PERTEMUAN KE 1

JENDELA K ERJA MICROSOFT WORD 2013

1. Jendela Kerja Microsoft Word

Jendela kerja Microsoft Word apapun versinya, terdiri dari Menu dan Icon Bar, yang membedakan
hanyalah pada desain interface dan pembaharuan pada fungsi tertentu. Jadi, ketika anda pertama kali
belajar Microsoft Word menggunakan versi Office Word 2007, jangan bingung ketika menggunakan versi
di atasnya seperti Word 2010, 2013 dan seterusnya, karena pada dasarnya sama, tinggal anda
menyesuaikan dengan keberadaan tata letak menu dan icon bar saja.

1.1 Menu Bar dan Icon pada Microsoft Word 2013

A. Menu Bar
Menu Bar pada Microsoft Word 2013 terdiri dari File, Home, Insert, Design, Page Layout, References,
Mailings, Review dan View. Keseluruhan menu bar tersebut disebut Ribbon.

Didalam Menu tersebut terdapat beberapa sub menu yang nantinya digunakan untuk melakukan perintah
kerja. Misalnya pada menu insert, terdiri dari sub menu Illustrations untuk melakukan perintah kerja
menyisipkan gambar (picture) clipt art, shapes, smart art dan grafik. Sub-sub menu tersebut ditampilkan
dalam desain berupa icon / symbol.
B. Icon Bar
Icon bar pada Microsoft Word merupakan symbol yang mewaliki fungsi tertentu. Misalnya pada menu
Insert terdapat icon Cover page, Blank Page, Page Break, Table, Picture, Clipt Art, Shapes, Smart Art dan
seterusnya

Modul Pelatihan Komputer Microsoft Word 2013 Ver.1.0 4



1.2 Memilih Jenis Kertas & Pengaturan Margin
Sebelum melakukan pengetikan, sebaiknya melakukan pengaturan jenis kertas dan margin.
A. Memilih jenis kertas pada Microsoft Word 2013
Langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Klik menu Page Layout
2. Pilih Icon Size
3. Kemudian pilih nama kertas, misalnya A4

Ukuran Kertas pada Microsoft Word :
• Letters ( 21,59 cm x 27,94 cm )
• A4 ( 21 cm x 29,7 cm )
• A3 ( 29,7 cm x 42 cm )
• Legal ( 21,59 cm x 35,56 cm )

Mengubah ukuran kertas Legal ke Folio / F4

Karena umumnya dipasaran tidak ditemukan ukuran kertas Legal, yang ada adalah ukuran kertas Folio.
Maka kita harus melakukan perubahan pada ukuran kertas tersebut, langkahnya :
1. Klik menu Page layout
2. Klik icon panah pada Page Setup

Modul Pelatihan Komputer Microsoft Word 2013 Ver.1.0 5


3. Kemudian pilih Paper
4. Masukkan angka pada paper size:
Width : 21,59
Height : 33,02
5. Klik OK


Mengatur posisi kertas
Posisi kertas terdiri dari vertical ( Potrait ), atau Horizontal ( Landscape )
Langkah-langkah mengatur posisi kertas :
1. Klik menu Page Layout
2. Klik icon Orientation ( gambar segitiga kebawah )
3. Pilih posisi kertas Potrait
( Jika menginginkan posisi kertas berdiri / vertical ) atau Horizontal ( Jika menginginkan posisi kertas
Horizontal )

B. Margin
Margin meerupakan batas tepi kertas kiri, kanan, atas dan bawah.
Langkah-langkah melakukan pengaturan margin sebagai berikut :
1. Klik menu Page Layout
2. Klik Page Setup
3. Pilih Margin
4. Masukkan angka pada
› Top : 2 cm
› Bottom : 2 cm
› Left : 3 cm
› Right : 2 cm
5. Klik OK

Modul Pelatihan Komputer Microsoft Word 2013 Ver.1.0 6

 1.3 Membuat Kolom
Kolom diperlukan untuk model pengetikan tertentu, misalnya untuk pengetikan soal, untuk tampilan
Koran, dan lain sebagainya.
Langkah-langkah membuat kolom dalam Microsoft Word :
1. Klik menu Page Layout
2. Klik Icon Column
3. Pilih jumlah kolom yang diinginkan

1.4 Format Text dan Paragraph
Sebelum pengetikan sebaiknya tentukan terlebih dahulu jenis huruf dan ukuran huruf, memilih warna
huruf, menebalkan, menggaris bawahi huruf dan lainnya, termasuk penomoran dan paragraph.
A. Format Text
Langkah-langkah memilih jenis dan ukuran huruf :
1. Klik menu Home
2. Pilih jenis huruf pada kotak Theme Font
3. Tentukan ukuran huruf pada angka untuk ukuran huruf

Langkah-langkah menebalkan, memiringkan dan menggaris bawahi huruf :
1. Klik menu Home
2. Klik B ( bold ) untuk menebalkan, I ( italic ) untuk memiringkan, U ( underline ) untuk
menggarisbawahi huruf.

Modul Pelatihan Komputer Microsoft Word 2013 Ver.1.0 7


Subscript & Superscript
Langkah-langkah membuat subscript & superscript :
1. Blok huruf, contoh angka 2 dibawah ini.

