Tool-Tool Microsoft Word

Gambar: 3 di atas merupakan tampilan keseluruhan Word 2016, yang berisi beberapa tools yang
berguna saat menggunakan Word tersebut, Mari kita bahas satu per satu seperti berikut.

Title Bar

Ganbar 4: Title Bar

Title bar merupakan sebuah jendela yang terletak paling atas dan berwarna biru, jendela ini biasanya
menampilkan nama file Word yang sedang dibuka. Selain itu, terdapat pula beberapa tombol seperti
berikut.

Quick Access Toolbar

Gambar 5: Quick Access Toolbar

Di sini terdapat empat buah tombol, yang pertama tombol Save yang terletak di sebelah kiri gambar,
tombol tersebut berguna untuk menyimpan data Word yang telah dibuat, yang kedua tombol Undo
yang terletak di sebelah tombol Save, tombol tersebut berguna untuk mengembalikan satu kejadian
kepada kejadian sebelumnya, yang ketiga tombol Redo yang terletak tepat di sebelah tombol Undo,
kegunaan tombol tersebut lawan dari kegunaan tombol Undo, dan yang terakhir tombol yang
berbentuk panah ke bawah tersebut dinamakan dengan tombol Qustomize Quick Access Toolbar,
tombol tersebut berguna untuk menampilkan dan menyembunyikan tombol seperti tombol Save,
Open, Undo, Redo, dan tombol lainnya.

Tool Minimize, Restore, Close

Gambar 6: Tombol minimize, restore, close

Di sini terdapat beberapa tombol juga, yang pertama tombol Ribbon yang terletak di sebelah kiri
gambar, tombol tersebut berguna untuk menghilangkan dan menampilkan Tab dan Commands,
yang kedua tombol Minimize yang terletak di sebelah tombol ribbon, tombol tersebut berguna
untuk menghilangkan atau mengecilkan jendela Word, yang ketiga tombol Restore yang terletak di
sebelah tombol minimize, tombol tersebut berguna untuk memaksimalkan dan meminimalkan
ukuran tampilan jendela Word, dan yang terakhir tombol Close yang terletak di sebelah kanan
gambar, tombol tersebut berguna untuk menutup jendela Word.

Tab and Ribbon

Gambar 7: Tab & Ribbon

Tab dan ribbon berfungsi untuk mengelola dokumen Word, dimulai dari Tab File, Home, hingga
View. Setiap Tab mempunyai Ribbon masing-masing, nanti kita akan membahas lebih detail tentang
Tab Ribbon pada pembahasan selanjutnya.
Lembar Kerja Microsoft Word

Ruler

Gambar 8: Ruler pada Lembar kerja Word

Lembar KERJA MERUPAKAN TEMPAT KITA membuat dan mengelola sebuah dokumen, di samping
lembar kerja, terdapat pula rules yang terletak di atas dan di samping lembar kerja, tentu
kegunaannya mempermudah pengelolaan dokumen, terutama dalam layout dan pengaturan sebuah
paragraf. Di sana terdapat dua buah ruler, yaitu ruler horizontal dan vertikal.

Scrool

Gambar 9: Scrool pada Lembar kerja Word

Selain rules yang berada di sebelah lembar kerja, terdapat pula scrool yang berguna untuk
menggeser halaman dokumen, menggeser halaman dokumen ke bawah dan ke atas menggunakan
scrool vertikal, dan menggeser halaman dokumen ke samping kanan dan kiri menggunakan scrool
horizontal.

Number Page

Gambar 10: Number Page

Number page merupakan sebuah tampilan yang terletak paling bawah tampilan halaman Word
2016, di sana terdapat jumlah nomor halaman, perhitungan kata, dan bahasa yang sedang
digunakan di dalam Word 2016.

Zoom In & Out

Gambar 11: Zoom in & out

Zoom in & out merupakan sebuah tampilan yang terletak di sebelah number page, di sana terlihat
beberapa tombol seperti Read Mode, Print Layout, Web Layout, dan tombol Zoom in serta Zoom out
yang digunakan untuk memperbesar dan memperkecil tampilan halaman Word 2016.

10 Panduan Mudah Belajar Microsoft Word

--1. Mengatur ukuran margin

Margin adalah ukuran tepi di lembar kerja Microsoft Word. Ini terdiri dari batas atas,
bawah, kanan, dan kiri. Biasanya ketika membuka lembar kerja baru, margin kertas telah
diatur secara otomatis. Tapi tenang, kamu bisa mengubah ukurannya sesuai dengan yang
kamu mau.
Caranya, kamu pilih tab Layout, klik Margins, lalu pilih ukurannya. Kalau ukuran yang
kamu mau nggak ada, pilih Custom Margins untuk mengatur margin dengan memasukkan
ukuran batas atas, kanan, kiri, dan bawah.

2. Mengubah ukuran dan jenis font

Microsoft Word menyediakan banyak jenis font yang bisa kamu pilih. Cara mengubahnya,
kamu harus blok teks yang ingin diubah fontnya, lalu  klik tab Home > Jenis font.
Sebelum di klik, kamu bisa melihat preview-nya dulu di lembar kerja.

