.000
10/02/2008 16:30 1112AB KELAS 1 MERPATI EROPA BISNIS Rp 1.750.000 450 Rp 787.500.000
53
Mengenal PowerPoint
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah
program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam
paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel,
Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC
berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang
menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini
berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan,
apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer.
Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama
dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office
PowerPoint.
Memulai Microsoft Power Point
1. Klik Start
Menu
Selain itu Anda juga dapat memulai dengan menekan shortcut ( )bila terdapat
di desktop Anda.
54
Lembar Kerja Powerpoint 2016 adalah sebagai berikut:
Quick Acces Toolbar

Menu
Slide Ribbo
Lembar
1. Menu File: adalah sebuah tombol dimana didalamnya terdapat perintah-

perintah dasar seperti New, Open, Save, Print dan lain sebagainya.
2. Toolbar: adalah sebuah papan menu (toolbar) dimana didalamnya terdapat
perintah- perintah yang dapat diakses hanya dengan sekali klik, perintah
tersebut diantaranya adalah new, open, save, quick print dan lain sebagainya.
3. Menu Bar: adalah Menu yang merupakan bagian dari ribbon, yang
didalamnya terdapat tab-tab perintah untuk pengaturan dokumen seperti
Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, View. Selain itu
nantinya akan ditambahkan lagi menu baru jika Anda mengaktifkan object
tambahan.
4. Ribbon : sebuah menu baru yang menggantikan system menu lama. Dalam
ribbon Anda cukup memilih tab-tab yang disediakan pada saat memasuki
sebuah menu, misalnya di dalam menu Home terdapat tab-tab Clipboard,
Slides, Font, Paragraph, Drawing dan lain sebagainya. Dengan menggunakan
ribbon Anda dapat dengan mudah mencari dan menggunakan perintah-
perintah yang ingin Anda gunakan tanpa perlu keluar masuk menu dan sub
menu seperti Powerpoint terdahulu.
5. Lembar Kerja Powerpoint disebut juga Slide. Slide yang tampak di layar
adalah tampilan default pada waktu Powerpoint dibuka untuk pertama kalinya.
6. Slides View : berguna untuk menampilkan berapa jumlah slide yang telah
55
dibuat serta menunjukan urut-urutan slide tersebut
Bekerja dengan PowerPoint

1. Buka Ms. PowerPoint -> Blank Presentation
2. Pilih Desain di menu bar design -> pilih sesuai selera
56
3. Buat Judul Presentation -> jika dirasa layout kurang sesuai, anda bisa
menggantinya di menu bar home -> layout
4. Anda bisa mengubah jenis font dan ukuran di menu Font
57
5. Persiapkan aset untuk melengkapi presentation. Anda bisa mendownload
aset berupa gambar dari internet.
6. Masukkan gambar yang sudah didownload ke dalam presentation. Klin
insert -> pictures -> this device/computer .
7. Cari gambar di folder download/picture -> klik gambar -> klik insert
8. Anda bisa menambahkan efek lain untuk mempercantik tampilan. Di sini

kami menggunakan efek splash, anda bisa mencari efek tersebut di
58
internet dengan katakunci splash png. Masukkan gambar seperti
langkah di atas. Jika gambar setelah dimasukkan ke presentation
menutupi gambar lain, anda dapat mengaturnya di picture format -> klik
sand beackward -> sand to back.
9. Maka gambar akan berada dilapisan paling belakang. Atur gambar

sesuai selera.
59
10. Agar gambar menjadi bentuk lingkaran, anda bisa men-crop. Klik
gambar -> picture format -> crop -> crop to shape -> pilih shape
lingkaran
11. Tambah slide dengan mengklik slide pertama di bagian kiri, kemudian
klik enter.
12. Jika slide ke 2 masih terdapat layout, anda bisa menghapusnya dengan
mengklik garis layout dan klik delete.
60
13. Tambahkan teks dengan menggunakan text box.
14. Atur posisi text box sesuai selera, dan ketik teks.
15. Masukkan gambar ilustrasi.
61
16. Untuk memasukkan shape, anda bisa memasukkannya di insert ->
shapes -> pilih sesuai selera.
17. Buat slide selanjutnya dengan tahap yang sama.
62
18. Hasil.
63
64
65
19. Menambahkan hyperlink dan action button
1. Klik shape
2. Klik tab Insert
3. Klik Hyperlink
4. Pada jendela yang terbuka pilih Place in This Document, karena slide
yang dituju berada pada file yang sama. Kalau slide yang dituju berbeda
file, maka klik pilihan yang di atasnya.
5. Pilih slide yang dituju. Pada contoh ini adalah Slide 2. Slide preview akan
tampil di kolom kanan.
6. Jika sudah benar, klik OK.
Ulangi cara di atas untuk tujuan berikutnya, slide 3, slide 4, dst. Selanjutnya,
kita akan membuat button atau tombol untuk mengembalikan tampilan ke
slide awal. Sebenarnya, ini pun bisa dilakukan menggunakan Hyperlink.
Tapi, kita akan berlatih menggunakan Action Button.
Perbedaan Hyperlink dan Action Button adalah dari keragaman fungsinya.
Selain untuk hyperlink, Action Button juga memiliki fungsi lain. Silakan
dicek PowerPoint masing-masing untuk melihatnya.
Caranya:
1. Klik shape yang akan digunakan sebagai tombol
2. Klik Insert
3. Klik Action
66
4. Pada jendela yang terbuka, pilih Hyperlink to
5. Klik tanda panah ke bawah
6. Pilih slide tujuan, dalam latihan ini slide awal atau First Slide
7. Klik OK
Ulangi cara ini untuk slide berikutnya. Shape yang digunakan sebagai tombol
bisa apa saja, itu tergantung selera Anda.
20. Menambahkan animasi.