H2
2. Pada menu Home, klik icon Subscript untuk membuat huruf berada dibawah

Hasilnya seperti berikut :

H2
3. Klik superscript, untuk membuat huruf berada diatas

Hasilnya seperti berikut :

H2
B. Format Paragraph
Format paragraph terdiri dari pengaturan align, line spacing, dan bulleted & numbering
Mengatur align left, center, right & justify
Align digunakan untuk menentukan rata kiri, tengah, kanan atau kiri kanan pada sebuah paragraph.
Langkah-langkahnya :
1. Blok Paragraph
2. Klik icon Align. Misalnya Align Center
Maka hasilnya seperti dibawah ini :

Modul Pelatihan Komputer Microsoft Word 2013 Ver.1.0 8



Mengatur Line Spacing
Line Spacing digunakan untuk menentukan ukuran jarak spacing / jarak antara baris.
Langkah-langkahnya :
1. Blok Paragraph

2. Klik Icon Line Spacing
3. Klik Line Spacing Options.
4. Pada Spacing
Before : 0 pt
After : 0 pt
5. Pada Line Spacing, pilih kukuran spacing
Misalnya 1,5 lines.
6. Klik OK









Hasilnya jarak antara baris pada paragraph berjarak 1,5. Silahkan coba menggunakan ukuran spasi
lainnya, misalkan 2 ( Double ), dan seterusnya.

Modul Pelatihan Komputer Microsoft Word 2013 Ver.1.0 9

 Bullet & Numbering
Bullet digunakan untuk membuat daftar isi berupa symbol bulat. Sedangkan numbering merupakan daftar
list berupa angka.
Langkah-langkah membuat list dengan bullet :
1. Buat terlebih dahulu judul List, Misalnya :
Bahan-bahan untuk membuat sambal :
2. Letakkan kursor dibawah teks tersebut, kemudian klik icon bullets

Maka hasilnya akan muncul icon bulat, silahkan tulis list sesuai judul listing, misalnya :
Bahan-bahan untuk membuat sambal :
• Cabe Rawit
• Garam secukupnya
• Gula secukupnya
• Tomat
• Bawang
Ada beberapa bentuk bullets, silahkan pilih sesuai yang diinginkan.
Langkah-langkah membuat list dengan numbering :
1. Buat terlebih dahulu judul list
2. Letakkan kursor dibawah teks tersebut, kemudian klik icon numbering :

Maka hasilnya akan muncul angka, silahkan tulis list sesuai judul listing, misalnya :
Urutan Mantan Presiden Indonesia :
1. Ir. Soekarno
2. Jend. Soeharto
3. Prof. Bj. Habibie
4. ….

Ada banyak pilihan bentuk Numbering, silahkan pilih jenis numbering sesuai dengan kebutuhan masing-
masing.

Modul Pelatihan Komputer Microsoft Word 2013 Ver.1.0 10

1.5 Praktik Pertemuan Ke 1
Sesuai materi pertemuan ke 1 silahkan buat teks di computer masing-masing sesuai contoh dibawah ini.

BELAJAR MENGETIK
Beberapa hal yang perlu diperhatikan pada saat belajar mengetik di komputer menggunakan Aplikasi
Microsoft Word :
1. Perhatikan dan ikuti Instruktur
2. Ikuti petunjuk penggunaan menu aplikasi pada Modul
3. Apabila ada yang belum dipahami jangan malu untuk bertanya
4. Letakkan telunjuk tangan kanan pada huruf J
5. Letakkan telunjuk tangan kiri pada huruf F
6. Jempol digunakan untuk menekan tombol spasi
7. Kelingking kanan untuk menekan Enter
8. Kelingking kiri untuk menekan tab dan caps lock
9. Berlatihlah terus agar tangan terbiasa menyentuh tombol-tombol keyboard

Ingat-ingat meteri teori pertemuan ke 1, yaitu :
• Sebelum mengetik tentukan dulu jenis kertas menggunakan menu Size
• Menentukan ukuran margin menggunakan menu Page Setup Margins
• Jika ingin membuat kolom menggunakan menu Column
• Memilih jenis dan ukuran huruf menggunakan ribbon Font
• Menebalkan huruf menggunakan Bold, memiringkan menggunakan Italic,
menggarisbawahi menggunakan Underline
• Menaikkan huruf seperti menulis pangkat menggunakan icon menu Superscript
2
contohnya : 20 = 20 x 20 = 400
• Menurunkan huruf seperti rumus kimia menggunakan icon menu Subscript,
4
Contohnya H2SO
• Mengatur rata kiri, tengah, kanan atau rata kiri kanan menggunakan menu Align
• Mengatur jarak spasi menggunakan icon menu Line Spacing
• Membuat list dengan symbol menggunakan Bullets
• Membuat list dengan urutan nomor menggunakan Numbering

Mudah-mudahan apa yang sudah dipelajari sesuai materi dan bisa mempraktikannya lagi
ketika sudah di Rumah. Harus semangat, dan lebih giat lagi belajar menggunakan Aplikasi
Perkantoran Microsoft Word ini !

Modul Pelatihan Komputer Microsoft Word 2013 Ver.1.0 11