SOP PENGUMPULAN, PENYIMPANAN DAN RETRIEVING

(PENCARIAN KEMBALI) DATA

No. Dokumen :

No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit : 28 Januari 2016

Halaman :
PUSKESMAS Siti Musri’ah
KENDAL 02 NIP.196804022007012024
1. Pengertian Pengumpulan, penyimpanan dan retriving data adalah usaha untuk memelihara data yang didapat
sehingga mudah untuk didapatkan kembali sewaktu-waktu apabila dibutuhkan.
2. Tujuan Mendapatkan data yang valid sebagai bahan baku analisis data dan untuk menentukan
perencanaan tindak lanjut.

3. Kebijakan Pelaksanaan pengumpulan, penyimpanan,dan retriving data harus mengikutilangkah - langkah

yang tertuangdalam SPO

4. Referensi http://evn011191.blogspot.com/2012/04/pengumpulan-data-jenis-datavariabel.html
http://alananugerahputra.blogspot.com/2010/10/struktur-organisasi-data-definisi.html

http://adrianasari.wordpress.com/2011/09/20/information-retrieval-temu-kembali-informasi/
5. Prosedur Alat
1. Komputer
2. ATK
Bahan
1. Buku
2. Dokumen

6. Langkah-langkah A. Pengumpulan data

1. Petugas menyiapkan peralatan yang diperlukan untuk pengumpulan data.
a Petugas melakukan pengumpulan data melalui wawancara.
Petugas melakukan pengumpulan data hasil kegiatan
b Petugas melakukan pengumpulan data melalui observasi.
c Petugas melakukan pengumpulan data dengan melihat dokumen yang berkaitan.
d Petugas melakukan pengumpulan data melalui diskusi terpusat.
2. Petugas melakukan pengecekan data yang telah terkumpul.
3. Petugass melakukan pencatatan data sesuai dengan pedoman penyusunan dokumen

B. Penyimpan data
 1. Petugas menyiapkan sarana penyimpanan data (komputer atau buku).
2. Petugas membuat kode khusus untuk data yang telah tersimpan agar mempermudah
pencarian data kembali
3. Petugas melakkukan penomeran sesuai dengan pedoman [p[engendalian dokumen
4. Petugas menyimpan data yang telah dikumpulkan ke dalam sarana penyimpanan
data.sesuai dengan pedoman pengendalian dokumen
C. RETRIVING DATA
4. Petugas mempersiapkan peralatan untuk retriving data.
5. Petugas mencari data sesuai kode khusus untuk data yang telah tersimpan
6. Petugas me-retriving data dengan kode yang telah dibuat.

7. Bagan Alir
BELUM DIUBAH

8. Hal-hal yang perlu

diperhatikan

9. Unit terkait 1. Program KIA

2. Program Gizi
3. Program kesling
4. Program P2M
5. Program PROMKES
6. Program Imunisasi
10. Dokumen terkait Data dari setiap program.
11. Rekaman Historis NO YANG DIUBAH ISI PERUBAHAN TANGGAL MULAI DIBERLAKUKAN
Perubahan

No. Dokumen :

DAFTAR No. Revisi :

TILIK Tanggal Terbit :
Halaman :
dr. Hj. Siti Musri’ah
UPTD
NIP.19680402 200701
Puskesmas Kendal 02
2 024

Tidak
No Langkah Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
1 Apakah petugas menyiapkan peralatan yang diperlukan untuk pengumpulan
data?
2 Apakah petugas melakukan pengumpulan data melalui wawancara?
3 Apakah petugas melakukan pengumpulan data melalui observasi?
4 Apakah petugas melakukan pengumpulan data dengan melihat dokumen
yang berkaitan?
5 Apakah petugas melakukan pengumpulan data melalui diskusi terpusat?
6 Apakah petugas melakukan pengecekan data yang telah terkumpul?
7 Apakah petugas menyiapkan sarana penyimpanan data (komputer atau
buku)?
8 Apakah petugas menyimpan data yang telah dikumpulkan ke dalam sarana
penyimpanan data?
9 Apakah petugas mempersiapkan peralatan untuk retriving data?
10 Apakah petugas membuat kode khusus untuk data yang telah tersimpan
 agar mempermudah pencarian data kembali?
11 Apakah petugas mencoba me-retriving data dengan kode yang telah dibuat?
Jumlah
Compliance rate (CR)