Disusun oleh :

Tri Rizqi Ariantoro, S.Kom.,M.Kom

tririzqiariantoro@yahoo.com
Bekerja dengan Microsoft Word 2007
Microsoft Word 2007 adalah program aplikasi
pengolah kata yang tergabung dalam Microsoft
Office 2007.

Membuka Microsoft Word 2007

Klik tombol Start di Microsoft Windows
Pilih Programs
Pilih Microsoft Office
Klik Microsoft Word 2007
Mengenal Bagian Dokumen
Keterangan :
 Tombol Office adalah tombol yang terdiri dari
perintah-perintah standar seperti membuka dokumen,
menyimpan dokumen dsb
 Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi
sejumlah perintah Customize quick access toolbar
 Customize Quick Access Toolbar adalah tombol
untuk memodifikasi perintah-perintah Microsoft Word
2007 pada Quick access toolbar
 Tab adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi
sejumlah perintah sesuai dengan kelompoknya yang
terdiri dari grup perintah Tab Home, Tab Insert, Tab
Page Layout, Tab References, Tab Mailings, Tab
Review dan Tab View
• Tombol pengatur jendela terdiri dari:
 Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela
 Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan
jendela
 Close adalah tombol untuk menutup jendela
• Lambang tab adalah ciri atau tanda posisi tab baris atau
paragraf
• Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk
membuka kotak dialog serta memodifikasi perintah-
perintah yang disimpan di dalamnya
• View Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur garis
mistar secara horisontal dan vertikal
• Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur margin atau
tabulasi
• Baris Penggulung adalah bagian fasilitas untuk
menggulung halaman kerja secara horisontal dan vertikal
• Baris Status adalah bagian fasilitas yang berisi nomor
halaman, zoom dsb
• Halaman Kerja adalah media kerja berwarna putih yang
tampak pada saat Microsoft Word 2007 diaktifkan
• Pengatur Tampilan Halaman Kerja adalah bagian fasilitas
untuk mengatur penampilan halaman kerja, seperti print
layout, full screen reading, web layout, outline dan draft
• Zoom adalah bagian fasilitas untuk mengatur media
tampilan halaman kerja. Tombol plus untuk memperbesar
dan tombol minus sebaliknya
 Membuat File Dokumen & Menyimpannya
 Bukalah halaman kerja Microsoft Word 2007
 Ketikkan teks atau naskah pada halaman kerja
yang telah dibuka
 Jika sudah, untuk menyimpan klik tombol Office
lalu pilih Save atau pilih icon save
pada Quick Access Toolbar
 Ketikkan nama file Dokumen pada kotak isian File
name, contoh “Latihan.pptx”. Nama file tidak lebih
dari 250 karakter termasuk spasi dan tidak
menggunakan tanda baca
seperti: / \ * ? > <
 Klik tombol Save atau tekanlah Enter
 Membuka File Dokumen

• Klik tombol Office Button

• Pilih dan klik Open atau klik icon Open
pada Quick Access Toolbar
• Muncul kotak dialog Open , klik nama file
dokumen yang ingin dibuka
• Klik tombol perintah Open atau tekanlah
Enter
 Membuat Dokumen Baru
• Pada jendela Microsoft Word, Pilih
Office Button
• kemudian klik New.
• Kemudian Pilih Create
• Atau anda bisa menekan tombol
CTRL+N
 Menyimpan Dokumen
• Pada jendela Microsoft Word , pilih menu
Office Button , kemudian pilih Save
atau icon save
• Pada layar akan ditampilkan kotak dialog
Save. Ketikkan nama file dokumen, dan
klik Save.
• Lakukan penyimpanan file sesering
mungkin, untuk menghindari kemungkinan
komputer padam secara mendadak
 Alternatif lain dalam menyimpan File :
 Klik tombol Save pada Quick Access
Toolbar.
 Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.

