Daftar Isi
Pada langkah ini saya menggunakan Ms Word 2016. Dari segi tampilan
memang sedikit berbeda, namun tetap sama saja kok jika Anda mengikuti
instruksi yang saya tandai dengan huruf tebal. Pada Microsoft Word 2007,
Anda akan langsung bisa membuat dokumen ketika membuka aplikasinya
tanpa harus memilih Blank document.
1b. Membuka Dokumen
Untuk membuka dokumen Microsoft Word, berarti Anda sudah harus berada
dalam aplikasi. Langkahnya sangat mudah, Anda tinggal memilih menu File >
Open > Browse lalu cari file yang ingin dibuka.
Hal ini berlaku pada semua versi Microsoft Word. Mungkin yang membedakan
adalah kalau versi Microsoft Word 2007, tidak ada menu Browse jadi kita
tinggal menekan Icon Ms Word (pojok kiri atas) > Open > lalu cari dokumen
yang akan dibuka.
Menyimpan Dokumen
Menyimpan dokumen dilakukan setelah kita membuat ataupun mengedit
dokumen. Menyimpan dokumen terbagi menjadi 2 yaitu Save dan Save As.
Silahkan simak penjelasan di bawah ini agar lebih jelas.
Untuk cara menyimpan dokumen dengan Save, Anda tinggal memilih menu
File > Save > lalu cari tempat untuk menyimpannya. Selain itu, Anda juga
bisa menekan tombol Icon Save (lihat gambar di bawah ini). Atau opsi paling
mudahnya dengan menakan tombol Ctrl+S.
Untuk cara menyimpan dokumen lama dengan nama baru, Anda bisa memilih
menu File > Save As > Browse > lalu pilih tempat untuk menyimpan file
tersebut.
Mengubah Jenis Font
Mengubah jenis font dilakukan untuk menyesuaikan pengaturan yang
ditentukan. Karena biasanya, setiap membuat dokumen (khususnya tugas)
dengan Microsoft Word, ada ketentuan jenis font dan ukurannya.
Selain itu, cara ini juga harus dilakukan ketika Anda hendak menulis bahasa
Arab, karena ada pengaturan tersendiri agar hasilnya rapi. Silahkan baca cara
menulis Arab di Microsoft Word.
Untuk mengubah font pada Ms Word, Anda masuk ke menu Home > lalu klik
pada bagian yang saya tandai Nomor 2 dan ganti font sesuai kebutuhan.
Penting: Jika sebelumnya Anda sudah menuliskan kata dan ingin mengubah
font, maka terlebih dahulu Anda harus memblock semua tulisan dengan
menekan Ctrl+A. Karena jika tidak, maka tidak akan ada perubahan font.
Untuk mengubah ukuran font, Anda bisa mengaturnya melalui angka yang
ada di sebelah kanan kolom font. Silahkan ubah ukuran sesuai kebutuhan.
Mengatur Margin
Semua versi Microsoft Word memiliki cara yang sama untuk mengatur margin,
baik dari segi menu maupun tampilan. Margin dibedakan menjadi 4 yaitu
margin atas, margin bawah, margin kanan, dan margin kiri.
Sebagai contoh, saya ingin mengatur margin dengan ukuran atas 3cm,
bawah 3cm, kanan 3cm, dan kiri 4cm. Silahkan simak langkahnya di bawah
ini.
1. Silahkan pilih menu Layout / Page Layout > Margin > Custom
Margin.
Sebenarnya, ada langkah yang lebih mudah tanpa perlu klik Margin dan
Custom Margin. Anda bisa klik Layout / Page Layout dan langsung saja klik
icon yang saya tandai. Maka secara otomatis Anda akan diarahkan menuju
Page Setup untuk mengatur margin.
Kedua cara ini intinya sama, yaitu membuka menu Page Setup. Silahkan
gunakan cara yang paling mudah dan cepat menurut Anda.
