Langkah yang harus ditempuh bagi pemula adalah mempelajari tutorial dasar
pada Microsoft Word. Dengan itu, kita akan menjadi lebih terbiasa sehingga
semakin mudah dalam mengoperasikan aplikasi pengolah kata ini.
Dengan membaca panduan dasar Microsoft Word ini, paling tidak kita sudah
bisa membuat, mengedit, dan menyimpan dokumen dengan benar.
Panduan Microsoft Word yang akan saya bagikan pada kesempatan kali ini
adalah untuk para pemula. Bagi Anda yang sudah merasa bisa ataupun jago
mengoperasikan Microsoft Word, artikel ini mungkin kurang cocok.
Pada langkah ini saya menggunakan Ms Word 2016. Dari segi tampilan
memang sedikit berbeda, namun tetap sama saja kok jika Anda mengikuti
instruksi yang saya tandai dengan huruf tebal. Pada Microsoft Word 2007,
Anda akan langsung bisa membuat dokumen ketika membuka aplikasinya
tanpa harus memilih Blank document.
1b. Membuka Dokumen
Untuk membuka dokumen Microsoft Word, berarti Anda sudah harus berada
dalam aplikasi. Langkahnya sangat mudah, Anda tinggal memilih
menu File > Open > Browse lalu cari file yang ingin dibuka.
Hal ini berlaku pada semua versi Microsoft Word. Mungkin yang membedakan
adalah kalau versi Microsoft Word 2007, tidak ada menu Browse jadi kita
tinggal menekan Icon Ms Word (pojok kiri atas) > Open > lalu cari dokumen
yang akan dibuka.
#2 Menyimpan Dokumen
Selain itu, cara ini juga harus dilakukan ketika Anda hendak menulis bahasa
Arab, karena ada pengaturan tersendiri agar hasilnya rapi. Silahkan baca cara
menulis Arab di Microsoft Word.
Untuk mengubah font pada Ms Word, Anda masuk ke menu Home > lalu klik
pada bagian yang saya tandai Nomor 2 dan ganti font sesuai kebutuhan.
Penting: Jika sebelumnya Anda sudah menuliskan kata dan ingin mengubah
font, maka terlebih dahulu Anda harus memblock semua tulisan dengan
menekan Ctrl+A. Karena jika tidak, maka tidak akan ada perubahan font.
Untuk mengubah ukuran font, Anda bisa mengaturnya melalui angka yang
ada di sebelah kanan kolom font. Silahkan ubah ukuran sesuai kebutuhan.
#4 Mengatur Margin
Semua versi Microsoft Word memiliki cara yang sama untuk mengatur margin,
baik dari segi menu maupun tampilan. Margin dibedakan menjadi 4 yaitu
margin atas, margin bawah, margin kanan, dan margin kiri.
Sebagai contoh, saya ingin mengatur margin dengan
ukuran atas 3cm, bawah 3cm, kanan 3cm, dan kiri 4cm. Silahkan simak
langkahnya di bawah ini.
1. Silahkan pilih menu Layout / Page Layout > Margin > Custom
Margin.
Jarak spasi pada Microsoft Word terbagi menjadi 3 yaitu spasi antar
karakter, spasi antar kata, dan spasi antar baris kalimat (dalam paragraf).
Untuk lebih jelasnya, silahkan simak penjelasan di bawah ini.
5a. Mengatur Spasi Antar Karakter
Spasi antar karakter adalah jarak antar huruf dalam satu kata. Jika Anda sudah
menuliskan kata, silahkan tekan Ctrl+A terlebih dahulu.
1. Pertama, pilih menu Home > lalu pilih icon peluncur Font seperti
gambar di bawah ini. Alternatifnya, silahkan tekan
tombol Ctrl+D pada keyboard.
2. Setelah itu, pilih tab Advanced. Pada bagian Scale silahkan ubah
sesuai kebutuhan.
Penting: Tidak semua ukuran kertas tertera pada menu size. Untuk mengubah
sesuai keinginan kita, silahkan pilih More Paper Sizes dan masukkan ukuran
yang dikehendaki pada kolom Width (lebar) dan Height (tinggi).
Setelah memilih diantara kedua opsi tersebut, maka posisi kertas Anda akan
berubah sesuai orientasi yang dipilih.
Tabel pada Microsoft Word digunakan untuk mengatur jenis konten. Tabel
banyak digunakan pada dokumen dengan tampilan data numerik sehingga
mudah dipahami. Tabel pada Ms Word bisa diubah menjadi keren, namun kali
ini saya hanya memberikan langkah membuat tabel sederhana saja.
Untuk membuat tabel sederhana, silahkan pilih menu Insert > Table > lalu
pilih jumlah kolom yang diinginkan.
Untuk mengatur jumlah baris dan kolom sesuai keinginan, silahkan pilih Insert
Table yang saya tandai lalu masukkan jumlah yang dikehendaki.
#10 Menambahkan Gambar pada Dokumen
Saran dari saya, gunakan gambar dengan resolusi tinggi agar saat dokumen
dicetak atau diprint gambarnya tidak pecah. Karena banyak kasus gambar
print pecah yang disebabkan oleh resolusi gambar yang rendah.
Biasanya, header dan footer dibuat untuk penomoran halaman atau hak cipta
sebuah karya. Selain itu, header juga sering digunakan untuk membuat kop
surat. Header dan footer akan selalu muncul pada semua halaman, kecuali jika
kita atur agar tidak muncul.
Cara membuat herader dan footer juga sangat mudah. Anda hanya perlu
klik Insert > pilih Header atau Footer (tergantung mau membuat apa). Saya
contohkan membuat Footer.
Sekadar info: Bagian yang saya tandai nomor 3 adalah gaya dari footer yang
dibuat.
Setelah footer muncul di bagian bawah, silahkan edit sesuai kebutuhan.
Semisal ingin membuat hak cipta dari dokumen tersebut ataupun lainnya.
Bicara soal Header dan Footer, ada masalah yang biasa terjadi yaitu footer
tidak tercetak saat di print. Tapi itu bukanlah masalah yang besar, cara
mengatasinya juga tidak sulit kok.
#12 Shortcut Microsoft Word
Fungsi Tombol
Membuka Ctrl+O
Menyimpan Ctrl+S
Menutup Ctrl+W
Memotong Ctrl+X
Menyalin Ctrl+C
Tempel Ctrl+V
Tebal Ctrl+B
Miring Ctrl+I
Batal Esc
Membatalkan Ctrl+Z
Mengulangi Ctrl+Y
ALT+W, Q, lalu tab di kotak dialog Zoom ke nilai yang Anda
Memperbesar inginkan.