Keduanya akan menampilkan kotak dialog

SaveAs apabila sebelumnya belum pernah
disave.
Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save.
Menutup File Dokumen

• Klik Tombol Office Button

• Pilih dan klik Close. Menutup File
Dokumen hanya menutup halaman kerja
dan Microsoft Word masih dalam
keadaan aktif
Menutup Microsoft Word 2007
Setelah selesai bekerja dengan Microsoft Word
2007, anda dapat mengakhiri program tersebut
dengan :
• Simpan lembar kerja anda terlebih dahulu
• Pilih langkah untuk mengakhiri penggunaan Microsoft
Word 2007 berikut ini:
– Pilih dan klik Office Button, kemudian klik Exit
Word
– Klik tombol Close (X) yang berada pada pojok
kanan atas jendela Word, atau klik ganda icon
kontrol menu yang berada pada pojok kiri atas
jendela, atau tekan tombol Alt+F4.
• Tunggu sampai jendela Word 2007 tertutup
Mengubah Ukuran Tampilan
Microsoft Word 2007 memberikan fasilitas yang
lebih mudah untuk mengubah ukuran tampilan
dokumen melalui Group Zoom yang ada pada Tab
View.
Klik Tab View
Pada Group Zoom klik 100 %, hasilnya ukuran
tampilan akan dirubah menjadi 100%
Untuk ukuran satu halaman klik tombol One Page
Untuk ukuran dua halaman klik tombol Two Page
Untuk ukuran lebar halaman dokumen klik tombol
Page Width
 Mengaktifkan Rule dan Thumbnail
Ruler berguna sebagai alat bantu pengukuran dalam
mengatur posisi teks atau gambar pada lembar halaman
word, sedangkan Thumbnails berguna menampilkan
miniatur halaman pada kolom sebelah kiri area kerja.
Dengan demikian anda dapat mengaktifkan halaman yang
diinginkan secara cepat. Cara menampilkan Ruler dan
Thumbnails adalah:
 Pastikan memilih ukuran kertas One Page
 Pada Group Show/Hide aktifkan kotak cek Ruler, hasilnya
akan tampil Horizontal Ruler dan Vertical Ruler .
 Untuk menampilkan miniatur halaman, aktifkan kotak cek
Thumbnails, hasilnya akan tampil miniatur halaman pada
kolom sebelah kiri area kerja Word 2007 dibawah ini:
Meng-copy, Menghapus dan Memindahkan
Teks
 Meng-copy Teks
Untuk meng-copy suatu teks dapat
dilakukan dengan cara sbb :
1. Tandai teks yang akan dicopy
2. Aktifkan Tab Home, kemudian pilih Group Clipboard klik
Copy
3. Pindahkan titik sisip (insertion point) ke lokasi pengcopian
4. Klik Paste
Selain cara tersebut diatas,dapat juga menyalin
teks dengan menggunakan mouse, sbb :
• Tandai teks yang akan dicopy dengan mouse
• Klik mouse kiri lalu drag teks
• Klik mouse kanan lalu pilih Copy
• Pindahkan mouse ke tempat yang akan dituju
• Klik mouse kanan lalu pilih Paste

Dengan cara lain, yaitu:

• Tandai teks yang akan dicopy Tekan Ctrl+C
• Bawa insertion point ke daerah tujuan Tekan
Ctrl+V
 Menghapus Teks
Untuk menghapus teks dapat dilakukan cara
sbb :
Tandai teks yang akan dihapus
 Aktifkan Tab Home, kemudian pilih Group
Clipboard klik Cut
 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks yang dipilih ke lokasi
baru dapat dilakukan cara sbb :

1. Tandai teks yang akan dipindahkan

2. Aktifkan Tab Home, kemudian pilih Group
Clipboard klik Cut
3. Pindahkan penunjuk sisipan (insertion point) ke
daerah tujuan
4. Klik Paste
 Membatalkan & Mengulangi Perintah
 Membatalkan dan Mengulangi Perintah
Untuk membatalkan perintah, dapat dilakukan
dengan cara sbb:
1. Klik tombol Undo pada bagian Quick Access Toolbar
Menu
2. Atau dengan menekan tombol Ctrl-Z

