PERENCANAAN TINGKAT PUSKESMAS

No. Kode : 440/ /PKM DU/ SOP/II/2018

S Tgl Terbit : Februari 2018
O Tgl. Mulai Berlaku : Februari 2018
P No. Revisi :
Halaman : 1/
Ttd
UPT Puskesmas Nurlaely
…………………………….
DAYA UTAMA NIP.196605221987032005

Perencanaan Tingkat Puskesmas adalah proses penyusunan rencana

1. Pengertian kegiatan Puskesmas pada tahun yang akan dating yang dilakukan
secara sistematis untuk mengatasi masalah atau sebagian masalah
kesehatan masyarakat di wilayah kerja Puskesmas.
 Tujuan Umum
Untuk meningkatkan kemampuan manajemen di Puskesmas
dalam menyusun perencanaan kegiatan tahunan berdasrkan
fungsi dan azas penyelenggaraannya
2. Tujuan  Tujuan Khusus
1. Tersusunnya Rencana Usulan Kegiatan (RUK) Puskesmas
untuk tahun berikutnya dalam upaya mengatasi masalah
atau sebagian masalah kesehatan masyarakat
2. Tersusunnya Rencana Pelaksanaan Kegiatan tahun
berjalan dari berbagai sumber

3. Kebijakan SK Kepala UPT Puskesmas Daya Utama Nomor 440/ /PKM

DU/ADMEN/II/ 2018
1. Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas
2. Permenkes Nomor 46 tahun 2015 tentang Akreditasi
4. Referensi Puskesmas
3. Permenkes Nomor 44 tahun 2016 tentang Manajemen
Puskesmas
5. Prosedur A. Tahap Persiapan
1. Kepala UPT Puskesmas membentuk Tim Penyusunan
Perencanaan Tingkat Puskesmas (PTP) yang anggotanya
terdiri staf Perencanaan Puskesmas dan Pengelola
Program
2. Kepala Puskesmas menjelaskan tentang Pedoman
Perencanaan Puskesmas kepada tim agar dapat
memahami pedoman tersebut demi keberhasilan
penyusunan Perencanaan Tingkat Puskesmas (PTP)
3. Puskesmas mempelajari kebijakan dan pengarahan yang
telah ditetapkan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten, Dinas
Kesehatan Provinsi dan Kementrian Kesehatan Republik
Indonesia

B. Tahap Analisis Situasi

Tahap ini dimaksudkan untuk memeperoleh informasi
mengenai keadaan dan permasalahan yang dihadapi
Puskesmas melalui proses analisis terhadap data data yang
dikumpulkan. Ada 2 (dua) Kelompok Data yang dikumpulkan :
1. Data Umum
a. Keadaan Geografis dan Administrasi
b. Data Penduduk dan sasaran program
c. Data Sumber Daya
- Ketenagaan
- Sarana dan Prasarana
- Sumber Pembiayaan
d. Data Peran serta Masyarakat
e. Data Sekolah
f. Data Kesehatan Lingkungan di wilayah kerja
 Puskesmas
2. Data Khusus
a. Derajat Kesehatan
b. Kejadian Luar Biasa
c. Cakupan capaian program pelayanan kesehatan

C. Tahap Penyusunan RUK

Dimulai dari Analisa Masalah yang terdiri dari :

1. Identifikasi Masalah
Masalah adalah kesenjangan antara harapan dan
kenyataan. Identifikasi masalah yang dikelompokkan
dengan membuat daftar masalah yang dikelompokan
menurut jenis program, cakupan, mutu dan ketersediaan
sumber daya
Contoh tabel identifikasi masalah :

2. Menetapkan Prioritas Masalah

Dalam penetapan urutan prioritas masalah dapat
mempergunakan matriks USG

3. Merumuskan masalah
Hal ini mencakup apa masalah nya, siapa yang terkena
masalahnya, berapa besar masalahnya, dimana
masalahnya terjadi dan bilamana masalah itu terjadi (what,
who,when, where,why and how)

4. Mencari akar penyebab masalah

Mencari akar masalah dapat dilakukan antara lain
menggunakan metode :
a. Diagram Fish bone (Tulang ikan)
Langkah – langkah :
 Tuliskan “masalah” pada bagian kepala ikan
 Buat garis horizontal dengan anak panah menunjuk ke
arah kepala ikan
 Tetapkan kategori utama dari penyebab
 Buat garis anak panah menuju ke garis horizontal
 Lakukan “brainstrorming” (curah pendapat) dan
fokuskan pada masing – masing kategori
 Setelah dianggap cukup dengan cara yang sama
lakukan untuk kategori yang lain
 Untuk masing masing kemungkinan penyebab, buatlah
daftar sub penyebab dan letakkan pada cabang yang
lebih kecil
 Setelah semua ide / pendapat dicatat lakukan klarifikasi
(data) untuk menghilangkan duplikasi dan ketidak
sesuai dengan masalah

- Diagram Fishbone / Tulang ikan

 b. Diagram Trees Trouble (Pohon Masalah)
Langkah – langkah :
 Tuliskan masalah pada kotak di puncak pohon
masalah
 Buat garis panah vertical menuju kotak tersebut
 Tetapkan kategori utama dari penyebab dan
tuliskan pada kotak di bawahnya dengan arah
panah menuju ke kotak masalah
 Lakukan brain storming (curah pendapat) dan
fokuskan pada masing masing kategori
 Setelah dianggap cukup, dengan cara yang
sama lakukan untuk kategori utama yang lain
 Untuk masing – masing kemungkinan
penyebab,buatlah daftar sub penyebab dan
letakkan kotak yang ada di bawahnya
 Setelah semua ide / pendapat dicatat lakukan
klarifikasi (data) untuk menghilangkan duplikasi
dan ketidak sesuai dengan masalah

5. Mencari pemecahan masalah

Contoh tabel pemecahan masalah :

6. Penyusunan Rencana Usulan Kegiatan (RUK) dan

 Penyusunan Rencana Pelaksanaan Kegiatan

a. Rencana Usulan Kegiatan (RUK)

Penyusunan RUK meliputi Upaya Kesehatan
Masyarakat Essensial dan pengembang serta Upaya
Kesehatan Perorangan

b. Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)

6. Langkah
-
langkah
7. Diagram Alir -
 Pengelola Program Puskesmas
8. Unit Terkait  Tim Perencanaan Puskesmas
 Kepala Puskesmas

1. Rekaman Historis

No Halaman Yang dirubah Perubahan DiberlakukanTgl.