Pengaturan margin ini juga sangat berpengaruh ketika Anda mencetak label
undangan. Untuk menambah referensi terkait hal ini, silahkan baca cara
membuat label undangan otomatis.
Spasi antar karakter adalah jarak antar huruf dalam satu kata. Jika Anda
sudah menuliskan kata, silahkan tekan Ctrl+A terlebih dahulu.
1. Pertama, pilih menu Home > lalu pilih icon peluncur Font seperti
gambar di bawah ini. Alternatifnya, silahkan tekan tombol Ctrl+D
pada keyboard.
Spasi antar kata adalah jarak antar kata dalam kalimat. Jika Anda sudah
menuliskan kata, silahkan tekan Ctrl+A terlebih dahulu.
1. Pertama, pilih menu Home > lalu pilih icon peluncur Font seperti
gambar di bawah ini. Alternatifnya, silahkan tekan tombol Ctrl+D
pada keyboard.
2. Setelah itu, pilih tab Advanced. Pada bagian Scale silahkan ubah
sesuai kebutuhan.
1. Pertama, pilih Home > lalu pilih icon peluncur Paragraph seperti
gambar di bawah ini.
Untuk mengubah ukurannya, silahkan pilih menu Layout / Page Layout >
Size dan pilih ukuran yang dibutuhkan.
Penting: Tidak semua ukuran kertas tertera pada menu size. Untuk
mengubah sesuai keinginan kita, silahkan pilih More Paper Sizes dan
masukkan ukuran yang dikehendaki pada kolom Width (lebar) dan Height
(tinggi).
Mengatur Orientasi Kertas
Terdapat 2 macam orientasi kertas pada Microsoft Word yaitu Potrait dan
Landscape. Potrait adalah tampilan kertas dengan posisi berdiri, sedangkan
landscape adalah tampilan kertas dengan posisi persegi panjang.
Setelah itu, ubah pengaturan sesuai kebutuhan. Untuk lebih jelasnya, silahkan
simak penjelasan di bawah ini.
● Setting adalah tampilan border yang akan ditampilkan, apakah
dalam bentuk box, bayangan, 3d, ataupun sesuai keinginan
kustomisasi.
● Style adalah jenis border yang akan ditampilkan.
● Color adalah warna border.
● Width adalah lebar border.
● Art adalah jenis border yang mengandung gambar.
Untuk membuat tabel sederhana, silahkan pilih menu Insert > Table > lalu
pilih jumlah kolom yang diinginkan.
Untuk mengatur jumlah baris dan kolom sesuai keinginan, silahkan pilih Insert
Table yang saya tandai lalu masukkan jumlah yang dikehendaki.
Saran dari saya, gunakan gambar dengan resolusi tinggi agar saat dokumen
dicetak atau diprint gambarnya tidak pecah. Karena banyak kasus gambar
print pecah yang disebabkan oleh resolusi gambar yang rendah.
Cara membuat herader dan footer juga sangat mudah. Anda hanya perlu klik
Insert > pilih Header atau Footer (tergantung mau membuat apa). Saya
contohkan membuat Footer.
Sekadar info: Bagian yang saya tandai nomor 3 adalah gaya dari footer yang
dibuat.
Bicara soal Header dan Footer, ada masalah yang biasa terjadi yaitu footer
tidak tercetak saat di print. Tapi itu bukanlah masalah yang besar, cara
mengatasinya juga tidak sulit kok.
Shortcut Microsoft Word
Perlu diketahui sebelumnya, shortcut merupakan pintasan keyboard yang
akan mempercepat Anda dalam mengoperasikan Microsoft Word. Berikut
adalah beberapa shortcut yang sering digunakan.
Fungsi Tombol
Membuka Ctrl+O
Menyimpan Ctrl+S
Menutup Ctrl+W
Memotong Ctrl+X
Menyalin Ctrl+C
Tempel Ctrl+V
Tebal Ctrl+B
Miring Ctrl+I
Batal Esc
Membatalkan Ctrl+Z
Mengulangi Ctrl+Y