Nah, kalau untuk mengatur ukuran font, masih di tab Home, lalu pilih Font Size yang
letaknya persis di sebelah kanan jenis font. Kalau ukurannya kurang pas, kamu juga bisa
klik Increase atau Decrease Font Size yang ada di sebelah font size. Shortcutnya, CTRL
+ ] atau CTRL + [.

3. Mengatur spasi antar baris

Jarak atau spasi antar baris bisa kamu ubah-ubah sesuai kebutuhan agar dokumen terlihat rapi
dan nyaman untuk dibaca. Cara mengaturnya, pertama blok paragraf yang akan diatur
spasinya, klik tab Home, lalu pilih Line and Paragraph Spacing.
Microsoft Word sudah menyediakan ukuran mulai dari 1 sampai dengan 3, tapi kalau
ukurannya kurang sesuai, kamu bisa klik Line Spacing Options untuk mengatur spasi baris
dengan memasukkan angka yang kamu inginkan.

4. Mengubah ukuran kertas

Microsoft Word memiliki beberapa ukuran kertas yang bisa kamu sesuaikan dengan
kebutuhan. Cara memilih atau mengubah ukuran kertas, kamu bisa klik tab Layout >
Size. Lalu kamu bisa langsung memilih ukuran kertas yang sesuai.
Kamu juga bisa membuat ukuran kertas secara custom, di bawah pilihan ukuran kertas ada
pilihan More Paper Sizes, lalu masukkan ukuran kertas berdasarkan lebar dan juga
tingginya.

5. Mengubah orientasi kertas

Ada dua jenis orientasi kertas di dalam Microsoft Word, yaitu landscape dan
juga portrait. Portrait ukuran kertasnya memanjang ke bawah atau berdiri,
kalau landscape kertasnya memanjang ke samping.
Cara mengatur orientasi kertas ini, kamu bisa ke tab Layout > Orientation. Lalu pilih salah
satu sesuai dengan kebutuhan atau keinginan.

6. Cara membuat tabel di Word

Data bisa disajikan dalam berbagai bentuk. Salah satunya dengan tabel. Jadi kamu bisa
membuat tabel sederhana di Microsoft Word yang bisa kamu sesuaikan kegunaanya.

Pertama, klik tab Insert lalu pilih Table. Pilih jumlah baris dan kolom sesuai dengan yang
kamu inginkan. Kalau jumlahnya masih kurang, kamu bisa pilih Insert Table, lalu masukkan
jumlah baris dan kolomnya.

7. Change case
Ini digunakan untuk mengatur penggunaan huruf kapital pada kata atau kalimat. Misalnya,
kamu mau mengubah tulisan "mengubah ukuran dan jenis font" menjadi "MENGUBAH
UKURAN DAN JENIS FONT" tanpa harus mengganti satu per-satu.

Caranya, pertama, blok teks yang akan diformat, klik tab Home, lalu pilih Change

Case yang logonya Aa. Lalu pilih Uppercase.
Ada 5 case yang bisa kamu pilih. Sentence case untuk kapital di setiap awal kalimat atau
setelah titik. Lowercase untuk membuat teks dengan huruf kecil semuanya. UPPERCASE,
membuat teks dengan huruf besar atau kapital semua. Capitalize Each Word untuk
membuat huruf kapital di setiap awal kata. Dan tOGGLE cASE untuk menggunakan huruf
kapital di seluruh kata atau kalimat kecuali huruf pertama.

8. Memasukkan gambar
Selain membuat tabel, kamu juga bisa memasukkan gambar dengan berbagai format di
Microsoft Word. Seperti JPG, PNG, atau GIF. Caranya, pilih tab Insert, lalu
klik Picture. Setelah itu, kamu bisa memilih gambar yang ingin kamu masukkan dari laptop
atau komputer. 

9. Membuat header dan footer

Kamu bisa membuat catatan atau tulisan tertentu dengan menggunakan header atau footer.
Header untuk catatan di bagian atas dan footer untuk bagian bawah. Catatan ini akan muncul
di setiap halaman. Selain teks, kamu juga bisa memasukkan gambar di header dan footer atau
menjadikannya untuk penomoran halaman.

Cara membuatnya, pertama klik tab Insert, lalu pilih Header. Setelah itu, pilih style header
yang paling kamu suka. Kamu juga bisa melihat pilihan header lainnya di More Header
from Office.com. Setelah itu, isi header dengan tulisan yang kamu mau.

Sama dengan tahapan membuat header, untuk membuat footer, klik tab Insert lalu
pilih Footer. Pilih style yang kamu suka, dan isi teksnya.

10. Cara memberi halaman pada Word

Seperti namanya, page number ini fungsinya memberi nomor pada halaman. Kamu bisa
menaruh nomor halaman di bagian atas, bawah, kiri, atau kanan dokumen.

Caranya, klik tab Insert, lalu pilih Page Number. Lalu pilih di mana ingin meletakkan
nomor halaman, dan pilih style yang paling sesuai atau kamu senangi.

Bonus, nih buat kamu. Ada 18 shortcut yang akan sering kamu pakai saat menggunakan
Microsoft Word.