1

PENGUMPULAN, PENYIMPANAN
DAN RETRIVING (PENCARIAN
KEMBALI) DATA
No.Dok : A/II/SOP/018
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit : 15 Februari 2018

Halaman :

UPTD
dr Yuni Widiastuti
PUSKESMAS
NIP. 197506052002122013
ROWOSARI I
1. Pengertian : Pengumpulan, penyimpanan, pencarian kembali data adalah segala
hal yang berhubungan dengan pengumpulan, penyimpanan dan
pencarian kembali dokumen kegiatan di Puskesmas
2. Tujuan : Agar pengumpulan, penyimpanan dan pencarian dokumen dapat
terakomodasi dengan baik
3. Kebijakan : SK Kepala Puskesmas Nomor : 870.013/Kapus/I/ 2018 Tentang
Tim Pengelola Informasi Di Puskesmas Rowosari I.

4. Referensi : Buku Manajemen Puskesmas.

5. Langkah- : 1. Petugas menyiapkan peralatan yang diperlukan untuk
langkah pengumpulan data.
2. Petugas melakukan pengumpulan data dengan melihat dokumen
yang berkaitan.
3. Petugas melakukan klasifikasi data sesuai dengan pedoman
pengendalian dokumen
4. Petugas melakukan pengecekan data yang telah terkumpul.
5. Petugas melakukan penomeran sesuai dengan pedoman
pengendalian dokumen
6. Petugas menyiapkan sarana penyimpanan data (komputer atau
Petugas menyiapkan
peralatan yang
buku).
diperlukan Petugas melakukan Petugas melakukan
untukpengumpulan pengumpulan data melalui pengumpulan data
7. Petugas menyimpan datawawancara
data.
yang telah dikumpulkan ke dalam sarana
melalui observasi
penyimpanan data.
8. Petugas mempersiapkan peralatan untuk retriving data.
9. Petugas membuat kode khusus untuk data yang telah tersimpan
Petugas melakukan
agarmelakukan
Petugas mempermudah pencarian data kembali.
pengumpulan data Petugas melakukan
pengecekan data yang pengumpulan data dengan
melalui diskusi terpusat.
10.telah
Petugas melaksanakan me-retriving data denganmelihatdokumen
terkumpul kode yangyang telah
berkaitan
dibuat.

6. Diagram alir :
Petugas menyiapkan sarana Petugas menyimpan Petugas
penyimpanan data (komputer data yang telah mempersiapkan
atau buku). dikumpulkan ke peralatan untuk
dalam sarana retriving data
penyimpanan data

Petugas membuat kode khusus

Petugas mencoba me-
untuk data yang telah tersimpan
retriving data dengan kode
agar mempermudah pencarian
yang telah dibuat.
data kembali
 2

7. Hal-hal yang
perlu
diperhatikan
8. Unit Terkait : Ruang penyimpanan data
Pelaksana

9. Dokumen
terkait
10.Rekaman
historis No Yang dirubah Isi Tanggal mulai
perubahan perubahan diberlakukan

PENGUMPULAN, PENYIMPANAN
 3

DAN RETRIVING (PENCARIAN

KEMBALI) DATA
No.Dok :
No. Revisi :
DAFTAR
TILIK Tanggal Terbit : 15 Februari 2018

Halaman :

UPTD dr Yuni Widiastuti

PUSKESMAS NIP.
ROWOSARI I 197506052002122013
NO URAIAN KEGIATAN YA TIDAK TB
APAKAH
1. Petugas menyiapkan peralatan yang diperlukan untuk
pengumpulan data.
2. Petugas melakukan pengumpulan data dengan melihat
dokumen yang berkaitan.
3. Petugas melakukan klasifikasi data sesuai dengan
4. pedoman pengendalian dokumen
5. Petugas melakukan pengecekan data yang telah
terkumpul.
6. Petugas melakukan penomeran sesuai dengan pedoman
pengendalian dokumen
7. Petugas menyiapkan sarana penyimpanan data (komputer
8. atau buku).
9 Petugas menyimpan data yang telah dikumpulkan ke
dalam sarana penyimpanan data.
10. Petugas mempersiapkan peralatan untuk retriving data.
Petugas membuat kode khusus untuk data yang telah
tersimpan agar mempermudah pencarian data kembali.
Petugas melaksanakan me-retriving data dengan kode
yang telah dibuat.