Mengulangi Perintah
Untuk mengulangi perintah, dapat dilakukan
dengan cara sebagai berikut:
1. Klik Redo
2. Atau dengan menekan tombol Ctrl-Y
 Memformat Dokumen
 Mengatur Margin
1. Untuk mengukur margin, dapat dilakukan
dengan cara sebagai berikut:
2. Aktifkan Tab Page Layout
3. Klik tombol Margin lalu pilih tipe Margin yang
diinginkan
4. Apabila ingin menetapkan ukuran margin
sendiri dalam ukuran milimieter maka
sebelumnya harus mengganti satuan ukuran
menjadi milimeter caranya klik Office Button ,
lalu klik tombol Word Options
5. Pada kolom sebelah kiri pilih Advance lalu
drag Scrollbar ke bawah untuk menampilkan
setting Display
6. Pada show measurement in units of pilih
satuan ukuran Milimeter, kemudian klik Ok.
7. Pada Tab Page Layout, klik tombol Margin
lalu pilih Custom Margin, maka akan tampil
kotak dialog Page Setup
8. Masukkan ukuran margin Top (atas), Bottom
(bawah), Left (kiri), Right (kanan), lalu klik Ok
 Mengatur Ukuran Kertas
Untuk mengatur ukuran kertas dari area kerja
yang telah dihasilkan dapat dilakukan dengan
cara berikut :
1. Pilih Tab Page Layout, kemudian klik tombol Size lalu
pilih ukuran kertas yang diinginkan.
2. Apabila ingin merubah kertas menjadi
Landscape (kertas memanjang), pilih
tombol Orientation lalu pilih Landscape
 Mengatur Line Spacing
Line Spacing berguna untuk mengatur spasi antar
baris teks. Secara default Word 2007
menggunakan spasi 1,15 untuk teks paragraf, namun
bisa diatur jika ingin spasi yang lebih renggang atau
lebih rapat.
1. Pastikan posisi kursor berada pada teks paragraf
2. Klik tombol Line Spacing pada Group Paragraph
Mengatur Format Teks
 Mengganti Font dan Font Size
Secara default, Word 2007 menggunakan
font Calibri dengan size 11 pt. Jika ingin
merubah jenis font dan ukurannya dengan
memilih:
• Memilih Gaya Tampilan Huruf
Ada beberapa style standar yang umum
digunakan dalam dokumen yaitu: Bold untuk
huruf tebal, Italic untuk cetak miring, dan
Underline untuk garis bawah.
• Menggunakan Alignment
 Alignment, digunakan untuk pengaturan jenis perataan
teks. Pada option ini terdapat 4 pilihan, yaitu :
• Rata kiri (align left)
• Rata tengah (center)
• Rata kanan (align right)
• Rata kira kanan (justified)
• Drop Cap
Berfungsi untuk membuat karaktek khusus
yang lebih besar diawal paragraf. Untuk
membuat Drop Cap, langkah awalnya
adalah dengan menempatkan kursor diawal
paragraph, kemudian pilih Tab Insert, lalu
Pilih Drop Cap
 Change Case
Digunakan untuk mengubah huruf besar dan
kecil.

Perintah yang ada pada menu Change Case adalah:

 Sentence Case : teks menggunakan format kalimat
standar, dimana diawali dengan huruf besar dan diakhiri
dengan titik
 Lowercase : mengubah seluruh teks yang
dipilih menjadi huruf kecil
 Uppercase : mengubah seluruh teks yang
dipilih menjadi huruf besar
 Tittle Case: mengubah setiap huruf pertama
tiap kata menjadi huruf besar dan huruf
selanjutnya huruf kecil
 Toogle Case : mengubah huruf pertama dalam
kata menjadi huruf kecil dan membesarkan
huruf berikutnya.
 Apply and Format Columns
Sebelum memformat dokumen ke dalam
bentuk kolom, harus menentukan bagian
mana dari dokumen yang akan diformat dan
dimana harus menempatkan titik sisip.
 Menu yang ada dalam perintah Columns adalah:
One, mengembalikan ke pengetikan dokumen satu
kolom
Two, pengetikan dua kolom dengan lebar sama
Three, pengetikan tiga kolom dengan lebar sama
Left, pengetikan dua kolom dengan kolom yang kiri
lebarnya lebih kecil dari kolom yang kanan
Right, pengetikan dua kolom dengan kolom yang kanan
lebarnya lebih kecil dari kolom yang kiri