LOKAKARYA MINI BULANAN

No. Dokumen : sop/admin/mutu/no.43

No. Revisi : 01
SOP
Tanggal Terbit : 1 Maret 2018
Halaman :1/2
BLUD Puskesmas
Drg. Dini Indrawati, MM
Kecamatan Kelapa TTD Kepala Puskesmas :
NIP. 196905062000122003
Gading

1. Pengertian Minilokakarya adalah suatu rapat yang diselenggarakan untuk

mengkomunikasikan pencapaian dan hambatan yang dijumpai
pelaksana kegiatan sekaligus untuk memantau rencana kegiatan
Puskesmas sehingga dapat dibuat perencanaan ulang yang lebih
baik dan sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai.
Pelaksanaan kegiatan minilokakarya dilaksanakan setiap minggu
ke 2 setiap bulannya atau menyesuaikan dengan kegiatan yang
ada di Puskesmas.
Minilokakarya dipimpin oleh kepala puskesmas kecamatan kelapa
gading.
Peserta minilokarya adalah seluruh pegawai Puskesmas se-
Kecamatan Kelapa Gading, apabila tidak memungkinkan (karena
pelayanan) maka setiap unit atau bagian wajib ada perwakilan
untuk mengikuti minilokakarya.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam penerapan langkah-langkah untuk
melaksanakan kegiatan minilokakarya Puskesmas.

3. Kebijakan SK Kelapa BLUD Puskesmas Kecamatan Kelapa Gading Nomor

25 tahun 2018 Tentang Kebijakan Pengelolaan Badan Layanan
Umum Daerah Puskesmas Kecamatan Kelapa Gading.
4. Referensi 1) Pedoman Perencanaan Tingkat Puskesmas Direktorat
Jenderal Bina Kesehatan Masyarakat Departemen Kesehatan
RI Tahun 2006
2) Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44
tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesmas

5. Prosedur atau 1. Persiapan Alat dan Bahan

langkah- a) Laptop
langkah b) LCD
c) Materi paparan
2. Petugas yang melaksanakan
a) Tim mutu
b) Tim Admen
c) Tim UKM
d) Tim UKP
3. Langkah-langkah :
Lokakarya Mini Bulanan Pertama
1. Petugas merencanakan Minilokakarya yang dilaksanakan di
awal tahun berjalan.
2. Petugas membuat undangan untuk minilokakarya
3. Petugas melakukan minilokakarya untuk membahas :
a) Penggalangan tim dalam rangka pengorganisasian agar
dapat terlaksana rencana kegiatan Puskesmas (RPK)
b) Informasi tentang kebijakan, program, dan konsep baru
berkaitan dengan Puskesmas
c) Informasi tentang tatacara penyusunan rencana kegiatan (
Plan Of Action) Puskesmas
d) Pembagian tugas baru apabila ada
e) Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan sesuai
dengan POA
 Lokakarya Mini Bulanan Rutin
1. Petugas merencanakan Minilokakarya yang dilaksanakan pada
tahun berjalan.
2. Petugas membuat undangan untuk minilokakarya
3. Petugas melakukan minilokakarya untuk membahas :
a) Laporan hasil kegiatan bulan sebelumnya
b) Informasi tentang hasil rapat
c) Informasi tentang kebijakan, program, dan konsep baru
d) Menganalisa hambatan dan masalah
e) Menganalisa penyebab masalah
f) Merumuskan alternatif pemecahan masalah
g) Melakukan kesepakatan untuk melaksanakan kegiatan
h) Rencanan kerja bulan yang akan datang

6. Unit Terkait  Semua unit di Puskesmas Kecamatan Kelapa Gading

 Puskesmas Kelurahan se-Kecamatan Kelapa Gading
7. Dokumen Buku notulen minilokakarya
Terkait
8. Riwayat Tanggal Mulai
No Yang Diubah Isi Perubahan
Perubahan Diberlakukan
Dokumen 1. Format SOP Penambahan unit April 2018
terkait
 DAFTAR TILIK
LOKAKARYA MINI BULANAN

NO URAIAN KEGIATAN YA TIDAK KET

Lokakarya Mini Bulanan
1. Apakah Petugas merencanakan Minilokakarya
yang dilaksanakan di awal tahun berjalan ?
2. Apakah petugas membuat undangan untuk
minilokakarya ?
3. Apakah minilokakarya membahas :
a)Penggalangan tim dalam rangka
pengorganisasian agar dapat terlaksana
rencana kegiatan Puskesmas (RPK)

b)Informasi tentang kebijakan, program, dan

konsep baru berkaitan dengan Puskesmas

c)Informasi tentang tatacara penyusunan

rencana kegiatan ( Plan Of Action) Puskesmas

d)Pembagian tugas baru apabila ada

e)Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan

kegiatan sesuai dengan POA
Lokakarya Mini Bulanan
1. Apakah petugas merencanakan Minilokakarya
 yang dilaksanakan pada tahun berjalan.
Apakah Petugas membuat undangan untuk
2.
minilokakarya ?
Apakah minilokakarya membahas :
3.
a) Laporan hasil kegiatan bulan sebelumnya
b) Informasi tentang hasil rapat
c) Informasi tentang kebijakan, program, dan
konsep baru
d) Menganalisa hambatan dan masalah
e) Menganalisa penyebab masalah
f) Merumuskan alternatif pemecahan masalah
g) Melakukan kesepakatan untuk melaksanakan
kegiatan
h) Rencana kerja bulan yang akan datang

Dilaporkan tanggal : Mengetahui

Auditor Auditee