PENGUMPULAN, PENYIMPANAN DAN

RETRIVING (PENCARIAN)

No. Dokumen : A.II/SOP/36 /I/2016

No. Revisi :0
SOP
Tanggal Terbit : 18 Januari 2016

Halaman : 1 dari 2
UPTD PUSKESMAS dr. H. Ahmad Hidayat
DTP TALAGA NIP. 19690407 200212 1 011

Pengertian Pengumpulan data adalah kegiatan mengumpulkan data-data laporan hasil

kegiatan bulanan dan tahunan dari program-program Upaya Kesehatan
Masyarakat (UKM) dan unit-unit pelayanan Upaya Kesehatan Perorangan
(UKP)

Penyimpanan (storing) adalah penempatan data-data pada alat-alat

penyimpanan data baik berupa kertas kerja dalam bentuk laporan-laporan yang
dapat dipelihara sebaik mungkin dan dilihat serta diambil kembali pada saat
diperlukan (format laporan bulanan LB1, LB3, LB4 dan LSD) atau dalam
bentuk software flash disk.

Pengambilan kemhali (retrieving) adalah proses pengambilan data dari arsip

baik berupa kertas kerja dalam bentuk laporan-laporan yang dapat dipelihara
sebaik mungkin dan dilihat serta diambil kembali pada saat diperlukan atau
dalam bentuk software flash disk.
Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan pengumpulan, penyimpanan, dan retrieving
(pencarian kembali) data puskesmas.
Kebijakan SK Kepala Puskesmas DTP Talaga Nomor: 188.4/ 87 /Pkm.Tlg/I/2016 tentang
Ketersediaan data dan informasi di Puskesmas DTP Talaga
Referensi  Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor 13
Tahun 2009 tentang Pedoman Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik dengan
Partisipasi Masyarakat.

 Peraturan Menteri Pendayaguanaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi

RI Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional
Prosedur

 Peraturan Meneteri Kesehatan RI Nomor 75 Tahun 2014 tentang Pusat

Kesehatan Masyarakat

Prosedur 1. Petugas SP3 menerima laporan hasil kegiatan bulanan dan tahunan dari
program-program Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) dan unit-unit
pelayanan Upaya Kesehatan Perorangan (UKP)
2. Petugas SP3 merekapitulasi laporan-laporan tersebut ke dalam format laporan
bulanan LB1, LB3, LB4 dan LSD)
3. Hasil rekapitulasi kemudian disampaikan kepada Kepala Puskesmas untuk
 Halaman 2 dari 2

dianalisa dan ditandatangani.

4. Laporan-laporan tersebut kemudian diemailkan ke Sub Bagian Perencanaan,
Evaluasi dan Pelaporan (PEP) Dinas Kesehatan Kabupaten Majalengka
sebelum tanggal 5 setiap bulannya.
5. Hard copy laporan-laporan tersebut dikirimkan juga ke Sub Bagian
Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan (PEP) Dinas Kesehatan Kabupaten
Majalengka sebelum tanggal 8 setiap bulannya.
6. Foto copy hard copy laporan-laporan tersebut kemudian disimpan diarsipkan
dalam bentuk foto copyan dan flashdisk.
Unit Terkait 1. Pokja Admen

2. Pokja UKM

3. Pokja UKP

Rekaman historis perubahan

Tanggal Mulai
No Yang dirubah Isi Perubahan
Diberlakukan