Membuka Panel Animasi
1. Pilih objek pada slide yang ingin Anda animasikan.
2. Pada tab Animasi, klik Panel Animasi.
3. KlikTambahkan Animasi, dan pilih satu efek animasi.

67
4. Untuk menerapkan efek animasi tambahan pada objek yang sama, pilih
efek animasi tersebut, klik Tambahkan Animasi dan pilih efek animasi
lainnya.
Penting: Setelah menerapkan efek animasi pertama, jika Anda mencoba

menambahkan lebih banyak efek animasi dengan cara lain selain
mengklik Tambahkan Animasi, Anda tidak akan menerapkan efek tambahan.
Sebaliknya, Anda akan mengganti efek yang sudah ada dengan efek yang
Anda tambahkan.
Mengatur waktu mulai dan lamanya efek animasi

Saat Anda ingin mengontrol pengaturan waktu efek animasi Anda, lakukan
hal berikut ini untuk setiap efek animasi:
1. Di Panel Animasi, klik panah bawah di samping efek animasi, lalu
klik Pengaturan Waktu.
68
2. Pada tabPengaturan Waktu, klik panah bawah Mulai, dan pilih dari
waktu mulai berikut ini:
3. Untuk diputar saat Anda mengklik mouse, pilih Saat Diklik.
4. Agar diputar secara bersamaan dengan efek animasi sebelumnya,
pilih Mulai dengan Sebelumnya
5. Untuk memutar setelah efek animasi yang sebelumnya diputar,
pilih Mulai Setelah Sebelumnya.
Tips: Efek animasi sebelumnya adalah efek animasi yang tercantum dalam
urutan pemutaran di Panel Animasi (biasanya terletak tepat di atas animasi
yang sedang diatur pengaturan waktunya).
69
1. Untuk menunda dimulainya efek animasi, klik panah atas Tunda ke
jumlah detik yang Anda inginkan.
2. Untuk mengubah kecepatan efek animasi, atur Durasi ke tingkat yang
Anda inginkan.
3. Untuk melihat bagaimana efek animasi berfungsi secara bersamaan,
klik Pratinjau pada tab Animasi.
70

Bahan Poltekes

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Bahan Poltekes

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word adalah program aplikasi pengolah kata (word processor)

Memulai Microsoft Word

Microsoft Word akan terbuka,

Modul Microsoft Office Basic 2023

4. Cara Mengatur Tipografi (Mengatur Ukuran Font, Jenis Font)

5. Cara Menyimpan Dokumen

Klik browse, tentukan letak penyimpanannya dimana.

Masukkan nama filenya dan tentukan jenis filenya.

Namun biasanya pilihan yang banyak digunakan adalah:

Modul Microsoft Office Basic 2023

6. Cara Mencetak (Print) Dokumen

Untuk mencetak dokumen Microsoft Word,

Modul Microsoft Office Basic 2023

a. Klik Tab Layout, Klik tombol dialog Page Setup

 Tab Paper: Digunakan untuk menentukan jenis kertas,

Modul Microsoft Office Basic 2023

2. Menentukan Format Teks Pengetikan

Modul Microsoft Office Basic 2023

4. Membuat Daftar Berurut dan Daftar Bersimbol (Bullet and Numbering)

Modul Microsoft Office Basic 2023

7. Mengatur Gambar (Picture) Pada Naskah

8. Membuat Drop Cap Secara Cepat Di Ms Word

Modul Microsoft Office Basic 2023

Ketik naskah di bawah ini:

Tulungagung - Partai Demokrat

Modul Microsoft Office Basic 2023

sekali lagi tahu diri, tahu posisi.

Modul Microsoft Office Basic 2023

1. Pengaturan kertas / page di Microsoft Word

c) Pilih menu Margin, atur margin Left = 3 cm, Right=2cm, Top=2cm,

Modul Microsoft Office Basic 2023

2. Jenis dan ukuran huruf untuk Surat

Modul Microsoft Office Basic 2023

3. Membuat Kop Surat di Microsoft Word

Modul Microsoft Office Basic 2023

Modul Microsoft Office Basic 2023

h) Nantinya akan muncul kotak dialog seperti gambar dibawah ini,

Modul Microsoft Office Basic 2023

Modul Microsoft Office Basic 2023

Yayasan Nida El-Adabi

Mengetahui; Parungpanjang, 24 Agustus 2017

Gentur Limarto, ST Zenal, S.Pd

2. Menggabung Cell Tabel

3. Memformat Judul Pada Kolom Tabel

4. Menghapus Cell, Baris, Kolom dan Tabel

5. Menyisipkan / Menambah Baris dan Kolom Pada Tabel

6. Memformat Bingkai dan Warna Latar Belakang Pada Tabel (Border

7. Mengurutkan Isi Tabel

8. Membuat Rumus Matematika Pada Tabel

Grafik adalah alat yang dapat digunakan untuk mengkomunikasikan

Modul Microsoft Office Basic 2023

Modul Microsoft Office Basic 2023

h. Setelah selesai, klik X untuk menutup jendela spreadsheet.

i. grafik akan lengkap.

Modul Microsoft Office Basic 2023

Ulangan Harian Total Nilai

2 Susilo Bambang Yudhoyono 7 8 7 22

5 Bacharudin Yusuf Habibie 9 9 9 27

Jakarta, 28 September 2019

Slamet Fajar Nugroho, S.M.

Modul Microsoft Office Basic 2023

Rekapitulasi Nilai Siswa

Nil I Nil II Nil III